Microsoft Excel. Jak najít identické buňky v Excelu? Najděte a odstraňte duplikáty v aplikaci Microsoft Excel

Pro vyhledávání identických buněk má Excel speciálně vestavěnou funkci FILTER.

Otevřete soubor Excel, vyberte sloupec, kde budeme hledat shodná čísla.

Otevřete kartu Data, ve formuláři je zkratka:

Klikněte na tuto ikonu a zrušte zaškrtnutí všech čísel. A zaškrtněte políčka pouze naproti číslům, která vás zajímají. Klikněte na OK a funkce všechny tyto hodnoty odfiltruje.

Ve skutečnosti to není těžké. Chcete-li najít opakující se buňky, které potřebujete, musíte vybrat celý sloupec nebo tabulku. Poté klikněte na Podmínky formátování, poté Pravidla zvýraznění buněk a Opakované hodnoty. A vy všichni vše zvýraznili a našli, můžete se také podívat na video k tomuto případu

Chcete-li najít identické buňky v aplikaci Excel, můžete použít funkci filtru zabudovanou v programu V nabídce filtru musíte najít sekci duplicitních hodnot a vybrat ji, poté se duplicitní buňky v tabulce Excel změní. barva.

Pro rychlé vyhledání identických buněk v aplikaci Microsoft Excel vyberte všechna data a klikněte na tlačítko Filtr v nabídce Data, poté se v každém ze sloupců v první buňce objeví čtverec s trojúhelníkem zobrazí se seznam všech hodnot buněk, můžete vybrat požadovanou a všechny ostatní zaškrtnutím zmizí!



Pokud máte velkou tabulku a potřebujete najít buňky se stejnými hodnotami v celé tabulce, pak stiskněte Control+F, objeví se vyhledávací pole do kterého zadáte požadovanou hodnotu a kliknete na tlačítko najít vše. Pokud potřebujete najít buňky se stejnými hodnotami v konkrétním sloupci nebo řádku, jednoduše je vyberte a udělejte totéž. Program bude hledat pouze buňky ve vybraném řádku nebo sloupci.

Najít identické buňky v Excelu není vůbec těžké. Chcete-li to provést, vyberte všechny vyplněné buňky a vyberte nabídku dat. Tam najdeme filtr. Nyní se u každé hodnoty objeví trojúhelník, do kterého je zapsán počet takto shodných buněk.

Chcete-li v aplikaci Microsoft Excel najít buňky obsahující stejné hodnoty, musíte vybrat kartu Soubor --> Pravidla výběru buněk --> Duplicitní hodnoty. Poté vybereme barvu výplně, v důsledku čehož jsou všechny opakující se buňky vyplněny barvou.



Chcete-li vyhledat opakování, můžete použít následující schéma:

1. Vyberte rozsah buněk, u kterých chcete zkontrolovat opakování...
2. Přejděte do horní nabídky Domů, klikněte na tlačítko Podmíněné formátování, vyskočí před vámi podnabídka, musíte otevřít Pravidla výběru buněk a tam vybrat příkaz Opakující se hodnoty a musíte s ním pracovat při opakování problémy...
3. V okně Opakující se hodnoty, které se otevře, musíte v prvním okně vybrat opakující se položku šipkou dolů a ve druhém okně můžete šipkou vybrat hodnoty s formátem podle vašich představ...
4. Klikněte na OK a podívejte se na všechna opakování, budou zvýrazněna podle zvoleného formátu...

• Excel má nativní funkci duplicitního vyhledávání. Chcete-li to provést, musíte vybrat oblast, ve které chcete hledat (vše můžete vybrat najednou pomocí Ctrl + A). Poté klikněte na Podmíněné formátování, přejděte na Pravidla zvýraznění buňky a vyhledejte Duplicitní hodnoty.

  Excel analyzuje vybranou oblast a zvýrazní duplikáty zadanou barvou.

  Pokud váš Excel není přeložen do angličtiny, musíte kliknout zde (výsledek je podobný popsanému):

  

  Excel 2007 má funkci podmíněného formátování. Vyberte rozsah porovnání, vyberte formátování pro identické hodnoty a ty budou zvýrazněny jinou barvou a výplní. Navíc, pokud se hodnoty změnily a změnily se, výplň automaticky zmizí, jakmile se objeví stejné hodnoty, jsou znovu automaticky zvýrazněny.

Snad každý, kdo pracuje s daty v Excelu, stojí před otázkou, jak porovnat dva sloupce v Excelu na podobnosti a rozdíly. Existuje několik způsobů, jak to udělat. Pojďme se na každou z nich podívat blíže.

Jak porovnat dva sloupce v Excelu řádek po řádku

Při porovnávání dvou sloupců dat je často nutné porovnat data v každém jednotlivém řádku pro shodu nebo rozdíly. Takovou analýzu můžeme provést pomocí funkce. Podívejme se, jak to funguje pomocí níže uvedených příkladů.

Příklad 1: Jak porovnat dva sloupce pro shody a rozdíly ve stejném řádku

Abychom mohli porovnat data v každém řádku dvou sloupců v Excelu, napišme jednoduchý vzorec. Vzorec by měl být vložen do každého řádku v sousedním sloupci vedle tabulky, ve které jsou umístěny hlavní údaje. Po vytvoření vzorce pro první řádek tabulky jej můžeme roztáhnout/zkopírovat do zbývajících řádků.

Abychom mohli zkontrolovat, zda dva sloupce stejného řádku obsahují stejná data, potřebujeme vzorec:

=IF(A2=B2; "Shoda"; "")

Vzorec, který určuje rozdíly mezi daty dvou sloupců v jednom řádku, bude vypadat takto:

=IF(A2<>B2; „Nesouhlasit“; "")

Můžeme umístit test shody a rozdílu mezi dva sloupce na jednom řádku v jednom vzorci:

=IF(A2=B2; „Shoda“; „Neshoda“)

=IF(A2<>B2; „Nesouhlasit“; "Náhoda")

Příklad výsledku výpočtu může vypadat takto:

Chcete-li porovnat data ve dvou sloupcích stejného řádku s rozlišením velkých a malých písmen, použijte vzorec:

=IF(MATCH(A2;B2); “Shoda”, “Unikátní”)

Jak porovnat více sloupců pro shody v jednom řádku Excelu

Excel umožňuje porovnávat data ve více sloupcích stejného řádku pomocí následujících kritérií:

• Najděte řádky se stejnými hodnotami ve všech sloupcích tabulky;
• Najděte řádky se stejnými hodnotami v libovolných dvou sloupcích tabulky;

Příklad 1. Jak najít shodu v jednom řádku ve více sloupcích tabulky

Představme si, že se naše tabulka skládá z několika sloupců dat. Naším úkolem je najít řádky, ve kterých se hodnoty shodují ve všech sloupcích. Excel a funkce nám s tím pomohou. Vzorec pro určení shody bude následující:

=IF(AND(A2=B2,A2=C2); „Shodovat se“; „ ““)

Pokud má naše tabulka mnoho sloupců, bude jednodušší použít funkci v kombinaci s:

=IF(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;”Shoda”;” “)

Ve vzorci „5“ označuje počet sloupců tabulky, pro které jsme vzorec vytvořili. Pokud má tabulka více či méně sloupců, měla by se tato hodnota rovnat počtu sloupců.

Příklad 2: Jak najít shodu stejného řádku v libovolných dvou sloupcích tabulky

Představme si, že naším úkolem je identifikovat z tabulky s daty ve více sloupcích ty řádky, ve kterých jsou data stejná nebo se opakující alespoň ve dvou sloupcích. K tomu nám pomohou funkce a . Napišme vzorec pro tabulku sestávající ze tří sloupců dat:

=IF(NEBO(A2=B2,B2=C2,A2=C2);”Shoda”;” “)

V případech, kdy je v naší tabulce příliš mnoho sloupců, bude náš vzorec s funkcí velmi velký, protože v jeho parametrech musíme zadat kritéria shody mezi jednotlivými sloupci tabulky. Jednodušší způsob je v tomto případě použít .

=IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; “Jedinečný řetězec”; “Nejedinečný řetězec”)

=IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0; „Ve sloupci B nejsou žádné shody“; „Ve sloupci B jsou shody“)

Tento vzorec kontroluje hodnoty ve sloupci B, aby zjistil, zda odpovídají datům v buňkách ve sloupci A.

Pokud se vaše tabulka skládá z pevného počtu řádků, můžete ve vzorci zadat jasný rozsah (např. $ B2: $ B10). Tím se vzorec urychlí.

Jak porovnat dva sloupce v Excelu pro shody a barevně je zvýraznit

Když v Excelu hledáme shody mezi dvěma sloupci, možná budeme muset vizualizovat nalezené shody nebo rozdíly v datech, například pomocí barevného zvýraznění. Nejjednodušší způsob, jak zvýraznit shody a rozdíly v barvách, je použít podmíněné formátování v Excelu. Podívejme se, jak to udělat pomocí níže uvedených příkladů.

Hledání a zvýraznění shod ve více sloupcích v Excelu

V případech, kdy potřebujeme najít shodu v několika sloupcích, pak k tomu potřebujeme:

• Vyberte sloupce s daty, ve kterých chcete vypočítat shody;
• Na záložce „Domů“ na panelu nástrojů klikněte na položku nabídky „Podmíněné formátování“ -> „Pravidla pro zvýraznění buněk“ -> „Opakování hodnot“;
• V rozevíracím dialogovém okně vyberte v levém rozevíracím seznamu „Opakování“ a v pravém rozevíracím seznamu vyberte, jakou barvou budou opakující se hodnoty zvýrazněny. Klikněte na tlačítko „OK“:
• Poté budou shody zvýrazněny ve vybraném sloupci:

Najděte a zvýrazněte odpovídající řádky v Excelu

Nalezení odpovídajících buněk s daty ve dvou nebo více sloupcích a hledání shod celých řádků s daty jsou různé pojmy. Všimněte si prosím dvou níže uvedených tabulek:

Výše uvedené tabulky obsahují stejná data. Jejich rozdíl je v tom, že v příkladu vlevo jsme hledali odpovídající buňky a vpravo jsme našli celé opakující se řádky s daty.

Podívejme se, jak najít odpovídající řádky v tabulce:

• Napravo od tabulky s daty vytvoříme pomocný sloupec, do kterého naproti každému řádku s daty vložíme vzorec, který spojí všechny hodnoty řádku tabulky do jedné buňky:

=A2&B2&C2&D2

V pomocném sloupci uvidíte kombinovaná data tabulky:

Nyní, abyste určili odpovídající řádky v tabulce, proveďte následující kroky:

• Vyberte oblast s daty v pomocném sloupci (v našem příkladu se jedná o rozsah buněk E2:E15 );
• Na záložce „Domů“ na panelu nástrojů klikněte na položku nabídky „Podmíněné formátování“ -> „Pravidla pro zvýraznění buněk“ -> „Opakování hodnot“;
• V rozevíracím dialogovém okně vyberte v levém rozevíracím seznamu „Opakování“ a v pravém rozevíracím seznamu vyberte, jakou barvou budou opakující se hodnoty zvýrazněny. Klikněte na tlačítko „OK“:
• Poté se ve vybraném sloupci zvýrazní duplicitní řádky:

Zdravím vás, milý čtenáři! Dnes vám ukážu program, který vyhledává identické soubory v počítači. Program nejen najde kopie souborů, ale také je na žádost uživatele okamžitě odstraní. V tomto ohledu velmi pohodlné. A může existovat tolik kopií souborů, že to ani nebudete mít podezření. Mohou být umístěny v různých složkách a dokonce i na různých discích. Některé z nich možná používáte neustále, ale možná jste zapomněli na jejich kopie.

Například si stáhli obrázek z internetu, použili ho pro své účely a zapomněli na něj. Po nějaké době jste potřebovali tento obrázek, ale byli jste líní ho hledat v počítači. Je snazší to najít na internetu. Stáhněte si znovu a získejte duplicitní soubor, který již ve vašem počítači existuje.

Totéž se může stát s hudebními soubory. Stáhli jste si to do různých složek a myslíte si, že to máte v jediné kopii. Mnoho uživatelů PC dělá jednu chybu. Když kliknete na soubor levým tlačítkem myši a přetáhnete jej do jiné složky umístěné na jiném disku, nepřesune se, ale zkopíruje. To znamená, že soubor zůstal na stejném místě, ale jeho kopie skončila v nové složce na jiném disku.

Ukazuje se, že jeden soubor je nadbytečný a zabírá pouze volné místo v paměti počítače.

Hledejte identické soubory

Tento program má flexibilní nastavení, se kterým můžeme vyhledávání urychlit.

Řekněme, že hledáme pouze jeden nebo dva disky. Zaškrtneme je a stiskneme tlačítko „Skenovat“.

Program však najde všechny soubory, které mají kopie. Ale to nepotřebujeme, protože například chceme najít pouze obrázky.

Vyhledávání podle typu souboru

V takovém případě přejděte na kartu „Soubory a složky“. Zaškrtněte políčka formátu souboru. Obrázky přicházejí v různých formátech, ale program nám nabízí pouze čtyři jpg, jpeg, gif, bmp. Jedná se o nejoblíbenější formáty obrázků, které má téměř každý uživatel.

Zbytek, který není v seznamu, je nutné zadat ručně. Klikněte na tlačítko „Přidat“ V okně, které se otevře, zadejte požadovaný formát obrázku. Například z programu Photoshop-(*.PSD)

OK! Naskenujeme a získáme hromadu kopií ke smazání. Zastávka! Ale mohou být systémové. Jdeme tedy dál.

Skenujeme pouze potřebné složky

Vyberme jednotlivé složky ke skenování. Program je pouze zkontroluje. Ve spodní části programu je nastavení „Vyhledané složky“ Zaškrtněte položku „ Pouze zadané složky"S takovými parametry nemusíte vybírat disk na záložce "Disky". Ano a nezapomeňte zaškrtnout políčko zde " Zahrňte tyto složky, i když není vybrána odpovídající jednotka «

Naskenujeme a dostaneme výsledek. Po dokončení skenování se DupKiller přepne na kartu „Seznam“, kde se zobrazí všechny nalezené duplicitní soubory.

Soubory jsou v našem případě obrázky seřazené do skupin. Skupina se skládá ze dvou nebo více souborů. Všechny jsou stejné, protože jsou navzájem kopiemi.

Které soubory mám smazat?

Klikněte na kterýkoli ze souborů ve skupině a v okně náhledu se zobrazí miniatura. Nyní stačí kolečkem myši procházet seznamem a porovnávat kopie mezi sebou.

Všechny informace o souboru jsou viditelné na obrazovce programu. A i když se obrázek v náhledovém okně nezobrazí, můžeme porovnávat soubory podle názvu, velikosti a typu. První sloupec s názvem "Cesta" ukazuje umístění souboru.

Mazání identických souborů

Podíváme se na tato data a vybereme jeden soubor v každé skupině. Nyní lze označené soubory smazat kliknutím na tlačítko „Odstranit“ nebo „“ K odstranění můžete také použít klávesu „Odstranit“ na klávesnici.

Pokud je k odstranění příliš mnoho souborů, je lepší použít automatické mazání souborů. V tomto případě si vyberete, ze které složky chcete identické soubory odstranit. Jak to funguje? Vyberte jeden soubor ve skupině pravým tlačítkem myši a klikněte na tlačítko „Automatický výběr“.

V okně, které se objeví v horním bloku, se zobrazí cesty ke složkám, ve kterých jsou mezi soubory podobnosti. Stejné složky jsou uvedeny v dolním bloku, ale nejsou zaškrtnuté. Musíme vybrat jednu z těchto složek, ve které mají být soubory smazány. Klikněte na „OK“

Je tu další problém. Pokaždé, když odstraníte jednu z kopií, zobrazí se potvrzovací okno.
Jste unaveni z potvrzování. Toto upozornění deaktivujte tak, že přejdete do nastavení „Smazat“ a zrušte zaškrtnutí políčka „ Před smazáním požádejte o potvrzení«

No, to je vše. Povrchně jsem vám ukázal princip fungování programu DupKiller.

Pokud se chcete ponořit do dalších nastavení " Nastavení vyhledávání"A" Další nastavení«

A podle mého názoru dělá svou práci dobře.

Napište do komentářů, jak se vám tento program líbí a jak uklízíte místo na disku od nepotřebných kopií?

Toto je užitečné vědět:

Využijme výhody podmíněného formátování. Toto téma jsme již probrali v článku a nyní jej použijeme při řešení dalšího problému.

Hledání duplicitních záznamů v aplikaci Excel 2007

Vyberme sloupec, ve kterém budeme hledat duplikáty (v našem příkladu je to sloupec s katalogovými čísly), a na hlavní kartě hledáme tlačítko „Podmíněné formátování“. Dále bod po bodu, jako na obrázku.

V novém okně stačí souhlasit s navrženým barevným schématem (nebo zvolit jiné) a kliknout na „OK“.


Nyní jsou naše opakující se hodnoty zbarveny červeně. Ale jsou rozptýleni po celém stole a to je nepohodlné. Řádky musíte seřadit, abyste je dali dohromady. Vezměte prosím na vědomí, že v tabulce výše je sloupec „Číslo položky“ obsahující čísla řádků. Pokud žádný nemáte, měli byste si jej vytvořit, abychom později mohli obnovit původní pořadí dat v tabulce.
Vyberte celou tabulku, přejděte na kartu „Data“ a klikněte na tlačítko „Seřadit“. V novém okně musíme nastavit pořadí řazení. Nastavíme hodnoty, které potřebujeme, a přidáme další úroveň. Řádky musíme nejprve seřadit podle barvy buňky a poté podle hodnoty buňky, aby byly duplikáty vedle sebe.


S nalezenými duplikáty se zabýváme. V tomto případě lze duplicitní řádky jednoduše smazat.


Všimněte si, že po odstranění duplikátů se červené krvinky vrátí do bílé.
Po odstranění barevných buněk vyberte znovu celou tabulku a seřaďte ji podle sloupce „Č./n“. Poté už zbývá jen opravit číslování, které se ztratilo kvůli smazaným řádkům.

Jak to udělat v Excelu 2003

Zde to bude trochu složitější - budete muset použít logickou funkci “COUNTIF()”.
Zadejte buňku s první hodnotou, mezi kterou budete hledat duplikáty.

• Formát.
• Podmíněné formátování.

V prvním poli vyberte "Formula" a zadejte vzorec "=COUNTIF(C;RC)>1". Jen nezapomeňte včas změnit rozložení – v ruském rozložení se zadává „COUNTIF“ a v anglickém „(C;RC)>1“.


Vyberte barvu kliknutím na tlačítko „Formát“ na kartě „Zobrazit“.
Nyní musíme tento formát zkopírovat do celého sloupce.

• Upravit.
• Kopie.

Vyberte celý sloupec s kontrolovanými daty.

• Upravit.
• Speciální vložka.

Vyberte „Formáty“, „OK“ a podmíněné formátování se zkopíruje do celého sloupce.
Podmaňte si Excel a brzy se uvidíme!

Uvažujme Na Jak najít a zvýraznit identické hodnoty v Excelu. Pomůže nám podmíněné formátování. Co je podmíněné formátování a jak s ním pracovat, viz článek „Podmíněné formátování v Excelu“.V Excelu můžete vybrat duplicitní hodnoty jak v celé tabulce, tak v určitém rozsahu (řádek, sloupec). Funkce" Filtrujte v Excelu “ pomůže je v případě potřeby skrýt. Zvažme několik způsobů.
První způsob.
Jak najít stejné hodnoty v Excelu.
Například číslo, příjmení atd. Jak to udělat, viz článek „ Jak vybrat buňky v Excelu“.
Druhý způsob.
Jak zvýraznit duplicitní hodnoty v Excelu. V této tabulce musíme zvýraznit rok narození 1960. Vyberte sloupec „Rok narození“.Na kartě „Domů“ v části „Styly“ klikněte na tlačítko „Podmíněné formátování“. Poté v části „Pravidla pro vybrané buňky“ vyberte „Duplicitní hodnoty“.
V zobrazeném dialogovém okně vyberte, co potřebujeme zvýraznit: duplicitní nebo jedinečné hodnoty. Vyberte barvu výplně buňky nebo barvu písma.
Další podrobnosti najdete v článku „Zvýraznění data, dne v týdnu v Excelu poskytnuto“.
Klikněte na "OK". Ve sloupci D jsou zvýrazněny všechny roky - 1960.

V podmíněném formátování můžete také vybrat funkci „Obsahuje text“ v části „Pravidla pro vybrané buňky“. Napište tento text (například příjmení, číslo atd.) a všechny buňky s tímto textem se barevně zvýrazní. Napsali jsme příjmení „Ivanov“. Existuje mnoho dalších způsobů, jak v Excelu najít identické hodnoty a zvýraznit je nejen barvou, ale také slovy, čísly a znaky. Tabulku můžete nakonfigurovat tak, aby se duplikáty nejen zvýraznily, ale také započítaly. Můžete vybrat opakované významy od prvního slova nebo duplikáty od druhého dále. O tom všem a mnohem více se dočtete v článku "