To je skvělé. „Moje firma“ je vstupem do „Osobního účtu“ online účetnictví. Generování a odesílání reportů

Pak jsem si začal vybírat online účetní službu. Požadavky na službu - maximální možnosti za nejnižší cenu. Zatím zde nejsou žádní zaměstnanci. Musíme vypočítat daně a příspěvky a vygenerovat primární dokumentaci.

Nejznámější účetní službou v Runetu je "". Zde začnu svou podrobnou revizi online účetních služeb.

Moje firma- cloudový účetní systém, fungující od roku 2009. Jeho cílem je usnadnit účetnictví profesionálům a podnikatelům. Obsahuje 2 verze: profesionální pro účetní a zjednodušenou pro obchodníky. Společnost zaměstnává 400 lidí, hlavní kancelář je v Moskvě. Moje firma mohou využívat jak fyzické osoby, tak právnické osoby.

Výhody a tarify

Hlavní vlastnosti služby:

• Vytváření a odesílání zpráv Federální daňové službě, Fondu sociálního pojištění, Penzijnímu fondu Ruska, Rosstat
• Integrace s bankami pro výměnu dat a správu elektronických dokumentů v reálném čase
• Výpočet daní a odvodů
• Výkazy o příjmech a výdajích
• Vystavování faktur a zasílání platebních příkazů
• Daňový kalendář
• 4 000 forem aktů a regulačních dokumentů -
• Vzory smluv
• Bezplatné ověření protistran pomocí TIN nebo OGRN
• Manažerské výkaznictví
• Neomezené bezplatné konzultace s profesionálními účetními
• Úrovně přístupu pro manažera, účetní a další zaměstnance

Moje obchodní tarify:

Registrace a ukončení podnikání

Těm, kteří ještě nezaregistrovali svůj podnik, nabízí Moe Delo pomoc při registraci jednotlivého podnikatele nebo LLC. Služba pro vás připraví všechny potřebné dokumenty a vysvětlí, jak správně podat žádost finančnímu úřadu. Můžete jej také použít k uzavření vašeho podnikání z toho či onoho důvodu. Více o tom, jak tato služba funguje, se dozvíte níže.

Služba je zcela zdarma - budete muset zaplatit pouze státní daň, kterou účtuje Federální daňová služba při registraci a uzavření podniku.

IP

Chcete-li zaregistrovat jednotlivého podnikatele pomocí služby Moje firma, přejděte na stránku služby a klikněte na tlačítko "Registrace samostatného podnikatele". Po potvrzení vašich osobních a kontaktních údajů obdržíte požadované formuláře dokumentů a podrobné pokyny k jejich vyplnění. Služba zkontroluje správnost vyplnění formulářů a označí případné chyby.

• Formulář žádosti P21001 pro registraci samostatného podnikatele

Hotové dokumenty si můžete vytisknout nebo poslat na finanční úřad elektronicky (v druhém případě budete potřebovat kvalifikovaný elektronický podpis). Moje firma vám podrobně vysvětlí, jak to udělat.

Služba vám v případě potřeby také pomůže uzavřít jednotlivého podnikatele. S ním můžete připravit žádost o uzavření, zaplatit všechny dluhy na daních a poplatcích a odeslat potřebné informace Federální daňové službě.

OOO

Postup pro otevření LLC v My Business je stejný jako pro individuálního podnikatele. V tomto případě budete muset kliknout na tlačítko „Registrace LLC“ na stránce služby. Dále vyplníte požadované formuláře dokumentů podle pokynů. Poté služba zkontroluje chyby v nich a řekne vám, co je třeba opravit.

S pomocí My Cause budete moci připravit:

• Žádost o registraci LLC na formuláři P21001
• Charta LLC
• Potvrzení o zaplacení státního cla
• Žádost o přechod na zjednodušený daňový systém (pokud chcete tento daňový režim využít)

Tyto dokumenty si můžete také vytisknout, nebo pokud máte elektronický podpis, poslat je online Federální daňové službě. Moje věc má k tomu také samostatné pokyny.

Proces likvidace LLC je složitější než uzavření jednotlivého podnikatele. Je nutné uspořádat schůzi zakladatelů, rozdělit mezi ně majetek, vyřešit problém s věřiteli, zbavit se pečetí a formulářů. Moje firma poskytne podrobné pokyny k likvidaci právnické osoby a pomůže připravit potřebné dokumenty.

affiliate program

Moye Delo nabízí regionálním zástupcům a webmasterům affiliate program. Společnost zaplatí část nákladů na své produkty, aby přilákala nové zákazníky. Affiliate program je vhodný pro společnosti poskytující služby pro podnikatele a webové stránky s obchodní tématikou.

Chcete-li se stát partnerem služby Moje firma, přejděte na stránku affiliate programu a zanechte žádost. Pokud jste regionálním zástupcem, budete muset uzavřít smlouvu, projít školením a organizovat prodej ve vašem regionu. Webmaster bude muset absolvovat školení, získat odkaz na doporučení a přidat jej na web nebo blog. K tomu není nutné být klientem služby.

Moje firma má pro partnery samostatný osobní účet. Zde můžete sledovat statistiky prodeje a výši odměn za aktuální období. Moje firma vám poskytne potřebné propagační materiály a rady ohledně jakýchkoli kontroverzních otázek.

Přibližné částky odměn za přilákání klientů jsou uvedeny v tabulce:

Klíčové vlastnosti

Kontrola protistrany

Před uzavřením transakce s individuálním podnikatelem nebo společností musíte nejprve zkontrolovat její spolehlivost. Musíte zjistit, zda je společnost jednodenní, zda neporušila povinnosti vůči protistranám, zda vyhlásila bankrot nebo likvidaci nebo zda neporušila zákony a požadavky Federální daňové služby. Ověřit potenciálního partnera sami může být obtížné, zvláště pokud jsou informace o něm potřeba tady a teď.

Moje firma vám pomůže rychle ověřit spolehlivost vaší protistrany. Tuto službu poskytuje služba Bureau. Její specialisté prověří všechna data o organizaci, se kterou plánujete spolupracovat, a vyhodnotí její spolehlivost. Kancelář vám poskytne podrobnou zprávu se závěry – pomohou vám rozhodnout se, zda s protistranou spolupracovat, nebo zda je lepší odmítnout.

Kromě toho vám Kancelář pomůže správně sestavit dokumenty a vypočítat vaši mzdu, upozorní vás na audity a poskytne poradenství v právních a finančních otázkách. Náklady na službu jsou od 49 990 rublů ročně.

Pokud nechcete platit za služby samostatné služby, pak můžete využít funkci kontroly protistran zabudovanou v My Business. Kdykoli před uzavřením obchodu budete moci vyhodnotit informace svého partnera na základě klíčových rizikových faktorů. Když povolíte možnost „Zkontrolovat protistrany“, náklady na službu se zvýší - z 1 733 rublů za měsíc.

Kontrolní účet

Chcete-li provozovat službu Moje firma, budete muset pravidelně poskytovat informace o svém běžném účtu nebo účtech. Pokud vás obsluhuje partnerská banka služby, pak si s ní můžete nastavit přímou integraci. V ostatních případech budete muset poskytnout výpisy, které lze stáhnout z klientské banky.

Nový běžný účet můžete přidat do Moje firma v sekci „Peníze“ - „Běžné účty“. Uveďte podrobnosti o účtu a údaje o bance, kde je účet otevřen. Pokud jste již přidali několik účtů, můžete jeden z nich nastavit jako hlavní – bude vybrán ve výchozím nastavení při provádění transakcí. Pokud ještě nemáte běžný účet, pak vám Moje firma pomůže připravit podklady k otevření.

Integrace s bankami

Moje firma umožňuje nastavit plnou integraci s klientskou bankou. Služba automaticky zpracuje informace o běžném účtu a vypočítá všechny transakce. Prostřednictvím My Business bude také možné generovat a odesílat platební příkazy do banky

Na rozdíl od Kontur.Elbe je služba od My Business kompatibilní s mnoha velkými bankami. Kromě Tinkoff, Tochka, Modulbank a Alfa-Bank jsou podporovány Sberbank, PSB, Uralsib, VTB, Otkritie a některé další banky.

Plný seznam partnerských bank, podporující službu:

• Banka Alfa
• Tečka
• Banka Tinkoff
• Otevírací
• Raiffeisen Bank
• Promsvyazbank
• Uralsib
• Binbank
• OTP banka
• VTB 24
• Modulbanka
• Loko-Bank
• Banca Intesa

Postup připojení integrace závisí na konkrétní bance. Klientům Sberbank stačí tuto funkci povolit v nastavení služby, zvolit způsob potvrzování transakcí a přihlásit se pomocí údajů ze svého osobního podnikatelského účtu. V ostatních případech je nutné tuto funkci dodatečně nakonfigurovat prostřednictvím klientské banky.

Pokud vaše banka nepodporuje integraci My Case, budete muset připravit a importovat výpisy z účtu prostřednictvím své klientské banky, abyste přidali informace o transakcích na účtu.

Účetnictví pro jednotlivé podnikatele na zjednodušeném daňovém systému

Začínající podnikatelé často volí zjednodušený daňový systém. Snižuje počet daní a výkaznictví – pro malý podnik je to velmi důležité. Podnikatel přitom stále potřebuje vést účetnictví a hlásit se státu.

Moje firma usnadňuje individuálním podnikatelům a společnostem vedení evidence pomocí zjednodušeného daňového systému. Služba automaticky vypočítá daně a připomene vám všechna důležitá data. Budete schopni připravit a odevzdat všechna potřebná hlášení - od daňových přiznání až po certifikáty 2-NDFL a 6-NDFL. Máte-li jakékoli dotazy, můžete požádat o radu servisní specialisty. Podrobné pokyny vysvětlí postup vyplňování a odesílání výkazů.

Základní tarif „Bez zaměstnanců“, určený pro jednotlivé podnikatele ve zjednodušeném daňovém systému, stojí od 9 996 rublů ročně.

Akt usmíření

Zpráva o odsouhlasení slouží k potvrzení vzájemného vyrovnání mezi dvěma protistranami. Potvrzuje přítomnost nebo nepřítomnost dluhu podle uzavřených smluv. V případě odhalení dluhu se společnosti budou moci dohodnout na jeho splacení, nebo pokud bude jeho velikost velmi velká, zahájit další řízení.

Zprávu o odsouhlasení můžete vytvořit ve složce Můj soubor v části „Protistrany“ – k tomu stačí vybrat požadovanou protistranu a uvést období, pro které se dokument vytváří. Služba automaticky vygeneruje doklad s využitím údajů o všech transakcích uskutečněných s partnerem. Hotový akt lze vytisknout nebo zaslat společnosti elektronicky. Můžete vytvořit několik aktů současně pro různé protistrany.

Nulové hlášení

Pokud jednotlivý podnikatel nebo LLC nevykonává žádné činnosti, musí se stále hlásit Federální daňové službě a fondům. Za tímto účelem se podává tzv. nulové hlášení. Tento požadavek existuje pouze pro ty, kteří využívají zjednodušený daňový systém – v systémech OSNO, UTII a dalších daňových systémech se hlášení podává stejným způsobem, jako by se jednalo o činnost.

Moje firma vám pomůže správně vyplnit a odeslat nulové hlášení. Pomocí služby můžete připravit a odeslat všechny potřebné dokumenty potřebným úřadům. Hlášení je generováno automaticky podle požadavků stanovených zákonem. Máte-li jakékoli dotazy, můžete zdarma požádat o radu odborníky.

Na rozdíl od Elby nemá My Business samostatný tarif pro klienty s nulovým reportingem - jsou obsluhováni za standardních podmínek.

Registrace na webu služby

Na hlavní stránce My Case klikněte na tlačítko „Vyzkoušet zdarma“.

Na další stránce vyberte formu podnikání – nebo formu zdanění – zjednodušený daňový systém, UTII, patent nebo OSNO.

První seznámení se službou

Osobní oblast

Při prvním přihlášení do služby se otevře domovská stránka My Case s demo daty.

Vidíme okna:

• Peníze (účty, tlačítka pro vytváření účtenek a debet, import bankovních výpisů)
• Prodejní doklady (faktury, úkony a faktury, tlačítka pro vytvoření dokladu)
• Daňový kalendář (připomenutí důležitých událostí - placení daní, příspěvků atd.)

Moje firma nabízí třídenní zkušební období, během kterého si můžete službu vyzkoušet v demo režimu zdarma.

Vyplnění registračních údajů

Smažeme demo data a přejdeme do sekce „Podrobnosti o organizaci“. Zadejte základní údaje naší organizace:

Jak pracovat s My Business

My Business poskytuje všechny potřebné nástroje pro nezávislé účetnictví a elektronické vykazování dokladů. Mnoho operací - například výpočet daní a generování dokladů - probíhá automaticky: služba sama nahradí potřebná data a informace. Každá část je doplněna podrobnými instrukcemi a vysvětleními – nespletete se a neuděláte chyby.

Pojďme se blíže podívat na práci s My Business.

Sekce "Peníze".

Na hlavní stránce sekce „Peníze“ jsou příjmy a vruby vašich peněz prezentovány ve formě tabulky (pro zobrazení je třeba nastavit integraci nebo nahrát výpis z vaší banky).

Na této stránce si můžete stáhnout pokladní knihu a KUDiR (knihu příjmů a výdajů), stejně jako přidávat účtenky, odpisy nebo peněžní toky.

Data můžete do služby zadat ručně. Vytvoření pokladního dokladu:

Do služby můžete zadat údaje o prodeji produktů:

Chcete-li vytvořit debet, vyberte typ debetu:

Zadání údajů o výdajích pro hlavní činnost:

Sekce "Dokumenty"

V této sekci můžete vytvářet doklady – faktury k platbě nebo fakturační smlouvy. Připravené dokumenty lze stáhnout ve formátu PDF nebo XLS, podepsat a orazítkovat.

Dostupné dokumenty k vytvoření:

• Účty(faktura k zaplacení, fakturační smlouva)
• Odbyt(listina, dodací list, faktura)
• Nákupy(předběžná zpráva)

Sekce "Zásoby"

V této sekci můžete sledovat zboží ve skladu. Nejprve je třeba zadat informace o stavu zásob. V budoucnu budou informace o zůstatcích doplňovány automaticky, údaje jsou převzaty z aktů a faktur.

Takto vypadá formulář pro zadání nového produktu:

Sekce "Smlouvy"

V této sekci můžete vytvářet smlouvy ze seznamu šablon. Všechny vytvořené smlouvy jsou zobrazeny ve formě tabulky. V tabulce můžete uvést stav smlouvy (schváleno, k podpisu, podepsáno, pozastaveno) nebo přidat komentář.

Systém nabízí 19 vzorů smluv. Šablonu můžete také načíst pomocí speciálních znaků:

Příklad vzoru smlouvy

Sekce "Protistrany"

Tato sekce představuje všechny vaše protistrany – klienty a partnery. Na hlavní stránce sekce můžete přidat novou protistranu nebo ji zaškrtnout, vytvořit zprávu o odsouhlasení.

Ve formuláři pro přidání nové protistrany jsou uvedeny podrobné informace:

Ve službě můžete zdarma zkontrolovat protistranu - musíte zadat DIČ nebo OGRN a obdržet výpis ze státního rejstříku. Výňatek bude k dispozici ke stažení ve formátu PDF.

Sekce "Formuláře"

Katalog formulářů a právních dokumentů: 3893 formulářů ve 116 oddílech.

Sekce "Webináře"

Velký výběr videí s podnikatelskou tématikou: účetní novinky, školení práce se službou Moje firma, registrace a zahájení podnikání, účetní a daňové výpočty, výkaznictví a personální evidence a další videa.

Sekce "Přehledy"

Zde můžete vytvářet a odesílat jakékoli zprávy Federální daňové službě a Rosstatu. Můžete také napsat a poslat dopis vládním agenturám a prohlížet si zprávy, které již byly odeslány.

Další sekce

Integrace s dalšími službami:

Servisní nápověda:

Další produkty Moje firma:

• My Delo.Bureau - ověřování protistran, upozornění na kontroly, poradenství v oblasti daní a práva
• Outsourcing - osobní účetní, osobní právník a osobní asistent od 1 500 do 19 000 rublů měsíčně
• Registrace LLC a individuálního podnikatele - bezplatná příprava dokumentů pro registraci za 15 minut

Co je lepší – My Business nebo Kontur.Elba?

Kromě My Business je mezi malými podnikateli oblíbený další účetní systém - Kontur.Elba od SKB Kontur. Elba je určena pro drobné živnostníky a sro – nemá mnoho funkcí určených pro větší společnosti a náklady na údržbu jsou nižší. My Business se snaží být univerzálnější – hodí se spíše pro aktivně rostoucí a expandující byznys.

Vestavěné pokročilé účtování produktů

Volné období až tři dny

Vhodné pro společnosti různých velikostí

Jaký účetní systém zvolit? Záleží na vašich potřebách, cílech a perspektivách. Pokud je vaše firma malá a chcete si vést účetnictví sami, pak je pro vás Elba docela vhodná. Pokud je vaše společnost dostatečně velká nebo má účetní na plný úvazek, pak bude moje firma pohodlnější volbou.

Využíváte službu Moje firma, a pokud ano, jste s ní spokojeni? V komentářích k našemu článku může kdokoli zanechat svůj názor na službu.

Jako mladý podnikatel se mu podařilo otevřít několik projektů s různým stupněm úspěchu. Své zkušenosti a názory sdílí s naším webem. Pohovoří o tom, co by měl začínající podnikatel umět a dělat, aby si usnadnil chod svého podnikání a vyhnul se případným problémům.

shemiakin@site

(8 hodnocení, průměr: 4.5 z 5)

My Business je komplexní online účetní služba, která nabízí malým, středním a velkým firmám komplexní účetní pomoc.

Účetní program obsahuje několik částí. Podrobně se na ně podíváme v naší recenzi. Kromě toho probereme konkurenční výhody a shrneme.

Rozhraní

Veškerou pochvalu si zaslouží administrátorské rozhraní. Barevné provedení není nepříjemné, naopak je velmi pohodlné pro oči. Ale nejdůležitější je, aby menu bylo uspořádáno pohodlně. Všechny body jsou přehledně a logicky rozděleny a v sekcích je viditelná i pohodlná struktura. Vše je promyšleno do nejmenších detailů.

Stránka je jednoduchá a pohodlná. Všechny informace se zobrazují v horním menu. Na hlavní stránce si můžete přečíst recenze zákazníků o výhodách služby a příležitostech.

Ve srovnání se službami ServiceCloud a Sky je rozhraní nejpohodlnější. Všechny sekce jsou navrženy tak, abyste okamžitě našli potřebné informace nebo vytvořili dokument. Pokud je pro vás pohodlí na prvním místě, pak určitě oceníte My business.

Návod krok za krokem

Internetovou službu lze vyzkoušet zdarma. Chcete-li to provést, klikněte na červené tlačítko Zkus zadarmo.

Poté zvolíme formu podnikání a daňový systém.

Registrace je dokončena.

Můžete začít vyplněním podrobností. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu ozubeného kola vedle tlačítka Odhlásit se.

Upozorňujeme, že zde můžete zadat veškeré údaje týkající se společnosti: finanční úřad, penzijní fond, fond sociálního pojištění, běžné účty, elektronické peníze, účty a úkony a další informace.

Pojďme si ověřit, jak pohodlná je práce se systémem. Přejdeme do sekce Peníze a vytvoříme Potvrzení peněžních prostředků (vytvoříme Potvrzení o penězích).

Jak vidíte, abyste mohli vytvořit příjem finančních prostředků v online účetní službě Moje firma, musíte uvést zdroj peněz.

Vyberme Příjem z prodeje zboží.

Analogicky je přidávání dokumentů do systému stejně snadné.

Přejděte do sekce dokumenty internetové služby Moje firma. Otevřete sekci Faktury -> Přidat fakturu.

Musíte vyplnit následující pole: Klient, Vydání, Název, Měrná jednotka, množství, cena. Program vypočítá částku pro každý řádek a celkovou částku sám. Ale i když jedno nebo více polí přeskočíte, faktura se úspěšně uloží.

Pojďme se podívat, co zajímavého můžete dělat v sekci Plat. Jdeme tam a klikneme na Kalkulace -> Časové rozlišení -> Platy. Dostáváme varování. Klikněte na Vytvořit.

Vyberte „Na zaměstnance“ a vyplňte informace.

Nyní přejdeme znovu na Výpočet a vybereme Mzdy.

Nyní vidíme, kolik zaměstnanec pracoval, jaká mzda byla časově rozlišena a jaká je výše daně.

Kliknutím na jméno zaměstnance se zobrazí shrnutí daného zaměstnance. Velmi pohodlně.

Celkově jsme došli k závěru, že práce se službou je pohodlná. Jeho zvládnutí nebude trvat déle než pár dní.

Funkční hodnocení

Moje věc
Druh vlastnictví	IP; OOO
Daňové schéma	zjednodušený daňový systém a/nebo UTII; USN nebo OSNO (UTII)
Personální účetnictví	Vytvoření podrobného profilu zaměstnance; účetnictví propuštěných zaměstnanců; účetnictví zaměstnanců na volné noze. Ne u všech tarifů.
Daňové účetnictví	Elektronické zprávy pro federální daňovou službu; výpočet daně z příjmu fyzických osob a dalších daní v závislosti na formě podniku. Ne u všech tarifů.
Řízení zásob	Hlavní a maloobchodní sklad; materiálů a zboží
Hotovostní účetnictví	Příjem, odpis, pohyb
Příprava mezd	Předplacené náklady; platy; bonusy; GPA; ostatní časové rozlišení; absence v práci: dovolené, služební cesty, jiná absence; dávky: nemocenská, jednorázové dávky, mateřská dovolená; Dovolená na péči o dítě; příspěvky; Daň z příjmů fyzických osob. Ne u všech tarifů.
Zprávy	Elektronické zasílání zpráv Federální daňové službě, Penzijnímu fondu Ruské federace, Fondu sociálního pojištění a Rosstatu (v závislosti na tarifu)
Analytics	Srovnání příjmů/plateb
formuláře	Několik tisíc formulářů. Ne u všech tarifů.
Dokumentace	Faktura k zaplacení, dohoda o faktuře, faktura, faktura, úkon, výkaz výdajů, objednávky
	Ano
	Ne u všech tarifů.
Odborné konzultace	Ne u všech tarifů.
	Ne u všech tarifů.
Kontrola protistran	Ne u všech tarifů.
Počet firem v profilu	Bez omezení

Z hlediska funkčnosti nabízejí online účetní služby přibližně rovné příležitosti. Ve službě Moje firma jsou k dispozici různé funkce za různé tarify. Našli jsme to samé s Nebo a ServiceCloud. Každý uživatel si může vybrat tarif, který je pro jeho funkčnost nejvhodnější.

Velkým plusem služby Moje firma je několik tisíc hotových formulářů. Šetří to spoustu času, ale k tomu je potřeba se přihlásit k druhému nejdražšímu tarifu.

Obecně platí, že My Business poskytuje vše, co podnik potřebuje z hlediska účetnictví.

Srovnání tarifů

Pro službu jsou celkem tři tarify.

Název tarifu/funkce	"Žádní zaměstnanci"	"Až 5 zaměstnanců"	"Maximum"
Cena 1 měsíc	833 rublů	1624 rublů	2083 rublů
Druh vlastnictví	IP/LLC	IP/LLC	IP/LLC
Daňové schéma	USN / UTII / Patent	USN / UTII / Patent	USN / UTII / Patent / OSNO
Počet zaměstnanců	Samostatný podnikatel bez zaměstnanců	Až do 5	Až 100
Výpočet odvodů a daní	Ano	Ano	Ano
Generování a odesílání reportů	Ano	Ano	Ano
Elektronický podpis v cloudu	Ano	Ano	Ano
Účty, úkony, faktury, smlouvy	Ano	Ano	Ano
Plat a personál	Samostatný podnikatel bez zaměstnanců	Ano	Ano
Online výměna dat s bankami	Ano	Ano	Ano
Odborné konzultace	Ano	Ano	Ano
Více než 2000 formulářů nestandardních dokumentů	Ano	Ano	Ano
Skladem	Ano	Ano	Ano
Sdílení zaměstnanců	Ne	Ano	Ano
Kontrola protistran	Ano	Ano	Ano
Otevřete API	Ne	Ne	Ano

Upozorňujeme, že ověření protistrany je ve službě My Business prezentováno jako samostatný produkt – My Business.Bureau. Lze jej připojit dle přání.

V online režimu My Business Bureau určí stav protistrany: zkontroluje registrační údaje, poskytne spolehlivé informace ze spisů rozhodčích soudů, aktuální výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob (USRIP). najít chyby v podrobnostech o protistranách

Tarifní charakteristiky

Výběr tarifu pro online účetní službu je určen typem vlastnictví. Ve službě Moje firma je výběr tarifu vázán na formu vlastnictví a druh zdanění. Náklady rostou úměrně počtu dostupných operací.

Služba „My Business“ pomáhá podnikatelům a organizacím minimalizovat úsilí o vedení záznamů a výkaznictví, šetří čas a zaměřuje se na rozvoj podnikání.

Uživatel se zaregistruje do systému, zadá své údaje, na základě kterých se vygeneruje osobní daňový kalendář. Od této chvíle se na hlavní stránce budou zobrazovat upomínky na přehledy a platby.

Údaje zadané do systému při registraci budou automaticky aktualizovány při generování přehledů, plateb a primárních dokladů. Uživatel je osvobozen od nutnosti zadávat údaje pokaždé ručně.

Generování a odesílání reportů

Proces přípravy zpráv netrvá déle než několik minut. Formuláře se vyplňují na základě informací zadaných do systému během vykazovaného období a výpisu z účtu.

Hotovou sestavu je možné uložit, vytisknout nebo ihned odeslat požadovanému úřadu, pokud je povolen elektronický podpis, který je ve službě vydáván zdarma. Na svém osobním účtu můžete sledovat stav podaných hlášení a také si prohlížet komentáře či dotazy finančního úřadu.

Výpočet a placení daní

Služba sama vypočítá částky k úhradě do rozpočtu v souladu s právními požadavky a nabízí možnosti snížení daní. Výpočet je viditelný pro uživatele na obrazovce.

Po výpočtu se jedním kliknutím vygeneruje platební příkaz s aktuální BCC. Daň můžete zaplatit okamžitě jakýmkoli pohodlným způsobem: elektronickými penězi, kartou nebo přes online bankovnictví přímo ve službě.

Uživatelé se mohou informovat u finančního úřadu online a klást otázky.

Fakturace a příprava prvotních dokladů

Faktury, faktury a úkony jsou generovány s vyplněnými údaji, razítkem a podpisem. Protistraně je zaslán odkaz na fakturu, prostřednictvím které může provést platbu jakýmkoli pohodlným způsobem. Je možné nastavit automatickou fakturaci v požadované frekvenci.

Účetnictví

Ve verzi pro organizace se částky automaticky shromažďují na účetních účtech a výsledky se promítají do rozvahy.

Uživatelé služby mají přístup k databázi regulačních dokumentů, aktuálních formulářů a vzorů smluv pro všechny příležitosti a mají také možnost nepřetržitě přijímat odborné rady.

Integrace služeb s bankami a další

Pro pohodlí uživatelů poskytuje služba „My Business“ integraci s bankami, platebními systémy a dalšími službami. To zjednodušuje práci účetním i podnikatelům, pokud si vedou evidenci sami.

Integrace s bankami

Snadno se připojí k vašemu osobnímu účtu. Poté si budete moci stáhnout výpis za požadované období ze své internetové banky kliknutím na jedno tlačítko. Všechny příjmy a debety spolu s částkami, protistranami a platebními účely budou ve službě distribuovány nezávisle.

Vypočtenou daň s připojenou integrací zaplatíte dvěma kliknutími. Stačí nahrát platební formulář vygenerovaný ve službě do vaší online banky. Zbývá pouze potvrdit platbu. Není třeba vyplňovat žádné další údaje.

U některých bank si můžete nastavit automatickou výměnu elektronických dokumentů, výpisů a platebních příkazů mezi běžným účtem uživatele a službou „Moje firma“.

Mezi servisními partnery jsou takové velké banky jako:

• banka Alfa;
• Tinkoff Bank;
• Tečka;
• Otevírací;
• Raiffeisen Bank;
• Promsvyazbank;
• Uralsib;
• BINBANK;
• OTB banka;
• VTB 24;
• LocoBank;
• ModulBank;
• Banca Intesa.

Přečtěte si také: Jak zkontrolovat jednotlivého podnikatele podle TIN na webu Federální daňové služby v roce 2019

Integrace s dalšími službami

Služba „My Business“ poskytuje možnost integrace se známými službami, které uživatele osvobodí od rutinní práce a šetří jeho čas.

1. ROBOKASSA
Platby přijaté na webu a sociálních sítích se automaticky promítnou do vašeho účetnictví.

2. Evotor
Služba „My Business“ generuje reporty na online pokladně a také automaticky importuje faktury.

3. Životní odměna
Kombinace chytrého hotovostního účetnictví a online účetnictví vám umožní vyhnout se plýtvání časem ručním zadáváním dat o dokončených transakcích.

4. b2brodina
Vystavování faktur a primárních dokumentů vytvořených ve službě „Moje firma“ a sledování plateb.

Toto není úplný seznam nástrojů, pomocí kterých můžete nastavit integraci. Seznam servisních partnerů se neustále rozšiřuje. „My Business“ poskytuje externí API, takže si můžete vyměňovat data s jakoukoli službou, kterou používáte při své práci.

Používání speciálních funkcí služby

Kromě účetnictví a reportingu mají uživatelé služby k dispozici mnoho dalších funkcí, které jim usnadňují a urychlují práci:

Konzultace k účetní a daňové problematice.

Uživatel zformuluje otázku, v případě potřeby přiloží snímky obrazovky nebo dokumenty a odešle ji servisním odborníkům. Podrobná odpověď od specialisty bude zaslána na váš osobní účet do 24 hodin.

Přístup do databáze formulářů a referenčních a právních informací.

Neformální komunikace s finančním úřadem a Penzijním fondem.

Funkce je dostupná uživatelům, kteří mají připojené elektronické výkaznictví pomocí elektronického digitálního podpisu a podepsali smlouvu o elektronické správě dokumentů pro Penzijní fond Ruska. Žádost bude doručena regulačnímu úřadu do jednoho pracovního dne a zpracována do 30 dnů v souladu s předpisy ruského daňového a penzijního fondu. Odpověď si můžete prohlédnout ve svém osobním účtu.

Získání výpisů ze státního rejstříku.

Můžete získat výpis pro vaši organizaci i vaše protistrany, abyste si ověřili jejich spolehlivost. Ve většině případů přichází odpověď okamžitě. Počet požadovaných výpisů není omezen.

Video novinky

Uživatelé mají ve svém osobním účtu přístup ke školicím videím a webinářům, ze kterých mohou získat užitečné informace o účetnictví, daních, změnách v legislativě a také o možnostech služby.

Mobilní aplikace

Umožňuje vám pokračovat v práci kdekoli a nezávisí na vašem počítači. Přímo ze smartphonu můžete vystavovat faktury a uzávěrky, sledovat stav zúčtování, kontrolovat účtenky a debety z účtů a také konzultovat s odborníky.

Náklady na zaplacení služby „My Business“ lze zahrnout do nákladů. K tomu systém poskytuje možnost vygenerovat certifikát o dokončení práce.

Uživatelům služby je k dispozici nepřetržitá technická podpora. Musíte zavolat na číslo 8 800 200 77 27 - a jakýkoli problém bude vyřešen.

Personální účetnictví

Pro organizace a podnikatele, kteří mají zaměstnance, poskytuje služba „My Business“ příležitosti k vedení personálních záznamů, provádění plateb zaměstnancům a generování zpráv požadovaných pro zaměstnavatele:

1. Příjem zaměstnanců.

Nově přijatí zaměstnanci jsou snadno a jednoduše přidáni do systému. Stačí si od zaměstnance vyžádat podklady, zadat jeho údaje a služba automaticky vygeneruje pracovní smlouvu, žádost a pracovní příkaz. Stačí si je vytisknout a podepsat.

Zaměstnanci, kteří pracují na civilní smlouvu, jsou také zapsáni do systému, ale mimo stát - je o nich vedena samostatná evidence.

Služba umožňuje žádat o zaměstnání občanů jiného státu v souladu se zákonnými požadavky.

1. Mzda.

Při registraci zaměstnance do systému je stanovena mzda a pracovní režim, dále je uvedena výše zálohy a způsob výplaty mzdy. Můžete také přidat speciální pravidla výpočtu, například regionální koeficient.

Relativně nedávno se v Rusku objevil affiliate program s názvem „My Business“, jehož hlavním cílem je implementace online účetnictví. Produkt je stále oblíbenější a za dobu své existence si získal již statisíce příznivců. A není se čemu divit. Koneckonců, systém je schopen převzít celou účetní rutinu a také poskytnout uživateli aktuální odborné rady a služby.

O společnosti

Historie služby s názvem „My Business“ se začala psát v roce 2009. Společnost založili dva podnikatelé působící v oblasti IT technologií - Maxim Yaremko a Sergey Panov. Už v roce 2010 jejich duchovní dítě tak významně přispělo k rozvoji ruského internetu v oblasti ekonomiky a podnikání, že se stalo vítězem prestižní Runetovy ceny. V roce 2011 byla společnost zařazena mezi pět nejslibnějších v oblasti „Expert Online“.

Dnes je „My Business“ skutečným lídrem na ruském trhu v oblasti účetnictví, personální a daňové správy. Společnost, jejíž hlavní sídlo se nachází v Moskvě, má zhruba čtyři sta zaměstnanců.

Výhody

Co nabízí online účetnictví „My Business“? Uživatelské recenze tvrdí, že cloudová služba jim umožňuje doslova na pár kliknutí platit daně a příspěvky, podávat jakékoliv reporty přes internet, vytvářet akty, smlouvy, faktury, faktury atd. Navíc díky integraci služby s takové velké banky v Rusku, jako jsou Promsvyazbank a Alfa-Bank, SDM-Bank a LOCKO-Bank, jsou výpisy z klientských účtů uživateli automaticky stahovány online účetní službou My Delo.

Osobní účet klienta, do kterého může obchodník vstoupit pomocí elektronického klíče, ukládá a zobrazuje všechna přijatá data. Zároveň se automaticky rozdělují peněžní toky podle příjmových a výdajových položek, počítají se částky daní atd. Právě to láká podnikatele na online účetním systému „My Business“. Zpětná vazba od malých podnikatelů, zejména těch, kteří si sami provádějí výkaznictví, říká, že jim to značně zjednodušuje práci.

Dnes jsou hlavní výhody služby na ruském trhu:

Použití režimu „jedno okno“, to znamená sloučení všeho, co je nezbytné pro vedení účetnictví a personální evidence, v jedné službě;
- transparentnost výpočtů s podrobným vysvětlením každého obrázku, což eliminuje další kontrolu na kalkulačce;
- poskytování odborných konzultací, které online účetnictví „Moje firma“ nabízí svým uživatelům zdarma;
- odesílání zpráv do Fondu sociálního pojištění, Federální daňové služby, Rosstatu a Penzijního fondu přes internet bez instalace speciálního softwaru do vašeho počítače.

Co dalšího láká klienty na online účetnictví „My Business“? Uživatelské recenze vyzdvihují pohodlí daňového kalendáře v systému, který kontroluje termíny a také upozorňuje na podávání hlášení a placení požadovaných poplatků prostřednictvím SMS nebo e-mailů. Klienti služby se navíc mohou seznámit s webináři a videolekcemi vedenými specialisty, kde je srozumitelně a srozumitelně vysvětlen postup registrace organizace, vedení evidence, výpočet daní, generování dokladů o obchodní činnosti a personální evidence atd.

Bezpečnost

Jak důvěrné je online účetnictví „Moje firma“? Recenze od specialistů, kteří službu vytvořili, tvrdí, že klientovi ztráta dat vůbec nehrozí. Všechny dokumenty při přenosu jsou šifrovány SSL kódem používaným v největších bankách. Kromě toho jsou všechny klientské informace uloženy na speciálních serverech v Evropě a finanční škody jsou plně pojištěny.

Primární uživatelé

Společnost si dnes podle platné legislativy může vybrat jednu z mnoha organizačních a právních forem a systémů zdanění. Z rozsáhlého seznamu si však začínající podnikatelé obvykle vybírají:

IP - individuální podnikání;
- LLC - společnost s ručením omezeným;
- NPO - neziskový typ organizace;
- MUP je forma obecního jednotného podniku.

Pro jaké organizace funguje online účetnictví „My Business“? Služba je určena pouze pro LLC a individuální podnikatele. Každý, kdo má zájem vyřizovat své záležitosti prostřednictvím tohoto programu, by měl tuto informaci zohlednit již ve fázi výběru právní formy.

Mezi společnostmi existují rozdíly v daňovém systému, který přijímají. Jsou jen dva. a zjednodušeně - (USN). V prvním z nich musí organizace vést účetní záznamy v klasické podobě. Tento režim je pro malé firmy nerentabilní, ale velké organizace jej nemohou odmítnout. Díky zjednodušenému daňovému systému má podnik nižší daňové zatížení. Tento režim je právně stanoven pro malé a střední podniky a má čtyři varianty: zjednodušený daňový systém 6%, 15%, stejně jako UTII a jednotnou zemědělskou daň. Pro koho je nové online účetnictví určeno? Pro fyzické osoby podnikatele zjednodušený daňový systém prvních tří typů. Jedná se o tyto systémy:

- „Příjmy STS“, kdy je zaplacena daň ve výši 6 % z částky příjmů za vykazované období;
- „příjmy minus náklady“ s uplatněním zdanění ve výši 15 % z rozdílu mezi výší výnosů a výší vynaložených nákladů;
- jednotná daň z imputovaných příjmů, jejíž sazby jsou upraveny obecními zákony.

Také existuje a je využíván organizacemi v agroprůmyslovém sektoru. Program „My Business“ však pro tuto firmu nefunguje.

Náklady na služby

Jaké poplatky účtuje Moe Delo (online účetnictví) svým klientům? Tarify za služby se liší. Vybírá si je individuálně každý uživatel a závisí na požadavcích a finančních možnostech. Například online účetnictví pro jednotlivého podnikatele pracujícího bez zaměstnanců bude stát 333 rublů měsíčně. Jedná se o nejlevnější tarif pro tuto službu. Větší jednotliví podnikatelé a Moe Delo LLC (online účetnictví pro malé podniky) nabízejí rozsáhlejší seznam služeb, které budou stát 1 499 rublů. za měsíc. Jedná se o nejdražší tarif v systému. Minimální doba předplatného těchto služeb je 12 měsíců.

Podle hodnocení zákazníků je služba s názvem „My Business“ velmi výnosným online účetnictvím pro začínající firmu, která umožňuje podnikatelům ušetřit čas a peníze na vedení dokumentace.

Registrace

Služba poskytuje možnost otevřít si vlastní podnik během několika minut a kdykoli. To lze provést odkudkoli v naší zemi a zcela zdarma. K tomu budete muset prostudovat příslušné pokyny a aplikovat je v praxi. Do 15 minut bude váš vlastní podnik otevřen! Tato služba je poskytována těm, kteří se rozhodnou otevřít samostatného podnikatele nebo LLC.

Po registraci na webu společnosti si budete muset vybrat pro sebe vhodný tarif a zaplatit částku za měsíční službu. To vše vám umožní přístup k vašemu osobnímu účtu. Pracovat v něm bude možné kdykoliv to podnikateli vyhovuje a kde je internet a počítač.

Sada služeb

Podle uživatelských recenzí je rozhraní webu, které obsahuje účetnictví pro malé podniky, poměrně jednoduché a snadno použitelné. Jeho barevné schéma je zvoleno tak, aby nedráždilo oči. Zákazníci si také všimnou pohodlně vytvořené navigace na webu. Všechny body mají jasné a logické rozdělení. Vnitřní struktura programu je promyšlená do nejmenších detailů. Zákaznické recenze o možnostech a výhodách, které online účetnictví poskytuje, si můžete přečíst na hlavní stránce programu.

Služba získává dobré uživatelské recenze díky rozsáhlému seznamu poskytovaných služeb. Klienti navíc mohou vždy zdarma získat individuální odborné poradenství, absolvovat individuální školení atp. Je také pozoruhodné, že společnost přebírá finanční odpovědnost za kvalitu poskytovaných služeb.

Online účetnictví pro fyzické osoby a malé firmy nabízí:
- Vytvářejte dokumenty a provádějte transakce v „cloudu“. Několika kliknutími se v programu objeví faktury a smlouvy, faktury a úkony a vypočítávají se mzdy.
- Vypočítejte daně, posílejte zprávy, plaťte online poplatky a také se obraťte na inspektorát ministerstva daní.
- Automatická výměna platebních příkazů a výpisů z běžného účtu.
- Provádějte obchodní analýzy pomocí grafů a tabulek.

Předběžné seznámení s programem

Začínající podnikatelé mohou zdarma vyzkoušet službu Moje firma (online účetnictví). K tomu budete muset projít jednoduchým registračním postupem na hlavní stránce programu. Po vyplnění jednoduchého datového štítku stačí kliknout na tlačítko „Vyzkoušet zdarma“. Poté je vybrána forma podnikání a požadovaný daňový systém. Podrobné informace o práci se serverem lze získat v přiloženém videu.

Seznámení se svým osobním účtem

Jak funguje online účetnictví „My Business“? Popis první stránky osobního účtu, kde uživatel především končí, je docela přístupný a srozumitelný. Na obrazovce se objeví karty s následujícími názvy: „Domov“ a „Peníze“, „Dokumenty“ a „Zásoby“, „Dohody“ a „Hotovost“, „Protistrany“ a „Plat“, „Zaměstnanci“ a „Banky“, „Analytika“ a „Webináře“.

Kromě toho první stránka vašeho osobního účtu obsahuje služby, jako jsou:
- zůstatek na účtu;
- odborné konzultace;
- vybrané dokumenty;
- pokyny k obsluze služby, kontakty na technickou podporu, vytvoření hesla;
- firemní vizitka;
- údaje o organizaci - majitel osobního účtu.

Pojďme se blíže podívat na funkčnost všech těchto karet.

"Domov"

Tato karta obsahuje služby jako:
1. Aktivita. Pomocí této záložky uživatel vytváří primární dokumenty a zadává informace o svých protistranách.
2. Daňový kalendář. Je zapotřebí pro vypracování zpráv a provádění plateb za ně.
3. Analytika. Duplikuje stejnojmennou kartu.
4. Elektronické hlášení. Pomocí této záložky se sestavují statistiky těch zpráv, které byly odeslány přes internet.

"Peníze"

Tato záložka je nástrojem pro provádění a účtování finančních transakcí organizace. Obsahuje:
1. KUDIR a uspořádání pokladní knihy. Tyto dokumenty lze kdykoli stáhnout a vytisknout. V pokladní knize se zapisují částky peněžních příjmů a výdejů hotovosti uskutečněné organizací. KUDIR (knihu pro účetnictví výnosů a nákladů) vedou všichni jednotliví podnikatelé a organizace se zjednodušeným daňovým systémem. Tento dokument odráží v chronologickém pořadí obchodní transakce, které proběhly v daném účetním období.
2. Informace o stávajících příjmech a výdajích. Zadává se buď ručně, nebo pomocí bankovního výpisu.
3. Služba zasílání platebních příkazů.

"Dokumentace"

Pomocí této záložky má uživatel možnost generovat faktury a úkony, faktury atd. Chcete-li vytvořit dokumenty, musíte ze seznamu vybrat ten, který potřebujete, a poté vybrat algoritmus akce. Následně může být formulář:
- staženo, vytištěno a přeneseno;
- zasláno e-mailem klientovi;
- vydáno s odkazem na platbu buď pomocí Yandex Money nebo bankovní kartou.

"akcie"

Tato záložka poskytuje možnost vystavit fakturu potřebnou k platbě, přijmout nebo odeslat materiál nebo zboží a převést produkty ze skladu do skladu.

Zároveň má uživatel k dispozici informace o příjmech a výdajích a také o stavu zásob v daném čase.

"smlouvy"

Tato karta nabízí mnoho možností. Pomocí něj si můžete stáhnout šablonu, vytvořit smlouvu a zobrazit statistiky uzavřených transakcí.

Klient je vybrán k vytvoření nového dokumentu. V tomto případě musíte vybrat požadovanou šablonu smlouvy z rozbalovacího seznamu. Vyplní se automaticky.

Klient má přístup k devatenácti šablonám různých smluv vytvořených odborníky na služby. Do programu lze načíst i vlastní verzi dokumentu.

"Pokladna"

Tato karta funguje jako koncept. Sem proudí informace ze služby Money. Zde lze vytvořit návrh pokladního dokladu a příkazy k vyúčtování.

"protistrany"

Tato záložka je určena pro zadávání informací o klientech a partnerech. Zde se kontrolují protistrany pomocí výpisu ze státního rejstříku a také se generují statistiky pro všechny organizace, se kterými byly uzavřeny smlouvy na dodávku nebo prodej produktů.

"plat"

Na této záložce vidíte veškeré informace o výplatě peněžních odměn zaměstnancům společnosti. A to:
- výpočty obecně;
- výpočty pro každého zaměstnance;
- výplatní pásky;
- časové výkazy;
- výkazy daní a příspěvků;
- výplata peněžité náhrady.

"Zaměstnanci"

"Formuláře"

Tato záložka, která obsahuje službu Moje firma (online účetnictví), výrazně zjednodušuje život podnikatelům. Pomocí programu vyplňují aktuálně platné formuláře, aniž by přemýšleli o jejich relevanci. Uživatelé mají k dispozici více než 2000 různých vzorků, ze kterých je snadné vybrat ten, který potřebují.

"analytika"

Pomocí této záložky může uživatel zobrazit statistiky svých příjmů, výdajů a zisků. Navíc to lze provést pro různá období v měsíci.

"webináře"

Tato karta obsahuje videa představující změny v legislativě. Jsou zde také videonávody, které poskytují neocenitelnou pomoc při práci s vaším osobním účtem. Uživatel si také může prohlédnout různé rozhovory s odborníky a úspěšnými byznysmeny.

Toto jsou karty obsažené ve službě „Moje firma“ – online účetnictví. Ne všechny jsou však klientovi dostupné. Počet karet, které můžete otevřít, závisí na vybraném plánu.

Doplňkové služby

„My Business“ – online účetnictví pro malé podniky – je skutečně unikátní systém. Program otevírá přístup k doplňkovým službám, se kterými může klient zvýšit počet svých zákazníků a tím i zisky.

Po otevření podniku tak začínající podnikatelé mohou využít outsourcing účetnictví. Snížíte tak rizika nesprávné dokumentace a ušetříte peníze za najímání specialisty.

Nabízí službu „My Business“ a bezplatný konstruktor Nethouse, pomocí kterého můžete vytvářet webové stránky. V tomto případě uživatel nepotřebuje speciální znalosti programování. Pomocí sady nástrojů si každý klient může snadno vytvořit internetový obchod, web vizitky nebo oficiální portál.

Další výhodou služby je zajímavý affiliate program, který poskytuje možnost přidat svůj produkt nebo službu na stránky některého ze ziskových internetových obchodů. Zveřejněním své nabídky na zdroji, který zákazníci často navštěvují, obchodník výrazně zvyšuje šance na získání dodatečného zisku.