Tlačítko pro sloučení buněk v Excelu. Sloučit slova z různých buněk do textu aplikace Excel

Buňky, které tvoří obdélník (s alespoň jednou stranou se dotýkající), lze sloučit do jedné velké buňky, která má společný formát. Buňky můžete sloučit pomocí standardních nástrojů Excelu nebo pomocí maker a doplňků. Když sloučíte buňky s daty pomocí standardních metod, informace o buňce se nahradí textem levé horní buňky sloučeného rozsahu. Použití maker a doplňků může tento typ operace výrazně urychlit a zjednodušit a také uložit hodnoty všech sloučených buněk.

Sloučit buňky v Excelu bez ztráty dat

Při slučování buněk (prázdných i obsahujících data) urychluje a zjednodušuje práci pomocí doplňků VBA pro Excel, které umožňují slučovat buňky v zadaném rozsahu po řádcích, po sloupcích i s daným krokem a bez ztráty textu. Existují hotová řešení problémů spojených se slučováním buněk.

Rychle slučujte buňky v Excelu pomocí doplňku

Ještě flexibilnější verze doplňku umožňuje uložit text slučovaných buněk a oddělit jej oddělovacím znakem, to znamená, že sloučí buňky bez ztráty dat. Níže je dialogové okno pro tento doplněk.

Použití doplňku vám umožní:

1. Jedním kliknutím vyvoláte dialogové okno makra přímo z panelu nástrojů Excelu;

2. sloučit buňky podle řádku;

3. sloučit buňky po sloupcích;

4. při slučování buněk s textem uložte textová data všech sloučených buněk;

5. zvolte podle svého uvážení symbol oddělovače (symbol, který odděluje text jedné buňky od textu druhé);

6. při slučování prázdných buněk s buňkami obsahujícími vzorce uložte vzorce;

7. při slučování buněk obsahujících vzorce ukládejte vzorce z levé/horní buňky;

8. selektivně sloučit buňky s daným krokem.

Video o rychlém sloučení buněk bez ztráty hodnot

Jak sloučit buňky v Excelu pomocí standardních nástrojů?

Sloučení buněk pomocí kontextového menu

Nejjednodušší způsob, jak sloučit buňky, je vybrat rozsah buněk, které mají být sloučeny, kliknout pravým tlačítkem myši kamkoli do vybrané oblasti a z kontextové nabídky, která se zobrazí, vybrat "Formátovat buňky...". Dále v okně "Formát buněk" přejděte na kartu "Zarovnání", ve skupině "Zobrazení" zaškrtněte políčko "Sloučit buňky" a klikněte na tlačítko "OK".

Sloučení buněk pomocí panelu nástrojů

V Excelu 2003 obsahuje panel nástrojů Formátování tlačítko, které po kliknutí sloučí vybrané buňky a zarovná obsah buňky na střed, což se často používá k vytváření nadpisů.

V Excelu 2007/2010 se podobné tlačítko nachází na kartě "Domů" ve skupině tlačítek "Zarovnání". Pokud přejdete do nabídky tohoto tlačítka kliknutím na malou šipku napravo od tlačítka, pak kromě možnosti „Sloučit a umístit do středu“ také „Sloučit podle řádků“, „Sloučit buňky“ a „Zrušit sloučení buněk “ bude k dispozici.

Proč jsou položky nabídky a tlačítka pro slučování buněk neaktivní?

Pokud nemůžete sloučit buňky, protože požadované položky nabídky a tlačítka jsou zašedlé, je list chráněný a musí být před sloučením odebrán, nebo byl sešit sdílen a před sloučením buněk musí být chráněn. .

Jak sloučit buňky v Excelu pomocí klávesových zkratek?

Slučování buněk můžete poněkud urychlit tak, že sloučenou buňku zkopírujete a poté ji vložíte na požadovaná místa pomocí kombinace kláves Ctrl+C pro kopírování a Ctrl+V pro vkládání. Kromě toho můžete napsat jednoduché makro ( nebo jej nahrajte pomocí makrorekordéru) A přiřaďte tomuto makru vlastní kombinaci klávesových zkratek, například Ctrl+M. Níže je uveden příklad kódu pro jednoduché makro.

Sub Obedinenie_Vydelennyh_Yacheek() Selection.MergeCells = True End Sub

Chcete-li přenést tento programový kód do vašeho počítače, přesuňte kurzor myši nad pole s programovým kódem a klikněte na jedno ze dvou tlačítekv pravém horním rohu tohoto pole zkopírujte kód programu a vložte jej do projektového modulu na vašem počítači (další informace o

Excel je velmi výkonný nástroj pro práci s tabulkami. Proto je tak žádaný mezi lidmi různých profesí. Ne každý však ví, jak sloučit buňky v Excelu. Ve skutečnosti to není těžké. Způsobů je velké množství. Pojďme se na ně podívat podrobněji.

Chcete-li propojit několik buněk pomocí nejjednodušší metody, musíte provést následující.

1. Umístěte libovolné hodnoty do několika buněk.

1. Nyní vyberte celý tento řádek.

1. Poté klikněte na ikonu „Sloučit a vycentrovat“.

1. Poté uvidíte následující.

Budete upozorněni, že všechny informace kromě informací v první buňce budou ztraceny.

1. S touto podmínkou musíte souhlasit. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „OK“. Výsledkem výše popsaných akcí bude dlouhá řada, ve které zůstane pouze číslo 1, protože bylo v prvním vybraném fragmentu. Navíc je obsah vycentrován.

Stojí za zmínku, že všechny ostatní informace budou zničeny. Proto se obvykle spojují pouze prázdné buňky.

Rozšířené schopnosti

Aby bylo možné demonstrovat, co lze pomocí panelu nástrojů dělat, bude třeba naši tabulku výrazně zvětšit.

Pokud nekliknete na tlačítko, ale na „trojúhelník“ vedle něj, zobrazí se další položky nabídky.

Vyberte všechny prvky a klikněte na odpovídající položku nabídky.

Znovu budete upozorněni na ztracené hodnoty. S tím souhlasíme.

V důsledku toho získáte následující výsledek.

Sloučit po řadě

Vyberte celou tabulku a klikněte na druhou položku.

Poté se zobrazí standardní varování. Všimněte si však, že počet vyskakovacích oken bude odpovídat počtu řádků ve vaší tabulce.

V důsledku toho skončíte s mnoha řádky sestávajícími z několika sloučených buněk.

V našem případě jsou duplicitní data způsobena tím, že všechny řádky byly stejné.

Spojit buňky

Chcete-li tuto funkci předvést, musíte provést následující kroky.

1. Místo celé tabulky vyberte několik prvků.
2. Kliknutím na ikonu trojúhelníku zobrazíte další nabídku.
3. Vyberte příslušnou položku.

1. Souhlasíme s tím, že v důsledku operace bude uložen pouze obsah levé horní buňky z celého vybraného rozsahu.

1. Ve výsledku dostaneme velký obdélník s pouze jedním číslem.

Výše popsané kroky lze opakovat pomocí kontextového menu.

1. Vyberte několik buněk s textem nebo jiným obsahem.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na aktivní prvky.
3. Poté vyberte „Formátovat buňky“.

1. V důsledku toho se zobrazí následující okno.

1. Zde nás zajímají dvě sekce:
   • zarovnání (zde můžete zadat jakoukoli vhodnou volbu);

• zobrazení (zde nezapomeňte zaškrtnout políčko vedle „Sloučit buňky“).

1. Nakonec klikněte na tlačítko „OK“.

1. S upozorněním souhlasíme.

Díky tomu dostáváme následující výsledek.

Pomocí tohoto mechanismu můžete kombinovat libovolný počet prvků jak vertikálně, tak horizontálně. Hlavní věc je vybrat požadovaný rozsah před vyvoláním kontextového menu.

Duplikování fragmentů

Pokud již máte řádky, které se skládají z několika buněk, můžete je vždy snadno zkopírovat. V tomto případě bude veškeré formátování zcela stejné. K tomu provedeme několik jednoduchých kroků.

1. Vyberte existující sloučený fragment.

1. Stiskněte horké klávesy Ctrl + C (měl by se objevit tečkovaný rámeček).

1. Klikněte na nějaký jiný prvek.

1. Stiskněte horké klávesy Ctrl + V.
2. Výsledkem je, že získáme přesnou kopii původního řetězce.

Díky této metodě můžete zkopírovat libovolný počet „upravených“ buněk.

Formát podle odstavce

Design můžete zkopírovat jiným způsobem. To je ještě jednodušší.

1. Vyberte čáru, jejíž vzhled je třeba duplikovat.
2. Klikněte na ikonu štětce. Ihned poté by měl kurzor změnit svůj vzhled.

1. Poté klikněte na prvek, který chcete transformovat.

1. V důsledku toho budou všechny buňky, které jsou napravo od vybrané, sloučeny. Počet kombinovaných buněk se shoduje s původním zdrojem.

Sloučení bez ztráty dat

Ve výše popsaných metodách byly informace odstraněny ve všech ostatních prvcích tabulky kromě prvního. Chcete-li vytvořit řetězec z několika fragmentů a zároveň zachovat původní data, můžete použít vestavěné funkce aplikace Microsoft Excel.

1. Přesuňte kurzor na požadované místo. Klikněte na tlačítko "fx".

1. Ihned poté se zobrazí okno pro vložení funkce.

1. Musíte změnit kategorii na „Text“.

1. Dále najděte v seznamu funkci „Připojit“. Vyberte jej a klikněte na tlačítko „OK“.

1. Ihned poté se objeví nové okno, ve kterém musíte zadat argumenty funkce. Odkazy na prvky lze zadat ručně.

1. Nejjednodušší způsob je však klikat na ně jeden po druhém. Nejprve klikněte na pole „Text 1“.

1. Poté na první prvek požadovaného řádku (data budou vložena automaticky).

1. Poté přejděte do pole „Text2“.

1. Tentokrát klikněte na další buňku.

Po dokončení stačí kliknout na tlačítko "OK". V důsledku toho získáte řetězec obsahující hodnoty všech výše uvedených fragmentů.

Jak vrátit zpět sloučení

Pokud jste zřetězili více, než potřebujete, nebo jste vytvořili nesprávný řádek, je velmi snadné dát vše zpět dohromady:

• Chcete-li to provést, stačí stisknout horké klávesy Ctrl + Z;
• nebo klikněte na ikonu zpět poslední akce na panelu rychlého přístupu.

Jsou ale i jiné případy, kdy je potřeba rozdělit řetězec, který byl dávno sloučen. Nebo jich máte velké množství a vznikly v různých fázích práce s textem v tabulce. V tomto případě zrušení poslední akce nepomůže.

Pro takové případy existují dvě další metody. Pojďme se na ně podívat podrobněji.

Panel nástrojů

Vraťte vše, jak to bylo možné, na stejném místě, kde dochází ke sjednocení.

1. Vyberte požadovaný fragment tabulky. Na kartě Domů klikněte na ikonu trojúhelníku. Vyberte poslední položku.

1. Díky tomu se vše vrátí do původního stavu.

Kontextová nabídka

Výše uvedené můžete provést také pomocí kontextové nabídky.

1. Také nejprve vyberte dlouhou řadu.
2. Provedeme kliknutí pravým tlačítkem myši.
3. Vyberte položku „Formátovat buňky“.

1. V okně, které se objeví, zrušte zaškrtnutí políčka a klikněte na tlačítko „OK“.

1. Díky tomu se vše vrací do původního stavu.

Co dělat, když tlačítko není aktivní

V některých případech není možné upravovat tabulky. To je způsobeno ochranou listu. Je velmi snadné jej odstranit.

Přejděte na kartu „Review“ a klikněte na tlačítko „Unprotect Sheet“.

Závěr

Metody pro kombinování řádků a sloupců v Excelu popsané v tomto článku jsou vhodné pro všechny moderní verze aplikace (od roku 2007). Pokud se vám něco nedaří, možná jste nečetli pozorně návod. Důvodem může být, že zvýrazňujete špatné prvky. Nebo je nezvýrazňujte vůbec.

Video návod

Pro ty, kteří mají ještě nějaké dotazy, je níže přiloženo video, ve kterém si můžete poslechnout další komentáře.

Buňky v Excelu můžete sloučit různými způsoby. Tato funkce se hodí, když chcete shrnout data pro několik buněk v jedné nebo vytvořit záhlaví pro tabulku.

Pomocí kontextového menu

Vyberte bloky, které je třeba zkombinovat, a klikněte na ně pravým tlačítkem. Z kontextové nabídky vyberte Formát buněk.

Zobrazí se následující dialogové okno, ve kterém přejděte na kartu Zarovnání. Zaškrtněte políčko "Sloučení buněk". Zde můžete nastavit zarovnání textu v bloku, případně vybrat jeho orientaci. Klepněte na tlačítko OK.

Pokud byl do sloučených bloků vložen text, program zobrazí následující zprávu: všechny hodnoty budou smazány kromě levého horního.

Po sloučení zůstane místo slova „sjednoťme se“. "pojďme sloučit tyto buňky".

Použijte tlačítko na pásu karet

Vyberte požadované bloky, přejděte na kartu „Domů“ a klikněte na tlačítko "Sloučit a umístit do středu".

Objeví se známá zpráva, všechny hodnoty budou smazány kromě levého horního - bude umístěn do středu.

Pokud kliknete na šipku vedle tlačítka, zobrazí se další nabídka. Zde můžete vybrat jednu z navrhovaných akcí, včetně zrušení sloučení.

Kopírování dříve sloučeného

Pokud již máte v dokumentu zkombinované bloky s požadovaným textem, vyberte je, zkopírujte je pomocí kombinace „Ctrl+C“ a vložte je do požadované oblasti dokumentu – „Ctrl+V“.

I když pro vložení zkopírované oblasti vyberete pouze jednu buňku, bude stále vložena, v mém případě tři bloky na řádek a dva na sloupec. V tomto případě budou vymazána data, která tam byla zapsána.

Pomocí funkce CONCATENATE

Čtvrtým způsobem je sloučení buněk v Excelu a uložení dat pomocí funkce „CONCATENATE“. Spojíme A1 - B1 a A2 - B2.

Přidejme mezi ně další sloupec. Vyberte B1, na kartě „Domů“ klikněte na šipku vedle tlačítka „Vložit“ a vyberte ze seznamu "Vložit sloupce do listu".

Dále vyberte B1, do něj byl vložen nový sloupec a napište následující vzorec pro zřetězení A1 - C1: =CONCATENATE(A1;" ";C1). Do uvozovek zadejte oddělovač uprostřed: „;“ , ":" , ",", mám tam mezeru.

Stejným způsobem kombinujeme A2 - C2. Vzorec můžete jednoduše roztáhnout přes sloupec přetažením pravého dolního rohu B1.

Chcete-li v tabulce ponechat pouze sloučené buňky, vyberte je a stiskněte „Ctrl+C“. Klikněte na ně pravým tlačítkem a vyberte z nabídky "Vložit speciální"– „Hodnoty“.

Zkopírovali jsme tedy pouze hodnoty vybraných buněk, které nyní vzorcem nesouvisí se sousedními buňkami.

Smažeme sloupce A a C. Vyberte A1:A2, na kartě „Domů“ klikněte na šipku vedle tlačítka „Odstranit“ a vyberte ze seznamu "Odstranit sloupce z listu". Vymažeme také data v C1:C2.

V důsledku toho jsme obdrželi sloučené buňky bez ztráty dat.

Použití maker

Pátou metodou je spojení bloků v Excelu bez ztráty hodnot pomocí makra. Jak vložit makro do Excelu si můžete přečíst na následujícím odkazu.

Spusťte editor VBA pomocí kombinace kláves „Alt+F11“ a vytvořte nový modul.

Nyní vložím následující kód do oblasti pro zadání kódu VBA. Makro se bude jmenovat "MergeCell". Uložte vytvořené makro. Pokud máte Excel 2007 nebo vyšší, při ukládání dokumentu do pole „Typ souboru“ vyberte "Sešit Excel s podporou maker".

Zavřete editor VBA kombinací „Alt+Q“, po které se otevře dokument Excel.

Nyní je potřeba spustit vytvořené makro. Vyberte buňky v dokumentu, které je třeba sloučit. Přejděte na kartu Vývojář a klikněte na tlačítko „Makra“. V dalším okně vyberte ze seznamu makro s požadovaným názvem - „MergeCell“ a klikněte na „Spustit“.

Vybrané bloky se sloučí a data se zachovají. Chcete-li zajistit, aby se text v buňce zobrazoval normálně, přejděte na kartu „Domů“ a klikněte na tlačítko "Obtékání textu".

Myslím, že probírané metody stačí ke spojení dat nebo textu v buňkách Excelu. Zároveň se můžete ujistit, že se data ve sloučených buňkách nesmažou.

Ohodnoťte tento článek:

Potřeba slučování buněk v Excelu vzniká uživatelům poměrně často. Zdálo by se, že zde není něco v pořádku, protože existuje poměrně mnoho způsobů, jak to udělat. Pro uživatele, zejména ty, kteří jsou na práci s Wordem zvyklí, je však důležité pamatovat si jeden velmi důležitý bod: při slučování buněk zůstane pouze hodnota, která je v horní a levé buňce. Pokud jde o zbývající data, budou jednoduše vymazána.

Pokud jste v této fázi naštvaní, chci vás potěšit: stále existuje cesta ven a více než jedna! Ve skutečnosti bych tento materiál rád věnoval otázce, jak jsou buňky sloučeny v Excelu bez ztráty dat.

Jak sloučit buňky

Než vám však o tom povím, rád bych se také zmínil o způsobech, jak sloučit buňky, když data ještě nejsou zadána nebo pokud vás jejich zmizení příliš nerozčiluje. Přesto je mnoho uživatelů, kteří chtějí být osvíceni i v této problematice.

Jak sloučit buňky bez ztráty dat

Zde pravděpodobně také zdůrazním dva způsoby, jak toho dosáhnout:

1. První je použití doplňku, ať je to VBA-Excel. Po stažení tohoto produktu a jeho instalaci se na hlavním pásu programu objeví další položka „Sloučit buňky“. V souladu s tím je stačí vybrat a poté zadat požadovaný oddělovač slov: tečku, čárku, středník nebo zalomení řádku.
2. Druhá metoda je jednodušší a zahrnuje použití vestavěného Excelu. Už jsem vám jednou řekl, jak to použít, ale znovu to krátce zopakuji: zavolejte „Průvodce funkcí“ a poté začněte psát název do vyhledávání. V okně „Argumenty funkcí“ pro pole „Text 1“ vyberte první buňku z těch, které chcete sloučit levým tlačítkem myši. V poli „Text 2“ vyberte kurzorem další buňku a tak dále, dokud nedojdou. Upozorňujeme, že nelze sloučit celý rozsah buněk najednou, musí být odděleny středníkem. Váš vzorec může vypadat například takto: =CONCATENATE(A1,B1,C1).

No, nezdá se, že by na tom bylo nic složitého. Nyní víte, jak kombinovat prázdné buňky mezi sebou a jak totéž udělat s buňkami, o jejichž data rozhodně nesmíte přijít!

Video na pomoc

Microsoft Excel se používá pro práci s tabulkami v mnoha kancelářích. Aplikace má širokou funkčnost, ale má daleko k nejpřívětivějšímu rozhraní. Pro nové uživatele aplikace je obtížné pochopit, jak v aplikaci provádět i základní akce, jako je slučování buněk. Často se uživatelé při práci s tabulkami musí vypořádat s nutností sloučit dvě nebo více buněk horizontálně nebo vertikálně. Podívejme se, jak to udělat v aplikaci Microsoft Excel co nejpohodlněji.

Upozornění: V závislosti na verzi programuMicrosoftExcel, níže uvedené pokyny se mohou mírně lišit.

Obsah:

Jak snadno sloučit buňky v aplikaci Microsoft Excel

Nejprve se podívejme na základní nástroje programu určeného pro slučování buněk. Program poskytuje samostatný nástroj pro převod několika buněk do jedné, přičemž se může pochlubit širokou funkčností.

Chcete-li jednoduše sloučit více buněk do jedné vodorovně nebo svisle, je třeba vybrat buňky a poté kliknout v horní nabídce v části „Domů“ na položku „Sloučit a umístit do středu“. V tomto případě budou všechny vybrané buňky sloučeny do jedné, všimněte si, že informace v ní budou uloženy pouze z levé horní buňky vybraného pole. V tomto případě bude tato informace po sloučení umístěna do středu výsledného řádku.

Chcete-li sloučit buňky, ale informace z buněk se nepřesunou do středu, musíte kliknout na šipku dolů v nástroji pro slučování buněk a z nabízených nástrojů vybrat možnost „Sloučit buňky“. Poté bude výchozí položka (levá nahoře z pole nebo jediná, která je k dispozici) umístěna ve sloučené buňce podle stávajícího formátování buňky.

Další příležitostí, kterou standardní nástroje poskytují, je zkombinovat pole vybraných buněk MicrosoftExcel po řádcích. Chcete-li sloučit vybrané buňky řádek po řádku, musíte kliknout na tlačítko „Sloučit podle řádků“ v seznamu dalších funkcí nástroje pro sloučení buněk na panelu nástrojů.

Jak sloučit buňky v aplikaci Microsoft Excel pomocí kontextové nabídky

Word má také samostatnou kontextovou nabídku, která obsahuje možnosti pro slučování buněk. Pokud existuje specifický úkol sloučení buněk, který nelze vyřešit výše uvedenými nástroji, doporučujeme použít toto menu.

Před vyvoláním kontextového menu pro sloučení buněk je třeba vybrat datové pole, na kterém budete pracovat. Dále klikněte pravým tlačítkem na libovolné místo ve vybraném poli a vyberte "Formát buňky".

Otevře se nabídka, ve které je třeba se přepnout na položku nahoře "Zarovnání". Zde pro sloučení buněk zaškrtněte volbu "Sloučení buněk", po kterém můžete provést další nastavení formátování textu – nastavit parametry svislého a vodorovného zarovnání, povolit zalamování slov a podobně. Po provedení všech nezbytných nastavení klikněte na „OK“ pro dokončení zadaných akcí.

Jak sloučit buňky v aplikaci Microsoft Word bez ztráty dat

Jak bylo uvedeno výše, při slučování více buněk obsahujících data se zachovají pouze informace z levé horní buňky. Podívejme se, jak sloučit buňky bez ztráty dat:

Jak vidíte, zůstává buňka, která obsahuje kombinované informace. V případě potřeby můžete nyní sloučit několik buněk, aby se v nich tato data nacházela.