Téma: „Informační podpora“ Informační podpora IS je soubor jednotného systému klasifikace a kódování informací, jednotné systémy. Informační podpora

Anotace: Informační podpora IS. Informační podpora mimo stroj. Základní pojmy klasifikace informací. Koncepce a základní požadavky na systém kódování informací. Složení a obsah operací návrhu klasifikátoru. Dokumentační systém. Informační podpora ve stroji. Návrh obrazovkových formulářů elektronických dokumentů. Informační základna a způsoby její organizace.

Je to nástroj pro řešení následujících problémů:

• jednoznačná a hospodárná reprezentace informací v systému (na základě objektového kódování);
• organizování postupů pro analýzu a zpracování informací s přihlédnutím k povaze spojení mezi objekty (na základě klasifikace objektů);
• organizování interakce uživatele se systémem (na základě obrazovkových formulářů pro vstup/výstup dat);
• zajištění efektivního využití informací v řídicí smyčce činností automatizačního objektu (na základě jednotného dokumentační systémy).

Informační podpora IS zahrnuje dva komplexy: mimostrojovou informační podporu (klasifikátory technicko-ekonomických informací, dokumentů, metodických instruktážních materiálů) a strojovou informační podporu (rozvržení/obrazovky pro zadání primárních dat do počítače nebo výstup výsledných informací, struktura informační základna: vstupní, výstupní soubory, databáze).

Na informační podporu se vztahují následující obecné požadavky:

• informační podpora musí být dostatečná pro podporu všech automatizovaných funkcí objektu;
• Pro kódování informací musí být použity klasifikátory akceptované zákazníkem;
• pro kódování vstupu a výstupní informace, který se používá na nejvyšší úrovni řízení, musí být použity klasifikátory této úrovně;
• musí být zajištěna kompatibilita s informační podporou systémů interagujících s vyvíjeným systémem;
• formuláře dokumentů musí splňovat požadavky podnikových standardů zákazníka (nebo unifikované dokumentační systémy);
• struktura dokumentů a obrazovkových formulářů musí odpovídat vlastnostem terminálů na pracovištích koncového uživatele;
• rozvrhy a obsah formace informační zprávy, jakož i použité zkratky musí být v této předmětné oblasti obecně akceptovány a odsouhlaseny se zákazníkem;
• IS musí poskytovat prostředky pro sledování vstupních a výstupních informací, aktualizaci dat v informačních polích, kontrola integrity informační základna, ochrana před neoprávněným přístupem.

Informační podpora IS lze definovat jako soubor jednoho klasifikační systémy, sjednocený dokumentační systémy A informační základna [ 9.1 ] .

Informační podpora mimo stroj

Základní pojmy klasifikace technických a ekonomických informací

Aby bylo zajištěno efektivní vyhledávání, počítačové zpracování a přenos technických a ekonomických informací komunikačními kanály, musí být prezentovány v digitální podobě. Za tímto účelem musí být nejprve uspořádán (klasifikován) a poté formalizován (zakódován) pomocí klasifikátoru.

Klasifikace- Tohle rozdělení sady objekty do podmnožin na základě jejich podobností nebo rozdílů v souladu s přijatými metodami. Klasifikace opravuje pravidelná spojení mezi třídami objektů. Předmětem se rozumí jakýkoli předmět, proces, fenomén hmotné nebo nehmotné vlastnosti. Klasifikační systém umožňuje seskupovat objekty a zvýraznit určité třídy, které se budou vyznačovat řadou společných vlastností. Tak se nazývá sada pravidel pro rozdělení objektů množiny do podmnožin klasifikační systém .

Nazývá se vlastnost nebo charakteristika klasifikačního objektu, která umožňuje stanovit jeho podobnost nebo rozdíl s jinými klasifikačními objekty znamení klasifikace. Například atribut „role partnerského podniku ve vztahu k činnostem objektu automatizace“ umožňuje rozdělit všechny podniky do dvou skupin (dvě podmnožiny): „dodavatelé“ a „spotřebitelé“. Nazývá se množina nebo podmnožina, která kombinuje část objektů klasifikace podle jednoho nebo více kritérií klasifikační skupina.

Klasifikátor je dokument, pomocí kterého se provádí formalizovaný popis informací v IS, obsahující názvy objektů, názvy klasifikačních skupin a jejich kódy [9.1].

Podle rozsahu činnosti se rozlišují následující typy: klasifikátory: mezinárodní, národní (celosystémové), oborové a místní klasifikátory.

Mezinárodní klasifikátory jsou součástí Systému mezinárodních ekonomických standardů (SIES) a jsou povinné pro přenos informací mezi organizacemi v různých zemích světového společenství.

Celostátní (celosystémové) klasifikátory jsou povinné pro organizaci procesů přenosu a zpracování informací mezi ekonomickými systémy na úrovni státu v rámci země.

Odvětvové klasifikátory se používají k provádění procedur pro zpracování informací a jejich přenos mezi organizacemi v rámci odvětví.

V rámci jednotlivých podniků se používají lokální klasifikátory.

Každý klasifikační systém vyznačující se následujícími vlastnostmi:

• flexibilita systému;
• kapacita systému;
• stupeň plnosti systému.

Flexibilita systému- to je schopnost umožnit zahrnutí nových funkcí a objektů bez zničení struktury klasifikátoru. Požadovaná flexibilita je dána životností systému.

Kapacita systému- toto je největší povolený počet klasifikačních seskupení v daném případě klasifikační systém.

Úroveň obsazenosti systému je definován jako podíl skutečného počtu seskupení dělený kapacitou systému.

V současnosti se nejčastěji používají dva typy klasifikační systémy: hierarchické a vícerozměrné.

Při použití hierarchické klasifikační metody existuje „sekvenční rozdělení sady objektů do podřízených, závislých klasifikačních seskupení" [9.2]. Klasifikační schéma získané na základě tohoto procesu má hierarchickou strukturu. V něm je počáteční objem klasifikovaných objektů rozdělen do podmnožin podle libovolného kritéria a podrobně popsán v každé následující fázi klasifikace Zobecněný obraz hierarchického klasifikační schéma znázorněno na Obr. 9.1.

Rýže. 9.1.

Charakteristické rysy hierarchického systému jsou:

• schopnost používat neomezený počet klasifikačních znaků;
• podřízenost klasifikačních znaků, která je vyjádřena rozdělením každé klasifikační skupiny tvořené podle jedné charakteristiky do mnoha klasifikačních skupin podle nižší (podřízené) charakteristiky.

Klasifikační schémata vybudovaná na základě hierarchického principu tak mají neomezenou kapacitu, jejíž hodnota závisí na hloubce třídění (počtu stupňů dělení) a počtu klasifikačních objektů, které lze v jednotlivých stupních lokalizovat. Počet objektů na každé úrovni klasifikace je určen základem kódu, tj. počtem znaků ve zvolené kódové abecedě. (Například, pokud je abeceda dvoumístná desetinná čísla, můžete umístit 100 objektů na jednu úroveň). Volba požadované hloubky klasifikace a struktury kódu závisí na povaze klasifikačních objektů a povaze úkolů, pro které má být kód řešen.

Pro zajištění informační kompatibility informačních systémů na různých úrovních, a Jednotný systém klasifikace a kódování (USCC). ESKK je navržen tak, aby vykonával následující funkce:

centralizovaný vývoj celosystémových (celostátních) klasifikátorů;

doplňování a aktualizace, včasné a systematické informování organizací o všech změnách provedených v klasifikátorech;

odpovědi na jednorázové požadavky;

optimalizace struktury klasifikátorů;

provádění prací na vytváření jazyků pro vyhledávání informací.

Schéma struktury ESCC je znázorněno na Obr. 7.6. ESCC se skládá ze tří složek. První část „Komplex normativních, technických a metodických materiálů“ obsahuje dokumenty, které upravují:

složení systému, systémové cíle, cíle a veškerá používaná systémová terminologie;

principy a metody klasifikace a kódování;

principy vazby a interakce klasifikátorů;

struktura práce na vytvoření a implementaci systému.

Rýže. 7.6. Schéma struktury ESCC

Druhá část je "Komplex celosystémových klasifikátorů (OK)", který zahrnuje následující skupiny klasifikátorů:

1. Klasifikátory o přírodních a pracovních zdrojích:

dělnické profese;

zaměstnanecké pozice;

• speciality;

  minerály atd.

2. Klasifikátory o produktech práce a výrobní činnosti:

průmyslové a zemědělské produkty;

stavební výrobky;

• služby: v průmyslu, stavebnictví, zemědělství, dopravě, logistice;

  služby obyvatelstvu.

3. Klasifikátory struktury národního hospodářství a objektů administrativně-územního členění:

Podniky a organizace;

Sektory národního hospodářství;

• vládní orgány;

  objekty administrativně-územního členění;

  nakládací a vykládací místa.

4. Klasifikátory manažerských informací a dokumentace:

Jednotky měření;

Technické a ekonomické ukazatele;

Manažerská dokumentace;

Technická dokumentace, označení norem a technických podmínek;

Technologická dokumentace;

Operace a podrobnosti.

Všechny klasifikátory pro celý systém, v závislosti na klasifikačním systému použitém během procesu jejich návrhu, jsou postaveny na dvou principech.

První princip je založen na identifikace objektů v rámci klasifikačních skupin. Zvažte například strukturu Systémový klasifikátor průmyslových a zemědělských produktů (OKP), který je založen na použití hierarchického klasifikačního systému a skládá se ze dvou bloků: jmenný blok a identifikační blok. Identifikační blok se skládá z klasifikační, evidenční a kontrolní části kódu (obr. 7.7).

Klasifikační část zahrnuje seskupení na základě následujících charakteristik:

• podtřída;

• podskupina;

Rýže. 7.7. Schéma struktury OKP

Druhý princip je založen na aplikaci samostatná identifikace a klasifikace a fasetový klasifikační systém, který se odráží ve strukturním vzorci klasifikátoru, který zahrnuje tři bloky: identifikaci, klasifikaci a pojmenování.

Zvažte například strukturu Obecný systémový klasifikátor podniků a organizací (OKPO). Tento klasifikátor je založen na použití systému klasifikace aspektů. Skládá se ze tří bloků (obr. 7.8):

1) identifikační blok, včetně kódu odvětví, registračního čísla podniku a kontrolní části kódu;

2) jmenný blok;

3) klasifikační blok, skládající se z následujících aspektů:

aspekt podřízenosti - F1, ve kterém můžete identifikovat následující charakteristiky: kód ministerstva, kód řízení, kód důvěryhodnosti;

aspekt administrativně-teritoriální příslušnosti - F2;

průmyslový aspekt - Federální zákon.

V ceně automatizovaný systém pro správu celosystémových klasifikátorů (ASVOK) Lze rozlišit tři typy subsystémů: objektové, funkční a podpůrné.

Rýže. 7.8. Schéma struktury OKPO

Objektové subsystémy sdružují podniky, průmyslová odvětví, průmyslové instituty, které jsou odpovědné za přenos informací o změnách, ke kterým dochází v dané nomenklatuře, jejichž počet se může rovnat počtu celosystémových klasifikátorů.

Funkční subsystémy kombinovat podobné technologické procesy pro údržbu celosystémových klasifikátorů a zahrnovat podsystémy pro sběr, skladování a provádění úprav; pravidelný zákaznický servis; služby pro jednorázové požadavky; vývoj ASVOC, včetně optimalizace struktury klasifikátorů, odstranění neplatných větví klasifikátorů, standardizace terminologie.

Podpůrné subsystémy sestávají ze standardní sady subsystémů, které zahrnují software, hardware, informace a jazykovou podporu.

Informační podpora ASVOC zahrnuje:

tezaurus; souhrnné referenční soubory klasifikátorů; další referenční soubory pro přidání a odstranění;

soubory vyhledávacích obrázků pozic klasifikátorů; soubory neobsazených pozic; klasifikátorové konjugační tabulky;

pomocný soubor organizací odpovědných za udržování klasifikátorů;

tabulky četnosti oznamování organizací a pomocné soubory zájmů předplatitelů.

Typy ekonomických informací Podle fází výskytu: počáteční (primární): o plánování a směrnice; o účetnictví a výkaznictví. derivát (sekundární): o meziprodukt; o konečný (výsledný). Podle příslušnosti: Oblast materiálové výroby: o podle sektorů a subsektorů ekonomiky; Oblast nehmotné produkce; o podle sektorů a subsektorů ekonomiky. Podle dočasných fází řízení: Prognózování; Plánovaný; Účetnictví Analyzovat ekonomické aktivity; Pro operativní řízení; Pro hlášení. Podle fází reprodukce a prvků výrobního procesu: Zásobování; Výroba;; Rozdělení; Spotřeba. Podle kritérií shody s reflektovanými jevy: Spolehlivý; Nespolehlivý. Podle úplnosti reflexe událostí: Dostatečný (úplný), Nedostatečný; Nadměrný. Z hlediska stability v čase: Konstantní (podmíněně konstantní); Proměnná: Ve vztahu k procesu zpracování v řídicích systémech: Vstup; Střední; Volno. Klasifikační charakteristiky

Hodnota informace závisí na tom, jaké problémy se s její pomocí řeší. Při práci v neustále se měnících podmínkách je důležité mít aktuální informace Informace jsou spolehlivé, pokud nezkreslují skutečný stav věci Informace jsou úplné, pokud jsou dostatečné pro pochopení a rozhodování Požadavky na ekonomické informace spolehlivost a úplnost Informace je považováno za jasné a srozumitelné, pokud je vyjádřeno jazykem, který ti, pro které je určen, říkají hodnota a význam, jasnost a srozumitelnost

Struktura informace Struktura informace je posuzována z hlediska dvou vzájemně souvisejících hledisek: složení prvků, které tvoří strukturu informace; vztah mezi prvky této struktury. Existují: jednoduché jednotky informací; a složené (komplexní) jednotky informace. Složená jednotka informace (CUI) je jednotka informací skládající se z určitého souboru dalších jednotek informací, které jsou asociativně propojeny. Jednotka informací obsažená v SKI se nazývá základní jednotka informací. Jednoduchá, základní složka ekonomických informací je rekvizita.

Vlastnosti a charakteristiky rekvizit Vlastnosti rekvizit: jedna rekvizita nemůže plně charakterizovat ekonomický proces nebo objekt; samostatná náležitost může být součástí různých ekonomických ukazatelů. Charakteristika rekvizit: jméno; typ; význam.

Vlastnosti a charakteristiky detailů Podle charakteru zobrazované vlastnosti se detaily dělí na atributy-atributy - odrážejí kvalitativní vlastnosti ekonomického objektu, procesu nebo jevu (mohou být vyjádřeny v abecední, digitální nebo alfanumerické podobě, slouží pro logické zpracování komponentních jednotek: pro vyhledávání, třídění, seskupování, vzorkování atd.) základní detaily - charakterizují kvantitativní stránku procesu nebo objektu

Pojem ukazatele Ekonomický ukazatel je základní strukturní jednotka skládající se z určitého souboru detailů, které charakterizují konkrétní objekt, skutečnost, proces apod. z kvantitativního i kvalitativního hlediska. Definice pojmu „ukazatel“: v praxi účetnictví, statistiky, plánování atd.: ukazatel je kvalitativně definovaná proměnná hodnota, která může být spojena s mnoha možnými kvantitativními hodnotami, stejně jako algoritmy pro jejich výpočet z různých výchozích dat ;

Pojem indikátor v teorii a praxi automatizovaného zpracování dat: indikátor je výrok obsahující kvantitativní charakteristiku libovolné vlastnosti zobrazovaného objektu. (výrok obsahuje jediný kvantitativní význam a určitý soubor kvalitativních znaků nezbytných pro jeho jednoznačnou identifikaci).

Složení ekonomického ukazatele Zahrnuje jeden základní atribut a skupinu atributových atributů s ním a mezi sebou propojených. Má název, který prozrazuje jeho základní ekonomický význam. Název indikátoru obsahuje pojmy označující: měřený objekt, tzn. co se stane se zařízením (dostupnost, kapacita, výkon, náklady, náklady, ztráty, zisk atd.); formální charakteristiky, tzn. jak se počítá (částka, objem, navýšení, procento, rozdíl, průměr atd.).

Složení ekonomického ukazatele Doplněk (doplňkové charakteristiky) objasňuje konkrétní kvantitativní hodnotu ukazatele. Mezi takové charakteristiky patří termíny označující: čas, ke kterému se tento ukazatel vztahuje (okamžik nebo období); měrná jednotka (kg, ks, rub. atd.); typ údajů o řídících funkcích (plánované, skutečné, normativní atd.), udávající, kdo provádí akci na měřeném objektu, kde se objekt nachází, pohybuje.

Typy ukazatelů Na základě formálních charakteristik: absolutní; relativní; Na základě procesu: charakterizace stavu; charakterizující změnu v objektu. Podle objektu: ukazatele populace a pracovních zdrojů; ukazatele přírodních zdrojů; ukazatele produktu; ukazatele stálých aktiv; finanční ukazatele atd. Indikátory: primární; sekundární (derivát, vypočítaný).

Složené strukturní jednotky informací Ekonomický dokument je určitý organizovaný soubor ekonomických ukazatelů vzájemně významově propojených: má zpravidla tabulkovou formu, která obsahuje 3 části: o obecná část - obsahuje název dokumentu a seznam podrobností společných ve složení a významu pro všechny indikátory uvedené v dokumentu (záhlaví dokumentu). o věcná část - obsahuje podrobnosti charakterizující vlastnosti jednotlivých ekonomických ukazatelů víceřádkového dokumentu. o návrhová část - obsahuje atributy, které dávají dokumentu právní sílu.

Složené strukturní jednotky informací Informační pole - soubor dat (dokumentů) jedné formy (jednoho jména) se všemi jejich hodnotami nebo kombinace takových datových sad vztahujících se k jednomu úkolu (rozšířené informační pole): v systémech zpracování informací je hlavní konstrukční jednotka určená pro ukládání, přenos a zpracování informací. Informační tok je sbírka informačních polí týkajících se konkrétních činností řízení. Informační báze - celý soubor informací reálného ekonomického objektu.

Klasifikace informačních polí Permanentní (podmíněně stálá) a proměnná: permanentní pole obsahují normativní referenční informace (RNI) pro dlouhodobé uložení a opakované použití; pole proměnných obsahují počáteční a přechodné informace odrážející aktuální stav řídicího objektu. Hlavní a pomocné: hlavní pole jsou určena pro ukládání informací při zpracování dat a řešení problémů správy; pomocná pole jsou odvozena z referenčních datových polí jejich logickým zpracováním, aby byl zajištěn racionálnější proces řešení problému.

Klasifikace informačních polí Vstupní, střední (interní), výstupní (výstupní); vstupní a výstupní pole určují povahu jejich vztahu k uvažovaným procesům zpracování dat; mezilehlá pole jsou služebního charakteru, obsahují výsledky předchozích výpočtů získaných při řešení problémů a slouží jako výchozí data při řešení následných problémů.

Klasifikace informačních polí Aktuální (pracovní) a servisní. aktuální (pracovní) pole obsahují informace o stavu spravovaného objektu nebo procesu v daném okamžiku. servisní pole (různé druhy adresářů, katalogů, regulačních dokumentů atd.) ukládají informace, které nemusí přímo souviset s objektem řízení, ale jsou jednou z nezbytných informačních komponent pro implementaci procesů pro řešení problémů řízení.

Klasifikace Klasifikace je systém rozdělování objektů (předmětů, jevů, procesů, pojmů) do tříd v souladu se zavedenými znaky podobnosti nebo odlišnosti. Klasifikace objektů je seskupovací postup na kvalitativní úrovni zaměřený na identifikaci homogenních vlastností.

V hierarchickém systému tvoří počáteční sada prvků 0. úroveň a je rozdělena v závislosti na zvoleném klasifikačním kritériu do tříd (seskupení), které tvoří 1. úroveň; každá třída 1. stupně se v souladu se svým charakteristickým klasifikačním znakem dělí na podtřídy, které tvoří 2. stupeň; Každá třída 2. stupně je obdobně rozdělena do skupin, které tvoří 3. stupeň atp.

Klasifikace studentů podle místa studia Fakulta tělesné kultury BUMO Skupina předmětů F1-1F3-1 M1-1M1-2 K1-1K1-5 Studenti Všichni studenti FA

Nevýhody hierarchického systému: rigidní struktura, která ztěžuje provádění změn, protože je nutné přerozdělit všechny klasifikační skupiny; neschopnost seskupovat objekty podle předem neposkytnutých kombinací vlastností; iracionální duplikace stejných znaků na různých větvích klasifikačního stromu.

Fazeta Fakt Forma studia Předmět Pohlaví FD1 m UV2 w MDs Fazety a jejich význam

Celým jménem Kim A. Katz B. Lee. D Chan J.... Pohlaví f f f m Klasifikace objektů Fakulta M M U y Forma vzdělávání D V Ds V Předmět

Účetnictví (240) IEO (160) Kredit (320) Denní (480) Večer (150) Vzdálenost (90) Rozdělení objektů podle tříd Dvourozměrná grafická interpretace

Účetnictví MEOCredit Den Večer Vzdálenost D- interpretace klasifikace faset 1 1 1

Popisná klasifikace K organizaci vyhledávání informací a údržbě tezaurů (slovníků) se efektivně využívá deskriptivní (popisný) klasifikační systém, jehož jazyk je blízký přirozenému jazyku popisu informačních objektů. Je zvláště široce používán v knihovních vyhledávacích systémech.

Popisná klasifikace Podstata metody deskriptorové klasifikace je následující: 1. Vybere se soubor klíčových slov nebo frází, které popisují konkrétní předmětovou oblast nebo soubor homogenních objektů. Navíc mezi klíčovými slovy mohou být synonyma;

Klasifikátory Na základě klasifikačních a kódovacích systémů jsou vyvíjeny různé typy klasifikátorů. Klasifikátor je chápán jako systematický soubor jednotek informací a jejich kódových označení. Hlavní účel klasifikátorů: jednoznačné označení objektů; seskupování informací podle řady charakteristik; minimalizace objemu uložených dat v systémové informační bázi; zrychlení procedur pro vyhledávání a výměnu dat v počítačovém prostředí.

Ostatní klasifikátory Regionální klasifikátory vznikají a působí v rámci území (okraj, kraj, město, okres). Lokální klasifikátory jsou vytvářeny a fungují v rámci jednotlivých organizací s přihlédnutím ke specifikům konkrétního objektu Příklad, kódy personálních čísel zaměstnanců, kódy bankovních zákaznických účtů, kódy oddělení atd. Lokální klasifikátory musí zajistit jednoznačnou interakci s odpovídajícím národním a oborovým. klasifikátory.

Formulář dokumentu Záhlaví dokumentu obsahuje informace o organizaci - autorovi dokumentu a primární údaje o dokumentu samotném (například datum, evidenční číslo, tj. trvalé údaje, charakteristiky a jejich kódy). Obsah dokumentu je hlavní částí dokumentu, odhalující jeho podstatu a účel. (například detaily proměnných atributů, jejich kódy, základní detaily) Formální část dokumentu obsahuje informace potvrzující pravost dokumentu a spolehlivost informací v něm obsažených. Na dokumentech jsou i pomocné nápisy, které usnadňují práci s nimi.

Systém toku dokumentů Tok dokumentů je trasa pohybu dokumentů v informačním systému od okamžiku vytvoření prvního záznamu až po jejich doručení do archivu. Toky dokumentů: příchozí - politické dokumenty, legislativní akty, nařízení, dohody, smlouvy atd.; interní - účetní, finanční atd., jakož i „úřednické“ dokumenty (objednávky, dopisy, pokyny atd.) - elektronická kancelář; odchozí (oznamovací doklady).

Systém toku dokumentů umožňuje: vytvářet šablony dokumentů a stanovovat pravidla pro jejich vyplňování uživateli; formalizovat životní cykly dokumentů, zavést schémata směrování pro průchod dokumentů; kontrolovat práci účinkujících a plnění časových harmonogramů; zajistit důvěrné ukládání a zpracování dokumentů na pracovišti; odesílat a přijímat dokumenty; Udržujte úložiště dokumentů a zpracujte je.

Populární systémy Word "Galaxy" "Euphrates-Tok dokumentů" "Klient-Banka" "1C: Elektronický tok dokumentů" "Gran-Doc" "1C: Elektronická pošta"

Databáze - definice Databáze je soubor strukturovaných, určitým způsobem propojených dat, určených k uložení a zpracování, poskytujících řešení souboru problémů správy. Databáze je jednotné úložiště podnikových informací.

INFORMAČNÍ PODPORA SYSTÉMU PERSONÁLNÍHO ŘÍZENÍ - soubor jednotného systému klasifikace a kódování technicko-ekonomického. informace, jednotné dokumentační systémy a informační pole používané v systému personálního řízení. I.o.s.u.p. představuje celý soubor realizovaných rozhodnutí o objemu, umístění a formách organizace informací obíhajících v systému během jeho provozu.  

Při zařazování produktů mezi zemědělské se je třeba řídit Všeruským klasifikátorem produktů OK 005-93, schváleným nařízením vlády Ruské federace ze dne 1. listopadu 1999 č. 1212 O vývoji jednotného systému klasifikace a kódování technických, ekonomických a sociálních informací.  

Pro průmysl má sjednocení všech informací velký význam. K tomu je nutné dokončit překlad technických a ekonomických informací do jazyka digitálních kódů na základě jednotného klasifikačního systému, souboru znaků, které jsou pro ně charakteristické.  

GOST 6.01.1-87. Jednotný systém klasifikace a kódování technických a ekonomických informací  

GOST 6.01.1-87. Jednotný systém klasifikace a kódování technických a ekonomických informací. - Nakladatelství M. Standards, 1987.  

Mimořádně důležitým dokumentem v posuzované oblasti je Všeruská klasifikace manažerské dokumentace (OKUD), schválená a uvedená v účinnost vyhláškou Státní normy Ruské federace ze dne 30. prosince 1993 č. 2993 (ve znění pozdějších předpisů 1/ 96, 2/98, 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000, 8/2000, 9/2001, 10/2001, 11/2001, 12/2001, 13/2001), která je součástí Jednotného systému klasifikace a kódování technických, ekonomických a sociálních informací a pokrývá jednotné dokumentační systémy a formuláře dokumentů schválené pro použití v národním hospodářství.  

Zkušenosti s tvorbou jednotných dokumentačních systémů a Jednotného systému klasifikace a kódování technicko-ekonomických informací v 9. pětiletce a úkoly pro jejich realizaci a rozvoj v 10. pětiletce. - Klasifikace a kódování, 1977, č. 1, s. 7.  

Nejdůležitějším předpokladem efektivní interakce mezi ASPR a ASGS je zajištění jejich metodické a informační kompatibility. Plánovací a statistické orgány v rámci svých funkcí pokrývají všechna odvětví a aspekty společenské produkce a na národní ekonomické úrovni. Z toho ale vyplývá, že tato těla musí mluvit stejným jazykem. Systémy indikátorů používané ve Státním plánovacím výboru a Ústředním statistickém úřadu se totiž překrývají ve větší míře než u jiných vládních orgánů. Při tvorbě ASPR a ASGS je důležitým úkolem vývojářů, ale i pracovníků plánovacích a statistických orgánů, zajistit plnou srovnatelnost plánovaných a reportovacích ukazatelů z hlediska rozsahu koncepce a metodiky výpočtu. Je nutné dosáhnout snadného přechodu z jedné skupiny do druhé. Aby toho bylo dosaženo, musí být vyvinut plně koordinovaný jednotný systém klasifikací a nomenklatur a jednotná metodika popisu. Nutno říci, že o nutnosti jednotného kódování dat se nyní hodně mluví, někdy více než dost. V praxi mohou být někdy výhodnější různá označení. Důležitější je jednotný systém pojmů, jednotná terminologie, jednotná pravidla pro formalizovaný popis plánovaných a statistických ukazatelů. Jinými slovy, je zapotřebí jednotný informační jazyk, který zajistí integrované zpracování dat, efektivní organizaci jejich ukládání a vyhledávání a mezisystémovou výměnu informací.  

Pro vytvoření metodické jednoty při sběru a zpracování ekonomických informací je důležitá účast statistických úřadů na rozvoji a dalším rozvoji jednotného systému klasifikace a kódování technických a ekonomických informací. Do konce Jedenácté pětiletky bylo v SSSR vyvinuto 34 celounijních klasifikátorů technických a ekonomických informací, jejichž hlavním úkolem bylo zajistit informační kompatibilitu systémů automatizovaného řízení a zpracování informací.  

GOST 17.369 - 78. Jednotný systém pro klasifikaci a kódování technických a ekonomických informací. Termíny a definice. - Nakladatelství M. Standards, 1978.  

K čemu je Jednotný klasifikační a kódovací systém určen Vyjmenujte jeho součásti?  

Jednotný klasifikační systém a  

Důležitá je zejména klasifikace povrchů a vytvoření jejich standardních metod zpracování v kontextu využití počítačů pro navrhování technologických postupů. Zatím však neexistuje osvědčený jednotný systém klasifikace povrchů a konstrukčních prvků dílů. Práce v tomto směru se provádějí v SSSR i v zahraničí.  

Informační kompatibilita automatizovaných řídicích systémů - kompatibilita automatizovaných řídicích systémů, spočívající v jednotě jazyka vyhledávání informací, jednotném postupu při sběru a zpracování informací, jakož i využívání homogenních ukazatelů, jednotném systému klasifikace a kódování technických a ekonomické ukazatele a jednotné systémy dokumentace.  

GOST 17369-78. Jednotný systém klasifikace a kódování technických a ekonomických informací. Termíny a definice  

K dnešnímu dni bylo v zemi v rámci Jednotného systému klasifikace a kódování technických a ekonomických informací vytvořeno 28 celounijních klasifikátorů pokrývajících více než 30 milionů objektů technicko-ekonomických informací a 16 jednotných dokumentačních systémů, včetně více než 4 500 formulářů sjednocených dokumentů. Byly vytvořeny vědecké, organizační a metodické základy pro vývoj, údržbu a implementaci jednotných dokumentů a celounijních klasifikátorů.  

Tato problematika zároveň vyžaduje další hlubší rozvoj, což je účelem této knihy. Za tímto účelem kniha poskytuje komplexní analýzu Jednotného systému klasifikace a kódování technických a ekonomických informací a jednotných dokumentačních systémů jako vzájemně provázaných součástí informační podpory automatizovaných systémů řízení. Na základě studia souvislostí mezi objekty technických a ekonomických informací jsou analyzovány způsoby jejich klasifikace a kódování, jsou zvažovány otázky propojení klasifikátorů a principy jejich integrace do systému. Velká pozornost je věnována problému automatizované údržby klasifikátorů.  

Systematická tvorba celounijních klasifikátorů technicko-ekonomických informací (OK TEI) a jednotných systémů dokumentace začala v 70. letech, kdy se začalo pracovat na rozsáhlém rozvoji jednotných dokumentačních systémů a jednotného systému pro klasifikaci a kódování technických a ekonomických informací používaných v automatizovaných řídicí systémy v národním hospodářství.  

Lyamin B. N., Markov I. P., Sakov A. A., Blokhin Yu I. Jednotný systém klasifikace a kódování technických a ekonomických informací / Ed. V.V. Tkačenko. Nakladatelství M. Standards, 1979.  

Základ sémantické úrovně LDL tvoří celounijní klasifikátory a notační systémy vytvořené v rámci jednotného systému klasifikace a kódování technických a ekonomických informací (ESKK). V současné době bylo vyvinuto a implementováno 26 celounijních klasifikátorů TEI.  

Jednotu informačního prostoru Ruské federace zajišťuje do značné míry Jednotný klasifikační a kódovací systém (USCC) - soubor všech celoruských a celoruských klasifikátorů technických, ekonomických a sociálních informací (OK TEI) . Jsou určeny k zajištění jednoty a srovnatelnosti informací vyvinutých SES, nezbytných pro řešení problémů meziregionální, meziodvětvové, meziodvětvové a mezinárodní výměny informací. Klasifikátor je jednotný informační jazyk pro komunikaci mezi automatizovanými systémy zpracování informací.  

Gumenyuk V.E., Jednotný systém klasifikace a kódování technických, ekonomických a sociálních informací (ESKK). - Goskomstat Ruské federace, 1995. S. 12.  

Studie finančních aktiv je založena na Celoruské klasifikaci finančních aktiv (OKFA), přijaté a uvedené v platnost v roce 1997 usnesením Státního standardu Ruska. OKFA je součástí Jednotného systému klasifikací a kódování technických, ekonomických a sociálních informací (ESKK) Ruské federace a byla vyvinuta na základě standardů OSN pro Mezinárodní systém národních účtů, jakož i v souladu se státem Program přechodu Ruské federace na mezinárodně uznávaný systém účetnictví a statistiky v souladu s požadavky tržní ekonomiky. Rozsahem jeho použití jsou organizace, podniky a instituce všech forem vlastnictví.  

Jednotný systém klasifikace a kódování technických, ekonomických a sociálních informací (ESKK). Všeruské klasifikátory forem vlastnictví (KFS) a organizačních a právních forem ekonomických subjektů (KOPF) druhy ekonomických činností, výrobků a služeb (OKDP) sektory národního hospodářství (OKONH) produkty (OKP) služby obyvatelstvu ( OKUN) atd.  

Jednotný systém třídění a indexace úředních dokumentů v kancelářské práci a v archivu, založený na seznamech klasifikátorů, harmonicky spojuje zájmy praktické práce na dokumentech v kancelářské práci s jejich organizací a využitím při následném uložení v archivu. Patří bezesporu k nejpalčivějším problémům dokumentace a archivnictví.  

Státní normalizační systém zahrnuje kromě norem i takové regulační dokumenty, jako je Jednotný systém projektové dokumentace (ESKD), Jednotný postup pro vývoj, testování a přípravu na

V Rusku byl vytvořen ESKK, který zahrnuje: Všeruské klasifikátory technických, ekonomických a sociálních informací, regulační a metodické dokumenty o jejich vývoji, údržbě a aplikaci

Vybavení ESCC:

· Statistické informace

· Informace o financích a vymáhání práva

· Bankovní informace

· Informace o standardizaci a certifikaci

· Informace o obchodu a meziekonomické činnosti

ESKK plní funkce formalizovaného jazyka, který zajišťuje přenos informací na počítačová média pro následné zpracování pomocí RF zařízení a řeší otázky informační kompatibility řídicích systémů

Metody kódování:

1. Způsob registrace - u této metody je každý objekt původní kódované sady (M) označen pomocí aktuálního čísla. Znaky použité k vytvoření aktuálního kódu (čísla) tvoří kódovou abecedu a počet odlišných znaků v abecedě se nazývá základ kódu

Nevýhoda této metody: nedostatek dalších informací o objektu

Příklad: je-li pro kódování použito 10 arabských číslic (0-9), tvoří kódovou abecedu a číslo 10 je základ kódu. Délka kódu je určena počtem číslic nebo znaků. Kódy, jejichž všechny kombinace mají stejný počet číslic nebo znaků, se nazývají jednotné. Počet objektů, které lze zakódovat jednotným kódem, je určen vzorcem

kde n je základ kódu, r je bitová hloubka nebo délka kódu

2. Klasifikační metoda – založená na specifickém systému klasifikace objektů

Klasifikace je soubor předem stanovených charakteristik, na základě kterých jsou objekty kódovaného souboru rozděleny do klasifikačních skupin. Tato metoda se skládá ze dvou metod:

A. Hierarchická klasifikace (metoda sekvenčního kódování) - u této metody je na první úrovni kódovaná množina rozdělena do skupin podle určitého kritéria. Na druhém stupni je každé klasifikační seskupení předchozího stupně rozděleno do skupin, čímž se tvoří klasifikační seskupení druhého stupně dělení atd.

Celkový počet úrovní dělení se nazývá hloubka klasifikace a velikost atd. jsou základem na první, druhé a dalších úrovních dělení. Základ dělení může být různý nejen při přechodu z úrovně na úroveň, ale i při dělení každé skupiny libovolné úrovně, nejčastěji se však používá klasifikace s konstantní úrovní dělení. Po klasifikaci objektů kódovaného souboru jsou klasifikačním skupinám a klasifikovaným objektům přiřazeny kódy, pro které se ve většině případů používají číselné kódy.

Výhody – kód se vyznačuje nízkou významností a vysokou informační kapacitou

Nevýhodou je slabá pružnost konstrukce, protože základ dělení je pevně daný s předem stanoveným pořadím výskytu, které neumožňuje zařazení nových objektů a klasifikačních seskupení

b. Klasifikace faset (metoda paralelního kódování) - u této metody je daná množina objektů rozdělena do skupin (faset) na sobě nezávislých. Fazeta kombinuje objekty na základě předem určené funkce. Charakteristiky, které jsou základem tvorby různých aspektů, spolu obvykle nesouvisí.

Ke kódování specifikovaných znaků v rámci fasety dochází nejčastěji pomocí aktuálního čísla (způsob registrace); objektový kód je tvořen sekvenčním uspořádáním fasetových kódů v souladu s přijatým strukturním vzorcem, který závisí na povaze řešených úloh; při zpracování informací

Výhody – flexibilita konstrukce stavby tzn. změna v některém z aspektů, tzn. změna jednoho aspektu nemá významný dopad na všechny ostatní. Díky této klasifikaci je možné agregovat objekty a provádět vyhledávání informací pro jakoukoli kombinaci aspektů.

Nevýhoda: neúplné využití kapacity, netradiční a někdy obtížně použitelné

Kódování je vytvoření a přiřazení označení klasifikačnímu prvku, klasifikačnímu atributu a klasifikačnímu seskupení. Označení je dáno znakem nebo skupinou znaků v souladu s přijatou metodou kódování

Současné ruské klasifikátory:

1. OKPO - celoruský klasifikátor podniků a organizací

2. OKATO - celoruský klasifikátor objektů administrativně-územního členění

3. OKONKH - Všeruský klasifikátor sektorů národního hospodářství

4. OKUD - Všeruský klasifikátor řídící dokumentace

5. OKDP - Všeruský klasifikátor druhů ekonomických činností, výrobků a služeb

6. OKUN - Všeruský klasifikátor služeb obyvatelstvu

7. OKP - All-Russian Product Classifier

8. OKS - Všeruský klasifikátor norem

9. OKV - Všeruský klasifikátor měn

10. OKEI - Všeruský klasifikátor měrných jednotek

Metody kódování

OKATO Všeruský klasifikátor objektů správního územního členění.

ESCC. OKATO je navrženo tak, aby zajistilo spolehlivost srovnatelnosti a automatizovaného zpracování informací napříč správními a územními divizemi v oblastech jako je statistika, ekonomika a další.

Klasifikační objekty:

republiky

· Regiony

· Města federálního významu

Autonomní oblast

Autonomní kruhy

Vnitroměstské oblasti (městské části)

· Městská sídla

· Zastupitelstva obcí

· Venkovská sídla

Klasifikační systém: Hierarchický

Celý soubor objektů je rozdělen do skupin podle územního členění a tyto skupiny jsou umístěny ve 3 stupních klasifikace v souladu se správní podřízeností, přičemž každá úroveň zahrnuje objekty přímo podřízené objektům předchozího stupně.

Objekty 1. stupně klasifikace: republiky, území, regiony, města federálního významu, autonomní oblast, autonomní okruh, součást Ruské federace

Objekty 2. stupně klasifikace: autonomní okruhy, které jsou součástí kraje nebo kraje, okresy republiky kraje, autonomní regiony, autonomní okruh, který je součástí Ruské federace, vnitroměstské okresy, okresy federálních měst, města republiková, územní, krajská podřízenost, městská sídla, krajská, krajská podřízenost

Objekty 3. stupně klasifikace: vnitroměstské části, městské části republikové, krajské, krajské podřízenosti, města krajské podřízenosti, sídla městského typu krajské podřízenosti, zastupitelstva obcí

V rámci seskupení 3. klasifikačního stupně jsou kódována venkovská sídla

Každá pozice klasifikátoru se strukturálně skládá ze tří bloků:

1. Blok identifikace objektu – obsahuje identifikační kód a kontrolní číslo. Konstruováno pomocí metod sériově-ordinálního, sekvenčního a paralelního kódování

Délka kódu – od 2 do 8 číslic v závislosti na stupni utajení, na kterém se objekt nachází

ХХ ХХХ ХХХ CC

1.2 znak – objekty 1. stupně utajení, systém kódování – pořadový-řadový

3,4,5 – objekty klasifikace úrovně 2, metoda kódování – sekvenční

6,7,8 – objekty 3. stupně klasifikace, metoda sekvenčního kódování

Bity 3 a 6 jsou vyhrazeny pro znaky P1 a P2, v tomto pořadí, udávající úroveň klasifikace a typ kódovaného objektu. V tomto případě se používá metoda paralelního kódování

P1 – má význam:

1- Autonomní okruh

2- Okres (včetně vnitroměstského), okres

4- Město, městské osídlení

Na R2 záleží

3- Vnitroměstský obvod, městský obvod

5- město, městské osídlení

8- zastupitelstvo obce

CN (kontrolní číslo) – počítá se podle aktuální metody výpočtu a použití kontrolních čísel

Příklad: 76 212 824 KCH - obecní rada Daursky v okrese Trans-Bajkal v regionu Čita

76 – kód regionu Chita

2 - oblastní znak

12 – kód Transbajkalské oblasti

8 – znak rady obce

25 – zákoník rady obce Daud

2. Blok názvu objektu

3. Dodatečný datový blok

Aby se zkrátila celková délka kódu, při kódování řady objektů jsou okresy a města autonomních okresů, které jsou součástí území a regionů, kódovány na druhém stupni klasifikace (4,5 číslic) a objekty jim podřízené jsou kódovány na 3. stupeň klasifikace (6,7,8 číslic), zatímco atribut P2 má následující význam:

6- město, městské sídliště

9- zastupitelstvo obce

76 122 912 KCH - kód rady vesnice Kungur okresu Aginskij v autonomním okruhu Aginsko-Buryat, oblast Čita

76 – kód regionu Chita

1 - znak autonomní oblasti. Vzhledem k tomu, že v regionu Chita existuje pouze jeden takový objekt, pak „1“ identifikuje Aginsky Buryat Autonomous Okrug, proto v kategoriích 4.5 můžete zakódovat jak akciovou společnost jako celek (100), tak objekty okresní podřízenosti.
22 – Aginský okresní kód

9 – znak rady obce

12 – zákoník rady obce Kunkur

Jmenný blok pro zkrácení názvů objektů, názvy seskupených pozic jsou zvýrazněny, přičemž za názvy seskupených pozic je umístěno lomítko „/“ a před konkrétními objekty „-“ v doplňkovém datovém bloku jsou středy jsou naznačeny předměty, tzn. hlavní města republik, centra území, kraje, okresy, zastupitelstva obcí

OKATO přijalo následující zkratky:

Okresní okres

Městské osídlení

RP pracovní vesnice

KP středisková obec

Rada obce PS s právy rady obce

DP dacha obecní rada

P vesnická obec

NP osídlená oblast

Obec P.st u nádraží

m místo

d vesnice

slabý

stanice st

vesnice st-tsa

přechod rzd

klkh JZD

farma pro dočasné skladování

OKUD – celoruský klasifikátor řídící dokumentace

Nedílnou součástí ESKK a pokrývá jednotné dokumentační systémy a formuláře dokumentů

OKUD řeší následující problémy:

1. Registrace formulářů dokumentů

2. Zefektivnění informačních toků v národním hospodářství

3. Snížení počtu používaných formulářů

4. Vyloučení z oběhu nejednotných forem dokumentů

5. Zajištění účtování a systemizace jednotné formy dokumentů na základě jejich evidence

6. Kontrola skladby formulářů dokumentů a eliminace duplicity informací používaných v oblasti řízení

7. Racionální organizace kontroly používání jednotných forem dokumentů

Všeruské (meziresortní, meziresortní) jednotné formy dokumentů schválené ministerstvy (odděleními Ruské federace)

OKUD obsahuje názvy a kódy jednotných forem dokumentů obsažených v jednotných dokumentačních systémech

Kód se skládá ze 7 číslicových desetinných míst a CN

OKUD přijímá hierarchickou klasifikaci se 2 úrovněmi

Každá pozice klasifikátoru se skládá ze dvou bloků:

1. Identifikační blok

2. Blok názvu objektu klasifikace

Identifikace jednotné formy se provádí klasifikací

Struktura kódu

XX XX XXX X

1,2 – třída formulářů, tzn. příslušnost formy jednotného dokumentu do odpovídajícího systému jednotné dokumentace

3,4 – podtřída formy, tzn. shodnost obsahu mnoha forem dokumentů a směr jejich použití

5,6,7 – evidenční číslo jednotné formy dokumentů v rámci podtřídy

Blok jmen klasifikačních objektů je záznamem názvu konkrétního formuláře jednotného dokumentu

09 – jednotný systém dokumentace penzijních fondů

01 – dokumentace o účtování a rozdělení finančních prostředků

004 – výplatní páska za odvody pojistného do penzijního fondu (blok jmen)

Kódy OKUD je nutné zadávat do jednotných formulářů dokladů