Domov › Služby › Synchronizace složek a souborů přes lokální síť, SFTP, do cloudu. Jak synchronizovat soubory mezi různými počítači

Synchronizace složek a souborů přes lokální síť, SFTP, do cloudu. Jak synchronizovat soubory mezi různými počítači

Rozvoj technologií vedl k tomu, že každá domácnost má několik počítačů. V tomto případě se nebavíme pouze o stolním PC, ale také o laptopech, netboocích, tabletech, chytrých telefonech atp. Pokud často pracujete se všemi těmito zařízeními, pak s největší pravděpodobností budete muset synchronizovat složky. Pojďme si o ní promluvit.

co to je?

Takže, abyste pochopili, co to je, musíte se obrátit na informatiku. V této oblasti existuje několik výkladů pojmu synchronizace. Může se jednat o koordinaci procesů, dat nebo přenosu.

Synchronizace procesů je speciální akce, která pomáhá udržovat integritu dokumentů, souborů, dat a dalších věcí při jejich současném používání. Tento mechanismus se obvykle aktivuje, když se v náhodném pořadí vyskytuje více procesů nebo vláken.

Pokud mluvíme o synchronizaci složek nebo obecně dat, pak se jedná spíše o akci, která pomáhá zbavit se rozdílů v kopiích dat. To znamená, že pokud jste přenesli dokument s textem z jednoho počítače do druhého a poté jste opravili několik písmen, synchronizace provede totéž na druhém počítači s tímto dokumentem.

Metody

Otázka metod synchronizace je poměrně kontroverzní. Zjevně to závisí na některých dalších předpokladech. Existuje však problém, že provedené změny mohou být nekompatibilní. Pak nastane „konflikt úprav“. Co přesně v tomto případě dělat, se zatím neví.

Přesto existují určitá vodítka, která osvětlují metody použitelné v různých situacích. V důsledku toho existují předpoklady, že v jedné z možností byly provedeny úpravy a druhá byla jednoduše přepsána jejím obsahem. Tuto metodu používá mnoho programů pro synchronizaci souborů a složek. Protože všechny úpravy v tomto případě budou považovány za nevratné, musíte si vybrat, který z těchto dvou dokumentů bude hlavní.

Tento proces může probíhat i jinak. Pokud jsou v tomto případě soubory reprezentovány samostatnými záznamy, jako je telefonní seznam, pak se celá věc spojí do sady. Pokud v tomto případě probíhá nepřetržitá synchronizace, je snadné do takových datových sad zadávat další informace. Tato možnost je podobná tomu, jak aplikace Outlook synchronizuje složky.

Posledním způsobem je řešení chyb úprav. Probíhá automaticky nebo ručně. Tato možnost je akceptována v systémech správy verzí. Pokud takový software zaznamená chybu, buď ji sám opraví, nebo dá uživateli příležitost tak učinit.

Proč?

Proč je tento proces obecně potřebný? Možností využití může být mnoho. Vše záleží na tom, k čemu synchronizaci používáte. Možná budete muset pravidelně aktualizovat dokumenty a doručovat je do jiné kanceláře nebo do blízkého počítače. To lze provést několika způsoby.

Řekněme, že pracujete doma i v práci. V tomto případě potřebujete synchronizaci dat pro vytváření kopií složek. To lze provést například z počítače na externí disk, přes místní síť nebo přes

V tomto případě se akce, která se v tomto případě vyskytuje pravidelně, nazývá synchronizace složek. Je důležité, aby první a druhá složka měly stejný obsah, byly umístěny na stejném místě a měly stejný název.

Program

Nástroje, které se s tímto úkolem vyrovnají, jsou rozšířené. Existuje mnoho z nich, a proto nebude obtížné najít vhodný a oblíbený. Zvážíme několik možností, které by mohly pomoci dosáhnout našich plánů.

Záloha Exiland

Tento program patří do Snadno se používá, dokáže vytvořit několik možností zálohování najednou, jednou z nich je synchronizace. Funguje na jednoduchém principu: kopie souboru se objeví v jedné ze složek a po určitou dobu program zrcadlí zdrojové dokumenty a přidá je do konečné složky. Je zde možnost aktualizace přes FTP.

Exiland Backup je program pro synchronizaci složek, který používá metodu jednosměrného kopírování. Aktualizace se provádějí každou minutu. Funguje rychle a správně, ověřuje veškerý obsah a změny, ke kterým došlo. Může existovat více než jedna zdrojová složka. To znamená, že můžete podmíněně synchronizovat několik projektů.

Nástroj získal mnoho dalších možností. Udržuje konzistentní protokol změn. Plán procesu můžete upravit. Synchronizace se spustí automaticky, když se PC přihlásí do systému. Můžete jej aktivovat pomocí příkazového řádku.

Nastavení zálohování Exiland

Obecně platí, že jakýkoli „Nový úkol“ je snadné začít samostatně. Průvodce nastavením je intuitivní a snadno popisuje všechny vaše kroky. Nejprve musíte úkolu pojmenovat, abyste se v mnoha projektech nespletli. Jak již bylo zmíněno, existují čtyři typy zálohování, poslední navrhovaná je synchronizace.

Poté musíte zadat adresu zdrojové složky. V tomto případě nepotřebujeme kompresi, takže ji přeskočíme. Poté je třeba určit konečnou složku, kam budou dokumenty chodit. Poté můžete nakonfigurovat samotný proces synchronizace. Podle toho, kdy potřebujete data aktualizovat.

Posledním krokem je nastavení notifikací. Tady je to individuální. Vše můžete nechat jako výchozí. Pokud mluvíme o synchronizaci přes FTP, budete muset tuto možnost vybrat ve finální složce.

Výhled

Toto není specializovaný synchronizační program. Jedná se o nástroj, který hraje roli manažera a snadno funguje jako e-mailový klient. Kromě psaní dopisů ale program umí pracovat s kalendářem, plánovat úkoly, používat poznámkový blok a správce kontaktů. Nechybí ani práce s dokumenty.

Když do programu přidáte účet IMAP, můžete nastavit synchronizaci složek s vaším předplatným. co to je? Složky odběru se zobrazí v seznamu, protože jsou pravidelně synchronizovány s poštovním serverem. Pokud existují takové, které nepoužíváte často, můžete se z nich odhlásit. To je nezbytné pro urychlení procesu aktualizace.

Obecně je tento program univerzální. Umožňuje synchronizovat různé typy dat. Můžete aktualizovat dopisy z jedné poštovní schránky do druhé. Kontakty můžete používat s aplikací Outlook ve smartphonu. Můžete přeposílat data ze svého kalendáře, plánovače a mnoha dalších.

Služby

Kromě klasických utilit, které jsme popsali dříve, můžete využít různé druhy služeb. Takové programy pro synchronizaci souborů a složek vás ušetří při práci s počítačem a smartphonem.

Například obchodní verze Yandex.Disk se ukázala jako docela dobrá. 10 GB je uživateli k dispozici zdarma. Business verze je o něco lepší než běžná verze díky speciálním ochranným a bezpečnostním protokolům. Toto již známé cloudové úložiště vám umožňuje nejen odesílat data do cloudu, ale také je synchronizovat mezi různými zařízeními.

Zocalo je podobná služba. Funguje to díky Amazonu, který jej vydal v roce 2014. Uživatel musí platit 5 $ měsíčně. Zároveň je mu k dispozici 200 GB virtuální paměti. Ovládací mechanismus je stejný jako u Yandex.Disk.

iCloud Drive nedávno také dokázal synchronizovat složky Windows. Raná verze iCloudu se nelíbila ani majitelům gadgetů Applu. Synchronizoval pouze interní soubory, stál až 20 dolarů za 20 GB a fungoval pouze se zařízeními Apple. Nyní se cloud stal podobným již známé službě Dropbox. Synchronizuje všechny složky a dokumenty. K podporovaným klientům Mac a iOS byli přidáni uživatelé Windows.

závěry

Synchronizace složek a souborů může být užitečná pro každého uživatele počítače. I když se vážně nezabýváte papírováním, a to ani kvůli studiu nebo osobním záležitostem, dříve nebo později na takové programy přijdete. Pohodlně se jejich počet zdá neomezený. K dispozici jsou bezplatné i placené možnosti.

Nyní se cloudové úložiště stalo univerzálním a umožňuje vám pracovat se synchronizací. Jejich hlavní nevýhodou je samozřejmě neschopnost pracovat offline. V takovém případě si budete muset pořídit desktopový program, který by pracoval s aktualizacemi každou minutu.

Automatická synchronizace složek Windows umožňuje organizovat a udržovat 2 stejné adresáře. Soubory jsou zkopírovány do sousedního počítače v místní síti nebo do jiné firemní kanceláře prostřednictvím zabezpečeného protokolu SFTP (SSH). . Když přidáte nebo změníte data v jedné složce, všechny změny se projeví i ve druhé.

Předpokládáme tedy, že máte doma nebo v práci hlavní pracovní adresář umístěný na lokálním nebo síťovém počítači a je potřeba z něj automaticky kopírovat (zrcadlit, doručovat) soubory na jiné místo: na flash disk, externí pevný disk (pevný disk), přes místní síť, na vzdálený server přes FTP nebo do cloudu Yandex.Disk.

Synchronizace složek je proces pravidelného zrcadlení (mapování) zdrojových souborů do cíle. Zdrojová data a cílový adresář budou vždy přesně stejné, pokud jde o množství i velikost dat.

Tento úkol snadno zvládne malý, ale velmi pohodlný program pro synchronizaci složek a souborů Exiland Backup, který umožňuje vytvářet 4 typy záloh, jednou z nich je schopnost zrcadlit data ve Windows.

Synchronizujte soubory v místní síti a přes FTP(synchronizovat) je jen malá část schopností Exiland Backup. Úplný seznam funkcí si můžete prohlédnout na stránce porovnání verzí. V tomto článku se jimi nebudeme zabývat, ale pouze zvážíme, jak nastavit zrcadlení mezi počítači. Tato funkce pomůže správcům systému i domácím uživatelům.

Exiland Backup – jednoduché řešení pro synchronizaci souborů a složek

Jednoduchý nástroj Exiland Backup umožňuje automaticky provádět jednosměrnou synchronizaci složek podle plánu (ne více než jednou za minutu). Rychle a důkladně porovnává obsah zdrojových dat s cílovou složkou a uvádí je do souladu. To je zvláště výhodné pro pravidelné doručování souborů z jedné pobočky organizace do druhé prostřednictvím FTP. Jako zdrojový adresář lze zadat několik adresářů.

POZORNOST. Při přidávání, změně nebo mazání zdrojových souborů se všechny změny projeví také v cílovém adresáři. Pokud smažete data ze zdroje, budou automaticky odstraněna z cíle. Pokud nepotřebujete odstraňovat soubory z cílové složky, vyberte příslušnou možnost.

Exiland Backup poskytuje různá nastavení pro chytrou synchronizaci složek v místní síti, na jednom počítači a v cloudu. Program může například kopírovat jak všechna data, tak i selektivně podle dané masky, atributy a zadané podsložky.

Mezi další funkce patří jako:

Udržujte podrobný protokol zobrazující, které soubory byly přidány, aktualizovány a odstraněny.
Možnost zaslání logu e-mailem nebo upozornění na mobilní telefon formou SMS.
Flexibilní nastavení jízdní řády.
Kopírování se spustí automaticky při spuštění Windows, když připojíte flash disk nebo jiné vyměnitelné zařízení.
Spusťte úlohu z příkazového řádku.

Průvodce nastavením krok za krokem

Podívejme se tedy na příklad, jak nakonfigurovat Exiland Backup pro zrcadlení.
Předpokládejme, že potřebujeme každé 3 minuty od 8:00 do 21:00 synchronizujte "C:\Documents" se všemi podsložkami z místního počítače, kde je program nainstalován, na vzdálený počítač "NAS-Server" ve sdílené složce "\\NAS-server\Backups\Documents".

Spusťte zálohovací program. V levém horním rohu hlavního okna programu klikněte na tlačítko vytvořit novou úlohu - zobrazí se průvodce krok za krokem.

Krok 1: Název úlohy

Zadejte libovolný název úlohy, například „Mirror of working documents“ a klikněte na „Další“.

Krok 2: Typ zálohy

Zadejte typ – „Synchronizace“ a klikněte na „Další“.

Krok 3: Počáteční data

Určete, která zdrojová data chcete zrcadlit. Může to být cesta k adresářům v počítači, flash disku, serveru nebo cloudu.

Chcete-li to provést, klikněte na „Přidat -> Místní/síťové složky a soubory...“, zadejte cestu k „C:\Documents“ na vašem PC a klikněte na OK, poté se zobrazí okno pro výběr možností složky.

Zde můžete nechat vše jako výchozí a okamžitě kliknout na OK.

Krok 4: Cílová složka k synchronizaci

Vyberte cestu ke konečnému cílovému adresáři, v tomto případě „\\NAS-server\Backups\Documents“, a také zadejte přihlašovací jméno/heslo pro vstup do síťové složky, pokud je do ní omezený přístup.

Pokud potřebujete zrcadlit data do vzdáleného počítače přes FTP, vyberte FTP při nastavování cílové složky.

Může existovat pouze jeden konečný adresář!

Krok 5: Naplánujte si úkol

Chcete-li určit plán spouštění úlohy, klikněte na tlačítko „Upravit“ a v okně, které se zobrazí, zadejte typ plánu „Denně“ a poté vyberte čas. Klikněte na „Upravit“ napravo od pole „Čas“, poté klikněte na tlačítko „Přidat“, vyberte „Periodicky“ a zadejte „Každé 3 minuty“ s určeným intervalem: od kdy a do kdy se má synchronizace opakovat (v našem například od 8:00 do 21:00). Připraven. Několikrát klepněte na tlačítko OK, dokud se nezavřou všechna dříve zobrazená okna.

Krok 6: Oznámení

Nechte vše jako výchozí a klikněte na „Dokončit“.

Úkol byl vytvořen!
Až budete požádáni o konfiguraci dalších nastavení, odpovězte prozatím „Ne“. Později se můžete vždy vrátit k nastavení a změnit je.

Program má intuitivní, promyšlené rozhraní a doporučuje se pro synchronizaci souborů mezi servery Windows, mezi různými počítači a také mezi pobočkami nebo divizemi organizace přes SFTP (SSH).

Kromě placených verzí Standard a Professional existuje také bezplatná verze Free, kterou si můžete stáhnout a ohodnotit její schopnosti na svých souborech. Pokud je program vhodný pro řešení vašich problémů, můžete si zakoupit licenci Standard nebo Professional a stát se plnohodnotným registrovaným uživatelem se všemi výhodami placených verzí Standard a Professional, které jsou mnohem funkčnější a zahrnují přednostní technickou podporu, Osobní účet a řadu dalších výhod v ceně.

Dlouho jsem zkoušel a pracoval s různými programy. Vyžaduje se pro synchronizaci dat z počítačů a externích pevných disků. Zpočátku se v manuální verzi s postupem práce úkol komplikoval, stejně jako počet synchronizovaných složek a souborů a způsoby synchronizace. Kde jsem začal a k čemu jsem dospěl:
1). Microsoft SyncToy 2.1.
"+" - zdarma, jednoduché, docela pohodlné
"-" - několikrát spadl a začal synchronizovat nesprávnou věc a špatným směrem (zřejmě to bylo způsobeno tím, že se zvýšilo množství a objem synchronizovaných informací). Zase jsem po takové závadě dlouho četl a hledal a nakonec se rozhodl pro doma psané programy
2) nejjednodušší verze xStarteru - mimochodem umožňuje dělat spoustu věcí, opět z písemných akcí / skriptů atd. okamžitě sestavit samotný exe soubor, který lze v případě potřeby také převést na službu. Nicméně, protože jsem trpěl s přepisováním, dokončováním atd. (jen mám spoustu „plánů“ na synchronizaci tras a míst příjmu atd.), přešel jsem na Allway Sync.
Mimochodem, dropbox atd. Nehodily se z toho důvodu - nemám rád velkého bratra a jsem paranoidní
3) Vždy synchronizovat.
"+" - Všechno je dobré, pohodlné atd. Co se mi obzvlášť líbilo, byla synchronizace mezi jedním zdrojem a několika „přijímacími“ místy. Funguje jako hodiny, ALE
"-" - Nefunguje (alespoň když jsem s tím pracoval) po vláknech, nebo spíše po jednom vláknu, to znamená, že například existuje několik úkolů: synchronizovat několik různých, nesouvisejících složek z pevného disku na počítač na externí natvrdo a nakonec to celé běží paralelně, ve výsledku kdyby bylo vše v jednom vláknu, skončilo by to mnohem rychleji, vedlo to také ke katastrofálním výsledkům, kvůli kterým jsme později musel to opustit, o tom se bude psát Dále; Několikrát se to pokazilo, ale nebylo to kritické, kritickým se to stane, když je objem velký. A nakonec, když jsem se dostal do bodu, kdy v jedné ze složek bylo asi 150 000 souborů a objem složky nebyl malý, Allway Sync to prostě nevydržel, když spustil synchronizaci v automatickém režimu, když pevný disk byl připojen. Úkoly jsem musel spouštět ručně a jeden po druhém. Opravdu se mi to nelíbilo, ale vydržel jsem to přesně na tu chvíli, dokud se nepřestal synchronizovat jen jeden adresář. V důsledku toho jsem přešel na GoodSync.
4) GoodSync. Dlouho mi trvalo, než jsem si na to zvykl, což mi po Allway Sync (což bylo na intuitivní úrovni pochopitelné) přišlo strašně nepohodlné, neinformativní atd. Zvykání trvalo dlouho a ne vždy úspěšně. Nelíbilo se mi, že existuje jen jeden zdroj a jeden cíl. Allway Sync měl vícesměrné „multi-ended“ úkoly a musel okamžitě rozdělit / duplikovat úkoly. Jednou z okamžitě zaznamenaných výhod bylo, že nyní byly všechny úkoly dokončeny postupně. Dlouho jsem nemohl najít (pokud ne prostřednictvím průvodce úlohou) připojení ke konkrétnímu externímu pevnému disku. Některá nastavení nemají normální popis a není vždy jasné, co dělají. Některé věci mi stále vadí, ale právě proto, že to vypadá, že jsem to ještě nenastavil sám, ale nechci ztrácet čas testy a nejsou absolutně kritické. Je to také pohodlná věc pro kopírování velkého množství dat, když synchronizace nebyla potřeba nebo nebyla použita, ale potřebujete kopírovat rychle a data jsou téměř stejná. Postupem času jsem si na to zvykl a začal se mi líbit, nedělá chyby, řadu souborů zpracuje bez problémů a zatím (pár let) chybu neudělal, je možnost „rychlá“ analýza, verifikace md5, kopírování atributů atd. Obecně je mou volbou GoodSync
Díky, zkusím to. Dnes jsem zkusil GoodSync - zdá se, že jde o podobný program.
Zvláštní ale je, že nesynchronizuje všechny soubory z několika tisíc obrázků, které nejsou synchronizovány. GoodSync na serveru je nevidí na klientském počítači, i když tam jsou.
Kliknutím rozbalíte...

1) Otázka - možná filtr funguje? Je to v obecném nastavení programu (společné pro všechny) a pro každý úkol je také zvlášť.
2) Také při porovnávání, pokud existuje antivirus, blokuje také soubory, pokud se domnívá, že obsahují virus nebo jsou podezřelé
3) Nastavte nastavení "Kopírovat blokované soubory".
Se synchronizací pomocí GoodSync jsem nikdy neměl problémy. Musel jsem ale zjistit nastavení. Mimochodem, k tomuto programu existuje docela rozumný manuál s FAQ. A proč jste si všimli, že některá data nesynchronizoval? A zkuste zapnout md5. Bude to trvat znatelně déle, ale zkontrolujete to a navíc je tato metoda spolehlivější. Alespoň myslím, že jsem něco takového viděl - když otevřete fotku, ale otevře se jen do poloviny, protože... "shnilý". Alespoň před tím budete chráněni při synchronizaci. A pak jsme měli případ - archiv databáze byl zálohován, ale nakonec se ukázalo, že soubor je poškozený (protože byl jednoduše zkopírován, nebo spíše špatně zaznamenán)

Asi před dvěma lety jsem vytvořil projekt – malý klientský program, který lze nainstalovat na jakékoli zařízení a jednoduše synchronizuje soubory.
Můžete například určit, že dokumenty budou synchronizovány mezi vaším domácím a pracovním počítačem. Hudba a knihy mezi domácím počítačem a telefonem. Zálohování mezi domácím počítačem, pracovním počítačem a serverem. Tento program by také mohl řídit následnou distribuci libovolného souboru v systému. To znamená, že vy jako vlastník můžete vždy zjistit historii souboru: kopírování na flash disk, do jiného počítače, e-mailem atd.

Pak jsem již téměř obdržel finanční prostředky, ale investiční fond, se kterým jsem na poslední chvíli pracoval, požadoval vážný podíl na podnikání. A rozhodl jsem se, že hra nestojí za svíčku. A pak na to nějak nebyl čas.

Ano, říkáte, existují cloudová úložiště a proč je to potřeba, když existuje Yandex.Disk, Dropbox a spousta cloudových služeb pro ukládání souborů. No, není to vždy přijatelné nebo pohodlné. mínusy:
1. Svěřujete své soubory třetí straně bez jakýchkoli záruk (nejsem paranoidní, ale své intimní údaje byste v takovém úložišti nenechali)
2. Pro přístup k nim potřebujete internet. A to v Rusku stále není vždy možné s požadovanou rychlostí.

Svaté místo není nikdy prázdné a společnost BitTorrent vydala něco podobného, ale ve svlečené podobě. Jejich program jednoduše synchronizuje soubory mezi různými platformami a systémy, jakmile jsou online nebo jsou ve stejné podsíti. Bohužel nelze flexibilně konfigurovat pravidla synchronizace, ale existuje výborný klient, který je administrován buď přes nativní rozhraní (WIndows, MAC OS X, Android, iOS) nebo webové rozhraní (*NIX).

Už nechodím do svého mobilního telefonu pro fotky, dokumenty a hudbu a nechodím na server, abych získal zřídka aktualizované zálohy.
Ve vašem domácím počítači je několik složek:
Telefon
Server
Všeobecné
Auto

Abych něco vložil do telefonu, jednoduše zkopíruji požadovaný soubor do složky „Telefon“. Během několika sekund se objeví na mém telefonu
Abych si vyměnil dokumenty s kluky v práci, dal jsem je do obecné složky. A po pár sekundách se tento soubor objeví všem lidem, které potřebuji – lokálně a ne v cloudu.

V autě je Google Nexus jako mediální centrum, dívá se na internet přes 3G. Na svém domácím počítači jsem vložil navigační mapy a hudbu do složky Auto. Vše se automaticky složí do auta. Ze složky Auto/recorder beru zajímavé momenty zachycené videorekordérem (zařízení v autě je vždy online).
Ušetří spoustu času.

Přejeme BotTorrentu úspěch ve vývoji jejich úžasného projektu.
Stažení.
Dostupné na Google Play Market a Apple AppStor. Myslím, že se brzy objeví i pro mobilní verzi Windows.

PS
Díky Murin Sasha za tip)

V tomto článku se podíváme na to, jak zálohovat soubory a udržovat je aktuální, a také na to, jak synchronizovat soubory mezi více počítači pomocí jednoho z nejlepších programů, FreeFileSync.

1. Proč potřebujete zálohu?

Zálohování souborů, jako jsou osobní dokumenty, fotografie a videa, je ochrání před ztrátou v důsledku náhodného smazání, selhání operačního systému, virů nebo poškození pevného disku.

Pamatovat si! Pokud své soubory nezálohujete, dříve nebo později o ně přijdete!

Dalším účelem zálohování může být synchronizace souborů mezi více počítači. Můžete například pracovat se stejnými soubory doma i v práci a chcete, aby byly soubory aktualizovány na domácím i pracovním počítači při jejich změně, vytvoření nebo odstranění.

Pravidelné zálohování souborů také výrazně usnadní obnovu počítače v případě selhání. Vše, co musíte udělat, je obnovit obraz operačního systému a všechny soubory jsou již bezpečně uloženy v záložní kopii a nebudete muset trávit spoustu času a úsilí jejich obnovou.

2. Instalace programu FreeFileSync

Program FreeFileSync si můžete stáhnout v sekci „“.

Během instalace si můžete vybrat verzi „Local“ nebo „Portable“, kterou lze přenášet na flash disku, pokud například nemůžete nainstalovat „Local“ na váš pracovní počítač.

Po instalaci se vytvoří dva zástupci: „FreeFileSync“ je hlavní program a „RealTimeSync“ je nástroj pro synchronizaci v reálném čase.

3. Kde je nejlepší místo pro ukládání záloh?

Než začneme popisovat program FreeFileSync, chci říci něco o tom, kde je lepší ukládat zálohy.

Nejspolehlivější a nejpohodlnější způsob ukládání záloh je na externí pevný disk.

K ukládání lze využít i externí disk. Nejen, že ušetříte své cenné dokumenty, fotografie a videa, ale také budete moci rychle obnovit systém v případě poruchy.

Nevýhody ukládání záloh na flash disk spočívají v tom, že jeho kapacita je velmi omezená, flash disk se snadno ztrácí a často může vyžadovat hodně místa pro přenos souborů. Kromě toho jsou flash disky vysoce náchylné k selhání a virové infekci.

Disky CD/DVD jsou také nespolehlivá média, protože jsou náchylné k poškození a i když jen leží na místě, časem se stanou nečitelnými. Navíc je problematické pravidelně aktualizovat soubory na discích.

Záložní kopii souborů můžete uložit na jiný pevný disk v počítači. Pokud však dojde k výpadku napájení, mohou selhat všechny pevné disky. Proto se to také nedoporučuje.

Je nepřijatelné ukládat záložní kopii na jiný oddíl stejného pevného disku, protože v případě selhání disku dojde také ke ztrátě záložní kopie.

Obecně nešetřete a pořiďte si externí pevný disk připojený přes USB (nejlépe USB 3), přes lokální síť (Ethernet) nebo ukládejte záložní kopii na jiný počítač či notebook.

Pokud jsou vaše soubory velmi cenné a jejich ztráta by způsobila nepřijatelné poškození, uložte záložní kopii na jiné místo nebo na server na internetu (cloudové úložiště). Vaše data tak zůstanou v případě požáru nebo jiné přírodní katastrofy nedotčena.

Důležitá důvěrná data je lepší ukládat v zašifrované podobě pomocí hesla, aby krádež nebo ztráta média nevedly k prozrazení nebo nezákonnému použití důvěrných informací.

Hlavní podmínkou bezpečnosti souborů je stálá dostupnost jejich kopií. Jakmile se jedna z kopií ztratí, obnovte ji co nejrychleji.

4. Záložní složky

První zálohu lze vytvořit pouhým zkopírováním složek souborů na externí disk, síťovou složku nebo jiné vybrané médium. Ale je lepší okamžitě použít program FreeFileSync, protože vytváří vlastní databázi pro sledování změn souborů.

4.1. Výběr složek pro zálohování

Otevřete program, v levém podokně přidejte složky se soubory a v pravém podokně vyberte složky, do kterých chcete ukládat zálohy.

Pro přidání další dvojice složek použijte ikonu plus „+“, pro vyhledání složky v Průzkumníku použijte tlačítko „Procházet“. Můžete také zadat cesty ke složkám zcela nebo částečně ručně, zkopírovat a vložit cesty a názvy složek do požadovaných polí. Pokud složka, do které chcete zálohovat, ještě neexistuje, bude vytvořena při prvním vytvoření zálohy.

Vytvořil jsem například složku „Backup“ na disku svého druhého domácího počítače „HOME-2“ a otevřel jsem k ní přístup přes síť pro čtení a zápis. Zde jsou uloženy záložní kopie mých souborů.

Vyberte nejdůležitější soubory k zálohování. Je možné vytvořit záložní kopie složek s filmy a hudbou, které lze vždy stáhnout z internetu, ale pokud zabírají velké množství místa, obvykle to není vhodné.

4.2. Výběr režimu zálohování

Vyberte režim zálohování "Mirror" a klikněte na "OK".

Ujistěte se, že je tlačítko Synchronize nastaveno na režim zrcadlení.

V tomto režimu budou složky napravo při zálohování přesně odpovídat složkám vlevo. Změněné soubory budou nahrazeny, nové budou přidány, smazané soubory budou smazány.

4.3. Porovnání rezervovaných složek

Před zahájením zálohování musíte nejprve porovnat své složky se záložními složkami. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Porovnat“.

Pokud je to vaše první záloha a nevytvořili jste prázdné složky zálohy, zobrazí se zpráva s informacemi o složkách, které nebyly nalezeny.

Upozorňujeme, že tyto chyby mohou být způsobeny chybou v cestě k hlavní složce zálohy (v tomto příkladu „Záloha“) nebo nedostatečným přístupem k jinému počítači přes síť (v tomto příkladu „HOME-2“).

Po porovnání složek uvidíte seznam kopírovaných, aktualizovaných a odstraňovaných souborů a jejich celkovou velikost.

Při prvním zálohování budete mít pouze soubory, které se přidávají, při příštím zálohování uvidíte soubory, které se aktualizují a odstraňují v závislosti na provedených změnách. Přejmenované soubory budou ze zálohy odstraněny a na jejich místo budou zkopírovány soubory s novým názvem.

4.4. Vytvoření zálohy

Ujistěte se, že výsledek porovnání, očekávané akce a objem zkopírovaných souborů vypadají věrohodně, a klikněte na tlačítko „Synchronizovat“, které se stane aktivním.

Znovu se objeví zpráva s upozorněním na prováděné akce, ve kterých je třeba potvrdit spuštění zálohování tlačítkem „Start“.

V závislosti na velikosti souborů, rychlosti externího disku nebo místní sítě může proces zálohování trvat různě dlouho. Ale samotný program to udělá co nejrychleji.

Pevný disk A-Data Ultimate SU650 120GB

První záloha může trvat dlouho, pokud existuje velký objem souborů. Všechny následné aktualizace zálohy zaberou podstatně kratší dobu. Záloha končí zprávou o úspěchu.

Během procesu zálohování se mohou objevit různé chyby a varování. Většina z nich není nezbytná (například nelze zkopírovat některou službu nebo dočasný soubor). Ujistěte se, že chyba opravdu není významná a klikněte na tlačítko „Ignorovat“.

5. Synchronizace složek

Synchronizace složek může být nezbytná, pokud pracujete se stejnými soubory na několika počítačích, například doma a v práci. V tomto případě, aby byly soubory všude stejné, můžete pro synchronizaci použít externí disk nebo flash disk.
Transcend JetFlash 790 8Gb

5.1. Výběr složek k synchronizaci

Otevřete program na počítači s nejnovější verzí souborů. V levém podokně přidejte složky se soubory a v pravém podokně vyberte složky na externím disku nebo flash disku, které budou použity pro synchronizaci.

Při synchronizaci souborů mezi více počítači je jedno, které složky jsou vpravo a které vlevo. Aby ale nedošlo k záměně, doporučuji vždy vybírat soubory, které jsou v počítači vlevo, a soubory, které jsou na externím disku nebo flash disku, vpravo.

Pro přidání další dvojice složek použijte ikonu plus „+“, pro vyhledání složky v Průzkumníku použijte tlačítko „Procházet“. Můžete také zadat cesty ke složkám zcela nebo částečně ručně, zkopírovat a vložit cesty a názvy složek do požadovaných polí. Pokud složka, kterou chcete použít pro synchronizaci neexistuje, bude vytvořena při první synchronizaci.

Soubory, které se často mění, uchovávejte v samostatných složkách (například Dokumenty), aby se nepletly s velkými soubory, které se nemění (například filmy). Pak bude synchronizace vyžadovat výrazně méně času a místa na externím disku nebo flash disku.

5.2. Výběr režimu synchronizace

Nyní přejděte do nastavení synchronizace pomocí ikony ozubeného kola vedle tlačítka Sync.

Vyberte režim synchronizace "Oba směry" a klikněte na "OK".

Ujistěte se, že je tlačítko Synchronize nastaveno na Both Ways.

V tomto režimu budou při synchronizaci složky umístěné vlevo a vpravo uvedeny do přesné korespondence. V tomto případě budou zohledněny všechny změny na obou stranách. Změněné soubory budou nahrazeny, nové budou přidány, smazané soubory budou smazány. K tomu slouží databáze sestávající ze speciálních servisních souborů, které program vytváří v každé synchronizované složce.

Díky databázi můžete provádět změny na více počítačích nezávisle na sobě a dokonce i na samotném externím disku nebo flashdisku pomocí nějakého jiného počítače, který není zapojen do synchronizace. Při další synchronizaci program sám určí, které změny jsou nejnovější, a s grácií převede složky se soubory do finální verze, i když jste předchozí synchronizaci nestihli a už jste zapomněli, na kterém počítači a které soubory jste změnili. Program to sám přesně určí pomocí databáze.

5.3. Porovnání synchronizovaných složek

Než začnete synchronizovat, musíte nejprve porovnat složky na disku počítače se složkami na externím disku nebo flash disku. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Porovnat“.

Pokud se jedná o vaši první synchronizaci a nevytvořili jste prázdné synchronizační složky na externím disku nebo jednotce flash, zobrazí se zpráva označující složky, které nebyly nalezeny.

Klikněte na tlačítko "Ignorovat".

Vezměte prosím na vědomí, že tyto chyby mohou být způsobeny nesprávným písmenem jednotky (v tomto příkladu „F“), protože písmena se mohou někdy měnit, nebo problémy s připojením externího disku nebo flash disku (například špatný kabel nebo nedostatek napájení).

Po porovnání složek uvidíte seznam souborů, které se kopírují, aktualizují a mažou na obou stranách a jejich celkovou velikost.

Při první synchronizaci budete mít pouze soubory, které se přidávají, při příští synchronizaci uvidíte ty, které jsou aktualizovány a odstraněny v závislosti na provedených změnách. Přejmenované soubory budou smazány a na jejich místo budou zkopírovány soubory s novým názvem.

5.4. Spusťte synchronizaci

Ujistěte se, že výsledek porovnání, očekávané akce a objem synchronizovaných souborů vypadají věrohodně a klikněte na tlačítko „Synchronizovat“, které se stane aktivním.

Znovu se zobrazí zpráva s upozorněním na prováděné akce, ve kterých je třeba potvrdit zahájení synchronizace tlačítkem „Start“.

V závislosti na velikosti souborů, rychlosti externího disku nebo flash disku může proces synchronizace trvat různě dlouho. Ale samotný program to udělá co nejrychleji.

První synchronizace s velkým objemem souborů může trvat dlouho. Všechny následné synchronizace zaberou podstatně kratší dobu. Synchronizace končí zprávou o úspěchu.

Během procesu synchronizace se mohou objevit různé chyby a varování. Většina z nich není nezbytná (například nelze zkopírovat některou službu nebo dočasný soubor). Ujistěte se, že chyba opravdu není významná a klikněte na tlačítko „Ignorovat“.

5.5. Synchronizujte na jiném počítači

Chcete-li synchronizovat složky na jiném počítači s externím diskem nebo flash diskem, musíte na něj nainstalovat program FreeFileSync, nakonfigurovat a provést na něm synchronizaci stejným způsobem (část 5.1-5.4).

Při instalaci programu můžete také vybrat verzi „Portable“ a nainstalovat program na externí disk nebo flash disk, který bude použit pro synchronizaci. Tento způsob se doporučuje použít, pokud není možné program nainstalovat na jiný počítač (například v práci).

6. Nastavení programu FreeFileSync

Program má pár nastavení a všechna jsou celkem přehledná a užitečná.

Program si pamatuje nejnovější složky pro synchronizaci. Stále je však lepší uložit nastavení synchronizace do souboru pomocí nabídky „Soubor/Uložit“.

Pomocí nabídky Soubor můžete vytvořit novou konfiguraci nebo otevřít existující. Můžete tak vytvořit několik různých konfigurací, například zvlášť pro zálohování souborů na druhém domácím počítači a zvlášť pro synchronizaci dokumentů pomocí flash disku s pracovním počítačem.

Pokud vyberete „Uložit jako dávkovou úlohu“, lze tento soubor použít k ručnímu spuštění zálohy, synchronizaci složek nebo jej určit v plánovači pro automatické plánované zálohování.

Pokud plánujete spouštět dávkovou úlohu automaticky podle plánu, můžete při ukládání nastavit zpracování chyb na „Ignorovat“, zaškrtávací políčko „Spustit minimalizováno“ a akci dokončení „Zavřít okno procesu“ nebo „Vypnout počítač“. ” (pro zálohu na konci dne).

Soubor nastavení a dávková úloha mají odpovídající ikony a lze je spustit bez otevření hlavního programu.

6.2. Nastavení porovnávání, filtrování a synchronizace

Z nabídky "Akce" můžete přejít na "Nastavení porovnání", "Nastavení filtru" a "Nastavení synchronizace".

V nastavení porovnání můžete místo režimu „Datum a velikost souboru“ nastavit „Obsah souboru“, ale nedoporučuje se to, protože to výrazně zpomalí rychlost programu.

V levém panelu můžete vybrat složky a nastavit nastavení porovnání pro každou z nich jednotlivě. Je také možné povolit kopírování symbolických odkazů, pokud víte, proč je to potřeba.

V nastavení filtru můžete ze zálohy vyloučit jednotlivé soubory a složky.

Pokud například vaše složka „D:\Documents“ obsahuje složku „Video“ s velkými soubory, které jste již někde zkopírovali, pak pro její vyloučení ze synchronizace musíte přidat řádek „D:\Documents\Video\“ do sekce „Vyloučit“ Pokud chcete ze záložní kopie vyloučit všechny instalátory programů, které lze stáhnout z internetu, přidejte do části „Vyloučit“ řádek „*.exe“.

V levém panelu můžete vybrat složky a nastavit nastavení filtru pro každou z nich jednotlivě.

Pomocí polí napravo můžete filtrovat soubory, které nejsou potřebné pro synchronizaci, na základě časového období od poslední úpravy a jejich velikosti. Tímto způsobem můžete vyřadit například soubory, které jsou příliš staré a příliš velké.

Nastavení synchronizace

Nastavení synchronizace je nejdůležitější, nejužitečnější a umožňuje vám mít flexibilní kontrolu nad procesem vytváření záloh nebo synchronizace složek.

K dispozici jsou následující možnosti synchronizace.

Okružní výlet	Používá se k synchronizaci složek mezi více počítači. Složky na levé a pravé straně jsou uvedeny do plné souladu pomocí databáze změn. Soubory jsou kopírovány a mazány v obou směrech.
Zrcadlo	Používá se pro zálohování. Složky napravo jsou plně konzistentní se složkami nalevo. Soubory se kopírují pouze zleva doprava; soubory smazané vlevo se smažou také vpravo.
Aktualizace	Nové a změněné soubory ve složkách vlevo se zkopírují do složek vpravo, ale soubory smazané ve složkách vlevo se neodstraní ze složek vpravo. To může být nutné, když potřebujete uložit staré soubory do záložní kopie.
Selektivně	Umožňuje nakonfigurovat vlastní pravidla synchronizace při zjišťování nových, změněných a smazaných souborů vlevo i vpravo. Může být použit k řešení některých specifických problémů.

Ve všech režimech, s výjimkou synchronizace „Obousměrně“, můžete nastavit vlastní pravidla pro nové, aktualizované a smazané soubory.

K dispozici je také možnost „Rozpoznat přesunuté soubory“, která je užitečná, pokud často čistíte složky. V tomto případě nebudou soubory znovu zkopírovány, ale budou jednoduše přesunuty do kopií.

Níže můžete nakonfigurovat nastavení pro mazání souborů - „Smazat trvale“, „Přidat do koše“ nebo „Archivovat“.

Ve výchozím nastavení jsou soubory umístěné na pevných discích odstraněny do koše. Pokud uděláte chybu v nastavení synchronizace a některé potřebné soubory budou smazány, lze je obnovit.

Soubory na jednotkách flash a síťových složkách se do koše neodstraňují. Lze je obnovit pouze pomocí speciálních programů pro obnovu souborů. Pokud uděláte chybu, pak s flash diskem nebo diskem nic nedělejte, dokud z nich neobnovíte potřebné soubory.

Když vyberete možnost „Archivovat“, soubory nebudou smazány, ale budou přesunuty do uživatelem zadané složky.

Pokud potřebujete synchronizovat velké množství dat a neexistuje způsob, jak proces ovládat, pak se doporučuje nastavit možnost „Zpracování chyb“ na „Ignorovat“. Můžete také vybrat požadovanou akci pro dokončení synchronizace, například vypnout počítač.

Nastavení synchronizace lze také nastavit pro každou jednotlivou složku výběrem v levém panelu.

6.3. Další nastavení a nástroje

Z nabídky „Nástroje“ můžete přejít do „Nastavení“ samotného programu, změnit „Jazyk“ rozhraní, „Najít“ soubory a složky ve výsledcích porovnání, „Obnovit umístění“ všech složek a „Exportovat“. seznam souborů“ do textového dokumentu.

Ve výchozím nastavení je v nastavení programu povoleno „Kopírování souborů odolné vůči chybám“, díky čemuž je zálohování nebo synchronizace spolehlivější.

Pokud se takové problémy vyskytnou, můžete povolit „Kopírovat blokované soubory“. Možnost „Kopírovat DACL, SACL, vlastníka, skupinu“ vám umožňuje kopírovat oprávnění k souborům, pokud jste taková omezení nastavili a chcete je uložit do záložní kopie, abyste k nim omezili přístup nebo později obnovili soubory spolu s nastavením zabezpečení.

Nezkušeným uživatelům nedoporučuji experimentovat s nastavením zabezpečení, zejména šifrováním souborů. To může mít za následek trvalou ztrátu přístupu k souborům v případě selhání systému nebo chyby uživatele.

„Automatické opakování při chybách“ umožňuje nastavit počet pokusů o kopírování souborů a interval mezi pokusy v případě dočasných problémů se sítí nebo médiem.

Níže jsou uvedena pravidla pro přizpůsobení kontextového menu pro zkušené uživatele s odkazem na příklady jejich použití.

Tlačítko „Znovu zobrazit skrytá okna“ obnoví zobrazení, které jste dříve zakázali pomocí zaškrtávacího políčka „Ignorovat následné chyby“.

Tlačítko „Výchozí“ vrátí všechna nastavení programu do původního stavu. Použijte jej, když si nejste jisti, že jste vše nakonfigurovali správně.

No, nezapomeňte potvrdit všechny provedené změny tlačítkem „OK“.

7. Zálohování v reálném čase

Zde se podíváme na doplňkovou utilitu RealTimeSync, která se instaluje spolu s hlavním programem a slouží k automatické synchronizaci.

Otevřete nástroj pomocí zástupce RealTimeSync na ploše nebo v nabídce START, přejděte do nabídky Soubor a vyberte Otevřít.

V sekci „Složky ke sledování“ ponechte pouze složky se soubory na disku počítače a smažte složky se záložní kopií na externím disku, flash disku nebo v místní síti.

Nastavte čas v sekundách, po kterém chcete zkontrolovat složky pro upravené soubory. Například nastavením 3600 sekund budou složky kontrolovány každou hodinu od začátku monitorování. Zbývá pouze kliknout na tlačítko „Start“, program se minimalizuje na systémovou lištu (v ikoně vedle hodin) a začne sledovat složky.

Pokud během příští kontroly dojde ke změnám souborů v zadaných složkách, program zahájí proces synchronizace, který skončí zobrazením odpovídajícího okna.

Pokud je v nastavení dávkové úlohy zaškrtnuto políčko „Spustit minimalizováno“, tato zpráva se nezobrazí a synchronizace bude provedena v tichém režimu.

Pokud při zjištění změn ve složkách nástroj nemůže získat přístup k externí jednotce, jednotce flash nebo síťové složce se záložními kopiemi, zobrazí se odpovídající zpráva.

Pokud je v nastavení dávkové úlohy možnost „Zpracování chyb“ nastavena na „Ignorovat“, pak se tato zpráva nezobrazí a po obnovení přístupu k zařízení se záložními kopiemi dojde k synchronizaci.

Mezi výhody nástroje RealTimeSync patří snadné nastavení a použití, ale má také několik nevýhod. Nejprve jej musíte spustit ručně nebo si sami nastavit spouštění společně s Windows (například zkopírováním zástupce do složky „Startup“ v nabídce „START“). Za druhé vám neumožňuje nastavit flexibilní plán synchronizace. A za třetí, někdy nefunguje synchronizace.

8. Plánované zálohy

Jako alternativu k nástroji RealTimeSync můžete použít Plánovač úloh systému Windows, který nemá všechny uvedené nevýhody a má flexibilnější možnosti.

Přejděte do „Ovládací panely\Systém a zabezpečení\Nástroje pro správu“ a vyberte „Plánovač úloh“ nebo „Plán úloh“.

Vyberte „Vytvořit jednoduchý úkol“.

Zadejte smysluplný název úkolu a klikněte na tlačítko „Další“.

Vyberte, jak často chcete zálohovat.

Poté upřesněte den a čas, kdy je pravděpodobné, že bude váš počítač zapnutý k synchronizaci. Například každý pátek v 17:00.

Vyberte akci pro úlohu Spustit program.

Klepněte na tlačítko Procházet.

Vyberte soubor dávkové úlohy vytvořený ve FreeFileSync.

Klikněte na tlačítko "Hotovo".

Nyní budou soubory zálohovány přesně ve stanovený den a čas. Pokud je počítač v tuto chvíli vypnutý, bude úloha dokončena při příštím zapnutí. Jen se ujistěte, že záložní médium je k dispozici ve správný čas.

Nastavení zálohování můžete kdykoli odstranit nebo změnit v knihovně Plánovače úloh.