Jak vytvořit obsah abecedně ve wordu. Jak seřadit příjmení ve Wordu podle abecedy. Jak seřadit všechny seznamy abecedně ve Wordu? Vytvořte abecední seznam. Provádím třídění ve Wordu

Word umí řadit abecedně od A do Z (vzestupně) a od Z do A (sestupně).

Pokud seznam obsahuje prvky, které začínají číslem, pak se ve vzestupně seřazeném seznamu objeví jako první.

Chcete-li prvky seřadit, musíte je vytvořit nebo umístit každý prvek na nový řádek v samostatném odstavci. Nyní pojďme zjistit, jak seřadit jednoduché seznamy a data v tabulce podle abecedy ve Wordu.

Seřadit seznam podle abecedy

Chcete-li seřadit položky seznamu abecedně (od A do Z), postupujte takto:

Pokud potřebujete třídit v opačném pořadí, nastavte přepínač do polohy Klesající(viz obrázek výše)

Řazení seznamu v tabulce

Proces řazení dat v tabulce je podobný, ale existují určité rozdíly. Pro úplnější pochopení procesu proveďte třídění pomocí následující tabulky jako příkladu.

Seřaďme údaje: příjmení - v abecedním pořadí.

Dostaneme následující výsledek

Řazení seznamu v tabulce podle více polí

Nyní seřaďme údaje v tabulce takto: Příjmení v abecedním pořadí, pozice v abecedním pořadí a rok narození v sestupném pořadí (mladí zaměstnanci nahoře v seznamu)

Dostaneme následující výsledek

Jak vidíte, položky jsou nejprve seřazeny abecedně podle pozice. Poté podle příjmení v rámci pozice. Třetí klíč v tomto příkladu neprojevil svůj účinek kvůli malému počtu záznamů a nedostatku shodných příjmení.

Vážený čtenáři! Článek jste dokoukali až do konce.
Dostali jste odpověď na svou otázku? Napište pár slov do komentářů.
Pokud jste nenašli odpověď, uveďte, co jste hledali.

Práce s dokumenty v kancelářském programu Word často zahrnuje sestavování seznamů v abecedním pořadí. Při vyplňování esejů a kurzů si studenti musí připravit seznam referencí. Tato funkce umožňuje sekretářkám a manažerům sestavovat seznamy zaměstnanců.

Pro usnadnění práce by nebylo na škodu zjistit, jak lze ve Wordu automaticky vytvořit abecední seznam. Ve skutečnosti je zde vše docela jednoduché. Tento článek popíše, jak můžete vytvářet jednoduché a číslované seznamy, které jsou založeny na rozdělení textu do odstavců.

Přípravná fáze

Než začnete vytvářet abecední seznam, musíte si připravit seznam a také potřebné materiály. Musí splňovat jeden jednoduchý požadavek: každá následující pozice musí být od předchozí oddělena znakem odstavce. Vaše materiály v této fázi již budou seznamem. Bude však postrádat strukturu. Nejčastější chybou při vytváření seznamu je přidávání odstavců navíc. Každá pozice tedy nebude představovat jeden řádek, ale odstavec se složitou strukturou. Je docela snadné přehlédnout značku odstavce navíc. Tato chyba může způsobit, že program rozpozná obě části seznamu jako nezávislé a vytvoří z nich různé pozice.

V abecedním seznamu tedy budou tyto prvky od sebe daleko. Další častou chybou jsou chybějící značky odstavců na hranicích pozic. Místo toho může být jiné znamení. Poměrně často se stává, že odstavec zabírá řádek a převod na nový není vynucen, ale automaticky, stisknutím klávesy Enter. Potom Word nebude oddělovat položky seznamu a seřadí slepené položky podle první. Před sestavením abecední bibliografie ve Wordu musíte zapnout režim zobrazení pro netisknutelné znaky a ujistit se, že každá budoucí pozice je oddělena od následující pomocí značky odstavce. Odstavec by navíc neměl obsahovat zbytečné dělení.

Jak seřadit podle abecedy?

Chcete-li seznam seřadit podle abecedy, musíte vybrat jeho název a přejít na kartu „Domů“, přejděte na kartu „Odstavec“ a poté použijte tlačítko „Řazení“. V okně, které se zobrazí, musíte v levém poli vybrat možnost „Odstavec“ a v pravém poli možnost „Text“. Pro program bude tedy kritériem pro oddělení jednoho fragmentu od druhého odstavec. Word bude považovat odstavec za jednotku seznamu. Třídění se neprovádí podle čísla nebo data, ale podle písmen. Je třeba také poznamenat, že Word umožňuje řazení ve vzestupném a sestupném pořadí. Stačí si jen správně vybrat. Po kliknutí na OK bude váš seznam seřazen podle abecedy.

Časté chyby

Studenti a autoři se také často zajímají o to, jak vytvořit abecední seznam, který obsahuje číslování. Je to celkem jednoduché, zvlášť když se vyhnete jedné běžné chybě. Program umí třídit podle písmen a čísel. Není neobvyklé vidět, že uživatel ručně očísluje seznam a poté se pokusí jej naformátovat. Tato cesta je špatná. Jak vytvořit číslovaný seznam v abecedním pořadí? Pojďme na to přijít.

Aby byl seznam řazen abecedně a zároveň byl očíslován, je nutné jej formátovat jako číslovaný. Chcete-li to provést, najděte tlačítko „Číslení“ na kartě „Domů“ a klikněte na něj. V důsledku toho bude mít každý odstavec přiděleno své vlastní číslo. Abecedně číslovaný seznam se vytváří stejným způsobem jako nečíslovaný. Při řazení se číslování automaticky změní.

Jak pokračovat v seznamu

Je užitečné vědět nejen to, jak můžete vytvořit abecední seznam ve Wordu, ale také jak v něm můžete pokračovat. Pokud je potřeba doplnit abecední seznam o jednu nebo více položek, uživatel pro ně nemusí nutně hledat odpovídající místo. Bude stačit je jednoduše zadat do samostatných odstavců a poté vybrat celý seznam a znovu jej seřadit. Program najde vhodná místa pro nové prvky seznamu. Číslování bude automaticky aktualizováno.

Funkce formátování

V některých případech vznikají potíže v tom, že abecedně seřazený seznam ve Wordu 2010 se automaticky nezformátuje, když jsou do něj zahrnuty nové položky. Nejčastější příčinou tohoto problému je, že program přidané prvky nečísluje a při aktualizaci řazení je přesouvá mimo hranice obecného seznamu. Abyste tomu zabránili, musíte nejen přidat nové odstavce na konec seznamu, ale také zahrnout obecné číslování.

Word je velmi rafinovaná aplikace, takže v této fázi se může ukázat, že vložené prvky budou očíslovány, ale jejich formátování se bude lišit od ostatních pozic. Proto je nutné zahrnout nové prvky do obecného číslování pomocí tlačítka „Format by Sample“, které se nachází na záložce „Domů“. Stačí umístit kurzor na očíslovanou část textu, vybrat jeden z odstavců, zcela včetně netisknutelného znaku, a dvakrát kliknout na tlačítko „Format Painter“ a poté vybrat nové odstavce seznamu.

V důsledku toho budou zařazeni do obecného seznamu. Nyní můžete vybrat seznam a znovu jej seřadit. Jak jste již pravděpodobně pochopili, příběh o tom, jak abecedně seřadit seznam ve Wordu, se ukázal být mnohem složitější než samotný postup. Všechny kroky stačí projít jednou a řazení seznamu podle abecedy už pro vás nebude složité.

Každý den se v textovém editoru Word vytváří velké množství nejrůznějších seznamů, může to být například seznam referencí v kurzu, seznam středoškoláků, studentů nebo výpis průmyslového zboží. Při vytváření takových dokumentů je velmi důležité třídění. Pokud potřebujete vytvořit seznam abecedně, v sestupném nebo vzestupném pořadí, pomůže vám velmi pohodlná funkce Word. Podívejme se níže, jak správně uspořádat požadovaný výpis v abecedním pořadí.

Seřadit podle abecedy

Při práci s textovými daty se často stává, že potřebujete seřadit např. příjmení podle abecedy. Jak to udělat krok za krokem, je uvedeno níže:

Seřadit podle číselných hodnot

Pokud seznam obsahuje dvě hodnoty, například příjmení a plat, a potřebujete jej uspořádat nikoli podle slov, ale podle druhé položky, pomohou vám k tomu následující kroky.

Uspořádání tabulkových dat

Pokud je v dokumentu tabulka a potřebujete uspořádat text podle pořadí, musíte provést následující.

Při práci s textovými dokumenty musíte často používat seznamy. V tomto případě velmi často vzniká potřeba seřadit takové seznamy podle abecedy.

Naštěstí textový editor Word umožňuje vyhnout se ručnímu řazení a ušetřit spoustu času. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak vytvořit abecední seznam ve Wordu 2003, 2007, 2010, 2013 nebo 2016.

Jak abecedně seřadit seznam ve Wordu 2007, 2010, 2013 nebo 2016

Pokud používáte textový editor Word 2007, 2010, 2013 nebo 2016, pak se tlačítko pro řazení seznamu nachází na záložce „Domů“ v bloku tlačítek „Odstavec“. Toto tlačítko se nazývá „Sort“ a vypadá jako dvě písmena „AY“ a šipka dolů.

Chcete-li vytvořit seznam podle abecedy, stačí vybrat svůj seznam a kliknout na toto tlačítko. Poté se objeví malé okno „ Řazení textu" V tomto okně musíte vybrat způsob řazení a kliknout na tlačítko „OK“. Pokud vyberete možnost „Vzestupně“, bude seznam seřazen podle abecedy. Zvolíte-li „Sestupně“, bude seznam od setříděn v opačném pořadí, tj. od písmene „Z“ po písmeno „A“.

Pomocí tohoto tlačítka můžete seřadit libovolné seznamy podle abecedy. Vše závisí na tom, jak jsou navrženy. Mohou to být jednoduché seznamy ve formě odstavce textu, číslované seznamy, nečíslované seznamy nebo dokonce seznamy v tabulce.

Jak abecedně seřadit seznam v aplikaci Word 2003

Pokud používáte textový editor Word 2003, můžete seznam seřadit také podle abecedy. Chcete-li to provést, musíte vybrat seznam pomocí myši, otevřít nabídku „Tabulka“ a vybrat tam položku „Řazení“.

Přestože se tato funkce nachází v menu „Tabulka“, funguje skvěle s běžnými číslovanými i nečíslovanými seznamy.

03.03.2018

Textový editor Word, součást sady Microsoft Office, je mezi uživateli velmi oblíbený a je nejfunkčnějším řešením ve svém segmentu. Program se aktivně používá nejen pro jednoduché psaní, ale také pro provádění dalších, mnohem složitějších úkolů. Občas se můžete setkat s nutností seřadit zadaný text podle abecedy.

Řazení podle abecedy ve Wordu

Nejčastěji budete možná potřebovat seřadit textová data abecedně v jednom ze dvou případů. Mohou to být prvky seznamu (často s odrážkami, protože číslované seznamy mají zpočátku pořadí) a obsah tabulky vytvořené v programu. Samozřejmě můžete třídit běžný text, ale nemá to smysl. Jak prezentovat text v abecedním pořadí, bude diskutováno níže.

Důležité: Akce popsané v článku budou zobrazeny jako příklad s použitím aplikace Microsoft Word 2016, ale pokyny platí i pro dřívější verze tohoto textového editoru.

Možnost 1: Řazení v seznamech

Předpokládejme tedy, že již máte seznam. Pokud ne, vyberte text, který je třeba převést na seznam (myší resp "CTRL+A") a klikněte na tlačítko "značky" umístěný v záložce "Domov" v sekci "Odstavec".

Takto snadno lze uspořádat textový obsah seznamu v abecedním pořadí. Výše popsané akce lze aplikovat na číslované seznamy i na jednotlivé prvky víceúrovňových seznamů.

Možnost 2: Řazení v tabulkách

Navzdory skutečnosti, že Microsoft Office má samostatný software pro práci s tabulkami - Excel - mnoho uživatelů to stále preferuje ve Wordu. Funkčnost druhého jmenovaného je pro tvorbu jednoduchých tabulek a jejich základní formátování zcela dostačující. Někdy může být nutné seřadit údaje obsažené v takové tabulce podle abecedy, o čemž pojednáme níže.

Pokud tedy potřebujete seřadit celou tabulku nebo spíše její data, postupujte takto:

1. Vyberte tabulku tak, že umístíte kurzor nad levý horní roh, dokud se nezobrazí symbol přesunu. Klikněte na něj.



2. Na panelu nástrojů se objeví další sekce nástrojů "Práce s tabulkami", přejděte na jeho kartu "Rozvržení". Nyní ve skupině "Data" najít tlačítko "třídění" a klikněte na něj.



Důležité: Pokud má tabulka záhlaví (s největší pravděpodobností má), zkopírujte jej, než začnete třídit. Vložte jej do jakéhokoli jiného textového dokumentu nebo do prázdného místa v souboru, který upravujete. To je nezbytné, aby se zajistilo, že klobouk zůstane neporušený. Pokud potřebujete řadit podle abecedy, včetně tohoto, nemusíte nic kopírovat a vkládat.

3. V dialogovém okně nastavte požadované možnosti řazení.
   Pokud chcete textový obsah tabulky seřadit abecedně podle jejího prvního sloupce, nastavte hodnotu "(sloupce 1)" v polích "Poprvé" a pole s názvy umístěnými pod ním "Pak do".

   

   Důležité: Místo toho "sloupce ne." v rozevírací nabídce pole "Poprvé" A "Pak do" Lze zobrazit názvy prvních (horních) buněk tabulky, tedy záhlaví. V našem případě je to č., celé jméno, pozice.

   Pokud chcete uspořádat data do sloupců nezávisle na sobě (každý samostatně), nastavte následující hodnoty:

   • "(sloupce 1)" v rozevíracím seznamu "Seřadit podle";
   • "(sloupce 2)" na seznamu "Pak do";
   • "(sloupce 3)" v následujícím seznamu "Pak do".

   

   Jako názorný příklad uveďme řazení ve druhém sloupci.

   V tomto případě hodnoty parametrů "Typ" A "Podle", zvýrazněný na snímku obrazovky, musí být ponechán ve stejném tvaru ( "text" za první, "odstavce" za druhé).

   

   V oblasti zcela vpravo v dialogovém okně můžete vybrat vhodný typ řazení - vzestupně nebo sestupně, od "A" na "já" nebo naopak.



4. Nastavením požadovaných hodnot v okně "třídění", klikněte na tlačítko "OK" zavřít to.



5. Obsah tabulky, který vyberete, se zobrazí v abecedním pořadí.



Zbývá pouze vrátit dříve zkopírovanou hlavičku na původní místo. Chcete-li to provést, ve skupině nástrojů "schránka" ("Domov" karta), klikněte na tlačítko "Vložit". Můžete také použít klávesové zkratky "CTRL+V".

Pokud je vaším úkolem seřadit abecedně ne celou tabulku, ale pouze jeden z jejích sloupců, musíte použít trochu jiný algoritmus. Výše uvedené pokyny platí jak pro celou tabulku, tak pouze pro její první sloupec a níže se podíváme na abecední řazení v jakékoli jiné vertikální části tabulky.

1. Vyberte sloupec tabulky, ve kterém chcete uspořádat data.



2. Přejděte na kartu "Rozvržení", který se nachází v hlavní záložce "Práce s tabulkami". V sekci "Data" klikněte na tlačítko "třídění".



3. Známé dialogové okno s názvem "třídění":
   • V rozevíracím seznamu "Poprvé" nastavte počáteční parametr řazení, tedy slovo/frázi, která je v abecedě na prvním místě (například příjmení Antonov).
   • Uveďte číslo sloupce, který byl vybrán pro řazení.
   • Totéž proveďte pro rozevírací seznamy. "Pak do".



Důležité: Vyberte typ řazení na základě typu dat obsažených v buňkách vybraného sloupce. Často to stačí v každém z okenních bodů "třídění" nastavená hodnota "Sloupce č.", kde № je číslo vybraného sloupce.

4. V sekci "Seznam" umístěné ve spodní části okna "třídění", umístěte značku poblíž položky "s titulním řádkem" nebo "bez titulku". První znamená, že bude setříděno i záhlaví tabulky, druhý jej vylučuje.



5. Nyní klikněte na tlačítko "Možnosti".



6. V dialogovém okně "Možnosti řazení" zaškrtněte políčko vedle položky "pouze sloupce".



7. Stisknutím tlačítka "OK", zavřít "Možnosti řazení". Znovu zkontrolujte typ řazení (pravá strana okna) – "vzestupně" nebo "klesající".



8. Chcete-li zavřít dialogové okno a použít zadaný typ abecedního řazení na vybraný sloupec tabulky, klepněte na "OK".



9. Textový obsah vybraného sloupce bude seřazen abecedně.

Zde můžeme skončit, podívali jsme se na dvě možnosti řazení podle abecedy v textovém editoru Microsoft Word. První platí pro seznamy, druhý pro tabulky.