Klávesová zkratka pro nahrazení Wordu. Klávesové zkratky pro slovo. Klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Word

Garantujeme vám, že pokud si přečtete tento materiál a použijete tyto informace ve své práci, používání horkých kláves výrazně zkrátí vaši pracovní dobu!

Pro zjednodušení práce s počítačem byly základní a často opakované akce vývojáři duplikovány do klávesových zkratek. Takže při práci v určitém programu a stisknutí kombinace horkých kláves získáte určitý výsledek. Může to být otevření nabídky, kopírování dat a mnoho dalšího. Upozorňujeme, že existují konstantní zkratky, které jsou stejné pro všechny programy - ukázkovým příkladem je Ctrl+C, což znamená kopírování aktivních dat. A klávesové zkratky, které fungují pouze v konkrétním programu.

Dnes se podíváme na základní kombinace klávesových zkratek pro Microsoft Word. V naší práci použijeme verzi editoru z roku 2010.
Obsah:

Program ovládáme z klávesnice

Pro vaše pohodlí budou všechny uvažované kombinace rozděleny do skupin.

Věnujte pozornost tomu, jak by měla být nahrávka přepsána. Psaní zahrnuje označení samostatné klávesy - samostatné písmeno nebo ovládací tlačítko. Znaménko „+“ znamená, že pro získání výsledku je nutné tato tlačítka stisknout k sobě.

Jako příklad zvažte následující položku - zavření aktivního okna Alt+F4. To znamená, že k zavření aktuálně aktivního okna byste měli stisknout klávesy Alt a F4 na klávesnici.

Obecné úkoly

Vezměte prosím na vědomí. V předchozím článku jsme podrobně rozebrali, jak převést pdf do wordu. Můžete jej použít pro své vlastní účely.

Začneme tím, že se podíváme na klávesové zkratky programu Word, které jsou zodpovědné za obecné úkoly správy.

• K vytvoření pevné mezery použijte CTRL+SHIFT+MEZERNÍK
• Chcete-li přidat pevnou pomlčku - CTRL+SPOJOVNÍK
• Pokud potřebujete dát tučný styl - CTRL+B
• Postupně se nastavuje kurzíva - CTRL+I
• Podtržení - CTRL+U
• Pokud změníte parametry písma, zmenšete na předchozí velikost - CTRL+SHIFT+<
• Podle toho zvyšte na další - CTRL+SHIFT+>
• Pokud potřebujete zmenšit aktuální písmo o 1 hodnotu - CTRL+[
• Zvětšit - CTRL+]
• Odstranění formátování prvku - CTRL+MEZERNÍK
• Kopírování aktivního objektu - CTRL+C
• Smazání aktivního objektu - CTRL+X
• A vložte jej - CTRL+V
• Chcete-li použít speciální vložení, stiskněte - CTRL+ALT+V
• Pokud potřebujete vložit pouze formátování - CTRL+SHIFT+V
• Chcete-li vrátit zpět poslední akci - CTRL+Z
• A tady je jeho opakování - CTRL+Y
• Pro otevření okna "Statistika" - CTRL+SHIFT+G

Dokumenty a webové stránky

Vezměte prosím na vědomí. vložené pomocí vestavěného editoru.

Pojďme se seznámit s funkcemi vytváření dokumentů, jejich prohlížení a ukládání. K tomu nám pomohou následující slovní klávesové zkratky.

• Pokud jsme již s nějakým dokumentem pracovali a chceme vytvořit nový stejného typu - CTRL+N
• Pokud potřebujete otevřít dokument - CTRL+O
• Zavření dokumentu - CTRL+W
• Pokud potřebujete rozdělit okno dokumentu - ALT+CTRL+S
• Pro odstranění vytvořeného dělení stiskněte - ALT+SHIFT+C
• Uložte dokument stisknutím - CTRL+S

Najít a nahradit v dokumentu

Vezměte prosím na vědomí. Všechny druhy si můžete stáhnout z našich webových stránek.

Klávesové zkratky Microsoft word nám umožní prohledávat dokument pomocí zadaných kritérií a v případě potřeby nahradit znaky, slova a věty.

• Vyhledání informací v dokumentu - CTRL+F
• Opakujte hledání podle dříve zadaných kritérií - ALT+CTRL+Y
• Nahrazení znaků se provádí pomocí kláves - CTRL+H
• Přejít na prvky dokumentu - CTRL+G
• Chcete-li se přesunout mezi posledními čtyřmi místy, kde byly provedeny změny, stiskněte - ALT+CTRL+Z
• Chcete-li otevřít seznam možností hledání, stiskněte - ALT+CTRL+HOME
• Pokud se potřebujete přesunout na místo předchozí změny - CTRL+PAGE UP
• A pokud na další - CTRL+PAGE DOWN

Režimy prohlížení dokumentů

Klávesové zkratky pro program Word nám mohou pomoci nastavit režimy prohlížení dokumentů.

• Aktivace režimu značkování - ALT+CTRL+P
• Povolení režimu struktury - ALT+CTRL+O
• Režim konceptu - ALT+CTRL+N

Pracujeme v režimu "Struktura".

Tento režim usnadňuje práci s dokumentem, který obsahuje velké množství informací.

• Pokud potřebujete posunout odstavec na vyšší úroveň - ALT+SHIFT+ŠIPKA VLEVO
• Postupně k tomu nižšímu - ALT+SHIFT+ŠIPKA VPRAVO
• Vytvořit hlavní text odstavce - CTRL+SHIFT+N
• Přesunout vybrané odstavce nahoru - ALT+SHIFT+ŠIPKA NAHORU
• Dolů - ALT+SHIFT+ŠIPKA DOLŮ
• Pokud potřebujete rozbalit text umístěný pod nadpisem - ALT+SHIFT+ZNAK PLUS
• Chcete-li jej sbalit - ALT + SHIFT + znaménko MÍNUS
• Rozbalit nebo sbalit všechny nadpisy nebo celý text - ALT+SHIFT+A
• Zobrazit/skrýt formátování znaků - Lomítko (/) na numerické klávesnici
• Pokud potřebujete zobrazit celý text, nebo první řádek hlavního textu - ALT+SHIFT+L
• Zobrazit všechny nadpisy, které jsou formátovány stylem "Nadpis 1" - ALT+SHIFT+1
• Znak tabulátoru - CTRL+TAB

Náhled, tisk

Jakmile vytvoříme dokument aplikace Word a upravíme jej, můžeme pomocí náhledu získat představu, jak bude vše vypadat na papíře. A pak to vytisknout.

• Odeslat dokument k tisku - CTRL+P
• Zavřít/otevřít náhled - ALT+CTRL+I
• Při prohlížení ve větším měřítku se po stránce pohybujte pomocí kláves se šipkami.
• Pokud se při oddalování potřebujete přesunout na předchozí nebo další stránku - PAGE UP nebo PAGE DOWN
• Přejít na první stránku - CTRL+HOME
• K poslednímu - CTRL+END

Kontrola dokumentu

Microsoft Word vám umožňuje zkontrolovat aktuální dokument.

• Chcete-li vložit poznámku, stiskněte - ALT+CTRL+M
• Povolit/zakázat režim záznamu oprav - CTRL+SHIFT+E
• Zavřít oblast skenování - ALT+SHIFT+C

Pracuje s poznámkami pod čarou a odkazy

• Chcete-li označit položku obsahu, stiskněte - ALT+SHIFT+O
• Označte prvek tabulky odkazů - ALT+SHIFT+I
• Označte rejstřík předmětu - ALT+SHIFT+X
• Přidejte do dokumentu běžnou poznámku pod čarou - ALT+CTRL+F
• Vložte vysvětlivku - ALT+CTRL+D

Video k článku:

Závěr

Používejte klávesové zkratky – pomohou zkrátit provozní dobu.

Pokyny pro uživatele - .

Umožňuje vytvořit navigaci v dokumentu.

Proč hledat informace na jiných stránkách, když je vše shromážděno zde?

I když jste obeznámeni s Microsoft Word, všechna jeho nastavení zvládnete perfektně a s velkou částí seznamu jste obeznámeni, velká část tohoto seznamu se používá, například vždy můžete zvýšit produktivitu nebo snížit počet kliknutí myší, aniž byste byli rušeni od klávesnice a letů myšlenek.

Jaká je pravděpodobnost, že si všechny tyto kombinace kláves zapamatujete? Nepravděpodobné! I když si vezmete na palubu pár nejnutnějších věcí, značně vám to usnadní život.

Shromáždil jsem docela dost klávesových zkratek, ale říkají, že jich je mnohem víc a pravděpodobně si je všechny dokáže zapamatovat a použít jen Jedi.

Obecné klávesové zkratky programu

• Ctrl + N: vytvořit nový dokument
• Ctrl+O: Otevře existující dokument
• Ctrl+S: Uložte dokument
• F12: Otevřete dialogové okno Uložit jako
• Ctrl+W: zavřít dokument
• Ctrl+Z: zrušit akci
• Ctrl+Y: opakování akce
• Alt + Ctrl + S: Rozdělit okno nebo odstranit rozdělené zobrazení
• Ctrl + Alt + O: Zobrazit strukturu
• Ctrl + Alt + N: návrh
• Ctrl+F2: náhled
• F1: Otevřete panel nápovědy
• F9: Aktualizace kódů polí v aktuálním výběru
• Ctrl+F: hledat
• F7: Spusťte kontrolu pravopisu a gramatiky
• Shift + F7: Otevřete tezaurus. Pokud zvolíte slovo Shift + F7 vyhledá toto slovo v tezauru.

Pohyb v dokumentu

Ke snadné navigaci v dokumentu můžete použít klávesové zkratky. To může ušetřit čas, pokud máte dlouhý dokument a nechcete posouvat nebo jen chcete snadno přecházet mezi slovy nebo větami.

• Šipka vlevo/vpravo: Posuňte kurzor (kurzor) o jeden znak doleva nebo doprava
• Ctrl + šipka doleva/doprava: Posun o jedno slovo doleva nebo doprava
• Šipka nahoru/dolů: Přesun nahoru nebo dolů o jeden řádek
• Ctrl + šipka nahoru/dolů: Pohyb nahoru nebo dolů po jednom odstavci
• Konec: přechod na konec aktuálního řádku
• Ctrl+End: Přejít na konec dokumentu
• Domov: Přejít na začátek aktuálního řádku
• Ctrl + Home: Přejít na začátek dokumentu
• Page Up/Page Down: Přesun nahoru nebo dolů o jednu obrazovku
• Ctrl + Page Up / Page Down: Přesun na předchozí nebo další zobrazenou položku (po vyhledání)
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Přesun do horní nebo dolní části aktuálního okna
• F5: Otevřete dialogové okno Hledat s vybranou kartou Přejít, abyste mohli rychle přejít na konkrétní stránku, sekci, záložku atd.
• Shift + F5: Projděte poslední tři místa, kde byl umístěn kurzor. Pokud jste právě otevřeli dokument, Shift + F5 vás přesune na poslední bod, který jste upravovali před zavřením dokumentu.

Vyberte text

V předchozí části se k pohybu kurzoru používají klávesy se šipkami a Ctrl se používá k úpravě tohoto pohybu. Pomocí klíče Posun Změna velkého počtu těchto kombinací kláves umožňuje vybrat text různými způsoby.

• Shift + šipka doleva/doprava: Rozšíří aktuální výběr o jeden znak vlevo nebo vpravo
• Ctrl + Shift + šipka doleva/doprava: Rozšíří aktuální výběr o jedno slovo doleva nebo doprava
• Shift + šipka nahoru/dolů: rozšíření rozsahu o jeden řádek nahoru nebo dolů
• Ctrl + Shift + šipka nahoru/dolů: Rozšíří výběr na začátek nebo konec odstavce
• Shift + End: Zvýšit výběr na konec řádku
• Shift + Home: rozšířit výběr na začátek řádku
• Ctrl + Shift + Home / End: Rozšíří výběr na začátek nebo konec dokumentu
• Shift + Page Down / Page Up: Rozšířený výběr o jednu obrazovku dolů nebo nahoru
• Ctrl+A: výběr celého dokumentu
• F8: Vstup do režimu výběru. V tomto režimu můžete svůj výběr rozšířit pomocí kláves se šipkami. Výběr můžete také rozšířit až pětkrát stisknutím klávesy F8. Prvním stisknutím vstoupíte do režimu výběru, druhým stisknutím vybereme slovo vedle kurzoru, třetím vybereme celou větu, čtvrtém vybereme všechny znaky v odstavci a pátém vybereme celý dokument. Lisování Shift + F8 funguje ve stejném cyklu, ale zpětně. kliknutím Esc pro ukončení režimu výběru.
• Ctrl + Shift + F8: Vyberte sloupec. Jakmile vyberete sloupec, můžete pomocí kláves se šipkami doleva a doprava rozšířit výběr na další sloupce.

Úprava textu

Word také poskytuje řadu klávesových zkratek pro úpravu textu.

• Backspace: smazání jednoho znaku nalevo
• Ctrl + Backspace: odstranění jednoho slova zleva
• Vymazat: odebrání jednoho znaku doprava
• Ctrl + Delete: odstranění jednoho slova zprava
• Ctrl+C: Zkopírujte text nebo obrázek do schránky
• Ctrl+X: Vyjmout vybraný text nebo grafiku do schránky
• Ctrl+V: Vložte obsah schránky
• Ctrl+F3: Vyjmout vybraný text na Spikovi. Spike je zajímavá možnost na běžné schránce. Na Spikovi můžete dál ořezávat text a Word si to všechno pamatuje. Když vložíte obsah Hroty, Slovo vloží vše, co vyříznete, ale vloží každý prvek na vlastní řádek.
• Ctrl + Shift + F3: vložit obsah Hroty
• Alt + Shift + R: Zkopírujte záhlaví nebo zápatí použité v předchozí části dokumentu

Použít formátování znaků

• Ctrl+B: Tučné formátování
• Ctrl + I: Použít formátování kurzívou
• Ctrl+U: Použít podtržené formátování
• Ctrl + Shift + W: použít formátování podtržítka na slova, ale ne mezery mezi slovy (to je skvělé, vždy jsem nemohl přijít na to, jak to udělat)
• Ctrl + Shift + D: Použít formátování s dvojitým podtržením
• Ctrl+D: Otevřete dialogové okno Písma
• Ctrl + [ nebo ]: Zmenšení nebo zvětšení velikosti písma po jednom bodu
• Ctrl + =: formátování podřetězců
• Ctrl + Shift + Plus: formátování horního indexu
• Shift + F3: Formát smyčky pro váš text. Dostupné formáty jsou formát věty (první písmeno na začátku písmene, všechna ostatní jsou malá), malá písmena, velká písmena, velká písmena (první písmeno každého slova s ​​velkým písmenem) a formát přepnutí (který přepíše vše, co tam je).
• Ctrl + Shift + A: Formátuje všechna písmena na velká písmena
• Ctrl + Shift + K: Formátuje všechna písmena na malá písmena
• Ctrl + Shift + C: Zkopíruje formátování zvýrazněných znaků
• Ctrl + Shift + V: Vloží formátování do vybraného textu
• Ctrl + mezerník: Odebere z výběru veškeré ruční formátování znaků

Použít formátování odstavce

Stejně jako u formátování znaků, Slovo může to udělat také pro formátování odstavců.

• Ctrl+M: Při každém kliknutí zvýší odsazení odstavce o jednu úroveň
• Ctrl + Shift + M: Při každém kliknutí zmenší odsazení odstavce o jednu úroveň
• Ctrl+T: Zvětší odsazení pokaždé, když na něj kliknete
• Ctrl + Shift + T: Při každém kliknutí na tlačítko se odsazení zmenší
• Ctrl+E: Středový odstavec
• Ctrl+L: zarovnat doleva
• Ctrl+R: zarovnat vpravo
• Ctrl+J: Označte odstavec štítkem
• Ctrl + 1: Nastaví jednorázový interval
• Ctrl + 2: nastavit dvojité rozestupy
• Ctrl + 5: nastavte řádkování 1,5
• Ctrl + 0: Odstraňte jeden řádek před odstavcem
• Ctrl + Shift + S: Otevře vyskakovací okno pro použití stylů
• Ctrl + Shift + N: Použít normální styl odstavce
• Alt + Ctrl + 1: použít styl záhlaví 1
• Alt + Ctrl + 2: použít styl nadpisu 2
• Alt + Ctrl + 3: použít styl nadpisu 3
• Ctrl + Shift + L: použít styl seznamu
• Ctrl+Q: Odebere veškeré formátování odstavců

Vlastní znaky a možnosti stránky

• Shift + Enter: Vložit zalomení řádku
• Ctrl + Enter: vložení konce stránky
• Ctrl + Shift + Enter: vložte oddělovač sloupců
• Alt + Ctrl + C: vložte symbol autorských práv ©
• Alt + Ctrl + R: vložte symbol registrované ochranné známky ®
• Alt + Ctrl + T: Vložte symbol ochranné známky ™

Práce s tabulkami

Navigace v tabulkách není příliš podobná navigaci v běžném textu. Místo klikání myší vyzkoušejte tyto kombinace.

Navrženo pro urychlení vaší práce v MS Office a zvýšení její produktivity. Souhlasíte, je mnohem snazší stisknout Ctrl+C (kopírovat) a Ctrl+V (vložit) na klávesnici namísto provádění tohoto příkazu tradičním způsobem stisknutím tlačítek „kopírovat“ a „vložit“ na hlavním panelu.

Jak jste si ale jistě všimli, klávesové zkratky nejsou přiřazeny všem funkcím, které kancelářský balík Microsoftu k našim službám nabízí. Nedávno jsem vám například říkal, jak si můžete výrazně urychlit práci s dokumentem MS Word. Tato metoda má ale jednu podstatnou nevýhodu - po vytvoření záložek je můžete použít pouze tak, že se vrátíte na odpovídající panel a aktivujete požadovaný nástroj nebo použijete klávesovou zkratku CTRL+SHIFT+F5. Zdá se, že existuje kombinace, ale podle mých měřítek je velmi nepohodlná. Teď, kdybych to mohl nahradit něčím jednodušším, například CTRL+W (tato kombinace se již používá k uzavření aktuálního dokumentu, ale abych byl upřímný, nikdy jsem ji vůbec nepoužíval a vlastně ani ne potřebuji)…

Na druhou stranu výchozí nástroj „vložit obrázek“ vůbec nemá vlastní „horkou klávesu“. To samozřejmě není kritické – grafiku do dokumentů nepřidáváme příliš často, ale když najednou potřebujete dokument opatřit velkým množstvím ilustrací, „najednou“ zjistíte, že přepnutí hlavního panelu na „vložit“ ” menu je pokaždé poněkud únavné.

Pojďme tedy tyto problémy vyřešit a naučte se nejenom, jak si sami nastavit klávesové zkratky v MS Word, ale také jak přepsat „tovární“ nastavení textového editoru!

Jste připraveni přiřadit klávesové zkratky v MS Word?

Vytvořte si vlastní klávesové zkratky v MS Word

Nejprve otevřete Záložka "Soubor". a vyberte položka "Možnosti".. Tentokrát potřebujeme Blok nastavení „Přizpůsobit pás karet“.. Vybereme ji ze seznamu a uvidíme zajímavou frázi: "Přizpůsobte si pás karet a klávesové zkratky". Zdá se, že jsme přišli na správné místo.

Nyní nepotřebujeme dlouhý seznam s dostupnými příkazy, podíváme se úplně dole v okně parametrů a vidíme řádek "Klávesové zkratky". Klidně klikněte tlačítko "Nastavení..." a obdivovat velmi nepřátelsky vypadající Okno Nastavení klávesnice.

Podívejme se, jaké klávesové zkratky jsou v MS Word standardně nastaveny pro tento příkaz

Ve skutečnosti na tom není nic špatného - ačkoli je seznam dostupných příkazů pojmenován v angličtině, rady vysvětlující význam zůstávají v ruštině a nástroje jsou strukturovány ve stejném pořadí, v jakém jsou umístěny na panelu nástrojů MS Word. To znamená, že nejprve v seznamu vlevo vyberu „Kategorie: Vložit kartu“ a poté v seznamu vpravo příkaz „Upravit záložku“ ( upravit záložku - z angličtiny.).

Přidávání nových klávesových zkratek

Jakmile je volba provedena, program zobrazí již používanou klávesovou zkratku (CTRL+SHIFT+F5). Vyberu ho a kliknu na tlačítko Odstranit. Nyní kliknu levým tlačítkem do pole „Nová klávesová zkratka“ a stisknu CTRL + W na klávesnici, kliknu na „Přiřadit“ a dále na „Ok“. Hotovo, jen jsem předefinoval klávesové zkratky, takže je pro mě MS Word o něco pohodlnější.

Současně existují dvě jemnosti:

• Pokud se vám nelíbí „standardní“ klávesová zkratka, nemusíte ji mazat. Program také zajišťuje, že ke stejnému nástroji lze přiřadit několik klávesových zkratek.
• Novou klávesovou zkratku je nutné stisknout na klávesnici a nepokoušet se ji zadat jako text.
• Pokud novou klávesovou zkratku již používá jiná funkce, program vás na to upozorní

První řádek je upozornění, že tato kombinace kláves se již používá, druhý řádek je, že změny se zapisují do hlavní šablony

I když, to není všechno! Všimli jste si pointy "Uložit změny do..."? Ano, stejně jako v případě, všechny změny lze aplikovat jak na samostatný dokument, tak na obecnou šablonu programu ( Normal.dotm). Zvolil jsem druhou možnost, takže při zavírání textového editoru budu muset projít stejnými kroky, které byly popsány v tom článku.

Mohlo by vás také zajímat:

Počítače se staly nedílnou součástí našich životů. A schopnost používat počítač, stejně jako schopnost číst a psát, je vyžadována téměř všude. Jedním z hlavních „měřítek“ počítačových znalostí je schopnost pracovat s balíkem kancelářského softwaru od společnosti Microsoft. Microsoft Office obsahuje textový procesor Word. Microsoft Word je program používaný lékaři, učiteli, vojenským personálem, účetními, právníky, studenty atd. Word je hojně využíván i doma. Dobrá znalost a schopnost používat tento program tedy pomůže téměř každému, kdo používá počítač k pracovním i soukromým účelům.

Schopnost pracovat s Wordem samozřejmě vyžaduje mnoho znalostí. V tomto článku budu hovořit o klávesových zkratkách používaných ve Wordu. Horké klávesy ve Wordu pomáhají výrazně zvýšit rychlost efektivní práce v textovém editoru. Mnoho z vás si řekne, že je pohodlnější pracovat s myší, ale zkušenosti a praxe ukazují něco úplně jiného. A jako argument navrhnu experiment, soutěžte sami se sebou – vytiskněte si otevřený dokument Word dvěma způsoby. Samozřejmě to můžete udělat rychle pomocí myši, ale pokud se naučíte používat kombinace kláves Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, pravděpodobně budete odesílat dokumenty k tisku rychleji. Nebo zkuste jiný experiment a uložte otevřený dokument. Jsem si jistý, že nejrychlejší způsob, jak toho dosáhnout, je pomocí kombinace kláves Ctrl+S. Právě rychlostní faktor je výhodou, kterou oproti svým kolegům získáte. To znamená, že vaše znalosti jsou konkurenceschopnější v boji o dobře placená místa.

Klávesové zkratky ve Wordu rozděluji do několika kategorií. A myslím si, že tento přístup je správnější, protože umožňuje zapamatovat si je podle určité struktury.

Je také užitečné znát například některé kombinace Alt.

Běžné klávesové zkratky

Tato kategorie zahrnuje kombinace servisních klíčů, které provádějí nějakou akci v celém dokumentu. Do této kategorie spadá kombinace uložení dokumentu nebo tisku. Často se také používají následující kombinace:

Tyto klávesové zkratky aplikace Word související s běžnými zkratkami jsou nejčastěji používané. Samozřejmě každý, kdo používá klávesové zkratky, přidá do tohoto seznamu pár kombinací ze svých zkušeností. Ale mnozí budou souhlasit s tím, že uvedená sada je povinná pro sebevědomou práci.

Přesouvejte a zvýrazněte kombinace kláves

Podle mého názoru si právě bez těchto klíčů nelze správnou práci s dokumenty představit. Když musíte upravit dokument, pokaždé, když potřebujete zvýraznit část textu nebo posunout pár slov na stranu, chytit myš znamená plýtvat spoustou času.

Základní kombinace pro stěhování:

Myslím, že po zvládnutí těchto 10 kombinací kláves se budete moci s jistotou a hlavně rychle pohybovat v dokumentu. Tyto kombinace jsou užitečnější, když potřebujete zvýraznit část textu. S výjimkou kláves pro pohyb po tabulce, pokud k ostatním kombinacím přidáte stisknutou klávesu Shift, můžete vybrat slovo, odstavec, text před začátkem dokumentu, text na konci dokumentu, text na začátek stránky, text na konci stránky. A pomocí kombinace kláves Ctrl+A můžete vybrat celý dokument.

Často používané kombinace

Do této kategorie kombinací kláves patří přímo ty, které provádějí operace s objekty (prvky) dokumentu. Co je to prvek dokumentu? Mezi prvky dokumentu patří téměř vše, s čím v dokumentu pracujete. Jsou to: symbol, slovo, skupina slov, řádek, odstavec, obrázek, tabulka, prvek diagramu, celý diagram atd. Pojem prvku ve Wordu lze definovat také jako následuje - vše, co lze vybrat!

Uvedl jsem nejpoužívanější kombinace kláves, které provádějí přímé akce s objektem. Jak jsem řekl dříve, každý má své vlastní zkušenosti a někdo je pravděpodobně připraven přidat do výše uvedeného seznamu. Ale myslím, že jen málokdo bude zpochybňovat dané kombinace. Pokud totiž potřebujete smazat slovo před kurzorem, pak je mnohem jednodušší stisknout Ctrl+Backspace jednou než Backspace mnohokrát. Nebo pokud potřebujete zvýraznit nějaký fragment kurzívou, pak je rozhodně jednodušší stisknout Ctrl+I a vše bude tak, jak má. Ostatně v tomto případě nemusíte sundávat ruce z klávesnice a můžete jen pokračovat v psaní.

Málo používané kombinace

Do této kategorie řadím ty kombinace, bez kterých se obejdete, ale v rámci samostatného dokumentu jsou velmi potřebné. Jako příklad uvedu následující situaci: někdy píšu texty na zakázku a v některých případech dostanu podmínku - text se musí skládat z 2-2,5 tisíce znaků nebo 1 tisíce slov. Proto se musím často dívat na textové statistiky. K tomu stisknu Ctrl+Shift+G, otevře se přede mnou okno statistiky a dostanu potřebné informace.

Mám následující sadu zřídka používaných kombinací kláves:

Význam klávesových zkratek Wordu začínáte chápat, když rychlost vašeho psaní přesahuje možnosti psaní dvěma prsty. Pokud začnete ovládat psaní dotykem, myš se při psaní stane nepoužitelnou. Pouze to odvádí pozornost, ale kombinace klávesových zkratek vám naopak začínají pomáhat pracovat efektivně.

I když bych měl souhlasit s těmi, kteří říkají „proč se učit kombinace, které nebudu používat“. Pro takové lidi bych rád řekl následující. Ne vždy používám kombinace kláves – není to nutné. Neznám všechny kombinace - není to nutné. Existují však operace, které je třeba provádět opakovaně, a je prostě nepohodlné chytit myš. Proto jsem se pro sebe naučil ty, které jsem považoval za užitečné. Což vám radím.

Microsoft Word má obrovské množství nástrojů, které vám umožní změnit text k nepoznání. Obojí lze nalézt ve standardních nabídkách (verze 2003 a starší) nebo na pásu karet (verze 2007 a novější). Pokud však potřebujete rychle převést dokument, pak vás použití grafického rozhraní programu nutí dělat zbytečné kroky a ztrácet čas. Proto vývojáři přišli s kombinacemi horkých kláves nebo horkých kláves pro přístup k základním funkcím pomocí klávesnice.

Funkční klávesy

Jsou v první řadě klávesnice. Obsahují nápisy v rozsahu F1-F12. Funkce, které vykonávají, jsou uvedeny v tabulce níže.

Správa oken

První částí programu Microsoft Word, kterou lze ovládat pomocí klávesových zkratek, je okno a rozhraní. Kombinace tlačítek, které vám to umožňují, jsou shrnuty v tabulce níže.

Poznámka: "systém" znamená, že klávesovou zkratku z Wordu lze použít i ve Windows.

Operace se soubory

Druhou funkcí klávesových zkratek v editoru Microsoft Word je ovládání příkazů v nabídkách „Soubor“ (všechny verze kromě 2007) a „Kancelář“ (Word 2007). Patří sem:

Klávesové zkratky ve Wordu „Vytvořit dokument“, „Otevřít“, „Tisk“ jsou univerzální pro softwarové balíčky od jiných vývojářů.

Pohybujte se po listu

K provedení tohoto úkolu jsou ve Wordu také přiřazeny klávesové zkratky. Používají se ve spojení se speciálními klávesami umístěnými v navigačním bloku na pravé polovině klávesnice. Tabulka ukazuje jejich schopnosti.

Všechny tyto speciální klávesy jsou duplikovány na numerické klávesnici klávesnice. Chcete-li jej použít, musíte deaktivovat zadávání čísel jedním nebo dvěma stisknutími tlačítka NumLock. Vypnutí je potvrzeno první nesvítící kontrolkou nad digitálním blokem.

Výběr textu

Třetím využitím klávesových zkratek je operace výběru textu. Nejznámějším příkazem ve Wordu je „Vybrat vše“ (klávesová zkratka Ctrl + A). Vybere veškerý text v dokumentu. Ale častěji je nutné vybrat malé fragmenty. Proto existují další kombinace. Jejich seznam je uveden v tabulce níže.

Úprava textu

Čtvrtá skupina klávesových zkratek ve Wordu je pro úpravy textu. Kombinací je málo a lze je použít i pro práci s neupravitelnými fragmenty. Zde je jejich seznam:

Formátování

Pátým použitím klávesových zkratek ve Wordu je formátování. Seznam zdokumentovaných příkazů je uveden v tabulce níže.

Bohužel jiné formátovací nástroje nejsou propojeny s klávesovými zkratkami ve Wordu. Chcete-li nadále používat klávesnici pro formátování, můžete přidat vlastní kombinace nebo použít alternativní ovládací prvky povolené klávesami Alt nebo F10.

Symboly

Jejich knihovna v editoru je poměrně velká. Obsahuje mnoho symbolů používaných v dokumentech. Například znak průměru. Ve Wordu vypadá klávesová zkratka pro ni a další symboly jako Alt + X, kde X je číslo požadovaného znaku, které najdete ve spodní části okna seznamu.

Níže uvedená tabulka ukazuje 10 symbolů s jejich vkládacími kódy.

Přiřazení jednotlivých klávesových zkratek

Jako příklad použití této funkce přidáme do Wordu klávesovou zkratku "Vložit řádky níže", protože ve výchozím nastavení není přiřazena. K tomu potřebujete:

Tímto způsobem můžete svázat jakýkoli nástroj přítomný v aplikaci Microsoft Word na klávesové zkratky.