Jak podepsat elektronický dokument. Jak snadno a rychle podepsat email v různých službách? Vytvoření digitálního podpisu ve Wordu

V Outlooku můžete vytvořit jeden nebo více personalizovaných podpisů pro e-mailové zprávy. Podpis může obsahovat text, kresby, elektronickou vizitku, logo nebo dokonce obrázek vlastnoručního podpisu. Outlook můžete nakonfigurovat tak, aby automaticky přidával podpisy ke všem odchozím zprávám, nebo můžete vytvořit svůj vlastní podpis a přidat ho do zpráv podle potřeby.

Vytvořte podpis a nakonfigurujte přidávání podpisu do zpráv v aplikaci Outlook

Důležité: Pokud máte účet Microsoft Office 365 a používáte Outlook a Outlook na webu nebo Outlook na webu pro firmy, musíte vytvořit podpis v obou produktech. Chcete-li vytvářet a používat e-mailové podpisy v Outlooku na webu, přečtěte si téma Vytvoření a přidání e-mailového podpisu v Outlook.com nebo Outlooku na webu.

Pokud chcete vidět, jak se to dělá, .

Otevřete novou e-mailovou zprávu.

Vyberte položku podpis> podpisy v nabídce zpráva.

V závislosti na velikosti okna aplikace Outlook a na tom, kdy píšete nový e-mail nebo odpovídáte nebo přeposíláte zprávy menu a podpisy tlačítko může být na dvou různých místech.

V sekci vyberte podpis, který chcete změnit vybrat tým Vytvořit a v dialogovém okně Nový podpis vstoupit Jméno k podpisu.

V sekci změnit podpis vytvořit svůj podpis. Můžete změnit písma, barvy a velikosti písma a zarovnání textu. Pokud chcete vytvořit robustnější podpis s odrážkami, tabulkami nebo ohraničením, naformátujte text pomocí aplikace Word a poté podpis zkopírujte a vložte do pole změnit podpis.




Poznámky:

1. V sekci Výběr výchozího podpisu nakonfigurujte následující parametry pro podpis:

   V rozevíracím seznamu e-mailový účet vyberte e-mailový účet, který bude spojen s podpisem. Pro každý e-mailový účet můžete nastavit jiný podpis.

   Pokud chcete, aby byl váš podpis ve výchozím nastavení přidáván do všech nových zpráv v rozevíracím seznamu nové zprávy, vyberte jeden z podpisů. Pokud nechcete automaticky přidávat podpis k novým zprávám, vyberte (možnost žádný). Nepřidává podpis k žádným zprávám, odpovědím ani přeposílání.

   Pokud potřebujete podpis ve zprávách, odpovězte a přepošlete v rozevíracím seznamu odpovědi a přeposlané zprávy vyberte jeden z podpisů. V opačném případě přijměte výchozí možnost (ne).

   

   Vybrat tlačítko OK pro uložení nového podpisu a návrat ke zprávě. Aplikace Outlook nepřidává nový podpis ke zprávám, které otevřete po dokončení kroku 1, i když se rozhodnete podepsat všechny nové zprávy. K jedné zprávě budete muset ručně přidat podpis. Přidaný podpis bude automaticky zahrnut do všech budoucích zpráv. Přidejte podpis ručně, vyberte z nabídky zprávapodpis a vyberte podpis, který jste právě vytvořili.

Přidejte k podpisu logo nebo obrázek

Pokud máte logo nebo obrázek společnosti k přidání podpisu, postupujte takto.

Ruční vložení podpisu

Pokud nechcete, aby byl podpis přidáván do všech nových zpráv, odpovědí a přeposílání, můžete jej vložit ručně.

Jak podepsat dokument elektronickypomocí moderních kryptografických programů? Podívejme se na specifika řešení tohoto problému na příkladu známého programu „CryptoARM“.

Jaké nástroje existují pro podepisování dokumentů digitálním podpisem?

Odpovídající typ řešení na moderním trhu IT jsou prezentovány v široké škále. Mezi nejoblíbenější v Rusku:

• "CryptoPRO" je univerzální softwarový balík pro výměnu elektronických dokumentů chráněných digitálním podpisem v široké škále formátů;
• "CryptoARM" je specializovaný program pro podepisování souborů pomocí digitálního podpisu;
• „CryptoTree“ je řešení, které poskytuje technickou komponentu pro organizování elektronického oběhu právně významných dokumentů, které jsou chráněny elektronickým podpisem.

Mezi nejjednodušší a nejuniverzálnější řešení, jak podepsat dokument elektronickým podpisem, patří program CryptoARM: snadno se integruje do rozhraní Windows, snadno se používá a konfiguruje. S jeho pomocí můžete snadno pochopit, jak umístit elektronický podpis na různé dokumenty.

„CryptoARM“, pokud máte klíč EDS, lze použít jako nástroj pro podepisování dokumentů i jako nástroj pro ověření pravosti určitých EDS.

Můžete použít bezplatnou verzi CryptoARM nebo si objednat placenou prostřednictvím webu vývojáře tohoto řešení - CRYPTO-PRO LLC. Čtěte dále a zjistěte, jak pomocí tohoto softwaru podepsat dokument s digitálním podpisem.

Jaké soubory lze digitálně podepsat?

Specifikem elektronického podpisu je, že jej lze použít k certifikaci téměř jakéhokoli souboru – ať už je to dokument Word, PDF, kresba nebo video. Z technologického hlediska se podepsání dokumentu PDF elektronickým digitálním podpisem neliší od certifikace multimediálního souboru:

• šifrovací program, kterým je soubor certifikován, generuje svůj hash (stručné informace o integritě a autorství);
• hash je zašifrován pomocí soukromého klíče;
• vygeneruje se dokument podepsaný elektronickým podpisem nebo samostatný soubor digitálního podpisu pro odpovídající dokument.

K ověření souboru musí jeho příjemce použít veřejný klíč: dešifruje hash a umožní vám určit integritu a autorství souboru – ať už jde o dokument Word nebo videozáznam.

Na druhé straně existuje velké množství typů softwaru, pomocí kterého můžete podepsat dokument Word nebo PDF pomocí digitálního podpisu. Mezi nejběžnější řešení v Rusku, jak jsme poznamenali výše, patří program CryptoARM. Podívejme se, jak pomocí něj vložit digitální podpis do dokumentu aplikace Word.

Jak vložit elektronický podpis do souboru pomocí CryptoARM (krátký návod)

Dotyčný program můžete v systému Windows používat ve dvou režimech:

• prostřednictvím kontextové nabídky souborů v Průzkumníku (kliknutím pravým tlačítkem myši na soubor a výběrem požadované možnosti);
• přes hlavní rozhraní programu (spuštěním z plochy).

Jak elektronicky podepsat dokument Word - řešení tohoto problému pomocí kontextové nabídky Windows je docela pohodlné. Pokud máme k dispozici řešení CryptoARM, pak se ho budeme držet.

Pojďme si prostudovat vlastnosti využití odpovídajících schopností CryptoARM v praxi.

Jak vložit elektronický podpis do dokumentu aplikace Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Shodneme se, že náš soubor byl vytvořen pomocí Wordu 2007 – jak v tomto případě dokument elektronicky podepsat? Upozorňujeme, že pro otázku, jak elektronicky podepsat dokument ve Wordu 2010 a dalších používaných verzích, jsou relevantní i tyto pokyny.

Vyberte soubor Word umístěný ve složce počítače, klikněte na něj pravým tlačítkem myši, vyberte možnost „CryptoARM“ a poté „Podepsat“. Otevře se „Průvodce podpisem programového souboru“.

V okně „Průvodci“, které se otevře, můžete znovu zkontrolovat, zda je k podpisu vybrán správný soubor. V případě potřeby přidejte do seznamu podepsaných souborů další objekty, které mohou být certifikovány současně. Po rozhodnutí o souboru nebo seznamu podepsaných klikněte na „Další“.

V dalším okně „Průvodci“ musíte vybrat nastavení kódování (můžete ponechat výchozí hodnoty) a také zadat cestu pro umístění souborů podepsaných digitálním podpisem. Klikněte na „Další“.

V dalším okně můžete v případě potřeby nastavit různé detaily podpisu (například vízum, komentáře, časové razítko). Zde můžete také zaškrtnout políčko vedle „Uložit podpis do samostatného souboru“. Pokud tak učiníte, hash digitálního podpisu bude uložen odděleně od certifikovaného dokumentu (ale následné ověření digitálního podpisu bude vyžadovat současnou přítomnost obou souborů). Pokud ne, dokument a digitální podpis, který jej osvědčuje, budou spojeny do jednoho souboru.

Nyní je třeba vybrat podpisový certifikát vydaný certifikační autoritou. Lze jej umístit na PC (zapsaný v registru) nebo na externí médium – flash disk, eToken. Ve druhém případě budete muset k počítači připojit příslušné médium.

V okně, které se otevře po výběru certifikátu, lze všechna nastavení ponechat jako výchozí.

Klikněte na „Další“ a poté na „Dokončit“. Soubor podepsaný digitálním podpisem se objeví ve složce určené dříve v okně „Průvodci“. Obecně se jeho umístění bude shodovat s umístěním zdrojového souboru. Název souboru podepsaného pomocí CryptoARM se bude shodovat s původním, ale bude doplněn o příponu elektronického digitálního podpisu - zpravidla se jedná o příponu SIG.

Jak certifikovat PDF pomocí digitálního podpisu

Takže víme, jak digitálně podepsat dokument ve Wordu. Výše jsme poznamenali, že tento postup se zásadně neliší od certifikace jakýchkoli jiných souborů pomocí elektronického digitálního podpisu. Ale při práci s některými typy dat mohou stále existovat nuance.

Zejména certifikační postup pro soubory PDF má určité funkce. Jak vložit elektronický podpis na dokument PDF (s přihlédnutím k vlastnostem tohoto formátu souboru)?

Hlavní kroky při používání CryptoPRO při provádění takového úkolu, jako je vkládání elektronického podpisu na dokument PDF, budou téměř stejné jako u dokumentu Word. Digitální podpis do souboru PDF je umístěn pomocí algoritmu podobného tomu, o kterém jsme hovořili výše - když jsme studovali otázku, jak podepsat dokument aplikace Word elektronickým podpisem.

Zároveň je třeba mít na paměti, že při certifikaci dokumentu PDF má smysl oddělit hash digitálního podpisu od odpovídajícího dokumentu a zapsat jej do samostatného souboru.

Faktem je, že některá řešení od Adobe, vývojáře formátu PDF, umožňují podepisovat dokumenty v tomto formátu standardními prostředky. Je docela možné, že se příjemce souboru bude chtít nejprve seznámit s odpovídajícími podpisy a teprve poté zkontrolovat pravost digitálního podpisu dokumentu.

Příjemce dokumentu zároveň nemusí mít k dispozici distribuční sadu CryptoARM nebo jiné řešení veřejného klíče pro ověřování elektronického podpisu ve Wordu nebo PDF. V tomto případě může rozhodnutí o tom, jak podepsat dokument PDF elektronickým digitálním podpisem (rozdělením nebo kombinací digitálního podpisu a dokumentu samotného), poskytnout příjemci další nástroj pro ověřování souborů.

Otázku, jak podepsat soubor PDF elektronickým podpisem – oddělení digitálního podpisu od souboru nebo jeho kombinaci – je třeba předem dohodnout s příjemcem dokumentu.

Výsledky

Moderní kryptoprogramy – jako je CryptoARM – umožňují podepisovat téměř jakékoli soubory. Otázka, jak digitálně podepsat dokument Word nebo PDF, je obvykle velmi rychle vyřešena pomocí rozhraní tohoto řešení. V některých případech je důležitý konkrétní formát podpisu – ve formě samostatného souboru nebo ve formě přílohy k ověřované listině. V tomto smyslu se řešení otázky, jak podepsat dokument PDF elektronickým digitálním podpisem, může lišit od postupu při certifikaci dokumentu ve formátu Word.

Více o použití digitálních podpisů pro certifikaci dokumentů se můžete dozvědět v následujících článcích:

Pískoviště

tvrdý chlap 12. ledna 2013 v 08:46

Nejrychlejší způsob, jak podepsat dokument na Macu

• Skříň *

Dobré odpoledne
V oblasti toho, že stále více lidí přechází na zcela bezpapírový oběh dokumentů nejen v rámci jednotlivé firmy, ale i v osobním oběhu a dokumenty podepsané vlastnoručním podpisem jsou dobrou formou, vyvstává otázka, jak rychle podepsat konkrétní dokument.
Objevil jsem následující produktivní metodu, která samozřejmě funguje na Macu.

1. Po vytvoření dokumentu stiskněte cmd+p (Soubor > Tisk...) a v levé dolní části okna klikněte na PDF > Otevřít PDF v náhledu. Právě View vám umožní rychle vložit požadovaný podpis.

2. Při prvním prohlížení si budete muset připravit svůj podpis pomocí listu papíru a černého pera (nejlépe tenkého fixu). Takže - musíte kliknout na tlačítko Zobrazit panel úprav a v panelu, který se objeví - kliknout na tlačítko podpisu, poté v nabídce vybrat „Vytvořit podpis z... (název webkamery)“, poté přinést připravený list papíru s podpisem k webkameře (je tam speciální řádek), vše je podepsáno Ready. Mimochodem, podpisů může být několik. Po dokončení tohoto kroku budete vždy moci přidat svůj podpis k jakémukoli dokumentu v zobrazení.


3. Jakmile je podpis připraven, jednoduše klikněte na tlačítko Podpis a uveďte požadované umístění. V prostorech ohraničených řádky je podpis automaticky upraven. Zde je obzvláště výhodné, že je ještě pohodlnější umístit podpis do podpisových prostorů zvýrazněných čarou (většinou jsou takto koncipována) - je zmenšena na velikost (v závislosti na tloušťce čáry) a je umístěn přesně na lince - jednoduše.

Navíc je tu ještě jedno plus navíc – dokumenty budete posílat vždy ve stejném formátu – pdf.

Zajímavosti na Macu: Shift+Alt+Cmd+V - vložení textu bez formátování.

Hezký den.

Štítky: mac os x, podpis, produktivita

Tento článek není předmětem komentáře, protože jeho autor ještě není řádným členem komunity. Autora budete moci kontaktovat až poté, co obdrží pozvánku od někoho z komunity. Do této chvíle bude jeho uživatelské jméno skryto pod aliasem.

Již na úsvitu příchodu pošty jako prostředku primární komunikace vznikla přísná tradice podepisování dopisů. Autoři papírových vzkazů považovali za svou povinnost dokončit text posledním tahem pera – od koho. Podle obsahu textu a samozřejmě adresáta (jeho příjemce) podpisy jako „S úctou...“, „Vaše milovaná...“, „Velce tě objímám a líbám, tvoje. ..“, „S velkou úctou...“ byly umístěny ve spodní části e-mailové zprávy. "atd.

Je nemožné spočítat všechny možnosti, jak to bylo, a ještě více nyní. A to vše, milý čtenáři, říci, že zvyk podepisovat dopis platí i v e-mailu. Víte, z důvodu úctyhodnosti, inteligence, povědomí a jednoduše pro krásu, abych tak řekl, vzhled zpráv do nich někteří uživatelé vkládají podpisy online.

Nepřehlédněte ani tuto příležitost. Věřte mi, může vám to být velmi užitečné. Zvláště pokud podnikáte nebo se rozhodnete někoho poznat. Navíc, abyste se naučili, jak ji používat, musíte strávit jen minutu nebo dvě. Tento článek pojednává o průvodcích, jak vytvořit e-mailový podpis v oblíbených službách - Gmail, Yandex, Mail.ru atd.

Poznámka. Pokud tento článek nepopisuje službu, ve které se chcete podepsat, zkuste sami najít nastavení této možnosti pomocí poskytnutých průvodců. V mnoha e-mailových rozhraních je nastavení poněkud podobné.

Gmail

1. V profilu poštovní schránky vpravo nahoře kliknutím otevřete rozbalovací nabídku pod ikonou ozubeného kola.

2. V seznamu sekcí klikněte na „Nastavení“.

3. Posuňte první záložku trochu dolů. V bloku „Podpis“ klikněte na druhý přepínač, aby se formulář zobrazil.

4. Do pole pod panelem tlačítek pro úpravy zadejte podpis.

Pozor! Pokud jej chcete umístit před uvozovky v písmenech, klikněte na pole „Přidat tento podpis...“ pod vstupním polem.

5. Zkontrolujte, zda je nápis správný a zda jste spokojeni s formátováním zadávaného textu. Pokud je vše „OK“, klikněte na tlačítko „Uložit změny“ ve spodní části karty. Kdykoli se nyní rozhodnete vytvořit a někomu poslat zprávu, bude formulář automaticky obsahovat vámi vytvořený podpis. To znamená, že jej nebudete muset vytvářet pokaždé.

Yandex

1. Na pravé straně horního panelu klikněte na tlačítko ozubeného kola.

2. V rozbalovací nabídce „Všechna nastavení“ klikněte na první položku – „Osobní údaje, podpis, cestovní pas“.

3. Služba standardně vytváří alespoň jeden podpis pomocí uživatelských dat (jméno, příjmení, telefonní číslo). Výchozí možnost však můžete kdykoli změnit. Chcete-li to provést, klikněte na stránku „Přidat...“, která se otevře, a zadejte text do pole.

4. Pokud potřebujete upravit podpis (například potřebujete správně napsat slovo), klikněte na ikonu „tužky“ v jeho panelu a poté začněte upravovat v poli, které se otevře.

5. Vyberte umístění textu: klikněte na tlačítko „...po odpovědi“ nebo „v dolní části... dopisu“.

6. Pokud máte několik podpisů (příklady v blocích na stránce nastavení), zaškrtněte políčko v doplňku „Vybrat podpis“. Tímto způsobem budete mít možnost vybrat si vytvořené vzorky během procesu psaní a formátování dopisu.

7. Vkládání podpisů se provádí následovně:

• Umístěte kurzor napravo od zveřejněného podpisu. Jakmile se zobrazí šipka, klikněte na ni.
• Vyberte požadovanou možnost z rozbalovací nabídky.

Mail.ru

1. Klikněte na své přihlašovací jméno (e-mailovou adresu) v pravém horním rohu.

2. Na panelu přejděte do části „Nastavení pošty“.

3. Klikněte na podsekci „Jméno a podpis odesílatele“.

4. Zadejte požadované informace do polí „Jméno...“ a „Podpis“. Klikněte na "Uložit".

Pokud potřebujete přidat několik možností, klikněte na „Přidat...“ a také vyplňte pole.

Pozor! „Zaškrtnutí“ ve volbě „Výchozí“ znamená, že tento konkrétní podpis bude automaticky přidán do pole pro písmeno.

5. Klikněte na tlačítko „Napsat dopis“ vlevo nahoře. Na displeji se objeví podací formulář s vytvořeným podpisem.

Ukr.net

1. Ve svém profilu klikněte na tlačítko „tři pruhy“ vedle přihlašovacích údajů.

2. Otevřete podsekci „Účet“.

3. Do pole „Podpis“ zadejte požadovaný text.

4. V doplňku „Umístění“ vyberte umístění: po odpovědi, na konci dopisu.

Výhled

V e-mailových klientech je nastavení podpisu, stejně jako v online službách, prioritou. Podívejme se na práci s ním na příkladu e-mailové aplikace Outlook od společnosti Microsoft.

Klient Outlook od Microsoft Office je nejpohodlnější program pro vytváření a odesílání e-mailových zpráv v jakémkoli účtu. Společnost Microsoft také navrhuje vytvořit si účet pomocí zobrazení ***@Outlook.com, poté budete moci používat e-mailový účet ve svém prohlížeči, zde můžete vytvářet, formátovat a odesílat zprávy. Abyste se vyhnuli ručnímu přidávání podpisu s kontaktními informacemi pokaždé za text zprávy, vytvořte si pohodlnou šablonu, kterou můžete libovolně vkládat jediným kliknutím.

Jak nastavit podpis v klientovi Outlook Microsoft Office

Majitelům tohoto kancelářského nástroje se otevírá spousta nových příležitostí, jak usnadnit práci s vaším e-mailovým účtem, bez ohledu na to, jaký účet máte. Naučte se vytvářet krásný a informativní podpis v tomto programu podle jednoduchých pokynů:

• Přihlaste se do klienta pomocí hesla a přihlašovacího jména svého hlavního e-mailu.

• Najděte v záhlaví programu na kartě „Domů“ malé okno s ikonou listu „Odpovědět“. I když tomuto uživateli nemusíte odpovídat, přesto na toto pole klikněte, protože je to nejrychlejší způsob, jak nastavit podpis v aplikaci Outlook. Nepotřebné zprávy můžete později jednoduše vymazat.

• Před vámi se objeví okno pro zadání nové zprávy. Tento malý pracovní prostor má také své vlastní karty a nástroje. Přejděte do hlavní části „Zprávy“ a poté najděte pole „Podpis“ v pravé horní části obrazovky. Kliknutím na něj otevřete vyskakovací nabídku.

• V něm vyberte „Podpisy...“

• Nyní vidíte třetí pracovní okno, kde můžete vytvářet nové podpisové šablony, formátovat je, ukládat nebo mazat změny. Chcete-li zadat nový podpis, klikněte na „Vytvořit“.

• Zadejte název této šablony, abyste se mohli později orientovat. Nazvěte to například „Moje kontakty“, chcete-li uvést svá elektronická data v podpisu zprávy, nebo „Vděčnost“ za laskavá slova.

• Nyní zadejte samotný podpis, který se zobrazí pod zprávou. Jeho velikost je neomezená, ale pro pohodlnější zážitek ze sledování se snažte moc nepsat.

• Nyní věnujte pozornost pravé straně nastavení na obrazovce. V poli „Nové zprávy“ nastavte šablonu, která bude automaticky umístěna do všech e-mailů, které vytvoříte pomocí tlačítka „Napsat“. A do pole „Odpovědět a přeposlat“ zadejte podpis, který bude vložen pouze do odpovědí a zpráv, které odešlete ostatním uživatelům.
  Kliknutím na tlačítko „Vizitka“ nad oknem pro zadávání textu můžete použít připravenou šablonu s osobními údaji o sobě, pokud je máte.

• Nyní zkuste nastavit kartu „Osobní formulář“. Jdi do toho.
  Můžete změnit pozadí podpisu, jeho písmo a velikost. Zkuste si upravit motiv kliknutím na příslušné tlačítko v horní části okna.

• K dispozici je mnoho různých pozadí a předpřipravených šablon, ze kterých si můžete vybrat, kliknutím na „ok“ vyberte požadované, upravte písmo a opusťte okno osobního hlavičkového papíru. Všechny změny budou uloženy. Tímto způsobem můžete nastavit podpis v klientovi Outlook na vašem počítači, ale pokud používáte Microsoft mail v prohlížeči, budete potřebovat trochu jiný algoritmus.

Jak nastavit podpis v poště aplikace Outlook v prohlížeči

Tato metoda má rychlejší proces, ale také méně nastavení. Získejte přístup k e-mailu aplikace Outlook prostřednictvím libovolného prohlížeče v počítači.

• Najděte ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a klikněte na ni.

• V rozevíracím seznamu klikněte na „Možnosti“.

• Zobrazí se dlouhý seznam možností nastavení pošty, abyste našli podpisy, přejděte dolů.

• Když uvidíte sekci „Struktura“, rozbalte ji a mezi všemi řádky klikněte na „Podpis e-mailu“. Před vámi se objeví okno s nastavením.

• Zde můžete nastavit parametry odesílání, například vložit podpis pouze do nových zpráv, nebo pouze do odpovědí a přeposlání.
  Zadejte samotný text podpisu a naformátujte jej, jak si přejete.
  Poté klikněte na „Uložit“ nad pracovní oblastí.

Váš podpis byl vytvořen a uložen a nyní se zobrazí pod textem vaší zprávy ostatním uživatelům.

Takže jste se naučili, jak vložit svůj podpis do pošty Outlook.