Převést bitmapu do pdf. Jak převést soubor BMP na soubor PDF. Alternativní způsob převodu souboru BMP na soubor PDF

Tvorba odhadové dokumentace pro tisk je jednou z nich základní funkce, kterou by měl mít každý odhadovací program. Zvláště důležité je, aby měl odhadce příležitost přednastavení dokumenty. Program Smeta.RU využívá Microsoft ke generování šablon pro tištěné formuláře dokumentace odhadu Office Excel nebo LibreOffice Calc, který umožňuje nejen tisknout vygenerované dokumenty, ale také vyměňovat dokumentaci odhadů s jinými odhadci.

V dnešním jubilejním článku budu mluvit o exportu dokumentů ze Smeta.RU pro tisk. Toto je desátá recenze z kategorie “”, ve které se dozvíte více o exportu dokumentů do Excelu a náhled dokumenty v programu Smeta.RU. Na konci článku se podle tradice podělím o life hack – pomocí záložky (Zdroj) přepočítat dokumentaci odhadu bez použití odhadovacího programu.

Vezměte prosím na vědomí, že všechny příklady a pokyny jsou napsány v nejnovější verzi Smeta.RU (v době psaní tohoto článku je to 10.0.0.15). V zastaralé verze mnoho akcí se může lišit a některé funkce nemusí být dostupné vůbec, takže doporučuji až na nejnovější verzi.

Výstup dokumentace odhadu v Excelu

Pro přípravu dokumentace odhadu pro tisk implementuje program Smeta.RU mechanismus "Export do Excelu", který vyexportuje sestavený dokument (například odhad nebo úkon) do externího tabulkového editoru, který se používá jako Microsoft Office Excel nebo LibreOffice Calc (OpenOffice). Pro export dokumentu se nejčastěji používá stejnojmenné tlačítko na nástrojové liště.

Proces exportu probíhá v několika krocích:

1. Klikněte na tlačítko exportovat;

Pokud je na vašem počítači nainstalováno více tabulkových editorů, pak se po kliknutí na tlačítko export zobrazí nabídka s výběrem editoru, do kterého bude export proveden. Pokud existuje pouze jeden editor, bude vybrán automaticky.

2. Uložení zdrojového souboru;

Po výběru editoru tabulky. program nabídne uložení souboru do vašeho počítače. Ve výchozím nastavení se soubory ukládají do složky C:\My Documents\CS_R_Excel

Pozornost! Uložený soubor obsahuje pouze původní data dokladu odhadu, takže nemá smysl měnit umístění, kam je soubor uložen. Výběr a nastavení tvaru vzhled se bude dále vyrábět.

3. Výběr tištěného formuláře (šablony);

Po uložení se soubor spustí servisní soubor Main.xls a zobrazí se dialogové okno Dostupné dokumenty. V tomto okně je potřeba zaškrtnout šablony, na základě kterých se budou generovat výstupní dokumenty. Upozornění: okno může obsahovat několik záložek (Odhady, Akty...).

Věnujte pozornost tlačítku "Nastavení". Pokud na něj kliknete, zobrazí se okno s nastavením seznamu dostupných dokumentů. Zde můžete zrušit zaškrtnutí těch dokumentů, které neplánujete používat. Například odhadci pracující pouze s CH-2012 mohou skrýt všechny dokumenty kromě těch, které jsou určeny pro práci s databází CH-2012

Po výběru formuláře se zobrazí okno s parametry vybraného formuláře. Zde si můžete vybrat, která data chcete vytisknout. Možnosti jsou přizpůsobitelné pro každý vybraný formulář

Po nastavení parametrů klikněte na tlačítko "Generovat" a obdržíte dokument odhadu připravený k tisku nebo uložení v tabulkovém formátu (například ve formátu .xls nebo .xslx)

Funkce náhledu je k dispozici pro veškerou dokumentaci odhadu uvedenou v softwarový balík Smeta.RU. Tato funkce má několik rozdílů od "Export do Excelu":

1. Náhled funguje přímo na Smeta.ru, stačí se přepnout na kartu „Náhled“.

2. Výběr dostupných dokumentů se neprovádí v dialogovém okně, ale v rozevíracím seznamu

3. Vygenerované tabulkové dokumenty lze pouze prohlížet a tisknout. Pokud potřebujete provést změny v tabulce, použijte funkci exportu do Excelu.

Proces exportu dokumentů do formátu .pdf je podobný exportu do Excelu, s jedinou výjimkou: nastavení formuláře je nutné otevřít ručně. Po výběru formuláře kliknutím na tlačítko Možnosti otevřete okno Možnosti formuláře.

Lifehack. Úprava dokumentace odhadu přes záložku (Zdroj).

A nyní to nejzajímavější – záložka Zdroj. Tato karta obsahuje všechna zdrojová data vašeho odhadu nebo jiného výstupu dokumentu do Excelu. Zde jsou obsaženy všechny objemy, názvy, náklady... Když jste vytvořili dokument v Excelu (například odhad), tento dokument sám o sobě neobsahuje data, ale odkazuje na ně. Aby to bylo jasnější, podívejme se na buňku "Objem" jedné z cen:

A zde je tato buňka na kartě Zdroj

Jak vidíte, objem je roven =ROUND(1/1000;9) . Protože export do Excelu se vyskytuje u všech hodnot a vzorců, pak karta Zdroj může obsahovat nejen hodnotu, ale i vzorce a odkazy na další buňky.

To vše umožňuje plně přepočítat doklad odhadu přímo v Excelu. Tito. pokud změníme hodnotu objemu na záložce Zdroj, pak se nezmění pouze objem v dokladu odhadu, ale i součty za celý tento doklad. Pokud jste navíc vygenerovali více dokladů najednou (např. odhad a akt ks-2), dojde ke změně objemu ve všech vygenerovaných dokladech.

To je pro dnešek vše. Pokud máte nějaké dotazy, zavolejte na naši technickou podporu, pomůžeme vám. Připomínám, že služby poskytujeme našim klientům – zdarma!

Příští čtvrtek budu mluvit více o výstupních formulářích pro tisk v Excelu a PDF. Nezapomeňte se přihlásit k odběru novinek, ať vám neunikne dalších 40 recenzí.

Důležitá je volba způsobu rozpočtování. Především je to dáno právní stránkou problému, protože nesprávná nebo negramotná dokumentace nemusí být přijata k posouzení. Za druhé, a neméně důležité v moderní podmínky je definice skutečnou hodnotu stavba jakéhokoli objektu nebo provádění různá díla. A to se právem uvažuje hlavní úkol sestavení odhadu bez ohledu na to, jakou metodologii použijete.

Nejběžnější metody rozpočtování

Existuje několik základních metod pro výpočet a přípravu odhadů. Tyto zahrnují:

• základní index;
• vynalézavý;
• zdroj-index;
• pomocí standardů agregovaných odhadů.

Poslední dvě rozpočtové techniky se používají poměrně zřídka. To je způsobeno několika důvody. Metoda výpočtu zdrojového indexu je kombinací dvou mnohem běžnějších metod – základního indexu a zdroje. Oproti nim je nejen výrazně pracnější, ale vlastně spojuje i jejich nevýhody. Ty hlavní jsou právem považovány za určitou izolaci od moderní reality a vážný rozsah, který nabere každá chyba na začátku výpočtu. To je také důvod, proč většina populárních softwarových produktů není zaměřena na metodu výpočtu odhadů pomocí indexu zdrojů, což vede k jejímu ještě vzácnějšímu použití.

Metodika sestavování odhadů na základě rozšířených odhadových standardů je výpočet, který se provádí s ohledem na údaje o již postavených objektech. Jeho řídké využití je dáno tím, že v praxi je obtížné najít obdobu pro nově budovaný objekt v nedávné minulosti, podobný v konstrukčních parametrech, stavebních podmínkách, provozních nárocích a dalších. důležité vlastnosti, Je to dost těžké. Zvláště nyní, kdy se ekonomická a finanční situace se velmi rychle mění.

Vzhledem k tomu, že výše popsané metody rozpočtování jsou v praxi poměrně vzácné, je vhodné a zcela logické se podrobněji zabývat dvěma nejběžnějšími oblíbené typy výpočet odhadu.

Báze-index metoda rozpočtování

Nejčastěji se pro výpočet odhadů používá metoda base-index. Navzdory tomu, že právní úprava počítá s možností použití jiných metod, je ve skutečnosti povinná rozpočtové organizace pořádání aukcí na výstavbu různých zařízení nebo provádění jakýchkoliv prací. Podobná situace se vyvinula již poměrně dávno. Proto většina velkých soukromých společností, které jsou jak zákazníky, tak dodavateli, také používá metodu základního indexu přípravy odhadů jako hlavní.

Princip uvažované metodiky rozpočtování je následující:

• kalkulace nákladů přímých nákladů podle druhu práce v základních cenách roku 2001 na základě cenových kolekcí GESN-2001 nebo TER-2001;
• výpočet režijních nákladů a předpokládaného zisku podle norem platných v době sestavení odhadu;
• kalkulace ceny práce v běžných cenách, prováděná pomocí indexů, jejichž hodnota je stanovena Federální agentura na výstavbu čtvrtletně.

Je třeba mít na paměti, že indexy lze použít na každý samostatná práce a na část nebo konečný výsledek výpočtu jako celku.

I když je metoda bázového indexu nepochybně nejoblíbenější a nejčastěji používanou, má velmi významný význam významná nevýhoda. Faktem je, že aplikované základní ceny roku 2001, což je zcela přirozené, často nezohledňují podmínky moderní výstavby a velké množství nových technologií, které se v poslední době objevují.

Tato metoda má však neméně zřejmé výhody, a to jednoduchost, velký počet speciálně navržený rozpočtové programy a jednoduše dlouhodobé tradice používání umožňují, aby zůstal nejpoužívanějším.

formuláře různé typy Odhady použité pro sestavení metody bazického indexu a také vzorky dokončených odhadů jsou uvedeny níže.

Výpočet odhadů pomocí zdrojové metody

Poměrně často se používá zdrojová metoda výpočtu odhadní dokumentace. Používá se zejména při uzavírání smluv o výstavbě nebo provádění jakýchkoliv prací mezi malými a středními komerčními stavbami a také v soukromé bytové výstavbě. Legislativa však plně umožňuje použití metody pro rozpočtové organizace. V tomto případě je to následující:

• z již zmíněných norem GESN-2001 a TER-2001 se nepřebírají ceny, ale normy pro spotřebu určitých zdrojů (mzdové náklady, stavební stroje a mechanismy, materiály);
• poté je vypočítána spotřeba zdrojů potřebná pro celý objem provedené práce, v důsledku čehož jsou sestaveny výkazy místních zdrojů;
• Poté se každý zdroj vynásobí aktuální cenou, která je zaznamenána v odhadu místního zdroje.

Režijní náklady a plánované úspory jsou obvykle zohledněny v odhadu za celé zařízení. Tato technika vypracování odhadu je poměrně pracné, nicméně téměř všechny dostupné softwarových produktů poskytnout možnost jej vypočítat. Vzorový odhad sestavený metodou zdrojů a formulář použitý k tomu jsou uvedeny níže.

Zjednodušená forma zdrojové metody pro výpočet odhadů

Velmi často, zejména v soukromé bytové výstavbě nebo při provádění malých oprav a dokončovacích prací, se používá ještě jednodušší metoda sestavování odhadů, kterou lze také právem nazvat založenou na zdrojích. Skládá se z jednoduchý výčet zdroje potřebné pro stavbu, opravu nebo dokončení a jejich aktuální ceny. Příklad takového výpočtu pro malý objem oprav a dokončovacích prací je uveden v následující tabulce.

Tato metoda výpočtu odhadů je široce používána, když je zákazníkem individuální, a zhotovitelem je tým pracovníků nebo malá stavební firma. Přísné požadavky v tomto případě není nutná registrace, takže každý vypracuje odhad na základě svých vlastních preferencí a touhy vidět v něm určité ukazatele, které jsou nezbytné k rozhodnutí o provedení práce nebo výběru dodavatele.

Odhady za nákup a provedenou práci - zejména důležitý dokument, který uvádí všechny položky pořízení, provedené práce, jejich objem a cenu, jakož i konečné a celkové částky, se zohledněním všech faktorů, například DPH.

Bez řádně zpracovaného odhadu nelze žádný stavební projekt úspěšně dokončit.

Existuje mnoho různých možností pro vytváření rozpočtů. software, ale můžete to udělat v Excelu a věnovat tomu trochu času.

Začněme sestavovat odhad tvorbou nový dokument a zhruba pochopíme, co a kam umístíme, konkrétně všechny potřebné údaje poskytnuté zákazníkem - seznam všech materiálů, jejich množství a cenu, Celkové náklady pořizovací materiály, práce, jejich objemy a ceny, jakož i celkové a konečné částky.

Po analýze všech dat můžete začít vytvářet tabulku. Napišme k němu nadpis, nadpisy budoucích sloupců a přibližné hranice tabulky.

Dále sestavíme první sekci, která bude obsahovat všechny potřebné údaje související s materiály. Do sloupce částka napíšeme vzorec, který vypočte celkové náklady na každý materiál. Rozšiřme funkci na všechny materiály.

Na konci oddílu si do sloupce částka zapíšeme celkové náklady na veškerý materiál. Zformátujme tabulku správně, zarovnejme sloupce, zvýrazněme podnadpisy sloupců tučně a buňkám s čísly dáme číselný formát. V důsledku toho již obdržíme polovinu hotového pracovního odhadu.

Po výpočtu údajů o materiálech provedeme obdobné operace pro úsek s dokončenými pracemi.

Každý odhad by měl poskytnout údaje o konečných nákladech celého projektu jako celku, aby bylo možné zahájit návrh a výrobní proces výstavby. Zapišme si celkovou částku za projekt, kde sečteme buňky s celkovou částkou za materiál a provedenou práci.

Pracovní odhad často zahrnuje množství práce včetně DPH. To se v našem případě snadno spočítá. Vynásobme výsledné náklady projektu požadovaným procentem, v našem případě je DPH 18 %. Zbývá jen spočítat celkovou částku celého projektu včetně DPH.

Poslední drobné úpravy pro vytvoření stručnějšího a správný pohled odhady a náš pracovní odhad je zcela připraven k dodání zákazníkovi a pro další použití v projektu. Vytvoření odhadu nevyžaduje mnoho práce a úsilí a součty bude vždy podle předepsaných hodnot.