Jak odstranit přebytečné mezery mezi slovy. Jak odstranit velké mezery mezi slovy v aplikaci Word

Při psaní jakéhokoli textu jsou možné různé chyby a překlepy, a pokud je velmi snadné označit chybu ve slovech nebo Word sám označí špatné slovo, pak je obtížné zjistit, kde je ve vašem textu několik mezer mezi slovy . Veškerý text si můžete prohlížet ručně se zapnutým zobrazováním speciálních znaků, ale to je velmi nepohodlné a zdlouhavé. Stejný proces hledání a odstraňování nadbytečných mezer lze automatizovat a jak to provést, je popsáno dále v článku.

Pár mezer mezi slovy vypadá jako na obrázku níže. Chcete-li povolit zobrazení mezer, klikněte na ikonu pro zobrazení speciálních znaků na panelu nástrojů v záložce „Domů“. Kromě dvou mezer mohou být mezi slovy 3 nebo více mezer. Každá mezera ve speciálních znacích je samostatná tečka.

Mezery navíc ve Wordu vypadají jako několik teček za sebou

Chcete-li automaticky odstranit přebytečné mezery v aplikaci Word, musíte použít nástroj Hledat a nahradit. Klikněte na položku „Nahradit“ v záložce „Domů“ nebo můžete stisknout kombinaci kláves Ctrl+H. Na kartě „Nahradit“ v poli „Najít“ musíte zadat dvě mezery za sebou (nejsou viditelné při tisku) a do pole „Nahradit“ zadejte jednu mezeru. Poté klikněte na tlačítko „Nahradit vše“. Word po kliknutí na „Nahradit vše“ prohlédne celý text od začátku do konce a kdekoli najde dvě mezery v řadě mezi slovy, nahradí je jednou mezerou. Tato operace bude provedena jednou v celém textu a pokud máte kdekoli více než dvě mezery, Word nahradí pouze první dvě jednou.

Chcete-li odstranit přebytečné mezery, musíte použít nástroj Najít a nahradit a nahradit dvě mezery v řadě jednou.

Abyste se zbavili všech nadbytečných mezer, proveďte stejnou vyhledávací operaci a nahraďte dvě mezery jednou, dokud se nezobrazí zpráva „Hotovo“. Počet provedených výměn: 0.”

Poté už váš text rozhodně nebude mít mezi slovy mezery navíc.

Občas se setkávám s dokumenty, ve kterých je text zarovnaný (jakoby aby to vypadalo hezčí), ale slova v posledním řádku jsou roztažená na celou šířku a mezi slovy jsou obrovské mezery. Uživatelé internetu se velmi často na fórech a blozích ptají, jak odstranit mezery při zarovnávání na šířku. Problém ve většině případů není v samotném formátování šířky textu, ale ve speciálním znaku, který se objeví na konci problematického odstavce.

Roztažený text vypadá takto:

Jak vidíte, Word roztáhl poslední dvě slova přes celý řádek zvětšením mezery mezi těmito dvěma slovy. V 90 % případů vám pomůže nahrazení speciálního znaku na konci odstavce kurzorovým překladem (to je Enter).

Chcete-li zjistit, jaký druh symbolu se nachází za tečkou, klikněte na ikonu pro zobrazení speciálních znaků na hlavní kartě. A jak vidíte, místo obyčejné mezery mám znak nuceného posunu řádku.

Problém, který ve většině případů způsobuje, že se poslední slova odstavce roztahují a mezi nimi je hodně místa.

Smažeme jej a místo toho stiskneme „Enter“. Jak můžete vidět, Word automaticky rozmístil formátovaný text po celé šířce a nepřidal mezeru navíc mezi slova.

Co dělat, když text zkopírovaný z internetu není zarovnán na šířku

Existuje několik důvodů, proč jsou mezi slovy ve Wordu velké mezery. V tomto článku vám řeknu několik způsobů, jak tento problém vyřešit.

Zarovnání textu na šířku

Pokud váš dokument nevyžaduje, aby byl text na stránce zarovnán – první písmena každého řádku jsou na stejné svislé čáře jako poslední –, můžete celý text zarovnat doleva. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný fragment pomocí myši nebo vše vytištěné stisknutím kláves Ctrl + A (dále všechny kombinace kláves používají anglická písmena). Poté na kartě „Domů“ klikněte na tlačítko "Zarovnat text doleva" nebo Ctrl+L.

Znaky tabulátoru

Někdy mohou být tabulátory příčinou velkých mezer mezi slovy. Chcete-li zkontrolovat, zda jsou v dokumentu použity, musíte povolit netisknutelné znaky: klikněte na ikonu, která vypadá velmi podobně jako Pi. Zarážky tabulátoru v dokumentu jsou zobrazeny jako šipky. Pokud nějaké existují, odstraňte je a přidejte mezery. Mezery v netisknutelných znacích jsou zobrazeny jako tečka: jedna tečka – jedna mezera.

Pokud existuje mnoho znaků tabulátoru, můžete provést náhradu. Umístěte kurzor na začátek požadovaného fragmentu. Poté vybereme jeden znak tabulátoru, tzn. šipku a zkopírujte ji – Ctrl+C; stiskněte Ctrl+H a v okně na záložce „Nahradit“ v poli „Najít“ umístěte kurzor a stiskněte Ctrl+V. Do pole „Nahradit čím“ vložte mezeru. Klikněte na tlačítko „Nahradit vše“. Dále se objeví informační okno s počtem provedených výměn.

Značka konce řádku

Pokud máte celý text označený na šířku a nelze jej jinak upravit a poslední řádek odstavce je velmi roztažený, pak je možná na konci tohoto řádku ikona „Konec odstavce“. Nejprve zapneme netisknutelné znaky - „Konec odstavce“ se zobrazí jako zakřivená šipka. Pokud máte jeden na konci řádku, jednoduše jej smažte: umístěte kurzor na konec posledního slova odstavce a stiskněte „Smazat“.

Prostory

Tato možnost je také možná: zkopírovali jste něco z internetu, ale mezi slovy není jedna mezera, ale dvě nebo tři, takže se vzdálenost zvětší. Pokud jsou povoleny netisknutelné znaky, mezi slovy by mělo být několik černých teček. Jejich odstranění v celém dokumentu trvá dlouho, takže použijeme náhradu. Stiskněte Ctrl+H, vložte dvě mezery do pole „Najít“, jednu mezeru do pole „Nahradit“ a klikněte na „Nahradit vše“. V případě potřeby můžete do pole „Najít“ zadat tři, pak čtyři atd. mezery a nahraďte je jedním.

Zalamování slov

Pokud dokument umožňuje použití zalamování slov, lze vzdálenost mezi slovy upravit následujícím způsobem. Vyberte celý text Ctrl+A, přejděte na kartu "Rozvržení stránky". PROTI "Možnosti stránky" Klikněte na ikonu přenosu a vyberte „Auto“. V důsledku toho jsou pomlčky umístěny v celém textu a vzdálenost mezi slovy je zmenšena.

V tomto článku jsme se pokusili odstranit velké mezery mezi slovy ve Wordu. Doufám, že vám to vyšlo.

Nevíte, jak používat Word, nebo jste zapomněli najít nějakou důležitou funkci pro úpravu textu? Pokud ano, tento článek vás určitě zaujme.

V průběhu času se lidé často potýkají s problémem velkých mezer. Níže vám řekneme, jak správně provést zarovnání šířky v aplikaci Word a jak používat různé funkce v tomto programu. Takže po přečtení tohoto krátkého kurzu budete schopni úspěšně vykonávat veškerou práci, kterou musíte udělat.

Nejprve si definujme, co takový výraz jako „zarovnání šířky“ vlastně znamená. Takto se váš hotový text objeví na stránce. Kromě zarovnání šířky existují ještě tři další typy jeho distribuce:

• na levém okraji;
• v centru;
• na pravém okraji.

A každý z nich má svůj vlastní algoritmus akcí.

Jak mohu zarovnat text na šířku?

Chcete-li tedy úspěšně dokončit proces zarovnání šířky, musíte provést následující:

1. Klepněte kamkoli do odstavce textu, který chcete zarovnat.
2. Nyní najděte kartu „Domů“ v horní části stránky aplikace Word. Má pět podskupin ("Schránka", "Písmo", "Odstavec", "Styly", "Úpravy"), mezi nimiž je třeba věnovat pozornost skupině "Odstavec".
3. Po přechodu do této skupiny najděte v ní tlačítko „Šířka“ a okamžitě klikněte.
4. Váš text je nyní zarovnán.

Jak nezarovnat text

K zarovnání nemusíte používat mezerník nebo tlačítka Tab na klávesnici. Protože vám to zabere spoustu času a hlavní šířka textu bude větší nebo menší.

Jak odstranit mezery po zarovnání

Je třeba poznamenat, že jakmile dokončíte práci se zarovnáním textu na šířku, vaše obavy tím nekončí, protože můžete skončit s velkými mezerami mezi slovy. Tento problém je ale také velmi snadno řešitelný. Níže vám nabízíme několik metod, které vám pomohou odpovědět na otázku - jak odstranit mezery při zarovnávání podle šířky.

Důvody velkých mezer v textu

Než přistoupíme k odstranění velkých mezer, bylo by moudré určit důvod jejich výskytu, protože každý z nich má svůj vlastní individuální způsob, jak jej vyřešit.

Tento problém má několik důvodů:

1. Velké mezery mohou vznikat v důsledku použití různých příkazů při provádění zarovnání čar.
2. Objevují se díky použití speciálních znaků místo mezer.
3. Tento problém může způsobit také formátování textu nebo některých jeho částí po zarovnání.
4. Pokud zadáte znak „Konec řádku“ a poté stisknete klávesy ENTER+SHIFT, automaticky se přesunete na další řádek textu, po kterém se vytvoří velké mezery.

Triky pro uzavření velkých mezer

Pokud nejste schopni určit, co přesně je původem těchto největších mezer, jednoduše postupujte podle všech níže navržených eliminačních technik. A pamatujte si výše uvedené důvody do budoucna, abyste náhodou nezůstali v textu velkou mezerou.

Odstranění velkých prostor

První způsob, jak tento problém vyřešit, je jednoduše odstranit velký mezerník a na jeho místo umístit normální, musíte současně stisknout tři tlačítka na klávesnici počítače: SHIFT + CTRL + MEZERNÍK.

Dělení slov

Abyste se zbavili velkých mezer v celém textu najednou, musíte:

• vyberte jej úplně;
• poté přejděte na kartu „Rozvržení stránky“;
• Zde najděte záložku „Dělení slov“ a klikněte na „Automaticky“.

Poté bude problém vyřešen.

Tabulování

Zjistěte, zda byly místo mezer použity tabulátory. Chcete-li to provést, musíte povolit zobrazení „netisknutelných znaků“ v textu. Chcete-li provést tuto akci, musíte provést následující:

• přejděte na kartu „Domů“;
• ve skupině „Odstavec“ klikněte na tlačítko „Netisknutelné znaky“ (¶).

Po dokončení uvedených kroků se v textu zobrazí všechny netisknutelné znaky a vy budete moci zjistit, zda problém způsobují tabulátory.

Pokud ano, pak stačí zkopírovat jeden z nich a stisknout CTRL+F, po kterém budete mít náhradní okno. Do prvního pole tohoto okna vložte text s velkou mezerou a do druhého - text vytvořený stisknutím tří tlačítek na klávesnici SHIFT + CTRL + MEZERNÍK. Poté musíte kliknout na tlačítko „Najít a nahradit“.

Po dokončení všech výše uvedených kroků bude provedena výměna a velké mezery v dokumentu zmizí.

Intersignové intervaly

Pokud jsou velké mezery způsobeny mezerami mezi znaky, měli byste udělat následující:

• v horní nabídce najděte kartu „Soubor“;
• pak to následujte;
• v nabídce, která se otevře, vyberte kartu „Nastavení“;
• poté budete mít tabulku s parametry a budete muset vybrat položku „Upřesnit“ a v ní zaškrtnout políčko „Nerozšiřovat mezery mezi znaky v řádku se zalomením“.

Závěr

Po přečtení tohoto článku jste se naučili, jak správně provést zarovnání šířky ve Wordu. Nyní, když potřebujete při úpravě textu provést pojmenovanou akci, můžete všechny problémy vyřešit sami. Nyní také můžete identifikovat všechny příčiny takzvaných velkých mezer a sami je odstranit.

Potřebujete rychle opravit dokument se spoustou nesprávných mezer a jiných znaků? Díky prostředkům aplikace Word to zvládnete během několika minut.

Velké mezery v textu mohou vznikat z různých důvodů, například v důsledku nesprávného formátování nebo použití speciálních znaků. Mezery mezi slovy ve Wordu se navíc mohou lišit jak v celém textu, tak v jeho jednotlivých částech. Ve Wordu existuje řada možností, jak situaci napravit.

Kontrola formátování textu

Text může mít aktivní zarovnání textu. V tomto případě editor automaticky nastaví mezery mezi slovy. Zarovnání znamená, že všechna první a poslední písmena v každém řádku by měla být umístěna na stejné svislé čáře. To není možné udělat se stejnými mezerami, takže editor zvětšuje mezery mezi slovy. Nejčastěji není text v tomto formátu vizuálně příliš dobře vnímán.

Zarovnat text doleva

Pomocí této funkce se text stane vizuálně méně atraktivním, ale všechny nastavené mezery mají okamžitě stejnou velikost. Postupujte takto:

• Vyberte text, kde se mezery nerovnají (pokud se jedná o celý dokument, vyberte jej klávesovou zkratkou „Ctrl+A“);
• Poté v části „Odstavec“ ovládacího panelu na kartě „Domů“ klikněte na „Zarovnat doleva“ nebo použijte klávesovou zkratku „Ctrl+L“.

Odstranění tabulátorů a speciálních znaků

Je možné, že nestandardní mezery byly způsobeny použitím znaků tabulátoru (klávesa Tab). Chcete-li to zkontrolovat, povolte funkci „netisknutelné znaky“. Můžete jej také povolit v sekci „Odstavec“. Po stisknutí tlačítka se na místě všech mezer objeví malé tečky. Pokud váš text obsahuje tabulátory, zobrazí se na těchto místech malá šipka. Jedno nebo dvě mezery lze odstranit pouhým stisknutím klávesy „BackSpace“. Pokud je na kartě mnoho znaků, je lepší to udělat jinak:

• Zkopírujte libovolný znak tabulátoru;
• Aktivujte funkci „Najít a nahradit“ stisknutím „horkých“ kláves „Ctrl+H“;
• V okně, které se otevře, na kartě „Nahradit“ do řádku „Najít“ vložte tento znak (nebo stiskněte „Ctrl+H“);
• Do řádku „Nahradit za...“ zadejte jednu mezeru;
• Klikněte na tlačítko "Nahradit vše".

Všechny tabulátory v textu budou automaticky nahrazeny jednou mezerou.

Pokud po aktivaci režimu netisknutelných znaků uvidíte, že důvodem velkých mezer v textu je velký počet mezer, použijte stejnou funkci Najít a nahradit. Nejprve zadejte dvě mezery do pole „Najít“ a proveďte vyhledávání. Pak tři a tak dále, dokud nebude počet dokončených nahrazení nulový.

Formátované soubory

Soubory DOC a DOCX mohou využívat pokročilé úpravy. Otevřete soubor ve Wordu a proveďte požadovaná nastavení. Například místo jediné mezery můžete nastavit dvojitou mezeru. Můžete také použít speciální znaky, jako je dlouhá mezera/krátká mezera, 1/4 mezery. Chcete-li vložit takové znaky do celého dokumentu, použijte stejné ovládací klávesy k otevření okna Najít a nahradit. Ve výchozím nastavení tam nejsou žádné speciální znaky, takže je třeba takový znak nejprve vložit do textu, zkopírovat jej odtud a poté vložit do okna Hledat a nahradit. Kde mohu získat prostorový vzor? Postup:

• Otevřete kartu „Vložit“ na „Ovládacím panelu“;
• Klikněte na „Symbol“ a poté na „Jiné“;
• Přejděte do části „Speciální znaky“ a najděte tam požadovaný znak mezery;
• Vložte jej do textu.

Výsledný vzorek lze okamžitě vyjmout stisknutím kombinace kláves „Ctrl+X“. Poté jej lze vložit do požadovaného pole.

Práce s html kódem

Pokud potřebujete změnit intervaly nikoli ve Wordu, ale ve webovém dokumentu, je tato operace ještě jednodušší. V kódu je speciální funkce zvaná word-spacing. S jeho pomocí můžete nastavit určitý interval pro celý dokument. Chcete-li to provést, musíte mezi značky hlavy vložit následující:

Místo 30 pixelů můžete nastavit jakoukoli jinou hodnotu pixelu.

Jak změnit mezery mezi písmeny

Při práci s Wordem může být také nutné změnit mezery mezi písmeny. To může být užitečné, pokud potřebujete nějakým způsobem zvýraznit konkrétní část textu. Takové intervaly mohou být řídké nebo husté.

Změna mezer v aplikaci Word 2003

Chcete-li nastavit jinou mezeru mezi písmeny, postupujte takto:

• Přejděte do části „Formát“ a klikněte na „Font“ (nebo na klávesovou zkratku „Ctrl+D“;
• Otevřete nabídku "Interval";
• Stiskněte "Enter".

Změna mezer v aplikaci Word 2007

Použijte následující algoritmus:

• Přejděte do nabídky „Domů“ a poté do části „Font“;
• Otevřete kartu „Interval“;
• Zaškrtněte políčko „Sparse“ nebo „Dense“ a zadejte požadovanou digitální hodnotu;
• Stiskněte "Enter".

Pokud potřebujete podobnou funkci neustále, můžete nastavit klávesové zkratky pro řídké a kompaktní intervaly.

• Otevřete nabídku „Nástroje“ a přejděte do okna „Nastavení“;
• Přejděte do části „Klávesnice“;
• V položce „Kategorie“ klikněte na řádek „Formát“ a v položce „Příkazy“ - řádek „Zhuštěný“ (pro zhuštěné intervaly) nebo „Rozšířený“ (pro řídké intervaly);
• Určete klávesové zkratky jejich stisknutím na klávesnici.

• Otevřete nabídku "Možnosti" a přejděte do okna "Nastavení";
• Klikněte na „Kategorie“ a vyberte „Všechny týmy“;
• V položce „Příkazy“ vyberte řádek „Zhuštěný“ nebo „Rozšířený“ a zadejte pro ně kombinaci kláves.

I když otevřete textový soubor a uvidíte naprostý chaos, dát vše do pořádku není těžké. Postupným provedením všech popsaných kroků můžete odstranit zbytečné intervaly. A získané znalosti můžete uplatnit v budoucnu.

Existuje několik důvodů, proč jsou mezi slovy ve Wordu velké mezery. V tomto článku vám řeknu několik způsobů, jak tento problém vyřešit.

Zarovnání textu na šířku

Pokud ve vašem dokumentu není nutné, aby byl text zarovnán na šířku stránky – první písmena každého řádku jsou na stejné svislé čáře jako poslední – pak můžete celý text zarovnat doleva. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný fragment myší nebo celý text stisknutím Ctrl+A (dále všechny kombinace kláves používají anglická písmena). Poté na kartě „Domů“ klikněte na tlačítko "Zarovnat text doleva" nebo Ctrl+L.

Znaky tabulátoru

Někdy mohou být tabulátory příčinou velkých mezer mezi slovy. Chcete-li zkontrolovat, zda jsou v dokumentu použity, musíte povolit netisknutelné znaky: klikněte na ikonu, která vypadá velmi podobně jako Pi. Zarážky tabulátoru v dokumentu jsou zobrazeny jako šipky. Pokud nějaké existují, odstraňte je a přidejte mezery. Mezery v netisknutelných znacích jsou zobrazeny jako tečka: jedna tečka – jedna mezera.

Pokud existuje mnoho znaků tabulátoru, můžete provést náhradu. Umístěte kurzor na začátek textu. Poté vybereme jeden znak tabulátoru, tzn. šipku a zkopírujte ji – Ctrl+C; stiskněte Ctrl+H a v okně na záložce „Nahradit“ v poli „Najít“ umístěte kurzor a stiskněte Ctrl+V. Do pole „Nahradit čím“ vložte mezeru. Klikněte na tlačítko „Nahradit vše“. Dále se objeví informační okno s počtem provedených výměn.

Značka konce řádku

Pokud máte celý text označený na šířku a nelze jej jinak upravit a poslední řádek odstavce je velmi roztažený, pak je možná na konci tohoto řádku ikona „Konec odstavce“. Nejprve zapneme netisknutelné znaky - „Konec odstavce“ se zobrazí jako zakřivená šipka. Pokud máte jeden na konci řádku, jednoduše jej smažte: umístěte kurzor na konec posledního slova odstavce a stiskněte „Smazat“.

Tato možnost je také možná: zkopírovali jste text z internetu, ale mezi slovy není jedna mezera, ale dvě nebo tři, takže se vzdálenost zvětší. Pokud jsou povoleny netisknutelné znaky, mezi slovy by mělo být několik černých teček. Jejich odstranění v celém dokumentu trvá dlouho, takže použijeme náhradu. Stiskněte Ctrl+H, vložte dvě mezery do pole „Najít“, jednu mezeru do pole „Nahradit“ a klikněte na „Nahradit vše“. V případě potřeby můžete do pole „Najít“ zadat tři, pak čtyři atd. mezery a nahraďte je jedním.

Zalamování slov

Pokud dokument umožňuje použití zalamování slov, lze vzdálenost mezi slovy upravit následujícím způsobem. Vyberte celý text Ctrl+A, přejděte na kartu "Rozvržení stránky", V "Možnosti stránky" Klikněte na ikonu přenosu a vyberte „Auto“. V důsledku toho jsou pomlčky umístěny v celém textu a vzdálenost mezi slovy je zmenšena.

V tomto článku jsme to zkusili odstranit velké mezery mezi slovy v aplikaci Word. Doufám, že vám to vyšlo.