Otočte a změňte velikost tvarů. Další možnosti pro obrazce Visio

Vítejte ve 4. části SharePoint 2010 a Visio 2010: Společně lépe. Naposledy jsme dokončili prohlížení procesů a rozšířili pracovní postup o vizuální znázornění pracovního postupu. Tato vizualizace byla vytvořena pomocí služeb Visio.
Visio Services je modul na straně serveru pro Visio, který běží jako pomocná aplikace v SharePointu. Obslužné aplikace byly představeny v SharePointu 2010 a to umožnilo vytvářet škálovatelné a spolehlivé backendové služby, jako jsou Visio Services. Téměř každá služba na serveru SharePoint je obslužná aplikace. Například spravovaná metadata jsou spravována jedním. Další velmi zajímavou obslužnou aplikací je Word Automation Service – která umí převádět dokumenty Wordu do HTML, PDF a dalších formátů. Ale tato série je o Visiu, tak se na to zaměřme...
Tento vám ukáže více o službách Visio a méně o klientovi Visio. Ukážeme vám, jak vzít kresbu Visia, nahrát ji na SharePoint a zpřístupnit ji všem k zobrazení a použití – bez klienta Visio. Pojďme tedy začít.

Vytvořte výkres aplikace Visio

V první řadě musíme něco ukázat. Spusťte klienta Visio, lze použít libovolnou edici a spusťte nový výkres. Pro tento příklad použiji šablonu Workflow Diagram, která se mi moc líbí, protože obsahuje krásné tvary. Začněte kreslit přidáním objektu Container. Objekty kontejneru jsou ve Visiu 2010 novinkou a představují skvělý způsob, jak seskupovat tvary. Tímto způsobem se nádoba přizpůsobí, když do ní přidáváte nebo přesouváte tvary. Kontejnery najdete na kartě Vložit.

V tomto příkladu budeme konstruovat výkres aplikace Visio představující proces výroby a prodeje produktu. Přidejte nějaké tvary a ukazatele, aby váš kontejner vypadal jako ten níže. Používám tři tvary, jeden představuje výrobu, jeden představuje aktuální inventář produktů a jeden představuje prodej našeho produktu. Můžete to udělat tak, jak chcete. Pokud se váš proces, pracovní postup nebo výkres nevejde na jednu stránku, vytvořte ve výkresu další stránku a jednoduše pomocí nástroje Hypertextový odkaz ve Visiu propojte stránky dohromady – Visio Services to zvládnou!

Uložte, sdílejte a zobrazte výkres

Nyní, když je náš výkres připraven, je čas jej nahrát na SharePoint. Nejprve se ujistěte, že správci SharePointu správně nakonfigurovali webovou aplikaci SharePoint pro používání Visio Services. Upozorňujeme, že Visio Services je k dispozici pouze v Enterprise Edition SharePoint 2010.
Před stažením výkresu se musíte ujistit, že je dostupný ve formátu, který mohou používat služby Visio. Stejně jako výkresy pracovního postupu musí být exportovány do souboru VWI, výkresy, které budou použity ve službách Visio pro vykreslování ve webovém prohlížeči, musí být ve formátu VWD – Visio Web Drawing.

Jakmile jej převedete do formátu VDW, nahrajte jej do knihovny dokumentů na serveru SharePoint. Poté vytvořte stránku podle svého výběru; stránka příspěvku, stránka wiki nebo stránka webové části – potřebujete stránku, na kterou chcete přidat webovou část. Webová část, kterou potřebujeme, je webová část Visio Web Access. Tato webová část je dostupná poté, co v kolekci webů povolíte funkce Enterprise Site Collection serveru SharePoint Server a najdete ji v sekci Obchodní data galerie webových částí. Přidejte tuto webovou část na svou stránku. Když přidáte webovou část, zeptá se na nastavení, a pokud kliknete zde pro otevření panelu nástrojů, otevře se panel nástrojů!

Na panelu nástrojů musíte vybrat staženou kresbu Visio Web. Vyhledejte soubor pomocí tlačítka a po výběru souboru klepněte na tlačítko OK na panelu nástrojů. Stránka se znovu načte a během několika sekund uvidíte svou kresbu Visio ve webovém prohlížeči vykreslenou pomocí Silverlight. Ve výkresu můžete posouvat, přibližovat a dokonce přepínat mezi stránkami. Pokud nemáte nainstalovaný Silverlight, uvidíte místo něj obrázek PNG – funguje to, ale nemá stejnou kvalitu. Všimněte si také, že ve výkresu můžete vybrat tvar. Webové části můžete nakonfigurovat tak, aby sdělovaly informace z výkresu aplikace Visio do jiných webových částí pomocí webové části Připojení.

Nastavení obrázku

Přístup k webové části Visio můžete nakonfigurovat pomocí panelu nástrojů. V části Zobrazení webové kresby vyberte webovou kresbu a způsob jejího zobrazení. Pokud například vyberete Vynutit vykreslování rastru, vždy se místo Silverlightu zobrazí obrázek PNG. Můžete také nastavit, aby se automaticky aktualizoval v určitých intervalech. Rozhraní lze ovládat pomocí zaškrtávacích políček na panelu nástrojů pod Panelem nástrojů a Uživatelským rozhraním – zakázat navigaci po stránce, přibližování atd. Konečně, s výjimkou výchozích vlastností webové části, lze zakázat interaktivní funkce, jako je přiblížení, posun, propojení a výběr zrušením zaškrtnutí políček v části Interaktivita kreslení webu.

Závěr

Jak vidíte, je poměrně snadné převést diagramy Visia, pracovní postup, diagram nebo cokoli jiného, ​​co můžete ve Visiu vytvořit, do webového zobrazení. Jednoduše nahrajte výkres Visio jako soubor Visio Web (VDW) do knihovny dokumentů a poté přidejte webovou část Visio Web Access.

Anotace: Přednáška pojednává o obecných otázkách tvorby diagramů v Microsoft Visio 2010, výběru šablony pro diagram, přidávání obrazců, spojnic, textu do diagramu a také ukládání diagramů v různých formátech v souladu s vývojovými cíli.

Přehled aplikace Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio 2010 je aplikace pro vytváření diagramů a diagramů, která vám pomáhá vizualizovat, prozkoumávat a komunikovat složitá data. Microsoft Visio transformuje obtížně srozumitelné tabulky a text do jasných a přístupných diagramů.

Microsoft Visio poskytuje pokročilé tvary a šablony pro vytváření široké škály diagramů v oblastech, jako je správa IT, modelování procesů, konstrukční a architektonický návrh, návrh uživatelského rozhraní, lidské zdroje, řízení projektů a další.

Nalezení a použití šablony

V aplikaci Microsoft Visio 2010 můžete používat vestavěné šablony, vytvářet si vlastní a hledat vhodné šablony na webu Office. com. Na webu úřadu. com nabízí širokou škálu oblíbených šablon Microsoft Visio, včetně procesních diagramů, síťových diagramů a půdorysů budov.

Chcete-li najít a použít šablonu v aplikaci Microsoft Visio, postupujte takto:

1. Na kartě Soubor vybrat tým Vytvořit.
2. V kapitole Vyberte šablonu Proveďte jednu z následujících akcí:
   • Chcete-li použít některou z integrovaných šablon, přejděte na Kategorie šablon vyberte požadovanou kategorii a šablonu a klepněte na tlačítko Vytvořit.
   • Chcete-li šablonu znovu použít, vyberte ji z Naposledy použité šablony a stiskněte tlačítko Vytvořit.
   • Chcete-li použít dříve vytvořenou šablonu, v části vyberte Z existujícího dokumentu, přejděte na požadovaný soubor a klikněte na tlačítko Vytvořit nový.
   • Chcete-li najít šablonu na Office.com, přejděte na Další způsoby, jak začít vybrat předmět Šablony Office.com, poté - požadovanou šablonu a klikněte na tlačítko Stažení stáhnout šablonu z webu Office.com do počítače.

Poznámka. Šablony můžete také vyhledávat na webu Office.com přímo z aplikace Microsoft Visio. Chcete-li hledat šablony na Office.com, vyberte Další způsoby, jak začít odstavec Šablony Office.com. V terénu Najděte šablony na Office.com Zadejte jeden nebo více hledaných výrazů a klikněte na tlačítko se šipkou.

Cvičení 1

Vytvořte schéma

1. Na kartě Soubor vybrat Vytvořit.
2. V kapitole Vyberte šablonu ve skupině Další způsoby, jak začít Vyberte možnost nový dokument.
3. Klepněte na tlačítko Vytvořit.

Když se otevře šablona diagramu, většinu místa zabere prázdná stránka diagramu. Nedaleko bude okno Figurky, obsahující různé sady prvků s tvary (viz obr. 1.2).

Rýže. 1.2. Okno tvaru

Sady prvků lze identifikovat podle jejich názvů v horní části okna Figurky; Možná budete muset procházet oblastí názvu, abyste viděli všechny sady položek. Když kliknete na název vzorníku, zobrazí se v oblasti níže obrazce z tohoto vzorníku.

Přidání sady prvků do okna Figurky následuj kroky.

1. V okně Figurky klikněte Další tvary.
2. V seznamu, který se otevře, najeďte myší na název kategorie požadované sady prvků a klikněte na název sady prvků.

Vybraná sada prvků se objeví v okně Figurky.

Úkol 2

1. Vytvořte nový dokument. Pro tohle:
   • Na kartě Soubor vybrat Vytvořit.
   • V kapitole Další způsoby, jak začít klikněte nový dokument.
   • Klepněte na tlačítko Vytvořit.
2. Zobrazení v okně Figurky následující sady prvků: Tvary schématu auditu; Společné bloky; Jednoduché tvary; Tvary časové osy. Chcete-li to provést, postupujte takto:
   • V okně Tvary klikněte na Další tvary.
   • V seznamu, který se otevře, najeďte myší na název kategorie požadované sady prvků a klikněte na název sady prvků:
     • Business – Business Process – Audit Scheme Figures;
     • Obecné - Obecné bloky;
     • Obecné - Jednoduché figurky;
     • Rozvrhy – tvary časové osy.
3. Zkontrolujte tvary každé sady prvků. Chcete-li to provést v okně Figurky Kliknutím na název sady zobrazíte seznam obrazců.
4. Změňte způsob zobrazení obrazců v sadě Tvary schématu auditu na Ikony a data. Pro tohle:
   • Klikněte na název sady Tvary schématu auditu pravé tlačítko myši.
   • Pohled - Ikony a data.
5. Zavřete šablony Tvary časové osy A Bloky. Pro tohle:
   • Klepněte pravým tlačítkem na název sady.
   • V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte Zavřít.

Rozhraní aplikace Microsoft Visio 2013 se ve srovnání s předchozími verzemi změnilo, a abychom vám pomohli zrychlit se, uvádíme tuto příručku.

Používejte aktualizované šablony: Šablony vám pomohou vytvořit požadovaný typ dokumentu. Lze je nalézt na záložce Soubor. Nejoblíbenější šablony jsou rozděleny do kategorií označených různými barvami. Pokud nemůžete najít šablonu, kterou hledáte, můžete ji zkusit najít pomocí funkce vyhledávání.

1. Přizpůsobte si vzhled a design: Dejte svému dokumentu konzistentní vzhled s motivy a harmonickými barvami. Můžete to udělat na kartě Konstruktér.
2. Přidejte poznámky: Přidejte poznámky k tvarům nebo odpovězte na komentáře ostatních uživatelů. Chcete-li to provést, klikněte na indikátor poznámky v dokumentu nebo otevřete kartu Posouzení.
3. Zobrazit nebo skrýt zdroj: Kliknutím na zástupce karty otevřete zdroj nebo připněte zdroj, aby byl vždy viditelný.
4. Vyberte efekty pro tvary: Aplikujte na tvary efekty, jako jsou stíny, přechody a 3D rotace.
5. Používejte dotykové ovládání: Na dotykových zařízeních, jako je počítač Tablet PC, můžete prohlížet a upravovat dokumenty pomocí dotykových gest. Přidávejte a přesouvejte tvary, stahujte a zmenšujte a přidávejte poznámky a text.
6. Použijte speciální tvary: Šablony obsahují sady prvků, což jsou kolekce speciálních tvarů. Pro rozšíření výběru tvarů můžete přidat další šablony.
7. Hledejte tvary: Nemůžete najít postavu? V okně Figurky klikněte na tlačítko Vyhledávání.
8. Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup: Příkazy na panelu nástrojů Rychlý přístup jsou dostupné kdykoli. Chcete-li přidat příkaz z pásu karet na panel, klepněte na něj pravým tlačítkem.

Začněte rychle

Visio obsahuje desítky šablon, které umožňují rychle vytvořit téměř jakýkoli typ dokumentu: organizační schémata, síťová schémata, půdorysy, schémata zapojení, pracovní postupy a další.

Každá šablona obsahuje speciální kolekce tvarů specifických pro daný typ dokumentu. Tyto se nazývají sady položek. V okně Figurky Nejoblíbenější sady prvků a tvarů pro vytvořený diagram jsou zobrazeny na okraji dokumentu. Chcete-li začít, přetáhněte tvary z okna Figurky do dokumentu.

Několika kliknutími můžete svému dokumentu dodat profesionální a atraktivní vzhled. Použijte motiv k použití konzistentní sady barev nebo jej přizpůsobte výběrem z možností barev. Kolekce motivů a možností jsou k dispozici na kartě Návrh. Když najedete myší na prvek kolekce, uvidíte, jak bude dokument vypadat po zamýšlené změně.

Můžete také vylepšit vzhled figurek. Visio nyní umožňuje použít stejné efekty (jako jsou výplně, přechody, stíny nebo 3D efekty) na obrazce, které jsou dostupné pro grafiky v jiných aplikacích sady Office. K tomu použijte skupinu Tvarové styly na kartě Domov.

Akce, které možná budete muset provést

Níže uvedená tabulka vám ukáže, kde najdete některé z nejčastěji používaných nástrojů a příkazů ve Wordu 2013.

Akce	Tab	Skupiny
Vytvářejte, otevírejte, ukládejte, tiskněte, sdílejte dokument, přizpůsobte si, jak Visio funguje	Soubor	Skupiny Vytvořit, OTEVŘENO, Uložit, Uložit jako, Těsnění, Obecný přístup, Vývozní A Možnosti
Přidejte a změňte text, použijte styl na tvar a zarovnejte a uspořádejte tvary	Domov	Skupiny Písmo, Odstavec, Tvarové styly A Objednávání
Přidejte obrázek, výkres CAD, textové pole, kontejner nebo spojnici	Vložit	Skupiny Ilustrace, Části obvodu A Text
Použijte na dokument profesionální barevné schéma a přidejte pozadí	Design	Skupiny Témata, Možnosti A Pozadí
Zkontrolujte pravopis, přidávejte komentáře a odpovídejte na ně	Posouzení	Skupina Pravopis A Poznámky
Povolte mřížku, vodítka a okno Data tvaru	Pohled	Skupiny Ukázat A Vizuální podněty

Spolupráce na diagramu

Pokud je dokument uložen na SharePointu, může na něm pracovat více členů týmu současně. Můžete vidět, kdo na které části diagramu pracuje, a všichni ve skupině budou upozorněni, když budou provedeny změny.

Funkce poznámek ve Visiu byla vylepšena. Nyní můžete přidávat komentáře a odpovídat na ně ve Visiu nebo online pomocí služeb Visio.

Propojte tvary diagramů s daty v reálném čase, abyste si usnadnili skenování a analýzu složitých dat. Můžete se připojit ke standardním zdrojům obchodních dat, jako je Excel, Access, SQL Server a SharePoint. V případě potřeby můžete povolit automatickou aktualizaci dat tvaru, když se změní data ve zdroji.

Aby byla data vizuálnější, můžete je zvýraznit pomocí barev, ikon, symbolů a grafů spojených s tvarem.

Grafika se také automaticky aktualizuje při změně dat. To vám pomůže okamžitě identifikovat vzory ve vašich datech.

Spolupracujte s uživateli předchozích verzí aplikace Visio

Při sdílení nebo výměně souborů s lidmi, kteří používají některou z předchozích verzí Accessu, mějte na paměti následující body:

Akce ve Visiu 2013	Co se děje	Co je třeba udělat
Otevřete dokument vytvořený v aplikaci Visio 2010	Soubor se otevře v režimu kompatibility, který zakáže funkce Visia 2013, které mohou způsobovat problémy v dřívějších verzích.	Pokud se soubor neotevře v dřívějších verzích, uložte jej jako dokument Visio 2013. Můžete jej také převést do nového formátu výběrem Soubor body inteligence → Konvertovat. Pokud poslední možnost není k dispozici, není třeba soubor převádět.
Dokument uložíte jako soubor aplikace Visio 2013	Při otevírání nebo ukládání souboru nebudou žádné problémy s kompatibilitou. Uživatelé dřívějších verzí aplikace Visio nebudou moci soubor otevřít, protože formát aplikace Visio 2013 není kompatibilní s aplikací Visio 2010 a staršími verzemi.	Pokud bude dokument otevřen pomocí starší verze aplikace Visio, uložte jej ve starším formátu. Chcete-li to provést, otevřete kartu Soubor a vyberte tým Uložit jako. Poté vyberte složku, kam chcete dokument uložit, a vyberte ze seznamu Typ souboru odstavec Dokument Visio 2003–2010.
Dokument uložíte jako soubor aplikace Visio 2010	Když uložíte dokument ve starším formátu, Kontrola kompatibility zobrazí seznam možných problémů. Ty se obvykle týkají funkcí ve Visiu 2013 použitých v dokumentu, které nejsou implementovány nebo nefungují v dřívějších verzích.	Kontrola kompatibility vám sdělí, jaké změny budou provedeny v dokumentu při uložení ve starém formátu. Pokud je přidat nechcete, zrušte příkaz „Uložit jako“. V opačném případě Visio 2013 použije změny automaticky a při uložení zobrazí aktualizovaný dokument.

24.03.2013

„Editor diagramů a vývojových diagramů“ je způsob, jakým většina internetových stránek prezentuje tento softwarový produkt. No, to je pravda, ale ne všechno, jinak by Visio bylo úplně zbytečné. Koneckonců, pro stejné účely můžete použít nástroje zabudované do Microsoft Office: kresby SmartArt a tvůrce diagramů, zejména proto, že s jejich pomocí je snazší kreslit diagramy. Co dělá Visio soběstačným a zajímavým produktem?

Možnosti

Visio dokáže připravit velké množství různých typů dokumentů:

1. Plány prostor, podlah, inženýrských a technických komunikací.
2. Diagramy a vývojové diagramy pro různé účely (audit, strom chyb, organizační diagramy, vztahy příčin a následků, marketingové diagramy atd.).
3. Diagramy pracovních postupů.
4. Mapy stránek, propojení mezi objekty v softwaru, programové struktury a rozhraní, datové toky.
5. Mapy počítačových sítí, adresáře LDAP a Active Directory.
6. Výkresy a schémata elektronických zařízení.

Právě pro vizuální prezentaci takových dat bylo Visio vytvořeno. Několik minut – a vaše dokumenty, prezentace a dokonce i nástěnné rámy budou obsahovat ilustrace v profesionální kvalitě. Zájem? Pak přejdeme ke stahování.

Stáhnout a nainstalovat

Visio 2010 tradičně není součástí žádné verze sady Office a je nutné jej zakoupit samostatně. Společnost Microsoft v současné době spouští otevřený beta test produktu, který vám umožňuje jej zdarma vyzkoušet.

Program je distribuován ve verzích pro 32- a 64bitové systémy a na stránkách Microsoftu je poměrně problematické najít tu druhou. Pomocí následujících odkazů přejděte na stránky pro stahování distribuce:

• 32bitová verze
• 64bitová verze

I když jste uživatelem 64bitového operačního systému, ve většině případů není nutné používat 64bitovou verzi Visia. 32-bit není pomalejší. Jeho hlavním omezením je nemožnost využít více než 2 GB RAM při práci na dokumentech.

Pokud však již máte nainstalovanou 64bitovou sadu Microsoft Office, nebudete moci nainstalovat 32bitovou verzi aplikace Visio a naopak. Zohledněte tuto skutečnost při výběru.

Na stránce stahování vám bude přidělen kód Product Key, pomocí kterého můžete Visio aktivovat. Uschovejte si ji na bezpečném místě, určitě ji budete potřebovat. Pokud klíč ztratíte, přejděte znovu na stránku stahování a získejte nový.

Instalace se neliší od instalace balíku Office, takže se jí nebudeme zabývat samostatně.

První spuštění: Šablony aplikace Visio

Při prvním spuštění budete vyzváni k aktivaci Visio online. Souhlasíte, že postup nebude trvat dlouho (a provoz, pokud vás to znepokojuje). Můžete však odmítnout, pokud v tuto chvíli není žádné připojení. Bez aktivace budete moci Visio používat 30 dní.

Po úspěšné aktivaci (nebo neméně úspěšném odmítnutí) se vám zobrazí okno pro vytvoření dokumentu.

Jak vytvářet diagramy, grafy, diagramy? Užitečný program pro projektové manažery a manažery zapojené do plánování. Aplikace Office Visio 2007 umožňuje vizualizovat, prozkoumávat a sdělovat informace ve snadno srozumitelných diagramech a diagramech. Pomocí aplikace Office Visio 2007 můžete vytvářet diagramy, které ilustrují obchodní operace.

Úkol popsat obchodní procesy pomocí Visio® 2:52 min


Pravidla pro konstrukci procesních diagramů v notaci epC. Visio 4:30 min.

Text lekce

Nacházíme se v softwarovém balíku Visio® a díváme se na reprezentaci obchodních procesů nazývaných Event-Driven Process Chain – neboli EPC. Schémata tohoto typu jsou pohodlná, snadno čitelná a v současné době se aktivně používají v praxi. Podívejme se podrobně na to, jak správně sestavit procesní diagram. Využijeme k tomu objekty, které se nacházejí v menu vlevo. Tento šestiúhelník zde znamená „událost“.

Přetáhněte objekt z nabídky na pole s kurzorem při stisknutém levém tlačítku myši.
Událost na začátku okruhu je externí impuls, který iniciuje provedení procesu.
Velikost každého objektu na listu lze změnit stisknutím nebo roztažením tvaru kurzorem při stisknutém levém tlačítku myši. Pro vaše pohodlí lze také změnit měřítko zobrazení na obrazovce.

Název události se zadává jako text z klávesnice po umístění kurzoru myši na objekt.
Například „byla přijata žádost od klienta“.
Velikost textu, typ písma a další úpravy textu se provádějí pomocí tlačítek na panelu, stejně jako ve všech produktech společnosti Microsoft®.
Zelený zaoblený obdélník představuje "funkci", nazývanou také úloha, operace, procedura.
Funkce na diagramu se nutně střídají s událostmi. Výsledkem provedení funkce je určitý stav systému, který končí událostí.

Za ikonou funkce proto umístíme ikonu události.

Například funkce „určení typu klienta“ končí událostí „určen typ klienta“.
Barvy předmětů jsou obecně přijímány. Na přání lze ale barvu změnit, například pro lepší zobrazení při tisku, změnou vlastností objektu.

Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši a přejděte do nabídky, vyberte „formát“, „Vyplnit“ - a změňte barvu na jasnější. Můžete také změnit šrafování, typ a tloušťku obrysové čáry a stín ve vlastnostech objektu.

K označení vztahů mezi našimi Událostmi a Díly budeme potřebovat šipky spojující objekty.

Lze je převzít z panelu nástrojů vlevo nebo z ovládacího panelu. V případě potřeby můžete také nakonfigurovat jejich vlastnosti. Nejčastěji je spojnice mezi objekty označena černou a tečkovanou čarou. Pro lepší viditelnost můžete šipku zvětšit.

Chcete-li přesunout objekty a přesunout se z jednoho objektu na druhý, musíte přepínat pomocí kurzoru na ovládacím panelu.

Pokusme se vybudovat určitý řetězec akcí. Abychom nekonfigurovali vlastnosti objektu pokaždé, použijeme funkci kopírování. Takže - pravým tlačítkem myši vyberte objekt, klikněte na „kopírovat“ a poté na „vložit“. Nepotřebné objekty lze smazat pomocí tlačítka na panelu nástrojů nebo klávesy Delete na klávesnici.

V praxi každou práci vykonává nějaký člověk, performer. Chcete-li určit účinkujícího, vyberte objekt. Například - žlutý ovál. A musíme ji umístit napravo od Funkce, přičemž nezapomeneme uvést organizační jednotku. Může to být oddělení, skupina, oddělení nebo jednoduše pozice vykonavatele. Propojujeme svůj objekt s ostatními prostřednictvím komunikační linky. V tomto případě by měla být čára rovná - bez počátečních a koncových šipek.
Nezapomeňte, že i když je operace prováděna zařízením nebo automatizovaným systémem, stále musí být v našem modelu zastoupena.
Pokud však chcete naznačit rozdíly mezi automatizovanými funkcemi a „manuálními“ funkcemi, můžete změnit barvu objektu „performer“. Barva může být změněna také v případě, že funkci vykonává externí pracovník společnosti, např. klient, externí kontrolní orgán nebo vyšší orgán.

Tím jsme vybudovali přímý řetězec vzájemně propojených procesních operací.

Použití logických operátorů a dokumentů 3:38 min

Text lekce

V praxi procesy neprobíhají vždy lineárně, často obsahují větve určované různými podmínkami volby nebo vnějšími událostmi.
Když tedy vytváříme grafický popis obchodních procesů v notaci EPC, použijeme logické operátory pro popis větvení procesu.
Operátor „X-OR“ znamená výhradní „OR“, operátor „OR“ znamená nevýhradní „nebo“.
Logický operátor "AND" znamená současné provádění operací po větvi.
V našem příkladu procesu „služby zákazníkům“ je možné větvení procesu po určení typu klienta. Klient je například nový nebo podal žádost znovu. Můžeme to označit pomocí operátoru x-nebo vyloučení, protože klient nemůže být zároveň nový a zároveň se opakovat.
Logický operátor může rozdělit tok procesu do dvou, tří nebo více větví.
Je důležité si pamatovat, že pokud jste použili jakýkoli logický operátor k „otevření“ řetězce větví, pak přesně stejný operátor musí tento řetězec někde „zavřít“.
Logický operátor lze použít pouze za funkcí, protože událost nemá vůli k výběru a po větvení naopak dochází k různým událostem.
Při popisu procesu je důležité dodržovat následující pravidlo: každá funkce nemůže obsahovat více než jednu šipku a také více šipek nemůže funkci opustit.
Všechny potřebné větve jsou tedy organizovány pouze pomocí logických operátorů, jak jsme právě popsali.

Důležitým objektem v procesním modelu, který může ovlivnit i větvení procesu, je informace. Proto prostředí funkce zahrnuje příchozí a odchozí informace, nebo - dokument.
Objekt představující dokument v elektronické nebo papírové podobě je modrý obdélník.
Příchozí dokument, například aplikace, je připojen příchozí šipkou, zatímco odchozí dokument je spojen šipkou vycházející z funkce.

Běžnější ikonou dokumentu je obdélník s nižší vlnovkou, tato možnost však není k dispozici. Ale můžeme být chytří a vypůjčit si to z jiného typu grafického znázornění. Chcete-li to provést, vytvořte nový soubor, vyberte kategorii „Vývojový diagram“ a možnost Základní vývojový diagram. Zde je objekt, který potřebujeme. Zkopírujte ikonu a vložte ji do diagramu.

Ikony dokumentu jsou obvykle umístěny vlevo od funkce. Méně často je příchozí dokument umístěn vlevo a odchozí dokument vpravo. Poté bude nutné přesunout ikonu umělce dolů. To není chyba, to je věc dohody. Je důležité, aby všechny vaše modely byly konzistentní.
Použití zbývajících objektů zobrazených na panelu nástrojů vlevo bude vysvětleno později. Používají se méně často nebo jsou zapojeny do jiných procesních reprezentací, tzv. notací.

S určitou dovedností můžete velmi rychle sestavit procesní modely v reprezentaci EPC.

Diagram obchodních procesů. Detailní zpracování procesů. 6:22 min.

Uvažujme sestrojení diagramu obchodních procesů v notaci EPC na příkladu procesu výběru personálu.
Tento proces se provádí v každé společnosti a s drobnými úpravami bude pro mnohé užitečný.

Takže... začněme s rozložením diagramu. Obvykle je diagram umístěn svisle, ale model může být také umístěn zleva doprava, jako v písemné formě.
Proces začíná spouštěcí událostí. V našem případě to bude nutnost přijmout zaměstnance. Používáme také objekty nám již známé: funkce, vykonavatel, dokument. Všechny je propojíme komunikačními linkami a naformátujeme vlastnosti.
Je vhodné zkopírovat celou zadanou skupinu objektů, které dohromady tvoří jeden krok, nahrazující pouze názvy objektů.
Objekty můžete zarovnávat podle buněk nebo namířením myši na objekt a bez uvolnění tlačítka myši objekt mírně posunout do strany.
Objeví se tenká tečkovaná svislá čára označující, jak je střed tvaru zarovnán se středy sousedních ikon. Takové stopy se objevují ve formě horizontálních i vertikálních čar.

Podívejte se, začali jsme popisovat proces v takových základních funkcích, jako jsou: podání žádosti o nábor, přilákání kandidátů, prvotní výběr kandidátů, vedení pohovorů, výběr kandidátů.
Pro každou z těchto funkcí jsme uvedli účinkující, příchozí a odchozí dokumenty, jako je „náborová žádost“, „obnovení“ atd.

Nyní je proces zcela lineární.
Představme si však situaci, kdy je u kandidátů na některá volná místa vyžadováno testování. V tomto případě musíme ve druhém kroku přidat funkci „určující potřebu testovat kandidáta a za ni umístit logický operátor „X-or“ s výjimkou „nebo“.
Po použití logického operátoru je třeba definovat události.
Také si pamatujeme, že pokud existuje úvodní příkaz pro větev, pak musí existovat stejný závěrečný příkaz. Nachází se na diagramu v bodě procesu, kde větvení končí, a pak se posloupnost práce stává pro obě větve stejnou.

Pokud je proces dostatečně dlouhý, nevejde se na jednu stránku.
Samozřejmě můžete zmenšit velikost objektů, ale to není vždy praktické nebo pohodlné.
Mnohem snazší je použít přenos, u kterého vložíme odkaz na proces pomocí objektu „cesta procesu“ a pak pokračujeme v popisu procesu na další stránce od poslední události, která dokončí předchozí řetězec.

Stejnou techniku ​​je vhodné použít, když je třeba jednu z funkcí popsat podrobněji. Takže ve skutečnosti funkce „lákání kandidátů“ zahrnuje mnoho operací, které provádí náborový manažer: sestavení inzerátu, umístění inzerátu v tisku, vyhledávání životopisů na internetu.
Dokonce je možné kontaktovat specializovanou personální agenturu.
Tuto sekvenci akcí popisujeme samostatně a v hlavním diagramu nahradíme funkční ikonu ikonou procesního odkazu. To bude jasně indikovat, že tento proces má také vnořený podproces a jeho podrobné schéma je na samostatné stránce. Abychom usnadnili vytvoření vztahu mezi funkcemi a stránkami s vnořenými podrobnými popisy, očíslujme si kroky procesu. To je výhodné z jiného důvodu: při přípravě dokumentu s textovým popisem procesu, pokud jej potřebujete, můžete kroky očíslovat podle schématu.

Je třeba poznamenat, že skutečná doba trvání procesu nemůže být zohledněna v tomto grafickém znázornění. To vyžaduje další analytické nástroje, ale pokud je to důležité, můžeme zobrazit omezení trvání nebo času jako neformalizované informace.
Je přípustné uvést dobu trvání práce pod funkční ikonou vpravo v textu. Vaše společnost například stanovila lhůtu pro podání žádosti – 2 dny. Naznačme to v kroku číslo jedna.
Nebo další případ omezení různého druhu. Pohovor například probíhá do týdne od okamžiku, kdy je kandidát vybrán. Pod funkcí „provedení pohovoru“ uvedeme text „nejpozději do 7 dnů od data výběru“. Proces nutně končí událostí. Uchazeč na volné místo byl schválen a udělil souhlas.
Do diagramu procesu můžete také přidat názvy, symboly a štítky výběrem tlačítka Přidat text na ovládacím panelu.
Uveďme například název modelu a číslo verze v levém horním rohu.
Nyní můžete přejít ke schválení vypracovaného dokumentu o procesu „výběru personálu“. Používání softwaru Microsoft® Visio® je pohodlné, jednoduché a přístupné jako plotr pro procesní modely, ale není plnohodnotným modelovacím nástrojem.
V profesionálních modelovacích nástrojích jsou objekty a jejich vlastnosti uloženy v databázových buňkách, což umožňuje provádět s nimi různé operace. Při použití složitých modelovacích systémů je však vyžadováno pořízení, instalace, vývoj a seriózní podpora takových systémů. To má své opodstatnění pouze v případech, kdy je skutečná potřeba zcela plně využít všech možností databází.

Vaše volba bude záviset na rozsahu použití: zda potřebujete „odlehčené“ řešení nebo profesionální softwarový produkt.