Jak nainstalovat a nakonfigurovat síťovou tiskárnu v místní síti pro obecné použití. Síťový tisk

Ahoj přátelé,
Dnes se budeme zabývat otázkou, jak nainstalovat síťovou tiskárnu ve Windows 7. Hned řeknu, že proces instalace síťové tiskárny ve Windows 7-8 není tak složitý teoreticky, ale v praxi způsobuje mnoho neočekávaných chyby jak na straně tiskárny, tak ze strany windows. No, ach jo, na to sami během procesu narazíte. Pojďme na to přijít.

Spojujeme počítače do domácí skupiny

Nejprve musíme sloučit všechny počítače, na kterých chceme nakonfigurovat přístup ke sdílené tiskárně, do domácí skupiny. A již v rámci domácí skupiny nakonfigurujeme sdílený přístup k tiskárně jednoho z počítačů připojených k domácí skupině.

O tom, jak vytvořit a nakonfigurovat domácí skupinu ve Windows 7-8, jsem již psal v jednom ze svých předchozích článků. Můžete si to přečíst, pokud jste náhle zapomněli, jak to udělat. Kromě toho také pojednává o procesu nastavení sdíleného přístupu ke složkám pro počítače v domácí skupině.

Stáhněte si ovladače pro tiskárnu

V budoucnu budeme muset nainstalovat ovladače pro tiskárnu na všechny počítače, ze kterých plánujeme naši budoucí síťovou tiskárnu používat. Samotné ovladače však samozřejmě nebudou chtít instalovat na počítače, ke kterým není tiskárna fyzicky připojena.

Ovladače si tedy zatím pouze stáhneme, ale cestu k nim naznačíme o něco později. Během procesu instalace síťové tiskárny na samostatný počítač, když nás systém náhle požádá, abychom mu uvedli ovladače, které by měly být použity pro práci se síťovou tiskárnou.

Vytvoření sítě tiskárny

Chcete-li to provést, přejděte k počítači, ke kterému je tiskárna fyzicky připojena. Tiskárna je na něm již nainstalována a funguje normálně. Upozorňujeme, že počítač musí být připojen k domácí skupině.

Poté otevřete nabídku "Start" a přejděte na kartu "Zařízení a tiskárny":

Něco takového vidíme před sebou. Nyní klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu fungující tiskárny a přejděte na „Vlastnosti tiskárny“:

Ve vlastnostech tiskárny přejděte na kartu „Přístup“. Zde do pole „Název sítě“ zadáme libovolný název budoucí síťové tiskárny a zaškrtneme políčka u položek pro sdílení a kreslení tiskových úloh.

To vše je potřeba k tomu, aby naše tiskárna byla v domácí skupině detekována jako sdílená a ostatní počítače v domácí skupině mohly vidět tiskovou frontu tiskárny a nějak ji ovlivnit.

Nastavení přístupu k síťové tiskárně pro ostatní počítače v domácí skupině

Nyní přichází ta zábavná část. Nakonfigurujeme možnost používat naši síťovou tiskárnu jinými počítači z domácí skupiny, ke kterým není tiskárna fyzicky připojena. Doufám, že jste si na nich již stáhli ovladače pro naši tiskárnu.

Nejprve tedy přejděte do nabídky „Zařízení a tiskárny“ připojeného počítače:

Vidíme, že síťová tiskárna byla okamžitě nalezena. Ale nespěchejte se radovat. Bohužel nic nevytiskne. Můžete se o tom přesvědčit, když na něj odešlete zkušební stránku k tisku.

Proto ji klidně smažte a klikněte na horní záložku „Instalace tiskárny“:

Zde volíme druhou možnost, protože máme síťovou tiskárnu. V důsledku toho se dostaneme do okna automatického vyhledávání tiskáren:

Hledání obvykle trvá dlouho a Windows 7 po dokončení s největší pravděpodobností nic nenajdou. Nedivte se, že je to běžná věc pro OS Windows. Proto raději nebudu čekat a doufat v zázrak, ale strčit tvář systému do síťové tiskárny v manuálním režimu. Za tímto účelem okamžitě kliknu na položku „Tiskárna, kterou potřebujete, není v seznamu“:

Poté přesunu zaškrtávací políčko pro vyhledávání podle jména a kliknu na tlačítko „Procházet“:

Dále jsem požádán, abych vybral počítač z domácí skupiny, abych na něm vyhledal sdílenou tiskárnu. Vyberu počítač, ke kterému je budoucí síťová tiskárna fyzicky připojena. V případě potřeby zadám přihlašovací údaje. A ejhle! Síťová tiskárna je okamžitě nalezena!

Kliknu na to a systém se okamžitě snaží najít a nainstalovat ovladače pro novou tiskárnu.

A ať to zní sebevíc překvapivě, v mém případě si systém ovladače našel sám. Ani jsem k tomu nemusel dávat ovladače od výrobce.

Povedla se i instalace síťové tiskárny, což mi nahlásil sám systém a zároveň mi nabídl vytištění zkušební stránky.

Zkušební stránka se k mému překvapení vytiskla rychle a bez chyb. To znamená, že jsem úspěšně nakonfiguroval přístup k síťové tiskárně pro počítač z domácí skupiny. Doufám, že vám vše půjde stejně rychle a snadno. Hodně štěstí, váš PC.

Jedním z hlavních důvodů, proč uživatelé instalují LAN, je možnost sdílet periferní zařízení, včetně pevných disků a tiskových zařízení. Kromě souborových serverů síť používá tiskové servery.

Servervytisknout je počítač, který zajišťuje provedení všech tiskových úloh pro určitou skupinu uživatelů a umožňuje tak použití jedné tiskárny místo několika.

Pro zpracování několika uživatelů současně má SP nástroj nazvaný cívka. Spool je hardwarový nebo softwarový mechanismus (nebo kombinace obou) používaný ke správě tiskových vyrovnávacích pamětí. Tisková vyrovnávací paměť ukládá data před jejich odesláním přímo do síťové tiskárny, což umožňuje hromadění tiskových úloh, pokud je tiskárna obsazena jiným uživatelem. Po uvolnění vyrovnávací paměti jsou data spoolována z tiskového serveru, kde jsou všechny úlohy zařazeny do fronty, tzn. čekají na přístup k tiskovému zařízení. Většina tiskových serverů má funkce, které umožňují přiřadit úlohy prioritám.

1. Principy síťového tisku

Obecně se síťový tisk provádí následovně. Síťový software na místní pracovní stanici shromažďuje všechny informace, které se odesílají do tiskárny, a přenáší je do sítě. Spuštěný aplikační program, jako je textový procesor, si myslí, že tiskne dokument z tiskového portu místní pracovní stanice, a software pro síťový tisk předá veškerý výstup na síťový port jako tiskovou úlohu.

Software tiskového serveru zpracovává všechny příchozí úlohy. Pokud je tiskové zařízení volné, lze dokument okamžitě vytisknout; jinak bude uložen v tiskovém souboru umístěném na pevném disku serveru.

Základem celého procesu tisku je přesměrování tiskového zařízení. V LAN je předávání prováděno síťovým OS.

Potřeba uspořádat cívku je způsobena dvěma důvody.

tiskové zařízení může být zaneprázdněno a server musí uložit soubor, dokud jej tiskové zařízení nepřijme;

tiskové zařízení nemá potřebnou rychlost, aby přijalo celý soubor najednou, a proto tiskový server ukládá následující části souboru, zatímco tiskne první.

Kromě cívky má tiskový server také tiskovou vyrovnávací paměť, což je část paměti RAM, která se používá k tisku úloh do tiskového zařízení při dané rychlosti. Bezprostředně před odesláním k tisku jsou data ve vyrovnávací paměti a čekají, až na ně přijde řada. Čím větší je vyrovnávací paměť, tím rychlejší je tiskový proces, protože... Ke čtení souboru je potřeba méně přístupů na disk.

To definuje rozdíl mezi cívkou a vyrovnávací pamětí. Cívka je hardwarové a softwarové zařízení, které ukládá soubory pro tisk a přenáší jejich obsah do tiskového zařízení, když je připraveno. S organizací cívky tedy souvisí kolektivnípomocí jakékoli periferní zařízení, v tomto případě síťová tiskárna. Vyrovnávací paměť je součástí paměti RAM tiskového serveru, ve které se data vytvářejí během přímé interakce mezi počítačem a tiskovým zařízením. Oba zlepšují efektivitu tisku.

Na první pohled je vše jednoduché, ale při tisku ze sítě LAN se vyskytuje řada problémů. Tyto problémy pomáhají vyřešit speciální nástroje.

Chcete-li nainstalovat a nakonfigurovat síťovou tiskárnu v místní síti pro obecné použití, je nutné, aby byly počítače připojeny k místní síti a tiskárna byla nainstalována na jeden z nich standardním způsobem při instalaci budoucí síťové tiskárny jeden z počítačů připojených k místní síti, musíte přejít na "Ovládací panely" a kliknout pravým tlačítkem myši na "Tiskárny a faxy" a z nabídky vybrat Vlastnosti. Zobrazí se okno vlastností tiskárny, ve kterém musíte vybrat kartu „Přístup“:

Zde dáme tečku vedle nápisu „Sdílení této tiskárny“ a zadáme (nebo necháme ten navržený počítačem) název sítě, který bude přiřazen sdílenému prostředku, který vytváříme. Je lepší zadat název sítě bez mezer. Pokud mají všechny počítače v síti nainstalovanou stejnou verzi systému Windows, jako je ta, ke které je tiskárna připojena, dokončete tento postup kliknutím na tlačítko "OK". Pokud jsou v síti počítače s jinými verzemi systému Windows, musíte kliknout na tlačítko „Další ovladače“ a vybrat ze seznamu ty ovladače, které budou potřeba pro ostatní počítače s jinými verzemi:

Upozorňujeme, že pokud je ve sloupci „Instalováno“ uvedeno „Ne“, budete muset vložit disk výrobce tiskárny nebo stáhnout vybraný ovladač z jeho webových stránek!

Nyní na všech počítačích v místní síti můžeme používat sdílenou síťovou tiskárnu, kterou jsme vytvořili. Chcete-li to provést, přejděte na vzdáleném počítači do složky „Tiskárny a faxy“ a spusťte průvodce přidáním síťové tiskárny. Když se zobrazí okno s výzvou k výběru způsobu připojení tiskárny, vyberte „Síťová tiskárna“ a klikněte na další:

Nyní musíme zadat síťovou cestu k naší tiskárně. Věnujte pozornost syntaxi: jedná se vždy o dvě lomítka, za nimiž bez mezery následuje síťový název počítače, ke kterému je tiskárna připojena, poté znovu lomítko a síťový název tiskárny, která je jí přiřazena ve fázi sdílení prostředků. :

Síťový název počítače, ke kterému je sdílená tiskárna připojena, zjistíte tak, že na tomto počítači kliknete pravým tlačítkem na ikonu „Tento počítač“ a vyberete Vlastnosti a záložku „Název počítače“. Možnost "Najít ve službě Active Directory" se zobrazí pouze v případě, že je počítač zařazen do služby Active Directory. Dále bude proces instalace ovladače pokračovat automaticky a po dokončení budete vyzváni k vytištění zkušební stránky. Síťová tiskárna je nyní nakonfigurována pro sdílené použití v místní síti. Můžete také nakonfigurovat síťovou tiskárnu v místní síti pomocí

Síťová tiskárna je tiskárna, která je připojena k místní síti a je přístupná z různých počítačů. Taková tiskárna je ideálním řešením, pokud je v lokální síti více počítačů, z nichž každý potřebuje přístup k tiskárně. Existují různé způsoby instalace síťové tiskárny v závislosti na možnostech tiskárny a typech počítačů připojených k síti.

Kroky

Jak nainstalovat tiskárnu

Připojte tiskárnu k síti. Tento proces se liší v závislosti na modelu tiskárny. Většina moderních tiskáren se může připojit k vaší bezdrátové síti. Někdy je pro připojení tiskárny k síti vyžadován ethernetový kabel a tiskárna musí být umístěna v blízkosti routeru.

• Pokud lze tiskárnu připojit k bezdrátové síti, učiňte tak pomocí vestavěné nabídky. Přesné pokyny naleznete v příručce (tištěné nebo online), která byla dodána s tiskárnou.
• Umístěte tiskárnu blízko routeru, abyste zajistili spolehlivý signál.

1. Připojte se k tiskárně (v systému Windows). K tomu použijte funkci „Přidat tiskárnu“, která automaticky nainstaluje potřebný software. Pokud používáte Mac OS X, pokračujte dalším krokem.

   • Klepněte na Start > Ovládací panely. V systému Windows 8 klepněte na ⊞ Vyhrajte> „Ovládací panely“;
   • klikněte Přidejte tiskárnu v horní části okna;
   • Vyberte síťovou tiskárnu ze seznamu a klikněte na Další;

2. Připojte se k tiskárně (Mac OS X). Upozorňujeme, že síťová tiskárna v systému Mac OS X musí podporovat technologii AirPrint nebo Bonjour. Přečtěte si příručku k tiskárně, abyste se ujistili, že splňuje tyto požadavky. Pokud tomu tak není, připojte se k tiskárně prostřednictvím adresy IP (podrobnosti naleznete v části „Odstraňování problémů“ v této části).

   • Z nabídky vyberte požadovanou tiskárnu. Pokud tiskárna není v nabídce, přejděte do podčásti „Odstraňování problémů“.
   • Klikněte Stáhněte a nainstalujte, pokud budete vyzváni. Mac OS X je dodáván s vestavěným softwarem pro mnoho tiskáren, ale pokud jej nemáte, systém si automaticky stáhne potřebné ovladače. Po kliknutí na toto tlačítko si systém stáhne potřebné ovladače z webu Apple.

3. Po přidání tiskárny do operačního systému ji můžete používat, jako by byla tiskárna připojena přímo k počítači. Jednoduše vyberte svou tiskárnu v okně Tisk libovolného programu.

   • Ujistěte se, že je tiskárna zapnutá a připojená ke stejné síti jako váš počítač.

Odstraňování problémů

Jak sdílet tiskárnu v systému Windows

1. Pomocí HomeGroups můžete sdílet síťovou tiskárnu z počítačů se systémem Windows 7 a Windows 8. Toto je nejjednodušší způsob sdílení síťové tiskárny, pokud máte v místní síti pouze počítače se systémem Windows 7 a 8. Další informace nebo čtěte dále důvod, proč nemůžete používat domácí skupiny.

   Nainstalujte tiskárnu na jeden ze síťových počítačů se systémem Windows.

   • Tiskárna se obvykle nainstaluje automaticky, jakmile ji připojíte k počítači pomocí kabelu USB. V opačném případě nainstalujte tiskárnu ručně.

2. Povolit sdílení tiskárny v systému Windows.

   • otevřete Ovládací panely a vyberte „Centrum sítí a sdílení“ nebo „Síť a internet“;
   • klikněte na odkaz „Změnit nastavení sdílení“;
   • rozbalte sekci „Domů“ - obsahuje nastavení vaší místní sítě;
   • zaškrtněte políčko vedle „Zapnout sdílení souborů a tiskáren“ a poté klikněte Uložte změny.

3. Sdílejte nainstalovanou tiskárnu. Postup:

   • otevřete Ovládací panely;
   • vyberte "Zařízení a tiskárny" nebo "Zobrazit zařízení a tiskárny";
   • Klepněte pravým tlačítkem myši na požadovanou tiskárnu a z nabídky vyberte „Vlastnosti tiskárny“ (nevybírejte možnost „Vlastnosti“);
   • Přejděte na kartu „Sdílení“, zaškrtněte políčko „Sdílet tuto tiskárnu“ a klikněte na tlačítko Použít.

4. Připojte se ke sdílené tiskárně (v systému Windows). Chcete-li se připojit ke sdílené tiskárně na Macu, pokračujte dalším krokem.

   • ujistěte se, že počítač, ke kterému je tiskárna připojena, je zapnutý a jeho systém je zaveden;
   • otevřete Ovládací panely na počítači, ke kterému je sdílená tiskárna připojena;
   • vyberte "Zařízení a tiskárny" nebo "Zobrazit zařízení a tiskárny";
   • klikněte Přidejte tiskárnu v horní části okna;
   • vyberte "Přidat síťovou, bezdrátovou nebo Bluetooth tiskárnu";
   • Vyberte síťovou tiskárnu ze seznamu a klikněte na Další.
   • nainstalujte ovladače, pokud budete vyzváni. Ve většině případů systém Windows automaticky najde a nainstaluje správné ovladače.

5. Pokud používáte počítač Mac, můžete jej připojit k síťové tiskárně, která je připojena k počítači se systémem Windows.

   • Ujistěte se, že jsou oba počítače ve stejné pracovní skupině. Pro více informací si přečtěte ;
   • Nejprve si zkuste stáhnout ovladače tiskárny pro Mac OS X. Přejděte na webovou stránku výrobce tiskárny a zjistěte, zda existují ovladače pro Mac OS X. Pokud jsou, stáhněte si je, a pokud ne, čtěte dále;
   • otevřete nabídku Apple a vyberte „Předvolby systému“;
   • klikněte na "Tisk a skenování";
   • podržte tlačítko „+“ pod seznamem tiskáren;
   • přejděte na kartu „Windows“;
   • vyberte svou pracovní skupinu, název počítače, ke kterému je sdílená tiskárna připojena, a poté název této tiskárny;
   • Otevřete nabídku Usage (Použití), klikněte na Other (Jiné), pokud jste si stáhli ovladač pro Mac OS X, a poté vyberte stažený ovladač. Pokud ovladač nenajdete, klikněte na Select Printer Software (Vybrat software tiskárny) a projděte seznam, abyste zjistili, zda je k dispozici kompatibilní software. Pokud není k dispozici žádný software, vyberte PostScript Printer;
   • konfigurovat nastavení konfigurace tiskárny. To lze provést ihned po instalaci ovladače.

6. Vytiskněte dokument na síťové tiskárně.

Odstraňování problémů

Jak sdílet tiskárnu v systému Mac OS X

1. Nainstalujte tiskárnu na jeden ze síťových počítačů se systémem Mac OS X. Protože tiskárna bude používána z jiných počítačů, musí být tento počítač zapnutý déle než ostatní počítače.

   • Všimněte si, že je jednodušší připojit se z počítače Mac k počítači se systémem Windows než naopak. Proto doporučujeme připojit sdílenou tiskárnu k počítači se systémem Windows a použít předchozí metodu.

2. Povolte sdílení tiskárny v systému Mac OS X. V tomto případě jej lze použít z jiných počítačů.

   • otevřete nabídku Apple a vyberte „Předvolby systému“;
   • vyberte možnost „Sdílení“;
   • Zaškrtněte políčko Sdílení tiskárny.

3. Sdílejte požadovanou tiskárnu. V okně Sdílení zaškrtněte políčko vedle tiskárny, kterou chcete sdílet. Chcete-li otevřít přístup k několika tiskárnám najednou, zaškrtněte políčka u každé z nich.

   Změnit oprávnění (volitelné). V případě potřeby určete, který uživatel bude mít přístup ke sdílenému počítači. Ve výchozím nastavení mohou na tiskárně tisknout všichni uživatelé připojení k místní síti. Přístup k tiskárně můžete omezit uživatelským jménem.

   Připojte se ke sdílené tiskárně (Mac OS X). Udělejte to, pokud používáte počítač Mac. Pokud používáte systém Windows, pokračujte dalším krokem.

   • otevřete nabídku Apple a vyberte „Předvolby systému“;
   • klikněte na "Tisk a skenování";
   • podržte tlačítko „+“ pod seznamem tiskáren;
   • Z nabídky vyberte požadovanou tiskárnu.

4. Připojte se ke sdílené tiskárně (ve Windows). Pokud používáte počítač se systémem Windows a chcete se připojit k síťové tiskárně, která je připojena k počítači se systémem Mac OS X, budete muset do počítače se systémem Windows nainstalovat speciální software od společnosti Apple.

   Vytiskněte dokument na síťové tiskárně. Jakmile přidáte tiskárnu do operačního systému (Windows nebo Mac OS X), můžete ji používat, jako by byla tiskárna připojena přímo k počítači. Jednoduše vyberte svou tiskárnu v okně Tisk libovolného programu.

   • Ujistěte se, že je tiskárna zapnutá; Také se ujistěte, že počítač, ke kterému je tiskárna připojena, je zapnutý a jeho systém je spuštěn.

Odstraňování problémů

Jak nainstalovat síťovou tiskárnu přes IP adresu

1. Vědět, kdy tuto metodu použít. Zastaralý hardware často špatně spolupracuje s novými síťovými nastaveními tiskárny. Připojení přes IP adresu zajistí nejvyšší kompatibilitu, ale nebudete mít přístup k žádným dalším funkcím tiskárny. Zde jsou některé typické případy:

   • pokud se pokoušíte připojit starou tiskárnu k místní síti, systém ji nemusí automaticky rozpoznat;
   • pokud je tiskárna připojena k tiskovému serveru, budete se muset připojit k serveru, nikoli k tiskárně;
   • Pokud používáte starší verzi Windows nebo OS X, jako je XP nebo Snow Leopard, systém nemusí automaticky rozpoznat novou tiskárnu.
   • pokud se připojujete ke školní tiskárně, budete s největší pravděpodobností muset použít IP adresu.

2. Připojte tiskárnu k síti. Tiskárnu lze připojit přímo k síťovému přepínači pomocí ethernetového kabelu, k tiskovému serveru připojenému k síti nebo k bezdrátové síti pomocí vestavěného bezdrátového adaptéru.