Jak pracovat v Excelu pro začátečníky. Jak probíhá proces učení? Základní prvky okna Excelu

Tento program používá velké množství lidí. Andrey Sukhov se rozhodl natočit sérii školicích video lekcí „Microsoft Excel pro začátečníky“ pro začínající uživatele a zveme vás, abyste se seznámili se základy tohoto programu.

Lekce 1. Přehled rozhraní (vzhled okna) Excelu

V první lekci bude Andrey mluvit o rozhraní Excelu a jeho hlavních prvcích. Pochopíte také pracovní oblast programu se sloupci, řádky a buňkami. Takže první video:

Lekce 2: Jak zadat data do tabulky Excel

V druhém videonávodu na základy Microsoft Excelu se naučíme zadávat data do tabulky a také se seznámíme s operací Automatické vyplňování. Myslím si, že nejefektivnější školení je takové, které je postavené na praktických příkladech. Vy a já tedy začneme vytvářet tabulku, která nám pomůže spravovat rodinný rozpočet. Na základě tohoto příkladu budeme uvažovat o nástrojích programu Microsoft Excel. Takže druhé video:

Lekce 3: Jak formátovat buňky tabulky v Excelu

Ve třetí video lekci o základech Microsoft Excel se naučíme, jak zarovnat obsah buněk naší tabulky a také změnit šířku sloupců a výšku řádků tabulky. Dále se seznámíme s nástroji Microsoft Excel, které umožňují sloučit buňky tabulky a v případě potřeby změnit směr textu v buňkách. Takže třetí video:

Lekce 4. Jak formátovat text v Excelu

Ve čtvrtém videonávodu o základech Microsoft Excel se seznámíme s operacemi formátování textu. Pro různé prvky naší tabulky použijeme různá písma, různé velikosti písma a styly textu. Změníme také barvu textu a některým buňkám nastavíme barevné pozadí. Na konci lekce obdržíme téměř hotový formulář rodinného rozpočtu. Takže čtvrté video:

Lekce 5. Jak navrhnout tabulku v Excelu

V páté video lekci o základech Microsoft Excel konečně naformátujeme formulář rodinného rozpočtu, na kterém jsme začali pracovat v minulých lekcích. V tomto tutoriálu budeme hovořit o hranicích buněk. Nastavíme různá ohraničení pro různé sloupce a řádky naší tabulky. Na konci lekce obdržíme formulář rodinného rozpočtu kompletně připravený k zadání dat. Takže páté video:

Lekce 6. Jak používat formát dat v Excelu

V šesté video lekci o základech Microsoft Excelu vyplníme náš formulář rodinného rozpočtu údaji. Microsoft Excel vám umožňuje maximálně zjednodušit proces zadávání dat a my se s těmito možnostmi seznámíme. Dále budu mluvit o formátech dat v buňkách a jak je lze změnit. Na konci lekce obdržíme formulář rodinného rozpočtu vyplněný počátečními údaji. Takže šesté video:

Lekce 7. Jak provádět výpočty pomocí tabulek Excelu

V sedmé video lekci o základech Microsoft Excel si povíme o tom nejzajímavějším – vzorcích a výpočtech. Microsoft Excel má velmi výkonné nástroje pro provádění různých výpočtů. Naučíme se provádět základní výpočty pomocí tabulek, poté se seznámíme s Průvodcem funkcí, který značně zjednodušuje proces vytváření vzorců pro výpočty. Takže sedmé video:

Lekce 8. Návrh dokumentu v Excelu

V osmé video lekci o základech Microsoft Excel kompletně dokončíme práci na formuláři rodinného rozpočtu. Sestavíme všechny potřebné vzorce a provedeme finální formátování řádků a sloupců. Formulář rodinného rozpočtu bude připraven a pokud budete udržovat svůj vlastní rodinný rozpočet, budete jej moci přizpůsobit svým výdajům a příjmům. Takže osmé video:

Lekce 9. Jak vytvářet tabulky a grafy v Excelu

V závěrečné deváté lekci o základech Microsoft Excel se naučíme vytvářet tabulky a grafy. Microsoft Excel má velmi působivou sadu nástrojů pro vizualizaci výsledků výpočtů. Můžete prezentovat jakákoli data, buď jednoduše zadaná do tabulkového procesoru, nebo data získaná jako výsledek výpočtů, ve formě grafů, tabulek a histogramů. Takže poslední deváté video:

Dobrý den, milý čtenáři mých stránek. Dlouho jsem nepsal nové články a teď jsem se k tomu konečně odhodlal. Téma "" je poměrně obtížné zvládnout, ale užitečné, pokud se zabýváte mnoha čísly. Což ukážu v tomto článku.

Tato lekce se zaměří na základní účel tabulek. A pokud je to možné, řeknu vám, jak udělat tabulku s výpočty a kromě této tabulky sestavit graf. Doufám, že článek bude užitečný a zajímavý.

1. Základní ovládání tabulky.

2. Stavba stolu.

3. Editace tabulky a vyplnění údajů.

4. Použití vzorců v excelu.

5. Jak vytvořit graf v excelu.

6. Obecná podoba dokumentu.

7. Vyvodit závěry.

Základní ovládání tabulky.

V minulé lekci jsme studovali strukturu tabulkového procesoru. Nyní se pokusíme některé ovládací prvky uvést do praxe.

Napíšeme název tabulky.

Zde jsou tři možnosti. První možnost bez sloučení buněk. Druhou možností je použití nástroje pro slučování buněk. A třetí možností je vložit tvarový prvek, do kterého vložíme text nadpisu.

Vzhledem k tomu, že se v Excelu potřebujeme naučit pracovat profesionálně a efektivně, na první možnost navždy zapomeneme. Proč? To není správné, neodborné a při další práci může při editaci a zobrazování nastat mnoho problémů.

Osobně používám druhou nebo třetí možnost. V ideálním případě se naučíte používat tvarové prvky a vkládat do nich text. Navždy pak zapomenete na problém umístění textu a jeho další úpravy a opravy.

Zvažte, jak se to dělá:

1. Klikněte pravým tlačítkem na oblast buněk, které potřebujeme sloučit. Chcete-li to provést, umístěte kurzor myši do první buňky oblasti a podržte levé tlačítko myši a přesuňte se do poslední buňky oblasti.

2. V panelu nástrojů – karta Domů – Blok zarovnání – nástroj Sloučit buňky. Vyberte parametr, který potřebujeme, a klikněte na něj.

Podívejme se na obrázek:

3. Klikněte dvakrát levým tlačítkem myši na sloučenou buňku a zadejte text nadpisu. Lze jej také upravovat, měnit velikost, styl písma a zarovnání buněk.

Stavba stolu.

Přejděme k dalšímu prvku, stavbě stolu. Použijeme techniku ​​výběru buněk, vybereme oblast, kterou potřebujeme a nastavíme okraje tabulky. Nejprve si načrtněte strukturu stolu na kus papíru nebo v hlavě (pokud si to dokážete vizuálně představit). Počet sloupců a řádků. A pak začněte vybírat oblast. Takto to bude jednodušší.

Podívejme se na obrázek:

Karta Domů – Blok písma – nástroj Ohraničení. Vyberte požadovanou možnost výběru okraje. V mém případě – všechny hranice.

Můžete také nastavit tloušťku čáry výběru ohraničení, barvu čar a styl čar. Tyto prvky dávají stolu elegantnější a někdy lépe čitelný tvar. O tom budeme hovořit podrobněji později v kapitole „Formulace dokumentu“.

Úprava tabulky a vyplnění údajů.

A teď nejdůležitější okamžik, který si musíte zapamatovat. Editace tabulek se provádí následovně.

1) vyberte požadovanou oblast. K tomu nejprve určíme, co bude v buňkách. Mohou to být čísla, která představují peněžní ekvivalenty, procenta, naměřené hodnoty nebo jednoduchá čísla.

2) Klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a z kontextové nabídky vyberte „Formátovat buňky...“.

3) Po rozhodnutí o digitální hodnotě vybereme požadovaný formát zobrazení.

Podívejme se na obrázek:

4) Nastavte automatické zarovnání obsahu buňky. Zde je optimální zvolit: zalomit podle slov nebo automaticky vybrat šířku.

Podívejme se na obrázek:

Toto je důležitý bod, který vám pomůže sledovat čísla v buňkách jako čísla a peněžní ekvivalent jako peněžní ekvivalent.

Použití vzorců v Excelu.

Přejděme k hlavní části, která se podívá na plný potenciál tabulek.

Začněme funkcí automatického číslování buněk. Do první buňky vložíme číslo „1“, do druhé buňky číslo „2“. Vyberte tyto dvě buňky. V pravém dolním rohu ohraničení vybrané oblasti klikněte na malý černý čtvereček. Podržte levé tlačítko myši a táhněte ve směru číslování, čímž pokračujete ve výběru sloupce nebo řádku. Zastavte se v požadované buňce a uvolněte tlačítko myši.

Podívejme se na obrázek:

Tato funkce umožňuje použít distribuci a kopírování na vybrané buňky.

Vzorec pro sčítání, odčítání, násobení, dělení.

Abyste mohli provést jakýkoli výpočet, musíte do buněk zadat hodnotu „=“. Dále pomocí kurzoru myši klikněte na buňku s prvním indikátorem, vložte znak výpočtu a klikněte na druhý indikátor a pro dokončení výpočtu stiskněte klávesu Enter.

Podívejme se na obrázek:

Funkce "SUM" je potřeba k sečtení více buněk. Vzorec vypadá takto: =SUM(rozsah součtu)

Podívejme se na obrázek:

Umístěte kurzor do závorek a pomocí kurzoru vyberte oblast, kterou chcete shrnout.

Zde jsou základní vzorce, které se nejčastěji vyskytují při práci s tabulkami. A nyní úkol: Pomocí těchto vzorců musíte sestavit následující tabulku.

Podívejme se na obrázek:

Pokud se vám nedaří, napište do komentářů, pomůžu!

Jak udělat graf v excelu.

Kreativní okamžik v této lekci nadešel! Co je diagram? Jedná se o grafické, vizuální zobrazení dat ve formě dvou škál ukazatelů a výsledku.

K sestavení grafu potřebujeme tabulku, která obsahuje alespoň dva ukazatele.

Podívejme se na příklad:

A podívejte se na možnosti formátování grafu

1) Konstruktor

2) Rozložení

3) Formát

Na těchto třech záložkách najdete vše, co potřebujete k vytvoření kvalitního diagramu. Například název os, název grafu, vzhled.

Jste připraveni dokončit úkol?

Musíte vytvořit diagram pro tabulku, kterou jste dokončili v předchozím úkolu.

Můžete mít svou vlastní volbu! Na konci článku ukážu ten můj.

Obecný design dokumentu.

Design tabulek, stejně jako jakéhokoli textového dokumentu, je nezbytný pro přidání stylu. Styl zase může být business, draft, prezentační, vzdělávací, mládežnický.

Do této sekce mohou být zahrnuty následující body:

- zvýraznění barvou.

- použití různých fontů.

- uspořádání objektů v dokumentu.

- návrh diagramů a dalších objektů.

Všechny tyto body jsou primárně zaměřeny na to, aby každý snadno porozuměl všem významům a ukazatelům. A také krásný nebo přísný vzhled dokumentu, v závislosti na jeho účelu, by měl zdůrazňovat vaši způsobilost a profesionalitu.

Podívejme se na mou možnost návrhu:

Samozřejmě ne nejoriginálnější nebo nejlepší, ale zdůrazňuje vše, co lze na design aplikovat.

Udělejme závěry.

O materiálu v článku se dá říci, že je OBROVSKÝ. Ale zároveň jsem se snažil pokrýt všechny body, které odhalují potenciál a účel tabulek. Poskytl jsem základní nástroje pro plné využití tabulek pro jejich zamýšlený účel.

Na první pohled působí velmi nesrozumitelně a neodolatelně. Ale to není pravda! Vytvořte podobnou tabulku a graf na základě vašich peněžních výdajů za měsíc nebo týden. Nebo si například spočítejte jízdy autem. Získáte tak statistiku a analytický nástroj.

Byl bych rád, kdybyste několikrát klikli na sociální tlačítka a zanechali komentáře o mé tvrdé práci.

Uvidíme se u dalších článků!

Jsou věci, bez kterých se dá úplně žít. Například elektrický otvírák na konzervy, nebo kráječ klobás. V tomto výčtu by se dalo pokračovat donekonečna, nicméně význam je už asi jasný. V běžném životě prostě nejsou potřeba. Samozřejmě existuje určitá pravděpodobnost, že jednoho dne také najdou využití.

Například očekáváte velké množství hostů a potřebujete otevřít 10 plechovek zeleného hrášku a poté nakrájet 20 bochníků klobásy na tenké plátky. Samozřejmě za takových okolností budou výše uvedené věci velmi užitečné. Ale to jsou zvláštní případy. V běžném životě je pro nás snazší otevřít plechovku konzervy běžným způsobem, stejně jako ukrojit pár plátků klobásy na chlebíček.

S počítačovými programy je to stejné. Studovat je pouze pro obecný vývoj v naději, že jednoho dne budou potřeba, by byla ztráta času. Samozřejmě si během školení v každém případě zdokonalíte své obecné počítačové dovednosti. Například budete jistěji držet myš, začnete psát text rychleji a rychleji, stanete se plynulejší v neznámých rozhraních... V první řadě však stojí za to osvojit si programy, které vám skutečně pomohou v pracovním i osobním životě. život.

Program MS Excel je univerzální nástroj a hodí se téměř pro každého, kdo v rámci své práce musí něco počítat, udržovat databáze, sestavovat diagramy a podobně. Slovo „spočítat“ navíc často obyčejné lidi děsí. Okamžitě se objeví něco jako maticová transpozice nebo diferenciální rovnice.

Ve skutečnosti i v každodenním životě existuje místo pro výpočty. Podívejme se na několik jednoduchých příkladů.

První je nejbanálnější: musíte si vést tabulku výdajů a příjmů. Pokud nebudete líní a zapíšete si tam alespoň velké výdaje, budete umět vyvodit závěry o struktuře výdajů a upravit je.

Za druhé: musíte vytvořit diagram pomocí existující tabulky. V Excelu to lze provést během několika minut (samozřejmě, pokud víte jak).

Za čtvrté: potřebujete udržovat malou databázi klientů společnosti.

Všechny tyto a mnohé další úkoly se stanou snadno řešitelnými, pokud použijete Microsoft Excel.

Vzhledem k povaze mé práce musím neustále analyzovat digitální data. Dříve to zabralo hodně času, protože jsem raději pracoval s běžnou kalkulačkou. Když však šéf znovu naznačil přítomnost neustálých chyb ve výpočtech a požádal o urychlení poskytování zpráv s výsledky služebních cest, začaly se mi do hlavy vkrádat „špatné“ myšlenky, že je čas setřást staré časy a začít trénovat.

Jak se naučit Excel

Každý přichází k Excelu jinak. Málokomu se však podaří program zvládnout sám, pomocí učebnic. Faktem je, že na to zpravidla není absolutně čas. Šéfům je úplně jedno, že se potřebujete něco naučit. Potřebuje výsledky.

Proto to musíme dělat v záchvatech a začátcích. Ve volném čase. Nákup knih na vlastní náklady.

Existuje další taktika: můžete donekonečna terorizovat své kolegy tím, že jim budete klást otázku za otázkou a žádat je, aby ukázali, jak se ta či ona operace dělá. Kolegové jsou jiní. Někteří lidé se vám zpočátku snaží pomoci. Jiní okamžitě vymyslí způsob, jak vás „zbavit“ sebe sama. Například dávat rady záměrně odmítavým tónem, dávat celým svým zjevem najevo, že jste neproniknutelný idiot, a bez jediné naděje na nápravu.

Bohužel, samoučení je obvykle pomalé. Někdy člověk prostě upadne do strnulosti, protože stojí pevně proti nepřekonatelné překážce. Den za dnem nic nefunguje a není se koho zeptat. Kolegové, když vás vidí, jak se blížíte k jejich stolu, okamžitě na sebe vezmou tak zmatený pohled, že se jich prostě neodváží klást otázky.

Co dělat, pomyslíte si a rozhodnete se nějaké hledat Kurzy MS Excel.

Kurzy MS Excel

Tady, jak se říká, záleží na vašem štěstí. Pokud máte to štěstí, že najdete dobrého učitele, který s programem skutečně pracuje v praxi, a nestudoval jej z knih měsíc před začátkem vašich kurzů, považujte za polovinu úspěchu.

Pokud váš šéf souhlasí s tím, že vás nechá studovat v pracovní době, bude to ještě lepší. A pokud se také rozhodne zaplatit za vaše vzdělání, můžete se považovat za skutečného miláčka osudu.

Co když všechno dopadne naopak?

Do školicího centra půjdete po práci, kdy už se vám z výrobních úkolů vaří hlava. Za kurz Excel zaplatíte nemalou částku z vlastní kapsy. A s tím vším narazíte na učitele, který o programu může mluvit pouze v rámci knihy „Excel pro dummy“. Jakákoli otázka „kromě“ obecné linie ho vyvede z míry.

Ve výsledku o tom budete po absolvování školení zcela přesvědčeni Excel je jeden z nejsložitějších programů na světě, a ty sám jsi jeden z nejhloupějších studentů, ostuda školícího střediska, které absolvovalo tebe i učitele osobně. Jak se nevrátit ke staré dobré kalkulačce, způsobující hněv vašich nadřízených a úšklebky vašich pokročilejších kolegů.

I když vás tato smutná „druhá možnost“ nenapadne, stejně musíte na konci pracovního dne cestovat přes půl města do tříd, ztrácet čas v dopravních zácpách, sedět v dusné třídě pod blikajícími neony, upravovat k rychlosti práce nejpomalejšího žáka ve skupině - je to opravdu Takhle by mělo probíhat učení v 21. století?

Online lekce MS Excel

Samozřejmě že ne! Okamžitě jsem zavrhl osobní kurzy a začal jsem hledat možnosti online výuky. Obecně je na internetu spousta těch zcela zdarma. materiály pro zvládnutí Excelu. Zpočátku jsem byl rád a začal si je prohlížet, ale postupem času se ukázalo, že volné lekce jsou velmi rozházené, bylo těžké najít pokračování atd.

Kvalita předávání informací někdy zůstala nedostatečná.

V určitém okamžiku jsem však objevil dva kurzy, které se mi zdály dobré. Bohužel, jeden z nich nebyl dostatečně úplný a obsahoval jen většinu. To bylo vhodné pouze pro většinu začínajících uživatelů. Druhý kurz byl důkladný a vážný. Nejzajímavější bylo, že analýza funkcí programu neprobíhala jednoduchým abstraktním výčtem, ale konkrétními příklady.

I když to byly příklady ne úplně z mého oboru, pomohly mi zvládnout možnosti programu, zdokonalit se v něm a vstřebat pracovní techniky. To vše umožnilo provést následné nezávislé kroky, jednající analogicky.

Online učení versus klasické kurzy

Jsou obory, kde je online učení bezmocné. Vše je postaveno na živé interakci mezi mentorem a studentem. Pokud se ale bavíme o zvládnutí nového počítačového programu, pak bude video hodina fungovat úspěšněji než běžná, kdy je ve třídě učitel i žák zároveň.

Pokud pracujeme s videolekcemi, pak nejsme vázáni na konkrétní čas a místo studia. Můžete studovat, když máte čas. Hlavní je nevzdávat se. Toto pravidlo je velmi důležité! Z mnoha lidí, kteří kritizují distanční studium, se vyklube neukáznění lumpové. Po zaplacení kurzu věří, že se v každém případě naučí, a jsou velmi překvapeni, když měsíc za měsícem ubíhá a jejich znalosti se nějak nijak nezvětšují.

Nic překvapivého. Ve všední dny většinou nemají čas na učení – práce, únava, televize. A když si o víkendu sednou ke studiu, je téměř zapomenuto, co zvládli před týdnem. Musíte se donekonečna vracet a znovu sledovat již dokončené video lekce. A nejen se dívat, ale dělat všechny akce sami. A pak jsou tu úkoly pro samostatnou práci.

Dalším problémem je pasivní sledování video tutoriálů bez jakýchkoli pokusů o dokončení navrhovaných cvičení vlastníma rukama. Opravdu, proč je provádět, když už je vše jasné. Jdeme dál...

Výsledkem je, že bez získávání praktických dovedností den za dnem, pouhým sledováním lekcí během polední přestávky s šálkem kávy v ruce se člověk neučí, ale ztrácí čas. Není divu, že někteří lidé mají silnou antipatii vůči dálkovému studiu.

Ano, není to pro flákače. Pokud se chcete něco naučit, sledujte a učte se.

Excel lekce od Andrey Sukhov

Jak jsem již řekl, kurz se mi líbil. Všechna témata jsou probírána na konkrétních příkladech, které se mnohem lépe pamatují. Líbilo se mi, že autor nenatočil jednu velkou video lekci pokrývající celou sekci kurzu, ale rozdělil ji do několika krátkých videí.

Mnohem pohodlnější je sledování krátkého videa zachycujícího konkrétní situaci a její řešení. Je velmi snadné přetočit video zpět, pokud vám něco uniklo. Neustále se navrhuje, abyste sami provedli tu či onu akci. Nejen hlava, ale i ruce si tedy pamatují sled operací.

Cenné je, že autor nabízí ke zhlédnutí první, úvodní část kurzu bez stanovení podmínek. Pokrývá nejzákladnější informace a dovednosti, které však stačí k řešení jednoduchých, nespecializovaných problémů.

Zároveň máte možnost poslechnout si, jak autorka učí hodiny. Jsou nějaké problémy s dikcí, je tempo prezentace látky normální, jsou příklady jasné atd.

Svého času jsem se také nejprve přihlásil na první bezplatnou část a poté zaplatil celý kurz. Stálo to 1800 rublů. Na jednu stranu se to zdá drahé. Na druhou stranu prezenční kurzy jsou mnohem dražší. Pokud si koupíte učebnici, úspora bude velmi pochybná. Opravdu, existují levné knihy, ale školení zabere spoustu času.

Výsledek školení a implementace Excelu

Teď jsou se mnou šéfové docela spokojení. Mám méně chyb a podávám zprávy včas. A co šéfové! Sám jsem naprosto nadšený. Jakmile jsem totiž tabulku jednou vytvořil a odladil, veškerá práce pak spočívala pouze v přidávání nových relevantních čísel do několika buněk. Program okamžitě provedl výpočty a vytvořil hotová čísla.

Jestliže dříve bylo vypracování zatracené zprávy skutečnou dřinou, nyní se z toho stala dovolená. Vše funguje rychle a bez chyb. Skoro "sám" :)

Kdo řekl frázi: „Ruční práce na ramenou strojů? Přesně to se stalo v mém případě. Čas strávený učením se bohatě vyplatil. Děkuji Microsoftu za tak užitečný program a Andrey Sukhovovi za srozumitelný a užitečný .

Práce s Excelem: tutoriál. Excel je jedním ze základních programů sady Microsoft Office. Je to nepostradatelný pomocník při práci s fakturami, sestavami a tabulkami.
Excel vám umožňuje:
program, ukládat obrovské množství informací
Vytvářejte grafy a analyzujte výsledky
Rychle provádějte výpočty
Tento program je skvělou volbou pro kancelářskou práci.
Začínáme s Excelem (Excel)
1. Poklepáním na název listu přejděte do režimu úprav. Na tomto panelu můžete do knihy přidat nový list nebo odstranit nepotřebný. To je snadné - musíte kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat řádek „Odstranit“.

2. Je snadné vytvořit další knihu - vyberte řádek "Vytvořit" v nabídce "Soubor". Nová kniha bude umístěna na starou knihu a na hlavním panelu se objeví další karta.

Práce s tabulkami a vzorci
3. Důležitou funkcí Excelu je pohodlná práce s tabulkami.

Díky tabulkové formě prezentace dat se tabulky automaticky promění v databázi. Pro formátování tabulek je obvyklé vybrat buňky a dát jim individuální vlastnosti a formát.

Ve stejném okně můžete provést zarovnání v buňce, což se provádí pomocí karty „Zarovnání“.

Karta Písmo má možnost změnit písmo textu v buňce a nabídka Vložit umožňuje přidávat a odebírat sloupce, řádky a další.

Přesouvání buněk je snadné – pomůže vám s tím ikona „Vyjmout“ na kartě Domů.

4. Neméně důležitá než schopnost práce s tabulkami je dovednost vytvářet vzorce a funkce v Excelu.

Jednoduchý F=ma je vzorec, síla se rovná hmota krát zrychlení.

Chcete-li napsat takový vzorec v aplikaci Excel, musíte začít znakem „=“.

Tisk dokumentu
5. A hlavní fází po dokončení práce je tisk dokumentů.

Ahoj.

Z vlastní zkušenosti řeknu jednu zřejmou věc: mnoho začínajících uživatelů Excel podceňuje (a řekl bych, že dokonce velmi podceňuje). Možná soudím z osobní zkušenosti (když jsem předtím neuměl sečíst 2 čísla) a netušil jsem, proč je Excel potřeba, a když jsem se poté stal „průměrným“ uživatelem Excelu, dokázal jsem problémy vyřešit desetkrát rychleji, Předtím jsem seděl a „přemýšlel“...

Účel tohoto článku: nejen ukázat, jak provést tu či onu akci, ale také ukázat potenciální možnosti programu pro začínající uživatele, kteří si je ani neuvědomují. Koneckonců, pokud máte alespoň základní dovednosti v Excelu (jak jsem řekl dříve), můžete svou práci několikrát zrychlit!

Lekce jsou krátké instrukce, jak provést konkrétní akci. Témata lekcí jsem si vybírala sama na základě otázek, na které musím často odpovídat.

Témata lekcí : seřazení seznamu podle požadovaného sloupce, přidání čísel (součtový vzorec), filtrování řádků, vytvoření tabulky v Excelu, sestavení grafu (diagramu).

Lekce Excel 2016

1) Jak seřadit seznam abecedně, vzestupně (podle požadovaného sloupce/sloupce)

Tento druh problému se vyskytuje velmi často. Například v Excelu je tabulka (nebo jste ji tam zkopírovali) a teď je potřeba ji seřadit podle nějakého sloupce/sloupce (třeba tabulka jako na obr. 1).

Nyní úkol: bylo by hezké to v prosinci seřadit vzestupně podle čísel.

Nejprve musíte vybrat tabulku levým tlačítkem myši: všimněte si, že musíte vybrat ty sloupce a sloupce, které chcete seřadit (to je důležitý bod: pokud bych například nevybral sloupec A (se jmény lidí) a seřadil podle „prosinec“, pak by se hodnoty ze sloupce B ztratily vzhledem ke jménům ve sloupci A. To znamená spojení by se přerušilo a Albina by nebyla s „1“, ale například s „5“).

Po výběru tabulky přejděte k další části: " Data/Řazení“ (viz obr. 2).

Poté musíte nakonfigurovat řazení: vyberte sloupec, podle kterého chcete třídit, a směr: vzestupně nebo sestupně. Zde není co zvláštního komentovat (viz obr. 3).

2) Jak sečíst několik čísel v tabulce, součtový vzorec

Také jeden z nejoblíbenějších úkolů. Podívejme se, jak to rychle vyřešit. Řekněme, že potřebujeme sečíst tři měsíce a dostaneme celkovou částku za každého účastníka (viz obr. 5).

Vybereme jednu buňku, do které chceme částku získat (na obr. 5 to bude „Albína“).

Ve skutečnosti v okně, které se objeví, musíte označit (vybrat) buňky, které chcete přidat. To se provádí velmi jednoduše: vyberte levým tlačítkem myši a stiskněte tlačítko „OK“ (viz obr. 7).

Poté uvidíte výsledek v dříve vybrané buňce (viz obr. 7 - výsledek „8“).

Teoreticky je tato částka obvykle vyžadována pro každého účastníka tabulky. Abyste tedy vzorec nezadávali znovu ručně, můžete jej jednoduše zkopírovat do požadovaných buněk. Ve skutečnosti vše vypadá jednoduše: vyberte buňku (na obr. 9 je to E2), v rohu této buňky bude malý obdélník - „natáhněte“ ho na konec vašeho stolu!

Výsledkem je, že Excel vypočítá součet každého účastníka (viz obr. 10). Vše je jednoduché a rychlé!

3) Filtrování: ponechte pouze ty řádky, kde je hodnota větší (nebo kde obsahuje...)

Po vyčíslení částky je velmi často nutné nechat jen ty, kteří splnili určitou bariéru (např. udělali více než číslo 15). Excel má na to speciální funkci – filtr.

Nejprve je potřeba vybrat tabulku (viz obr. 11).

Měly by se objevit malé „šipky“. Pokud na něj kliknete, otevře se nabídka filtrů: můžete vybrat například číselné filtry a nakonfigurovat, které řádky se mají zobrazovat (například filtr „větší než“ ponechá pouze ty řádky, ve kterých je číslo v daném sloupci je větší, než zadáte).

Mimochodem, mějte na paměti, že filtr lze nastavit pro každý sloupec! Sloupec obsahující textová data (v našem případě jména osob) bude filtrován mírně odlišnými filtry: konkrétně zde není větší a menší (jako u číselných filtrů), ale „začíná“ nebo „obsahuje“. Například ve svém příkladu jsem zavedl filtr pro jména, která začínají písmenem „A“.

Rýže. 14. Text jména obsahuje (nebo začíná ...)

Věnujte prosím pozornost jednomu bodu: sloupce, ve kterých filtr pracuje, jsou označeny zvláštním způsobem (viz zelené šipky na obr. 15).

Celkově je filtr velmi výkonný a užitečný nástroj. Mimochodem, pro vypnutí stačí stisknout stejnojmenné tlačítko v horní nabídce Excelu.

4) Jak vytvořit tabulku v Excelu

Někdy jsem z této otázky zmatený. Faktem je, že Excel je jedna velká tabulka. Pravda, nemá žádné okraje, žádné označení listů atd. (jako ve Wordu – a to mnohé uvádí v omyl).

Nejčastěji se tato otázka týká vytváření hranic tabulky (formátování tabulky). To se provádí poměrně snadno: nejprve vyberte celou tabulku a poté přejděte do sekce: “ Domů/Formátovat jako tabulku". Ve vyskakovacím okně vyberte požadovaný design: typ rámu, jeho barvu atd. (viz obr. 16).

Rýže. 16. Formát jako tabulku

Výsledek formátování je na obr. 17. V této podobě lze tuto tabulku přenést například do dokumentu aplikace Word, vytvořit z ní vizuální snímek obrazovky nebo ji jednoduše prezentovat na obrazovce pro publikum. V této podobě je mnohem snazší „číst“.

5) Jak vytvořit graf/graf v Excelu

K sestavení grafu budete potřebovat hotovou tabulku (nebo alespoň 2 sloupce dat). Nejprve musíte přidat diagram, chcete-li to provést, klikněte na: “ Vložit/výsečový/3D výsečový graf"(například). Výběr grafu závisí na požadavcích (které dodržujete) nebo vašich preferencích.

Dále si můžete vybrat jeho styl a design. Doporučuji nepoužívat ve schématech slabé a mdlé barvy (světle růžová, žlutá atd.). Faktem je, že se obvykle vytváří diagram, který to ukazuje - a tyto barvy jsou špatně vnímány jak na obrazovce, tak při tisku (zvláště pokud tiskárna není nejlepší).

Ve skutečnosti zbývá pouze specifikovat data pro diagram. Chcete-li to provést, klikněte na něj levým tlačítkem myši: nahoře v nabídce Excel - sekce „ Práce s grafy

Rýže. 23. Výsledné schéma

Vlastně to shrnu tímto diagramem. V tomto článku jsem shromáždil (jak se mi zdá) všechny nejzákladnější otázky, které začínající uživatelé mají. Jakmile pochopíte tyto základní schopnosti, ani si nevšimnete, jak se začnete učit nové „triky“ rychleji a rychleji.

Poté, co se naučíte používat 1-2 vzorce, bude stejným způsobem „vytvořeno“ mnoho dalších vzorců!