Jak obnovit nesprávně uložený dokument aplikace Word. Obnovte neuložený dokument ve Wordu

Dva smutné příběhy se mi navždy vryly do paměti, když jsem v nejklíčovější chvíli minul tlačítko „Uložit“. Jednou se se mnou prostě dali do řeči a podruhé jsem tak spěchal, že jsem práci dokončil vestoje u počítače už oblečený. Rozptylování a překračování rozumné rychlosti tehdy stálo hodně nervů.

Určitě se ve vašem životě staly podobné kancelářské katastrofy, po kterých jste chtěli dát volný průchod svým citům a ukázat hloupému stroji, kdo je pánem. Přesně jako ve starém populárním videu.

Ale uskromnili jste se a uvědomili jste si, že příště místo svého nativního Macu dostanete Elbrus nahrazující import. Jak se ochránit před stavem vášně a nestát se terčem posměchu jako oběť sankcí? Stačí vědět, že Word si na rozdíl od vašeho přání stále nechává v záloze to, co jste se rozhodli odmítnout (ať už to bylo vědomě nebo omylem).

Otevřete hlavní okno textového editoru a přejděte do první části Podrobnosti. Klikněte na ikonu „Správa dokumentů“, kde najdete kýženou funkci.

Klikněte na možnost „Obnovit neuložené dokumenty“, poté se zobrazí složka služby Word s několika soubory, na jejichž existenci jste již zapomněli.

Doufám, že budete mít štěstí a vrátíte ze zapomnění celý dokument a přinejhorším většinu. Je však důležité pochopit, že štěstí se na vás usměje pouze v případě, že v nastavení samotného programu je zaškrtávací políčko „Uložit poslední automaticky uloženou verzi při zavření bez uložení“. Šířka úsměvu přímo závisí na intervalu automatického ukládání.

Pokud se nepletu, funkce ukládání je ve výchozím nastavení povolena. Ale nastavený interval není nejoptimálnější. Doporučuji zkrátit na 2-3 minuty.

Existují různé způsoby, jak obnovit ztracené soubory aplikace Word. V tomto článku se podíváme na několik možností, jak vrátit chybějící dokumenty bez použití programů třetích stran.

Důvody ztráty dokumentů aplikace Word mohou být různé: systém zamrzl, náhle vypadl proud, zapomněli uložit dokument při ukončení programu a další. Všechny jsou nepříjemné a dokonce bolestivé. Nebuďte však naštvaní, protože chybějící soubory je možné vrátit.

Metoda 1: Automatické obnovení dokumentů v aplikaci Word

V případě selhání systému, po kterém byl systém Windows nucen restartovat, program sám nabídne obnovení neuložených dokumentů. Po zhroucení však bude funkce automatického obnovení souborů fungovat pouze při prvním spuštění aplikace Word.

Chcete-li obnovit:

1. Dvakrát klikněte na ikonu Wordu a otevřete nový prázdný dokument;
2. Na levé straně okna uvidíte seznam dokumentů, které byly otevřeny, když počítač selhal. Pod každým z nich je uvedeno datum a čas jejich poslední opravy. Vyberte dokument, který potřebujete, klikněte na něj a text se zobrazí na obrazovce.

Když zavřete kartu seznamu, kopie dokumentů se přesunou do koše. Nejprve vás ale systém požádá o potvrzení jejich smazání. Buďte opatrní, protože tento seznam se otevře pouze při prvním přihlášení do textového editoru Word po selhání.

Metoda 2: Obnovení ze složky automatického ukládání.

Pokud jste omylem zavřeli seznam probíraný v předchozí metodě, ale nevybrali jste dokument, a proto jste jej neresuscitovali, bude to fungovat pomocí této metody.

Metoda 3: Obnova ze skryté rezervy.

Nejnovější verze textového editoru Word automaticky ukládají všechny verze dokumentů každých 10 minut. Pro tyto potřeby existuje skrytá složka, do které se dostanete pomocí několika jednoduchých kroků:

Metoda 4: Obnovení z původního souboru.

Neuložený dokument může také zůstat v původním souboru Word systému, který se nachází ve dvou krocích:

Všechny výše popsané metody se liší, ale každá z nich je navržena tak, aby vám pomohla najít dokument aplikace Word, který je třeba obnovit. Alespoň jeden z nich váš problém určitě vyřeší.

Světla byla zhasnutá, kabel se zasekl, počítač se náhle restartoval, nebo možná dokonce úplně... zhroutil se celý systém... A vy jste stále neuložili dokument, na kterém jste půl dne pracovali? Nezoufejte předem. Soubor můžete obnovit. Zvláště pokud je ztráta způsobena drobnou nehodou a počítač nadále funguje jako dříve.

Je lepší začít tím nejjednodušším. Často je možné rychle a kompletně obnovit data pouze pomocí vestavěných prostředků aplikace Word. Při pohledu do budoucna řekněme, že i když žádný z nich nefungoval a data nebylo možné obnovit, pravděpodobnost obnovení dokumentu pomocí programů třetích stran zůstává stále vysoká.

Automatické obnovení

Co tedy můžete udělat, abyste získali zpět obsah neuloženého souboru pomocí samotného Wordu?

Za prvé, tento textový editor má funkci automatického obnovení dokumentů. Po jakékoli poruše systému nebo řekněme výpadku proudu, po kterém se Windows nabootují od nuly, program Word sám nabídne vrácení neuložených dat a uložení dokumentů, které se mu podařilo obnovit. Může to vypadat takto:

Důležité si pamatovatže uživatel má možnost využít výsledky automatické obnovy souborů pouze při prvním spuštění textového editoru po vynuceném restartu. Pokud ihned neuložíte potřebné dokumenty, zavřete a znovu neotevřete program, nebude vám znovu nabídnuto uložení automaticky vytvořených záložních kopií. Proto je lepší se napoprvé přesně rozhodnout, jaké obnovené dokumenty potřebujete, a nenechat si ujít šanci je vrátit.

Všimněte si, že funkce automatického ukládání v aplikaci Word je ve výchozím nastavení vždy zapnutá. Zálohy při práci v editoru probíhají každých 10 minut. Někdy je vhodné zkrátit interval mezi zálohami. Chcete-li to provést, pokud pracujete ve Wordu 2003, použijte položku "Možnosti" v nabídce "Nástroje". V okně, které se otevře, přejděte na kartu „Ukládání“ a změňte hodnotu na hodnotu, kterou potřebujete. Rychlost počítače to nijak neovlivní.

Při práci ve Wordu 2007 se frekvence automatického ukládání mění následovně: klikněte na barevnou kulatou ikonu s logem editoru, v seznamu, který se otevře, vyberte „Uložit jako“ a poté úplně dole v zobrazeném okně klikněte na „Uložit kopii dokumentu." Nyní klikněte na „Možnosti“ a na kartě „Uložit“ změňte frekvenci zálohování. Klikněte na „OK“ a máte hotovo!

Ve Wordu 2010 lze tento parametr změnit pomocí nabídky „Soubor“ - „Možnosti“. V okně, které se otevře, klikněte na „Uložit“ a v dalším okně přímo změníme interval na požadovaný. A znovu - "OK"!

Pokud jste jednoduše neuložili dokument Word před jeho zavřením, můžete zkusit vynutit jeho opětovné otevření. Hlavní věc je vzít v úvahu důležitou vlastnost této metody obnovy: nebude fungovat, pokud vytvoříte nový soubor, přidáte do něj text a uložíte dokument. Algoritmus musí být striktně následující:

• Vytvořte nový soubor a otevřete prázdný list
• V nabídce „Soubor“ vyberte „Otevřít“
• Ve vyskakovacím okně vyberte příkaz „Otevřít a opravit“.

Okamžitě vás upozorníme, že účinnost této metody je extrémně nízká a s prázdnou stránkou nového dokumentu se ve většině případů absolutně nic nestane. Pokus však není mučení...

Najít zdrojový soubor

I když jste dokument neuložili, původní soubor doc nebo docx může stále zůstat v systému. Najdete jej pomocí následujících podrobných pokynů. Nejprve byste měli spustit vyhledávání v souboru. Pokud používáte Windows 10, proveďte to pomocí panelu Start. Ve Windows 2008 stačí stisknout WIN+W.

Do vyhledávacího pole zadejte název dokumentu, pod kterým mohl být s největší pravděpodobností automaticky uložen.

Systém Windows vám nabídne seznam souborů s odpovídajícími klíčovými slovy v názvu. Pokud mezi nimi najdete požadovaný dokument, otevřete a zobrazte obsah souboru.

Jde samozřejmě o jednoduchý, ale vůbec ne ideální způsob, jak získat data zpět. Šance, že původní soubor zůstane v systému po kritické chybě, není velká...

Obnovení ze záložní složky

Jak jsme již zmínili, Word automaticky zálohuje vaše dokumenty. Pokud jste nastavení nezměnili, stane se to každých 10 minut při práci s textovým dokumentem. Všechny kopie jsou dočasně umístěny ve speciální záložní složce. Složka je skrytá a její obsah lze zkontrolovat pouze ručně.

Přejděte tedy do nabídky „Soubor“ - „Možnosti“.

V okně, které se otevře, vyhledejte položku „Uložit“ a poté – řádek „Adresář s automatickým ukládáním“ (v něm jsou uloženy záložní kopie dokumentů). Nyní musíte zkopírovat cestu k adresáři a přejít do složky, která ji používá. Zde najdete nejnovější verzi svého neuloženého souboru.

Ve Wordu 2010 může tato složka vypadat nějak takto:

Můžete také vyzkoušet alternativní metodu ze stejné série. Používáme nabídku „Soubor“ - „Informace“.

Pokud „Ovládání verzí“ zobrazuje informaci „Neexistují žádné předchozí verze dokumentu“, klikněte na ikonu „Řízení verzí“ a poté klikněte na „Obnovit neuložené dokumenty“.

Poté byste měli vidět složku obsahující seznam dokumentů dostupných pro otevření v textovém editoru. Tato metoda je velmi relevantní pro ty, kteří měli z nějakého důvodu dříve vypnuté automatické ukládání (už jste tuto chybu napravili?). Všimněte si také, že tímto způsobem můžete obnovit dokument, se kterým jste již alespoň nějakou dobu pracovali. A ještě jedna věc: neuložené soubory mohou zůstat v systému ve formátu .asd a pouze Word 2010 je vidí a nevidí dřívější verze editoru.

Obnovení dokumentu pomocí programů třetích stran

Specializované programy pomáhají obnovit ztracené, včetně neuložených souborů z jakéhokoli zařízení, a to i v těch nejobtížnějších situacích: po náhodném smazání souboru bez použití koše, po poškození souborů virem, formátováním atd.

Jak ukazuje praxe, poškozené obrázky ve standardních formátech .jpeg a .png se nejobtížněji obnovují, ale soubory .doc a .docx jsou ve většině případů obnoveny úspěšně.

• Před zahájením procesu obnovy je zakázáno kopírovat jakákoli nová data na disk. Nejlepší je s médiem neprovádět vůbec žádné akce, dokud z něj nebudou obnoveny všechny potřebné informace.
• Neformátujte (i když na tom systém Windows trvá).
• Nedoporučuje se obnovovat dokumenty do jejich předchozího úložiště, protože nový soubor může přepsat neobnovené dokumenty.

Při obnově dokumentů MS Office, které jste nestihli uložit, doporučujeme použít programy, které podporují nejvýkonnější moderní algoritmy pro obnovu dat, jako je RS Partition Recovery nebo RS Office Recovery.

Nainstalujte vybraný program a začněte skenovat disk. Všechny soubory dostupné pro obnovu se zobrazí v samostatném okně. Na jednotce, kde je nainstalován systém Windows (obvykle jednotka C:\), najděte složku „Temp“ - v této složce systém ukládá všechny dočasné soubory, které vytvoří. Zde by se měl nacházet soubor, se kterým jste pracovali, ale nestihli jste jej uložit. Můžete zobrazit obsah každého souboru a uložit potřebné dokumenty.

Při práci s dokumenty Microsoft Word může nastat neočekávaný problém: pokud dokument neuložíte, všechny změny v něm provedené budou ztraceny. Každý uživatel se samozřejmě pokusí obnovit dokument aplikace Word. Jak to lze provést, bude diskutováno v tomto článku.

Uživatel nemusí mít čas uložit změny v dokumentu z různých důvodů: ať už jde o výpadek proudu nebo problémy s počítačem. Program Microsoft Word je vytvořen zcela logicky a dokáže snadno obnovit ztracená data. Nejjednodušší způsob je otevřít soubor dokumentu, který jste upravovali, před ztrátou změn. Požadavek na obnovení se objeví v levém sloupci aplikace Word s datem, kdy byl naposledy automaticky uložen. Umožňuje vám snadno obnovit jakýkoli typ souboru, včetně dokumentů aplikace Word. Stáhněte a spusťte program. V nabídce výběru zadejte označení vedle položky „Dokumenty“ a klikněte na „Další“.

Pokud jste omylem smazali důležitý dokument Microsoft Word a následně nedopatřením vysypali Koš, nezoufejte – pokud se na disk nezapsalo velké množství dat, zůstává šance na obnovu ztracených souborů poměrně vysoká.

Co když ale vámi vytvořený dokument ještě nebyl uložen a vy jste jej omylem zavřeli nebo došlo během práce k nějaké události, jako je selhání systému, softwarová chyba nebo náhlý výpadek proudu. Je možné to obnovit? Otázka se může zdát zbytečná – v takových případech si aplikace obvykle obnovují data samy.

Představte si však tuto situaci. Ve Wordu jste zadali slušné množství textu a pak, podle štěstí, dojde k chybě a program se ukončí. Teoreticky by při příštím spuštění editoru měl Word nabídnout obnovené dokumenty, ale z nějakého důvodu se tak nestalo. Především nepropadejte panice. Word, vyberte Možnosti; Uložte a ujistěte se, že je povolena funkce automatického ukládání dokumentu (zaškrtnuto). Pokud není nainstalován, což je velmi nepravděpodobné, bohužel může být vámi zadaný text nenávratně ztracen.

Ve výchozím nastavení všechny aplikace Microsoft Office každých 10 minut automaticky znovu ukládají jakýkoli otevřený soubor do speciální složky. Tento soubor je dočasný a má příponu .asd. Když se editor normálně vypne, smaže se, ale pokud se MS Word zavře kvůli chybě, soubor zůstane. Nalezení je velmi snadné – adresa je uvedena v okně Možnosti aplikace Word.

Například ve Windows 7 to vypadá takto: C:Users”Uživatelské jméno”AppDataRoamingMicrosoftWord. V systému Windows XP je složka s dočasnými soubory aplikace Word umístěna na adrese: C:Documents and Settings”Username”Aplikace DataMicrosoftWord

Můžete jej zkusit otevřít přímo, nebo pokud se to nepodaří, přinutit jej, aby ukazoval na aplikaci Microsoft Office. Případně (pokud soubor .asd není uložen), můžete zkusit najít stopy neuloženého dokumentu mezi dočasným .tmp nebo s přítomností vlnovky (~).

Šance, že bude zachráněna, je mizivá a čas strávený jejím hledáním může sloužit jen k ulehčení svědomí. Můžete také použít speciální programy, jako je Perfect File Recovery.

Perfect File Recovery je umístěn jako pokročilý nástroj pro vyhledávání a obnovu ztracených textových dokumentů, databází, prezentací, obrázků, archivů, zvuku, videa, spustitelných souborů, systémových a dalších typů souborů. Program úspěšně pracuje s pevnými disky, vyměnitelnými médii, mobilními zařízeními, fotoaparáty a dokonce i virtuálními disky.

Aplikace má vestavěné vyhledávání, výkonný systém filtrování, podporuje náhledy obnovených dat a také vytváří přesné kopie oddílů pevného disku.

Vytváření přesných obrázků může být užitečné v případech, kdy je nutné pečlivě prozkoumat obsah disku, aniž by to ovlivnilo „skutečné“ disky.

Perfect File Recovery má tři hlavní režimy skenování: rychlý, pokročilý (vlastní) a plný. Protože je program rychlý, ve většině případů se doporučuje úplné skenování.

Vyhledávání můžete urychlit a zjednodušit pomocí vestavěného systému filtrování.

Filtrování je podporováno datem vytvoření, úpravou, typem, velikostí a dalšími kritérii.

Po dokončení skenování můžete vybrat soubory, které potřebujete, ze seznamu Perfect File Recovery a obnovit je.