Řazení řetězců ve Wordu podle abecedy. Jak abecedně seřadit seznam ve Wordu
Řazení ve Wordu je potřeba při sestavování různých seznamů, například seznamu odkazů při psaní abstraktu. Při úpravách tabulek v této aplikaci vám řazení pomůže uspořádat řádky v určitém pořadí.
V editoru Word můžete automaticky seřadit pořadí odstavců nebo řádků v tabulce, seznamech, číslovaných i odrážkách.
Existují tři typy seznamů, které můžete třídit ve Wordu. První je jednoduchý seznam, každý prvek tohoto seznamu představuje samostatný odstavec. Druhý typ je neuspořádaný resp seznam s odrážkami. Třetí - očíslované, ve kterém záleží na pořadí částí tohoto seznamu. U všech těchto typů seznamů se řazení provádí stejným způsobem.
Chcete-li automaticky třídit, musíte vybrat celý seznam pomocí myši nebo klávesnice. Poté na kartě „Domů“ v části „Odstavec“ najděte ikonu a klikněte na ni - otevře se okno pro třídění textu. V okně, které se otevře, bude aktivní pouze jeden řádek, který označuje „první podle odstavců“ a „typ: text“, to znamená, že řazení je možné pouze podle prvního písmene každého odstavce.
Při řazení seznamu máte dvě možnosti: vzestupně (tedy od A do Z, seřazené podle abecedy) nebo sestupně (tedy od Z do A). Chcete-li vybrat požadovaný způsob řazení, abecedně nebo naopak, musíte do příslušného řádku vložit tečku a kliknout na „OK“
v okně řazení seznamu můžete změnit pořadí - vzestupně (abecedně) nebo naopak Třídění tabulky
Řazení řádků v tabulce se od třídicích seznamů liší pouze tím, že je možné nastavit několik parametrů a pořadí, v jakém jsou aplikovány. Například seznam všech událostí lze nejprve seřadit podle data a poté v rámci každého dne abecedně.
Takže k seřazení tabulky potřebujete:
- Vyberte tabulku (pomocí myši nebo klávesnice);
- Otevřete okno řazení textu kliknutím na odpovídající tlačítko na pásu nabídek;
- Nastavte pořadí řazení řádků (nejprve podle..., poté podle...);
- Zkontrolujte, zda má tabulka nadpis (záhlaví). Pokud dáte tečku vedle „s řádkem záhlaví“, záhlaví zůstane na místě a nebude seřazeno spolu s celou tabulkou;
- Klikněte na "OK".
Řazení ve Wordu je samozřejmě méně funkční než v Excelu, nicméně dostupné možnosti na řešení většiny kancelářských úkolů zcela postačují.
Poznámky
Interaktivní tlačítko pro otevření okna řazení tabulek naleznete nejen v sekci „Odstavec“, ale také v zobrazené záložce „Rozvržení“ v sekci „Data“;
Při řazení víceúrovňových seznamů není zachována příslušnost částí seznamu k nadřazené úrovni;
Někdy uživatelé Wordu na tento nástroj zapomenou a pro zpracování tabulkových dat je okamžitě zkopírují (přenesou) do tabulkového editoru Excel.
Aplikace Word Office tak disponuje pohodlným nástrojem pro řazení všech typů seznamů a tabulek, který není přetížen zbytečnou funkčností.
Instrukce
Chcete-li seřadit jednoduché řádky textu od jednoho, nejprve je vyberte. Při vytváření nového dokumentu je výchozí nabídka textového editoru na kartě Domů. Pokud ji zrovna nemáte otevřenou, otevřete ji. Zde potřebujete sekci „Odstavec“, která obsahuje tlačítko, které otevře okno nastavení dat - klikněte na něj.
V tomto okně můžete nastavit tři podmínky řazení, které lze postupně aplikovat na vybraná data. Jsou rozděleny do tří sekcí „First By“ a „Then By“, ale při řazení řádků odstavce pouze první z nich. Každá sekce obsahuje dva rozevírací seznamy. V prvním z nich, chcete-li seřadit textové řádky, musíte ponechat výchozí hodnotu „odstavce“ a ve druhém („typ“) - „text“. Pokud jsou tyto řetězce hodnoty data nebo čísla, můžete ve druhém seznamu zadat odpovídající položky. Navíc je zde přepínač směru řazení – vzestupně nebo sestupně. K dispozici je také tlačítko „Možnosti“, které se otevře seznam další nastavení. V něm můžete určit použitý znak oddělovače polí a potřebu zohlednit písmena. Můžete také vybrat abecedu jazyka, kterou chcete použít pro řazení. Po nastavení všech potřebných parametrů klikněte na tlačítko „OK“ pro zahájení operace.
Pokud potřebujete seřadit data umístěná v , pak musíte postupovat přesně stejným způsobem při řazení jednoho sloupce. A pokud potřebujete seřadit data podle dvou nebo tří sloupců, musíte je všechny vybrat a poté se v okně nastavení řazení zpřístupní druhá a třetí sekce podmínek. Zbývající akce se neliší od jednoduchého třídění řetězců.
Do dokumentů aplikace Word můžete vložit fragmenty tabulky z editoru Microsoft Excel. To umožňuje mnohem složitější možnosti třídění dat. Lze je provádět v Excelu pomocí jeho práce s daty a následně přenést potřebné fragmenty do dokumentů textového editoru a v případě potřeby zde upravit.
Prameny:
- jak to udělat abecedně ve Wordu
V různých programovacích jazycích se k testování podmínky používají „podmíněné příkazy“. Tabulkový editor Microsoft Office Excel má vlastní sadu funkcí, které lze nazvat velmi zjednodušeným programovacím jazykem. V něm je funkce „IF“ analogem podmíněného operátoru.
Budete potřebovat
- Tabulkový editor Microsoft Office Excel.
Instrukce
Vyberte buňku v tabulce, kam chcete umístit funkci testu podmínek, a spusťte Průvodce vzorcem. To lze provést kliknutím na ikonu umístěnou nalevo od řádku vzorců. V okně, které se otevře, rozbalte rozevírací seznam „Kategorie“ a vyberte řádek „Logické“. Pod tímto seznamem se objeví seznam funkcí - vyberte v něm řádek „IF“, klikněte na OK a Excel otevře formulář pro vytvoření funkce. Stejný formulář lze vyvolat jiným způsobem - ve skupině příkazů „Knihovny a funkce“ na kartě „Vzorce“ otevřete rozevírací seznam „Logické“ a vyberte „KDYŽ“.
Do pole „Log_expression“ zadejte stav, které by tato funkce měla kontrolovat. Chcete-li například zkontrolovat, zda je hodnota v buňce A1 záporná, začněte kliknutím na tuto buňku myší nebo ručním zadáním její adresy (A1). Pak přidejte znaménko menší než a nulu, abyste získali něco takového: A1
Přejděte na další pole formuláře – „Value_if_true“. Umístěte do něj číslo, slovo nebo adresu buňky v tabulce, kterou má tato buňka zobrazit, pokud je daná stav Hotovo. Slovo nebo fráze musí být zadány v uvozovkách, číslo musí být zadáno bez uvozovek a nejjednodušší způsob, jak zadat adresu buňky, je kliknout na ni ukazatelem myši. Pro příklad z předchozího kroku sem můžete umístit text „“hodnota je záporná““.
Další pole formuláře - „Value_if_true“ vyplňte přesně stejným způsobem jako předchozí, ale vložte do něj hodnotu, která se má zobrazit, pokud zadaná podmínka není splněna. V použitém příkladu by bylo logické umístit zde nápis „hodnota není záporná“.
Klikněte na OK a Excel okamžitě zkontroluje, co jste zadali. stav a zobrazí výsledek. Po dokončení průvodce, pro příklad použitý výše, by vzorec v buňce měl vypadat takto: “=IF(A1
S aplikací Wicrosoft Office Word lze mnoho časově náročných úkolů dokončit několika kliknutími. Pokud jste si vytvořili seznam a nyní v něm chcete položky uspořádat podle abeceda, použijte nástroje editoru.
Instrukce
K dokončení tohoto úkolu musíte použít nástroj „Řazení“. Je k dispozici pouze v režimu úpravy tabulky. Nemusíte to ale kreslit ručně. A poté, co dokončíte práci se seznamem, můžete znovu vrátit dokument do předchozího vzhledu převedením tabulky na text.
Vyberte část textu, podle kterého chcete body uspořádat abeceda. Pamatujte, že každá položka v seznamu musí začínat na novém řádku. Přejděte na kartu „Vložit“ a v části „Tabulky“ klikněte na tlačítko se šipkou pod miniaturou „Tabulka“.
Z místní nabídky nástroje vyberte Převést na tabulku. Zobrazí se nové dialogové okno, kde můžete nastavit další možnosti. Můžete také jednoduše přijmout výchozí hodnoty, poté se z jednoho sloupce vytvoří tabulka, kde se každá nová položka seznamu umístí na samostatný řádek.
Vyberte vytvořenou tabulku, zpřístupní se nabídka „Práce s tabulkami“. Otevřete kartu Rozvržení a najděte sekci Data. Klikněte v něm na tlačítko miniatury „Seřadit“. Otevře se nové dialogové okno. Text lze řadit sestupně nebo vzestupně (tj. buď od písmene „Z“ k písmenu „A“ nebo naopak). Označte fixem možnost, která vám vyhovuje.
Klikněte na tlačítko OK, okno „Řazení“ se automaticky zavře. Text v tabulce bude uspořádán podle vámi zadaných parametrů. Potom můžete tabulku převést zpět na text nebo skrýt její okraje.
Vyberte tabulku a znovu otevřete kartu Rozvržení. V části „Data“ klikněte na tlačítko „Převést na text“. Otevře se nové dialogové okno, nastavte značku v poli Značka odstavce tak, aby každá položka, která byla dříve na samostatném řádku, začínala novým odstavcem. Klepněte na tlačítko OK.
Pokud potřebujete skrýt ohraničení, aniž byste odstranili samotnou tabulku, otevřete kartu Domů, vyberte tabulku a klikněte na tlačítko se šipkou vedle miniatury Ohraničení v části Odstavec. Z rozevírací nabídky vyberte možnost Bez ohraničení.
Při práci s dokumenty je někdy potřeba vytvořit tabulku. Tuto možnost má textový editor MS Word. Je pravda, že na rozdíl od tabulek Excelu nebudete moci provádět složité výpočty v tabulkách aplikace Word.
Jak vytvořit tabulku ve Wordu
Umístěte kurzor tam, kde chcete, aby byl levý horní roh tabulky. Pokud používáte Word 2003, přejděte do nabídky "Tabulka" a ve skupině "Vložit" vyberte "Tabulka". V novém okně zadejte počet sloupců a řádků pro vaši tabulku. V části „Automaticky přizpůsobit šířky sloupců“ ponechte výchozí hodnoty.
Chcete-li vytvořit tabulku v novějších verzích aplikace Word, přejděte na kartu Vložit v levém horním rohu panelu nástrojů. V zobrazeném seznamu editačních tlačítek klikněte na tlačítko „Tabulka“. Vyberte příkaz „Vložit“ a zadejte počet řádků a sloupců v tabulce.
Jak nakreslit tabulku ve Wordu
V aplikaci Word 2003 z nabídky Tabulka vyberte Nakreslit tabulku. Kurzor se změní na tvar tužky. Umístěte jej na požadované místo v dokumentu, podržte levé tlačítko myši a táhněte diagonálně doprava a dolů, dokud nezískáte obdélník o zadané šířce a výšce. Po uvolnění tlačítka je rám stolu připraven.
Chcete-li přidat sloupce a řádky, nakreslete je myší a současně podržte levou klávesu. Přesuňte kurzor na požadované místo v tabulce a táhněte myší ve vodorovném nebo svislém směru, dokud nezískáte buňku zamýšlené šířky a výšky. Pokud s něčím nejste spokojeni, zrušte vytvoření buňky pomocí kláves Ctrl+Z. Když je tabulka připravena, dvojitým kliknutím ukončete režim kreslení.
V novějších verzích editoru přejděte na kartu „Vložit“ a klikněte na ikonu „Tabulka“. Ze seznamu vyberte příkaz „Nakreslit tabulku“.
Jak vložit tabulku z Excelu
V aplikaci Word 2003 klikněte na šipku dolů napravo od panelu nástrojů (horní řádek okna editoru). Ze seznamu Přidat nebo odebrat tlačítka vyberte Přizpůsobit. Přejděte na kartu „Příkazy“ a v okně „Kategorie“ klikněte na položku „Tabulka“. V okně Příkazy klikněte a podržte ikonu Přidat tabulku Excel a přetáhněte ji na panel nástrojů. Nyní pro vložení stačí kliknout na tuto ikonu.
V moderních verzích Wordu přejděte na kartu „Vložit“, klikněte na ikonu „Tabulka“ a v seznamu zaškrtněte „Tabulku Excelu“.
Textový procesor Microsoft Office Word není určen k uspořádání uživatelského vstupu. V textových dokumentech je však často nutné vytvářet abecední seznamy, proto do programu přibyla funkce pro řazení řetězců. Použití je poměrně jednoduché a takové třídění pravděpodobně nezpůsobí potíže ani začínajícímu uživateli Wordu.
Budete potřebovat
- Textový procesor Microsoft Office Word 2007 nebo 2010.
Instrukce
Spusťte textový procesor. Pokud chcete do existujícího dokumentu přidat abecední seznam, načtěte jej a umístěte kurzor na požadované místo v textu. Mějte na paměti, že seznam bude vytvořen jako samostatný odstavec textu, to znamená, že musíte zajistit, aby byl oddělen od předchozích a následujících fragmentů dokumentu.
Zadejte všechny řádky v seznamu a v této fázi nevěnujte pozornost správnému pořadí. Jediné, co je nyní důležité, je ukončit každý řádek seznamu zadáním znaku „carriage return“, tzn. stisknutím klávesy Enter.
Vyberte všechny řádky v seznamu a otevřete dialogové okno s nastavením řazení textu. K tomu slouží tlačítko s obrázkem písmen „A“ a „Z“ umístěnými nad sebou a šipkou směřující dolů. Toto tlačítko je umístěno ve skupině příkazů „Odstavec“ na kartě „Domů“ v nabídce Word.
V poli pod nápisem „První“ je výchozí hodnota „odstavce“ - ponechte ji beze změny. V přilehlém rozevíracím seznamu – „Typ“ – by měla být výchozí hodnota změněna pouze v případě, že řádky obsahují data nebo čísla. Napravo od tohoto seznamu jsou další dvě pole, která určují směr řazení – „vzestupně“ a „sestupně“ – vyberte požadovanou možnost kliknutím na odpovídající zaškrtávací políčko.
Pokud vybraný fragment dokumentu kromě samotných řádků seznamu obsahuje také jeho název, zaškrtněte políčko vedle nápisu „s řádkem názvu“ ve spodní části okna nastavení.
Ve výchozím nastavení se řazení provádí bez ohledu na velikost písmen, a pokud chcete, aby seznam obsahoval řádky začínající nejprve velkými písmeny a poté malými písmeny, rozbalte další nastavení řazení. Za tímto účelem je v hlavním okně nastavení umístěno tlačítko „Parametry“. Zaškrtněte políčko „Match case“ a zavřete okno kliknutím na OK.
Klikněte na OK v okně základního nastavení řazení, poté textový editor seřadí řádky seznamu v abecedním pořadí.
Prameny:
- jak seřadit seznam podle abecedy
V dokumentech aplikace Word a tabulkách aplikace Excel můžete řadit slova, seznam nebo celé odstavce v abecedním pořadí. To se provádí velmi jednoduše a nepotřebujete k tomu hluboké znalosti počítačů nebo kancelářských programů.
Téměř všichni více či méně aktivní uživatelé tohoto programu vědí, že tabulky můžete vytvářet v textovém procesoru Microsoft Word. Ano, vše zde není tak profesionálně implementováno jako v Excelu, ale pro každodenní potřeby jsou možnosti textového editoru více než dostatečné. O funkcích práce s tabulkami ve Wordu jsme toho napsali již poměrně dost a v tomto článku se podíváme na jiné téma.
Jak seřadit tabulku podle abecedy? S největší pravděpodobností to není nejoblíbenější otázka mezi uživateli Microsoftu, ale ne každý na ni zná odpověď. V tomto článku si ukážeme, jak seřadit obsah tabulky podle abecedy a také jak seřadit konkrétní sloupec.
1. Vyberte tabulku s celým jejím obsahem: umístěte kurzor do jejího levého horního rohu, počkejte, až se objeví znak pro přesun tabulky (malý křížek umístěný ve čtverci) a klikněte na něj.
2. Přejděte na kartu "Rozvržení"(kapitola "Práce s tabulkami") a klikněte na tlačítko "třídění" umístěné ve skupině "Data".
Poznámka: Než začnete údaje v tabulce třídit, doporučujeme informace obsažené v záhlaví (první řádek) oříznout nebo zkopírovat na jiné místo. To nejen usnadní třídění, ale také vám umožní udržet záhlaví tabulky na svém místě. Pokud pro vás není důležitá pozice prvního řádku tabulky a měl by být seřazen i podle abecedy, vyberte ji také. Můžete také jednoduše vybrat tabulku bez záhlaví.
3. V okně, které se otevře, vyberte požadované možnosti řazení dat.
Pokud chcete, aby byla data řazena vzhledem k prvnímu sloupci, v sekcích Seřadit podle, Potom podle, Potom podle nastavte Sloupce 1.
Pokud by měl být každý sloupec tabulky seřazen v abecedním pořadí, bez ohledu na ostatní sloupce, musíte provést toto:
- "Seřazeno podle"— „Sloupce 1“;
- "Pak do"— „Sloupce 2“;
- "Pak do"- "Sloupce 3."
Poznámka: V našem příkladu seřadíme pouze první sloupec podle abecedy.
V případě textových dat, jako v našem příkladu, parametry "Typ" A "Podle" pro každý řádek by měl zůstat nezměněn ( "text" A "odstavce", respektive). Ve skutečnosti je prostě nemožné řadit číselná data podle abecedy.
Poslední sloupec v okně " řazení" je ve skutečnosti zodpovědný za typ řazení:
- "Vzestupně"— v abecedním pořadí (od „A“ do „Z“);
- "klesající"- v obráceném abecedním pořadí (od „Z“ do „A“).
4. Po nastavení požadovaných hodnot stiskněte "OK" zavřete okno a uvidíte změny.
5. Údaje v tabulce budou seřazeny podle abecedy.
Nezapomeňte klobouk vrátit na své místo. Klikněte do první buňky tabulky a klikněte "CTRL+V" nebo tlačítko "Vložit" ve skupině "Schránka"(tab "Domov").
Seřadit jeden sloupec tabulky podle abecedy
Někdy je potřeba seřadit data v abecedním pořadí pouze z jednoho sloupce tabulky. Navíc to musí být provedeno tak, aby informace ze všech ostatních sloupců zůstaly na svém místě. Pokud se to týká výhradně prvního sloupce, můžete použít metodu popsanou výše, a to přesně stejným způsobem, jako jsme to udělali v našem příkladu. Pokud toto není první sloupec, proveďte následující:
1. Vyberte sloupec tabulky, který chcete seřadit podle abecedy.
2. V záložce "Rozvržení" ve skupině nástrojů "Data" klikněte na tlačítko "třídění".
3. V okně, které se otevře, v části "Poprvé" vyberte možnost počátečního řazení:
- data konkrétní buňky (v našem příkladu je to písmeno „B“);
- uveďte pořadové číslo vybraného sloupce;
- opakujte stejný krok pro části „Poté do“.
Poznámka: Jaký typ řazení zvolit (parametry "Seřazeno podle" A "Pak do") závisí na datech v buňkách sloupce. V našem příkladu, když buňky druhého sloupce obsahují pouze písmena pro abecední řazení, stačí ve všech sekcích jednoduše označit "Sloupce 2". V tomto případě není nutné provádět níže popsané manipulace.
4. V dolní části okna vyberte přepínač možností "Seznam" na požadovanou pozici:
- "Řádek titulu";
- "Žádný titulní řádek."
Poznámka: První parametr „přitahuje“ záhlaví k řazení, druhý umožňuje seřadit sloupec bez zohlednění záhlaví.
5. Klepněte na tlačítko níže "Možnosti".
6. V sekci "Možnosti řazení" zaškrtněte políčko vedle položky "Pouze sloupce".
7. Zavření okna "Možnosti řazení"(tlačítko „OK“), ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko vedle všech položek typu třídění "Vzestupně"(abecední pořadí) popř "klesající"(obrácené abecední pořadí).
8. Zavřete okno kliknutím "OK".
Sloupec, který vyberete, bude seřazen abecedně.
To je vše, nyní víte, jak abecedně seřadit tabulku Wordu.
Práce s dokumenty ve Wordu často zahrnuje sestavování seznamů v abecedním pořadí. Studenti si tak potřebují připravit seznamy referencí, manažerů nebo jejich sekretářek – seznamy zaměstnanců. Pro usnadnění práce je samozřejmě potřeba vědět, jak vytvořit abecední seznam automaticky ve Wordu. Je to docela jednoduché. Tento článek popisuje, jak vytvořit jednoduché a číslované seznamy založené na rozdělení textu do odstavců.
Příprava
Před vytvořením abecedního seznamu ve Wordu je třeba připravit materiály (položky budoucího seznamu). Musí splňovat jednoduchý požadavek: každá pozice musí být od druhé oddělena znakem odstavce. V této fázi již budou vaše materiály seznamem, ale postrádá strukturu.
Častou chybou při vytváření seznamů je přidávání odstavců navíc. Pokud například každá pozice není jeden řádek, ale odstavec se složitou strukturou (řekněme a abstrakt), je snadné přehlédnout značku odstavce navíc, která odděluje výstup knihy od jejího popisu. Tato chyba je zatížena skutečností, že program bude číst tyto dvě části jako nezávislé, vytvoří z nich různé pozice a podle toho je rozmístí v abecedním seznamu daleko od sebe.
Druhou častou chybou je absence značek odstavců na hranicích pozic. Může být nahrazen jiným znakem (například mezerou). To se často stává, když odstavec zabírá řádek a převod na nový se provádí automaticky, nikoli násilně, tedy stisknutím klávesy Enter. V tomto případě Word neoddělí prvky seznamu a podle toho seřadí prvky „přilepené k sobě“ podle prvního z nich.
Před sestavením abecedního seznamu referencí ve Wordu proto zapněte režim zobrazení pro netisknutelné znaky a ujistěte se, že za prvé je každá budoucí pozice oddělena od následující značky odstavce a za druhé, že zde nejsou žádné zbytečné dělení uvnitř každého odstavce.
Seřadit podle abecedy
Chcete-li výsledný seznam seřadit abecedně, vyberte jej a na kartě „Domů“ v záložce „Odstavec“ najděte tlačítko „Řazení“.
V okně, které se otevře, vyberte v levém poli možnost „Odstavec“ a v pravém („Typ“) - možnost „Text“.
Kritériem pro oddělení jednoho fragmentu od druhého pro program tedy bude odstavec (Word jej bude brát jako jednotku seznamu) a řazení nebude probíhat podle data nebo čísel, ale podle písmen.
Vezměte prosím na vědomí, že Word umožňuje řazení v sestupném a vzestupném pořadí: stačí provést příslušný výběr.
Po kliknutí na OK bude váš seznam seřazen podle abecedy.
Častá chyba při vytváření číslovaného seznamu
Studenti a autoři jiných kvalifikačních prací se často zajímají o to, jak vytvořit abecední seznam ve Wordu, který obsahuje také číslování. Je to docela jednoduché, pokud neuděláte jednu chybu, která je z nějakého důvodu zcela běžná.
Program totiž umí třídit jak podle písmen, tak čísel, takže často vidíte, jak autor díla ručně čísluje seznam a poté se jej snaží zformátovat. Toto je špatný způsob.
Vytvořte očíslovaný abecední seznam
Aby byl seznam řazen abecedně a přesto zůstal očíslovaný, musí být formátován jako očíslovaný.
Chcete-li to provést, vyberte seznam a klikněte na tlačítko „Číslování“ na kartě „Domů“. Každému odstavci bude přiřazeno odpovídající číslo. Číslovaný abecední seznam ve Wordu je vytvořen pomocí stejného algoritmu jako nečíslovaný. Při řazení se číslování automaticky mění (aktualizuje).
Pokračování seznamu
Je důležité vědět nejen to, jak vytvořit abecední seznam ve Wordu, ale také jak v něm pokračovat.
Je-li potřeba doplnit databázi materiálů o jednu nebo více pozic, není nutné pro ně hledat vhodné místo, stačí je zadat jako samostatné odstavce, poté vybrat celý seznam a znovu seřadit - provede program najít odpovídající místa pro nové prvky seznamu a číslování bude znovu aktualizováno.
Funkce formátování
Někdy dochází k potížím se skutečností, že abecední seznam v aplikaci Word 2010 (jako v dřívějších verzích) není automaticky formátován, když jsou do něj zahrnuty nové položky. Nejčastějším problémem je, že program nově přidané prvky nečísluje a při aktualizaci řazení je přesouvá mimo hranice obecného seznamu.
Aby se tomu předešlo, je nutné nejen přidat nové odstavce na konec seznamu, ale také je zahrnout do obecného číslování. Word je poměrně rozmarná aplikace, takže v této fázi se stává, že vložené prvky jsou očíslovány, ale jejich formátování se liší od všech ostatních pozic. Proto je lepší zahrnout nové prvky do obecného číslování pomocí tlačítka „Formátovat podle vzorku“ umístěného vlevo na kartě „Domů“.
Umístěte kurzor na očíslovanou část seznamu, vyberte jeden z odstavců celý, včetně posledního, dvakrát klikněte na tlačítko „Format Painter“ a poté vyberte nové odstavce v seznamu. Budou zařazeni do obecného seznamu.
Nyní můžete vybrat celý seznam a znovu jej seřadit.
Jak se často stává, příběh o abecedním řazení seznamu ve Wordu je mnohem složitější a delší než samotný postup. Stačí několikrát projít všechny fáze od začátku do konce a řazení seznamu nebude představovat žádné potíže.
Upozorňujeme na další „triky“ pro uživatele textového editoru Word od společnosti Microsoft. Tentokrát zjistíme, jak vytvořit abecední seznam ve Wordu. Tuto funkci mohou potřebovat nejen studenti, ale také lidé, kteří často musí pracovat s různými poli textových dat, která vyžadují třídění.
Oblast použití
Historicky hrály seznamy, stejně jako tabulky, velkou roli v lidské kancelářské kultuře. Sestavování různých seznamů v písemné podobě se praktikuje již poměrně dlouho; Stále existuje mnoho problémů, jejichž řešení vyžaduje systematizaci informací v textové podobě. Na základě toho by měl mít každý kancelářský pracovník základní dovednosti v tomto typu práce a vědět, jak vytvořit seznam ve Wordu.
Abecedně (nebo abecedně) je nejběžněji používaná technika třídění. Umožňuje vám organizovat existující textová data ve snadno čitelném formátu.
Dílna
Podívejme se, jak vytvořit abecední seznam ve Wordu a jaké nástroje k tomu použít. Moderní verze textového editoru, počínaje Wordem 2007, obsahují nástroj pro řazení přímo na kartě Domů. Díky tomu je jeho použití pohodlnější ve srovnání s předchozími, ve kterých byl „skryt“ v nabídce správy tabulek.
Vraťme se tedy k nástrojům pro třídění, které nám společnost Microsoft laskavě poskytla pro naše použití. Chcete-li libovolný seznam uspořádat do požadovaného uspořádání, musíte jej vybrat v textovém editoru a poté kliknout na ikonu „Seřadit“. Pokud to neuděláte, Word automaticky vybere text v celém dokumentu, což samozřejmě nechceme.
Standardně je možnost řazení nastavena na odstavce a text, bez zohlednění nadpisu – tedy nejpohodlnější a nejčastěji používaný způsob. Tím se uživatel zbaví zbytečných pochybností o tom, co a jak má dělat. Ve Wordu je abecední seznam řazen standardně „vzestupně“ (jinými slovy, od prvního písmene abecedy po poslední).
Utility
Stejným způsobem si můžete vytvořit abecední seznam odkazů ve Wordu, což je obvykle vyžadováno při psaní absolventských projektů nebo jakékoli práce, která vyžaduje uvedení zdrojů použitých materiálů. Pomocí třídícího mechanismu je tato rutinní práce provedena rychle a zbavuje uživatele nutnosti ručně přesouvat komponenty seznamu v požadovaném pořadí.
Řazení funguje také s číslovanými seznamy a seznamy s odrážkami. V tomto případě při změně textových informací podle zadaných parametrů není struktura číslování ovlivněna. To znamená, že na konci dostanete seznam potřebné literatury, očíslovaný od začátku do konce a seřazený v abecedním pořadí.
Úpravou parametrů řazení jej můžete například seřadit nikoli podle prvního abecedního pole, ale podle dalšího digitálního pole. A nastavením obráceného pořadí získáte seznam seřazený podle množství nebo data od maxima k minimu.
Konečně
Doufáme, že získané informace o tom, jak vytvořit abecední seznam ve Wordu, budou užitečné pro čtenáře a uživatele a uplatnění těchto znalostí v praxi vám usnadní řešení běžných problémů.
