Domov › Služby › Jak sdílet složku nebo soubor na Disku Google! Jak používat Disk Google? Vysvětlení něčeho složitého jednoduchým způsobem Disku Google o přístupu ke složce

Jak sdílet složku nebo soubor na Disku Google! Jak používat Disk Google? Vysvětlení něčeho složitého jednoduchým způsobem Disku Google o přístupu ke složce

Mnoho uživatelů počítačů a internetu ví o existenci služby Google Drive, což je cloudové úložiště. Při práci s různými soubory a složkami na Disku Google možná budete potřebovat tak pohodlnou funkci, jako je poskytnutí přístupu k těmto datům některým dalším uživatelům. Jakmile od vás získají přístup, budou si je moci prohlížet nebo je dokonce upravovat a mazat v závislosti na tom, jaká práva jim udělíte.

V tomto článku vám ukážu, jak nastavit přístup k libovolným souborům a složkám na Disku Google.

Poskytnutí přístupu je skutečně velmi pohodlná a nezbytná věc. Teď si například ani pořádně neumím představit, čím bych takovou příležitost na Disku Google ve své práci nahradil. Stalo se, že právě toto úložiště se pro mě stalo tím hlavním pro pohodlí práce především s dokumenty.

Mohu například napsat nějaký materiál (článek) a rychle převést práva na jeho úpravu na přítele, kolegu nebo kohokoli, pokud je ze strany této osoby naznačena nějaká úprava. Ano, i když potřebujete jen číst, dali jste dané osobě přístup ke čtení a to všechno! Navíc můžete s tímto dokumentem pracovat současně jeden a druhý uživatel uvidí změny informací v reálném čase jak na své straně, tak na straně 2. uživatele. Skvělý!

Poskytujeme přístup k požadovaným souborům/složkám na Disku Google

Nejprve musíte přejít na svůj Disk Google. Níže je přímý odkaz na přechod do kořenové složky vašeho disku:

Dále vyberte jednu nebo více položek, které chcete sdílet, klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Sdílet“. Nebo po výběru prvků klepněte na odpovídající tlačítko na panelu nástrojů.

Pro usnadnění budu volat prvky souborů i složek.

Existují 2 způsoby, jak poskytnout přístup:

Poskytněte přístup ke konkrétním účtům Google.
To znamená, že zadáte Google (Gmail) e-mail požadovaných uživatelů, kteří získají přístup, který potřebujete k vybraným prvkům.
Povolit přístup pomocí odkazu.
V tomto případě obdržíte odkaz na vybrané položky. Tento odkaz může být poskytnut každé osobě, která ani nemá účet Google, a pomocí něj bude moci otevřít potřebné informace nebo je upravit (podle toho, jaká práva udělíte).

Samotný přístup může být 3 typů:

S možností pro uživatele s přístupem pouze k prohlížení položek;
S možností zanechat komentáře k prvkům;
S možností úpravy.

Nyní se podíváme blíže na to, jak používat 2 výše uvedené možnosti přístupu.

Přístup k vybraným účtům Google

Po otevření okna přístupu označte v horním řádku jednu nebo více e-mailových adres uživatelů Google, kterým chcete udělit přístup. Tlačítko umožňuje vybrat typ přístupu (editace, prohlížení nebo komentování). Do textové oblasti můžete napsat zprávu, která bude přidána do e-mailu všem, kterým udělíte přístup (pokud zprávu neurčíte, uživatelé jednoduše obdrží e-mailové upozornění o udělení přístupu). Chcete-li otevřít přístup, klikněte na „Odeslat“.

To je vše, přístup byl udělen a vámi zadaní uživatelé budou nyní moci pracovat s prvky, které jste zadali.

Při udělování přístupu můžete v horním řádku uvést i uživatele, kteří nemají účet Google. Můžete například uvést něčí adresu na Yandexu. V tomto případě však tento uživatel, bez ohledu na vámi zadaná nastavení, bude moci soubor otevřít pouze pro prohlížení, a aby jej mohl upravit, bude se stejně muset přihlásit ke svému účtu Google (pokud tomu tak není existuje, pak jej musíte vytvořit).

Byl to jednoduchý způsob poskytování přístupu, existuje však také rozšířený způsob s některými dalšími funkcemi. Chcete-li jej povolit, klikněte v přístupovém okně na „Upřesnit“.

V pokročilých nastaveních můžete:

Povolit/zakázat upozornění (e-mailem) uživatelům, že jim byl udělen přístup (možnost „Upozornit uživatele“).
Povolte/zakažte zasílání kopie dopisu s upozorněním uživatelům, kterým byl udělen přístup (možnost „Zaslat mi kopii“).
Možnost „Vložit položku do zprávy“ je dostupná pouze v případě, že sdílíte dokument (nikoli obrázek, video nebo jiný soubor). Umožňuje přidat do stejného e-mailového upozornění text dokumentu, ke kterému je poskytován přístup.
Povolit nebo zakázat editorům, jako jste vy, přidávat další uživatele a měnit nastavení přístupu (tak se tato možnost nazývá).
Povolit nebo zablokovat stahování, tisk a kopírování souborů uživatelům s přístupem pro komentování nebo čtení (volba má stejný název).

Jak změnit typ přístupu nebo odebrat uživatele, kterému byl přístup udělen

Pokud potřebujete změnit přístupová práva některého uživatele nebo zcela odebrat uživatele ze seznamu těch, kterým byl přístup udělen, přejděte do pokročilého nastavení přístupu a tam klikněte na tlačítko s ikonou přístupu pro úpravu práv, a kliknutím na křížek můžete uživatele smazat.

Přístup přes odkaz

Chcete-li povolit přístup přes odkaz, který pak můžete předat kterémukoli uživateli a on si pomocí něj bude moci prvek prohlížet/upravovat, klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný prvek a vyberte „Povolit přístup přes odkaz“ nebo klikněte na knoflík.

Přístup přes odkaz bude zahrnut, ale zpočátku pouze pro prohlížení! V okně se objeví odkaz, který můžete poslat libovolné osobě a pomocí něj bude moci otevřít a zobrazit požadovaný obsah souboru nebo složky. Chcete-li poskytnout možnost upravovat položku, ke které máte sdílený přístup prostřednictvím odkazu, klikněte na „Nastavení přístupu“.

V okně nahoře můžete změnit typ přístupu, například povolit „Upravit“.

Dobrý den, milí čtenáři tohoto blogu. Dnes chci pokračovat téma cloudového úložiště(souborový hosting), které umožňují nenosit s sebou flash disky a další média, ale přesto mít přístup k potřebným datům doma, v práci i na cestách (z počítače, tabletu nebo chytrého telefonu).

Náš dnešní hrdina (morče) bude Disk Google, který se objevil jako jeden z posledních mezi velkými hráči na tomto trhu (pokud to neberete v úvahu), ale přesto má ve svém arzenálu jedinečné schopnosti, které mu umožňují získat některé konkurenční výhody.

Funkce Disku Google a proč je tak pozoruhodný

Než začnu mluvit o této cloudové službě pro ukládání různých důležitých i ne tak důležitých dat, řeknu jen pár frází o konkurentech, kterých je poměrně dost:

— svádí svou schopností pracovat s kancelářskými dokumenty (sdílení, práce přes online rozhraní). Má také schopnost, unikátní pro tento typ služby, získat vzdálený přístup k obsahu vašeho počítače z internetu (nejen ke složce OneDrive, ale k celému obsahu pevných disků počítače). Bezplatný tarif vám poskytuje 7 GB místa na disku v cloudu.
- objevil se historicky první na tomto trhu a kromě skvělé schopnosti vrátit se k předchozí verzi souboru (u účtu zdarma je historie změn uložena pouze za poslední měsíc) má pohodlné (známé) rozhraní a je podporována řadou mobilních aplikací. Zdarma jsou poskytovány 2 GB, které lze poté snadno rozšířit na 16 GB.
- teď už to nevypadá jako prosťáček oproti konkurentům, ale přesto, když jsem nějaké dal ke stažení na Dropbox, tak se po chvíli zablokovaly, protože se vytvořil nadměrný provoz. V Yandexu jsou stejné kurzy stále k dispozici a nebyly vzneseny žádné stížnosti na velké zatížení. Zde můžete zdarma získat 10-20 GB volného místa v cloudu.

5 důvodů, proč ukládat soubory do Google Cloud

Hlavním rysem, jak se mi zdá, je výhradně pohodlná online práce se soubory(testy, tabulky, prezentace, grafika atd.). Mnoho z toho je způsobeno staršími nástroji.
Ale celkový počet typů souborů (více než 30), které lze v jejich webovém rozhraní prohlížet z jakéhokoli zařízení (počítač, notebook, tablet, telefon), je stále působivý.
Pozoruhodné je, že pro typy souborů, které Disk Google nepodporuje, můžete nainstalovat aplikaci od vývojářů třetích stran.
Pokud mluvíme o diskovém prostoru v cloudu, který tato služba poskytuje zdarma, pak je vše na stejné úrovni - 15 GB. Měli byste však mít na paměti, že tento prostor je vám přidělen nejen pro ukládání souborů na Disku Google, ale také pro úložiště a také pro úložiště.
Pokud již v tomto systému máte poštu, bude přihlašovací jméno a heslo z vaší pošty Gmail vhodné pro přihlášení na Disk.
Pokud ještě nemáte účet Google, budete si jej muset vytvořit kliknutím na zobrazené tlačítko „Vytvořit účet“. Všechno je tam jednoduché - musíte vyplnit pole, potvrdit číslo svého mobilního telefonu a začít ho používat (bez čísla mobilního telefonu si bohužel nemůžete vytvořit účet).
Přístup k souborům a složkám pro každého prostřednictvím odkazu
Ale osobně mi to celkově vyhovuje poskytnout přístup přes odkaz kliknutím na stejnojmenné tlačítko v dialogu sdílení:
Proč je to pohodlné? Ne každý má účet Google (ačkoli většina má) a přístup přes odkaz je jako vklad na doručitele – kdo má odkaz, získá přístup.
V tomto případě neztrácíte žádné příležitosti. Dokonce i přístupová práva Tomuto souboru nebo složce můžete přiřadit stejné funkce – prohlížení, komentování a úpravy.
Můžete sdílet jednotlivé soubory nebo dokumenty nebo celé složky, které je obsahují. Ti, kteří následují odkaz, který jste poslali, budou mít možnost tyto soubory buď jednoduše zobrazit, nebo si je stáhnout (v případě potřeby). Obecně je vše tak, jak má být v „nejlepších domech v Londýně a Zhmerince“ (další cloudové služby).
Sdílené složky jsou při prohlížení složky Disku Google na počítači označeny modrým mužíkem.
Jak odebrat soubor nebo složku na disku ze sdílení
Chcete-li odebrat možnost sdílet některé dříve sdílené složky nebo soubory, budete muset znovu projít procesem popsaným výše kliknutím na jméno uživatele, kterému byl udělen přístup:
V okně, které se otevře, stačí kliknout na křížek vedle jeho jména:
Nastavení Disku Google jsou docela primitivní (abyste se do nich dostali, stačí kliknout na ikonu na hlavním panelu a vybrat odpovídající položku v zobrazené kontextové nabídce se třemi tečkami) a jediné, co možná budete potřebovat, je odhlásit se ze svého účtu a přihlásit se k jinému (zde mají 15 GB a je jich tolik stejných).
Ach ano. Pokud máte situaci, kdy vy dva používáte stejný účet na „Můj disk“ (přesně to děláme já a moje žena), pak má smysl zaškrtnout políčko „Synchronizovat pouze tyto složky“, abyste neztráceli čas, místo ve vašem počítači a provoz na synchronizaci souborů „jiných lidí“, které nepotřebujete.
Online verze „Můj disk“ a zázračná obnova
Ještě jednou připomenu, že webové rozhraní Disku Google je dostupné na adrese drive.google.com. Přirozeně je to možné odtud, a nejen z počítače prostřednictvím výše popsaného programu. K tomu slouží tlačítko „My Disk“ umístěné vlevo nahoře se šipkou dolů (se spoilerem).
Ve skutečnosti v okně stahování, které se otevře, najděte potřebné složky nebo soubory v počítači, poté se v pravém dolním rohu otevře okno indikující proces stahování.
Ve webovém rozhraní Disku Google můžete s tam dostupnými objekty provádět určité akce pomocí kontextového menu(objeví se, když kliknete pravým tlačítkem na soubor nebo složku). Pozoruhodné je, že stejná nabídka je k dispozici, když vyberete soubor levým tlačítkem a kliknete na tlačítko se třemi tečkami v pravém horním rohu (viz snímek obrazovky níže).
Bude zde k dispozici možnost sdílení, o které jsme již mluvili, a také řada dalších možností, které nejsou k dispozici v desktopové verzi Disku.
Jedná se např. kontrola verzí, který jsem zmínil na začátku článku (zobrazuje se pouze u objektů, které se změnily). Google ukládá všechny verze dokumentů po dobu jednoho měsíce a v případě potřeby k nim máte vždy přístup. Můžete je zobrazit kliknutím pravým tlačítkem myši na soubor a výběrem příslušné karty.
Řekněme, že jste napsali článek ve Wordu a koncept jste uložili na Disk Google. V určité fázi byl omylem smazán fragment textu a jen o několik dní později zemřeli. S největší pravděpodobností nebudete mít jinou možnost, jak obnovit to, co jste ztratili (pokud ji nepoužijete).
Voila! V nabídce požadované verze dokumentu klikněte na tlačítko „Stáhnout“ a vaše cenné informace se obnoví.
Můžete také použít Google Cloud přístup k těmto složkám v počítači, které jste se rozhodli zálohovat při instalaci Zálohování a synchronizace.

Všechny tyto složky souborů jsou k dispozici na kartě "počítače" z levé nabídky „Můj disk“. V zásadě můžete k jednomu účtu připojit tolik počítačů, kolik chcete a všechna data z důležitých složek budete mít k dispozici v cloudu:
Složky tohoto konkrétního počítače se otevírají dvojitým kliknutím na jeho název:
Velmi pohodlná věc, která ve spojení se všemi ostatními výhodami cloudu Google může naklonit misku vah směrem k používání této konkrétní služby úložiště.
Na kartě "Mně k dispozici"(z levého menu) najdete všechny soubory a složky, které pro vás sdíleli ostatní uživatelé tohoto cloudu (za předpokladu přístupu k prohlížení nebo úpravám). Je to také velmi pohodlné, budete souhlasit.
Nastavení Vzhled a funkčnost online verze Disku Google najdete v pravé horní části.
Tam si můžete změnit zobrazení souborů (seznamu či náhledů), prohlédnout si klávesové zkratky pro pohodlnou práci s aplikací a také si prohlédnout vcelku skrovnou sadu nastavení schovanou za stejnojmennou položkou nabídky.
Pokud je něco nejasné, zde je video, které vám pomůže:
Online kancelář od Googlu založená na službě Můj disk
Jak jsem již zmínil, Google Drive není jen místo pro ukládání důležitých dat a rychlý přístup k nim. To je také online kancelář, sice ne tak propracovaný jako SkyDrive, ale vcelku univerzální a s možností rozšíření jeho funkčnosti prostřednictvím rozšíření třetích stran.
To znamená, že v něm můžete objekty nejen ukládat, ale také vytvářet či upravovat. Chcete-li vytvořit nový soubor Použijte stejnojmenné tlačítko v levém horním rohu nebo rozbalovací nabídku tlačítka „Můj disk“.
Jak vidíte, je možné vytvořit nový textový dokument v online editoru (otevře se v novém okně), novou tabulku ve stylu Excelu, novou prezentaci (alias PowerPoint), nový formulář nebo výkres ve vestavěném grafickém editoru nebo externím, o kterém mluvím jsem již psal dost podrobně.
Působivé, že? Pokud vám tyto možnosti nestačí, klikněte na tlačítko umístěné úplně dole "Připojit další aplikace" k jejich rozšíření. V okně, které se otevře, si můžete přečíst popis a v případě potřeby připojit aplikaci, která se vám líbí.
Vybral jsem si například Pixlr Editor, obdobu online Photoshopu, která je mi dobře známá. Nyní jsem přidal odpovídající položku do nabídky tlačítka „Vytvořit“, po kliknutí na kterou budu muset této aplikaci nejprve udělit oprávnění k přístupu na můj Disk Google, aby tam mohla uložit obrázek, který jsem upravil v Pixlr.
Některé z dokumentů vytvořených na Disku Google mohou být vložit na svůj web. Je pro mě docela těžké si představit, proč by to mohlo být potřeba, snad kromě přidání formuláře pro získání nějakých informací od čtenářů. Nebo si například můžete zobrazit obsah elektronických dokumentů na stránkách svého blogu.
Na stránce, která se otevře, klikněte na tlačítko „Zahájit publikování“ a poté v dolní části okna vyberte z rozevíracího seznamu „Html pro vložení na stránku“. Níže se objeví kód, který bude potřeba vložit na požadované místo na webové stránce.
Ve skutečnosti pomocí tabulky jako příkladu bude možné ukázat další funkci Disku Google (Docs) - sdílení dokumentů. O něco dříve jsme se podívali na příklady sdílení souborů a poněkud nás překvapila složitost tohoto procesu. Tyto složitosti byly přesně to, co bylo potřeba k implementaci sdíleného přístupu.
Takže znovu z nabídky „Soubor“ vyberte položku "sdílení", po kterém se otevře nám již známé okno, kde bude potřeba přidat jméno nebo emailovou adresu (samozřejmě v Gmailu) uživatele, se kterým plánujete na dokumentu spolupracovat. Zde můžete otevřít přístup pomocí odkazu. Pokud jste zapomněli, co to je, přejděte v článku nahoru na popis přístupu k souborům a složkám.
Kromě toho budete muset označit jeho práva a možnosti pro práci s tímto dokumentem výběrem jedné z možností z rozevíracího seznamu - úpravy, komentáře, prohlížení. Rozdíl mezi nimi je značný, proto si před rozhodnutím přečtěte pokyny.
Disk Google pro mobilní zařízení
Při své práci jsem používal aplikaci pro Ipad a Android a obecně mi nezpůsobila žádné stížnosti. Některé typy souborů lze upravovat přímo v této aplikaci, ačkoli to na telefonu není z definice tak pohodlné.
Aplikace nemá mnoho nastavení (přechod do nich je úplně dole v menu zobrazeném na předchozím snímku), ale mezi nimi je například nastavení záložní kopie dat vašeho telefonu do cloudu.
Navíc je možné automaticky synchronizovat videa a fotografie se složkou v cloudu (nebo Google Photos).
Je dobře, že je příležitost prohlížet soubory offline. Jak víte, při práci s Diskem Google a jakýmkoli jiným cloudem z mobilního zařízení do něj nikdo nenahraje celý obsah složky „Můj disk“ (to se děje pouze na stolních počítačích a noteboocích).
Abyste však pokaždé, když váš gadget neplýtval internetovým provozem prohlížením stejných fotografií nebo souborů (které se nemění), můžete je uložit do paměti svého mobilního zařízení. V mobilní verzi Google Drive je toho dosaženo pohybem enginu "Offline přístup" do aktivní polohy.
Zde můžete, pokud chcete, aktivovat přístup k souboru prostřednictvím odkazu nebo společné úpravy tohoto dokumentu, provádět s ním nejrůznější akce (smazat, přesunout, přejmenovat) a také soubor otevřít v jiné aplikaci nainstalované na vašem gadgetu. .
Když to tedy shrnu Cloudový dojem Google dobrý. Dříve byly stížnosti, ale nyní jsou všechny nedostatky odstraněny. Dopadlo to pohodlně, masivně a virálně. Nyní používám tento cloud spolu s Dropboxem, i když v druhém jsem stále bral placený plán.

Hodně štěstí! Brzy se uvidíme na stránkách blogu
Mohlo by vás to zajímat
Formuláře Google – jak vytvořit online průzkum na webu ve formulářích Google Kalendář Google – co umí a jak jej využít naplno Tabulky Google – jejich funkce a vlastnosti Překladač Google – překlad z fotografie, hlasový vstup, slovníček frází, režim offline a mnoho dalšího
Online FTP klient Net2ftp a Google Alerts - užitečné služby pro webmastery

Poznámka. Pokud složka obsahuje mnoho objektů, nové nastavení přístupu se nemusí projevit okamžitě. Totéž platí pro situace, kdy změníte oprávnění k úpravě nebo zobrazení velkého počtu souborů a složek.

Když sdílíte složku na Disku, můžete uživatelům udělit následující oprávnění:

Přesunout a změnit:
Pohled:

Jak si vybrat, komu dát přístup

Přístup ke skupině uživatelů

Přístup ke členům skupiny Google

Přístup k souborům a složkám můžete udělit nikoli jednotlivým uživatelům, ale skupině Google. V tomto případě budou oprávnění k zobrazení nebo změně objektů platit pro všechny jeho členy. Pokud odeberete uživatele ze skupiny, ztratí přístupová práva, která mu byla udělena.

Udělte skupině přístup k souboru nebo složce.

Poznámka. Soubor nebo složka se zobrazí v části Sdíleno se mnou pouze tehdy, když na něj člen skupiny použije odkaz nebo je otevře prostřednictvím pozvánky.

Jak změnit nastavení přístupu ke složce

Úpravy, komentování a prohlížení sdílených souborů

Nastavení přístupu ke složce platí pro všechny objekty v ní uložené. V závislosti na zvolené úrovni přístupu mohou uživatelé provádět různé akce se soubory ve složce.

Přesunout a změnit: uživatel může otevírat, upravovat, mazat a přesouvat objekty ve složce, stejně jako přidávat nové.
Pohled: uživatel může otevřít složku a všechny soubory v ní uložené.

Jakmile sdílíte složku, můžete změnit nastavení pro jednotlivé soubory v ní uložené.

Změnit vlastníka složky

Převod vlastnictví složky nemá vliv na soubory v ní uložené – jejich vlastníci zůstávají stejní. Chcete-li změnit vlastníky více složek, postupujte takto:

Poté budete moci se složkou pracovat, dokud nový vlastník nezmění vaše oprávnění.

Dnes se cloudové úložiště stalo téměř nejspolehlivějším a nejbezpečnějším způsobem ukládání souborů a důležitých informací. Pokud dříve vědělo jen málo lidí a ti, kteří věděli, se báli používat cloudové úložiště jako místo pro ukládání důležitých osobních informací, pak v moderní době každý z nás ví, že tento způsob ukládání dat je jedním z nejlepších.

Google vytvořil vynikající řešení, vlastní cloudové úložiště s názvem Google Drive. A toto konkrétní úložiště lze nazvat jedním z nejlepších, protože kromě obvyklého úložiště souborů máme také přístup k řadě dalších velmi užitečných funkcí.

Co je Disk Google? Toto není pouze cloud, kam můžete nahrávat své soubory. Pomocí něj získáme možnost otevřít soubory libovolného formátu v prohlížeči, například rychle upravit soubory Word, Excel nebo Power Point, nemusíte je stahovat do počítače a po vytvoření je nahrávat zpět do cloudu Změny. Vše lze provádět přímo v cloudu pomocí vestavěných nástrojů Google Sheets, Documents, Presentations.

Disk Google také poskytuje přístup k vašim souborům kdykoli a kdekoli na světě, protože máte k dispozici nejen webovou verzi. Google vyvinul velké množství aplikací, které vám pomohou spravovat vaše soubory v cloudu z jakéhokoli smartphonu, tabletu a na jakémkoli operačním systému. Všechny aplikace jsou zcela zdarma a dostupné ve všech oblíbených obchodech s aplikacemi.

Pomocí tohoto konkrétního cloudu získáte příležitost vytvořit sdílený přístup k souborům a složkám, aby ostatní uživatelé mohli prohlížet, upravovat a stahovat vaše soubory. K tomu stačí poslat pozvánku.

V cloudu by pro vás mělo být dostatek místa, protože Disk Google poskytuje 15 GB volného místa pro ukládání fotografií, kreseb, textových dokumentů, tabulek, video souborů, zvukových souborů a mnoho dalšího. Pokud vám to ale stále nestačí, můžete si zakoupit předplatné a využít tolik prostoru, kolik potřebujete.

Jak používat Google cloud (webová verze)?

Abyste mohli přistupovat ke svému vlastnímu cloudovému úložišti, musíte mít účet Google. Každý, kdo má registrovanou poštu pomocí služby Google, má k dispozici 15 GB cloudového úložiště.

Pokud ještě nemáte účet Google, měli byste kliknout na odkaz a zaregistrovat se.

Pokud již máte účet, musíte přejít na web Disku Google a zadat svá data, abyste získali přístup ke svému cloudu.

Zde můžete vytvářet a sledovat všechny své složky a soubory.

Chcete-li nahrát informace na Disk Google, můžete požadovaný soubor nebo složku jednoduše přetáhnout do okna prohlížeče nebo kliknout na položku „Můj disk“ a v rozevírací nabídce vybrat sekci „Nahrát soubory“. Poté budete moci nahrávat soubory do cloudu.

Chcete-li stáhnout informace z cloudu, vyberte soubor nebo složku, kterou potřebujete, a poté klikněte na „Další sekce“ (3 tečky v pravém horním rohu) a vyberte „Stáhnout“. Poté se soubory začnou stahovat do vašeho zařízení.

Chcete-li upravit barevné schéma

Práce se soubory v cloudu

Chcete-li pracovat se soubory Microsoft Office, nebudete je muset stahovat. Všechny soubory typu , xlsx, txt, pdf a další jsou k dispozici pro editaci přímo ve webové verzi úložiště (přes prohlížeč). Chcete-li takový soubor otevřít, stačí na něj 2x kliknout levým tlačítkem myši nebo přes kontextové menu.

Chcete-li uložit soubory do cloudu, stačí je vybrat a přetáhnout do okna prohlížeče.

Chcete-li vytvořit soubor nebo složku v cloudu, musíte kliknout na tlačítko „Vytvořit“, které se nachází v levém horním rohu, a vybrat typ souboru nebo složky. Zde můžete vybrat možnost „Nahrát soubor“.

Za zmínku stojí velmi užitečné funkce Disku Google:

Ukládání historie změn souborů nebo složek s možností obnovení předchozích verzí, které jste provedli dříve. Historie souborů je uložena po dobu 30 dnů. Při sdílení souboru můžete zobrazit historii úprav a zjistit, kdo přesně soubor nebo složku upravil. Chcete-li zobrazit historii souboru a obnovit předchozí verze, musíte otevřít „Vlastnosti“ a přejít na kartu „Historie“.
Typy souborů, které Google Cloud podporuje. Celkový počet typů je impozantní a neustále roste. Standardně je k dispozici více než 30 typů souborů, které vám Google Drive umožňuje upravovat a prohlížet přímo z webového rozhraní na jakémkoli zařízení. Skvělé je, že pro typy souborů, které Disk Google nepodporuje, můžete nainstalovat aplikace třetích stran. Chcete-li nainstalovat další aplikace, v nabídce „Vytvořit“ vyberte „Další“ a poté „Připojit další aplikace“. Ostatní aplikace se instalují jako rozšíření prohlížeče. Pro práci s Diskem Google je nejlepší používat prohlížeč Google Chrome, protože všechna rozšíření, která nabízejí instalaci, jsou dostupná v obchodě s rozšířeními Google.
Cloudový diskový prostor, který služba poskytuje zdarma, je 15 GB, což je poměrně hodně. Ale stojí za zvážení, že tento prostor je vám přidělen nejen pro ukládání souborů, ale také pro ukládání e-mailových zpráv a příloh v Gmailu a také ve Fotkách Google (pokud tuto funkci používáte). Google také nabízí rozšíření místa na disku, k tomu je třeba se přihlásit k placenému předplatnému.
Sdílení. Tato funkce je užitečná, protože můžete udělit přístup k zobrazení nebo úpravě souboru určitým lidem nebo každému, kdo má na tento soubor odkaz. Tímto způsobem můžete začít společně upravovat nebo prohlížet konkrétní soubor. To je užitečné, protože nemusíte posílat stejný soubor různým lidem, čekat, až ho upraví, poslat zpět a budete muset vše porovnat, stačí vytvořit odkaz a poslat ho všem, kteří potřebuje poskytnout přístup. K úpravě souboru nepotřebujete mít účet Google.

Instalace Disku Google do počítače a práce s ním

Chcete-li stáhnout a nainstalovat program, můžete přejít na hlavní stránku Disku Google a kliknout na položku nabídky „Stáhnout“ nebo kliknout na následující odkaz: https://www.google.com/drive/download/

Po stažení spusťte instalaci, při které budete požádáni o přihlášení ke svému účtu Google, aby aplikace mohla v budoucnu přistupovat k vašemu cloudovému úložišti a synchronizovat s ním soubory a složky v počítači.

Během instalace budete dotázáni, kam umístit složku Disku Google a také soubory a složky, které budou synchronizovány s vaším počítačem. Ve výchozím nastavení bude umístění složky určeno v uživatelské složce na systémové jednotce.

Po instalaci se na liště (pravý dolní roh obrazovky) zobrazí ikona Disku Google. V budoucnu můžete všechna nastavení aplikace provést kliknutím pravým tlačítkem myši na tuto ikonu a výběrem požadované akce z rozbalovací nabídky.

Po dokončení instalace můžete aplikaci spustit a poté začne stahovat soubory z cloudu do vašeho počítače. Při prvním spuštění programu budete mít na výběr, které složky a soubory chcete synchronizovat s počítačem.

Udělení přístupových práv

Chcete-li poskytnout přístup ke složce nebo souboru a zkopírovat odkaz do schránky, stačí otevřít složku Disku Google a kliknout pravým tlačítkem myši na požadovaný objekt, poté z rozbalovací nabídky vybrat „Disk Google“ a poté požadovaná akce.

Taková položka nabídky bude přidána pouze v kontextové nabídce průzkumníka, takže při použití například Total Commanderu tam již nebude.

Moje zařízení Počítač

V tomto okamžiku můžete vybrat složky v počítači, které chcete synchronizovat s cloudem, nebo změnit aktuální složky, které ukládají soubory na Disk Google.

Můžete také nakonfigurovat nastavení mazání, konkrétně povolit synchronní mazání souborů. Když odstraníte soubor ze složky v počítači, bude soubor odstraněn také v cloudu. Tuto možnost lze použít k povolení nebo blokování mazání cloudových souborů.

Můžete také nakonfigurovat možnost automatického ukládání ze zařízení USB a SD karet, které automaticky nahrají všechny soubory do cloudu, když jsou taková zařízení připojena nebo detekována.

Disk Google

V tomto okamžiku máte možnost vybrat nebo změnit umístění vaší hlavní složky na Disku Google.

Můžete také vybrat složky, které budou synchronizovány s cloudem, zaškrtněte políčka vedle složek, které potřebujete. Všechny složky, které nevyberete, se vám neuloží do počítače, ale zůstanou v cloudu a budou dostupné ve webové verzi.

Nastavení

Zde můžete nakonfigurovat zobrazování upozornění při mazání objektů ze sdílených složek, konkrétně je zakázat nebo povolit. Aktivujte si také možnost automatického zapnutí aplikace při startu systému a vizualizaci stavu synchronizace pomocí ikon.

V nastavení sítě můžete nastavit rychlostní limity pro stahování a odesílání informací do cloudu.

Disk Google pro mobilní zařízení

Cloud poskytuje přístup pro různá mobilní zařízení. Aplikaci Disk Google si můžete stáhnout z obchodu s aplikacemi.

Aplikace má užitečnou funkci – automaticky ukládá fotografie ze zařízení. Tuto možnost lze nakonfigurovat tak, aby se fotografie automaticky ukládaly na Disk Google, kdykoli jste připojeni k internetu, nebo pouze při připojení k přístupovému bodu Wi-Fi. Tato funkce je velmi užitečná, protože pokud se vaše zařízení ztratí nebo se rozbije, všechny vaše fotografie budou uloženy a k dispozici vám v cloudu, odkud si je můžete stáhnout nebo sdílet s ostatními lidmi.

Aplikace na telefonech má vyhledávací panel, pomocí kterého rychle najdete soubory, které potřebujete. K úpravám souborů můžete využít webovou verzi Google Drive, optimalizovanou pro mobilní zařízení K úpravě souborů stačí v aplikaci vybrat požadovaný soubor, poté se automaticky otevře v prohlížeči na stránce pro úpravy.

Závěr

Google se ukázal jako docela dobrý produkt. Disk Google je jednou z oblíbených služeb cloudového úložiště a je vhodný pro mnohé. Neodmyslitelnou výhodou a výsadou oproti jiným podobným úložným zařízením je možnost upravovat soubory přímo z webové verze, což šetří čas. Rovněž stojí za to pochopit, že produkt je neustále aktualizován a vývojáři během krátké doby odstranili velké množství nedostatků, což s jistotou vede Disk Google na první místo.

Disk Google usnadňuje sdílení souborů. Umožňuje také více lidem upravovat stejný soubor, což umožňuje spolupráci v reálném čase.

Sdílení souborů

Kdykoli sdílíte soubor z cloudu Disku Google, můžete ostatním uživatelům umožnit zobrazení a dokonce i úpravy stejného souboru. Můžete sdílet jakýkoli soubor uložený na Disku Google, ale je důležité si uvědomit, že funkce sdílení můžete používat pouze u souborů vytvořených na Disku Google.

Podívejme se na příklad učitele, který používá Disk Google k uspořádání dopisů, plánů lekcí a dalších věcí. Soubory učitelů zahrnují:

Soubory, které si uchovává pro osobní potřebu, jako jsou například tabulky nákladů na třídy.
Soubory, které umožňuje ostatním upravovat, jako jsou dokumenty o plánování lekce, které vytváří se svým kolegou učitelem.
Soubory, které veřejně sdílí, ale nedovoluje ostatním upravovat, jako jsou zpravodaje a oznámení, které sdílí se svými studenty a jejich rodiči.
Soubory, které s ní ostatní sdílejí, včetně těch, které může upravovat, jako jsou zásoby od svého kolegy učitele, a těch, které upravit nemůže, jako je rozvrh, který jí poslali její nadřízení.

Můžete říci, že žádná možnost sdílení nebude platit pro všechny soubory učitelů. Nastavení, která zvolíte pro každý ze souborů, které sdílíte, bude pravděpodobně záviset na tom, proč je vůbec sdílíte.

Když sdílíte soubor s omezenou skupinou lidí, vaši spolueditoři musí být přihlášeni pomocí účtu Google, aby mohli soubor zobrazit nebo upravit. Pokud však sdílíte soubor s velkou skupinou lidí nebo jej zveřejňujete, vaši spolueditoři nemusí mít účet Google, aby k souboru měli přístup.

Sdílení souboru s omezenou skupinou lidí:

Chcete-li mít nad soubory větší kontrolu, můžete kliknout na šipku rozevíracího seznamu a rozhodnout, zda může osoba soubor upravovat, komentovat nebo jednoduše zobrazit.

Soubory sdílené s vámi

Lidé s vámi také mohou sdílet soubory. Tyto soubory se objeví ve složce Shared with me v levé nabídce. Pokud byste raději přistupovali k souboru na disku bez přepnutí do složky Shared with Me, můžete jej přesunout. Chcete-li to provést, přejděte do složky Sdíleno se mnou, umístěte ukazatel myši na požadovaný soubor a poté vyberte Přidat na můj disk.

Nástroje pro sdílení

Kdykoli sdílíte soubor ve formátu Disku Google, můžete svým spolueditorům povolit, aby soubor upravovali a upravovali. Disk Google nabízí několik nástrojů, které vylepšují zážitek. sdílení, usnadňuje komunikaci s vašimi kolegy redaktory a umožňuje snadno zjistit, jaké změny byly provedeny a kým.

Obrázek níže zvýrazňuje prvky (nástroje a funkce) spolupráce na Disku Google (popisy označených prvků pod obrázkem).

1. Další možnosti sdílení

Kliknutím na nabídku Soubor otevřete další možnosti sdílení.

Stáhnout jako umožňuje stáhnout a uložit (do počítače) aktuální soubor v jiném formátu, například dokument aplikace Word, soubor PDF nebo text Html.
Publikovat online...umožňuje vytvořit jednoduchou webovou stránku s vaším dokumentem
Odeslat spoluautorem...umožňuje odeslat e-mail obsahující odkaz na váš soubor
Připojit k emailu. pošta...umožňuje odeslat soubor jako přílohu e-mailu

2. Zobrazit historii změn

Vyberte soubor a poté vyberte Zobrazit historii změn, chcete-li zobrazit starší verze souboru. Můžete vidět změny, které byly provedeny dříve, a v případě potřeby se vrátit ke staré verzi.

Profilové obrázky těch, kteří si soubor právě prohlížejí s vámi. Můžete také kliknout na ikonu chatu a otevřít chat a začít komunikovat s těmi, kteří si s vámi soubor právě prohlížejí.

4. Komentáře

Klepnutím na tlačítko Komentáře zobrazíte vlákno obsahující všechny komentáře týkající se souboru seřazené v chronologickém pořadí. Můžete také přidávat nové komentáře a odpovídat na staré.

5. Přístup k nastavení

Umístěním ukazatele myši na tlačítko Nastavení přístupu zobrazíte popis souboru a aktuální nastavení viditelnosti.

7. Chat

Chat umožňuje připojit poznámku ke konkrétní části souboru. Vaši zaměstnanci budou moci vidět jakýkoli komentář, který zveřejníte, a reagovat na něj.