Povolit automatickou kontrolu pravopisu v MS Word. Kontrola pravopisu

Chcete-li povolit kontrolu pravopisu v Microsoft Office, otevřete softwarový produkt Word pomocí zástupce na ploše nebo položky nabídky „Start“ – „Všechny programy“ – Microsoft Office – Microsoft Word. Klikněte na kartu Soubor (Microsoft Office 2013) nebo klikněte na tlačítko Office (Microsoft Office verze 2010 a 2007). Přejděte do sekce "Možnosti" a klikněte na položku "Pravopis". Vyberte nabídku Výjimky a klepněte na pole Název aktuálního souboru. Poté zrušte zaškrtnutí políček „Skrýt pravopisné chyby“ a „Skrýt gramatické chyby“.

Pokud chcete povolit automatickou kontrolu pravopisu pro všechny dokumenty, které otevřete v Microsoft Office, v části „Výjimky“ vyberte možnost „Všechny nové dokumenty“. Zrušte zaškrtnutí příslušných políček „Skrýt“ a uložte změny kliknutím na tlačítko „OK“.

V aplikaci PowerPoint můžete povolit automatickou kontrolu pravopisu z podobné nabídky „Možnosti“ - „Pravopis“. Zrušte zaškrtnutí políčka „Skrýt pravopisné chyby“ a uložte změny.

Mechanismus provozu

Když se v textu vyskytne chyba, Word ji zvýrazní červenou, modrou nebo zelenou čarou. Červená čára se používá k zaznamenání pravopisných chyb. Chyby v interpunkci jsou označeny modrou čarou a gramatické chyby jsou zvýrazněny zelenou vlnovkou. Chcete-li zobrazit možné možnosti pravopisu a opravit chybu, klikněte pravým tlačítkem na slovo nebo frázi.

Pokud přijmete možnost navrženou aplikací Word, vyberte ji kliknutím na odpovídající položku nabídky. Word automaticky opraví chybu a odstraní podtržení. Pokud se domníváte, že na daném místě v textu není chyba a slovo je napsáno správně, můžete podtržení ignorovat nebo kliknout na kontextové menu „Přeskočit vše“, dostupné také po kliknutí pravým tlačítkem myši.

Automatické opravy

Můžete také aktivovat funkci Automatické opravy, která je dostupná v aplikacích sady Office. Tato možnost umožňuje automaticky opravit nesprávně napsaná slova podle seznamu ručně vytvořeného uživatelem. Zde můžete přidávat slova, která vám dělají problémy s pravopisem.

Chcete-li povolit automatické nahrazování, přejděte do části „Možnosti“ - „Pravopis“ - „Možnosti automatických oprav“. Zaškrtněte políčko „Nahradit během psaní“. V poli Nahradit označte slova nebo fráze, které máte potíže s psaním. Do levého sloupce zadejte chybně napsané slovo a v pravém sloupci uveďte správný pravopis. Po přidání dostatečného počtu slov a frází klikněte na „OK“ a uložte změny.

Jakýkoli operační systém založený na Windows se po dlouhé době používání zhroutí. Systémové disky se ucpou zbytkovými a dočasnými soubory a programy. Nepořádek v systému vede ke snížení celkové produktivity. Zařízení se načítá dlouho a operace provádí pomalu. Největším problémem pro uživatele je výskyt chyb v důsledku selhání ve Windows 7. Existují interní a externí způsoby, jak vyřešit chyby v systému. Interní metody zahrnují použití napájení a prostředků systému Windows, externí metody používají programy a nástroje.

Kontrola disku pomocí nástroje CHKDSK

CHKDSK je obslužný program zabudovaný do operačního systému. Účelem nástroje je obnovit poškozené sektory na pevném disku. Nástroj CHKDSK také opravuje chyby systémových souborů. Nástroj se spouští z příkazového řádku v systému Windows 7. Příkazový řádek můžete spustit několika způsoby:

• Klávesová zkratka Win+R;
• Tlačítko Start, do vyhledávacího pole zadejte dotaz „cmd“;
• Klávesa Start, Programy, Příslušenství, Příkazový řádek.

V černém okně, které se otevře, zadejte příkaz: „chkdsk C: /F“. Význam příkazu:

• Chkdsk – kontrola disku;
• C: - název systémové jednotky, písmeno se může lišit, je vyžadována dvojtečka;
• /F – označení akce systém sám automaticky zkontroluje chyby a odstraní je.

Po zadání příkazu stiskněte tlačítko Enter. Při příštím restartu systém zkontroluje a opraví chyby.

Zkontrolujte pomocí příkazu sfc scannow

Nástroj lze také spustit z příkazového řádku. Chcete-li spustit kontrolu, budete potřebovat práva správce. Na příkazovém řádku musíte zadat „sfc / scannow“. Systém automaticky zkontroluje soubory, včetně uzavřených, opraví chyby a obnoví poškozené z kopie uložené v mezipaměti.

Standardní diagnostika problémů se systémem Windows

Použití příkazového řádku je vhodné pro pokročilé uživatele. Pro ty, kteří nejsou dobře obeznámeni s fungováním počítačů, je vhodná možnost diagnostiky a odstraňování problémů v okně. Uživatelé operačního systému Windows 7 mají navíc přístup k nástrojům pro vyhledávání řešení a stahování důležitých aktualizací v Centrech aktualizací a podpory.

Odstraňování problémů Ovládací panel

Jedná se o interní program Windows, který vám umožňuje diagnostikovat chyby v systému a najít řešení k jejich odstranění. Můžete jej spustit následujícím způsobem:

Otevře se okno se seznamem všech možností systému počítače. Ve většině případů stačí spustit kontrolu položky „Výkon“. Dvojitým kliknutím na vybranou položku uživatel zahájí skenování. Abyste zajistili, že systém okamžitě opraví chyby, měli byste zaškrtnout políčko „Automaticky aplikovat opravy“.

Řešení vyhledejte v Centru podpory

Nástroj Centrum akcí monitoruje stav operačního systému a ukládá zprávy o chybách a selháních. Pomocí Centra můžete najít problémy, které nastaly, a opravit je.

Chcete-li opravit chyby v systému, přejděte do části „Údržba“ v centru.

Kontrola aktualizací v Centru aktualizací

Windows 7 je již považován za zastaralý. Společnost Microsoft přestala aktivně podporovat uživatele této verze operačního systému, ale aktualizace jsou stále vydávány. Jejich instalace je volitelná, ale systém opravuje chyby a obnovuje poškozené soubory během procesu stahování další aktualizace.

V nově nainstalovaném systému Windows se aktualizace vyhledávají a stahují automaticky. Pokud je tato možnost zakázána, uživatel může proces spustit ručně:

1. Klepněte na tlačítko Start;
2. Vstupte do sekcí Ovládací panely, Systém a Zabezpečení;
3. Vyberte Windows Update;
4. Na levé straně okna klikněte na „Vyhledat aktualizace“;
5. Počkejte na dokončení postupu.

Systém nabídne instalaci nalezených aktualizací. Doporučuje se souhlasit.

Programy pro opravu chyb

Pro operační systémy Windows bylo vyvinuto mnoho programů, které mohou zlepšit výkon, opravit chyby a odstranit chyby registru. Takové nástroje jsou lehké a nezabírají počítačové zdroje.

Pokročilá systémová péče

Nástroj dá váš počítač do pořádku komplexním způsobem. Advanced System Care je distribuován zdarma a lze jej stáhnout z webových stránek vývojáře.

Důležité! Při instalaci byste si měli pečlivě přečíst poskytnuté informace a zrušit zaškrtnutí políček pro instalaci dalšího adwaru.

Po instalaci a spuštění Advanced System Care se před uživatelem objeví okno s jednoduchým rozhraním. K dispozici jsou 2 režimy práce s nástrojem, zjednodušený a expertní. V kterémkoli z režimů stačí stisknout velké tlačítko „Start“. Nástroj nezávisle zkontroluje systém, zda:

• viry;
• Nesprávné záznamy v registru;
• Dočasné, zbytkové, nechtěné soubory;
• Problémy se sítí;
• chybné štítky;
• Možné ohrožení soukromí.

Na příkaz uživatele budou všechny hrozby nebo některé z nich odstraněny.

CCleaner

Jeden z nejlepších programů pro čištění a opravu registru pro operační systémy Windows. CCleaner je distribuován zdarma. Stejně jako v předchozím případě se doporučuje pečlivě číst informace v instalačních oknech. CCleaner si můžete stáhnout na oficiálních stránkách vývojáře.

Po spuštění programu se uživateli zobrazí 2 nabídky. Na levé straně jsou hlavní funkce, na pravé spouštění konkrétních operací. Práce s CCleanerem probíhá ve 3 fázích:

1. Záložka "Služba". Zde je seznam všech nainstalovaných programů na vašem PC. Lze je odinstalovat. K dispozici jsou také karty pro spuštění, vyhledávání duplicitních souborů a analýzu systémových jednotek.
2. Karta Registr. Doporučuje se na něj přejít po odinstalování programů. CCleaner najde všechny chybné záznamy v systému a nabídne jejich opravu nebo odstranění.
3. Karta čištění. Nástroj detekuje dočasné soubory systému a prohlížečů a odstraňuje je. Tento postup vám umožní uvolnit místo na systémovém disku.

Výše uvedené kroky výrazně zlepší výkon počítače. Doporučuje se pravidelně analyzovat a čistit pomocí nástroje Ccleaner.

Správce systému Windows 7

Nástroj Windows 7 Manager umožňuje provádět úplnou údržbu operačního systému. Můžete si stáhnout software.

Windows 7 Manager funguje podobně jako CCleaner, ale dává uživateli přístup k pokročilým funkcím pro optimalizaci, čištění, síťování a ochranu PC.

Chcete-li najít a opravit chyby v systému Windows 7, měli byste postupně vybrat položky v levé nabídce, analyzovat a vyčistit systém.

Microsoft to opravit

Software je navržen speciálně pro práci s Windows. Nástroj Microsoft Fix It je stažen a nainstalován zdarma. V okně utility je uživateli nabídnut seznam systémových nástrojů, u každého z nich lze spustit kontrolu chyb a následnou opravu.

Fix Je vyvinut společností Microsoft a je jedním z oficiálních nástrojů pro odstraňování problémů.

AVG PC Tune Up

Program byl vytvořen vývojáři slavného antiviru AVG. Stažení a používání programu je zdarma. Tvůrci AVG PC Tune Up slibují, že počítače budou po použití utility pracovat rychleji a nebudou se déle rozpadat.

Chcete-li využívat možnosti aplikace AVG PC Tune Up, stačí ji nainstalovat a krok za krokem začít kontrolovat a odstraňovat chyby.

Kaspersky Cleaner

Bezplatný nástroj od společnosti, která nabízí antivirový software. Kaspersky Cleaner se velmi snadno používá. Můžete si jej stáhnout.

Po spuštění je uživatel požádán, aby stiskl pouze 1 tlačítko pro nalezení a opravu vnitřních problémů operačního systému.

Seznam systémových chyb pro modrou obrazovku

Většina uživatelů se začíná bát o stav systému, až když se pravidelně objevuje modrá obrazovka smrti. Níže je uveden seznam těch nejběžnějších.

Uvedené chyby lze vyřešit spuštěním kontroly a opravy, vrácením systému zpět nebo přeinstalací systému Windows.

Obnovte nastavení v systému BIOS

Tato metoda je vhodná v případech, kdy uživatel nainstaloval do počítače nesprávná nastavení, ale neví, v čem přesně je chyba. Vstup do systému BIOS na různých zařízeních se provádí v okamžiku zapnutí. Chcete-li spustit nabídku BIOS, musíte podržet jednu z horkých kláves (více se dozvíte na webu výrobce). Nejčastěji se jedná o tlačítka F8, F10, Del.

U starších typů BIOSů byl reset na výchozí nastavení proveden na hlavní stránce. "Výchozí nastavení zabezpečení při selhání načtení položky."

Na nových počítačích a noteboocích se tato funkce nachází v pravé záložce „Konec“, obvykle označované jako „Načíst výchozí nastavení“.

Použití nouzového režimu

V některých případech je systém natolik poškozený, že se nespustí v obvyklém formátu okna. Kontrolu a odstraňování chyb můžete začít v nouzovém režimu přes příkazový řádek (viz výše).

Na většině zařízení se nouzový režim spouští častým stisknutím tlačítka F8 při spuštění. Zobrazí se spouštěcí nabídka, kde můžete vybrat možnost. Kurzor se pohybuje pomocí tlačítek nahoru a dolů a výběr se provádí klávesou Enter.

Obnovení systému

Pokud oprava chyb nevede k očekávanému výsledku, měli byste se pokusit obnovit systém do efektivnějšího stavu. Nejjednodušší algoritmus:

Počítač se restartuje a bude fungovat správně.

Obnova ve Windows RE

Tato metoda je vhodná v případech, kdy nepomáhá vůbec nic. Obnova v prostředí Windows RE se neprovádí z operačního systému, ale z BIOSu. Algoritmus akcí:

1. Vložte disk nebo spouštěcí USB flash disk obsahující Windows 7;
2. Zapněte zařízení, zadejte BIOS;
3. V části Pokročilé funkce vyberte spuštění počítače z disku nebo zařízení USB;
4. Restartujte;
5. V nabídce, která se otevře při načítání, vyberte jednu z možností obnovení, která uživateli vyhovuje.

Pro řešení problémů a obnovu poškozených souborů se doporučuje vybrat „Oprava spouštění“. Obnovení systému provádí komplexní odstraňování problémů. V systému Windows RE je k dispozici také příkazový řádek, jehož prostřednictvím můžete spouštět interní nástroje pro kontrolu a odstraňování problémů.

Nahlásit obsah

Dnes budeme hovořit o tom, jak opravit chyby ve Wordu v celém textu v různých verzích Wordu najednou. To znamená, že vám byl vytvořen dokument v jedné verzi Wordu, otevřete ho ve své verzi. Vidíte, že text plaval, mezery v některých frázích zmizely, tabulky jsou zdeformované, obrázky se posunuly z místa. Článek ukáže mé zkušenosti, jak opravit chyby ve Wordu za jednu minutu.

VerzeSlovoa kompatibilita textů v různých verzích

Dobrý den, přátelé! Onehdy jsem narazil na zajímavou situaci. Na volné noze pro mě připravili objemný text Wordu a ujistili mě, že vše proběhlo správně. Když jsem dostal text, otevřel jsem ho a byl jsem překvapen - tabulky byly oddělené, obrázky posunuté a text byl plný chyb kvůli nedostatku mezer.

O něco později byla odhalena příčina četných chyb. Ukázalo se, že interpret pracoval v aplikaci Microsoft Office Word 2016 a měl jsem nainstalován Microsoft Office Word 2007 a ať jsem dělal, co jsem dělal, text se nechtěl opravit. Úpravu by samozřejmě bylo možné provést ručně, ale je to časově náročné.

Vše by bylo jasné, kdybyste použili Word 2003, jehož soubory se zobrazují v příponě doc. Můžete použít další program a je to. Začal jsem hledat řešení problému, jak opravit chyby ve Wordu ve všech textech na internetu a na YouTube - nic jsem nenašel. A pak najednou přišel nápad vyřešit problém.

Jak to bylo předtím a jak potom, můžete sami zhodnotit na uvedených screenshotech:

Word je možná nejlepší řešení pro psaní a úpravy textových dokumentů. Mezi mnoha funkcemi tohoto programu je jednou z nejužitečnějších kontrola pravopisu a gramatiky.

Mnoho uživatelů má ale s touto funkcí problémy. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak povolit kontrolu pravopisu v aplikaci Word 2007, 2010, 2013 a 2016.

Zapněte automatickou kontrolu pravopisu ve Wordu

Ve výchozím nastavení textový editor Word vždy automaticky kontroluje pravopis. Pokud se vám to nestane, s největší pravděpodobností je tato funkce jednoduše vypnuta v nastavení. Chcete-li vrátit kontrolu pravopisu ve Wordu, musíte kliknout na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu programu a v nabídce, která se otevře, vyberte „Možnosti“.

Na snímcích níže ukážeme, jak vypadá nabídka „Soubor“ ve Wordu 2007, 2010, 2013 a 2016.

Nabídka Soubor v aplikaci Word 2007

Nabídka Soubor ve Wordu 2010

Nabídka Soubor ve Wordu 2013, 2016

Po otevření „Možnosti aplikace Word“ musíte přejít do části „Pravopis“ a povolit tam funkce, které souvisejí s kontrolou pravopisu ve Wordu.

• Kontrola pravopisu při psaní;
• Používejte kontextovou kontrolu pravopisu;
• Označte gramatické chyby při psaní;
• Při kontrole pravopisu kontrolujte i gramatiku;

Je třeba poznamenat, že tyto funkce mohou být ve vaší verzi aplikace Word pojmenovány mírně odlišně. Nezapomeňte také, že změny nastavení je nutné uložit pomocí tlačítka „OK“.

Ruční spuštění kontroly pravopisu ve Wordu

Můžete také ručně povolit kontrolu pravopisu ve Wordu. Chcete-li to provést, musíte vybrat text, pro který chcete provést kontrolu, přejděte na kartu „Přezkoumat“ a klikněte na tlačítko „Pravopis“.

V důsledku toho by se mělo otevřít okno „Pravopis“, ve kterém můžete zkontrolovat pravopis textu slovo po slově. Slova, ve kterých textový editor Word najde chyby, budou zvýrazněna červeně. V tomto případě se pod textem nabídne několik možností hláskování tohoto slova. Chcete-li toto slovo opravit, musíte vybrat jednu z možností nahrazení a kliknout na tlačítko „Nahradit“.

Pokud si myslíte, že je slovo napsáno správně, můžete ho přeskočit. K tomu slouží tlačítko „Přeskočit“.

Také pomocí tlačítka „Přidat“ můžete do slovníku přidat správně napsané slovo.

Slova, která do slovníku přidal uživatel, již Word nebude označovat jako chyby.

Jak změnit jazyk kontroly pravopisu ve Wordu

Pokud se kontrola pravopisu provádí podle pravidel jiného jazyka, musíte změnit jazyk textu. Chcete-li to provést, vyberte text, který se nekontroluje správně, a klikněte na název jazyka v dolní části okna aplikace Word.

Poté se objeví malé okno „Jazyk“. Zde musíte vybrat jazyk, podle jehož pravidel má být kontrola pravopisu provedena, a kliknout na tlačítko „OK“.

Pomocí okna „Jazyk“ můžete také zcela zakázat kontrolu pravopisu pro vybranou část textu. Chcete-li to provést, musíte vybrat text, kliknout na název jazyka a v okně „Jazyk“ zapnout „ Nekontrolujte pravopis».