Domov › Služby › Jak změnit čísla na písmena v Excelu. Vyhledání a nahrazení dat v Excelu – příkaz Najít a nahradit

Jak změnit čísla na písmena v Excelu. Vyhledání a nahrazení dat v Excelu – příkaz Najít a nahradit

Funkce REPLACE( ) , anglická verze REPLACE(), nahradí určenou část znaků v textovém řetězci jiným textovým řetězcem. "Zadaná část znaků" znamená, že musíte zadat počáteční pozici a délku části řetězce, která má být nahrazena. Funkce se používá zřídka, ale má plus: usnadňuje vkládání nového textu na určené místo v řádku.

Syntaxe funkce

NAHRADIT(původní text;start_pos;počet_znaků;nový_text)

Původní text- text, ve kterém je třeba nahradit některé znaky.
Start_pos- pozice přihlášení Zdrojový_text, od které jsou znaky nahrazeny textem nový_text.
Počet_znaků- počet znaků v Zdrojový_text, které jsou nahrazeny textem nový_text.
Nový_text- text, který nahrazuje znaky v Zdrojový_text.

Funkce REPLACE() vs SUBSTITUTE()

Funkce SUBSTITUTE() se používá, když potřebujete nahradit určitý text v textovém řetězci; funkce REPLACE() se používá, když potřebujete vyměnit žádný text začínající od určité pozice.

Při nahrazování určitého textu je použití funkce REPLACE() nepohodlné. Mnohem pohodlnější je použít funkci SUBSTITUTE().

Pusťte do cely A2 zadán řetězec Prodej (leden). Chcete-li nahradit slovo leden, na Únor, napíšeme vzorce:

těch. funkce REPLACE() vyžadovala výpočet počáteční pozice slova leden(10) a jeho délka (6). To není pohodlné;

Navíc funkce REPLACE() nahradí z pochopitelných důvodů pouze jeden výskyt řetězce, funkce SUBSTITUTE() dokáže nahradit všechny výskyty nebo jen první, pouze druhý atd.
Vysvětlíme si to na příkladu. Pusťte do cely A2 zadán řetězec . Napíšeme vzorce:
=REPLACE(A2;10;6;"únor")
=SUBSTITUTE(A2; "leden","únor")
V prvním případě dostaneme řádek Tržby (únor), zisk (leden), ve druhém - Tržby (únor), zisk (únor).
Po napsání vzorce =SUBSTITUTE(A2; "leden","únor";2) dostaneme řetězec Tržby (leden), zisk (únor).

Funkce SUBSTITUTE() navíc rozlišuje velká a malá písmena. Po zapsání =SUBSTITUTE(A2; "LEDEN","ÚNOR") dostaneme řetězec beze změny Tržby (leden), zisk (leden), protože pro funkci SUBSTITUTE() není "LEDEN" totéž jako "leden".

Použití funkce pro vložení nového textu do řetězce

Funkce REPLACE() je užitečná pro vkládání nového textu do řetězce. Například je zde seznam produktových článků formuláře " ID-567(ASD)“, nutné před textem A.S.D. vložit nový text Micro aby to fungovalo" ID-567 (MicroASD)". K tomu si napíšeme jednoduchý vzorec:
=REPLACE(A2;8;0;"Mikro").

Dobré odpoledne, milí čtenáři tohoto blogu.

Mnoho lidí ví, co je vyhledávání v Excelu a jak jej používat. Zároveň začátečníkům tato operace trvá mnoho minut a je doprovázena hromadou zbytečných akcí. Bez slz se na to dívat nedá. Tato poznámka je určena pro všechny kategorie uživatelů. Níže je napsáno, jak rychle najít buňku (buňky) s potřebnými informacemi, i když sami jasně nerozumíte tomu, co hledáte.

Při práci s velkými tabulkami dříve nebo později přijde potřeba rychle vyhledávat data (název produktu, kód, příjmení, číslo atd.). Pro efektivní (rychlé a správné) vyhledávání by bylo správné použít speciální příkaz, pro který je na pásu karet efektně velké tlačítko.

Mimochodem, ikona dalekohledu označuje i vyhledávání v jiných programech. Pokud tedy potřebujete najít například nějakou frázi ve Wordu, klidně klikněte na dalekohled.

Příkaz hledání je navržen tak, aby automaticky detekoval buňky obsahující požadovanou kombinaci znaků. Můžete vyhledávat data v určitém rozsahu, celém listu nebo dokonce celém sešitu. Prvním krokem je tedy určení rozsahu, kde bude Excel hledat. Rozsah se obvykle volí pomocí myši, ale pokud je velmi velký, pak odpovídající horké klávesy značně usnadňují život. Pokud je aktivní pouze jedna buňka, pak se vyhledávání standardně provádí na celém listu Excelu.

Dále zavolejte požadovaný příkaz Domů → Úpravy → Najít a vybrat → Najít(tlačítko z obrázku výše). Vyhledávání lze povolit i z klávesnice pomocí kombinace kláves Ctrl+F, což je mnohem pohodlnější. Otevře se před námi dialogové okno tzv "Najít a nahradit".

Jedno pole označuje informaci (kombinaci znaků), kterou je třeba najít. Pokud nepoužíváte tzv žolíky (o kterých bude řeč níže), pak Excel vyhledá přesnou shodu zadaných znaků. Jsou dvě možnosti zobrazení výsledků hledání: zobrazit všechny výsledky najednou – tlačítko ; nebo zobrazit jednu nalezenou hodnotu najednou - klikněte na tlačítko „Najít další“. Na obrázku výše je zvýrazněn červeným rámečkem.

Po spuštění vyhledávání Excel rychle naskenuje obsah listu (nebo zadaný rozsah), aby zjistil, zda je přítomna požadovaná kombinace znaků. Pokud je taková kombinace detekována, pak pokud je stisknuto tlačítko Excel vypíše všechny nalezené buňky.

Li ve spodní části okna Vyberte libovolnou hodnotu a poté stiskněte Ctrl+A, poté budou vybrány všechny odpovídající buňky v oblasti hledání.

Pokud je vyhledávání zahájeno pomocí tlačítka "Najdi další", pak Excel zvýrazní nejbližší buňku, která odpovídá vyhledávacímu dotazu. Když znovu stisknete klávesu "Najdi další"(nebo z klávesnice), vybere se další nejbližší buňka (odpovídající parametrům vyhledávání) atd. Po výběru poslední buňky Excel přeskočí na horní a začne znovu. Zde končí znalosti většiny uživatelů o vyhledávání dat v Excelu. Navrhuji je rozšířit a prohloubit.

Hledání nepřísného shody znaků

Někdy uživatel nezná přesnou kombinaci hledaných znaků, což hledání značně ztěžuje. Data mohou také obsahovat různé překlepy, mezery navíc, zkratky atd., což dále přispívá ke zmatku a téměř znemožňuje vyhledávání. Nebo může nastat opačná situace: příliš mnoho buněk odpovídá dané kombinaci a cíle hledání opět není dosaženo (kdo potřebuje 100500+ nalezených buněk?).

Velmi vhodné pro řešení těchto problémů vtipálci(zástupné znaky), které Excelu říkají o pochybných umístěních. Různé symboly mohou být skryty pod zástupnými znaky a Excel vidí pouze jejich relativní umístění ve vyhledávací frázi. Existují dva takové žolíky: hvězdička „*“ (libovolný počet neznámých symbolů) a otazník „?“ (jeden „?“ – jeden neznámý znak).

Pokud tedy potřebujete najít osobu jménem Ivanov ve velké databázi zákazníků, může vyhledávání vrátit několik desítek hodnot. To zjevně není to, co potřebujete. Do vyhledávání můžete přidat jméno, ale lze jej zadat různými způsoby: I.Ivanov, I. Ivanov, Ivan Ivanov, I.I. Ivanov atd. Pomocí žolíků můžete určit známou sekvenci symbolů bez ohledu na to, co je mezi nimi. V tomto příkladu stačí zadat do vyhledávacího pole i*ivanov a Excel najde všechny výše uvedené možnosti pro zaznamenání jména této osoby, přičemž všechny ignoruje P. Ivanov, A. Ivanov a tak dále. Tajemství spočívá v tom, že symbol „*“ říká Excelu, že pod ním mohou být skryty jakékoli symboly v libovolném množství, ale musíte hledat, co odpovídá symbolům a + ještě něco + Ivanov. Tato technika výrazně zvyšuje efektivitu vyhledávání, protože umožňuje pracovat nikoli s přesnými kritérii, ale s přibližnými.

Pokud je velmi obtížné porozumět informacím, které hledáte, můžete použít několik hvězdiček najednou. Takže v seznamu 1000 pozic pro hledaný výraz říkají * s * m * péče Rychle najdu pozici „Mol-ko d/sn mák. GARNIER Základní péče d/dry/sens. 200 ml"(toto je zkrácený název pro “Garanier Basic Care odličovací mléko...”). Navíc je zřejmé, že z fráze "mléko" nebo "odličování" hledání by nic nepřineslo. Často stačí zadat první písmena hledaných slov (která jsou pravděpodobně přítomna), oddělená hvězdičkami, aby Excel ukázal zázraky hledání. Hlavní věc je, že pořadí znaků je správné.

Existuje další vtipálek – znak „?“. Pod ním se může skrývat pouze jeden neznámý symbol. Například zadáním vyhledávacího kritéria 1?6 , Excel najde všechny buňky obsahující sekvenci 106, 116, 126, 136 a atd. A pokud upřesníte 1??6 , pak buňky obsahující 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 atd. Takže ten vtipálek "?" ukládá přísnější omezení pro vyhledávání, které zohledňuje počet chybějících znaků (rovný počtu zadaných otázek „?“).

V případě neúspěchu můžete zkusit změnit hledaný výraz prohozením známých symbolů, jejich zkrácením, přidáním nových zástupných znaků atd. Obecně se uživatel sám rozhoduje, kterého žolíka si vybere, ale jejich použití rozhodně zvyšuje efektivitu práce. Vřele doporučuji. To však nejsou všechny nuance hledání. Jsou situace, kdy pozorně pozorujete buňku, kterou hledáte, ale z nějakého důvodu ji hledání nenajde. Níže vám řeknu, proč se to děje.

pokročilé vyhledávání

K tlačítku se otočí málokdo "Možnosti" v dialogovém okně "Najít a nahradit". Ale marně. Obsahuje mnoho užitečných funkcí, které pomáhají vyřešit některé problémy s vyhledáváním. Po kliknutí na uvedené tlačítko v okně "Najít a nahradit" Jsou přidána další pole, která dále prohlubují a rozšiřují hledané výrazy. Pojďme se na ně podívat popořadě.

S pomocí dalších parametrů může vyhledávání v Excelu jiskřit novými barvami v doslovném smyslu slova. Můžete tak hledat nejen dané číslo nebo text, ale také formát buňky (vyplněné určitou barvou, se zadanými okraji atd.).

Po stisknutí tlačítka "Formát" Vyskočí nám známé dialogové okno formátu buňky, pouze tentokrát nevytváříme, ale hledáme požadovaný formát. Formát také nelze nastavit ručně, ale vybrat ze stávajícího pomocí speciálního příkazu "Vyberte formát z buňky":

Takto lze najít například všechny sloučené buňky, což je jinak velmi problematické.

Najít formát je dobré, ale častěji musíte hledat konkrétní hodnoty. A zde Excel poskytuje další možnosti pro rozšíření a zpřesnění parametrů vyhledávání.

První rozevírací seznam "Vyhledávání" navrhuje omezit vyhledávání na jeden list nebo jej rozšířit na celou knihu.

Ve výchozím nastavení (pokud nepřejdete do parametrů) probíhá vyhledávání pouze na aktivním listu. Chcete-li zopakovat hledání na jiném listu, musíte všechny kroky provést znovu. A pokud je takových listů mnoho, pak hledání dat může zabrat hodně času. Pokud však vyberete "Rezervovat", pak bude vyhledávání probíhat napříč všemi listy aktivního sešitu najednou. Přínos je zřejmý.

Seznam "Procházet" s rozevíracími možnostmi podle řádků nebo sloupců, zřejmě zachovaných ze starších verzí, kdy vyhledávání vyžadovalo mnoho zdrojů a času. To teď není relevantní. Obecně to nepoužívám.

Další rozevírací seznam obsahuje skvělou možnost vyhledávání vzorce, hodnoty, a poznámky. Ve výchozím nastavení Excel vyhledává v vzorce nebo, pokud tam nejsou, v obsahu buňky. Pokud například hledáte příjmení Ivanov a toto příjmení je výsledkem vzorce (zkopírovaného ze sousedního listu), hledání nic nepřinese, protože buňka neobsahuje požadovaný seznam znaků. Ze stejného důvodu nebude možné najít číslo, které je výsledkem nějaké funkce. Proto se někdy podíváte pozorně na buňku, uvidíte hodnotu, kterou hledáte, ale Excel ji z nějakého důvodu nevidí. Nejedná se o závadu, jedná se o nastavení vyhledávání. Změňte tento parametr na "Z významy" a vyhledávání bude provedeno na základě toho, co se odráží v buňce, bez ohledu na obsah. Pokud například buňka obsahuje výsledek výpočtu 1/6 (jako hodnotu, nikoli vzorec) a formát odpovídá pouze 3 desetinným místům (tj. 0,167), hledejte znaky "167" při výběru " Vzorce" možnost pro tuto buňku nezjistí (skutečný obsah buňky je 0,166666...), ale při výběru "hodnoty" vyhledávání bude úspěšné (hledané znaky odpovídají tomu, co se odráží v buňce). A poslední položka na tomto seznamu je "poznámky". Vyhledávání se provádí pouze v poznámkách. Může to hodně pomoci, protože... poznámky jsou často skryté.

V dialogovém okně vyhledávání jsou další dvě zaškrtávací políčka "Shodný případ" A "Celá buňka". Ve výchozím nastavení Excel ignoruje velká a malá písmena, ale můžete odlišit „Ivanov“ a „Ivanov“. Značka zaškrtnutí "Celá buňka" To může být také velmi užitečné, pokud hledáte buňku, která nemá zadaný fragment, ale zcela se skládá z hledaných znaků. Jak například najít buňky obsahující pouze 0? Běžné vyhledávání nebude fungovat, protože... Bude vydáno 10 i 100, ale pokud zaškrtnete políčko „Celá buňka“, vše půjde jako po másle.

Najít a nahradit data

Je jasné, že data se hledají z nějakého důvodu, ale za nějakým účelem. Tímto cílem je často nahradit požadovanou kombinaci (nebo formát) jinou. Chcete-li vyhledat a nahradit data, v okně "Najít a nahradit" musíte vybrat záložku "Výměna, nahrazení". Na pásu karet můžete okamžitě vybrat příslušný příkaz.

Nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+H.

Dialogové okno se zvětší o jedno pole, ve kterém jsou označeny nové znaky, které budou vloženy na místo nalezených znaků.

Již jsme se podívali na to, jak rychlá jsou data v Excelu ve skupině buněk – ve sloupci nebo datovém poli. Ale jak to udělat v jedné buňce a nejlépe pomocí vzorce? Máte například seznam aut a každý den vám pošlou soubor s novým seznamem aut, musíte zkontrolovat, zda taková čísla máte ve svém hlavním seznamu. Ale jako obvykle se k číslům aut přidávají mezery nebo lomítka a nejhorší možností je písmeno O místo nuly. Pokud pravidelně provádíte stejnou operaci, je ruční stisknutí Ctrl + H pokaždé nepohodlné, navíc si budete muset pamatovat. které znaky je třeba nahradit. Funkce SUBSTITUTE a REPLACE v Excelu jsou vynikajícím východiskem z této situace.

Tyto funkce jsou trochu opomíjené, nevím proč, ale jsem si jistý, že jsou velmi užitečné pro zpracování a kombinování velkého množství dat, protože lze snadno nastavit automatické opravy. Níže vám řeknu podrobněji o každém a jak se liší. Podívejme se na to na příkladu.

Existuje číslo A 777 AA 01 z něj musíte vytvořit vzorec A777AA01.

Jak vzorec funguje, je znázorněno na prvním obrázku. Podívejme se na složení níže:

SUBSTITUTE (text, starý_text, nový_text, [číslo_výskytu])

Text - adresa buňky nebo samotný text, ve kterém je třeba nahradit znaky, v příkladu A 777 AA 01
Old_text – co potřebujeme nahradit? Prostor.
Nový_text – čím by měl být nahrazen? Měníme to na nic, tzn. pokud je ve vzorci prázdné, bude to ""
Číslo_výskytu - není nutné vyplňovat, ale atribut je velmi užitečný, oficiální certifikát hovoří o „výskytu symbolu“, ale vysvětlím to jednoduše. Zde můžete zadat číslo znaku v řádku (v našem případě mezera). Tito. pokud potřebujete pouze nahradit mezeru mezi 777 a AA (toto je druhá mezera v čísle), vzorec bude vypadat takto

=SUBSTITUTE(A:A;" ";"";2 )

A nakonec dostanete A 777AA 01

Ale zpravidla používám takové konstrukce, abych odstranil všechny nepotřebné symboly, které již byly přidány při vyplňování.

NÁHRADIT(NAHRADIT(A:A;" ";"");".";"");"/";"")

V tomto případě odstraníme mezeru, tečku a lomítko v čísle „A 777 AA/01“.

Funkce REPLACE a REPLACE v Excelu

Funkce REPLACE dělá téměř vše stejně jako substituce, ale začíná to konkrétním znakem. Argumenty jsou:

REPLACE(starý_text, počáteční_pozice, počet znaků, nový_text)

Příklad. Je nutné nahradit první písmeno čísla vozu jiným. Z A777AA01 vytvořte B777AA01

Nejprve popis argumentů:

Starý_text - stejně jako v SUBSTITUTE, text, ve kterém je třeba nahradit, tj. A777AA01
Start_position — od kterého znaku se má nahradit, od prvního.
Počet_znaků, kolik znaků změníme - jeden
New_text - a na co to změníme? Počínaje písmenem B

Velmi podobné, abych byl upřímný :)

REPLACE je malá záhada Excelu, i na zahraničním internetu je o něm málo informací. Stručně řečeno, jednoduše REPLACE změní jakýkoli znak (i když má velikost 2 bajty), REPLACE změní pouze jednobajtové znaky (argument number_characters se změní na). Nenašel jsem pro sebe žádnou praktickou aplikaci :) Pokud mi to někdo může říct, budu vděčný!

UPD. Jak mi bylo řečeno, většina jazyků s hieroglyfy jsou dvoubajtové znaky!

SUBSTITUTE a REPLACE v Excelu. Co jiného?

Obě funkce rozlišují velká a malá písmena! Tito. Pokud jste zadali velké písmeno A, malé písmeno nebude nahrazeno!

Funkce SUBSTITUTE je dostupná pouze ve verzích 2007 a vyšších, buďte opatrní, pokud koncový uživatel používá starší verze!

Sdílejte náš článek na svých sociálních sítích:

Dobré odpoledne, milý čtenáři!

V tomto článku se chci podívat na tak mocný nástroj, jakým je Najít a nahradit v Excelu. Jedná se o velmi výkonný a multifunkční nástroj, který vám umožní rychle a efektivně najít potřebné informace v pracovních listech a v případě potřeby text nahradit požadovaným.

Chcete-li vyvolat okno „Najít a nahradit“, musíte vybrat určité, ve kterém budou vybrány hodnoty (v případě, že není výběr rozsahu, bude vyhledávání probíhat na celém listu). Poté na ovládacím panelu na kartě „Domů“ v bloku „Úpravy“ klikněte na ikonu s rozevírací nabídkou „Najít a vybrat“ a zpřístupní se možnosti „Najít“ a „Nahradit“. Tato možnost je také dostupná stisknutím kombinace Ctrl + F. V okně „Najít a nahradit“ jsou k dispozici dvě karty: „Najít“, pokud hledáte nějaké informace, a „Nahradit“, používané v případech, kdy text vyžaduje nahrazení. Kromě toho můžete použít funkci pokročilého vyhledávání kliknutím na ikonu „Možnosti“.

Hledání v dokumentu

V okně „Najít a nahradit“ na kartě „Najít“ zapište argument hledání a klikněte na ikonu „Najít vše“, jedná se o běžné hledání.
Pro podrobnější a širší vyhledávání potřebujete:

V rozevírací nabídce „Hledat“ zapište místo hledání: pracovní list nebo celou knihu;
V nabídce „Zobrazit“ uveďte, kterou možnost vyhledávání potřebujete: podle sloupců nebo řádků;
V řádku „Oblast vyhledávání“ nastavíme, ve kterých místech se má hledat: v hodnotách, poznámkách nebo vzorcích;
Pomocí položek „Celá buňka“ nebo „Zvažte velikost písmen“ označíte, že je třeba vzít v úvahu velikost písmen a zda bude obsah v oblasti prohledán po částech nebo celý.

Po kliknutí na ikonu „Najít vše“ se zobrazí seznam se zadanými adresami všech nalezených buněk. A kliknutím na ikonu „Najít další“ dojde k vyhledávání s výběrem jednoho segmentu jedním kliknutím, dalším kliknutím se zobrazí další argument.

Nahrazení nalezených informací

Chcete-li nahradit argument požadovaným, otevřete v Excelu okno „Najít a nahradit“ a vyberte kartu „Nahradit“. Do pole „Najít“ zadejte hodnotu, která vyžaduje výměnu, a do pole „Nahradit“ zapište, na co ji vlastně potřebujete změnit. V případě potřeby nebo potřeby můžete parametry změnit pomocí pokročilé funkčnosti, kterou jsem popsal výše.
Pro přesnou a podrobnou náhradu musíte kliknout na ikonu „Najít další“, poté Excel vybere první shodu, a pokud je potřeba výměna, klikněte na „Nahradit“, pokud ne, klikněte znovu na „Najít další“. Pokud jste si jistí nahrazením hodnot, jednoduše klikněte na „Nahradit vše“, systém vám pouze poskytne zprávu o počtu provedených výměn. V případě, že dojde k výměně, můžete akci zrušit pomocí panelu rychlého přístupu kliknutím na ikonu „Zpět“ nebo jednoduše pomocí kombinace kláves Ctrl + Z.

Vyhledávání podle datových formátů

Kromě dat a jakýchkoliv dalších symbolů umí Excel také najít všechny buňky pomocí zadaných formátů a v důsledku toho nahradit nalezený formát požadovaným.

Například bylo potřeba nahradit všechny hodnoty v textu kurzívou tučným textem. Chcete-li to provést, musíte přejít na kartu „Nahradit“, povolit pokročilé funkce pomocí tlačítka „Možnosti“ a v nastavení „Formát“ zadat parametry vyhledávání a parametr nahrazení.
Když kliknete na tlačítko „Formát“, otevře se nové dialogové okno „Najít formát“ a přejděte na kartu „Písmo“ v nastavení „Typ“, vyberte „Kurzíva“.
Tyto operace je třeba provést dvakrát, poprvé najít a podruhé vyměnit. Tlačítka „Formát“ jsou umístěna vedle sebe, nad sebou.
Nyní, když kliknete na tlačítko „Nahradit vše“, formáty se změní z kurzívy na tučné.

Triky a příklady použití funkcí Najít a nahradit vVynikat

Jako příklad používám vlastní zkušenost s aplikací. Velmi často analyzuji návštěvnost svých článků, abych zlepšil jejich behaviorální faktory a čitelnost. Za tímto účelem nahraji zprávu z Yandex.Metrica, která vypadá takto (články jsou vybírány náhodně):
Jak vidíte, služba také připojuje název webu k nadpisu článku, ale pro analýzu to vůbec nepotřebuji. Proto část řádku „ | Vymazat Excel" Najdu a smažu s náhradou, nahrazením pouze mezerou " ".
Nyní klikněte na ikonu „Nahradit vše“ a zobrazí se dialog o provedených náhradách. To je vše, vše je provedeno, jak má být! Kromě vestavěných funkcí vyhledávání a nahrazování v ovládacím panelu Excelu je možné tyto operace provádět také pomocí

Existují situace, kdy potřebujete v dokumentu nahradit jeden znak (nebo skupinu znaků) jiným. Důvodů může být mnoho, od banální chyby až po přepracování šablony nebo odstranění mezer. Pojďme zjistit, jak rychle nahradit znaky v aplikaci Microsoft Excel.

Nejjednodušší způsob, jak nahradit jeden znak jiným, je samozřejmě ručně upravit buňky. Jak však ukazuje praxe, tato metoda není vždy nejjednodušší ve velkých tabulkách, kde počet podobných znaků, které je třeba změnit, může dosáhnout velmi velkého počtu. I hledání správných buněk může zabrat značné množství času, nemluvě o čase stráveném úpravou každé z nich.

Naštěstí má Excel nástroj Najít a nahradit, který vám pomůže rychle najít potřebné buňky a nahradit v nich znaky.

Hledat a nahradit

Jednoduché nahrazení vyhledávání zahrnuje nahrazení jedné sekvenční a pevné sady znaků (čísla, slova, znaky atd.) jinou poté, co jsou tyto znaky nalezeny pomocí speciálního vestavěného programového nástroje.

Všechny výsledky, které odpovídají vašemu dotazu, můžete najít najednou.

Automatická výměna

Automatickou výměnu provedete stisknutím jediného tlačítka. Chcete-li to provést, po zadání hodnot, které mají být nahrazeny, a hodnot, které mají být nahrazeny, stiskněte tlačítko "Vyměnit vše".

Postup je dokončen téměř okamžitě.

Výhodou této metody je rychlost a pohodlí. Hlavní nevýhodou je, že musíte mít jistotu, že zadané znaky je potřeba nahradit ve všech buňkách. Pokud bylo v předchozích metodách možné najít a vybrat potřebné buňky pro změnu, pak je při použití této možnosti tato možnost vyloučena.

Extra možnosti

Navíc je zde možnost pokročilého vyhledávání a nahrazování pomocí dalších parametrů.

Na kartě „Nahradit“ v okně „Najít a nahradit“ klikněte na tlačítko Možnosti.

Otevře se okno dalších možností. Je téměř totožné s oknem pokročilého vyhledávání. Jediným rozdílem je přítomnost bloku nastavení "Nahrazen".

Celá spodní část okna je zodpovědná za vyhledávání dat, která by měla být nahrazena. Zde můžete nastavit, kde hledat (na listu nebo v celém sešitu) a jak hledat (po řádcích či sloupcích). Na rozdíl od běžného vyhledávání lze náhradní vyhledávání provádět výhradně pomocí vzorců, to znamená pomocí hodnot, které jsou uvedeny v řádku vzorců při výběru buňky. Navíc přímo tam můžete zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políček určit, zda se má při vyhledávání zohledňovat velikost písmen, nebo zda se má v buňkách hledat přesnou shodu.

Můžete také určit, který formát buněk bude prohledáván. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Formátovat“ naproti možnosti „Najít“.

Poté se otevře okno, ve kterém můžete určit formát buněk, které se mají hledat.

Jediné nastavení hodnoty pro vložení bude stejný formát buňky. Pro výběr formátu vkládané hodnoty klikněte na stejnojmenné tlačítko vedle možnosti „Nahradit za...“.

Otevře se úplně stejné okno jako v předchozím případě. Zde můžete nastavit, jak budou buňky formátovány po nahrazení jejich dat. Můžete nastavit zarovnání, formáty čísel, barvu buněk, okraje atd.

Také kliknutím na odpovídající položku z rozevíracího seznamu pod tlačítkem "Formát", můžete nastavit formát shodný s libovolnou vybranou buňkou na listu, stačí ji vybrat.

Dodatečný omezovač vyhledávání může být indikací rozsahu buněk, mezi kterými bude vyhledávání a nahrazování prováděno. Chcete-li to provést, jednoduše vyberte požadovaný rozsah ručně.
Nezapomeňte zadat příslušné hodnoty do polí „Najít“ a „Nahradit za...“. Po provedení všech nastavení vyberte způsob provedení postupu. Buď klikněte na tlačítko „Nahradit vše“ a nahrazení proběhne automaticky, podle zadaných údajů, nebo klikněte na tlačítko „Najít vše“ a nahraďte samostatně v každé buňce podle výše popsaného algoritmu.

Jak vidíte, Microsoft Excel poskytuje poměrně funkční a pohodlný nástroj pro vyhledávání a nahrazování dat v tabulkách. Pokud potřebujete nahradit absolutně všechny hodnoty stejného typu konkrétním výrazem, lze to provést stisknutím jediného tlačítka. Pokud je potřeba výběr provést podrobněji, pak je tato možnost plně poskytována v tomto tabulkovém procesoru.

Oblíbené v kategorii: