Rozbalte tabulku tak, aby vyplnila celou stránku aplikace Word. Excel pro figuríny - Změna sloupců, řádků a buněk

Když otevřete nový sešit, všechny buňky v něm budou mít výchozí velikost. Máte možnost v případě potřeby upravovat buňky, vkládat a mazat sloupce, řádky a buňky.

V tomto kurzu se dozvíte, jak změnit výšku řádků a šířku sloupců, vložit a odstranit řádky a sloupce, zalomit text do buňky a sloučit buňky.

Práce s řádky, sloupci a buňkami

Ve výchozím nastavení má každý řádek a každý sloupec nového sešitu totéž výška A šířka. Excel umožňuje měnit šířky sloupců a výšky řádků různými způsoby.

Chcete-li změnit šířku sloupce:

Pokud v buňce vidíte znaky #, sloupec není dostatečně široký, aby zobrazil obsah buňky. Jednoduše zvětšete šířku sloupce a zobrazí se obsah buňky.

Chcete-li nastavit přesnou šířku sloupce:

Z rozevíracího seznamu příkazu Formát vyberte možnost Automaticky přizpůsobit šířku sloupce a aplikace Excel automaticky upraví šířku každého vybraného sloupce tak, aby odpovídala zadanému textu.

Chcete-li změnit výšku řádku:

Chcete-li nastavit přesnou hodnotu výšky řádku:

Vyberte Přizpůsobit výšku řádku z rozevíracího seznamu příkazu Formát a Excel automaticky upraví výšku každého vybraného řádku tak, aby odpovídala zadanému textu.

Chcete-li vložit řádky:

Když vložíte nové řádky, sloupce nebo buňky, můžete vedle vložených buněk vidět tlačítko Možnosti vložení. Toto tlačítko vám umožňuje vybrat, jak je má Excel formátovat. Ve výchozím nastavení Excel formátuje vložené řádky nebo sloupce stejně jako buňky v řádku nad vloženým. Chcete-li získat přístup k dalším možnostem, umístěte ukazatel myši na tlačítko Možnosti vložení a klikněte na šipku rozevíracího seznamu.

Postup vložení sloupců:

Ve výchozím nastavení Excel formátuje vložené sloupce stejně jako sloupce nalevo od nich. Chcete-li získat přístup k dalším možnostem, umístěte ukazatel myši na tlačítko Možnosti vložení a klikněte na šipku rozevíracího seznamu.

Když vkládáte řádky nebo sloupce, nezapomeňte vybrat řádek nebo sloupec kliknutím na záhlaví, to znamená, že jsou vybrány všechny jeho buňky. Pokud vyberete pouze buňku, bude vložena pouze jedna nová buňka.

Postup odstranění řádků:

Postup odstranění sloupců:

Obtékání textu a slučování buněk

Pokud buňka obsahuje více textu, než lze zobrazit, můžete vybrat možnost Zalomit text do buňky nebo buňku sloučit s jejími prázdnými sousedy. Zalomit text způsobí, že se text v buňce zobrazí ve více řádcích. Sloučit buňky spojuje sousední buňky do jedné.

Instalace zalamování textu:

Pokud změníte názor na obtékání textu, jednoduše znovu klikněte na příkazové tlačítko Obtékat text.

Chcete-li sloučit buňky pomocí příkazu Sloučit a vycentrovat:

Pokud si sloučení buněk rozmyslíte, jednoduše znovu klikněte na příkaz Sloučit a umístit na střed.

Přístup k možnostem sloučení:

Klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle příkazu „Sloučit a vycentrovat“ na kartě Domů. Zobrazí se rozbalovací nabídka.

• Sloučit a umístit do středu: Sloučí vybrané buňky a umístí text doprostřed.
• Sloučit po řádcích: Sloučí každý řádek vybraných buněk do větších buněk. Tento příkaz je užitečný, když kombinujete obsah mnoha buněk v řádcích, ale nechcete vytvořit jednu velkou buňku.
• Sloučit buňky: Sloučí vybrané buňky do jedné.
• Zrušit sloučení buněk: Vrátí zpět sloučení vybraných buněk.

Praxe!

1. Otevřete existující sešit aplikace Excel 2010.
2. Změňte velikost sloupce.
3. Změňte velikost čáry na 46 pixelů.
4. Vložte sloupec mezi sloupce A a B.
5. Mezi řádky 3 a 4 vložte čáru.
6. Odstraňte sloupec nebo řádek.
7. Zkuste sloučit více buněk.

Snad nebudu popisovat všechny slasti a výhody zpracování dat v excelovských tabulkách. A pravděpodobně všichni uživatelé vědí, že tabulky v textovém editoru Word jsou v celé řadě možností horší než tabulky Excel. Asi se nebudu mýlit, když řeknu, že mnozí snili o tom, že budou moci spravovat data v editoru Word stejným způsobem jako v Excelu, ale bohužel...

Na jednu stranu je to pravda, ale na druhou není všechno tak smutné, jak se zdá. Ukázalo se, že můžete pracovat s tabulkou Excel, aniž byste opustili editor Word.

Podívejme se, co musíte udělat pro vložení nebo vytvoření excelové tabulky ve Wordu:

1. Otevřete dokument aplikace Word. Nový nebo stávající dokument není tak důležitý.
2. Přejděte na kartu Vložit pásky nabídky editoru.
3. V oblasti Tabulky najít tým Tabulka Vynikat a klikněte na něj.
4. Ve stejnou dobu ve speciálním rámu otevře se oblast, do které lze umístit plnohodnotné tabulka Vynikat.

Upozorňujeme, že otevření oblasti s tabulkou Excel vedlo ke změnám na panelu nástrojů. Nástroje editoru Excel jsou nyní k dispozici také na pásu příkazů! To znamená, že můžete použít editor tabulek v plné délce. 🙂

Pojďme se nyní podívat, co jsme získali a jaké možnosti se nám otevřely. Věnujte pozornost rámu, který rámuje náš stůl. Je poměrně široký a má šikmé pruhy. To znamená, že tabulka je vložena jako samostatný objekt, který je aktuálně otevřen pro úpravy. Její rám má také značky, pomocí kterých můžeme zvětšit dostupnou velikost tabulky, tedy počet řádků a sloupců. No, pokud jsme otevřeli malý fragment stolu, který nestačí pro práci.

Po roztažení rámu na šířku listu můžeme naši desku naplnit daty. To lze provést dvěma způsoby:

1. Zadejte data ručně.
2. Zkopírujte tabulková data z místa, kde byla dříve zadána. Mimochodem, můžete využít možnosti nástroje Speciální vložka.

Pro ilustraci zkopíruji určitý připravený štítek s informacemi o zaměstnancích na list papíru roztažený na šířku listu.

Je vidět, že data nezabírala celý objem volné plochy. Pokud nyní klikneme mimo tuto oblast (na list Word), jednoduše ukončíme režim úprav tabulky Excel. A náš stůl přejde do režimu zobrazení.

co vidíme? Vidíme další řádky a sloupce, které zůstaly viditelné, když byl objekt zavřen. Ne v pořádku. Dvojitým kliknutím na desku opět vstoupíme do editačního režimu a pomocí myši uchopíme značky a stlačíme hranice oblasti, dokud nebudou vidět žádné prázdné čáry.

Poté kliknutím na list Word opustíme režim úprav a uvidíme, že deska je jasně viditelná podél svých hranic. Přesně to, co jsme potřebovali.

Vytvořili jsme tedy excelovou tabulku ve Wordu a nyní můžete ovládat pozici tabulky na listu (zarovnání) jako běžný obrázek.

Pokud potřebujete provést nějaké úpravy, například změnit údaje v tabulce, přepočítat, opravit vzorce atd., stačí přejít do editačního režimu této oblasti. A při tisku dokumentu nebo jeho převodu do formátu PDF se informace zobrazí jako z běžné tabulky aplikace Word.

V Excelu můžete tabulku zmenšit nebo zvětšit. Li Excelová tabulka se nevejde na obrazovku monitoru a musíme ji posunout na stranu, pak změnou můžeme změnit její velikost měřítko.
Jak zmenšit velikost tabulky v Excelu.
Přejděte na kartu „Zobrazit“, vyberte část „Měřítko“ (vykreslí se lupa) - zde můžete nastavit velikost tabulky, kterou potřebujeme, například 75% nebo 90% atd.Nedaleko je tlačítko s číslem 100%, kliknutím na něj získáme měřítko 100%.
Jak zvětšit velikost tabulky v Excelu.
Chcete-li to provést, nastavte měřítko na více než 100 %. Například - 120 %, 150 % atd.
Pozor!
Tyto změny měřítka neovlivňují oblast tisku, mění se pouze vzhled tabulky na obrazovce.
Jak změnit velikost tabulky v Excelu pro tisk. Tisk na jeden list v Excelu.
Na Excel měl při tisku jednu stránku, můžete použít několik metod.
První způsob.
Projděte tlačítkem "Kancelář" - "Tisk" -> "Náhled". Poté opustíme náhled a v našem listu se objeví tečkované značky - to jsou tisknutelné oblasti.
Oblast tisku v ExceluMůžete jej také nakonfigurovat pomocí funkce „Oblasti tisku“ na kartě „Rozvržení stránky“ v části „Nastavení stránky“. Viz "Otevření listu Excelu "Rozvržení stránky"".
Zde vidíte, která část tabulky je zahrnuta na jedné stránce a která část není zahrnuta. Na základě těchto označení upravíme tabulku.Změníme šířku sloupců, výšku řádků, posuneme hranici sloupce ručně (pohodlnější, rychlejší, vizuálnější, pokud potřebujete upravit velikost různých sloupců/řádků). Jak rychle změnit šířku sloupců a výšku řádků, přečtěte si článek „Jak změnit šířku sloupců a výšku řádků v Excelu“.

Nebo označte rozsah, na kartě „Domů“ v části „Buňky“ vyberte „Formátovat“.

A pak „Výška řádku“ nebo „Šířka sloupce“. Vložíme číslo pro velikost řádku/sloupce.
Můžete také změnit velikost písma. Viz článek „Excel Text. Formát".
Druhý způsob. Přejděte na: „Tisk“ -> „Náhled“ -> „Nastavení stránky“.
V okně, které se objeví, nastavte parametry stránky, které potřebujeme.
Záložka "Stránka"..
Zde můžete vybrat orientaci stránky. „Na výšku“ – list bude umístěn svisle, „Na šířku“ – list bude umístěn vodorovně.
Měřítko- nezbytná funkce: pokud je tabulka malá a potřebujeme ji vytisknout na celý list, nebo vytisknout velkou tabulku na jednu stránku.
Jak vytisknout malou excelovskou tabulku na velký list.
Měřítko je třeba nastavit na více než 100 % na základě zobrazené stránky.
Například: nastavte velikost na 150 % -> OK. Podívali jsme se na to a v případě potřeby změnili procento.
Jak vytisknout velkou excelovou tabulku na jednu stránku.
Pokud je tabulka větší než stránka, pak aby se tabulka vešla na stránku, změníme měřítko směrem dolů. Nastavíme to například na 80 % atd.
Můžete také zmenšit okraje tak, aby se tabulka vešla na stránku na stránce Okraje v dialogovém okně Vzhled stránky. Chcete-li to provést, nastavte velikosti polí nebo nastavte všude 0 (nulu).
Ale je pohodlné pracovat s poli v režimu zobrazení. Chcete-li to provést, přejděte na „Náhled“ a zaškrtněte políčko „Zobrazit pole“. Na prohlížecí stránce budou viditelná všechna pole každého sloupce, posunutím myši můžete změnit velikost každého sloupce.

Když najedete kurzorem na stránku náhledu, kurzor se změní na design „Lupa“.
To znamená, že kliknutím levým tlačítkem myši se stránka zvětší, vidíte detaily tabulky, zda text nepřesahuje hranice sloupce atd.
Klikneme-li na list znovu levým tlačítkem myši, opět se zmenší - je tak lépe vidět celkový pohled na stránku.
Další možnost nastavení tabulky pro tisk naleznete v článku “Jak tisknout v Excelu».
V Exce si můžete vytisknout nejen tabulku, ale i poznámky, které jsou umístěny v buňkách. Viz článek "

Microsoft Excel je vhodný pro vytváření tabulek a provádění výpočtů. Pracovní prostor je sada buněk, které lze naplnit daty. Následně – formát, použití pro tvorbu grafů, tabulek, souhrnných zpráv.

Práce s excelovými tabulkami pro začínající uživatele se může na první pohled zdát obtížná. Výrazně se liší od principů tvorby tabulek ve Wordu. Začneme ale zlehka: vytvořením a formátováním tabulky. A na konci článku už pochopíte, že lepší nástroj pro tvorbu tabulek než Excel si neumíte představit.

Jak vytvořit tabulku v Excelu pro figuríny

Práce s tabulkami v Excelu pro figuríny není uspěchaná. Tabulku můžete vytvořit různými způsoby a pro specifické účely má každá metoda své výhody. Proto nejprve vizuálně zhodnoťme situaci.

Podívejte se pozorně na tabulkový list:

Toto je sada buněk ve sloupcích a řádcích. V podstatě stůl. Sloupce jsou označeny latinkou. Čáry jsou čísla. Pokud tento list vytiskneme, získáme prázdnou stránku. Bez jakýchkoli hranic.

Nejprve se naučíme pracovat s buňkami, řádky a sloupci.



Jak vybrat sloupec a řádek

Chcete-li vybrat celý sloupec, klikněte levým tlačítkem myši na jeho název (latinské písmeno).

Chcete-li vybrat linku, použijte její název (podle čísla).

Chcete-li vybrat několik sloupců nebo řádků, klikněte levým tlačítkem na název, podržte a přetáhněte.

Chcete-li vybrat sloupec pomocí horkých kláves, umístěte kurzor do libovolné buňky požadovaného sloupce - stiskněte Ctrl + mezerník. Výběr řádku – Shift + mezerník.

Jak změnit okraje buněk

Pokud se informace při vyplňování tabulky nevejdou, je třeba změnit ohraničení buněk:

Chcete-li změnit šířku sloupců a výšku řádků najednou v určitém rozsahu, vyberte oblast, zvětšete 1 sloupec/řádek (přesuňte ručně) - velikost všech vybraných sloupců a řádků se automaticky změní.

Poznámka. Chcete-li se vrátit k předchozí velikosti, můžete kliknout na tlačítko „Storno“ nebo na kombinaci kláves CTRL+Z. Ale jde to, když to uděláte hned. Později už to nepomůže.

Chcete-li vrátit čáry na jejich původní hranice, otevřete nabídku nástrojů: „Domů“ - „Formát“ a vyberte „Automaticky přizpůsobit výšku čáry“

Tato metoda není relevantní pro sloupce. Klikněte na „Formát“ - „Výchozí šířka“. Toto číslo si zapamatujeme. Vyberte libovolnou buňku ve sloupci, jejíž ohraničení je třeba „vrátit“. Opět „Format“ - „Column Width“ - zadejte ukazatel určený programem (obvykle 8,43 - počet znaků ve fontu Calibri o velikosti 11 bodů). OK.

Jak vložit sloupec nebo řádek

Vyberte sloupec/řádek vpravo/pod místem, kam chcete vložit nový rozsah. To znamená, že sloupec se zobrazí nalevo od vybrané buňky. A čára je vyšší.

Klikněte pravým tlačítkem myši a z rozbalovací nabídky vyberte „Vložit“ (nebo stiskněte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+"=").

Označte „sloupec“ a klikněte na OK.

Poradenství. Chcete-li rychle vložit sloupec, vyberte sloupec na požadovaném místě a stiskněte CTRL+SHIFT+"=".

Všechny tyto dovednosti se vám budou hodit při vytváření tabulky v Excelu. Během práce budeme muset rozšířit hranice, přidat řádky/sloupce.

Vytvoření tabulky se vzorci krok za krokem

Při tisku budou nyní viditelné okraje sloupců a řádků.

Pomocí nabídky Písmo můžete formátovat data tabulky Excel stejně jako ve Wordu.

Změňte například velikost písma, záhlaví nastavte na „tučné“. Text můžete vycentrovat, přiřadit pomlčky atd.

Jak vytvořit tabulku v Excelu: pokyny krok za krokem

Nejjednodušší způsob vytváření tabulek je již znám. Excel má ale pohodlnější možnost (z hlediska následného formátování a práce s daty).

Udělejme „chytrou“ (dynamickou) tabulku:

Poznámka. Můžete se vydat jinou cestou – nejprve vyberte rozsah buněk a poté klikněte na tlačítko „Tabulka“.

Nyní zadejte potřebné údaje do hotového rámu. Pokud potřebujete další sloupec, umístěte kurzor do buňky určené pro název. Zadejte název a stiskněte ENTER. Rozsah se automaticky rozšíří.

Pokud potřebujete zvýšit počet řádků, zavěste jej v pravém dolním rohu na značku automatického vyplňování a přetáhněte dolů.

Jak pracovat s tabulkou v Excelu

S vydáním nových verzí programu se práce s tabulkami v Excelu stala zajímavější a dynamičtější. Když se na listu vytvoří inteligentní tabulka, zpřístupní se nástroj „Práce s tabulkami“ - „Návrh“.

Zde můžeme tabulku pojmenovat a změnit její velikost.

K dispozici jsou různé styly, možnost převést tabulku na běžný rozsah nebo souhrnnou sestavu.

Vlastnosti dynamických tabulek MS Excel obrovský. Začněme základními dovednostmi vkládání dat a automatického vyplňování:

Pokud klikneme na šipku napravo od každého podnadpisu záhlaví, získáme přístup k dalším nástrojům pro práci s daty tabulky.

Někdy musí uživatel pracovat s obrovskými tabulkami. Chcete-li vidět výsledky, musíte procházet více než tisíc řádků. Mazání řádků není možné (údaje budou potřeba později). Ale můžete to skrýt. K tomuto účelu použijte číselné filtry (obrázek výše). Zrušte zaškrtnutí políček vedle hodnot, které by měly být skryté.

Na rozdíl od Microsoft Word má Excel jednu funkci týkající se umístění tabulek na list. Pokud potřebujete, aby se váš stůl přesně vešel na list formátu A4, pak je potřeba jej přizpůsobit velikosti. To lze samozřejmě provést změnou šířky sloupce a výšky řádku.

Zde budu uvažovat o poměrně běžném případě, kdy by stůl měl zabírat právě jeden list A4. Ukážu příklad pro nastavení stolu podle výšky, protože to je nejběžnější. V kurzech Excel tento příklad předvádím poměrně často a rozhodně mohu říci, že většina lidí, kteří studují Excel, má potíže s nastavením výšky stolu. V původním kurzu je příklad složitější, ale zde jsem to zjednodušil, protože jinak by se článek dlouho zvažoval.

Byla tam důležitá část článku, ale bez JavaScriptu to není vidět!

Řekněme, že máme tabulku zobrazenou na obrázku níže. Jak vidíte, má 25 řádků, nepočítaje záhlaví. Úkol: ujistěte se, že tato tabulka je ve výšce roven listu A4 a počet řádků musí být přesně takový, jak je uvedeno.

Na obrázku můžete také vidět tečkované čáry představující hranice tištěného listu. Poloha okrajů je ovlivněna jak velikostí listu, tak nastavenými tiskovými okraji. Nebudu měnit velikost polí; Velikost listu tiskárny je vždy A4. Proto je samozřejmé, že v tomto případě by měl být stůl roztažen tak, aby se zvětšil na výšku a zabíral celý list.

Vzhledem k tomu, že většinu tabulky zabírají řádky s jejím obsahem, měla by být tabulka roztažena právě změnou jejich výšky. V článku o efektivní změně velikosti buněk, zveřejněném dříve webové stránky , psal jsem o hromadných změnách výšky řádku. V tomto případě je potřeba vybrat všech 25 řádků tabulky a zároveň hlavičku, aby se její velikost neukázala menší než zbytek tabulky, což je nevzhledné. Po výběru vyvolejte kontextovou nabídku a vyberte z ní položku.

"Výška řady"

web_

Připomínám, že pokud taková položka v nabídce není, tak se tam nevolala. Video na konci článku ukazuje, jak na to.

"Výška řady"

Pak je vše jednoduché - nastavit určitou výšku řádku, potvrdit, podívat se na výsledek. Samozřejmě je nepravděpodobné, že uspějete napoprvé, ale opakovaným opakováním této operace můžete zajistit, že tabulka bude mít přesně velikost tištěného listu stanovené velikosti, tedy A4. Výsledek je uveden níže. Aby proces probíhal rychleji, po každé změně výšky řádku není nutné výběr znovu nastavovat

takže jej nemusíte instalovat znovu a znovu. V kurzech Microsoft Excel jsem si mnohokrát všiml, že příliš mnoho uživatelů pracuje s oblastmi výběru nesprávně: výběr resetují, když je potřeba, nebo jej opustí, když už naopak není užitečný. Pracujte s výběrem správně!

Video tutoriál o přizpůsobení tabulky Excel na list A4

Video ukazuje jednoduchý příklad toho, jak lze vytvořit excelovou tabulku, aby se vešla na list A4. To může být užitečné při vytváření dokumentů, které musí při výstupu na tiskárnu zabírat pouze jeden vytištěný list. To samozřejmě neznamená, že na A4 lze umístit jakýkoli dokument!

Pojďme si to shrnout Tabulku můžete umístit na list aplikace Excel tak, aby zabírala přesně celý list na výšku, šířku nebo oba rozměry. Týká se to především všech forem, ale existují i ​​jiné případy. Klíčové fráze zde mění výšku řádku a

To vše a mnohem více se můžete naučit v mých distančních kurzech Excel, které vedu přes internet přes Skype. Skype lekce jsou velmi efektivní, protože jsou vedeny individuálně. O tom, jak tento moderní způsob učení funguje, si můžete přečíst více.