Pošta poštovního serveru. Jak nastavit přístup IMAP k Gmailu v e-mailových klientech třetích stran

Tento článek popisuje nejběžněji používané internetové e-mailové protokoly – POP3, IMAP a SMTP. Každý z nich má specifickou funkci a způsob práce. Obsah článku vysvětluje, jaká konfigurace je nejvhodnější pro konkrétní potřeby uživatele při používání e-mailového klienta. Odhaluje také odpověď na otázku, jaký protokol e-mail podporuje.

Co je POP3?

Protokol verze 3 (POP3) je standardní e-mailový protokol používaný k přijímání e-mailů ze vzdáleného serveru na místního e-mailového klienta. Umožňuje stahovat zprávy do místního počítače a číst je, i když je uživatel offline. Vezměte prosím na vědomí, že když se k vašemu účtu připojíte pomocí protokolu POP3, zprávy se stahují lokálně a smažou se z e-mailového serveru.

Ve výchozím nastavení běží protokol POP3 na dvou portech:

port 110 je nešifrovaný port POP3;

Port 995 – měl by být použit, pokud se chcete bezpečně připojit k POP3.

Co je IMAP?

Internet Message Access Protocol (IMAP) je protokol pro příjem e-mailových zpráv, který se používá pro přístup k e-mailu na vzdáleném webovém serveru z místního klienta. IMAP a POP3 jsou dva nejčastěji používané protokoly pro příjem e-mailů a jsou podporovány všemi moderními e-mailovými klienty a webovými servery.

Protokol POP3 znamená, že vaše e-mailová adresa je přístupná pouze z jedné aplikace, zatímco IMAP umožňuje současné přihlášení z několika klientů najednou. Proto je protokol IMAP lepší, pokud budete ke svému e-mailu přistupovat z různých míst nebo pokud vaše zprávy spravuje více uživatelů.

Protokol IMAP běží na dvou portech:

port 143 je výchozí nešifrovaný port IMAP;

port 993 – toto je nutné použít, pokud se chcete bezpečně připojit pomocí IMAP.

Co je SMTP?

Protokol je standardní protokol pro odesílání e-mailů přes internet.

SMTP funguje na třech portech:

port 25 je ve výchozím nastavení nešifrovaný;

port 2525 – otevře se na všech serverech SiteGround, pokud je port 25 filtrován (například vaším ISP) a chcete odesílat nešifrované e-maily pomocí SMTP;

port 465 – používá se, pokud chcete odesílat zprávy bezpečně pomocí SMTP.

Jaké protokoly se používají k výměně e-mailů? Pojmy a termíny

Termín e-mailový server se vztahuje na dva servery potřebné k odesílání a přijímání e-mailů, tj. SMTP a POP.

Server příchozí pošty je server spojený s vaším účtem s e-mailovou adresou. Nemůže mít více než jeden server příchozí pošty. Pro přístup k příchozím zprávám potřebujete e-mailového klienta – program, který dokáže načítat e-maily z účtu a umožňuje uživateli číst, přeposílat, mazat a odpovídat na zprávy. V závislosti na vašem serveru můžete být schopni použít vyhrazeného e-mailového klienta (jako je Outlook Express) nebo webový prohlížeč. Pro přístup k e-mailovým účtům se tedy používá Internet Explorer. Zprávy jsou uloženy na serveru příchozí pošty, dokud nejsou staženy. Jakmile stáhnete poštu z poštovního serveru, nemůžete to udělat znovu. Chcete-li úspěšně stáhnout data, musíte ve svém e-mailovém programu zadat správná nastavení. Většina serverů příchozí pošty používá jeden z následujících protokolů: IMAP, POP3, HTTP.

Server odchozí pošty (SMTP)

Toto je server používaný pouze pro odesílání e-mailů (k jejich přenosu z vašeho e-mailového klientského programu do příjemce). Většina serverů odchozí pošty používá k odesílání korespondence protokol). V závislosti na nastavení sítě může server odchozí pošty patřit vašemu poskytovateli internetových služeb nebo serveru, na kterém jste nastavili svůj účet. Případně můžete použít server SMTP založený na předplatném, který vám umožní odesílat e-maily z libovolného účtu. Kvůli problémům se spamem vám většina odchozích e-mailových serverů neumožňuje odesílat e-maily, pokud nejste přihlášeni do jejich sítě. Server s otevřeným přenosem vám umožní používat jej k odesílání e-mailů, ať už patříte do jeho síťové skupiny nebo ne.

E-mailové porty

U sítí znamená port koncový bod logického spojení. Číslo portu určuje jeho typ. Níže jsou uvedeny výchozí e-mailové porty:

POP3 - port 110;

IMAP - port 143;

SMTP - port 25;

HTTP - port 80;

zabezpečený SMTP (SSMTP) - port 465;

zabezpečený IMAP (IMAP4-SSL) - port 585;

IMAP4 přes SSL (IMAPS) - port 993;

Zabezpečený POP3 (SSL-POP) – port 995.

E-mailové protokoly: IMAP, POP3, SMTP a HTTP

Protokol v zásadě označuje standardní metodu používanou na každém konci komunikačního kanálu. Chcete-li pracovat s e-mailem, musíte použít speciálního klienta pro přístup k poštovnímu serveru. Na druhé straně si mohou navzájem vyměňovat informace pomocí zcela odlišných protokolů.

protokol IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocol) je standardní protokol pro přístup k e-mailu z vašeho místního serveru. IMAP je protokol klient/server, ve kterém jsou přijímány e-maily a ukládána data na vašem internetovém serveru. Vzhledem k tomu, že vyžaduje pouze malý přenos dat, funguje dobře i na pomalém připojení, jako je připojení přes modem. Při pokusu o čtení konkrétní e-mailové zprávy si klient stáhne data ze serveru. Můžete také vytvářet a spravovat složky nebo poštovní schránky na serveru a mazat zprávy.

POP3 protokol

POP (Post Office Protocol 3) e-mail poskytuje uživatelům jednoduchý, standardizovaný způsob přístupu ke svým poštovním schránkám a stahování zpráv do jejich počítačů.

Při použití protokolu POP budou všechny vaše e-mailové zprávy staženy z poštovního serveru do vašeho místního počítače. Můžete také ponechat kopie svých e-mailů na serveru. Výhodou je, že po stažení zpráv můžete odpojit připojení k internetu a číst si e-maily ve svém volném čase, aniž by vám vznikly další náklady na komunikaci. Na druhou stranu s tímto protokolem přijímáte a stahujete spoustu nevyžádaných zpráv (včetně spamu nebo virů).

protokol SMTP

Protokol používá agent přenosu pošty (MTA) k doručování elektronických zpráv na konkrétní server příjemce. SMTP lze použít pouze k odesílání e-mailů, nikoli k jejich přijímání. V závislosti na vaší síti nebo nastavení ISP můžete používat protokol SMTP pouze za určitých podmínek.

HTTP protokoly

HTTP není protokol určený pro e-mailovou komunikaci, ale lze jej použít pro přístup k vaší poštovní schránce. Často se také nazývá webový e-mail. Lze jej použít k vytváření nebo přijímání e-mailů z vašeho účtu. Hotmail je dobrým příkladem použití HTTP jako e-mailového protokolu.

Spravované přenosy souborů a síťová řešení

Vaše schopnost odesílat a přijímat e-maily je způsobena především třemi protokoly TCP. Jsou to SMTP, IMAP a POP3.

SMTP

Začněme SMTP, protože jeho hlavní funkce je odlišná od ostatních dvou. SMTP nebo Simple Mail Transfer Protocol se primárně používá k odesílání e-mailů z e-mailového klienta (jako je Microsoft Outlook, Thunderbird nebo Apple Mail) na e-mailový server. Používá se také k předávání nebo předávání poštovních zpráv z jednoho poštovního serveru na druhý. To je nutné, pokud odesílatel a příjemce mají různé poskytovatele e-mailových služeb.

SMTP, který je specifikován v RFC 5321, standardně používá port 25. Může také používat port 587 a port 465. Port 465, který byl představen jako preferovaný port pro bezpečný SMTP (také znám jako SMTPS), je považován za zastaralý. Ve skutečnosti jej však stále používá několik poskytovatelů e-mailových služeb.

POP3

Protokol Post Office Protocol neboli POP se používá k načítání e-mailových zpráv z nejnovější verze, která je široce používána, je verze 3, odtud termín „POP3“.

POP verze 3, specifikovaný v RFC 1939, podporuje rozšíření a několik ověřovacích mechanismů. Funkce ověřování jsou vyžadovány, aby se zabránilo uživatelům se zlými úmysly v přístupu k uživatelské komunikaci.

Klient POP3 přijímá e-maily následovně:

připojuje se k poštovnímu serveru na portu 110 (nebo 995 pro připojení SSL/TLS);

odstraní kopie zpráv uložených na serveru;

odpojí od serveru.

Přestože klienti POP mohou být nakonfigurováni tak, aby umožnili serveru nadále ukládat kopie stažených zpráv, výše popsané kroky jsou běžnou praxí.

IMAP

IMAP, zejména současná verze (IMAP4), je složitější protokol. To umožňuje uživatelům seskupit související zprávy a umístit je do složek, které lze zase hierarchicky organizovat. Je také vybaven příznaky zpráv, které označují, zda byla zpráva přečtena, odstraněna nebo přijata. Umožňuje dokonce uživatelům prohledávat poštovní schránky serveru.

Operační logika (nastavení imap4):

• připojuje se k poštovnímu serveru přes port 143 (nebo 993 pro připojení SSL/TLS);

  získává e-mailové zprávy;

  slouží k připojení před ukončením aplikace poštovního klienta a stahování zpráv na vyžádání.

Upozorňujeme, že zprávy se na serveru neodstraňují. To může mít vážné následky. Specifikace IMAP lze nalézt v RFC 3501.



Výběr mezi IMAP a POP3

Protože základní funkce SMTP je zásadně odlišná, dilema výběru nejlepšího protokolu obvykle zahrnuje pouze IMAP a POP3.

Pokud je pro vás úložný prostor na serveru důležitý, zvolte POP3. Server s omezenou pamětí je jedním z hlavních faktorů, které vás mohou donutit podporovat POP3. Protože protokol IMAP zanechává zprávy na serveru, může spotřebovávat paměť rychleji než POP3.

Pokud chcete ke své poště přistupovat kdykoli, je lepší zůstat u protokolu IMAP. Existuje jeden dobrý důvod, proč byl protokol IMAP navržen k ukládání zpráv na serveru. Slouží k vyhledávání zpráv z více zařízení – někdy i současně. Pokud tedy máte iPhone, tablet Android, notebook a stolní počítač a chcete číst e-maily z některého nebo všech těchto zařízení, pak je IMAP tou nejlepší volbou.

Synchronizace je další výhodou IMAP. Pokud přistupujete k e-mailovým zprávám z více zařízení, pravděpodobně budete chtít, aby všechny zobrazovaly jakoukoli aktivitu, kterou jste provedli.

Pokud například čtete zprávy A, B a C, chcete, aby byly označeny jako přečtené také na jiných zařízeních. Pokud jste smazali písmena B a C, budete chtít, aby byly stejné zprávy odstraněny z vaší doručené pošty ve všech miniaplikacích. Všechny tyto synchronizace lze dosáhnout pouze při použití protokolu IMAP.

Protože protokol IMAP umožňuje uživatelům hierarchicky organizovat zprávy a ukládat je do složek, pomáhá uživatelům lépe organizovat korespondenci.

Všechny funkce IMAP samozřejmě něco stojí. Tato řešení se obtížněji implementují a protokol nakonec spotřebovává mnohem více CPU a RAM, zvláště když provádí proces synchronizace. Ve skutečnosti může dojít k vysokému využití CPU a paměti na straně klienta i serveru, pokud existuje spousta zpráv k synchronizaci. Z tohoto pohledu je POP3 protokol levnější, i když méně funkční.

Soukromí je také jednou z otázek, která bude do značné míry záviset na koncových uživatelích. Obecně by raději stáhli všechny e-mailové zprávy a nenechali jejich kopie na neznámém serveru.

Rychlost je výhodou, která se liší a závisí na situaci. POP3 má schopnost stáhnout všechny e-mailové zprávy, když je připojen. A IMAP může v případě potřeby (například při nedostatečném provozu) stáhnout pouze záhlaví zpráv nebo určité části a ponechat přílohy na serveru. Teprve když se uživatel rozhodne, že zbývající díly stojí za stažení, zpřístupní se mu. Proto lze IMAP považovat za rychlejší.

Pokud však všechny zprávy na serveru musí být staženy pokaždé, POP3 bude mnohem rychlejší.



Jak vidíte, každý z popsaných protokolů má své výhody a nevýhody. Je na vás, abyste se rozhodli, které funkce nebo možnosti jsou důležitější.

Také požadovaný způsob přístupu k e-mailovému klientovi určuje preferovaný protokol. Uživatelé, kteří pracují pouze z jednoho počítače a používají webmail pro přístup ke svým novým e-mailům, ocení POP3.

Uživatelé, kteří sdílejí poštovní schránky nebo přistupují ke svým e-mailům z různých počítačů, však budou preferovat IMAP.

Spam firewally s SMTP, IMAP a POP3

Většina spamových firewallů se zabývá pouze protokolem SMTP a chrání jej. Servery odesílají a přijímají SMTP e-maily a tyto budou kontrolovány spamovým firewallem na bráně. Některé firewally proti spamu však poskytují schopnost chránit POP3 a IMAP4, když externí uživatelé potřebují tyto služby pro přístup k jejich e-mailu.

SMTP firewally jsou transparentní pro koncové uživatele; Pro klienty nejsou žádné změny konfigurace. Uživatelé stále přijímají a odesílají e-mailové zprávy na e-mailový server. Exchange nebo Dominos tedy musí nakonfigurovat směrování zpráv na firewall na základě proxy serveru při odesílání e-mailů a také poskytovat možnost odesílat e-maily z firewallu.

Zprávy Gmailu lze přijímat prostřednictvím e-mailových klientů třetích stran, které podporují protokol POP, jako je Microsoft Outlook.

Krok 1: Ujistěte se, že potřebujete POP

Chcete-li pracovat s poštou Gmail v klientech třetích stran, můžete použít protokol IMAP nebo POP.

Pomocí protokolu IMAP můžete s Gmailem pracovat na několika zařízeních najednou. V tomto případě jsou písmena synchronizována v reálném čase.

Přístup POP lze povolit pouze na jednom počítači. V tomto případě nebudou písmena synchronizována v reálném čase - budou stahována do klienta s frekvencí, kterou určíte.

Krok 2: Nastavte přístup POP

Nejprve nastavte POP v Gmailu

Poté si nastavte e-mailového klienta

Otevřete klienta (například Microsoft Outlook) a nastavte následující možnosti:

POP3 port (protokol je standardní internetový protokol na aplikační úrovni, který používají místní e-mailoví klienti k načítání dat ze vzdáleného serveru přes připojení TCP/IP.

POP3 se používá ke komunikaci se vzdáleným poštovním serverem a stahování e-mailů do místního poštovního klienta. Pokud ke stejnému účtu přistupujete z různých zařízení, doporučujeme smazané kopie uložit, protože jinak vaše druhé zařízení nebude stahovat e-maily, pokud je první zařízení již smazalo. Za zmínku také stojí, že POP3 je jednosměrný, což znamená, že data jsou načítána ze vzdáleného serveru a odesílána místnímu klientovi.

POP3 port: přehled technologie

Protokol POP podporuje požadavky na stahování a odstraňování pro přístup ke vzdáleným poštovním schránkám (tzv. maildrop v POP RFC). Ačkoli většina klientů má možnost po stažení ponechat poštu na serveru, e-mailové aplikace, které používají protokol POP, se obvykle připojí, přijmou všechny zprávy, uloží je na počítači uživatele jako nové zprávy, odstraní je ze serveru a poté se odpojí.

Další protokoly, jako je IMAP (Internet Message Access Protocol), poskytují komplexnější a sofistikovanější vzdálený přístup k běžným operacím poštovních schránek. Na konci 90. let a na počátku 21. století podporovalo protokol IMAP méně poskytovatelů internetových služeb kvůli požadovanému úložnému prostoru na hardwaru poskytovatele služeb.

Moderní e-mailové klienty podporují POP. Postupem času přidal populární e-mailový software podporu pro IMAP.

Technické vlastnosti

Server pracuje na známém portu 110. POP3 je nejnovější standard běžného používání. Šifrovaná komunikace pro protokol je požadována pomocí příkazu STLS nebo POP3S, který se k serveru připojuje pomocí Transport Layer Security (TLS) nebo Secure Sockets Layer (SSL).

Dostupné zprávy pro klienta jsou zachyceny při odeslání poštovní schránky serveru a ověřeny podle čísla zprávy pomocí jedinečného místního identifikátoru relace přiřazeného zprávě. Toto nastavení je trvalé a jedinečné pro maildrop a umožňuje klientovi přistupovat ke stejné zprávě v různých relacích. Pošta je načtena a označena ke smazání podle čísla zprávy. Když klient opustí relaci, pošta označená k odstranění je z poštovní schránky odstraněna.

Historie a dokumentace

První verze (POP1) byla specifikována v RFC 918 (1984), POP2 v RFC 937 (1985). POP3 byl zahájen RFC 1081 (1988). Jeho aktuální specifikace, RFC 1939, je aktualizována o mechanismus rozšíření RFC 2449 a mechanismus ověřování v RFC 1734.

POP3 v současné době podporuje více metod ověřování, které poskytují různé úrovně ochrany proti neoprávněnému přístupu k e-mailu uživatele. Většina z nich je poskytována mechanismy rozšíření POP3. Klienti podporují metody autentizace SASL prostřednictvím rozšíření AUTH. Projekt MIT Athena také vydal kerberizovanou verzi. RFC 1460 zavedl APOP do základního protokolu. APOP je protokol výzva/odpověď, který využívá hašovací funkci MD5, aby se zabránilo opakování a narušení soukromí.

POP4 existuje pouze jako neoficiální nabídka, která přidává základní správu složek, podporu více zpráv a správu příznaků zpráv, aby konkurovala IMAP. Verze POP4 nebyla vyvinuta od roku 2003.

Rozšíření a specifikace

V RFC 2449 byl navržen mechanismus, který by vyhovoval běžným rozšířením a také organizované podpoře dalších příkazů, jako jsou TOP a UIDL. RFC nemá v úmyslu podporovat rozšíření a potvrdilo, že úlohou POP3 je poskytovat jednoduchou podporu, především pro načítání a odstraňování požadavků na zpracování poštovních schránek.

Rozšíření se v oficiální dokumentaci nazývají schopnosti a jsou uvedeny týmem CAPA. S výjimkou APOP byly do původní sady funkcí zahrnuty volitelné příkazy.

Rozšíření STARTTLS a SDPS

Toto rozšíření vám umožňuje používat protokol Transport Layer Security nebo Secure Sockets Layer pomocí příkazu STLS na standardním portu POP3, nikoli na alternativním portu. Někteří klienti a servery používají metodu alternativního portu, která používá port TCP 995 (POP3S).

Demon Internet představil rozšíření POP3, které umožňovalo připojení více účtů k jedné doméně, a stalo se známé jako Standard Dial-Up POP3 Service (SDPS). Pro přístup ke každému účtu obsahuje přihlašovací jméno jméno hostitele, například john @ hostname nebo john + hostname.

Kerberizovaný poštovní protokol

V oblasti výpočetní techniky mohou místní e-mailoví klienti používat internetový protokol Kerberized Post Office Protocol (KPOP) k přijímání e-mailů ze vzdáleného serveru přes připojení TCP/IP. Protokol KPOP je založen na protokolu POP3 s tím rozdílem, že přidává zabezpečení Kerberos a běží na výchozím TCP portu číslo 1109 namísto 110. Jedna verze softwaru poštovního serveru je na serveru Cyrus IMAP.

Srovnání s IMAP

POP3 SSL port je mnohem jednodušší protokol, který zjednodušuje implementaci. Mail přesune zprávu z e-mailového serveru na váš místní počítač, ačkoli obvykle existuje možnost ponechat zprávy na e-mailovém serveru.

IMAP ve výchozím nastavení ponechává zprávu na e-mailovém serveru a jednoduše stáhne místní kopii.

POP zachází s poštovní schránkou jako s jedním úložištěm a nemá žádnou koncepci složek.

Klient IMAP provádí složité dotazy, dotazuje se serveru na záhlaví nebo obsah určitých zpráv nebo vyhledává e-maily, které splňují určitá kritéria. Zprávy v úložišti pošty mohou být označeny různými stavovými příznaky (například „smazáno“ nebo „odpovědi“) a zůstávají v úložišti, dokud je uživatel výslovně nesmaže.

IMAP je navržen pro správu vzdálených poštovních schránek, jako by byly místní. V závislosti na implementaci klienta IMAP a poštovní architektuře požadované správcem systému může uživatel ukládat zprávy přímo na klientském počítači nebo je ukládat na server, případně má na výběr.

Protokol POP vyžaduje, aby aktuálně připojený klient byl jediným klientem připojeným k poštovní schránce. Naproti tomu IMAP umožňuje současný přístup více klientům a poskytuje mechanismy pro detekci změn provedených v poštovní schránce jinými současně připojenými klienty.

Když POP přijme zprávu, přijme všechny její části, zatímco IMAP4 umožňuje klientům načíst kteroukoli z částí MIME samostatně – například získat prostý text bez přijímání příloh.

IMAP udržuje příznaky na serveru pro sledování stavu zprávy: například zda byla zpráva přečtena, zda byla poskytnuta odpověď nebo zda byla zpráva odstraněna.

Co jsou POP a IMAP a který z nich byste měli používat pro e-mail?

Pokud jste někdy nastavovali e-mailového klienta nebo aplikaci, pravděpodobně jste se setkali s podmínkami portů POP3, SMTP a IMAP. Pamatujete si, který z nich jste si vybrali a proč? Pokud si nejste zcela jisti, co tyto pojmy znamenají a jak každý z nich ovlivňuje váš e-mailový účet, pak informace níže vnesou trochu světla do této záležitosti. Tento článek vysvětluje, jak POP a IMAP fungují, a pomůže vám rozhodnout se, který z nich nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Původní protokol je POP. Byl vytvořen v roce 1984 jako nástroj pro stahování e-mailů ze vzdáleného serveru. IMAP byl vyvinut v roce 1986, aby poskytoval vzdálený přístup k e-mailovým zprávám uloženým na vzdáleném serveru. Hlavním rozdílem mezi těmito dvěma protokoly je v podstatě to, že POP stahuje e-maily ze serveru pro trvalé místní úložiště, zatímco IMAP je nechává na serveru a e-maily jednoduše ukládá (dočasně ukládá) lokálně. Jinými slovy, IMAP je forma cloudového úložiště.

Jaké jsou rozdíly mezi POP a IMAP?

Tyto dva protokoly lze nejlépe porovnat pohledem na jejich základní pracovní postupy.

Pracovní postup POP:

• připojení k serveru;
• přijímání pošty;
• místní úložiště dat;
• smazání korespondence ze serveru;
• vypnutí.

Výchozí chování POP je odstranění pošty ze serveru. Většina klientů však také poskytuje možnost ponechat kopii stažené pošty na serveru.

Výchozí POP3 porty:

• port 110 - nešifrovaný port;
• port 995 je port SSL/TLS, známý také jako POP3S.

Pracovní postup IMAP:

• připojení k serveru;
• načítání obsahu požadovaného uživatelem a místní ukládání do mezipaměti (seznam nových e-mailů, souhrny zpráv nebo obsah vybraných e-mailů);
• zpracování uživatelských změn, například označování přečtených zpráv, mazání dat;
• vypnutí.

Jak vidíte, pracovní postup IMAP je o něco složitější než POP. Struktury složek a e-maily jsou v podstatě uloženy na serveru a lokálně jsou uloženy pouze kopie. Obvykle jsou tyto místní kopie uloženy dočasně. K dispozici je však trvalé úložiště.

Výchozí porty IMAP:

• port 143 - nešifrovaný port;
• port 993 je port SSL/TLS, známý také jako IMAPS.

Jaké jsou výhody POP?

Jako původní protokol se POP řídí zjednodušenou myšlenkou, že pouze jeden klient vyžaduje přístup k poště na serveru a že pošta je nejlépe uložena lokálně. To má za následek následující výhody:

• pošta je uložena lokálně, tzn. vždy k dispozici, i bez připojení k internetu;
• připojení k internetu je nutné pouze k odesílání a přijímání pošty;
• šetří místo na serveru;
• možnost ponechat kopii pošty na serveru.
• konsolidace více e-mailových účtů a serverů do jedné poštovní schránky.

Jaké jsou výhody IMAP?

Jak již bylo zmíněno v úvodu, IMAP byl vytvořen, aby poskytoval vzdálený přístup k e-mailům uloženým na vzdáleném serveru. Cílem bylo umožnit více klientům nebo uživatelům spravovat stejnou poštovní schránku. Tímto způsobem bez ohledu na zařízení, přes které se přihlásíte ke svému účtu, vždy uvidíte stejnou strukturu e-mailů a složek, jako jsou uloženy na serveru, a veškeré změny, které provedete v místních kopiích, se okamžitě synchronizují se serverem.

V důsledku toho má IMAP následující výhody:

• pošta uložená na vzdáleném serveru je přístupná z několika míst;
• pro přístup k poště je vyžadováno připojení k internetu;
• rychlejší procházení, protože se načítají pouze záhlaví, dokud není obsah výslovně požadován;
• pošta je automaticky zálohována, pokud je server správně spravován;
• místní úložný prostor je zachován;
• schopnost ukládat poštu lokálně.

Jaký je nejlepší e-mailový protokol?

Zvolený protokol závisí na vašich konkrétních potřebách a aktuální pracovní situaci. Následující body by vám měly pomoci učinit konečné rozhodnutí.

Vyberte POP, pokud:

• Chcete mít přístup ke své poště pouze z jednoho zařízení.
• Potřebujete neustálý přístup ke svému e-mailu, bez ohledu na dostupnost internetu.
• Máte omezené úložiště serveru.

Vyberte IMAP, pokud:

• Chcete mít přístup ke svému e-mailu z více zařízení.
• Máte spolehlivé a trvalé připojení k internetu.
• Chcete získat rychlý přehled o nových e-mailech nebo e-mailech na serveru.
• Vaše místní úložiště je omezené.
• Máte obavy o údržbu svých e-mailů.

V případě pochybností se obraťte na IMAP. Jedná se o modernější protokol, který vám umožňuje být flexibilní a vaše e-maily se automaticky zálohují na server. Místo na serveru navíc v dnešní době obvykle není problém a stále budete moci ukládat důležité e-maily lokálně.

Chyby poštovního klienta

Pokud se při pokusu o kontrolu Gmailu setkáte s chybou POP3, Port: 995, Secure (SSL) číslo 0x800C0133, zkuste komprimovat složky pošty. V klientovi POP zvolte Soubor > Složka > Komprimovat všechny složky. To by mělo problém vyřešit.

S Gmailem můžete pracovat v e-mailových klientech třetích stran, jako je Microsoft Outlook nebo Apple Mail. Chcete-li to provést, musíte povolit přístup IMAP a nakonfigurovat nastavení SMTP. S přístupem IMAP můžete přijímat e-maily Gmail na několika zařízeních najednou; zprávy budou synchronizovány v reálném čase. Pro práci s poštou můžete také použít protokol POP.

Poznámka. Abyste neztratili přístup ke svému vlastnímu účtu, ujistěte se, že nepřekračujete limity provozu pro protokol IMAP: ne více než 2500 MB za den pro stahování a ne více než 500 MB za den pro nahrávání. Pokud potřebujete nastavit přístup IMAP k jednomu účtu na více počítačích, udělejte si po nastavení na každém zařízení přestávky.

Jak nastavit IMAP

Krok 1: Povolte přístup IMAP

Krok 2: Změňte SMTP a další nastavení v klientovi

Poskytněte svému klientovi data z této tabulky. Další informace o nastavení IMAP pro vašeho klienta najdete online.

Odstraňování problémů

Nelze se přihlásit do e-mailového klienta

Pokud se nemůžete přihlásit do svého e-mailového klienta, mohou se zobrazit chyby, jako jsou tyto:

• "Aplikace nepřijímá uživatelské jméno ani heslo."
• "Neplatné přihlašovací údaje."
• Stále se ptá na uživatelské jméno a heslo.

Krok 1: Zkontrolujte své heslo

Pokud k těmto problémům dojde, ujistěte se, že zadáváte správné heslo.

Krok 2: Zkuste řešení problémů

• Aktualizujte svého klienta na nejnovější verzi.
• Použijte heslo aplikace. Pokud používáte dvoufázové ověření, zadejte heslo aplikace.
• Povolit nebezpečné aplikace. Pokud používáte dvoufázové ověření, možná budete muset povolit nezabezpečeným aplikacím přístup k vašemu účtu.
• Pokud jste si nedávno změnili heslo k Gmailu, možná budete muset znovu zadat informace o svém účtu Gmail nebo si účet Gmail znovu nastavit v klientovi třetí strany.
• Pokud výše uvedené kroky nepomohou, otevřete stránku https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha a postupujte podle zobrazených pokynů.
• Klient může používat nezabezpečenou metodu přihlášení. Zkuste se přihlásit přímo do aplikace Gmail.
• Zkontrolujte, zda vaše e-mailová aplikace nekontroluje váš e-mail příliš často. Pokud k tomu dojde více než jednou za 10 minut, může být vaše aplikace zablokována.

Chyba "Příliš mnoho současných připojení".

Na jeden účet je povoleno maximálně 15 současných připojení IMAP. Pokud k Gmailu přistupuje příliš mnoho klientů současně, zobrazí se chyba.

Pokud chcete přijímat poštu pomocí e-mailových klientů, povolte protokoly POP3 nebo IMAP.

Chcete-li to provést, přejděte do Nastavení poštovní schránky Yandex, otevřete sekci „Poštovní programy“. Vyberte protokol, který chcete použít, zaškrtnutím políčka vedle něj. Uložte výsledek kliknutím na tlačítko „Uložit změny“.

Přečtěte si více o fungování protokolů POP3 a IMAP níže.

Konfigurace pomocí protokolu IMAP

Pomocí protokolu IMAP poštovní program nejen stáhne nová písmena, ale synchronizuje informace ve vašem počítači s daty na serveru a zobrazí celou strukturu vaší poštovní schránky najednou - všechny složky, standardní i vámi ručně nakonfigurované. .

Chcete-li nakonfigurovat e-mailového klienta pomocí protokolu IMAP, zadejte následující informace:

• v sekci Příchozí pošta (IMAP) musíte zadat adresu poštovního serveru imap.yandex.ru, nastavit ochranu SSL a port 993. Pokud váš program z nějakého důvodu nepodporuje ochranu připojení SSL, můžete zadat port 143 a připojit se bez SSL
• v sekci

Při nastavování poštovních programů musíte zadat své uživatelské jméno a heslo Yandex jako přihlašovací jméno a heslo pro přístup k poštovnímu serveru. Jako přihlašovací jméno musíte zadat svou úplnou adresu poštovní schránky.

Podpora protokolu IMAP bude aktivována automaticky při prvním přihlášení do e-mailového programu.

Konfigurace přes protokol POP3

Při použití protokolu POP3 budou všechny vaše dopisy (ze složek, které zadáte v Nastavení poštovní schránky) staženy poštovním programem do vašeho počítače do složky „Doručená pošta“, poté je lze v případě potřeby třídit do složek pomocí filtry nakonfigurované v samotném poštovním programu.

Mějte na paměti, že mnoho e-mailových programů ve výchozím nastavení při stahování odstraňuje zprávy ze serveru. V takovém případě budou všechny zprávy ve vaší poštovní schránce přesunuty do složky „Smazané položky“, odkud budou po týdnu smazány. Chcete-li ukládat dopisy do poštovní schránky, můžete v nastavení poštovního programu nastavit možnost ukládání kopií dopisů na server při stahování, pokud to váš program umožňuje. Z naší strany není možné toto nastavení provést.

Při nastavování e-mailového programu používajícího protokol POP3 musíte zadat následující informace:

• v sekci Příchozí pošta (POP3) musíte zadat adresu poštovního serveru pop.yandex.ru, nainstalovat ochranu SSL a port 995. Pokud váš program z nějakého důvodu nepodporuje ochranu připojení SSL, můžete zadat port 110 a připojit se bez SSL
• v sekci Odchozí pošta (SMTP) musíte zadat adresu serveru smtp.yandex.ru a připojit se prostřednictvím zabezpečeného připojení SSL přes port 465. Pokud nemůžete použít zabezpečené připojení, můžete se k serveru SMTP připojit přes porty 25 nebo 587

Při nastavování poštovních programů musíte zadat své uživatelské jméno a heslo Yandex jako přihlašovací jméno a heslo pro přístup k poštovnímu serveru. V případě, že nastavujete přístup k poli zobrazení [e-mail chráněný], login je první část adresy - login. Pokud pro domény používáte Yandex.Mail, musíte jako přihlašovací údaje zadat úplnou adresu poštovní schránky.