Domov › Služby › Vytvořte databázi PhpMyAdmin a přidejte do ní uživatele. Vytvoření databáze: Techniky a existující řešení

Vytvořte databázi PhpMyAdmin a přidejte do ní uživatele. Vytvoření databáze: Techniky a existující řešení

Od autora:Žijeme v době informací, takže lidé vyvinuli docela pohodlné technologie pro jejich ukládání. Dnes vám ukážu, jak vytvořit databázi na hostingu a proč je to vůbec nutné.

Už si myslím, že sám chápeš, k čemu je databáze potřeba - k ukládání dat. Při ruční instalaci jakéhokoli motoru budete muset jej vytvořit. No dobře, ale jak to udělat? Existují alespoň 2 jednoduché způsoby, jak toho dosáhnout.

Vytvoření databáze pomocí ovládacího panelu serveru

Možná je to ta nejjednodušší možnost. Jakýkoli hosting vám poskytuje CPanel nebo jakýkoli jiný panel pro správu vašich webových stránek. Zde najdete položku „Databáze“, kde můžete vizuálně vytvořit novou databázi, nového uživatele a následně jej propojit s databází. Není nutné vytvářet uživatele, pokud již byl vytvořen. Pokud se jedná o profil správce, musí být nastavena všechna práva.

Vytvoření databáze na hostingu pomocí utility PhpMyAdmin

Ve skutečnosti existuje mnoho utilit pro práci s MySQL a dalšími databázemi, ale tento je nejběžnější. Vytvoření databáze v phpmyadmin je také snadné.

Klikněte na Databáze a zobrazí se seznam databází a také možnost přidat novou zadáním jejího názvu. Po vytvoření budete také muset přidat nebo vytvořit nového uživatele databáze. Chcete-li to provést, upravte oprávnění nové databáze.

Jak vidíte, zde můžete vidět, kteří uživatelé již mají přístup k databázi, a také přidat nového.

Přenos databáze a její nahrání na jiný hosting

Nejprve chci upozornit, že vaše databáze je prakticky to nejdůležitější a nejcennější, co máte. Jsou to totiž všechny příspěvky, stránky, recenze, komentáře a vše ostatní, co na webu může být. A pokud toto zmizí, je to pro vás úplná katastrofa. Proto v první řadě dbejte na to, aby byla databáze neustále zálohována, nejlépe na více místech. Tímto způsobem se budete chránit.

Pokud něco, přípona výpisu databáze je sql. To znamená, že si stáhnete výpis databáze do počítače. No a jak vlastně načítáte databázi? K tomu je nejlepší použít stejnou utilitu – PhpMyAdmin. Pojďme do toho. Je zde tlačítko Import, ale zatím na něj nesaháme. Nejprve budete muset vytvořit novou databázi nebo smazat všechny tabulky ve staré.

Stručně řečeno, potřebujete čistý, holý DB. Vybereme ho a importujeme do něj náš výpis. Pokud vše proběhlo v pořádku, v databázi se zobrazí tabulky a časem se přesvědčíte o správnosti svých akcí, když přejdete na web, pro který byly všechny tyto manipulace provedeny.

Zajímavé je, že to vše lze provést prostřednictvím ovládacího panelu serveru. Zde si také můžete stáhnout výpisy z databáze.

Jak odkazovat na stránky?

K připojení dojde automaticky během instalace motoru. Zde zadáte název databáze, uživatelské jméno a heslo pro přístup k databázi, server (téměř vždy localhost) a prefix tabulky. Pokud se ale během práce náhle něco změní, bude potřeba data změnit.

Například jste změnili název databáze nebo odstranili uživatele a přiřadili jiného. Pokud tedy nezměníte potřebné parametry, při přístupu na stránku se zobrazí chyba spojení s databází a nebudete moci ani mluvit o žádné operaci zdroje.

V tomto ohledu je nutné OKAMŽITĚ po provedení takových změn změnit odpovídající parametry. Pokud máte WordPress engine, pak jsou uloženy v wp-config. Konkrétně se jedná o následující konstanty:

DB_NAME – název databáze. DB_USER – uživatelské jméno DB_PASSWORD – heslo

A také proměnná: $table_prefix;

Proto se musíte ujistit, že hodnoty těchto parametrů jsou správné. Neměly by tam být žádné chyby. V jiných motorech jsou tato nastavení také přítomna.

Může být na hostingu několik databází?

Samozřejmě absolutně žádný problém. 1 databáze na web (ve většině případů). Pokud máte několik webů, bude zde několik databází. Velký zdroj může mít několik databází pro různé sekce. Pokud se například rozhodnete nainstalovat fórum na svůj web, můžete si pro něj vytvořit vlastní databázi.

Všeobecně to jsou základy práce s databází, pokud se najednou chcete naučit pracovat s MySQL (a to je jazyk, se kterým pracujete s databázemi) od A do Z, pak pro vás máme skvělou vás, trvající více než 20 hodin, během nichž tuto technologii zvládnete jednou provždy.

Moderní trendy a přístupy ve vývoji webu

Naučte se algoritmus pro rychlý růst od nuly při vytváření webových stránek

Tento článek popisuje běžný postup pro spuštění Accessu a vytvoření databáze, která se bude používat ve vašem počítači, nikoli na Internetu. Ukazuje vám, jak vytvořit klasickou databázi ze šablony nebo od začátku s vlastními tabulkami, formuláři, sestavami a dalšími objekty. Článek také popisuje způsoby, jak importovat existující data do nové databáze.

V tomto článku

Recenze

Při prvním spuštění aplikace Access nebo při zavření databáze bez ukončení aplikace Access se zobrazí zobrazení Microsoft Office Backstage.

Pohled do zákulisí je výchozím bodem pro vytváření nových databází, otevírání stávajících, prohlížení relevantních článků na Office.com a tak dále – pro provádění čehokoli v databázovém souboru nebo mimo databázi, ale ne v ní.

Vytvoření databáze

Když otevřete Access, zobrazí se zobrazení Backstage nový tab. Na záložce vytvořit"Novou databázi můžete vytvořit několika způsoby.

Prázdná databáze Pokud chcete, můžete začít od nuly. Toto je dobrá volba, pokud máte specifické požadavky na návrh nebo máte existující data, která je třeba zahrnout nebo implementovat.

Šablona z Office.com. Kromě šablon dodávaných s Accessem je na Office.com k dispozici mnoho dalších šablon. Abyste je mohli používat, nemusíte ani otevírat prohlížeč, protože tyto šablony jsou k dispozici na kartě Vytvořit.

Přidávání objektů do databáze

Když pracujete s databází, můžete do ní přidávat pole, tabulky a části aplikace.

Application Parts je funkce, která vám umožňuje používat více souvisejících databázových objektů jako jeden objekt. Část aplikace může například sestávat z tabulky a formuláře, který je na ní založen. Pomocí části aplikace můžete do databáze přidat tabulku a formulář zároveň.

Můžete také vytvářet dotazy, formuláře, sestavy, makra - jakékoli databázové objekty nezbytné pro práci.

Access má řadu šablon, které můžete použít tak, jak jsou, nebo jako výchozí bod. Šablona je databáze připravená k použití, která obsahuje všechny tabulky, dotazy, formuláře, makra a sestavy potřebné k provedení konkrétního úkolu. Existují například šablony, které můžete použít ke sledování problémů, správě kontaktů nebo sledování výdajů. Některé šablony obsahují vzorové položky, které demonstrují jejich použití.

Pokud nechcete používat šablonu, můžete vytvořit databázi vytvořením vlastních tabulek, formulářů, sestav a dalších databázových objektů. Ve většině případů to vyžaduje jednu nebo obě z následujících možností:

Tabulka na kartě Stvoření.

Vytvoření prázdné databáze

Zadávání dat v zobrazení datového listu je velmi podobné práci v listu aplikace Excel. Při zadávání dat se vytváří struktura tabulky. Když do tabulky přidáte nový sloupec, bude v tabulce definováno nové pole. Access automaticky nastaví datový typ každého pole na základě dat, která zadáte.

Blízko Ano Žádný Zrušit

rada: Access hledá soubor s názvem Blank.accdb ve složce [instalační jednotka]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\Access\. Pokud existuje, Blank.accdb používá se jako šablona pro všechny nové prázdné databáze kromě webových databází. Všechny nové databáze zdědí obsah tohoto souboru. Je to skvělý způsob, jak distribuovat výchozí obsah, jako jsou čísla dílů nebo prohlášení o vyloučení odpovědnosti a firemní zásady. Pamatujte prosím, že soubor Blank.accdb nemá vliv na vytváření nových prázdných webových databází.

Důležité:

Přidání tabulky

Tabulky na kartě Vytvořit.

V zobrazení Návrh nejprve vytvoříte strukturu tabulky. Poté můžete přepnout do zobrazení datového listu a zadat data, nebo data zadat jinou metodou, jako je vložení dat ze schránky nebo jejich import.

Bez ohledu na to, jak tabulku vytvoříte, se doporučuje zkontrolovat a nastavit vlastnosti pole. Ačkoli jsou některé vlastnosti dostupné v zobrazení datového listu, jiné lze nastavit pouze v zobrazení Návrh. Chcete-li vstoupit do zobrazení návrhu, v navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na tabulku a vyberte Konstruktér Vlastnosti pole.

Vlastnosti pole. Podrobnější informace získáte kliknutím na tlačítko nápovědy.

Vlastnictví	Popis
Velikost pole
Formát pole
Vstupní maska
Výchozí hodnota
Povinné pole	Ano

Zkopírujte data z jiného zdroje do tabulky aplikace Access

Pokud jsou vaše data uložena v jiném programu, jako je Excel, můžete je zkopírovat a vložit do tabulky aplikace Access. Tato metoda obvykle funguje nejlépe, pokud jsou data již rozdělena do sloupců, jako v tabulce aplikace Excel. Pokud jsou data v textovém editoru, doporučuje se před kopírováním datové sloupce oddělit tabulátory nebo převést data na tabulku. Pokud potřebujete změnit data nebo s nimi provést jiné operace (například rozdělení celého jména na jméno a příjmení), doporučuje se to provést před kopírováním dat, zejména pokud nejste obeznámeni s Accessem.

V zobrazení datového listu poklepejte na záhlaví každého sloupce a zadejte pro každý sloupec popisný název pole.

Znovu uložte tabulku.

Poznámka: Konstruktér

Importujte, přidejte nebo propojte data z jiného zdroje

Tabulky Tabulky

Přidání části aplikace

Části aplikace lze využít k rozšíření funkčnosti databází. Část aplikace může být pouze jedna tabulka nebo může obsahovat více objektů, jako jsou tabulky a související formuláře.

Například část aplikace Poznámky se skládá z tabulky s polem ID typu Čítač, polem data a polem MEMO. Lze jej přidat do databáze a používat tak, jak je, nebo s minimálními úpravami.

Otevřete databázi, do které chcete přidat aplikační část.

Otevřete kartu Stvoření.

Ve skupině Šablony klikněte na tlačítko Části aplikace. Zobrazí se seznam dostupných dílů.

Klikněte na část aplikace, kterou chcete přidat.

Na kartě Soubor klikněte na tlačítko OTEVŘENO.

V dialogovém okně Otevření databázového souboru

Možnosti přístupu

Klepněte na tlačítko OTEVŘENO sdílet databázi ve víceuživatelském prostředí a umožnit ostatním uživatelům číst a zapisovat do ní.

OTEVŘENO a vyberte možnost Otevřeno pro čtení

Klikněte na šipku vedle tlačítka OTEVŘENO a vyberte možnost Monopol

Klikněte na šipku vedle tlačítka OTEVŘENO a vyberte možnost Přečtěte si Exkluzivně

Poznámka: Můžete přímo otevřít datové soubory v externích formátech, jako je dBASE, Microsoft Exchange nebo Excel. Můžete také přímo otevřít libovolný zdroj dat ODBC, jako je Microsoft SQL Server. Access automaticky vytvoří databázi Accessu ve stejné složce jako datový soubor a přidá odkazy na všechny tabulky v externí databázi.

Chcete-li otevřít jednu z nedávno použitých databází, klepněte na Nejnovější na kartě Soubor a vyberte název souboru databáze. Access otevře databázi pomocí nastavení, které bylo použito při posledním otevření. Pokud nevidíte seznam naposledy použitých souborů, klikněte Možnosti na kartě Soubor. V dialogovém okně Možnosti přístupu klikněte na tlačítko Možnosti klienta. V sekci Výstup na obrazovku zadejte počet dokumentů, které chcete zobrazit v seznamu "Poslední dokumenty" (ne více než 50).

Můžete také zobrazit Poslední databáze v navigačním panelu v zobrazení Backstage pro přístup dvěma kliknutími: 1) a poté poslední databázi, kterou chcete otevřít. V dolní části karty nejnovější zaškrtněte políčko Rychlý přístup k seznamu nejnovějších databází a nakonfigurujte počet databází, které se mají zobrazit.

Při otevírání databáze pomocí příkazu OTEVŘENO na kartě Soubor kliknutím do dialogového okna můžete zobrazit seznam zástupců naposledy otevřených databází OTEVŘENO tlačítko Nejnovější.

Použití Access 2007

Stránka Začínáme s Microsoft Office Access

Když poprvé spustíte Access nebo zavřete databázi bez ukončení Accessu, zobrazí se okno.

Toto je úvodní stránka, kde můžete vytvořit novou databázi, otevřít existující nebo zobrazit informace z webu Microsoft Office Online.

Vytvořte databázi pomocí šablony

Access nabízí řadu šablon, které vám pomohou rychle vytvořit databázi. Šablona je databáze připravená k použití, která obsahuje všechny tabulky, dotazy, formuláře a sestavy potřebné k provedení konkrétního úkolu. Existují například šablony, které můžete použít ke sledování problémů, správě kontaktů nebo sledování výdajů. Některé šablony obsahují vzorové položky, které demonstrují jejich použití. Šablony databáze lze použít tak, jak jsou, nebo je lze upravit tak, aby vyhovovaly vašim konkrétním potřebám.

Pokud vám některá z těchto šablon vyhovuje, je to obvykle nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak vytvořit databázi, kterou potřebujete. Pokud však potřebujete importovat data do Accessu z jiného programu, může být jednodušší vytvořit databázi bez použití šablony. Vzhledem k tomu, že šablony již mají definovanou datovou strukturu, může úprava existujících dat tak, aby odpovídala této struktuře, trvat dlouho.

Stáhněte si šablonu z Office Online

Pokud na stránce Začínáme s Microsoft Office Access Pokud nemáte šablonu, kterou potřebujete, pokud máte připojení k internetu, další šablony najdete na webu Office Online.

Na stránce Začínáme s Microsoft Office Access v sekci Více na webu Office Online klikněte na položku Šablony.

V okně prohlížeče se zobrazí domovská stránka šablon na webu Office Online.

Pomocí vyhledávacích a navigačních nástrojů Office Online vyhledejte požadovanou šablonu Accessu a poté si ji stáhněte podle pokynů. Tím se stáhne databázový soubor do vašeho počítače a poté se otevře v nové instanci Accessu. Ve většině případů jsou šablony navrženy tak, že se ihned otevře formulář pro zadávání dat a vy můžete okamžitě začít zadávat data.

Další informace o práci se šablonami najdete v tématu Vytvoření databáze Accessu v počítači pomocí šablony.

Vytvoření databáze bez použití šablony

Pokud nechcete používat šablonu, můžete vytvořit databázi vytvořením vlastních tabulek, formulářů, sestav a dalších databázových objektů. Ve většině případů to obvykle zahrnuje jednu nebo obě z následujících možností:

Zadejte, vložte nebo importujte data do tabulky, která je vytvořena s databází, a opakujte tento postup pro nové tabulky, které jsou vytvořeny pomocí příkazu Tabulka na kartě Stvoření.

Importujte data z jiných zdrojů při vytváření tabulek.

Vytvoření prázdné databáze

Zadávání dat v režimu tabulky připomíná práci s listem aplikace Microsoft Office Excel 2007 Struktura tabulky se vytváří při zadávání dat – pokaždé, když je do tabulky přidán nový sloupec, je definováno nové pole. Access automaticky určí datový typ každého pole na základě dat, která zadáte.

Pokud v této fázi nepotřebujete zadávat data do tabulky "Tabulka1", klikněte na tlačítko Blízko. Pokud jste v tabulce provedli změny, budete vyzváni k jejich uložení. Klepněte na tlačítko Ano tlačítko pro uložení změn Žádný abyste je neuložili, nebo tlačítko Zrušit nechat stůl otevřený.

Důležité: Pokud tabulku "Tabulka1" alespoň jednou zavřete bez uložení, bude zcela smazána, i když do ní byla vložena data.

Přidání tabulky

Přidávání tabulek do existující databáze se provádí pomocí týmových příkazů Tabulky na kartě Vytvořit.

Vytvořte tabulku v zobrazení datového listu. V režimu tabulky můžete okamžitě začít zadávat data a struktura tabulky se vytvoří automaticky. Pole jsou pojmenovány sekvenčními čísly ("Pole1", "Pole2" atd.) a datový typ je automaticky nastaven na základě zadaných údajů.

Vytvoření tabulky v režimu návrhu. V režimu návrhu musíte nejprve vytvořit strukturu nové tabulky. Poté můžete přepnout do zobrazení datového listu a zadat data, nebo data zadat jinou metodou, jako je vložení dat ze schránky nebo jejich import.

Vytvořte tabulku na základě šablony. Access má šablony pro běžně používané typy tabulek. Jedním kliknutím můžete vytvořit kompletní strukturu tabulky připravenou k použití. Podle potřeby můžete pole přidávat nebo odebírat.

Nastavení vlastností pole v návrhovém režimu. Bez ohledu na to, jak tabulku vytvoříte, se doporučuje zkontrolovat a nastavit vlastnosti pole. To lze provést pouze v režimu návrhu. Chcete-li vstoupit do zobrazení návrhu, v navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na tabulku a vyberte Konstruktér. Chcete-li zobrazit vlastnosti pole, klikněte na něj v návrhové mřížce. Vlastnosti se zobrazí pod návrhovou mřížkou v oblasti Vlastnosti pole.

Kliknutím na vlastnost pole zobrazíte její popis vedle seznamu Vlastnosti pole. Další informace lze získat stisknutím klávesy F1.

Následující tabulka popisuje některé z nejčastěji změněných vlastností pole.

Vlastnictví	Popis
Velikost pole	U textových polí tato vlastnost určuje maximální počet znaků, které lze do pole uložit. Maximální hodnota: 255. U číselných polí tato vlastnost určuje typ uložených čísel (Long Integer, Double Floating Point atd.). Pro efektivnější ukládání dat se doporučuje alokovat pro ukládání dat nejmenší požadovanou velikost paměti. Tuto hodnotu můžete v případě potřeby později změnit.
Formát pole	Tato vlastnost definuje formát zobrazení dat. Nemá vliv na skutečná data uložená v tomto poli. Můžete si vybrat vestavěný formát nebo definovat svůj vlastní.
Vstupní maska	Tato vlastnost se používá k definování obecné šablony pro zadávání libovolných dat do pole. Tím je zajištěno, že všechny údaje jsou zadány správně a mají správný počet znaků. Nápovědu k vytvoření vstupní masky získáte kliknutím na tlačítko napravo od pole vlastností.
Výchozí hodnota	Tato vlastnost umožňuje nastavit výchozí hodnotu, která se zobrazí v tomto poli při přidání nového záznamu. Například pro pole Datum/čas, do kterého chcete zaznamenat datum přidání záznamu, můžete jako výchozí hodnotu zadat "Date()" (bez uvozovek).
Povinné pole	Tato vlastnost určuje, zda musí být do pole zadána hodnota. Pokud je nastaveno na Ano, nebude možné přidat záznam, pokud v tomto poli nebude zadána žádná hodnota.

Pokud jsou vaše data uložena v jiném programu, jako je Office Excel 2007, můžete je zkopírovat a vložit do tabulky aplikace Access. Tato metoda obvykle funguje nejlépe, pokud jsou data již rozdělena do sloupců, jako v tabulce aplikace Excel. Pokud jsou data v textovém procesoru, doporučuje se před kopírováním datové sloupce oddělit tabulátory nebo převést data na tabulku. Pokud potřebujete změnit data nebo s nimi provést jiné operace (například rozdělení celého jména na jméno a příjmení), doporučuje se to provést před kopírováním dat, zejména pokud nejste obeznámeni s Accessem.

Když vložíte data do prázdné tabulky, Access nastaví typ dat pro každé pole podle toho, jaká data jsou v něm obsažena. Pokud například pole, které vkládáte, obsahuje pouze hodnoty data, typ dat pro toto pole je Datum/čas. Pokud vložené pole obsahuje pouze slova "Ano" a "Ne", je datový typ pro toto pole zvolen jako "Boolean".

Přístup k polím jmen na základě toho, co najde v prvním řádku vložených dat. Pokud je první řádek dat, který vložíte, podobný následujícímu řádku, Access určí, že první řádek je součástí dat, a přidělí polím obecné názvy (F1, F2 atd.). Pokud první řádek dat, který vložíte, nevypadá jako následující řádky, Access určí, že první řádek obsahuje názvy polí. Access pojmenovává pole odpovídajícím způsobem a neobsahuje první řádek dat.

Přistupujte k polím názvů automaticky, takže byste měli pole přejmenovat, abyste předešli záměně. To lze provést následovně:

Poznámka: Můžete také přepnout do zobrazení Návrh a změnit názvy polí. Chcete-li to provést, v navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na tabulku a vyberte Konstruktér. Chcete-li se vrátit do zobrazení tabulky, poklepejte na tabulku v navigačním panelu.

Možná máte data uložená v jiném programu, který chcete importovat do nové Accessové tabulky nebo přidat do existující tabulky. Navíc, pokud vaši kolegové ukládají data v jiných programech, možná budete muset vytvořit odkaz na tato data. V obou případech není práce s daty z jiných zdrojů náročná. Můžete importovat data z excelového listu, tabulky v jiné databázi Accessu, seznamu SharePointu a dalších zdrojů. Proces importu se mezi zdroji mírně liší, ale vždy začíná tak, jak je popsáno níže.

Pokud se rozhodnete importovat tabulku, Access importuje data do nové tabulky a zobrazí je ve skupině Tabulky v navigační oblasti. Pokud se rozhodnete připojit data k existující tabulce, data se k ní připojí. Pokud svážete data, ve skupině Tabulky v navigačním podokně se vytvoří související tabulka.

Otevřete existující databázi Accessu

Klikněte tlačítko Microsoft Office a vyberte OTEVŘENO.

V dialogovém okně Otevření databázového souboru vyhledejte databázi, kterou chcete otevřít.

Proveďte jednu z následujících akcí:

Chcete-li otevřít databázi v jejím výchozím režimu, poklepejte na ni (výchozí režim lze určit v dialogovém okně Možnosti přístupu nebo stanovené správní politikou).

Klepněte na tlačítko OTEVŘENO sdílet databázi v prostředí s více uživateli a umožnit ostatním uživatelům číst a zapisovat do databáze.

Klikněte na šipku vedle tlačítka OTEVŘENO a vyberte možnost Otevřeno pro čtení otevřít databázi jen pro čtení, to znamená pro prohlížení bez možnosti provádět změny. To umožní ostatním uživatelům zapisovat do databáze.

Klikněte na šipku vedle tlačítka OTEVŘENO a vyberte možnost Monopol pro otevření databáze ve výhradním režimu. Pokud se jej poté pokusí otevřít jiný uživatel, zobrazí se mu zpráva „Soubor se již používá“.

Klikněte na šipku vedle tlačítka OTEVŘENO a vyberte možnost Přečtěte si Exkluzivně pro otevření databáze pouze pro čtení. Ostatní uživatelé budou moci otevřít databázi pouze pro čtení.

Pokud nemůžete najít databázi, kterou chcete otevřít

Klepněte na ikonu Můj počítač v dialogovém okně Otevření databázového souboru nebo vyberte Můj počítač v rozevíracím seznamu Složka.

V seznamu jednotek klikněte pravým tlačítkem na jednotku, která by mohla obsahovat databázi, a vyberte Nalézt.

Do dialogového okna zadejte hledaný výraz Výsledky vyhledávání a stiskněte tlačítko Vyhledávání prohledávat databázi.

Pokud je databáze nalezena, otevřete ji dvojitým kliknutím.

Chcete-li otevřít databázi, musíte kliknout na tlačítko Zrušit v dialogovém okně Otevření databázového souboru. Poté dialogové okno zavřete Výsledky vyhledávání.

Poznámka: Můžete přímo otevřít datové soubory v externích formátech, jako je dBASE, Paradox, Microsoft Exchange nebo Excel. Můžete také přímo otevřít libovolný zdroj dat ODBC, jako je Microsoft SQL Server nebo Microsoft FoxPro. Access automaticky vytvoří databázi Accessu ve stejné složce jako datový soubor a přidá odkazy na všechny tabulky v externí databázi.

Chcete-li otevřít jednu z naposledy otevřených databází, klikněte na název jejího souboru v seznamu Otevřete nejnovější databázi na stránce Začínáme s Microsoft Office Access. Access otevře databázi pomocí nastavení, které bylo použito při posledním otevření. Pokud se nezobrazí seznam naposledy použitých souborů, klepněte na tlačítko Microsoft Office a poté na tlačítko Možnosti přístupu. V dialogovém okně Možnosti přístupu vyberte položku Navíc. V sekci Výstup na obrazovku zadejte počet dokumentů, které chcete zobrazit v seznamu "Poslední dokumenty" (ne více než devět).

Pokud databázi otevřete kliknutím tlačítko Microsoft Office a poté pomocí příkazu OTEVŘENO, můžete kliknutím zobrazit seznam zástupců databáze, které jste dříve otevřeli Moje nejnovější dokumenty v okně OTEVŘENO. dialogové okno.

Vytvořte prázdnou vlastní šablonu

Když vytvoříte novou prázdnou databázi, Access otevře novou tabulku, do které můžete zadávat data, ale nevytvoří v databázi další objekty. Pokud chcete, aby byly ve všech vytvořených databázích přítomny další objekty, jako jsou formuláře, sestavy, makra nebo další tabulky, můžete vytvořit vlastní prázdnou šablonu, která tyto objekty obsahuje. Až příště vytvoříte novou databázi, bude již tyto objekty obsahovat v šabloně. Kromě těchto objektů může šablona obsahovat tabulky dat a také jakákoli speciální konfigurační nastavení, vlastnosti databáze, odkazy nebo kód, který musí být dostupný ve všech nových databázích.

Předpokládejme například, že máte sadu maker, která musí být použita ve všech projektech. Pokud s těmito makry vytvoříte prázdnou šablonu, budou automaticky přidána do všech databází vytvořených v Accessu.

Prázdné šablony lze vytvořit v následujících formátech souborů: Office Access 2007, Access 2002–2003 nebo Access 2000. Šablona by se měla jmenovat Blank.accdb pro formáty souborů Office Access 2007 a Blank.mdb pro starší formáty souborů.

Pokud je výchozí formát Access 2000 nebo Access 2002-2003, prázdný soubor šablony se jmenuje Blank.mdb. Nová databáze bude vytvořena ve stejném formátu jako soubor Blank.mdb. Pokud je například výchozí formát Access 2000 a šablona s názvem Blank.mdb je ve formátu souboru Access 2002-2003, všechny nové databáze budou vytvořeny ve formátu Access 2002-2003.

Pokud je výchozí formát Access 2007, prázdný soubor šablony se jmenuje Blank.accdb.

Změna výchozího formátu souboru

Klikněte tlačítko Microsoft Office a klikněte Možnosti přístupu.

V dialogovém okně Možnosti přístupu vyberte položku Základní.

Ve skupině Vytváření databází v rozevíracím seznamu Výchozí formát souboru vyberte požadovaný formát.

Chcete-li vytvořit prázdnou šablonu, proveďte jednu z následujících akcí:

Vytvořte prázdnou databázi (pojmenujte ji „Prázdná“ nebo jí dejte jakýkoli dočasný název) a poté importujte nebo vytvořte objekty, které by měly být v šabloně.

Vytvořte kopii existující databáze, která obsahuje objekty, které potřebujete pro šablonu, a poté odstraňte nepotřebné objekty.

Když jsou objekty potřebné pro šablonu připraveny, uložte databázi:

Klepněte na tlačítko Microsoft Office a vyberte tým Uložit jako.

Složka šablon systému Například C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

Složka uživatelských šablon Například:
- V systému Windows Vista C appdata\local\temp. Název\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
  
  V systému Microsoft Windows Server 2003 nebo Microsoft Windows XP C:\Documents and Settings Name\Application Data\Microsoft\Templates
  
  Poznámka: Prázdná šablona v systémové složce přepíše prázdné šablony ve všech uživatelských složkách.

V terénu Název souboru vstoupit Blank.accdb(nebo Blank.mdb, pokud vytváříte šablonu z předchozí verze) a potom klepněte na Uložit.

Když nyní vytvoříte novou šablonu a vytvoříte prázdnou databázi, objekty v šabloně budou zahrnuty do nově vytvořené databáze ve výchozím nastavení. Access otevře novou tabulku v zobrazení datového listu, stejně jako když vytvoříte nové prázdné databáze bez použití šablony.

Chcete-li přestat používat prázdnou šablonu, odstraňte nebo přejmenujte soubor Blank.accdb (nebo soubor Blank.mdb, pokud používáte dřívější verzi aplikace Access).

V moderním světě potřebujeme nástroje, které by nám umožnily ukládat, organizovat a zpracovávat velké množství informací, se kterými se v Excelu nebo Wordu těžko pracuje. Taková úložiště se používají k vývoji informačních webových stránek, internetových obchodů a účetních doplňků. Hlavními nástroji, které implementují tento přístup, jsou MS SQL a MySQL. Produkt od Microsoft Office je z hlediska funkčnosti zjednodušenou verzí a je srozumitelnější pro nezkušené uživatele. Podívejme se krok za krokem na vytvoření databáze v Accessu 2007.

Popis MS Access

Microsoft Access 2007 je systém pro správu databází (DBMS), který implementuje plnohodnotné grafické uživatelské rozhraní, princip vytváření entit a vztahů mezi nimi a také strukturální dotazovací jazyk SQL. Jedinou nevýhodou tohoto DBMS je nemožnost pracovat v průmyslovém měřítku. Není určen k ukládání velkého množství dat. Proto je MS Access 2007 využíván pro malé projekty a pro osobní nekomerční účely.

Než si však krok za krokem ukážete, jak vytvořit databázi, musíte se seznámit se základními pojmy teorie databází.

Definice základních pojmů

Bez základních znalostí o ovládacích prvcích a objektech používaných při vytváření a konfiguraci databáze není možné úspěšně porozumět principu a vlastnostem nastavení předmětné oblasti. Proto se nyní pokusím jednoduchým jazykem vysvětlit podstatu všech důležitých prvků. Takže začneme:

Předmětová oblast je sada vytvořených tabulek v databázi, které jsou vzájemně propojeny pomocí primárního a sekundárního klíče.
Entita je samostatná databázová tabulka.
Atribut – název samostatného sloupce v tabulce.
N-tice je řetězec, který přebírá hodnotu všech atributů.
Primární klíč je jedinečná hodnota (id), která je přiřazena každé n-tici.
Sekundární klíč tabulky "B" je jedinečná hodnota z tabulky "A", která je použita v tabulce "B".
SQL dotaz je speciální výraz, který provádí konkrétní akci s databází: přidávání, úpravy, mazání polí, vytváření výběrů.

Nyní, když máme obecnou představu o tom, s čím budeme pracovat, můžeme začít vytvářet databázi.

Vytvoření databáze

Pro přehlednost celé teorie vytvoříme tréninkovou databázi “Studenti-Zkoušky”, která bude obsahovat 2 tabulky: “Studenti” a “Zkoušky”. Hlavním klíčem bude pole „Číslo záznamu“, protože tento parametr je pro každého studenta jedinečný. Zbývající obory jsou určeny pro úplnější informace o studentech.

Udělejte tedy následující:

To je vše, teď už zbývá jen vytvořit, vyplnit a propojit tabulky. Pokračujte dalším bodem.

Vytváření a naplňování tabulek

Po úspěšném vytvoření databáze se na obrazovce objeví prázdná tabulka. Chcete-li vytvořit jeho strukturu a vyplnit ji, postupujte takto:

Poraďte! Chcete-li doladit formát dat, přejděte na kartu „Režim tabulky“ na pásu karet a věnujte pozornost bloku „Formátování a typ dat“. Zde si můžete přizpůsobit formát zobrazovaných dat.

Vytváření a úpravy datových schémat

Než začnete propojovat dvě entity, analogicky s předchozím odstavcem musíte vytvořit a vyplnit tabulku „Zkoušky“. Má následující atributy: „Číslo záznamu“, „Zkouška1“, „Zkouška2“, „Zkouška3“.

Abychom mohli provádět dotazy, musíme propojit naše tabulky. Jinými slovy, toto je druh závislosti, která je implementována pomocí klíčových polí. K tomu potřebujete:

Konstruktor by měl automaticky vytvořit vztah v závislosti na kontextu. Pokud se tak nestane, pak:

Provádění dotazů

Co bychom měli dělat, pokud potřebujeme studenty, kteří studují pouze v Moskvě? Ano, v naší databázi je pouze 6 lidí, ale co když jich je 6000? Bez dalších nástrojů to bude těžké zjistit.

Právě v této situaci nám přicházejí na pomoc SQL dotazy, které pomáhají extrahovat pouze nezbytné informace.

Typy žádostí

Syntaxe SQL implementuje princip CRUD (zkráceně z anglického create, read, update, delete - „vytvořit, přečíst, aktualizovat, smazat“). Tito. pomocí dotazů můžete implementovat všechny tyto funkce.

Pro odběr vzorků

V tomto případě vstupuje do hry princip „čtení“. Potřebujeme například najít všechny studenty, kteří studují v Charkově. K tomu potřebujete:

Co bychom měli dělat, pokud máme zájem o studenty z Charkova, kteří mají více než 1000 stipendií? Náš dotaz pak bude vypadat takto:

VYBERTE * FROM Studenti WHERE Adresa = “Charkov” A Stipendium > 1000;

a výsledná tabulka bude vypadat takto:

Chcete-li vytvořit entitu

Kromě přidání tabulky pomocí vestavěného konstruktoru může být někdy nutné provést tuto operaci pomocí dotazu SQL. Ve většině případů je to potřeba při laboratorní práci nebo práci v kurzu v rámci univerzitního kurzu, protože v reálném životě to není potřeba. Pokud se ovšem nezabýváte profesionálním vývojem aplikací. K vytvoření požadavku tedy potřebujete:

Přejděte na kartu „Vytvoření“.
Klikněte na tlačítko „Tvůrce dotazů“ v bloku „Jiné“.
V novém okně klikněte na tlačítko SQL a do textového pole zadejte příkaz:

VYTVOŘIT TABULKU Učitelé
(Kód učitele INT PRIMÁRNÍ KLÍČ,
Příjmení CHAR(20),
Jméno CHAR(15),
Druhé jméno CHAR (15),
Pohlaví CHAR (1),
Datum narození DATE,
hlavní_předmět CHAR(200));

kde "CREATE TABLE" znamená vytvoření tabulky "Teachers" a "CHAR", "DATE" a "INT" jsou datové typy pro odpovídající hodnoty.

Pozor! Každá žádost musí mít na konci „;“. Bez něj bude mít spuštění skriptu za následek chybu.

Chcete-li přidat, odstranit, upravit

Zde je vše mnohem jednodušší. Přejděte znovu do pole Vytvořit požadavek a zadejte následující příkazy:

Vytvoření formuláře

S velkým množstvím polí v tabulce je naplnění databáze obtížné. Můžete omylem vynechat hodnotu, zadat nesprávnou hodnotu nebo zadat jiný typ. V této situaci přicházejí na pomoc formuláře, s jejichž pomocí můžete rychle vyplnit entity a pravděpodobnost chyby je minimalizována. To bude vyžadovat následující kroky:

Všechny základní funkce MS Access 2007 jsme již probrali. Zbývá poslední důležitá součást – generování reportů.

Generování zprávy

Report je speciální funkce MS Access, která umožňuje formátovat a připravit data z databáze pro tisk. Využívá se především pro tvorbu dodacích listů, účetních sestav a další kancelářské dokumentace.

Pokud jste se s takovou funkcí nikdy nesetkali, doporučujeme použít vestavěného „Průvodce sestavou“. Chcete-li to provést, postupujte takto:

Přejděte na kartu "Vytvoření".
Klikněte na tlačítko „Průvodce sestavou“ v bloku „Zprávy“.
Vyberte tabulku zájmu a pole, která potřebujete vytisknout.
Přidejte požadovanou úroveň seskupení.
Vyberte typ řazení pro každé pole.

Vytvořte databázi. Na příkazovém řádku MySQL zadejte příkaz CREATE DATABASE ; . Nahradit název vaší databáze. Nesmí obsahovat mezery.

Chcete-li například vytvořit databázi všech amerických států, můžete zadat CREATE DATABASE us_states;
Poznámka: Příkazy není nutné zadávat velkými písmeny.
Poznámka: Všechny příkazy MySQL musí končit ";". Pokud jste zapomněli zadat středník, zadejte ";" na dalším řádku pro zahájení zpracování předchozího příkazu.

Zobrazí seznam dostupných databází. Zadejte příkaz SHOW DATABASES; pro zobrazení seznamu uložených databází. Kromě nově vytvořené databáze uvidíte také databázi mysql a testovací. Zatím je můžete ignorovat.

Vyberte databázi. Jakmile je databáze vytvořena, musíte ji vybrat, abyste mohli začít upravovat. Zadejte příkaz USE us_states; . Uvidíte zprávu Database Changed, která vás upozorní, že us_states je nyní aktivní databáze.

Vytvořte tabulku. Tabulka je místo, kde jsou informace uloženy v databázi. Chcete-li vytvořit tabulku, musíte zadat celou její strukturu jedním příkazem. Chcete-li vytvořit tabulku, zadejte následující příkaz: CREATE TABLE stavy (id INT NOT NULL PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT, stav CHAR(25), populace INT(9)); . Tento příkaz vytvoří tabulku nazvanou "stavy" se třemi poli: id , state a populace .

Příkaz INT určuje, že pole id bude obsahovat pouze čísla (celá čísla).
Příkaz NOT NULL označuje, že pole id by nemělo být prázdné (povinné pro zadání).
PRIMARY KEY označuje, že pole id je pole klíče v tabulce. Klíčové pole je pole, které nemůže obsahovat identické hodnoty.
Příkaz AUTO_INCREMENT automaticky přiřadí rostoucí hodnoty do pole id, v podstatě automaticky očísluje každý záznam.
Příkazy CHAR (znaky) a INT (celé číslo) označují datový typ povolený v odpovídajících polích. Číslo následující za příkazem udává, kolik znaků nebo čísel může pole obsahovat.

Vytvořte záznam v tabulce. Nyní, když je tabulka vytvořena, je čas zadat informace. K zadání první položky použijte následující příkaz: INSERT INTO stavy (id, stav, populace) VALUES (NULL, 'Alabama', '4822023');

Tento příkaz v podstatě říká databázi, aby uložila informace do tabulky ve třech vhodných polích.
Vzhledem k tomu, že pole id obsahuje identifikátor NOT NULL, zadání hodnoty NULL způsobí její zvýšení o jednu díky identifikátoru AUTO_INCREMENT.

Vytvořte více záznamů. Jedním příkazem můžete uložit mnoho záznamů. Chcete-li uložit další tři stavy, zadejte následující příkaz: INSERT INTO států (id, stát, populace) VALUES (NULL, 'Alaska', '731449'), (NULL, 'Arizona', '6553255'), (NULL, ' Arkansas ', '2949131'); .

Spusťte databázový dotaz. Nyní, když byla vytvořena jednoduchá databáze, můžete spouštět dotazy pro získání informací, které potřebujete. Chcete-li začít, zadejte následující příkaz: SELECT * FROM us_states; . Tento dotaz vrátí celou databázi, jak ukazuje příkaz "*", což znamená "vše".

Pro složitější dotaz zadejte následující příkaz: SELECT stav, populace FROM us_states ORDER BY populace; Tento dotaz vrátí tabulku se státy seřazenými podle populace namísto abecedně seřazených podle názvu. Pole ID nebude vykresleno, protože jste požádali pouze o pole státu a populace.
Chcete-li zobrazit stavy podle populace v opačném pořadí, použijte následující příkaz: SELECT stav, populace FROM us_states ORDER BY populace DESC; . Příkaz DESC zobrazí stavy v sestupném pořadí podle populace (od největšího k nejmenšímu, od nejmenšího k největšímu).

Jak vytvořit databázi?

Databáze je jednou z nejpohodlnějších možností pro ukládání dat a práci s nimi. Dnes existuje mnoho hotových shellů pro vytvoření vlastní jedinečné databáze, což usnadňuje práci mnoha podniků. Takové programy mají uživatelsky přívětivé rozhraní a velký výběr datových typů. Níže se podíváme na to, jak vytvořit databázi v nejoblíbenějších programech.

Jak vytvořit sql databázi

Než začnete vytvářet samotnou databázi, je nejlepší vytvořit její model. Co je databázový model? Jedná se o podrobné logické propojení dat, soubor tabulek, ve kterých je zaznamenán jeho název a čím se vyznačuje. Například tabulka „Klienti“ bude mít následující pole: jméno klienta, ID klienta, adresa klienta, kontaktní informace. Stejně tak se vyplatí promyslet a v tabulkách uvést všechny oblasti dat, se kterými bude databáze pracovat (zákazníci, zprostředkovatelé, zboží atd.). Poté, co jsou všechny stoly připraveny, je třeba je vzájemně propojit. Existuje několik hlavních typů připojení:

jeden k jednomu,
jeden k mnoha,
mnoho pro mnoho.

Jeden zákazník si například může koupit mnoho produktů, takže vztah mezi tabulkami Zákazníci a Produkty by měl být jeden k mnoha. Analogicky tedy spojujeme ty tabulky, které spolu logicky souvisí. Databázový model lze jednoduše ručně nakreslit na papír. Můžete k tomu použít i speciální programy (například Rwin, BpWin).

Postup:

Nainstalujte Visual Studio do počítače. Vyplatí se nainstalovat rozšířenou sadu, protože není součástí standardního sql.
Otevřete Visual Studio, vyberte kartu „Nástroje“ → „Připojit k databázi“.
V okně, které se zobrazí, vyberte typ databáze „Soubor databáze serveru Microsoft Sql“ → „Pokračovat“.
V okně, které se zobrazí, vyberte umístění pro uložení databáze na vašem počítači. Klikněte na „OK“. Poté se vytvořený databázový soubor objeví v seznamu souborů na pravé straně obrazovky.
Dvakrát klikněte na soubor databáze. V seznamu, který se otevře, klikněte pravým tlačítkem na „Tabulky“ → „Nový“. Zobrazí se prázdné pole tabulky.
Vyplníme tabulku. Tabulky jsou vyplněny v souladu s dříve vytvořeným modelem. Ve skutečnosti přeneseme model do sql.
Chcete-li vytvořit novou tabulku, opakujte krok 5. Jedno z polí tabulky musí být nastaveno jako klíčové. Chcete-li to provést, vyberte požadované pole (nejčastěji klíčová pole jsou pole obsahující id) a klikněte na znak klíče na panelu nástrojů.
Pro každý řádek musíte vybrat datový typ. Datový typ určuje, v jaké formě může objekt ukládat informace v daném poli. Jakmile bude vytvořen konkrétní typ dat, nebude možné zadat data jiného typu.
Pokud náš řetězec obsahuje textovou hodnotu, pak tyto typy mohou být CHAR(M), VARCHAR(M), TINYBLOB, TINYTEXT, BLOB, TEXT, MEDIUMBLOB, MEDIUMTEXT, LONGBLOB, LONGTEXT – v závislosti na očekávané velikosti paměti, kterou řetězec zabere obchod.
Pokud je datovým typem číslo, pak jsou vhodné BOOLEAN, INTEGER, DECIMAL, FLOAT, REAL, DOUBLE, PRECISION. Pokud bude řetězec ukládat údaje o čase a datu, pak použijeme DATE, TIME, TIMESTAMP, DATETIME.
- Binární data mohou mít typy "Binary", "image", "varbinary".
- Další datové typy: "kurzor", "hierarchyid", "sql_variant", "table", "timestamp", "uniqueidentifier", "xml", "Prostorové typy".

Po vyplnění všech tabulek bude vaše databáze vytvořena a uvedena do funkční podoby.

Jak vytvořit databázi 1C

V podnicích se poměrně často vytváří nová databáze. To nevyžaduje speciální znalosti. Nová databáze se vytvoří za 10 minut. Pokud používáte 1c, nemusíte do tohoto shellu instalovat nic dalšího, abyste jej vytvořili. Před vytvořením nové databáze musíte vytvořit záložní kopii stávající informační databáze. No, pojďme začít.

Oblíbené v kategorii: