VYNIKAT. Formátování buněk. Použití podmíněného formátování. Podmíněné formátování v Excelu Jaké formátování je použitelné pro buňky v Excelu

1). rámování a výplň

2). zarovnání textu a formát písma

3). datový typ, šířka a výška

4). všechny možnosti jsou správné

6. Který operátor nepatří do skupiny aritmetických operátorů?

7. Která z následujících vlastností není charakteristická pro buňku?

3). velikost

4). Význam

Jakou hodnotu může mít buňka?

1). číselné

2). text

3). se vrátil

4). všechny uvedené

9. Co může být argument funkce?

2). konstantní

3). funkce

4). všechny možnosti jsou správné

Zadání adresy buňky ve vzorci se nazývá...

2). funkce

3). operátor

4). název buňky

Excel se používá pro.

1). vytváření textových dokumentů

2). vytváření tabulek

3). vytváření grafických obrázků

4). všechny možnosti jsou správné

Jakým znakem začíná vzorec v Excelu?

3). plocha

4). je jedno z kterého

13. Na čem je založen jakýkoli diagram?

1). Excelové sešity

2). grafický soubor

3). textový soubor

4). data tabulky

14. Která možnost správně označuje posloupnost provádění operátorů ve vzorci?

1). + a - pak * a /

2). srovnávací operátory pak referenční operátory

3). referenční operátory pak operátory porovnání

4). * a / poté %

Minimální složka tabulky je...

1). buňka

2). vzorec

4). neexistuje správná odpověď

16. K čemu slouží funkce SUM?

1). Získat součet druhých mocnin zadaných čísel

2). abyste získali součet zadaných čísel

3). získat rozdíl mezi součty čísel

4). získat druhou mocninu zadaných čísel

Kolik typů adresování buněk je v Excelu?

4). čtyři

18. Co dělá Excel, když je ve vzorci chyba?

1). vrátí 0 jako hodnotu buňky

2). zobrazí chybovou zprávu jako hodnotu buňky

3). opravuje chybu ve vzorci

4). odstraní vzorec s chybou

19. K čemu slouží příkazové okno "Form..."?

1). k vyplnění položek tabulky

2). pro formátování tabulky

3). pro kontrolu pravopisu na listu

4). pro filtrování záznamů tabulky podle podmínky

Který odkaz je absolutní?

Uspořádání hodnot rozsahu buněk do určité sekvence se nazývá...

1). formátování

2). filtrace

3). seskupení

4). Řazení

Adresování buněk v tabulkách, které udržuje odkaz na konkrétní buňku nebo oblast, se nazývá....

1). konkrétní

2). relativní

3). absolutní

4). Kombinovaný

4). Věrný

26. Je vybrán rozsah buněk A1:D3 tabulky MS EXCEL. Sortiment obsahuje...

1). 6 buněk

2). 9 buněk

3). 2 buňky

4). 12 buněk

Rozsah kritérií se používá v MS Excel, když...

1). pomocí pokročilého filtru

2). použití automatického filtru

3). konsolidace dat

4). vytváření kontingenčních tabulek

1). rámování a výplň

2). zarovnání textu a formát písma

3). datový typ, šířka a výška

4). všechny možnosti jsou správné

6. Který operátor nepatří do skupiny aritmetických operátorů?

7. Která z následujících vlastností není charakteristická pro buňku?

3). velikost

4). Význam

Jakou hodnotu může mít buňka?

1). číselné

2). text

3). se vrátil

4). všechny uvedené

9. Co může být argument funkce?

2). konstantní

3). funkce

4). všechny možnosti jsou správné

Zadání adresy buňky ve vzorci se nazývá...

2). funkce

3). operátor

4). název buňky

Excel se používá pro.

1). vytváření textových dokumentů

2). vytváření tabulek

3). vytváření grafických obrázků

4). všechny možnosti jsou správné

Jakým znakem začíná vzorec v Excelu?

3). plocha

4). je jedno z kterého

13. Na čem je založen jakýkoli diagram?

1). Excelové sešity

2). grafický soubor

3). textový soubor

4). data tabulky

14. Která možnost správně označuje posloupnost provádění operátorů ve vzorci?

1). + a - pak * a /

2). srovnávací operátory pak referenční operátory

3). referenční operátory pak operátory porovnání

4). * a / poté %

Minimální složka tabulky je...

1). buňka

2). vzorec

4). neexistuje správná odpověď

16. K čemu slouží funkce SUM?

1). Získat součet druhých mocnin zadaných čísel

2). abyste získali součet zadaných čísel

3). získat rozdíl mezi součty čísel

4). získat druhou mocninu zadaných čísel

Kolik typů adresování buněk je v Excelu?

4). čtyři

18. Co dělá Excel, když je ve vzorci chyba?

1). vrátí 0 jako hodnotu buňky

2). zobrazí chybovou zprávu jako hodnotu buňky

3). opravuje chybu ve vzorci

4). odstraní vzorec s chybou

19. K čemu slouží příkazové okno "Form..."?

1). k vyplnění položek tabulky

2). pro formátování tabulky

3). pro kontrolu pravopisu na listu

4). pro filtrování záznamů tabulky podle podmínky

Který odkaz je absolutní?

Uspořádání hodnot rozsahu buněk do určité sekvence se nazývá...

1). formátování

2). filtrace

3). seskupení

4). Řazení

Adresování buněk v tabulkách, které udržuje odkaz na konkrétní buňku nebo oblast, se nazývá....

1). konkrétní

2). relativní

3). absolutní

4). Kombinovaný

4). Věrný

26. Je vybrán rozsah buněk A1:D3 tabulky MS EXCEL. Sortiment obsahuje...

1). 6 buněk

2). 9 buněk

3). 2 buňky

Příkaz Buňky v nabídce Formát řídí zobrazení číselných a abecedních znaků na obrazovce. Vždy byste si však měli pamatovat, že mezi hodnotami uloženými a zobrazenými v buňkách jsou určité rozdíly. Pokud například zadáte číslo se šesti platnými číslicemi za desetinnou čárkou do buňky, která je nastavena na zobrazení pouze dvou platných číslic, neuvidíte poslední čtyři číslice. Hodnota uložená v buňce však bude správná a Excel použije číslo s přesností, kterou zadáte při výpočtu.

RADY

Při kopírování buňky se bere v úvahu její formát. Když vložíte data do jiné buňky, přenesete do této buňky formátování původní buňky. Z důvodu úspory času má tedy smysl použít příkazy Kopírovat, Vložit a Vyplnit na data, která jsou již hotová. Další informace o kopírování a vkládání naleznete v kapitole 7 „Úpravy listů“.

Formátování jednotlivých znaků

Pokud vyberete buňku a použijete na ni formát, změny ovlivní celý obsah buňky. V případě potřeby ale můžete formátovat jednotlivé znaky textu zapsaného v buňce (ne čísla nebo vzorce). Chcete-li to provést, stačí vybrat potřebné znaky nebo slova a nastavit pro ně potřebné atributy. Chcete-li zobrazit výsledek svých akcí, stiskněte klávesu Enter. Příklad takového formátování je na obr. 8.6.

VIZ TAKÉ–

Další příklady formátování jednotlivých znaků naleznete v části „Změna písma“ v této kapitole.

Rýže. 8.6. Pokud chcete, můžete jednotlivé znaky v buňce formátovat odlišně.

POZNÁMKA

Pokud se pokusíte použít formátování na jednotlivé znaky (číslice) číselné hodnoty, po stisknutí klávesy Enter budou přiřazené atributy ignorovány, protože se budou překrývat s formátem aplikovaným na číslo jako celek.

Formátování čísel během psaní

Přidání speciálních znaků k číselným hodnotám, jako jsou znaky dolaru, procenta, čárky nebo lomítka, vám umožní formátovat čísla během psaní. Když program uvidí takový symbol představující nějaký rozpoznatelný formát, okamžitě jej aplikuje na buňku. Následující text popisuje shodu mezi nejběžněji používanými speciálními znaky a číselnými formáty:

Pokud do buňky zadáte 45,00 $, Excel interpretuje zadanou hodnotu jako číslo 45 ve formátu měny se dvěma desetinnými místy. V tomto případě bude uložená hodnota - číslo 45 - zobrazena v řádku vzorců a formátovaná hodnota (45,00 $) bude zobrazena v buňce.

Když zadáte sekvenci 1 3/8 znaků (s jednou mezerou mezi čísly 1 a

3) v buňce se objeví hodnota 1 3/8 a v řádku vzorců se zobrazí číslo 1,375. Pokud však jednoduše zadáte 3/8, uvidíte v buňce datum 3. srpna, protože formát data má přednost před zlomkovým formátem. Vidět v buňce

zlomek (3/8) a do řádku vzorců - číslo (0,375), musíte zadat řádek 0 3/8 s mezerou mezi čísly 0 a 3. Další informace o zadávání dat a formátů data/času popsané v části „Zadávání dat a časů » Kapitola 15.

Pokud do buňky zadáte hodnotu 23%, pak v samotné buňce i na řádku vzorců se číslo zobrazí přesně v tomto tvaru, ale ve výpočtech Excelu použije desetinnou hodnotu - 0,23.

Když do buňky zadáte číslo 123456, formát čísla se automaticky použije na formát čísla s oddělovačem tisíců a bez desetinných míst. Pokud zadáte 123 456,00, bude hodnotě přiřazen číselný formát s oddělovačem a dvěma desetinnými číslicemi za desetinnou čárkou.

Vytvoření panelu nástrojů Super Formátování

Panel nástrojů Formátování obsahuje mnoho užitečných nástrojů, ale kromě nich existuje řada dalších tlačítek, která se na obrazovce nezobrazují. Všichni máme své oblíbené formátovací techniky, a pokud existuje způsob, jak je usnadnit, stojí za to toho využít. Například jsme si pro sebe vytvořili panel nástrojů Super Formátování, znázorněný na obrázku níže, na který jsme umístili několik užitečných tlačítek, včetně těch, která na vestavěných panelech nástrojů chybí.

Naše kroky můžete zopakovat následovně:

1. Z nabídky Zobrazit vyberte Panely nástrojů a poté Přizpůsobit.

2. V dialogovém okně Přizpůsobit přejděte na kartu Panely nástrojů a klepněte na tlačítko Nový. Do pole Název panelu nástrojů zadejte název superformátování a klikněte na OK. Na obrazovce vedle dialogového okna Nastavení se objeví malý prázdný panel nástrojů.

3. Přejděte na kartu Příkazy, v seznamu Kategorie vyberte Formát a přetáhněte následující tlačítka postupně na nový panel: Pole stylu, Sloučit buňky, Zrušit sloučení buněk), Zvětšit velikost písma, Zmenšit velikost písma, Svislý text, Otočit text Nahoru, Otočit text dolů, Úhel textu ve směru hodinových ručiček, Úhel proti směru hodinových ručiček, Cyklovat barvu písma, Tmavé stínování, Světlé stínování a Automatický formát;

4. Po dokončení konfigurace panelu nástrojů klepněte na tlačítko Zavřít

Zatímco dialogové okno Nastavení není zavřené, můžete zaměnit pozice výše uvedených tlačítek, odebrat nebo přidat nová. Další informace o vlastních panelech nástrojů naleznete v kapitole 3 „Přizpůsobení pracovního prostoru aplikace Excel“.

Obecný formát

Obecný formát je první kategorií v seznamu Kategorie, který se nachází na kartě Číslo v dialogovém okně Formát buněk. Pokud výslovně nezměníte formát buňky, všechny textové a číselné hodnoty, které zadáte, zobrazí Excel ve formátu General1. S výjimkou tří níže popsaných případů v buňkách, které jsou přiřazeny

Obecný formát, zobrazí se přesně to, co bylo zadáno. Pokud například zadáte číslo 123,45, v buňce se objeví 123,45. Zde jsou výjimky z tohoto pravidla:

1. Dlouhé číselné položky se zobrazují ve vědeckém nebo zaokrouhleném formátu. Například v buňce standardní šířky ve formátu Obecné bude celé číslo 12345678901234 vypadat jako 1,234567E+13. Pokud do stejné buňky zadáte hodnotu 123456,7812345 a použijete na ni obecný formát, objeví se v buňce zaokrouhlené číslo 123456,8. V tomto případě budou všechny výpočty provedeny s původně zadanou hodnotou uloženou v buňce, bez ohledu na to, jak číslo vypadá na obrazovce.

2. Obecný formát nezobrazuje úvodní nuly. Například číslo 123.0

výstup jako 123.

3. Před desetinným zlomkem zadaným bez úvodní nuly se tento automaticky přidá

automaticky. To znamená, že pro zadanou hodnotu 123 se v buňce zobrazí číslo 0,123.

Formáty čísel

Možnosti kategorie čísel (seznam Formáty čísel na kartě Číslo v dialogovém okně Formát buněk) umožňují zobrazit čísla jako celočíselné hodnoty, hodnoty s pevnou desetinnou čárkou a hodnoty oddělené místy, jak je znázorněno na obrázku 1. 8.7. Na rozdíl od obecného formátu je zde možné řídit počet zobrazených desetinných míst, přidávat oddělovače skupin číslic a také barevně zvýraznit záporná čísla. Tento formát lze použít pro všechna čísla, která nespadají do žádné jiné kategorie.

Při práci s číselným formátem platí následující pravidla:

Vyberte počet desetinných míst zobrazených v buňce (od 0 do 30) zadáním požadovaného čísla z klávesnice nebo rolováním hodnoty v poli Desetinná místa;

Když je zaškrtnuto políčko Použít oddělovač 1000, zadané oddělovače tisíců se vloží mezi všechny triády (stovky a tisíce, tisíce a miliony atd.);

V seznamu Záporná čísla můžete vybrat jednu z možností zobrazení záporných čísel: se znaménkem mínus, červeně, v závorkách nebo v závorkách červeně.

1 V ruské verzi Excelu se pomlčky nepřidávají. - Poznámka překlad

2 Při zadávání dat v některém z dodatečných formátů nezapomeňte při zadávání na kartě Upravit v okně Možnosti zrušit zaškrtnutí Pevný desetinný formát, protože jinak program nutně klasifikuje zadanou hodnotu jako číselnou a oddělí určitý počet poslední číslice čísla nebo indexu s desetinnou čárkou. - Poznámka vyd.

Při pohledu na suchá čísla v tabulkách je těžké na první pohled pochopit celkový obraz, který představují. Microsoft Excel má však grafický vizualizační nástroj, který lze použít k vizualizaci dat obsažených v tabulkách. To vám umožní snadněji a rychleji absorbovat informace. Tento nástroj se nazývá podmíněné formátování. Pojďme zjistit, jak používat podmíněné formátování v aplikaci Microsoft Excel.

Chcete-li formátovat konkrétní oblast buněk, musíte tuto oblast vybrat (nejčastěji sloupec) a na kartě „Domů“ klikněte na tlačítko „Podmíněné formátování“, které se nachází na pásu karet v blok nástrojů „Styly“.

Poté se otevře nabídka podmíněného formátování. Existují tři hlavní typy formátování:

• Histogramy;
• Digitální váhy;
• ikony.

Chcete-li provést podmíněné formátování ve formě histogramu, vyberte sloupec s daty a klikněte na odpovídající položku nabídky. Jak vidíte, na výběr je několik typů histogramů s přechodem a plnou výplní. Vyberte si ten, který dle vašeho názoru nejlépe odpovídá stylu a obsahu stolu.

Jak vidíte, ve vybraných buňkách sloupce se zobrazují histogramy. Čím větší je číselná hodnota v buňkách, tím delší je histogram. Navíc ve verzích Excelu 2010, 2013 a 2016 je možné v histogramu správně zobrazit záporné hodnoty. Verze 2007 ale tuto možnost nemá.

Při použití místo histogramu barevné škály je také možné pro tento nástroj vybrat různé možnosti. V tomto případě zpravidla platí, že čím větší je hodnota umístěná v buňce, tím sytější je barva stupnice.

Nejzajímavějším a nejsložitějším nástrojem z této sady funkcí formátování jsou ikony. Existují čtyři hlavní skupiny ikon: směry, tvary, indikátory a skóre. Každá možnost, kterou uživatel vybere, zahrnuje použití různých ikon při vyhodnocování obsahu buňky. Celá vybraná oblast je naskenována Excelem a všechny hodnoty buněk jsou rozděleny na části podle hodnot v nich zadaných. Největší hodnoty jsou označeny zelenými ikonami, hodnoty ve středním rozsahu jsou označeny žlutými ikonami a množství v nejmenší třetině jsou označeny červenými ikonami.

Při volbě šipek jako ikon se kromě barevného provedení využívá i signalizace v podobě směrů. Šipka směřující nahoru se tedy použije na velké hodnoty, doleva - na střední hodnoty, dolů - na malé hodnoty. Při použití obrázků jsou největší hodnoty označeny kruhem, střední hodnoty trojúhelníkem a malé diamantem.

Pravidla výběru buněk

Ve výchozím nastavení se používá pravidlo, ve kterém jsou všechny buňky vybraného fragmentu označeny určitou barvou nebo ikonou podle hodnot, které se v nich nacházejí. Ale pomocí nabídky, o které jsme již hovořili výše, můžete použít další pravidla označování.

Klikněte na položku nabídky „Pravidla pro výběr buněk“. Jak vidíte, existuje sedm základních pravidel:

• Více;
• Méně;
• rovná se;
• Mezi;
• Datum;
• Duplicitní hodnoty.

Podívejme se na použití těchto akcí na příkladech. Vyberte rozsah buněk a klikněte na položku „Více…“.

Otevře se okno, ve kterém musíte nastavit hodnoty vyšší, než které číslo bude zvýrazněno. To se provádí v poli „Formátovat buňky, které jsou větší“. Ve výchozím nastavení se zde automaticky zadává průměrná hodnota rozsahu, ale můžete nastavit libovolnou jinou hodnotu nebo zadat adresu buňky, která toto číslo obsahuje. Druhá možnost je vhodná pro dynamické tabulky, ve kterých se data neustále mění, nebo pro buňku, kde je aplikován vzorec. Například nastavíme hodnotu na 20 000.

V dalším poli se musíte rozhodnout, jak budou buňky zvýrazněny: světle červená výplň a tmavě červená barva (výchozí); žlutá výplň a tmavě žlutý text; červený text atd. Kromě toho existuje vlastní formát.

Když na tuto položku kliknete, otevře se okno, ve kterém můžete výběr upravit téměř libovolným způsobem pomocí různých možností písma, výplní a ohraničení.

Poté, co jsme se rozhodli pro hodnoty v okně nastavení pravidel výběru, klikněte na tlačítko „OK“.

Jak vidíte, buňky se vybírají podle zavedeného pravidla.

Na stejném principu jsou hodnoty zvýrazněny při použití pravidel „Méně než“, „Mezi“ a „Rovno“. Pouze v prvním případě jsou vybrány buňky menší než vámi nastavená hodnota; ve druhém případě je nastaven interval čísel, jejichž buňky budou zvýrazněny; ve třetím případě se zadá konkrétní číslo a zvýrazní se pouze buňky, které je obsahují.

Pravidlo výběru "Text obsahuje" platí primárně pro buňky ve formátu textu. V okně nastavení pravidla byste měli zadat slovo, část slova nebo sekvenční sadu slov, po nalezení budou odpovídající buňky zvýrazněny způsobem, který nastavíte.

Pravidlo Datum se vztahuje na buňky, které obsahují hodnoty ve formátu data. Zároveň si v nastavení můžete nastavit výběr buněk podle toho, kdy událost nastala nebo nastane: dnes, včera, zítra, za posledních 7 dní atd.

Použitím pravidla „Opakování hodnot“ můžete nakonfigurovat výběr buněk podle shody dat v nich umístěných s jedním z kritérií: zda se jedná o opakovaná data nebo jedinečná.

Pravidla pro výběr první a poslední hodnoty

Kromě toho je v nabídce podmíněného formátování další zajímavá položka - „Pravidla pro výběr první a poslední hodnoty“. Zde můžete nastavit výběr pouze největších nebo nejmenších hodnot v rozsahu buněk. V tomto případě můžete použít výběr, a to jak podle ordinálních hodnot, tak podle procent. Existují následující kritéria výběru, která jsou uvedena v příslušných položkách nabídky:

• Prvních 10 prvků;
• Prvních 10 %;
• Posledních 10 prvků;
• Posledních 10 %;
• nadprůměrné;
• Podprůměrné.

Ale poté, co kliknete na příslušnou položku, můžete pravidla trochu změnit. Otevře se okno, ve kterém vyberete typ výběru a v případě potřeby můžete nastavit jinou hranici výběru. Například po kliknutí na položku „Prvních 10 prvků“ v okně, které se otevře, jsme v poli „Formátovat první buňky“ nahradili číslo 10 číslem 7. Po kliknutí na tlačítko „OK“ tedy ne na 10 největší hodnoty budou zvýrazněny, ale pouze 7.

Vytváření pravidel

Výše jsme hovořili o pravidlech, která jsou již v Excelu nainstalována, a uživatel si může jednoduše vybrat kterékoli z nich. Kromě toho si však uživatel může v případě potřeby vytvořit vlastní pravidla.

Chcete-li to provést, musíte kliknout v libovolné podsekci nabídky podmíněného formátování na položku „Další pravidla...“ umístěnou úplně dole v seznamu.“ Nebo klikněte na položku „Vytvořit pravidlo...“, která se nachází v dolní části hlavní nabídky podmíněného formátování.

Otevře se okno, kde musíte vybrat jeden ze šesti typů pravidel:

1. Naformátujte všechny buňky na základě jejich hodnot;
2. Formátovat pouze buňky, které obsahují;
3. Formátujte pouze první a poslední hodnotu;
4. Formátovat pouze hodnoty, které jsou nad nebo pod průměrem;
5. Formátujte pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty;
6. Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.

Podle zvoleného typu pravidel musíte ve spodní části okna nakonfigurovat změnu v popisu pravidel nastavením hodnot, intervalů a dalších hodnot, které jsme již probrali níže. Pouze v tomto případě bude nastavení těchto hodnot flexibilnější. Zde můžete rovnou změnou písma, ohraničení a výplně nastavit, jak přesně bude výběr vypadat. Po dokončení všech nastavení je třeba změny uložit kliknutím na tlačítko „OK“.

Správa pravidel

V Excelu můžete použít více pravidel na stejný rozsah buněk, ale na obrazovce se zobrazí pouze poslední zadané pravidlo. Chcete-li regulovat provádění různých pravidel týkajících se určitého rozsahu buněk, musíte tento rozsah vybrat a v hlavní nabídce podmíněného formátování přejít na položku Správa pravidel.

Otevře se okno se všemi pravidly, která platí pro vybraný rozsah buněk. Pravidla jsou aplikována shora dolů tak, jak jsou umístěna v seznamu. Pokud si tedy pravidla odporují, na obrazovce se ve skutečnosti zobrazí pouze nejnovější z nich.

Pro změnu pravidel slouží tlačítka ve formě šipek nahoru a dolů. Aby se pravidlo zobrazilo na obrazovce, musíte ho vybrat a klikat na tlačítko ve tvaru šipky dolů, dokud pravidlo neobsadí poslední řádek v seznamu.

Existuje ještě jedna možnost. Musíme zaškrtnout políčko ve sloupci s názvem „Stop if true“ vedle pravidla, které potřebujeme. Při procházení pravidel shora dolů se tedy program zastaví přesně na pravidle, u kterého se tato značka objeví, a nepostoupí níže, což znamená, že toto konkrétní pravidlo bude skutečně provedeno.

Ve stejném okně jsou tlačítka pro vytvoření a změnu zvoleného pravidla. Po kliknutí na tato tlačítka se spustí okna pro vytváření a změnu pravidel, o kterých jsme již hovořili výše.

Chcete-li pravidlo odstranit, musíte jej vybrat a kliknout na tlačítko „Odstranit pravidlo“.

Pravidla můžete také odstranit prostřednictvím hlavní nabídky podmíněného formátování. Chcete-li to provést, klikněte na položku „Odstranit pravidla“. Otevře se podnabídka, kde můžete vybrat jednu z možností odstranění: buď odstranit pravidla pouze ve vybraném rozsahu buněk, nebo odstranit úplně všechna pravidla, která jsou na otevřeném listu Excelu.

Jak vidíte, podmíněné formátování je velmi mocný nástroj pro vizualizaci dat v tabulce. S jeho pomocí si tabulku přizpůsobíte tak, že obecné informace na ní uživatel na první pohled vstřebá. Navíc podmíněné formátování činí dokument estetičtějším.

Podmíněné formátování v Excelu je možnost nastavit si vlastní styl, když je splněna nějaká podmínka. Tato funkce je nezbytná pro vizuální analýzu dat. Zvýraznění buněk tabulky vám pomůže rychle analyzovat informace.

Formát souboru Excel

Když je v excelové tabulce mnoho řádků a sloupců, je obtížné zachytit všechny informace v buňkách. V tomto případě existuje nebezpečí, že budou chybět důležitá data a budou nesprávně analyzována. Pokud je tabulka automaticky obarvena různými barvami (podmíněné formátování), pomůže vám to vidět celý obrázek, aniž byste se dívali na každou buňku.

Podívejme se na to, jak nastavit formát buňky v Excelu na příkladu porovnání dvou sloupců – počtu produktů plánovaných k vydání a těch skutečně vyrobených.

Označme červeně ty linky, kde nebyl splněn plán 2000 jednotek. Chcete-li to provést, musíte zadat kritérium pro nastavení stylu. Klikneme na buňku C2 – je první a uchovává informace o vydaných produktech. Podmíněné formátování se provádí pomocí ikony podmíněného formátování na panelu nástrojů.

Po kliknutí na něj se nám zobrazí nabídka, kde můžeme implementovat podmíněné formátování. Použijte možnost „Méně“.


Po výběru se otevře okno, ve kterém můžete nastavit hodnotu a vybrat barvy.


Zadáme hraniční parametr 2000 a vybereme červenou barvu. Klikněte na "OK". Buňka se vybarví, protože její hodnota je menší než zadaná hodnota.

Chcete-li provést akci na celém sloupci najednou, vyberte jej.


Okamžitě tak uvidíme měsíce, ve kterých nebyl splněn minimální plán.

Podmíněně formátujte buňky v Excelu na základě hodnot v jiném rozsahu

Často je nutné učinit styl závislým nikoli na konkrétní hodnotě, ale na datech z jiné buňky. V tomto případě uvedeme adresu, nikoli číslo.


Všimněte si prosím, že v okně je uvedena absolutní adresa buňky ($E$3). V tomto případě je to přijatelné, protože porovnání je určeno pro pevnou buňku.
Po kliknutí na „OK“ se zvýrazní ty buňky, kde je hodnota menší než zadaná hodnota.


Pokud do buňky E3 zadáte novou hodnotu, změní se vzhled v excelové tabulce.


Chcete-li porovnat s rozsahem, musíte mírně změnit podmínku. Zvýrazněte sloupec se skutečně uvolněnými produkty a znovu klikněte na tlačítko podmíněného formátování. Když v okně vyberete možnost Méně než, vyberte první buňku ve sloupci Plánované. To lze provést pomocí myši.


Opět vidíme absolutní adresování, které je standardně nastaveno. Pokud chceme při nastavování stylů získat posun podmíněného formátování, musíme odstranit znak „$“.


V tomto případě bude styl vypočítán na základě porovnání dvou spárovaných buněk.

Místo čísel můžete použít libovolné hodnoty: řetězec, datum atd. Vyzdvihněme například všechna auta v půjčovně, která jsou v záloze. Hodnota „p“ znamená, že auto je volné, a „c“ znamená, že je pronajaté.

Nastavíme zelenou barvu pro dostupná auta. Budeme potřebovat podmínku "Equal".


Jako hodnotu uvedeme „r“.


Nyní můžeme snadno zjistit, které auto je k dispozici.


Chcete-li zkontrolovat pravidlo, musíte použít položku „Spravovat pravidla“ v nabídce podmíněného formátování.

Když jej vyberete, otevře se okno se seznamem pravidel.


Pravidlo podmíněného formátování Excelu můžete upravit nebo nastavit nové.

Pravidla podmíněného formátování v Excelu s více podmínkami

Často jedna podmínka nestačí. Může být nutné zvýraznit buňky na základě dvou, tří nebo více hodnot. V tomto případě můžete pravidla podmíněného formátování aplikovat postupně na stejný rozsah. Například v posledním příkladu značíme obsazená auta červeně.
Znovu vyberte rozsah a vyberte pravidlo „Equal“. Upřesníme hodnotu "c" a nastavíme barvu na červenou.


Staré pravidlo podmíněného formátování však zůstane a bude platit. To je vidět na managementu.


Dalším způsobem je použití položky „Vytvořit pravidlo“. Vyberte rozsah a vyberte jej z nabídky Podmíněné formátování.


Poté nastavte pravidlo pro buňky, které obsahují konkrétní hodnotu.


Dále vyberte barvy pro dekoraci. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Formátovat“.


Vytvořte další pravidlo.

Formát data v Excelu

V případech, kdy potřebujete zvýraznit konkrétní datum, může Excel pro časové hodnoty použít podmíněné formátování. Chcete-li to provést, vyberte v části Pravidla formátování buněk "Datum".


V rozbalovací nabídce vidíte všechny možné možnosti.


Je pozoruhodné, že při otevírání dokumentu se hodnoty data porovnávají s aktuálním, a pokud se nějaké pravidlo změnilo (například již není „Včera“), změní se jeho styl. To je velmi výhodné při opětovné práci s dokumentem.
Například výběrem podmínky „V aktuálním měsíci“ pro listopad získáme pouze ty řádky, které spadají pod tuto podmínku, zvýrazněné červeně.

Formát tabulky Excel pomocí vzorců

Můžete také nastavit styl závislý na vzorcích a funkcích. Toto podmíněné formátování může být potřeba, pokud počítáte zůstatky nebo částky atd.
Pro náš první příklad zvýrazněme ty buňky, ve kterých je hodnota výstupu větší než průměr za rok.
Vyberte rozsah a nastavte nové pravidlo pomocí vzorce.


Funkce AVERAGE vypočítá průměrnou hodnotu pro zadaný rozsah.
Tímto způsobem můžete nastavit styl pro libovolnou buňku.

Nastavení stylu pro celý řádek

Chcete-li použít návrh na celou tabulku, vyberte jej jako rozsah. Například pro naše auta nastavíme následující pravidlo:


A aplikujeme to na celý sortiment.


Tím se vybarví celý stůl.

Všimněte si prvního dolaru ve vzorci. To znamená, že sloupec je pevný a změní se pouze číslo řádku. Musí být nainstalován, jinak se styl nepoužije na celý řádek.

Formát čísel v Excelu

Nakonec vám řekneme, jak rychle nastavit formát čísel v Excelu. Někdy se vaše číslo náhle změní v text nebo datum. Pokud k tomu dojde, převeďte hodnotu do správného formátu.
Umístěte ukazatel na buňku obsahující číslo a klikněte na čtvereček v pravém dolním rohu panelu Číslo na kartě Domů.


V okně vyberte požadovanou hodnotu a nastavte počet desetinných míst. Můžete si také vybrat způsob zobrazení záporných čísel.


Zaškrtávací políčko „Oddělovač skupiny číslic“ vám umožní nastavit mezeru mezi číslicemi čísla.


Můžete také nastavit měnu nebo finanční formát.


Chcete-li do tabulek přidat přehlednost, použijte podmíněné formátování. To urychlí analýzu a zpracování dat.

Přeji hezký den!