Domov › Služby › Jak navrhnout graf v excelu. Jak vytvořit diagram ve Wordu. Výběr správného typu

Jak navrhnout graf v excelu. Jak vytvořit diagram ve Wordu. Výběr správného typu

Někdy mohou dokumenty používat různé číselné nebo statistické údaje. Mohou být zapsány do řádku nebo vytvořeny v tabulce, ale pro větší přehlednost informací je lepší je zobrazit graficky. K tomu se doporučuje vytvořit diagram. V tomto článku se podíváme na to, jak jej vytvořit.

Typy grafů

Ve Wordu a Excelu existuje mnoho typů různých diagramů. Tyto zahrnují:

Histogram - může jich být celá řada: od obyčejných po skládané histogramy, normalizované histogramy a dokonce i objemové. Kromě toho to mohou být válce, kužely, jehlany a obdélníky. Zobrazeno svisle.
Graf - může být pravidelný, s akumulací, se značkami, akumulací a také objemový.
Kruhové - může být pravidelné, objemové, sekundární, stejně jako plné nebo řezané.
Řízené - se seskupením, s akumulacemi, normalizované, objemové a také ve formě obdélníků, pyramid, kuželů a válců. Podobné jako histogram, ale zobrazený vodorovně.
S plochami - ve formě ploch s akumulací, objemových ploch.
Bod - body se značkami, body s křivkami.
Burzovní graf - různé typy burzovních grafů, včetně ve formě japonských svícnů.
Plocha - drát, obrys, drát a obrys.
Prsten - prsten celý nebo řezaný.
Bublina - pravidelná a objemová bublina.
Petal - okvětní lístek se značkami, plněný okvětní lístek.

Každý z těchto typů grafů má navíc své vlastní způsoby zobrazení.

Podívejme se, jak vytvořit graf v Excelu. Chcete-li vytvořit graf, klikněte na záložku „Vložit“, vyberte požadovaný typ Pokud vám některý z výchozích typů grafu nevyhovuje, klikněte na tlačítko „Jiné“, kde jsou umístěny zbývající možnosti.

Kromě toho můžete otevřít vyskakovací nabídku pro kterýkoli z grafů a vybrat „Všechny typy grafů...“. Po výběru požadovaného typu se v programu objeví okno s diagramem.

Vyplnění grafu

Pokud jste již před vytvořením grafu měli potřebná data v buňkách, měli byste je v grafu zobrazit takto:

Po těchto krocích se v okně objeví diagram, který lze následně upravovat a formátovat.

Pokud jste vytvořili diagram v prázdném souboru, musíte nejprve zadat potřebné informace do buněk a poté postupujte podle výše uvedených kroků.

Diagram ve Wordu

Probrali jsme základy vytváření grafu v Excelu. To je velmi potřebná informace, protože při vytváření diagramu ve Wordu budete muset nejprve pracovat v Excelu. Chcete-li tedy vytvořit diagram ve Wordu, musíte také vybrat kartu „Vložit“ a kliknout na tlačítko „Diagram“.

Zobrazí se okno s různými typy diagramů, které jsou dostupné pouze ve Wordu. Vyberte ten, který potřebujete, klikněte na něj a poté na „OK“. Budete mít graf a okamžitě se otevře soubor Excel, takže můžete zadat informace, které se mají v grafu zobrazit. Při jakýchkoli změnách dokumentu se Word automaticky změní.

Formátování grafu

Probrali jsme základy vytváření grafu ve Wordu, ale grafy mají širokou škálu možností formátování. Pro práci s formátem grafu je potřeba aktivovat okno s grafem kliknutím levým tlačítkem myši. V horní části aplikace Word se okamžitě zobrazí karta „Práce s grafy“. Pomocí této karty dochází k veškerému formátování. Tato karta je rozdělena na další tři:

"Konstruktor";
"Rozvržení";
"Formát".

"Návrhář" je zodpovědný za to, jak vytvořit jiný typ grafu, vybrat nebo změnit data v Excelu, vybrat možnosti rozložení grafu a změnit barevné schéma.

Karta Rozvržení umožňuje vkládat různé obrázky, tvary a text a také vybrat polohu záhlaví a formát štítku dat. Díky kartě "Formát" nemůžeme použít rozvržení pro barevné schéma, ale například nezávisle vybrat barvu výplně pro konkrétní fragment diagramu, stejně jako obrysy a mnoho dalšího.

Příklad

Abychom plně porozuměli, vytvořte si jako příklad výsečový graf ve Wordu. Uvedeme v něm informace o platbách za elektřinu obyvateli tří bytů. Řekněme, že v jednom bytě zaplatí 600 rublů, ve druhém - 1000 rublů a ve třetím - 850 rublů.

Otevřete ve Wordu kartu „Vložit“, klikněte na tlačítko „Diagram“ a vyberte například vyříznutý koláčový graf. Budeme mít graf a otevře se Excel. V Excelu do prvního sloupce, počínaje druhým řádkem, zadáme čísla bytů (byt 1, byt 2, byt 3) a do druhého platbu za elektřinu (600, 1000, 850 rublů). V prvním řádku uvádíme název tabulky, v našem případě „Platba za elektřinu“. Když stisknete Enter, všechny změny se uloží do diagramu ve Wordu.

Stejně jako při vytváření koláčového grafu můžete vytvořit jakýkoli jiný. Aby uživatel mohl zobrazit také digitální hodnoty grafu, musíte přejít do sekce „Rozvržení“ a vybrat „Datové štítky“. Podpisy můžete umístit do středu, dovnitř a ven a použít automatické umístění.

Přišli jsme na to, jak vytvořit diagram, ale co když diagram již nepotřebujete? Je velmi snadné jej odstranit, a to jak ve Wordu, tak v Excelu.

Chcete-li tedy diagram odstranit, budete muset kliknout pravým tlačítkem myši na okno diagramu a vybrat „Vyjmout“. Graf zmizí, ale pokud jej smažete v Excelu, zobrazené informace zůstanou.

Tento článek bude při zvažování funkcí sestavování diagramu vycházet z rozhraní nejoblíbenější a nejspolehlivější verze kancelářského balíku, konkrétně Microsoft Office Word 2007. V novějších verzích „office“ princip zůstává stejný, některé pro uživatele jsou možné změny v položkách menu a vznik nových funkcí.

Jak vytvořit graf v aplikaci Word na základě přijatých dat?

Přítomnost grafické prezentace výsledků v jakékoli zprávě výrazně zjednodušuje vnímání informací, přitahuje pozornost a činí klíčové body lépe zapamatovatelnými. Je zřejmé, že prezentace bude mít prospěch z tabulek nebo grafů, takže schopnost je vytvářet je pro majitele PC klíčovou dovedností. Kancelářskému balíku Microsoftu se to výrazně povedlo a umožňuje zahrnout do textového dokumentu různé typy prezentace dat (histogramy, koláčové grafy, objemové grafy, smíšené grafy atd.), které lze mezi sebou libovolně kombinovat. Abychom mohli využívat všechny výhody diagramu ve Wordu 2007, budeme si muset nainstalovat Microsoft Office Excel. První metoda, kterou se naučíme, se nazývá vkládání dokumentů. Jeho zvláštností je, že po implementaci se data nemění, ani když jsou provedeny změny v původní excelové tabulce. To se provádí následovně:

v dokumentu klikněte na místo určené pro umístění diagramu;
na panelu nástrojů najdeme položku „Vložit“, v ní přejděte do skupiny „Ilustrace“, klikněte na ikonu „Diagram“;
objeví se dialogové okno, ve kterém vybereme požadovaný diagram a potvrdíme akci tlačítkem „OK“;
Otevře se rozdělené okno Excelu se vzorovými daty;
příklad nahrazujeme konkrétními indikátory, které je potřeba zobrazit;
po zmenšení tabulky na konečnou verzi klikněte na tlačítko „Microsoft Office“ a vyberte „Uložit jako“;
vyberte místo, kde bude tabulka uložena, a znovu uložte;
zavřete Excel .

Word graf propojený s dokumentem aplikace Excel

Pokud je nutné, aby se údaje na obrázku v průběhu času měnily v závislosti na úpravách v souboru Excel, vytvoříme související graf. Data jsou uložena pouze v Excelu, graf ve Wordu ukládá pouze odkaz na samostatnou tabulku. Podobná ilustrace je vytvořena takto:

spusťte Excel, vyberte graf kliknutím na jeho okraj;
přejděte na panel nástrojů, vyberte „Hlavní“ -> „Vyjmout“ (diagram bude odstraněn z dokumentu, ale všechny informace zůstanou ve schránce);
otevřete Word, klikněte na místo, kde má být diagram umístěn, stiskněte Ctrl+V nebo klikněte pravým tlačítkem + „Vložit“ z kontextové nabídky;
uložit soubor aplikace Word;
až ji příště otevřete, klikněte na tlačítko „Ano“ ve vyskakovací zprávě a aktualizujte indikátory z tabulky Excel.

Existuje mnoho funkcí pro změnu vzhledu diagramu, téměř všechny jsou soustředěny v menu „Práce s diagramy“, které se otevře jednoduchým kliknutím na libovolný prvek naší ilustrace. Uživatel může také libovolně přesouvat diagram ze stránky na stránku pouhým tažením myši. Pokud potřebujete zredukovat mnoho grafů na jeden standardní vzhled, vyberte návrh na panelu „Nástroje grafu“ na kartě „Návrh, rozvržení a formát“.

Jak vytvořit graf v Excelu. Konfucius jednou řekl: "Obrázek vydá za tisíc slov." Toto tvrzení lze aplikovat i na diagram. Přidáním tabulek do listu přidáte do listu zajímavost a ilustrujete souvislosti a anomálie, které jsou při pohledu na číselná data téměř neviditelné. Excel usnadňuje vytváření grafů na základě dat listu. Experimentováním s různými typy grafů můžete najít ten, který nejlépe zobrazuje vaše data. Excel automatizuje téměř celý proces vytváření grafů, ale stále musíte tvrdě pracovat.

Vytvoření grafu v Excelu se trochu liší od vytvoření stejného grafu ve Wordu.

Jak vytvořit graf vVynikat

Vyberte interval buněk obsahujících informace pro budoucí diagram a klikněte na „ Průvodce grafem “ nebo vyberte z nabídky – Vložit – Diagram…- .

Otevře se okno Graf Wizards . Vyberte typ grafu.

Obojí si můžete vybrat na „ Standard "tak v" Nestandardní " Po výběru typu grafu můžete kliknutím na tlačítko níže vidět, jak bude vypadat Zobrazit výsledek " Toto tlačítko stiskneme a podržíme, dokud se nepodíváme na schéma. Po výběru klikněte na tlačítko „ Dále" V dalším okně " Počáteční údaje " na kartě " Rozsah dat “, můžeme si vybrat Řádky(buď v řádcích nebo sloupcích).

Poté přejděte na kartu „ Řádek". Už z názvu je to jasné. Že zde musíme vybrat požadovaný řádek. V našem příkladu je řádek měsícem prodeje. Vyberte měsíc a stiskněte tlačítko Dále ».

Otevře se nové okno, kde na kartě " Nadpisy"ve sloupci" Název grafu: » můžete změnit název grafu.

Na " Legenda» můžete určit, kam umístit legendu: dole, v pravém horním rohu, nahoře, vpravo nebo vlevo.

Na " Podpisy dat " mohou být zahrnuty v titulcích: názvy sérií, názvy kategorií, hodnoty a podíly. V poli" Separátory » můžete zadat oddělovací znak.

Poté, co jsme si vybrali, co potřebujeme, stiskněte tlačítko “ Dále" V novém okně vyberte, kam umístit diagram. Na samostatném listu nebo na listu spolu s tabulkou. Po výběru stiskněte tlačítko „ Připraven ».

Doufám, že teď to víš jak vytvořit graf v Vynikat ?

Spolu s diagramem se objevil panel pro úpravu diagramu. Pokud se vám něco nelíbí, můžete to s jeho pomocí napravit.

Jedním kliknutím myší na diagram jej můžete přesunout. Chcete-li to provést, stiskněte levé tlačítko myši přímo na diagramu a bez jeho uvolnění jej přetáhněte na požadované místo.

Rychlý způsob, jak vytvořit graf

Pokud nemáte čas nebo chuť projít celou fází vytváření diagramu s průvodcem, můžete jednoduše vybrat potřebné buňky v tabulce a stisknout klávesu „F11“ na klávesnici. Otevře se nový list s připraveným diagramem. Dvakrát klikněte na tento graf levým tlačítkem myši a v editačních panelech, které se objeví, změňte vše potřebné (typ grafu, legendu atd.).

To je vše. Jak vidíte, není na tom nic složitého.

Většina lidí v dnešní době pracuje u počítače. Ano, počítače zaujímají v našich životech obrovské místo. Mnoho lidí už ani nepoužívá kalkulačky, stačí vytvořit tabulku, do které stačí vložit vzorec a program sám vše spočítá. Někdy je lepší použít grafy, pomocí kterých můžete vizuálně sledovat změny konkrétního ukazatele. Nejste tak obeznámeni s kancelářskými programy a okamžitě jste se divili, jak vytvářet diagramy, nebojte se, všechno je docela jednoduché.

Vytváření grafů v aplikaci Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel je poměrně výkonný nástroj, který vám umožní zpracovat obrovské množství dat a následně je pohodlně vizualizovat. Jedním ze způsobů vizualizace dat je graf Excel, který umožňuje vytvářet obrovské množství různých grafů. Nyní se podívejme, jak vytvořit grafy v aplikaci Microsoft Office Excel 2003 a 2010. Vytváření grafů v těchto dvou verzích se od sebe liší a proces vytváření grafů ve verzi 2007 je velmi podobný verzi 2010, proto nebudeme zvážit to.

O tom, jak vytvořit graf v aplikaci Microsoft Office Excel 2003:

Nejprve otevřete Microsoft Office Excel a zde vytvoříme nový sešit, ve kterém vytvoříme tabulku s daty
Vyberte vytvořenou tabulku
Přejděte do nabídky „Vložit“ a klikněte na „Diagram“
Otevře se před námi okno, kde musíme vybrat zdroj dat pro vytvoření grafu. Vzhledem k tomu, že jsme před vytvořením grafu vybrali zdrojovou tabulku, musíme sami vyplnit údaje do pole „Rozsah“ a poté kliknout na „Další“.
Dále máme další okno, kde musíme zadat nastavení pro náš diagram. Zde můžete určit název samotného grafu, název jeho os, můžete upravit legendu, čáry mřížky a nastavit popisky dat.
Dále musíte vybrat místo, kam bude náš diagram vložen, a kliknout na „Dokončit“.

A nyní si povíme, jak vytvořit graf v aplikaci Microsoft Office Excel 2010. Zde je vše jednoduché - téměř všechny kroky jsou stejné jako ve verzi 2003, rozdíl je pouze v tom, že po kliknutí na tlačítko „Vložit“ se graf zobrazí na aktuální list. A chcete-li vytvořený graf přizpůsobit, musíte na něj kliknout pravým tlačítkem a vybrat „Formátovat oblast grafu“, kde najdete mnoho různých nastavení.

Grafy v aplikaci Microsoft Office Word

Microsoft Office Word je textový editor, ale přesto se jeho práce neomezuje pouze na zadávání textu. Je také možné pracovat s grafickými objekty a dokonce i diagramy. Okamžitě jste přemýšleli o tom, jak vytvořit diagram v aplikaci Microsoft Office Word, takže se podívejme na nějakou sekvenci akcí.

Abyste mohli začít vykreslovat v aplikaci Microsoft Office Word, musíte alespoň trochu rozumět tomu, jak vytvářet tabulky a grafy pomocí jiného programu - Microsoft Office Excel
Spustíme tedy editor Word a vytvoříme nový dokument (nebo použijeme existující soubor), poté umístíme kurzor myši na místo, kde bude umístěn náš diagram. Poté přejděte na kartu „Vložit“, kde klikneme na sekci „Ilustrace“ a klikneme na „Diagram“.
Dále se před námi otevře okno „Vložit graf“, které bude rozděleno na dvě části. Zde vlevo musíte vybrat položku „Graf“ a kliknout na ni levým tlačítkem myši a zvýraznit ji tímto způsobem. Na pravé straně musíte vybrat typ, který se vám líbí pro náš graf. Vyberte požadovanou miniaturu levým tlačítkem myši a klikněte na OK.
Poté počkáme, až se otevře dokument Microsoft Office Excel. Nedivte se, ale pracovní plocha změní svůj vzhled. Na levé straně obrazovky bude dokument aplikace Word a na pravé straně bude dokument aplikace Excel. Na listu Excel musíme zadat potřebná data, nastavit potřebné parametry, přejmenovat souřadné osy a změnit rozsah dat.
V okamžiku, kdy zadáváte data do Excelu, můžete v levé části obrazovky pozorovat změny ve Word dokumentu. Po dokončení úprav dat grafu stačí zavřít dokument Excel pomocí křížku umístěného v pravém horním rohu.
Chcete-li náhle změnit graf, musíte přejít do kontextové nabídky „Práce s grafy“, která se stane aktivní, pokud vyberete jakýkoli prvek v oblasti grafu. I když jsme udělali chybu při zadávání dat, můžeme přejít do nabídky „Práce s grafy“, najít kartu „Návrhář“, kde v části „Data“ jednoduše klikneme na tlačítko „Změnit data“.

Zde je návod, jak vytvořit diagram pomocí textového editoru.

Aby bylo možné přehledně graficky zobrazit řady číselných údajů, Excel 2010 umožňuje vytvářet různé typy grafů, včetně smíšených.

Před vytvořením grafu zadejte do tabulky data, která potřebujete zobrazit. Po přípravě tabulky byste se měli rozhodnout pro typ grafu. V Excelu 2010 neexistuje žádný samostatný průvodce grafem a všechny nástroje pro správu grafů jsou nyní umístěny na pásu karet na kartě „Vložit“.

Chcete-li vytvořit graf, postupujte podle níže uvedených kroků.

Poté se vytvoří diagram.

Takto vytvořený diagram zobrazuje parametry, které jste zadali, ale vyžaduje úpravu, například přidání názvu, opravu popisků legendy, úpravu vzhledu atd. Kterýkoli z prvků lze odstranit nebo změnit kliknutím pravým tlačítkem myši na něj a výběrem požadované akce z místní nabídky.

V nově vytvořeném grafu můžete provést následující:

změnit vzhled os - mezery mezi řádky hodnot, měřítko, přidat značky na osách, skrýt osy atd.;
místo fráze „Názvy grafu“ můžete zadat vlastní a také přidat štítky k osám a datům;
přidat fluktuační koridor nebo trendovou linii pro jasnější sledování změn ukazatelů;
přesunout nebo skrýt legendu, změnit její prvky;
změnit vnější design - přiřadit prvkům jiné barvy nebo speciální texturové výplně, přidat efekty, například stín, průhlednost, trojrozměrnost atd. Můžete nastavit pozadí oblasti diagramu, včetně načtení obrázku ze souboru pro tento; Můžete vytvořit alternativní text, který bude v případě potřeby namluven; můžete změnit písmo, zobrazit nebo skrýt jakýkoli prvek a udělat mnohem víc.

Bohatá škála nastavení umožňuje vytvořit téměř jakýkoli diagram v designu a rozložení. Oblast grafu lze posouvat kliknutím levým tlačítkem a měnit měřítko tažením za rohy.

Používání stylů a šablon

Vytváření grafů v aplikaci Excel 2010 umožňuje používat připravená rozvržení a styly návrhu, stahovat a vytvářet vlastní šablony. V sekci „Práce s diagramy“ (zpřístupní se po kliknutí na libovolnou oblast diagramu) jsou k dispozici 3 editační záložky: „Návrhář“ – pro výběr rozvržení a stylu, „Rozvržení“ – pro úpravu rozvržení a "Formát" - pro změnu designu tvarů a textu. Objekty lze upravovat jednotlivě nebo ve skupinách a můžete vytvářet vlastní skupiny.

Možnosti automatického rozvržení se obvykle nastavují podle stylu dokumentu, to znamená, že se používají stejná písma a barvy, které již existují.

Excel 2010 neumožňuje ukládat vlastní rozvržení, ale pokud potřebujete styl návrhu často používat, můžete si vytvořit vlastní šablonu.

Otevřete kartu „Návrh“ nástroje „Nástroje grafů“;
přejděte do části „Typ“ a klikněte na ikonu „Uložit jako šablonu“;

zadejte název šablony a její umístění pro uložení. Ve výchozím nastavení je to složka %appdata%\Microsoft\Templates\Charts. Toto umístění je vhodné neměnit, abyste mohli šablony spravovat přímo z programu.

Nově vytvořená šablona bude dostupná v sekci „Vložit“ – „Grafy“ (tlačítko se šipkou v pravém dolním rohu) – „Změnit typ grafu“. Šablona uloží styl, nastavení a formátování grafu, který bude použit při vložení. Údaje číselné řady se neukládají.