Domov › Služby › Jak skrýt řádek v excelu. Naučte se, jak skrýt řádky v Excelu a jak skrýt sloupce v Excelu, jednoduché a jasné

Jak skrýt řádek v excelu. Naučte se, jak skrýt řádky v Excelu a jak skrýt sloupce v Excelu, jednoduché a jasné

Při práci s excelovými tabulkami je občas potřeba schovat vzorce nebo dočasně nepotřebná data, aby nepřekážely. Ale dříve nebo později přijde chvíle, kdy je potřeba vzorec upravit, nebo uživatel najednou potřebuje informace obsažené ve skrytých buňkách. Tehdy se otázka, jak zobrazit skryté prvky, stává relevantní. Pojďme zjistit, jak tento problém vyřešit.

Hned je třeba říci, že volba možnosti povolit zobrazení skrytých prvků závisí především na tom, jak byly skryty. Často tyto metody využívají zcela odlišné technologie. Existují následující možnosti, jak skrýt obsah listu:

posouvání hranic sloupců nebo řádků, a to i prostřednictvím kontextové nabídky nebo tlačítka na pásu karet;
seskupování dat;
filtrace;
skrytí obsahu buňky.

Nyní se pokusíme zjistit, jak zobrazit obsah skrytých prvků pomocí výše uvedených metod.

Metoda 1: otevření hranic

Uživatelé nejčastěji skrývají sloupce a řádky uzavřením jejich okrajů. Pokud byly okraje posunuty velmi těsně, je obtížné je uchopit za okraj a zatlačit je zpět. Pojďme zjistit, jak to lze snadno a rychle provést.

Existuje další možnost, kterou lze použít k zobrazení skrytých prvků posunutím hranic prvků.

Tyto dvě možnosti lze použít nejen v případě, že byly okraje buněk přesunuty ručně, ale také v případě, že byly skryty pomocí nástrojů na pásu karet nebo v místní nabídce.

Metoda 2: Oddělení skupiny

Řádky a sloupce lze také skrýt pomocí seskupování, kdy jsou shromážděny do samostatných skupin a poté skryty. Podívejme se, jak je znovu zobrazit na obrazovce.

Skupiny budou smazány.

Metoda 3: Vyjmutí filtru

Pro skrytí dočasně nepotřebných dat se často používá filtrování. Když však nastane potřeba vrátit se k práci s těmito informacemi, musí být filtr odstraněn.

Metoda 4: Formátování

Pro skrytí obsahu jednotlivých buněk se použije formátování zadáním výrazu „;;;“ do pole typu formátu. Chcete-li odhalit skrytý obsah, musíte tyto prvky vrátit do původního formátu.

Jak vidíte, poté se skryté hodnoty znovu zobrazí na listu. Pokud si myslíte, že zobrazení informací je nesprávné a například místo data vidíte běžnou sadu čísel, zkuste znovu změnit formát.

Při řešení problému zobrazování skrytých prvků je hlavním úkolem určit, jakou technologií byly skryty. Na základě toho pak použijte jednu ze čtyř výše popsaných metod. Musíte pochopit, že pokud byl obsah například skryt uzavřením okrajů, pak seskupení nebo odstranění filtru nepomůže zobrazit data.

Při práci s Microsoft Office Excel někdy potřebujete skrýt některé sloupce nebo řádky. Důvodem může být zlepšení čitelnosti dokumentu nebo jednoduše skrytí některých výpočtů či dat. V tomto ohledu mají uživatelé softwaru otázku: "Jak skrýt sloupce v Excelu a jak vrátit jejich viditelnost?"

Způsoby, jak skrýt sloupce

Pro zlepšení pohodlí obsahuje program funkce, které umožňují skrýt určitý rozsah buněk. Nezáleží na tom, zda obsahují nějaké informace nebo jsou prázdné. Chcete-li dosáhnout skrytí jednoho nebo více sloupců, musíte provést jeden z následujících čtyř algoritmů akcí.

Po výběru buněk sloupců, které je třeba skrýt, najeďte kurzorem myši na vybraný rozsah - záhlaví sloupců ztmavne a klikněte pravým tlačítkem. V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte příkaz "Skrýt".
Po výběru celých požadovaných sloupců stiskněte na klávesnici klávesu „Menu“, což povede k podobnému otevření kontextového menu, a poté také vyberte příkaz „Skrýt“.
Po výběru jedné nebo více buněk ve vybraných sloupcích postupujte podle následujících příkazů. Na panelu nástrojů Rychlý přístup vyberte „Domů“, poté najděte panel nástrojů „Buňky“ a klikněte na ikonu „Formátovat“. V rozevíracím seznamu najděte nadpis „Viditelnost“, který obsahuje položku „Skrýt nebo zobrazit“, kde vyberte příkaz „Skrýt řádky“.
Pro dosažení nejrychlejších výsledků má Excel sadu klávesových zkratek, které lze použít ke skrytí sloupců stisknutím dvou tlačítek na klávesnici. Po výběru buněk sloupců, které chcete skrýt, musíte stisknout kombinaci kláves: „Ctrl“ + „0“.

Jak můžete vidět, pokud potřebujete pochopit, jak skrýt sloupce v aplikaci Excel, naučit se to není obtížné.

Obnovte viditelnost sloupců

Po skrytí sloupců často vyvstává otázka, jak otevřít skryté sloupce v aplikaci Excel. Vrácení skrytých buněk je velmi snadné - výběrem určitého rozsahu buněk obsahujících dva sloupce, mezi nimiž jsou skryté, proveďte stejné akce jako při jejich skrývání, na konci vyberte příkaz „Zobrazit sloupce“. V případě použití horkých kláves stačí stisknout kombinaci: „Ctrl“ + „Shift“ + „0“.

Co ještě můžete skrývat?

Kromě sloupců nabízí Excel uživateli skrytí řádků i celých listů. Chcete-li skrýt nebo zobrazit řádky, musíte postupovat podobně jako při skrytí a zobrazení skrytých sloupců v Excelu. Jediným rozdílem je volba na konci příkazu "Hide Rows" a "Show Rows" a mírně upravená klávesová zkratka: "Ctrl" + "9" pro skrytí a "Ctrl" + "Shift" + "9" zobrazit řádky.

Při práci s listy je postup trochu odlišný ve srovnání s tím, jak skrýt sloupce v Excelu. List můžete skrýt nebo zobrazit pomocí karty "Formát" výběrem příkazu "Skrýt list" z nabídky "Skrýt nebo zobrazit", když jste na listu, který chcete skrýt. Chcete-li vrátit viditelnost, postupujte podle podobného postupu výběrem „Zobrazit list“ a výběrem požadovaných listů v okně, které se otevře. To lze také provést kliknutím pravým tlačítkem myši na panel obsahující seznam listů, kde můžete vybrat možnost skrýt nebo zobrazit.

Specifika skrytých buněk

Když pochopíte, jak skrýt řádky a jak skrýt sloupce v Excelu, můžete si svou práci hodně usnadnit. Výhodou skrytých buněk je, že se netisknou – tímto způsobem můžete vyloučit z tisku na papír nepotřebná data, aniž byste museli upravovat samotný dokument. Další výhodou je, že data jsou čitelnější – skrytím nepotřebných sloupců lze smysluplná data umístit vedle sebe.

Dobré odpoledne, milý návštěvníku!

V tomto článku bych vám rád řekl o jak se schovat linky v Excelu nebo jak se schovat sloupců v Excelu . Nejprve bych vám rád vysvětlil, proč je to potřeba, a důvodů může být několik:

1. Stačí skrýt data před uživatelem;

2. Skryjte data, která není potřeba vizualizovat, ale je to důležité pro výpočty, jako je například hodnota, pro kterou budete čerpat z rozsahů, které jste skryli.

3. Chcete-li minimalizovat vizuální data, když existuje mnoho dat, skrytí rozsahů se zaměřením na celkové hodnoty.

To jsou hlavní důvody potřeby skrýt nebo sbalit řádky a sloupce. Každá metoda je potřebná svým vlastním způsobem a vyhovuje té či oné potřebě, kterou si sami určíte.

tak např. skrýt řádky nebo sloupce je z dlouhodobého hlediska potřeba, zadáte údaje potřebné pro mezisoučty a skryjete je. Není třeba pravidelně otevírat vámi skryté rozsahy, někdy, pokud pro opravu nebo přidání nemůžete použít šamanismus, zvláště když pracujete s hodnotami.

Ale sbalení řádků nebo sloupců, to je již pro řešení provozních problémů a hlavním cílem je pohodlí při vizualizaci konečných dat, Vy prostě skryjte ty, které ve skutečnosti nepotřebujete, v nichž se lze snadno splést, pokud jsou objemné, a ponechte poslední řádky a sloupce obsahující konkrétní výpočty, které potřebujete.

Tuto možnost jsem často využíval při přípravě informací pro představenstvo. Vzal jsem například účetní zprávu staženou z 1C, provedl jsem v ní potřebné výpočty a výpočty, přidal několik řádků s celkovými a vypočítanými hodnotami a sbalil primární tabulku a obdržel pohodlný a čitelný dokument.

Bez ohledu na to, jak jednoduše může tento nástroj vypadat, musíte o něm vědět a používat ho, umožní vám to získat vynikající dokument, který vypadá skvěle a obsahuje všechna potřebná data. Nástroj, který umožňuje skrytí řádků a sloupců je velmi snadné najít

Ale je k dispozici v kontextové nabídce a jedním kliknutím myši vybrané rozsahy zmizí z pohledu a také se samy zobrazí po kliknutí na tlačítko, existuje také možnost, ale to je jiný příběh. přístup k nástroji sbalení není tak snadný a

není k dispozici ve standardním panelu až do Excelu 2007 v dřívějších verzích, musíte použít příkaz „Nastavení“ v ovládacím panelu programu a v odpovídající nabídce přetáhnout ikony pro tyto operace na váš panel. Další užitečný schopnost sbalit data - více příloh , tedy v již sbaleném rozsahu, můžete data znovu sbalit, např. jsou zde data za měsíce, čtvrtletí, pololetí, 9 měsíců a roky, můžete sbalit měsíce, nechat čtvrtletní a roční výsledek , srolujeme čtvrtletí ještě jednou a získáme půl roku s ročními výsledky, srolujeme to znovu a budeme mít jen. roční výsledky

K vyřešení svých problémů můžete použít kteroukoli z možností, nebo ještě lépe všechny využít a kombinovat. Čím jednodušší zobrazení dat lidé vidí, tím je pro ně pohodlnější s nimi pracovat, jděte na jednoduchost a pohodlí a vaši práci ocení. Pro lidi je snazší orientovat se v tabulce s několika součty než ve velké tabulce mezisoučtů. Jak říkají „ Stručnost je sestra talent“ a udržujte svá data krátká a jasná.

V příkladu jasně uvidíte nejen Jakskrýtřádky v Excelu popř Jakskrýt sloupce v excelu, ale i tehdy jak zobrazit skryté sloupce v Excelu, což je také důležitý proces pro načítání dat, zvláště pokud jste to nebyli vy, kdo je skrýval. Mimochodem, kromě všeho výše uvedeného existuje obecně.

"Pokud je hodně peněz, nebuďte šťastní, pokud je jich málo, nebuďte smutní."
"
Ezop, fabulista

Excel umožňuje skrýt řádky a sloupce. To může být užitečné, pokud tisknete závěrečnou zprávu, kde nepotřebujete zobrazovat všechna dostupná data, nebo pokud chcete skrýt prázdné řádky a sloupce, abyste se mohli soustředit pouze na oblast listu, kterou používáte. .

Vzorce, které odkazují na data ve skrytých sloupcích nebo řádcích, budou nadále normálně fungovat. Výjimkou je funkce STŘEDNÍ. VÝSLEDKY. Pokud je první argument této funkce větší než 100, ignoruje data ve skrytých řádcích nebo sloupcích v důsledku filtrování nebo strukturování. Navíc v nové funkci JEDNOTKA Existuje možnost ignorovat skrytá data v řádcích, i když jsou řádky ručně skryté. Více o těchto funkcích se můžete dozvědět na Pomoc- ve skutečnosti umí mnohem víc než jen sčítat čísla.

Skrytí sloupců nebo řádků

Chcete-li skrýt jeden nebo více sloupců, použijte kteroukoli z následujících metod.

Vyberte buňku ve sloupci (nebo buňky ve sloupcích), kterou chcete skrýt. Poté vyberte příkaz Domovská buňka Formát Skrýt nebo Zobrazit Skrýt sloupce.
Vyberte sloupce a klikněte pravým tlačítkem na záhlaví těchto sloupců a poté v kontextové nabídce, která se otevře, vyberte příkaz Skrýt.
Vyberte buňku ve sloupci (nebo buňky ve sloupcích), kterou chcete skrýt, a klikněte Ctrl+0.

Chcete-li skrýt jeden nebo více řádků, použijte některou z následujících metod.

Vyberte buňku v řádku (nebo buňky v řádcích), kterou chcete skrýt. Poté vyberte příkaz Domovská buňka Formát Skrýt nebo Zobrazit Skrýt řádky.
Vyberte řádky a klikněte pravým tlačítkem na záhlaví těchto řádků a poté v kontextové nabídce, která se otevře, vyberte příkaz Skrýt.
Vyberte buňku v řádku (nebo buňky v řádcích), kterou chcete skrýt, a klikněte Ctrl+9.

Přivedení skrytých sloupců nebo řádků zpět na obrazovku

Co bylo skryto, lze znovu ukázat. Chcete-li zobrazit jeden nebo více skrytých sloupců, použijte některou z následujících metod. Poznámka: Přivedení skrytého sloupce nebo řádku zpět na obrazovku není tak jednoduché jako jeho skrytí, protože nelze vybrat sloupec nebo řádek, který je skrytý.

Vyberte buňky sousedící s oběma stranami skrytého sloupce a poté vyberte Domovská buňka Formát Skrýt nebo Zobrazit Zobrazit sloupce;
Vyberte sloupce sousedící se skrytým sloupcem na obou stranách, poté klikněte pravým tlačítkem na záhlaví těchto sloupců a vyberte příkaz v kontextové nabídce, která se otevře Show.

Chcete-li zobrazit jeden nebo více skrytých řádků, použijte některou z následujících metod.

Vyberte buňky sousedící s horní a dolní částí skrytého řádku. Poté vyberte příkaz Domů Formát buněk Skrýt nebo Zobrazit Zobrazit řádky.
Vyberte čáry sousedící s oběma stranami skryté čáry, poté klikněte pravým tlačítkem na záhlaví těchto čar a vyberte z kontextové nabídky, která se zobrazí Show.
Vyberte buňky sousedící s horní a dolní částí skrytého řádku a klikněte Ctrl+Shift+9.

Ale také je skryjte, pokud je uživatel dočasně nepotřebuje. Data v takových skrytých sloupcích a řádcích však zůstávají na svém místě a vzorce, které je používají, nadále fungují jako obvykle (až na některé výjimky).

Nyní se podíváme na tři způsoby, jak skrýt sloupce a řádky v Excelu, a také na dva způsoby, jak tato skrytá data znovu zobrazit. Článek bude relevantní pouze pro nové verze Excelu, jako je Excel 2007, 2010, 2013 a 2016.

Nejjednodušší způsob, jak skrýt sloupec nebo řádek v Excelu, je vybrat jej, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a z nabídky, která se otevře, vybrat „Skrýt“.

Chcete-li navíc skrýt sloupce nebo řádky, můžete použít tlačítko „Formát“, které se nachází na kartě „Domů“. V tomto případě musíte vybrat buňku, která bude zahrnuta do požadovaného sloupce nebo řádku, poté musíte kliknout na tlačítko „Formátovat“ a přejít do nabídky „Skrýt nebo Zobrazit“. Zde bude k dispozici několik možností: Skrýt řádky, Skrýt sloupce a Skrýt list. Vyberte jednu z možností a skryjete řádek, sloupec nebo list, který obsahuje dříve vybranou buňku.

Pokud rádi používáte kombinace kláves více než myš, pak se vám budou hodit kombinace jako CTRL-9 a CTRL-0 (9 a 0 na hlavní části klávesnice, nikoli na pravé straně).

Chcete-li pomocí těchto kombinací kláves skrýt sloupec nebo řádek, musíte nejprve vybrat buňku a poté stisknout CTRL-9 nebo CTRL-0. Kombinace kláves CTRL-9 skryje řádek, ve kterém se nachází vybraná buňka, a kombinace kláves CTRL-0 skryje sloupec.

Jak zobrazit skryté řádky a sloupce v Excelu

Pokud potřebujete zobrazit sloupce nebo řádky, které byly dříve skryté, existuje také několik způsobů, jak to udělat. Nejjednodušší způsob je vybrat řádky nebo sloupce na obou stranách skrytého sloupce nebo řádku, poté kliknout pravým tlačítkem myši a z nabídky, která se otevře, vybrat „Zobrazit“.

Aby to bylo jasnější, ukažme si to na příkladu. Předpokládejme, že máme tabulku, ve které je skrytý sloupec „C“. Chcete-li zobrazit tento skrytý sloupec, musíte vybrat sloupce od „B“ do „D“. Poté na ně musíte kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat „Zobrazit“. Skryté řádky lze zobrazit podobným způsobem.

Kromě toho můžete zobrazit skryté řádky nebo sloupce pomocí tlačítka Formát na kartě Domů. Chcete-li to provést, stejně jako v předchozím případě, musíte nejprve vybrat sloupce nebo řádky, které jsou na obou stranách skrytého sloupce nebo řádku. Po výběru musíte kliknout na tlačítko „Formátovat“ a přejít do nabídky „Skrýt nebo zobrazit“.

Zde budete mít několik možností: „Zobrazit řádky“, „Zobrazit sloupce“ a „Zobrazit list“. Jednoduše vyberte příslušnou možnost a skryté sloupce nebo řádky se znovu objeví.

Oblíbené v kategorii: