Domov › Služby › Skladový program pro sériové účtování. Skladový program: přehled, popis, aplikace, typy a recenze. Náš vlastní program „Sklad“: vytvoření listu „Příjemka“.

Skladový program pro sériové účtování. Skladový program: přehled, popis, aplikace, typy a recenze. Náš vlastní program „Sklad“: vytvoření listu „Příjemka“.

Účetní program faktur a zákazníků je určen pro automatizaci prodeje, evidenci tržeb, přípravu a tisk faktur a automatické generování evidence (deníku) a prodejní knihy za zvolené období. Program faktur automaticky vede záznamy o zákaznících a databázi zákazníků.

Fakturační program Dokumenty Radosoft 6 funguje v Microsoft Windows XP/Vista/7/8/8.1/10/2008R2/2012R2

Je navržen fakturační program pro všechny organizace a podnikatele. Byl vyvinut speciálně pro lidi, kteří nejsou příliš počítačově zdatní. Každý uživatel si může snadno připravit a vytisknout fakturu (forma faktury vždy odpovídá platné legislativě) a vytvořit si evidenci faktur nebo databázi zákazníků.
Instalace a používání programu a databází je možné na flash disk! Zároveň můžete pracovat na jakémkoli počítači pouhým připojením k němu.

Formulář faktury, formulář nákupní knihy a formulář prodejní knihy lze stáhnout z těchto odkazů:
Stáhněte si formulář faktury 2017 (formulář ve Wordu).
Stáhněte si formulář opravné faktury 2017 (formulář ve Wordu).
Stáhněte si formulář prodejní knihy 2014 (formulář ve Wordu).
Stáhněte si formulář nákupní knihy 2014 (formulář ve Wordu).
Stáhněte si formulář pro doplňkový list prodejní knihy, formulář 2014 (formulář ve Wordu).
Stáhněte si formulář pro doplňkový list nákupní knihy, formulář 2014 (formulář ve Wordu).
Stáhněte si formulář faktury 2012 (formulář ve Wordu).
Stáhněte si formulář opravné faktury 2012 (formulář ve Wordu).
Stáhněte si formulář prodejní knihy 2012 (formulář ve Wordu).
Stáhněte si formulář nákupní knihy 2012 (formulář ve Wordu).
Stáhněte si formulář pro doplňkový list prodejní knihy, formulář 2012 (formulář ve Wordu).
Stáhněte si formulář pro doplňkový list nákupní knihy, formulář 2012 (formulář ve Wordu).
Stáhněte si formulář faktury 2010 (formulář ve Wordu).
Stáhněte si formulář faktury 2009 (formulář ve Wordu).
Stáhněte si formulář nákupní knihy (formulář Word).
Stáhněte si formulář prodejní knihy (formulář ve Wordu).
Program Dokumenty Radosoft 6 vyplní tyto formuláře faktur, prodejní knihy a nákupní knihy pro organizaci nebo podnikatele automaticky. Můžete použít Radosoft Documents 6 a začít s ním pracovat.

Hlavní vlastnosti programu fakturace a zákaznického účetnictví
Rychle vytvářejte faktury, ukládejte a tiskněte.
Automatické číslování nově vytvořené faktury s možností ruční úpravy;
Vytvoření faktury dle vzoru (duplikace v evidenci). Na základě faktury můžete vytvořit fakturu TORG-12 nebo potvrzení o provedené práci (poskytnuté služby).
Faktura umožňuje automatický výpočet DPH (v jakékoli výši) s možností upravit částku nebo ji deaktivovat, pokud platba nepodléhá DPH. K evidenci klientů se používá databáze zákazníků.

Pohodlná evidence faktur
Když uložíte fakturu, automaticky se zanese do evidence. Nastavením požadované pracovní doby můžete v evidenci zviditelnit pouze ty dokumenty, jejichž data spadají do této doby.
Při výběru více faktur v evidenci se automaticky spočítá jejich výše.
Registr umožňuje řazení podle libovolného sloupce. Nechybí ani vyhledávání jakýchkoli informací z uložených dokumentů.
Je možné tisknout jak samotnou evidenci, tak skupinový tisk faktur.

Pohodlné referenční knihy
V programu pro vystavování faktur se při vytváření faktury používá Adresář organizací / podnikatelů a Adresář zboží (služeb). Adresáře poskytují možnost vytvářet složky libovolné úrovně vnoření. Adresáře mají vyhledávací funkce a obsahují všechny potřebné informace pro automatické vyplnění polí faktury.

Zákaznické účetnictví
Pro evidenci klientů slouží Adresář organizací/podnikatelů. Založení zákaznické karty je možné jak při vytváření nové faktury, tak samostatně. Adresář poskytuje možnost skupinového tisku zákaznických karet. Všechny uložené faktury a karty jsou umístěny v databázi zákazníků.

Automatické generování prodejní knihy a nákupní knihy
Všechny vytvořené a uložené faktury automaticky přejdou do prodejní knihy. Fakturu je možné vyloučit z prodejní knihy. Prodejní kniha se generuje stisknutím jednoho tlačítka. Budete také moci evidovat došlé faktury a vytvářet nákupní knihu.

Správa více organizací v jednom programu
Jeden fakturační program poskytuje možnost udržovat několik databází pro různé organizace. Každá organizace si zároveň bude udržovat vlastní číslování faktur, samostatné registry, adresáře a databázi zákazníků.
Databáze lze přenášet z počítače do počítače, umístěné v síti nebo na flash disku (přenosném disku).
V případě potřeby můžete nastavit heslo pro přístup k databázi.

Můžete si stáhnout fakturační a zákaznický účetní program a začít s ním pracovat.

Další podrobnosti o možnostech fakturační a zákaznické účetní programy "Doklady Radosoft" Můžete si to přečíst v nápovědě ke staženému programu.

Účetní program faktur a zákazníků je určen k automatizaci prodeje, evidenci tržeb, přípravě a tisku faktur a automatickému generování registru (časopisu) za zvolené období. Program faktur automaticky vede záznamy o zákaznících a databázi zákazníků.

Fakturační program Dokumenty Radosoft 6 funguje v MS Windows 98/XP/2003/Vista/2008/7/8.

Je navržen fakturační program pro všechny organizace a podnikatele. Byl vyvinut speciálně pro lidi, kteří nejsou příliš počítačově zdatní. Každý uživatel může snadno připravit a vytisknout fakturu a vytvořit evidenci faktur nebo databázi zákazníků.
Instalace a používání programu a databází je možné na flash disk! Zároveň můžete pracovat na jakémkoli počítači pouhým připojením k němu.

Formulář faktury TORG-12 si můžete stáhnout z tohoto odkazu:
Stáhněte si formulář faktury TORG-12 (formulář ve Wordu).
Tento formulář faktury pro organizaci nebo podnikatele vyplňuje program Radosoft Documents 6 automaticky. Můžete použít Radosoft Documents 6 a začít s ním pracovat.

Hlavní vlastnosti programu: faktury a účtování zákazníků
Rychlé vytváření faktur TORG-12, ukládání a tisk.
Automatické číslování nově vytvořené faktury s možností ruční úpravy;
Vytvoření faktury podle vzoru (duplikace v registru). Fakturu na základě faktury vytvoříte stisknutím jednoho tlačítka.
Faktura umožňuje automatický výpočet DPH (v jakékoli výši) s možností upravit částku nebo ji deaktivovat, pokud platba nepodléhá DPH. K evidenci klientů se používá databáze zákazníků.

Pohodlná evidence faktur
Když fakturu uložíte, automaticky se zanese do evidence. Nastavením požadované pracovní doby můžete v evidenci zviditelnit pouze ty dokumenty, jejichž data spadají do této doby.
Při výběru více faktur v evidenci se automaticky spočítá jejich výše.
Registr umožňuje řazení podle libovolného sloupce. Nechybí ani vyhledávání jakýchkoli informací z uložených dokumentů.
Je možné tisknout jak samotnou evidenci, tak skupinový tisk faktur.

Pohodlné referenční knihy
V programu faktura se při vytváření faktury TORG-12 používá Adresář organizací / podnikatelů a Adresář zboží (služeb). Adresáře poskytují možnost vytvářet složky libovolné úrovně vnoření. Adresáře mají vyhledávací funkce a obsahují všechny potřebné informace pro automatické vyplnění polí faktury.

Správa více organizací v jednom programu
Jeden fakturační program poskytuje možnost udržovat několik databází pro různé organizace. Každá organizace si zároveň bude udržovat vlastní číslování faktur, samostatné registry, adresáře a databázi zákazníků.
Databáze lze přenášet z počítače do počítače, umístěné v síti nebo na flash discích.
V případě potřeby můžete nastavit heslo pro přístup k databázi.

Můžete si stáhnout program faktur a zákaznického účetnictví a začít s ním pracovat.

Další podrobnosti o možnostech fakturační a zákaznické účetní programy "Doklady Radosoft" Můžete si to přečíst v nápovědě ke staženému programu.

Zvolili jsme desetibodovou škálu a každému z kontrolovaných programů jsme přidělili průměrné skóre na základě hodnocení podle pěti hlavních kritérií: cena, snadnost učení, funkčnost, stabilita, technická podpora. TOP je sestaven na základě analýzy schopností konkrétního programu nebo služby a také uživatelských recenzí o práci v nich.

TOP 10 nejlepších programů a služeb pro skladové hospodářství

Místo	Program/služba	Cena	Jednoduché se naučit	Funkční schopnosti	Stabilita	Technický Podpěra, podpora	Celkové hodnocení
1	Můj sklad	7	10	9	10	10	9,2
2	CloudShop	10	9	7	9	8	8,6
3	AccountingCloud	9	9	7	9	8	8,4
4	1C: Řízení obchodu	6	3	10	9	10	7,6
5-6	SuperSklad	8	8	7	7	7	7,4
5-6	Velký pták	8	7	7	8	7	7,4
7	IP: Obchodní sklad	4	8	9	9	8	7,6
8	Mezisoučet	7	7	6	7	8	7
9-10	Microinvest Warehouse Pro	2	8	6	7	8	6,2
9-10	Produkt-Peníze-Produkt	3	7	7	7	7	6,2

Suchá čísla v tabulce nejsou příliš silnými argumenty v debatě o tom, který program je ve svém segmentu nejlepší. Proto Vám předkládáme stručný přehled všech výše uvedených programů a služeb.

Produkt-Peníze-Produkt

Tento program je silným středním rolníkem ve světě softwaru pro skladové účetnictví. Je obtížné identifikovat výrazné výhody a kritické nevýhody. Jeho univerzální funkčnost je „šitá na míru“ pro vedení skladové evidence v malých maloobchodních a velkoobchodních podnicích.

klady

Dostupnost demo verze, kterou lze používat po dobu tří měsíců.
Podpora neomezeného počtu skladů nebo maloobchodních prodejen a také možnost vytvářet libovolnou vlastní podnikovou strukturu.
Podpora provozu TDT na vzdálených počítačích, mimo místní sítě.
Možnost využití tohoto softwaru při montážní výrobě, kdy je hotový výrobek vyroben z předem nakoupených komponentů.

Mínusy

Někdy jsou v kódu programu TDT „díry“, které otevírají možnost účetních podvodů.
Program je zdarma aktualizován pouze na šest měsíců a po uplynutí této doby musíte za každou aktualizaci zaplatit předplatné.

Jaká je cena?

Cena za elektronickou verzi programu pro jeden pracovní počítač je 3894 rublů. Pokud však bude nutné nainstalovat tento software na druhý, třetí a další počítač, náklady se sníží. Minimální prahová hodnota je 2950 rublů (pátý nebo více funkční počítač). V souladu s tím budou celkové náklady na „Produkt-Peníze-Produkt“ pro pět pracovních míst: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 rublů.

IP: Obchodní sklad

Tento skladový a obchodní účetní program je jakýmsi staromilcem na trhu, jeho první verze byla vydána na začátku 21. století. Spolu se softwarem IP: Accounting je součástí softwarového balíku Info-Enterprise. Není těžké uhodnout, že v symbióze tyto programy fungují dvojnásobně efektivněji.

klady

Stabilní a nepřetržitý provoz na počítačových konfiguracích, starých i moderních.
Nejlepší poměr ceny a funkčnosti ve srovnání s analogy.
Včasná technická podpora a aktualizace.
Dostupnost bezplatné verze, která je perfektní pro plnohodnotné skladové účetnictví v malých firmách.
Schopnost ručně konfigurovat některé aspekty programu bez volání programátora.

Mínusy

Poněkud archaické rozhraní a obecná struktura programu.
Nedostatečný počet automatických nastavení pro standardní operace.

Jaká je cena?

Verzi „Standard“ lze zakoupit za 6 900 rublů, verze „Pro“ stojí 11 900 rublů. Další síťová sedadla pro tyto verze stojí 1950 a 2900 rublů. Každou verzi je možné zakoupit na splátky, rozdělené do čtyř stejných čtvrtletních plateb.

Microinvest Warehouse Pro

Host z Bulharska, program Microinvest Warehouse Pro je určen k automatizaci skladového účetnictví materiálu v podnicích, zejména obchodních řetězcích. Jeho jedinečnost spočívá ve schopnosti budovat řízené logické řetězce z elementárních operací s následnou totální kontrolou každého podnikového procesu.

klady

Funkčnost programu je ideální pro restaurace a samoobsluhy.
Nevyžaduje jemné doladění nebo změny systému po instalaci.
Existuje možnost synchronizace programu s elektronickým obchodním zařízením pro vydávání účtenek.
Poměrně flexibilní systém pro přizpůsobení programu tak, aby vyhovoval konkrétním potřebám.

Mínusy

Rozhraní není zdaleka intuitivní.
Problémy s interním vyhledáváním dokumentů a generováním sestav.
Relativně vysoká cena programu.

Jaká je cena?

Cena plné verze programu je 199 eur, nebo o něco více než 12 000 rublů ve směnném kurzu k únoru 2017.

Účelem této online služby, vyvinuté v kulturním hlavním městě Ruska, je maximální automatizace maloobchodních procesů. Výkonná sada nástrojů pro skladové účetnictví umožňuje Subtotalu konkurovat specializovanějším programům a službám.

klady

Integrace s online účetní službou „My Business“ a softwarovým balíčkem 1C: Enterprise.
Schopnost pracovat ve službě z tabletů a notebooků.
Podpora EGAIS, která umožňuje prodej alkoholu.
Dostupnost aplikace pro vytváření šablon pro kompozitní produkty.
Přátelské rozhraní a úžasně snadné učení programu.

Mínusy

„Mládí“ služby a v důsledku toho nedostatek některých specializovaných funkcí.

Jaká je cena?

První měsíc práce v Subtotal nestojí ani korunu. Ale za každý následující měsíc se při připojení jedné zásuvky platí předplatné ve výši 1 400 rublů. Měsíční poplatek za předplatné za každou další prodejnu je 900 rublů.

SuperSklad

První verze programu SuperWarehouse byla vydána již v roce 1993. Od té doby je tento software neustále vylepšován, drží krok s dobou a legislativou a v roce 2016 byla spuštěna cloudová verze SuperWarehouse. Tajemství tak dlouhé životnosti programu je jednoduché - maximální snadnost učení ve spojení s přítomností všech nezbytných funkcí pro vedení skladového účetnictví v malém podniku.

klady

I člověk bez účetního vzdělání se může naučit ovládat tento program za pár dní.
Možnost integrovaného generátoru zdrojového dokumentu, který umožňuje uživateli vytvářet vlastní formuláře dokumentace.
Jednoduchá a flexibilní konfigurace omezení přístupu uživatelů k jednotlivým dokumentům a sestavám.
Podpora automatizovaného účtování zboží ve 100 různých skladech.

Mínusy

Funkce není dostatečná pro vedení evidence zásob ve velkých maloobchodních podnicích.

Jaká je cena?

Nainstalovaná verze programu SuperSklad bude stát 985 rublů, verze „cloud“ bude stát 345 rublů.

Velký pták

Online skladová účetní služba Big Bird má pověst jednoho z nejlepších programů ve svém segmentu. Tento produkt od tuzemských programátorů firmy Etheron si i přes svůj relativně nízký věk získal uznání od mnoha drobných živnostníků díky své spolehlivosti, vysoké rychlosti a dobré funkčnosti.

klady

Bohaté rozhraní programu, stejně jako jeho nainstalované protějšky, umožní uživatelům, kteří jsou zvyklí pracovat s „klasikou“, rychle se v něm orientovat.
Přítomnost v programu je téměř samostatnou aplikací pro prodejce - jednoduchá a funkční.
Možnost automatického ukládání posledních změn.

Mínusy

Na některých místech je kód programu „surový“, což přispívá k výskytu chyb v programu.
Pravidelně se objevující problémy v modulu pro práci s internetovými obchody.

Jaká je cena?

Služba má dva tarify - „Kolibřík“ a „Albatros“. První z nich je zcela zdarma, ale s omezenými možnostmi. Chcete-li použít druhý, budete muset zaplatit od 790 do 990 rublů měsíčně, v závislosti na celkové době předplatného (čím delší je, tím nižší jsou náklady na jeden měsíc).

Můj sklad

Datum vzniku této služby cloudového skladového účetnictví je rok 2008. O pět let později získala My Warehouse ocenění Cloud 2013 a byla uznána jako nejlepší cloudová služba v Rusku. Navzdory všemu si tato služba nadále udržuje svou značku a dnes si získala důvěru více než 700 tisíc malých a středních podniků.

klady

Všestrannost a úžasná snadnost učení programu.
Neustálé zlepšování funkčnosti a přátelská technická podpora.
Flexibilní API, které umožňuje integraci s dalšími užitečnými službami a programy.
Bezprecedentní úroveň ochrany uživatelských dat.
Podpora EGAIS.
Přístup do systému z tabletů a chytrých telefonů se systémem iOS a Android.

Mínusy

Nedostatek prodejních šablon.
Nedostatek schopnosti vytvářet datové archivy.

Jaká je cena?

Předplatitelský poplatek za tarif „Základní“, určený pro dvě pracoviště, je 1 000 rublů měsíčně. „Professional“ (5 pracovišť) stojí 2 900 rublů a za nejpokročilejší tarif – „Firemní“ (až 10 zaměstnanců) budete muset platit 6 900 rublů měsíčně. Tarif „Zdarma“ pro jedno pracoviště odpovídá svému názvu, má však řadu významných omezení.

AccountingCloud

Tato online služba se zaměřuje na funkce spojené s pohybem hmotného majetku a účtováním o stavu zásob. Díky jednoduchému rozhraní a zaměření na malé podniky je UchetOblako vynikající volbou pro malé velkoobchodní a maloobchodní podniky.

klady

Dostupnost praktického návrháře tisku, který vám umožní přizpůsobit tisk cenovek, účtenek a dokumentů.
Vysoká stabilita i na slabých počítačích s nízkou rychlostí připojení k internetu.
Možnost spojení více vzdálených maloobchodních prodejen nebo skladů do jednoho pole.

Mínusy

Pomalé tempo vývoje služeb a zavádění nových funkcí.

Jaká je cena?

Tarif „Začátečník“ je zcela zdarma a je dostupný pouze pro jednoho uživatele. Pokud jde o tarif „Podnikatel“ (3 uživatelé), měsíční poplatek za předplatné je směšná částka - od 80 do 100 rublů, v závislosti na délce předplatného. Poplatek za každé další pracoviště je 80 rublů měsíčně.

CloudShop

Mladá, praktická a pohodlná online služba pro sledování zásob, materiálových aktiv a klientů. Jeho schopnosti již ocenili uživatelé z 28 zemí celého světa. Jeho volnost a vyváženost všech složek přitahuje stále více malých a středních podnikatelů.

klady

Možnost vytvořit online vitrínu, kde se zobrazují produkty, které jsou v databázi uživatele.
Spolehlivý systém ochrany uživatelských dat.
Přátelské rozhraní a flexibilita při dolaďování programu.
Dostupnost pohodlné mobilní aplikace.

Mínusy

Není zde možnost odložení platby do pokladny a napojení na pokladnu dle 54-FZ.
Žádná podpora pro tiskárny účtenek Bluetooth nebo USB.

Jaká je cena?

Za práci v CloudShopu nemusíte platit ani korunu, ale pouze pokud nemáte více než 5 uživatelů. Předplatné za připojení každého dalšího uživatele je 299 rublů.

1C: Řízení obchodu

Výkonný a funkční software pro skladové hospodářství od tržnice mastodont - společnosti 1C. Hlavní a nejvážnější konkurent všech programů a služeb popsaných v tomto TOP.

klady

Vynikající funkčnost, téměř 24/7 technická podpora.
Vhodné pro řízení zásob v největších podnicích.

Mínusy

Tento program není příliš přátelský k začátečníkům a někdy ani ke zkušeným uživatelům. K „dokončení“ některých funkcí je často nutná pomoc profesionálního programátora.

Nakonec

Rád bych poznamenal, že pro různé organizace, které používají tento druh programu, nemusí být všechna kritéria stejně důležitá. Například malý individuální podnikatel s nízkým obratem bude upřednostňovat snadnost vývoje a nízké náklady na služby pro skladové účetnictví. Majitel velkého podniku se s největší pravděpodobností nebude dívat na cenu programu - je pro něj důležitá flexibilní a výkonná funkčnost s dalšími možnostmi. Místo programu v našem TOP proto odráží pouze úroveň jeho vyváženosti a všestrannosti pro různé kategorie uživatelů. Každý si vybere nejlepší skladový účetní program pro sebe na základě konkrétních úkolů, které mu budou v rámci konkrétní organizace přiděleny.

Účtování zásob v Excelu je vynikajícím řešením pro každou obchodní společnost nebo výrobní organizaci, pro kterou je důležité mít přehled o množství materiálů, použitých surovin a hotových výrobků.

Komu mohou tabulky pomoci?

Velké společnosti pro tyto účely nakupují hotová řešení v elektronické podobě. Jsou však poměrně drahé a některé složité programy vyžadují pro práci ve skladu kvalifikovaného zaměstnance s vysokým platem. To u začínajících nebo malých firem není možné. Naštěstí existuje cesta ven a můžete použít excelové tabulky. Tento elektronický nástroj, který je hned za kancelářským programem Word druhý v oblíbenosti, má funkcionalitu, která je pro řešení skladových účetních problémů zcela dostačující.

Několik důležitých pravidel

Kdo se zajímá o otázku, jak vést evidenci zásob, měl by se již od začátku vážně zamyslet nad vytvořením vlastního počítačového programu. V tomto případě byste měli od samého začátku dodržovat následující pravidla:

Všechny adresáře musí být zpočátku vytvořeny co nejpřesněji a nejdůkladněji. Zejména se nemůžete omezit na pouhé uvádění názvů zboží a měli byste uvádět také články, kódy, data expirace (u určitých typů) atd.
Počáteční zůstatky se obvykle zapisují do tabulek v peněžním vyjádření.
Měli byste se řídit chronologií a zadávat údaje o příjmu určitého zboží na sklad dříve než při expedici kupujícímu.
Před vyplňováním tabulek Excelu je nutné provést inventuru.
Měli byste předvídat, jaké další informace mohou být zapotřebí, a také je zadat, abyste v budoucnu nemuseli upřesňovat údaje pro každý produkt.

Než začnete vyvíjet tabulku, která zajistí hladké fungování vašeho skladu, měli byste zvážit její specifika. Obecná doporučení v tomto případě jsou následující:

Je nutné sestavit adresáře: „Kupující“, „Dodavatelé“ a „Místa evidence zboží“ (malé firmy je nevyžadují).
Pokud je seznam produktů relativně konstantní, pak se doporučuje vytvořit jejich nomenklaturu ve formě databáze na samostatném listu tabulky. V budoucnu musí být výdaje, příjmy a výkazy vyplněny s odkazy na něj. List v excelové tabulce s nadpisem „Nomenklatura“ by měl obsahovat název produktu, kódy produktů, skupiny produktů, měrné jednotky atd.
Sestava se generuje pomocí nástroje kontingenční tabulky.
Příjemky na sklad by měly být evidovány na listu „Příjemka“.
Pro sledování aktuálního stavu je nutné vytvořit listy „Spotřeba“ a „Zbývající“.

Vytváříme adresáře

Chcete-li vyvinout program pro vedení inventárních záznamů v aplikaci Excel, vytvořte soubor s libovolným názvem. Může to například znít jako „Sklad“. Poté vyplníme adresáře. Měly by vypadat nějak takto:


Dodavatelé
Nejméně	Legální adresa	Komentář
LLC "Moskva"
LLC "Leto-3"
JSC "Utro"

Aby nadpisy neutekly, je třeba je opravit. Chcete-li to provést, na kartě „Zobrazit“ v aplikaci Excel musíte kliknout na tlačítko „Zmrazit oblasti“.

Tabulka „Kupující“ vypadá úplně stejně.

Freeware může poskytnout pohodlnou a částečně automatizovanou službu, pokud si v něm vytvoříte pomocný adresář bodů výdeje zboží. Je pravda, že to bude vyžadováno pouze v případě, že společnost má několik maloobchodních prodejen (skladů). Pokud jde o organizace, které mají jeden problémový bod, nemá smysl pro ně takový adresář vytvářet.


	Měřicí body
	Nejméně		Komentář

			Obchod 1

Náš vlastní program „Sklad“: vytvoření listu „Příjemka“.

Nejprve musíme vytvořit tabulku pro položku. Jeho nadpisy by měly vypadat jako „Název produktu“, „Odrůda“, „Měrná jednotka“, „Charakteristika“, „Komentář“.

Vyberte rozsah této tabulky.
Do pole "Název" umístěného přímo nad buňkou s názvem "A" zadejte slovo "Tabulka1".
Udělejte totéž s odpovídajícím rozsahem na listu „Dodavatelé“. V tomto případě uveďte „Tabulka2“.
Příjmové a nákladové transakce jsou zaznamenány na dvou samostatných listech. Pomohou vám vést evidenci zásob v Excelu.

Pro „Parish“ by tabulka měla vypadat jako na obrázku níže.


Příjezd zboží	Poskytovatel	Bod měření	Jednotka měřeno

Automatizace účetnictví

Skladové účetnictví v Excelu může být pohodlnější, pokud si uživatel může vybrat z hotového seznamu dodavatele, název produktu a místo účtování.

kde:

měrná jednotka a kód dodavatele by se měly v tabulce zobrazovat automaticky, bez účasti operátora;
číslo faktury, datum, cena a množství se zadávají ručně;
program Sklad (Excel) vypočítá náklady automaticky, díky matematickým vzorcům.

Chcete-li to provést, musíte naformátovat všechny adresáře ve formě tabulky a vytvořit rozevírací seznam pro sloupec „Název“. Pro tohle:

vyberte sloupec (kromě záhlaví);
najděte záložku „Data“;
klikněte na ikonu „Kontrola dat“;
v poli „Typ dat“ vyhledejte „Seznam“;
v poli „Zdroj“ uvedeme funkci „=NEPŘÍMÝ("položka!$A$4:$A$8")".
Zaškrtněte políčka vedle položek „Ignorovat prázdné buňky“ a „Seznam přijatelných hodnot“.

Pokud je vše provedeno správně, můžete při vyplňování 1. sloupce jednoduše vybrat ze seznamu. Zároveň ve sloupci „Jednotka. změna." zobrazí se odpovídající hodnota.

Stejným způsobem se vytvoří automatické doplňování pro sloupce „Kód“ a „Vendor“ a také rozevírací seznam.

K vyplnění sloupce „Cena“ použijte vzorec pro násobení. Mělo by to vypadat jako „= cena * množství“.

Musíte také vytvořit rozevírací seznam s názvem „Účtovací body“, který bude označovat, kam bylo přijaté zboží odesláno. To se provádí úplně stejným způsobem jako v předchozích případech.

"Obratový list"

Nyní, když jste si již téměř vytvořili pohodlný nástroj, který vaší firmě umožní zdarma vést evidenci zásob v Excelu, zbývá jen naučit náš program správně zobrazovat výkaz.

K tomu začneme pracovat s příslušnou tabulkou a na začátku časového období nastavíme nuly, protože právě budeme vést skladovou evidenci. Pokud byl proveden dříve, měly by být zůstatky zobrazeny v tomto sloupci. V tomto případě musí být měrné jednotky a názvy zboží převzaty z nomenklatury.

Pro usnadnění skladového účetnictví musí bezplatný program vyplnit sloupce „Zásilky“ a „Příjemky“ pomocí funkce SUMIFS.

Zbývající zboží na skladě dopočítáme pomocí matematických operátorů.

Takto jsme skončili s programem „Sklad“. Postupem času si jej můžete sami upravovat, aby bylo účtování zboží (vašich produktů) co nejpohodlnější.

Jedním z účinných způsobů, jak snížit náklady podniku, je zvýšit efektivitu implementace skladových úloh. Tohoto cíle je dosaženo prostřednictvím automatizace procesů. Firmě to přináší významné výhody na trhu. Podívejme se dále, jaké skladové programy existují.

Vynikat

Toto aplikační řešení je ideální pro jakékoli obchodní nebo výrobní sdružení, které sleduje množství materiálů, surovin a hotových výrobků. Program má určitá specifika. Před sestavením tabulek musíte vytvořit referenční knihy:

"kupující".
"Účetní body". Tuto příručku potřebují velké podniky.
"Dodavatelé".

Pokud organizace produkuje relativně konstantní seznam produktů, můžete vytvořit její nomenklaturu ve formě informační báze na samostatném listu v tabulce. Následně bude potřeba vyplnit příjmy, výdaje a přehledy s odkazy na tuto stránku. V listu „Nomenklatura“ byste měli uvést název produktů, skupiny produktů, kódy, měrné jednotky a další charakteristiky. Skladový program umožňuje vygenerovat sestavu pomocí možnosti "Kontingenční tabulka". Příjem objektů je zohledněn v "Příchozí". Pro sledování stavu hmotného majetku se doporučuje vytvořit list „Zůstatky“.

Automatizace

Uživatelé říkají, že účetnictví lze zefektivnit, pokud má uživatel možnost nezávisle vybrat název produktu a dodavatele ze seznamu. Měrná jednotka a kód výrobce se zobrazují automaticky, bez účasti zaměstnance, ale náklady, datum, číslo faktury a množství produktu je nutné zadat ručně.

Program "1C: Skladové účetnictví"

Toto aplikační řešení je uživateli považováno za nejuniverzálnější. Skladový program "1C" vhodné pro jakýkoli podnik, bez ohledu na oblasti práce, velikost, objem vyrobených/prodaných produktů a další faktory. Aplikace umožňuje maximálně automatizovat operace. V tomto případě uživatel zadá data jednou. Tento s úložný program nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní. Každý odpovědný pracovník bude mít přístup k databázi, kterou potřebuje.

Optimální řešení

Existuje takový program jako "Super Warehouse". Mezi podnikateli je velmi populární. Mezi jeho výhody patří jednoduché rozhraní a snadné učení. To je nejjednodušší a umožňuje shrnout informace o fondech a produktech z kiosku do velké databáze. Pro uživatele, pro které je mobilita velmi důležitá, byla vyvinuta verze s přenosnou aplikací. Lze jej nainstalovat jak na pevný disk, tak na vyměnitelné médium.

"Antonex"

Tento skladový program zpravidla používají maloobchodní podniky. Je ideální pro střední a malé podniky. Program je jednoduchý, ale zároveň obsahuje veškerou potřebnou funkcionalitu pro sumarizaci informací. Uživatelé říkají, že mohou snadno generovat zprávy o prodeji, hotovostních transakcích, analýzy finančních ukazatelů, audit zůstatků a tak dále. Program je zdarma k použití. Existuje ale i placená verze s širšími možnostmi.

"kancelář VVS"

Jedná se o poměrně spolehlivé a flexibilní aplikační řešení. Umožňuje automatizovat výrobu, obchod a sklad. Implementace do podniku není provázena žádnými obtížemi a vyžaduje minimální mzdové náklady. Program má bezplatnou zkušební verzi a placenou verzi.

"Produkt-Peníze-Produkt"

Tento program je určen pro komplexní řízení činností maloobchodních, velkoobchodních, smíšených a jiných obchodních podniků - od kiosku až po velký supermarket. Aplikace umožňuje shrnout a odrážet informace o všech typech transakcí a peněžních tocích. Aplikační řešení zajišťuje kontrolu vzájemných zúčtování s klienty a vedení veškeré potřebné dokumentace. Soudě podle recenzí může uživatel pomocí programu vytvářet analytické zprávy o práci celé organizace.

"Info-podnik"

Aplikační řešení "IP: Commercial Warehouse" má rozsáhlou funkcionalitu. Umožňuje snadno automatizovat operace. Aplikaci využívají velkoobchody a maloobchody, sklady a supermarkety. Obecně je program zaměřen na obchodní aktivity. Vývojáři však zajistili možnost použití aplikace v jiných podnicích. Program je vhodný pro všechny organizace vedoucí skladovou evidenci.

"prolamované"

Tento program slouží k automatizaci cyklu operací ve skladu. Aplikace dokáže shrnout informace o všech fázích práce. Aplikační řešení má široké možnosti. Umožňuje vám zohlednit transakce týkající se příjmu a výdeje objektů a připravit analytické výkazy.

Microinvest

Toto aplikační řešení je automatizační systém pro síťová maloobchodní zařízení. Patří mezi ně například samoobsluhy nebo pulty. Program se používá také v restauracích a velkých skladových zařízeních. Aplikace dle uživatelů splňuje všechny požadavky na provoz, aby shrnula informace o pohybu komoditních zdrojů v rámci samotného podniku nebo mezi jeho divizemi.

Jiná řešení

Některé podniky používají program jako „Sklad a prodej“. Je určen nejen pro shrnutí informací získaných z obvyklých skladovacích prostor společnosti. Aplikační řešení lze použít pro evidenci informací přicházejících z externích skladů, které mají strukturu internetového obchodu. Aplikace umožňuje vyřizovat objednávky telefonicky a e-mailem.

Program "Warehouse+", jak říkají recenze, je poměrně jednoduchý a pohodlný. Obsahuje všechny potřebné možnosti. Pomocí aplikace můžete jednoduše vytvářet příjmové a výdajové doklady, tisknout faktury, faktury a další papíry. Aplikační řešení navíc počítá prodejní ceny se zadanými koeficienty.

Program "Sklad 2005" byl vyvinut pro shrnutí informací od malých podniků provozujících obchodní činnost. Dokáže generovat reporty o skladovaných produktech, pohybu produktů a penězích. Aplikace je postavena na víceměnovém účetním modelu. Lze jej použít k vytvoření kurzových lístků.

K rychlému zohlednění informací slouží program "Skladové účtování zboží". Pomocí aplikace uživatel sleduje zůstatky materiálů a produktů a dostává zprávy pro jakékoli datum zájmu. Zobecnění informací se provádí na základě karet.

Program OK-Sklad je poměrně výkonná aplikace. Aplikační řešení je vhodné pro výrobní a obchodní podniky. Program obsahuje kompletní sadu potřebných funkcí. Jednou z výhod aplikace je její rozhraní. Je přehledný a uživatelsky přívětivý.

Závěr

Jak vidíte, skladových programů je poměrně hodně. Výběr bude záviset na různých faktorech. Hlavními kritérii jsou objem produktů na skladech, rychlost obratu zboží, počet protistran, nutnost vyhotovování dalších dokladů a podobně. Pokud mluvíme o univerzálních aplikacích, pak by nepochybně nejlepším řešením byl program 1C.

Oblíbené v kategorii: