Jak se zbavit velkých mezer v aplikaci Microsoft Word. Odstranění dlouhých mezer ve Wordu

Nevíte, jak používat Word, nebo jste zapomněli najít nějakou důležitou funkci pro úpravu textu? Pokud ano, tento článek vás určitě zaujme.

V průběhu času se lidé často potýkají s problémem velkých mezer. Níže vám řekneme, jak správně provést zarovnání šířky v aplikaci Word a jak používat různé funkce v tomto programu. Takže po přečtení tohoto krátkého kurzu budete schopni úspěšně vykonávat veškerou práci, kterou musíte udělat.

Nejprve si definujme, co takový výraz jako „zarovnání šířky“ vlastně znamená. Takto se váš hotový text objeví na stránce. Kromě zarovnání šířky existují ještě tři další typy jeho distribuce:

• na levém okraji;
• v centru;
• na pravém okraji.

A každý z nich má svůj vlastní algoritmus akcí.

Jak mohu zarovnat text na šířku?

Chcete-li tedy úspěšně dokončit proces zarovnání šířky, musíte provést následující:

1. Klepněte kamkoli do odstavce textu, který chcete zarovnat.
2. Nyní najděte kartu „Domů“ v horní části stránky aplikace Word. Má pět podskupin ("Schránka", "Písmo", "Odstavec", "Styly", "Úpravy"), mezi nimiž je třeba věnovat pozornost skupině "Odstavec".
3. Po přechodu do této skupiny najděte v ní tlačítko „Šířka“ a okamžitě klikněte.
4. Váš text je nyní zarovnán.

Jak nezarovnat text

K zarovnání nemusíte používat mezerník nebo tlačítka Tab na klávesnici. Protože vám to zabere spoustu času a hlavní šířka textu bude větší nebo menší.

Jak odstranit mezery po zarovnání

Je třeba poznamenat, že jakmile dokončíte práci se zarovnáním textu na šířku, vaše obavy tím nekončí, protože můžete skončit s velkými mezerami mezi slovy. Tento problém je ale také velmi snadno řešitelný. Níže vám nabízíme několik metod, které vám pomohou odpovědět na otázku - jak odstranit mezery při zarovnávání podle šířky.

Důvody velkých mezer v textu

Než přistoupíme k odstranění velkých mezer, bylo by moudré určit důvod jejich výskytu, protože každý z nich má svůj vlastní individuální způsob, jak jej vyřešit.

Tento problém má několik důvodů:

1. Velké mezery mohou vzniknout kvůli použití různých příkazů při provádění zarovnání čar.
2. Objevují se díky použití speciálních znaků místo mezer.
3. Tento problém může způsobit také formátování textu nebo některých jeho částí po zarovnání.
4. Pokud zadáte znak „Konec řádku“ a poté stisknete klávesy ENTER+SHIFT, automaticky se přesunete na další řádek textu, po kterém se vytvoří velké mezery.

Triky pro uzavření velkých mezer

Pokud nejste schopni určit, co přesně je původem těchto největších mezer, jednoduše postupujte podle všech níže navržených eliminačních technik. A pamatujte si výše uvedené důvody do budoucna, abyste náhodou nezůstali v textu velkou mezerou.

Odstranění velkých prostor

První způsob, jak tento problém vyřešit, je jednoduše odstranit velký mezerník a na jeho místo umístit normální, musíte současně stisknout tři tlačítka na klávesnici počítače: SHIFT + CTRL + MEZERNÍK.

Dělení slov

Abyste se zbavili velkých mezer v celém textu najednou, musíte:

• vyberte jej úplně;
• poté přejděte na kartu „Rozvržení stránky“;
• Zde najděte záložku „Dělení slov“ a klikněte na „Automaticky“.

Poté bude problém vyřešen.

Tabulování

Zjistěte, zda byly místo mezer použity tabulátory. Chcete-li to provést, musíte povolit zobrazení „netisknutelných znaků“ v textu. Chcete-li provést tuto akci, musíte provést následující:

• přejděte na kartu „Domů“;
• ve skupině „Odstavec“ klikněte na tlačítko „Netisknutelné znaky“ (¶).

Po dokončení uvedených kroků se v textu zobrazí všechny netisknutelné znaky a vy budete moci zjistit, zda problém způsobují tabulátory.

Pokud ano, pak stačí jeden z nich zkopírovat a stisknout CTRL+F, po kterém budete mít náhradní okno. Do prvního pole tohoto okna vložte text s velkou mezerou a do druhého - text vytvořený stisknutím tří tlačítek na klávesnici SHIFT + CTRL + MEZERNÍK. Poté musíte kliknout na tlačítko „Najít a nahradit“.

Po dokončení všech výše uvedených kroků bude provedena výměna a velké mezery v dokumentu zmizí.

Intersignové intervaly

Pokud jsou velké mezery způsobeny mezerami mezi znaky, měli byste udělat následující:

• v horní nabídce najděte kartu „Soubor“;
• pak to následujte;
• v nabídce, která se otevře, vyberte kartu „Nastavení“;
• poté budete mít tabulku s parametry a budete muset vybrat položku „Upřesnit“ a v ní zaškrtnout políčko „Nerozšiřovat mezery mezi znaky v řádku se zalomením“.

Závěr

Po přečtení tohoto článku jste se naučili, jak správně provést zarovnání šířky ve Wordu. Nyní, když potřebujete provést pojmenovanou akci při úpravě textu, můžete všechny problémy vyřešit sami. Nyní také můžete identifikovat všechny příčiny tzv. velkých mezer a sami je odstranit.

Před zmenšením mezer mezi slovy v textu musíte zjistit důvod, proč k nim došlo. Může jich být několik:

• zarovnat šířku textu;
• další prostory;
• tabulátory mezi slovy nebo dlouhé mezery.

Všechny tyto problémy mohou vzniknout například kvůli kopírování textu z internetu. Aby byl text uveden do správné formy, je nutné se zbavit všech výše uvedených důvodů v pořádku.

Častým důvodem velkých mezer mezi slovy je zarovnání textu. S tímto zarovnáním jsou slova rovnoměrně rozmístěna po celé délce řádku zvětšením vzdálenosti mezi nimi.

Chcete-li to změnit, musíte provést následující:

Pokud požadavky na formátování textu naznačují, že je nutné zarovnání šířky, pak nejjednodušším způsobem, jak zmenšit mezery, je nastavit automatické spojovníky slov.

K tomu potřebujete:

Pokud obě metody nefungovaly, pak problém nebyl se zarovnáním textu. Možná je to otázka místa navíc.

Prostory navíc

Přebytečné mezery v textu můžete odstranit ručně, což zabere spoustu času, nebo použijte následující algoritmus:

V tuto chvíli by se již měl vzhled dokumentů zlepšit. Pokud je mezi slovy stále mezera, možná jsou v textu speciální znaky, které je třeba odstranit.

Znaky tabulátoru

Někdy mohou být mezi slovy místo mezer tabulátory. Chcete-li to zjistit, potřebujete:

1. Na kartě „Domů“ přejděte do části „Odstavec“ a klikněte na znak „Odstavec“, když na něj kliknete, zobrazí se všechny skryté znaky. Karta se zobrazí jako malá šipka.

   

2. Dále musíte provést stejnou sekvenci akcí jako při nahrazení dvojité mezery jednou. Chcete-li to provést, na kartě „Domů“ v části „Úpravy“ klikněte na „Nahradit“.

   

3. V okně, které se zobrazí, vložte do pole „Najít“ znak tabulátoru. Chcete-li to provést, klikněte na „Více“.

   

4. Poté – „Speciální“.

   

5. Z rozbalovací nabídky vyberte „Znak tabulátoru“.

   

6. Do pole „Nahradit čím“ vložte jednu mezeru.

   

7. Klikněte na "Nahradit vše".

   

Speciální znaky

Mezi slovy může být někdy místo běžné mezery dlouhá mezera nebo mezera nezlomitelná. Pokud kliknete na Zobrazit skryté znaky, zobrazí se v textu jako kruh místo tečky.

Chcete-li nahradit dlouhé mezery běžnými nebo krátkými mezerami, potřebujete:

Důležité! Běžnou mezeru, která se umísťuje pomocí klávesnice, můžete nahradit krátkou mezerou nebo ¼ mezery. Ale se standardní velikostí písma (12 pt) nebude rozdíl příliš patrný.

Někdy se stane, že po napsání zůstane na poslední stránce sekce několik řádků, což je v rozporu s pravidly rozvržení. Podle norem musí být plech vyplněn minimálně z 1/3.

Chcete-li to opravit, musíte provést následující kroky:

1. Vyberte poslední odstavec oddílu nebo ještě lépe celý oddíl. V druhém případě nebudou změny tak patrné.

   

2. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Písmo“.

   

3. V okně, které se otevře, přejděte na kartu „Interval“.

   

4. Vyberte „Compacted“ a do pole hodnoty zadejte minimální hodnotu 0,1 bodu.

   



5. Pokud je na listu stále text, musíte zvětšit velikost, dokud nebude veškerý text navíc na předchozí stránce.

   

   

Důležité! Tato metoda je vhodná i pro nadpisy, pokud se jedno nebo dvě slova přenesou na další řádek. Další metoda: vložte mezi slova nezalomitelnou mezeru, použijte klávesovou zkratku „Ctrl+Shift+Mezerník“ nebo speciální znaky na kartě „Symbol“.

Rozdíl mezi Word 2003 a Word 2007

Informace uvedené v článku jsou relevantní pro verzi Word 2007 Tabulka ukazuje rozdíly mezi verzemi textového editoru při formátování textu.

Jakmile zjistíte důvod velkých mezer mezi slovy ve Wordu, můžete jej snadno odstranit. K tomu je potřeba využít vestavěné funkce textového editoru a udělat pořádek ve vzhledu dokumentu.

Můžete se také podívat na tématické video k tématu článku.

Video - Jak odstranit mezery mezi slovy ve Wordu

Krásné formátování dokumentů je polovina práce. Ostatně každý bude souhlasit s tím, že číst strukturovaný a dokonale poskládaný článek je neskutečně příjemné. To zvyšuje zájem.

V tomto článku budeme hovořit o tom, jak odstranit mezery mezi odstavci v aplikaci Word všemi možnými způsoby. Koneckonců, odstavce jsou také součástí formátování. A když jsou mezi nimi nepohodlné velké prohlubně, je to neestetické.

Extra odstavce

Nejprve, než budeme mluvit o tom, jak odstranit velké mezery mezi, stojí za to mluvit o trochu jiném problému. Někdy je viníkem takových přestávek nedbalost a nepozornost samotného uživatele. Může stisknout klávesu ENTER dvakrát místo jednou. Tedy vytvoření dvou odstavců. Nyní zjistíme, jak odstranit mezery mezi odstavci ve Wordu, pokud jsou způsobeny dvojitým stisknutím klávesy ENTER.

Počet odstavců samozřejmě neuvidíte vizuálně, pokud ve Wordu neaktivujete speciální možnost. Teď si o tom povíme.

Nejprve musíte vizualizovat. To se provede kliknutím na příslušné tlačítko na panelu nástrojů. Jeho umístění snadno uvidíte na obrázku níže.

Po kliknutí na tlačítko se v článku zobrazí všechny netisknutelné znaky. Nás zajímá jediné – paragraf. Jeho znaménko je stejné jako na tlačítku, které jsme stiskli – „¶“.

Nyní stačí, abyste se v celém textu podívali na dva odstavce. A pokud se takové najdou, lze jeden z nich jednoduše smazat.

Použití stylů

Nyní, když přejdeme k vážnějším problémům, budeme hovořit o tom, jak odstranit mezery mezi odstavci v aplikaci Word 2007, pokud důvodem jejich vzhledu bylo nesprávné formátování. Rozebereme si nejjednodušší způsob, změníme styl samotného textu. Proč rok 2007? Odpověď je jednoduchá. Faktem je, že v této verzi programu se objevily stejné styly. Ale pokud máte novější verzi, budete je mít také.

Podstata je tedy jednoduchá. Nejprve musíte vybrat samotný text. Pokud se vše bude měnit, můžete použít klávesy CTRL+A. Po výběru požadovaného fragmentu musíte přejít na kartu „Domů“, pokud na ní ještě nejste. Tam věnujte pozornost oblasti „Styly“. Můžete jimi procházet pomocí šipky uprostřed nebo otevřít celý seznam pomocí spodní.

Když na styl najedete myší, uvidíte, jak se text po jeho použití změní. Nakonec po výběru toho, co se vám líbí, aplikujte změny.

Použití nastavení odstavce

Pokud jste mezi všemi styly nenašli vhodný, je lepší použít úplné přizpůsobení. Nyní vám řekneme, jak odstranit velké mezery mezi odstavci v aplikaci Word prostřednictvím nabídky nastavení „Odstavec“.

Zpočátku se musíte dostat do tohoto menu. Chcete-li to provést, klepněte na příslušné tlačítko na panelu nástrojů. Nachází se na záložce „Domů“ a jeho přesné umístění je vidět na obrázku níže.

Jakmile jste v nastavení, ujistěte se, že je vybrána první karta - „Odsazení a mezery“. Jak asi tušíte, ze všech parametrů nás zajímá pouze jeden - „Interval“. Přesné umístění nastavení vzdálenosti mezi odstavci vidíte na obrázku.

Chcete-li změnit velikost mezery mezi odstavci, musíte změnit hodnotu těchto dvou čítačů. V případě, že chcete mezeru úplně odstranit, nastavte hodnotu na „0“.

Jakmile zadáte všechny parametry, měli byste je použít kliknutím na tlačítko "OK". Pokud chcete nastavit zadané parametry na výchozí, klikněte na tlačítko „Výchozí“ a v okně, které se zobrazí, vyberte, pro který dokument chcete nastavení uložit.

Změňte jej několika kliknutími myši (první metoda)

Je třeba okamžitě poznamenatskutečnost, že pomocí předchozí metody můžete provést nejflexibilnější úpravu mezer mezi odstavci. Nyní budeme hovořit o tom, jak odstranit mezery mezi odstavci ve Wordu, aby vůbec neexistovaly.

To se provádí docela jednoduše, stačí najít požadované tlačítko na panelu nástrojů. Nachází se jako obvykle na záložce „Domů“ a jeho přesnou polohu vidíte na obrázku.

Kliknutím na něj otevřete rozevírací nabídku. V něm nás zajímá pouze jeden řádek - „Odebrat mezeru za odstavcem“. Samozřejmě, že zde můžete přidat mezeru před odstavec, stejně jako ji nastavit, ale to se děje podle libosti.

Toto nebyl poslední způsob, jak odstranit mezery mezi odstavci ve Wordu, existuje ještě jeden, ke kterému nyní přejdeme.

Změna několika kliknutími myši (druhá metoda)

Nyní se podíváme na způsob, jak odstranit mezery mezi odstavci v aplikaci Word 2010 a starší. Faktem je, že dřívější verze programu tuto funkci nemají.

Nejprve tedy musíte přejít na kartu „Rozvržení stránky“. Tam vyhledejte oblast nazvanou „Odstavec“. Nyní vyhledejte pole s nápisem „Interval“ nad nimi. Jsou zodpovědní za vzdálenost mezi odstavci. Pro úplné odstranění mezer zadejte hodnoty "0". Pokud chcete upravit vzdálenost, nastavte parametry ručně.

Pokud jste textový dokument nepsali vy, pak vás může překvapit jeho provedení, například přítomnost velkých mezer. Abychom se s nimi vypořádali, je nutné zjistit důvod jejich vzhledu, pro který budeme dále zvažovat otázku, jak odstranit mezery mezi slovy v aplikaci Word.

Existuje mnoho důvodů pro výskyt velkých mezer mezi slovy a nejčastější z nich je zarovnání textu. Při tomto zarovnání se každá čára, jejíž pokračování přechází na další čáru, roztáhne na šířku od okraje k okraji, tzn. První a poslední slovo na daném řádku se přitlačí k okrajům okraje listu. Mezery mezi slovy ve Wordu můžete změnit výběrem jiné metody zarovnání, například zarovnání doleva. Možnosti zarovnání najdete na kartě "Domov" v sektoru "Odstavec".

Velké mezery mezi slovy ve Vaudres se mohou objevit také při nastavení několika mezer za sebou, ale ve Wordu 2013 jsou dvojité nebo více mezer považovány za chybu a jsou okamžitě zvýrazněny. Velké mezery mezi slovy ve Wordu můžete odstranit kliknutím pravým tlačítkem na zvýrazněnou chybu a výběrem navrhované možnosti automatických oprav z nabídky. Tato možnost je však vhodná pouze pro ojedinělé případy, protože je zvýrazněna pouze první dvojitá nebo více mezer v textu.

Pokud je v textu velký počet dvojitých nebo více mezer, je lepší použít automatické opravy. Na kartě "Domov" najít pointu "Nahradit" a nastavit náhradu. Ve sloupci "Nalézt:" měly by být zadány dvě mezery a ve sloupci "Nahradit za:" jednu mezeru a poté stiskněte tlačítko "Nahradit vše" a tento postup opakujte, dokud výsledkem nahrazení nebude nula objektů.

Posledním důvodem přítomnosti velké mezery mezi slovy je nastavení skrytých znaků, například tabulátorů. Chcete-li zobrazit všechny skryté symboly na listu, musíte přejít na kartu "Domov" vyberte položku "Zobrazit všechny znaky".