Vzor a pravidla pro vyplnění formuláře žádosti o zaměstnání. Formulář žádosti o zaměstnání: důležité právní aspekty

Pro získání informací o uchazeči, který se dostavil na pohovor, lze využít dotazník, který jste vyzváni k vyplnění před pohovorem. Správný výběr nového zaměstnance závisí na tom, jak dobře je zpracován formulář žádosti o zaměstnání.

Uchazeč má u sebe zpravidla životopis (viz →). Osobní údaje jsou obvykle do značné míry stejné jako životopis, nicméně dotazník má firemní standardy a žádá osobu o informace, které společnost potřebuje. Obvykle je každý uchazeč o volné místo požádán o vyplnění dotazníku.

V závislosti na pozici se může obsah dotazníku lišit. Uchazeči o manažerské pozice vyžadující vysokou kvalifikaci jsou obvykle požádáni o vyplnění složitějších dotazníků s mnoha otázkami, které pomohou pochopit úroveň znalostí, dovedností člověka, jeho osobnostní rysy a pomohou odhalit potenciál uchazeče. V tomto článku vám nabízíme ke stažení zdarma dva vzory formuláře žádosti uchazeče o zaměstnání – krátkou standardní verzi a rozšířenou, podrobnější verzi.

Dále doporučujeme stáhnout si pro žadatele vzory následujících dokumentů: doporučující dopis předchozího zaměstnavatele → ; motivační dopis k životopisu →

Jak vyplnit přihlášku k přijetí

Podívejme se blíže na to, co je třeba uvést v přihlášce žadatele:

Vyplnění obecných údajů o žadateli

Je nutné vyplnit následující údaje: celé jméno, údaje o pasu, kontaktní údaje, informace o místě bydliště - standardní osobní údaje;

Vyplnění informací o vzdělání

V sekci vzdělávání se navrhuje uvést informace o všech typech vzdělávacích institucí, na kterých uchazeč studoval (vysoké školy, odborné, kurzy apod.);

Vyplnění pracovní historie a zkušeností uchazeče

V sekci kariéra - navrhuje se uvést poslední tři místa výkonu práce s uvedením místa výkonu práce, pozice, odpovědnosti a důvodu propuštění;

V části o profesních a osobnostních kvalitách - právě tuto část dotazníku je třeba nejprve pečlivě promyslet, navrhuje se uvést znalosti, které uchazeč má, jaké dovednosti a schopnosti získal v procesu studia a práce; v jiných organizacích se navrhuje i označení jeho osobních charakterových vlastností - dobrá nabídka k vyplnění kladných i záporných charakterových vlastností.

Rozšířený dotazník může kromě standardních polí pro označení profesních a osobních kvalit obsahovat také další otázky a testy, které pomohou posoudit schopnosti a potenciál člověka. Příklad takových otázek naleznete ve vzorovém rozšířeném dotazníku, který si můžete stáhnout z níže uvedeného odkazu.

Dotazník obvykle klade otázky týkající se plánů do budoucna, požadovaného platu a požadované pozice jsou kontrolovány ambice osoby, jak je cílevědomý, vytrvalý, zda má vůdčí a organizační schopnosti - všechny tyto body jsou objasněny prostřednictvím speciálních otázek. V dotazníku můžete uchazeči položit doplňující otázky ohledně cílů práce ve společnosti.

Manažeři velkých společností dost často nedokážou pochopit nesčetné proudy životopisů a přihlášek kandidátů – uchazečů o tu či onu pozici. Problém je v tom, že bez ohledu na to, jak dobře je životopis kandidáta napsán, je velmi obtížné dát přednost jedné osobě. Legislativa Ruské federace dosud neschválila jediný příklad životopisu pro kandidáty na konkrétní pozici a v důsledku toho někdo zapomene uvést znalost například cizího jazyka nebo speciálních programů. Moderní HR techniky, které ruské podniky přebírají u svých západních sousedů, mohou zaměstnavateli pomoci problém vyřešit. Jednou z takových technik je formulář žádosti o zaměstnání.

Můžete si stáhnout formulář žádosti o zaměstnání

Formulář žádosti o zaměstnání je jednou z hlavních metod vedení předběžného pohovoru, který vám umožní získat prvotní představu o uchazeči a také porovnat jeho odpovědi během osobního pohovoru s odpověďmi ve formuláři žádosti. To značně šetří čas pracovníka personální agentury a umožňuje efektivněji a hlouběji posoudit profesionalitu a osobnostní kvality uchazeče.

Formulář žádosti je dotazník s řadou otázek, na které musí žadatel odpovědět. Kandidáti vyplňují dotazníky v první fázi pohovoru. Ve velkých společnostech je proces průzkumu zpracován opatrněji: dotazníky vyvíjejí zkušení psychologové.

Příklad formuláře žádosti o zaměstnání

Vzorový dotazník se skládá z několika samostatných bloků otázek.

První je osobní a informativní. Uchazeči v něm uvedou své jméno, prostřední a příjmení, svůj věk, kontaktní údaje (e-mail, telefon), rodinný stav a přítomnost či nepřítomnost záznamu v rejstříku trestů.

Druhý blok formuláře žádosti o zaměstnání obsahuje otázky týkající se vzdělání uchazeče. Uvádí, která vzdělávací instituce a v jakém roce žadatel absolvoval, jaká specializace byla přidělena po ukončení školení atd. Poskytnuté informace umožňují zaměstnavateli vytvořit si dojem o dovednostech a počátečních znalostech uchazeče.

Třetí blok dotazníkových otázek umožňuje určit vyhlídky na kariérní růst zaměstnance v počáteční fázi. Tento blok poskytuje kompletní informace o odborných zkušenostech. Mnoho zaměstnavatelů v této fázi prověřuje kandidáty.

Čtvrtý blok otázek poskytuje informace o osobnostních kvalitách kandidáta. Zde je obvyklé uvádět přítomnost určitých dovedností, koníčků nebo zájmů. Hlavním účelem tohoto bloku dotazníku je zjistit, jak vhodný je daný kandidát pro práci v konkrétním podniku.

Tento vzorový formulář žádosti o zaměstnání si můžete stáhnout v horní části stránky a upravit podle potřeb společnosti. Dotazník umožňuje co nejvíce urychlit hledání toho správného kandidáta a také systematizovat obdržená data. V některých případech vzorový formulář žádosti zcela duplikuje životopis a také vyžaduje, aby žadatel uvedl všechny informace o sobě (osobní údaje, kontakty, informace o vzdělání, pracovní zkušenosti, osobní kvality, profesní dovednosti a úspěchy).

Žádné osobní údaje však neposkytnou úplný obrázek o žadateli jako osobě, bez ohledu na to, jak vyčerpávající je seznam otázek. K tomu může pomoci pouze osobní pohovor, který by se neměl opouštět.

Malé tajemství: jak správně vyplnit žádost o zaměstnání. Když se ucházíte o práci, téměř všude, kde potřebujete vyplňte svůj životopis. A jak správně vyplnit formulář, aniž bychom se dopustili nějakých závažných chyb (nejen pravopisných), se nyní podíváme. Pro začátek tento dotazník poskytuje stručné informace o vašem životním stavu a zkušenostech v určité oblasti.

Mnoho zaměstnavatelů (nebo zaměstnanců HR oddělení) si proto velmi často při porovnávání životopisů (např. stejné pracovní zkušenosti, dovednosti, vzdělání) a výběru kandidátů na konkrétní pozici dává pozor na to, jak je formulář vyplněný.

Tím se vyloučí velké procento lidí se stejnými dovednostmi, zkušenostmi apod. a manažer vám zavolá zpět nebo při pohovoru řekne: „Nejste pro nás vhodný... a tak dále...“. Proč? Je to tak, protože jste špatně vyplnili životopis nebo se manažerovi zdáli jako nevhodná osoba. Nedělejme tedy v budoucnu tyto chyby.

Příklad vyplnění životopisu
Celé jméno	Ivanov Ivan Ivanovič
Datum narození	30. prosince 1998
Registrační adresa, adresa bydliště, údaje o pasu (série, číslo, datum vydání)	Zde by neměly být žádné potíže
Rodinný stav	Svobodní, vdaná, vdaná (podtrhněte podle potřeby)
Děti	——, je-li k dispozici, uveďte: Dcera - 3 roky, syn - 5 let.
Občanství	Ruská federace není třeba uvádět: Rusko, a ještě více Rus - to by byla chyba
Školství	střední, střední specializovaný, vyšší, neúplný, akademický titul, druhý vyšší (vhodné podtržení) Vzdělávací instituce: … . Rok ukončení: … .
Nárokováno na volné pracovní místo	Můžete uvést několik volných míst, o která máte zájem (pokud se o ně můžete ucházet, nejlépe ne více než tři)
Specialita	Uveďte prosím svou profesi. Funkční odpovědnosti: — … — … — …
Pracovní zkušenosti	Uvádíme délku služby a navíc: nové získané dovednosti související s touto profesí.
Poslední tři práce	Zde uvádíme: název organizace, datum přijetí/propuštění; je-li třeba uvést důvody pro propuštění, může to být následující: (pohodlnější pracovní podmínky, odlehlost místa výkonu práce od vašeho skutečného bydliště, nestabilita společnosti, vyšší obsazená pozice..) V některých případech se vyplatí postarat se o to předem, pokud pracoval neoficiálně (pamatujte si podrobnosti).
Přidat. vzdělávání / kurzy	Zadejte kurzy: Správce systému PC. Programy: Adobe Photoshop, Word, Excel, PHP5, Outlook Express atd.
Požadovaná výše platu	To je záludný bod, takže pokud přibližně víte, kolik za danou práci platí, je lepší uvést o 10% - 15% více (pochopí, že se ucházíte o něco víc a děláte svou práci dobře), nedoporučují nastavit příliš nízko (budou si myslet: volná místa v práci), příliš velké - příliš (myslí si o sobě). V každém případě, pokud se dobře ukážete, budete povýšeni tak jako tak.
Znalost cizího jazyka	Určete jazyk. Zvýrazněte: řeč, psaní, plynulost, mluvení, překlad se slovníkem..
Počítač	Sebevědomý uživatel PC. Programy: uvádíme, co umíme ovládat.
Špatné návyky	Tady je lepší nelhat, pokud kouříte, napište - končím, o pijácích se zde výslovně nezmiňujeme;)
Řidičský průkaz	ano nebo ne. Uveďte kategorii a délku služby.
Osobní kvality	Dochvilnost, komunikační schopnosti, zodpovědnost, odolnost vůči stresu, pečlivost atd.
Další informace	Zde můžete uvést své koníčky a tak dále...

Pokud nejsou žádné dovednosti, zapíše se do sloupce pomlčka.

A teď: jak se při pohovoru nechovat, jak se nejlépe dostat z té či oné situace, když na ni neznáte odpověď.
Zvažovali jsme správnost vyplnění životopisu, ale je to jen 60 %, pokud nás čeká pohovor.

Jak se nechovat: přešlápnout z nohy na nohu, vrtět se vlasy, červenat se, vrávorat při mluvení, chovat se nejistě, koktat, mumlat, cukat sebou, mluvit nahlas, nedívat se často do strany / na podlahu. Vy si toho nevšimnete, ale ostatní ano.

Jak vést rozhovor s manažerem: když odpovídáte, dívejte se mu do očí, částečně pohybujte pohledem, ale neměli byste ho „hypnotizovat“.
Manažer, který vede pohovor, je především člověk jako vy. Ale jakmile se při rozhovoru s vámi cítí nejistý, okamžitě se začne ptát na zbytečné otázky. Proto, abyste se nedostali do nepříjemné pozice, je lepší, abyste mluvili více vy než za něj (ona). Pokud se stane, že stále nevíte, jak na jeho otázku odpovědět, tak z ní udělejte legraci, a až se vašemu vtipu bude dlouho smát, zkuste zformulovat odpověď na dříve položenou otázku .

Manažer je zpravidla zapáleným, důvtipným mistrem ve svém oboru a často používá následující techniky: improvizovaný úkol pro skupinu žadatelů, související otázka na vaší přihlášce atd. K tomu je třeba rozšířit své obzory znalostí.

Pojmy je nutné znát z osobních kvalit, to se hodí pro mladé lidi a pro ty, kteří to neznají.
Komunikační dovednosti— navazování spojení, kontaktů, kompetentní komunikace.
Dochvilnost- povahový rys, který zahrnuje: přesnost, systematické dodržování pravidel (pořadí plnění úkolů atd.).
Odpovědnost- povinnost nést odpovědnost za jednání a jednání, jakož i za jejich důsledky.
Odolnost vůči stresu- soubor osobních kvalit, které umožňují člověku vydržet významný intelektuální, dobrovolný a emoční stres (přetížení), způsobený charakteristikami profesionální činnosti, bez jakýchkoli zvláštních škodlivých důsledků pro činnost, ostatní a zdraví.
Výkon- splnění zadaného úkolu, který má konkrétní cíl.

Pokud jste na manažera měli pozitivní vliv, líbilo se mu na vás všechno, možná i vy (opačné pohlaví) nebo ten, kdo povede pohovor, pak i dotazník k životopisu ustoupí do pozadí, protože je vysoká pravděpodobnost, že vás tato osoba doporučí na tuto pozici.

Tento článek zde končí a já vám přeji - najděte si práci hned a netahejte se po pohovorech kvůli odmítnutí.

Chcete vědět, jak trvale vydělávat peníze online od 500 rublů denně?
Stáhněte si mou knihu zdarma
=>>

Když se ucházíte o jakoukoli práci, musíte absolvovat pohovor. Na něm budoucí zaměstnavatel klade uchazeči určité otázky.

Před tím je však zpravidla nutné vyplnit určitý dokument - dotazník, po jehož přečtení se zaměstnavatel rozhodne, zda stojí za to věnovat čas hlavní části, tzn. rozhovor nebo ne.

Proto je tak důležité správně vyplnit tento formulář. Ale ve skutečnosti velmi často není čas na přemýšlení a výsledek je vyžadován okamžitě. Nepříjemná situace, že?

Jak správně vyplnit žádost o zaměstnání?

Bohužel pro tento dokument neexistuje žádný konkrétní standard. Sestavuje se na základě potřeb zaměstnavatele. Ale je to opravdu tak děsivé? Ve skutečnosti si s vyplňováním formuláře nemusíte dělat velké starosti.

Jinými slovy, dotazník je stejný životopis, ale pouze rozšířenější verze s použitím určitých otázek. Je také důležité, aby odpovědi na otázky obsažené v dotazníku byly co nejupřímnější.

Jak přesně správně vyplnit formulář žádosti při ucházení se o zaměstnání, vzor vyplnění dokumentu vám pomůže to pochopit a vyhnout se různým nepříjemným situacím.

Klíčové otázky

Při vyplňování dotazníku jste zpravidla povinni poskytnout určité informace:

• Vaše příjmení, jméno, příjmení a datum narození;
• Uveďte adresu bydliště a údaje o pasu;
• občanství a vzdělání;
• Rodinný stav a přítomnost nezletilých dětí;
• Pracovní zkušenosti a odborné dovednosti;
• Informace o osobních kvalitách, oceněních a zásluhách na předchozích pracovištích;
• Požadovaný plat;
• Informace z rejstříku trestů.

Je důležité pochopit, že vyplnění tohoto dokumentu je nutné, není třeba na něj reagovat negativně. Proto, když jste pozváni na pohovor, musíte mít pas a diplomy, certifikáty a další dokumenty, které potvrdí vaše vzdělání nebo speciální dovednosti a další přednosti.

V některých případech může zaměstnavatel také požádat o poskytnutí osobní fotografie, doporučujících dopisů nebo telefonního čísla na personální oddělení či nadřízené z předchozích pracovišť.

Toho se nebojte, vše berte adekvátně. Je velmi důležité vyplnit požadované informace úhledným, čitelným rukopisem, dodržovat interpunkci a gramatiku.

Snažte se nedělat chyby. Vyplnění kvalitních informací o sobě totiž může být klíčem k získání požadované pozice.

Požadované volné místo nebo pozice

Myslím, že tento bod stojí za to vysvětlit samostatně. Faktem je, že kupodivu se otázka o požadovaném volném místě nebo pozici zpravidla objevuje ve formuláři žádosti. Někdy to může být matoucí.

Je jasné, že když přijdete na pohovor k zaměstnavateli, počítáte s určitým místem a pozicí. Ale ve skutečnosti, pokud žádost uvádí další 2-3 možná volná místa ze stejné oblasti činnosti, bude to žadatele pouze pozitivně charakterizovat. Koneckonců to znamená, že se nebojí pochopit něco nového.

Několik nedávných zaměstnání a důvodů pro odchod

Pokud vás zajímá, jak správně vyplnit formulář žádosti při ucházení se o zaměstnání, bude vzor vyplňování údajů o uchazeči obsahovat také neméně důležitou otázku týkající se nedávných pracovišť a důvodů propuštění. To je možná jeden z nejvíce kluzkých bodů v dokumentu.

Nejprve se podívejme, jaké informace budete muset poskytnout. Hned řeknu, že aby byla tato položka správně vyplněna, měli byste si s sebou na pohovor vzít sešit. Informace o vašem posledním působišti:

• Termíny přijímání a propouštění;
• Informace o zastávané pozici;
• Důvod, v jehož důsledku došlo k výpovědi (zaměstnavatel tomuto bodu zpravidla věnuje zvláštní pozornost).

Při vyplňování této položky chci pochopit, zda je nutné uvést místo práce, kde nebyla žádná oficiální registrace. Tyto informace lze uvést v přihlášce. Nezapomeňte si poznamenat, že jste pracovali neoficiálně.

Ještě jedna věc, samozřejmě je žádoucí, aby vaše zkušenost souvisela s požadovanou pozicí, ale bohužel, ne vždy se to stane. Je také vhodné uvést ne více než posledních 3–5 pracovních míst.

Ve skutečnosti platí, že čím méně zaměstnání jste změnili, tím lépe. Přejděme tedy k nejdůležitější části tohoto odstavce: k důvodům, pro které k výpovědi došlo. Existují různé situace:

• Můžete skončit v konfliktu se svými nadřízenými;
• Kvůli nespokojenosti se mzdou;
• Z důvodu vytvoření špatných pracovních podmínek předchozím zaměstnavatelem nebo zvýšené zátěže a dalších důvodů.

Mohu nabídnout několik frází, které se vám mohou hodit, například: „Vzdálenost pracoviště od místa bydliště“, „Hledání pohodlnějších pracovních podmínek“, „Touha po kariérním růstu a osobním rozvoji“, „Nestabilní situace v organizaci“ a další.

Ve skutečnosti se fráze mohou velmi lišit, ale při odchodu je vhodné zůstat v dobrém se svými nadřízenými. Abyste v případě potřeby mohli získat dobrá doporučení.

Výhody a nevýhody

Když stojíte před otázkou, jak správně vyplnit žádost o zaměstnání, vzorový formulář také zahrnuje uvedení vašich silných a slabých stránek. Zde se musíte pokusit uvést nejpravdivější informace, ale s kompetentní prezentací.

Jak tomu rozumět? Faktem je, že ve svých zásluhách byste neměli psát velké množství svých kladných vlastností, pouze ty nejdůležitější věci, které mohou být užitečné pro pozici, o kterou se ucházíte. Zbytek můžete předvést při druhé části pohovoru, při osobním pohovoru.

Slova, která lze použít k označení pozitivních vlastností, mohou být například:

• Výkon;
• seberozvoj;
• Stanovení;
• Schopnost učit se;
• Komunikační dovednosti;
• Schopnost rychle reagovat v obtížné situaci a ostatní.

Ani seznam výhod by neměl být napsán tak obrovský. Nyní přejdeme k nevýhodám. Pokud je máte, měli byste je pečlivě a obratně označit.

Například, že jste milovníkem sladkého nebo čtení knih atd. Pokud máte špatné návyky, pak byste o tom neměli být temní, protože se o nich lidé stejně dozvědí.

Proč musí zaměstnavatel vědět o zálibách a zájmech uchazeče?

Docela rozumná otázka, ne? Pokud vás zajímá, jak správně vyplnit přihlášku při ucházení se o zaměstnání, vzorový formulář bude obsahovat odstavec o tom, jakému koníčku či koníčku se uchazeč věnuje. za co?

Zaměstnavatel tak snáze pochopí, jak dobře dokážete vycházet s týmem a svou profesní vhodností jako celkem, a dokonce ho naopak odstrčíte od kladného rozhodnutí ohledně vaší kandidatury. Při vyplňování této položky se proto snažte každé slovo vybrat co nejpečlivěji.

Kromě toho by tento odstavec měl být informativní, ale stručně uvedený. Pokud například plánujete pracovat v cestovním ruchu, pak je dobré, když studujete historii nebo horolezectví a další koníčky související s turistikou, sportem a cestováním.

Kromě toho sportování, které vyžaduje vytrvalost, naznačuje takové vlastnosti, jako je vytrvalost, vytrvalost a aktivita, což je důležité pro ty, kteří chtějí být úspěšným obchodním manažerem. Koníček spojený s kreativní činností naznačuje kreativní myšlení a talent, který se bude hodit designérům nebo marketérům v jiných profesích.

Priority

Při vyplňování této kolonky byste se neměli snažit odhadnout, co bude zaměstnavateli vyhovovat více. Je lepší, když si vše zařídíte, protože je to pro vás výhodné.

Buďme upřímní, každý pracuje, aby vydělal peníze. Plat tedy může být bezpečně stanoven jako priorita a totéž by mělo být provedeno ve vztahu ke všem ostatním navrhovaným možnostem.

Záludné otázky

Možná je tento bod pro mnoho žadatelů nepříjemný, protože není možné dát jedinou správnou odpověď. Když se objeví otázka, jak správně vyplnit formulář žádosti o zaměstnání, vzorový formulář nejčastěji obsahuje několik záludných otázek.

Proč se to dělá? V tomto případě je třeba pečlivě vyhodnotit otázku nebo situaci, která je v ní popsána, a odpovědět na ni co nejupřímněji. Právě pomocí takových otázek může budoucí zaměstnavatel vidět vaše odborné kvality, schopnost rychle reagovat v neobvyklých situacích a dalších případech.

Proč poskytovat zdravotní informace?

Kromě toho může formulář obsahovat kolonku o zdravotním stavu žadatele. Přidává se podle uvážení zaměstnavatele. Na této kolonce se však odvíjí postoj zaměstnavatele k zaměstnanci z hlediska poskytování benefitů a dalších věcí.

Také zde není potřeba stmívat, zvláště pokud se jedná o vážné zdravotní problémy nebo handicapy. Nějaký čas po zaměstnání to bude stále známé.

Je velmi důležité, aby zdravotní problémy neovlivnily schopnost uchazeče pracovat. Nezapomeňte také, že odmítnutí poskytnout zaměstnavateli pracovní místo osobám se zdravotním postižením může vést k soudnímu sporu.

Resumé

Rád bych vám dal několik užitečných tipů, které vám mohou pomoci:

1. Než začnete dotazník vyplňovat, měli byste si pozorně přečíst seznam otázek v něm uvedených a je vhodné načrtnout si mentální plán odpovědí na každou z nich;
2. Nenechávejte prázdná místa, i když s vámi otázka podle vašeho názoru nemá nic společného, ​​pak jednoduše uveďte „není k dispozici“ nebo něco podobného. Vše závisí na formulaci otázky. Jednoduše tak můžete ukázat, že všechny body byly přečteny a obdrželi odpověď;
3. Je velmi důležité se nepřeceňovat. Uchazeči o sobě často poskytují poněkud přikrášlené informace, a když se pak ve skutečnosti ukáže, že se kandidát na zastávanou pozici nehodí, je zaměstnavatel nucen ho propustit a začít hledat znovu. Zhodnoťte proto sebe a své schopnosti co nejobjektivněji;
4. Pokud je otázka nejasná, nebojte se ujasnit si její správné pochopení s tazatelem. Jen to nedělejte příliš často, může to také zkazit dojem z vás, zvláště pokud jsou otázky triviální;
5. Než uvedete požadovanou úroveň odměny, měli byste střízlivě posoudit své dovednosti a znalosti.

Jak správně vyplnit žádost o zaměstnání, shrnutí

Jak vidíte, při přístupu k otázce, jak správně vyplnit žádost o zaměstnání, vzorový formulář poskytuje příležitost seznámit se s možnými otázkami, se kterými se může uchazeč setkat.

Také pokud dodržíte některé zvlášť důležité body, je velká šance, že vytoužené místo připadne vám a ne někomu jinému. Doufám, že vám článek byl užitečný. Přeji vám úspěch při dosahování vašich vytoužených cílů.

Uchazeči o zaměstnání jsou často zmateni: proč musí vyplňovat formulář žádosti o zaměstnání, když zaměstnavatel již obdržel životopis ke kontrole? A někdy se můžete setkat s názorem, že písemný dotazník k zaměstnání je zbytečný, protože jej lze nahradit pohovorem. Ne, to nejde. Životopis ani pohovor nejsou úplnou náhradou dotazníku s žádostí o zaměstnání.

Každý zaměstnavatel ví, že se uchazeč v životopise snaží prezentovat v tom nejlepším světle a nemusí uvádět pro něj nepříznivé informace (například brigády, přítomnost malých dětí). Kromě toho je hlavním účelem životopisu dostat pozvánku na pohovor.

Dotazník je první fází přímého seznámení zaměstnavatele s budoucím zaměstnancem. Pohovor je jeho druhou fází.

Níže jsou uvedeny příklady formuláře žádosti uchazeče při ucházení se o zaměstnání a vzor vyplnění formuláře žádosti při ucházení se o zaměstnání. Z nich bude zřejmé, že zaměstnavatel může pomocí průzkumu získat:

• obecné informace určující zákonnost a vhodnost další interakce s kandidátem na volné místo;
• adekvátní vstupní posouzení jeho odborných kvalit, nezbytné pro rozhodnutí o přijetí.

Pro žadatele je tento dokument neméně důležitý, protože může obsahovat otázky, na které životopis neobsahuje. A navíc se sám potenciální zaměstnanec dozví mnohé o budoucím zaměstnání.

V tomto ohledu je objektivnějším dokumentem vzor žádosti pro uchazeče o zaměstnání. Formulář žádosti uchazeče při ucházení se o zaměstnání obsahuje seznam povinných položek, které umožňují hlouběji zhodnotit uchazeče, jeho odbornou úroveň a osobnostní kvality. Při pohledu na informace uvedené v dotazníku zaměstnavatelé věnují pozornost i takovým zdánlivým maličkostem, jako jsou:

• úroveň gramotnosti žadatele;
• přesnost plnění;
• množství času stráveného vyplňováním formuláře;
• úplnost poskytnutých údajů;
• všímavost atd.

Nebudete se moci vyhnout odpovědi na nepříjemnou otázku tím, že na ni neodpovíte v dotazníku – zaměstnavatel vám ji stejně položí. Takže je lepší být upřímný.

Posuzuje se také emocionalita a nálada, s jakou uchazeč přichází na pohovor.

Vzor žádosti o zaměstnání tedy odhaluje sociálně psychologické charakteristiky uchazeče, což zjednodušuje výběr.

Pro koho je formulář povinný?

Podle nařízení vlády Ruské federace č. 667-r ze dne 26. května 2005 musí dotazník vyplnit občané, kteří se chtějí zúčastnit soutěží o obsazení míst:

• státní státní služba;
• komunální služby.

Ve všech ostatních případech se dotazník nezapočítává do počtu dokumentů potřebných pro zaměstnání ( Umění. 65 zákoníku práce Ruské federace).

Mnoho podniků si ale vytváří svůj vlastní vzorový dotazník na pracovní pohovor a používá jej k hodnocení kandidáta.

Veškeré informace o žadateli, které jsou v něm uvedeny, jsou důvěrnými informacemi a nepodléhají zveřejnění ( Umění. 86 zákoníku práce Ruské federace). V případě porušení mlčenlivosti může být zaměstnavatel vystaven trestní odpovědnosti.

Jaké otázky obsahuje vzorový formulář žádosti o zaměstnání?

Formulář žádosti o zaměstnání obsahuje od 10 do 30 bodů, odpovědi, na které chce zaměstnavatel od uchazeče získat. Dotazník lze vyplnit i elektronicky.

Formulář žádosti o zaměstnání, jehož vzor jsme zveřejnili níže, může obsahovat následující položky:

• Celé jméno uchazeč o volné pracovní místo;
• datum a místo narození;
• občanství;
• adresa skutečného bydliště a místo trvalého přihlášení;
• telefon, emailová adresa;
• údaje o pasu;
• vzdělávání (včetně doplňkových a kurzů);
• dostupnost lékařské knihy;
• informace o pracovní činnosti za určité období: (místo a doba výkonu práce, pozice, odpovědnosti, plat);
• profesionální dovednosti a schopnosti;
• rodinný stav a informace o blízkých příbuzných;
• hobby;
• silné a slabé stránky charakteru;
• přání pracovních podmínek a platu;
• mít řidičský průkaz;
• úroveň znalosti cizích jazyků a PC;
• přítomnost chronických onemocnění;
• doporučení od bývalých zaměstnavatelů.

Zaměstnavatel musí pochopit: aby byl dotazník co nejvíce informativní, musí být otázky v něm obsažené jasné a stručné. Musí také obsahovat přesnou odpověď.

Podniky, které požadují vyplnění podrobného dotazníku k zaměstnání (například bankovní struktury), se musí předem postarat o doložení dobrovolnosti poskytnutí osobních údajů, k čemuž je potřeba získat písemný souhlas uchazeče, v souladu s čl. 9 odst. 4. .

Jak správně sestavit dotazník

Nabízíme několik praktických tipů pro kreslení. Je velmi výhodné, když jsou otázky seskupeny podle tématu. Usnadní to práci tazateli i dotazovanému.

Navrhujeme rozdělit dotazník na dvě části: obecné otázky v jedné části, vysoce specializované otázky ve druhé. Toto rozdělení usnadňuje použití jednotné formy dotazníku pro velký podnik, protože jeho první část bude stejná pro kandidáty na volná místa v jakékoli dílně nebo oddělení podniku.

Obecné otázky

V první části jsou obvykle na prvním místě standardní body:

• datum narození;
• adresa bydliště;
• kontaktní informace;
• rodinný stav;
• děti;
• postoj k vojenské povinnosti;
• mít záznam v trestním rejstříku.

Školství

• vzdělávací instituce, ve kterých studoval (s roky, přidělenou kvalifikací a čísly diplomů, která lze v případě potřeby zkontrolovat);
• absolvované kurzy pokročilého školení, navštěvované semináře, mistrovské kurzy a konference;
• stupeň znalosti cizích jazyků.

Pokud je poslední bod důležitý přímo pro obsazovanou pozici, doporučujeme si ověřit vaši skutečnou jazykovou vybavenost při pohovoru, protože sebehodnocení jeho jazykových znalostí uchazečem často neodpovídá skutečnému stavu věci.

Cíle zaměstnanosti

Poté můžete klást otázky, abyste pochopili cíle uchazeče o budoucí zaměstnání. Doporučujeme zařadit otázky, které odhalí motivy a cíle uchazeče. Příklady takových otázek:

• jakou pozici by chtěl nyní zastávat;
• zda chce dělat kariéru;
• Existuje touha a/nebo schopnost pracovat přesčas a o víkendech;
• Jak se kandidát cítí na služební cesty?

Skvělý způsob, jak porozumět osobnosti žadatele, je prostřednictvím seznamů preferencí. Navrhněte například seřadit podle důležitosti seznam výhod, které by kandidát chtěl na tomto pracovišti mít:

• dobrý tým;
• slušný plat;
• vyhlídky růstu;
• pokročilé školení nebo získání kvalifikace;
• blízkost domova;
• flexibilní rozvrh.

Seřazením takového seznamu potenciální zaměstnanec odhalí své preference a tím odhalí sám sebe. Má smysl nabídnout přidání vaší možnosti do hodnoceného seznamu.

Zdraví kandidáta

Zda je nutné klást otázky ohledně zdravotního stavu potenciálního zaměstnance, je na rozhodnutí každého zaměstnavatele sám. To je poněkud kluzká otázka. Ve skutečnosti se takové otázky mohou rovnat narušení soukromí.

Poměrně důležitou informací, která však ovlivní povinnosti zaměstnavatele vůči zaměstnanci (poskytování benefitů apod.), je invalidita a chronická onemocnění vyžadující pravidelnou nemocniční péči.

Nabízíme následující poměrně taktické formulace:

"Potřebujete kvůli svému zdravotnímu stavu speciální pracovní podmínky?"

"Potřebujete další dny volna, abyste se mohli postarat o příbuzné?"

Je však třeba pamatovat na to, že odmítnutí poskytnutí pracoviště osobě se zdravotním omezením (pokud tato omezení neovlivňují jeho schopnost vykonávat přidělenou práci) může být důvodem k soudu.

Osobní kvality

A nakonec ještě bolestivějším bodem v první části dotazníku jsou osobní vlastnosti. Tyto otázky nejen způsobí negativní reakci vyslýchaného, ​​ale jsou také extrémně neúčinné, protože člověk zřídka může a chce adekvátně posoudit své silné a slabé stránky, zejména když se uchází o zaměstnání. Můžeme navrhnout znovu použít řazení podle seznamu, ale tato metoda je také poměrně neúčinná. Je lepší použít metodu ústního pohovoru.

Zkušenosti a dovednosti

Po dokončení první, obecné, části, přejdeme k druhé, vysoce specializované, kterou doporučujeme začít získáváním informací o pracovních zkušenostech. Struktura této části by měla sloužit dvěma účelům:

1. Poskytněte zaměstnavateli potřebné informace o pracovních dovednostech kandidáta. K tomu je třeba uvést profese, pro koho pracoval, zastávané pozice a seznam vykonávaných povinností.
2. Získejte představu o kandidátových komunikačních schopnostech a duševní stabilitě. Za tímto účelem se ptají na důvody změny zaměstnání a žádají kandidáta, aby jmenoval jednoho nebo dva bývalé zaměstnance, kteří mohou poskytnout charakteristiky a doporučení.

K získání relevantních informací o pracovních dovednostech je zapotřebí vysoce specializovaný dotazník. Při obsazování volného místa řidiče je zajímá kategorie a doba získání oprávnění a řidičské zkušenosti. Pokud je programátor dotázán, klade otázky týkající se znalosti určitých programovacích jazyků, konkrétních softwarových produktů vytvořených tímto žadatelem. Tuto sekci by měl sestavit přímý nadřízený budoucího zaměstnance, protože právě on přesně ví, jaké dovednosti bude budoucí zaměstnanec na novém místě potřebovat. To je velmi důležitý bod v dotazníku. Bez ohledu na to, jak je kandidát komunikativní a stabilní, pokud nemá potřebné pracovní dovednosti, je nepravděpodobné, že by si s navrhovanou funkcionalitou poradil.

Co by neměl uchazeč o zaměstnání napsat do žádosti o zaměstnání

Navzdory tomu, že v tuto chvíli nejsou pro dotazník zákonem schválené formuláře, zákon neumožňuje zaměstnavateli, aby si do něj zahrnul, co chce.

Jak dlouhý by měl být dotazník?

Dostatečný, ale ne přehnaný. Doporučujeme také klást otázky taktně, abychom potenciální zaměstnance neodstrašili, a minimalizovat počet osobních dotazů. Má smysl se ptát pouze na to, co přímo souvisí s budoucí pozicí a předpokládá možnost spolehlivé odpovědi.

Připomeňme, že zákon zavazuje uchazeče na volné místo k poctivosti při poskytování osobních údajů a dává zaměstnavateli právo ukončit pracovní smlouvu v případě použití padělaných dokumentů ().

Jak se ujistit, že je formulář správně vyplněn

Nejprve musíte zkontrolovat, zda jsou zodpovězeny všechny položené otázky. Dalším krokem je ověření poskytnutých údajů s údaji o vašem pasu, diplomu a dalších dokladech. Třetí fází může být ověření pravosti poskytnutých údajů a dokumentů.

Ukázka vyplnění dotazníku při ucházení se o zaměstnání

V této sekci jsme zveřejnili vzor žádosti pro uchazeče při ucházení se o zaměstnání.

Co se stane s dotazníkem po jeho vyplnění? Informace o všech kandidátech jsou vkládány do podnikové databáze (pod podmínkou souhlasu osoby se zpracováním osobních údajů). Když se objeví nové volné místo, může si kandidáta, který neprošel výběrem, zapamatovat a znovu ho pozvat na pohovor. Je dost možné, že druhý pokus bude úspěšný. Pokud došlo k zaměstnání, je dotazník uložen spolu s dalšími dokumenty do osobní složky zaměstnance.

Ten, kdo zpracovává přijímací doklady, má přístup k osobním údajům, a proto musí být upozorněn na zachování mlčenlivosti (Federální zákon Ruské federace č. 152 „O osobních údajích“, čl. 6 odst. 3). Podle zákona je vedoucí podniku odpovědný státu za jednání provozovatele.