Jak číslovat stránky v otevřeném dokumentu. Číslování stránek OpenOffice: jak to říct, styl designu

OpenOffice je bezplatná alternativa ke standardnímu softwaru pro správu souborů Word od společnosti Microsoft. Funkčnost tohoto programu umožňuje upravovat dokument bez narušení jeho struktury, bez ohledu na fázi, ve které jsou změny provedeny. Jednou z funkcí tohoto kancelářského balíku Openoffice je číslování stránek. Použití této funkce je vysvětleno nutností rozlišovat stránky při práci s velkými texty a také nutností opravovat chyby v již vytvořených dokumentech jiných formátů. V tomto článku se dozvíte, jak vytvořit stránkování v OpenOffice.

Jak číslovat stránky v Open Office

Číslování stránek v OpenOffice je jednou ze základních funkcí tohoto kancelářského balíku. Chcete-li číslovat stránky v dokumentu, musíte provést následující:

• spusťte program pomocí nabídky Start v operačním systému Windows nebo kliknutím na ikonu OpenOffice na ploše;
• po stažení kancelářského balíku zvolte „Otevřít“ a v okně, které se zobrazí, najděte požadovaný dokument nebo vytvořte nový kliknutím na „Textový dokument“;

• pomocí kontextové nabídky programu klikněte na kartu „Vložit“ a z rozevíracího seznamu vyberte „Zápatí“ nebo „Záhlaví“ podle toho, do které části dokumentu plánujete vložit číslování;
• přejděte znovu na položku „Vložit“ v horním menu programu, najeďte kurzorem myši na „Pole“ a ze seznamu, který se objeví, vyberte „Číslo stránky“; Pokud je dokument nový nebo otevřený na první stránce, měla by se objevit pořadová hodnota 1;

• V případě potřeby pro změnu pozice čísla stránky můžete pomocí tlačítek zarovnat text a umístit hodnotu zápatí do středu nebo na pravý okraj.

Takto se číslují stránky v OpenOffice.

Jak změnit styl formátování

Možnosti kancelářského balíku vám umožňují změnit styl číslování stránek v OpenOffice Writer. Místo standardních arabských hodnot můžete například použít římské číslice nebo abecední hodnoty. Chcete-li to provést, musíte přesunout kurzor myši na číslo stránky, které se objeví, a dvakrát kliknout levým tlačítkem myši. Otevře se okno s mnoha možnostmi designu. Chcete-li změnit styl čísla stránky, musíte vybrat jeden z nabízených v oblasti „Formát“.

V případě potřeby můžete také změnit písmo a velikost textu.

Jak odstranit číslování z první stránky

V závislosti na formátu může být nutné změnit pořadí číslování. Některé konstrukční normy nevyžadují na první stránce žádnou pořadovou hodnotu. Například pokud je v dokumentu titulní strana.

Chcete-li začít číslovat od druhé stránky, musíte:

• přejděte na položku „Formát“ a v rozevíracím seznamu vyberte „Styly“;
• v okně, které se otevře, klikněte na ikonu „Styl stránky“;
• najeďte kurzorem na podpoložku „První stránka“ a stiskněte pravé tlačítko myši;
• v kontextové nabídce, která se otevře, vyberte „Změnit“;
• V okně, které se objeví, zaškrtněte políčko vedle „Zapnuto“. zápatí“ a potvrďte změny kliknutím na „OK“.

Sériové číslo je tedy odstraněno pouze na první straně, zatímco na zbytku zůstává.

Zobrazení v jiných programech

Pro zobrazení dokumentu s minimální ztrátou informací se doporučuje použít stejný program, ve kterém byl vytvořen. Při pokusu o spuštění v jiných kancelářských balíčcích nebo na stejném, pouze zastaralé verzi, může zmizet číslování stránek.

Závěr

Openoffice je bezplatný kancelářský balík, jehož možnosti vám umožňují provádět mnoho úloh zpracování dokumentů bez ohledu na vaše požadavky. Funkčnost programu se neomezuje pouze na práci se zápatím a záhlavím. Balíček je perfektní pro práci s grafickými a tabulkovými informacemi, umožňuje používat speciální znaky a označovat autora dokumentu. Tento článek se zabýval číslováním stránek v OpenOffice a také způsoby, jak je formátovat.

• Z: Belgorod
• Registrovaný: 2015.03.18
• Příspěvky: 550
• Líbí se: 70

Téma: Otevřít dokument Jak číslovat stránky

Čísla stránek v textovém dokumentu nejsou umístěna v hlavní části stránky, ale nad nebo pod ní. Tyto dodatečné části stránky se nazývají záhlaví a zápatí.

Chcete-li vložit záhlaví do OpenOffice Writer, vyberte položku nabídky
Vložit – Záhlaví – Normální

Když vytvoříte nový textový dokument v OpenOffice, stránka ve výchozím nastavení neobsahuje záhlaví ani zápatí. Sami se rozhodnete, zda chcete číslování stránek nahoře nebo dole, a vložíte do stránky záhlaví nebo zápatí (příkaz nabídky Vložit → Zápatí [nebo Záhlaví] → Normální).

Faktem je, že v OpenOffice.org Writer je jakákoli stránka formátována podle nějakého stylu stránky. Ve výchozím nastavení, když vytváříte nový textový dokument, program předpokládá, že všechny stránky jsou formátovány pomocí stylu „Normální“. Stránky však můžete formátovat v různých stylech, například „První stránka dokumentu“, „Sudá“, „Lichá“, „Na šířku“. Záhlaví a zápatí jsou součástí stylu stránky a každý styl může mít různá záhlaví a zápatí, například se stránkováním nebo bez něj. Pokud v dokumentu používáte několik stylů stránky, pak položka nabídky „Záhlaví“ (stejně jako položka nabídky „Zápatí“) zobrazí názvy všech stylů stránek, které používáte.

2 Odpovědět od

• Z: Belgorod
• Registrovaný: 2015.03.18
• Příspěvky: 550
• Líbí se: 70

Re: Otevřít dokument Jak číslovat stránky

Před vložením pole „Číslo stránky“ musí být kurzor v zápatí
Zbývá pouze vložit číslo stránky do zápatí. Pokud vložíte číslo „1“ do zápatí na první stránce, pak se tato jednotka bude opakovat na druhé, páté a sté stránce vašeho dokumentu. Faktem je, že program bude toto číslo vnímat jako běžný znak, a ne jako speciální pole, jehož obsah by měl zobrazovat pořadové číslo aktuální stránky.

Chcete-li vložit pole „Číslo stránky“, vyberte nabídku
Vložit - Okraje - Číslo stránky

Do záhlaví a zápatí tedy vložíte pole „Číslo stránky“ (umístěte kurzor do záhlaví a zápatí a poté vyberte příkaz nabídky Vložit → Pole → Číslo stránky).

V OpenOffice Writer se po vložení pole „Číslo stránky“ do zápatí zobrazí číslo stránky na každé stránce
Nyní na každou novou stránku vašeho dokumentu textový editor OpenOffice Writer umístí zápatí (záhlaví nebo zápatí, v závislosti na volbě, kterou jste provedli dříve) a uvnitř zápatí bude číslo aktuální stránky.

Tím program uživateli ukazuje, že zde není obyčejný symbol, ale jedná se o speciální pole, jehož obsah je určen automaticky. Pole nebude při tisku zašedlé. Pokud se vám nelíbí, že jsou pole zašedlá, můžete to vypnout výběrem položky nabídky „Zobrazit -> Stínování polí“. OOo Writer má různé typy polí. Například pole „Počet stránek“ zobrazí počet stránek v dokumentu. To může být užitečné, pokud chcete očíslovat stránky jako „strana 36 ze 123“.

Číslování stránek je jedním z mnoha povinných požadavků na design většiny úředních dokumentů. Proto každý z existujících textových editorů obsahuje nástroj pro tuto operaci. Tento článek popisuje, jak číslovat stránky v Open Office Writer (OpenOffice.org Writer).

Vkládání čísel stránek

Chcete-li do dokumentu přidat číslování, musíte provést následující algoritmus:

Kromě změny znaků čísla stránky můžete změnit další možnosti formátování: polohu vzhledem k okrajům listu, písmo a velikost, styl (tučné, kurzíva nebo podtržené) a barvu (písmo a zvýraznění).

Toto je snadný způsob rychlého číslování stránek v Open Office. Tato technika funguje i v modifikaci textového editoru integrovaného do Ubuntu Linux – LibreOffice Writer.

Odstranění číslování z prvních stránek

Podle pravidel registrace by první listy mnoha dokumentů neměly obsahovat číslování listů: semestrální práce a práce, zprávy, abstrakty. Chcete-li odstranit čísla z prvních stránek, musíte:

Záhlaví nebo zápatí poté zmizí. Pokud chcete, aby číslování stránek v Open Office chybělo na několika následujících listech, musíte provést následující postup:

Tím je metoda číslování stránek v Open Office dokončena, s výjimkou těch prvních.

Poznámka: Při použití této metody editor automaticky skryje čísla následujících listů. Chcete-li znovu zobrazit číslování, musíte:

1. Klikněte levým tlačítkem na poslední stránku bez čísla v zápatí.
2. Vyvolejte okno "Styl stránky" pomocí kroku č. 2 z algoritmu, který odstraní číslo z prvních listů.
3. V seznamu "Další styl" vyberte "Normální".
4. Klikněte na tlačítko "OK".

Číslování stránek v "Open Office Writer 4" začíná z libovolného čísla

Chcete-li začít číslovat listy jiným číslem než 1, musíte:

Tím je metoda číslování stránek v Open Office ukončena libovolným číslem.

Odstranění číslování

Toho lze dosáhnout dvěma způsoby. Pořadí akcí pro první schůzku je následující:

Toto je první způsob, jak odstranit číslování stránek v Open Office.

Algoritmus druhé metody je následující:

Vkládání a mazání čísel stránek v Open Office je poměrně jednoduchý, ale poněkud matoucí postup. Důvodem je princip fungování tohoto editoru, který se radikálně liší od jeho hlavního konkurenta - Microsoft Word.

Roli textového procesoru v tomto kancelářském balíku plní aplikace Writer. Funkčně i navenek je velmi podobný Microsoft Wordu 2003. Uživatelé posledně jmenovaného si proto mohou rychle zvyknout na rozhraní editoru Writer. Chcete-li číslovat stránky v Open Office, musíte jednat podle algoritmu:

• Na standardním panelu nabídky najděte položku „Vložit“ a přejděte na ni.
• V rozbaleném seznamu příkazů najeďte kurzorem myši na nápis „Zápatí“. Poté se otevře podnabídka skládající se pouze z 1 položky.

• Klikněte na podpoložku „Normální“.
• Umístěte kurzor editoru do oblasti, která se zobrazí v horní nebo dolní části stránky.
• Znovu otevřete nabídku "Vložit" a najeďte myší na podpoložku "Pole".
• V této podsekci klikněte na nápis „Číslo stránky“.

Po této akci se v zápatí objeví číslo zvýrazněné tmavě šedou barvou. Tento příznak znamená, že prvek není prostý text a může se sám měnit.

K vložení čísla stránky můžete také použít tlačítko "Pole" umístěné na panelu nástrojů rychlého přístupu "Vložit".

Změna vzhledu číslování listů

Na rozdíl od Microsoft Word tento prvek v Open Office podporuje formátování. U čísla stránky můžete změnit typ písma, jeho velikost, barvu, styl a další parametry. Kromě toho lze číslování stránek v Open Office změnit k nepoznání pomocí speciálního dialogového okna. Chcete-li to nazvat, potřebujete:

• Vyberte číslo v záhlaví a otevřete rozevírací nabídku.
• V tomto seznamu vyberte řádek s názvem „Pole“. Tím se otevře okno "Upravit pole".

V něm si můžete vybrat symboly, které se budou v Open Office zobrazovat místo čísel stránek. Editor standardně nabízí výběr ze 4 možností: arabské a římské číslice, písmena ruské a anglické abecedy.

Po výběru vhodné možnosti designu stačí kliknout na tlačítko „OK“, aby se změny uplatnily.

Jak deaktivovat číslo stránky na titulní stránce

Podle oficiálních požadavků na dokumentaci by na titulní straně nemělo být číslo. Ale pokud použijete předchozí metodu, pak číslo bude určitě na první stránce. Chcete-li jej odstranit, musíte provést jednoduchou posloupnost akcí:

• Klikněte na první list.

• Otevřete okno správce stylů jedním z následujících způsobů. Klikněte na stejnojmenné tlačítko na úzkém panelu připojeném k pravému okraji hlavního okna. V nabídce "Formát" vyberte řádek "Styly". Stiskněte klávesu F11 na klávesnici.
• V novém okně přepněte zobrazení na „Styl stránky“ pomocí jednoho z tlačítek v horní části.
• Vyberte řádek „První stránka“ a dvakrát na něj klikněte levým tlačítkem myši.

Tím je postup pro odstranění číslování stránek z titulní stránky v Open Office dokončen.

Jak skrýt čísla stránek na prvních listech dokumentu

Tato funkce se využívá především při navrhování vzdělávacích a vědeckých prací. Chcete-li odstranit číslování z několika stránek na začátku dokumentu, musíte:

• Umístěte kurzor editoru na začátek prvního listu dokumentu.
• Vyvolejte okno parametrů stránky v Open Office pomocí nabídky „Formát“ a její podsekce „Stránka“.

• Na první záložce ve druhém rozevíracím seznamu vyberte podpoložku „První stránka“ a zavřete okno pomocí tlačítka „OK“.
• Nastavte ukazatel na poslední stránku, která by neměla mít číslo.
• Vyvolejte okno parametrů stránky a změňte hodnotu „First Page“ na „Normal“ pomocí třetího kroku tohoto algoritmu.
• Okno zavřete kliknutím na „OK“.

Toto je způsob, jak skrýt čísla na prvních listech dokumentu.

Jak odstranit číslování stránek v Open Office

Obvykle není potřeba používat tuto funkci editoru. Chcete-li zcela odstranit čísla stránek z textového dokumentu, musíte:

• Otevřete sekci „Vložit“ ve standardní liště nabídek a aktivujte v ní podsekci „Záhlaví a zápatí“.
• V jejich rozbalovacích podnabídkách musíte zrušit zaškrtnutí políček vedle názvů stylů stránek použitých v dokumentu.
• Po kliknutí editor odpoví malým informačním oknem s upozorněním, že smazáním záhlaví a zápatí se smaže i jejich obsah.
• V zobrazeném okně klikněte na tlačítko označené „Ano“.

Tímto krokem je dokončen postup pro úplné odstranění číslování stránek z Open Office.

Obecně je postup číslování dokumentu vytvořeného pomocí OpenOffice Writer poměrně jednoduchý. Pokud to ale porovnáte s podobným procesem v aplikaci Microsoft Word, může se zdát, že tomu tak není. Důvod tohoto rozdílu spočívá ve skutečnosti, že základem všech aplikací Open Office je použití stylů. Používají se téměř pro všechny operace s textem, včetně číslování stránek dokumentu. Tento přístup zajišťuje rychlý provoz a dostatečnou kompatibilitu s konkurenčními programy.

Existuje mnoho dokumentů, které vyžadují číslování stránek. Jedná se o kurz, diplom nebo jen smlouvu. A upřímně doufám, že nebudete číslovat stránky ručně tak, že číslo dáte na konec stránky, jako to dělal můj přítel. V každém případě po přečtení tohoto článku budete pravděpodobně vědět, jak číslovat stránky ve Wordu 2013 a Open Office. A také budete mít malé tajemství, jak se dělá číslování stránek ve Wordu od strany 3 (to byl vtip o tajence).

Jak nastavit číslování stránek ve Wordu od první titulní stránky

Nejběžnějším způsobem číslování ve vašich dokumentech tedy bude s největší pravděpodobností přímé průběžné číslování, které začíná od první stránky. Pokud s tiskem dokumentu teprve začínáte, vytvořte si rovnou šablonu číslování stránek, abyste na to později nemuseli myslet.

Pro jednoduché číslování stránek přejděte na kartu INSERT v horní části dokumentu. V této části najděte část s názvem „Záhlaví a zápatí“.

Najít to není vůbec těžké. Vypadá to jako ve Wordu 2013 jako na obrázku níže. Tento blok v sekci je zodpovědný za nastavení záhlaví a zápatí. Dokument má záhlaví a zápatí a každý lze upravit jinak.

V našem případě potřebujeme přidat číslování do jednoho ze záhlaví a zápatí. Klikněte na odkaz „Číslo stránky“ a vyberte, kam na stránce chcete číslo umístit. Nejčastěji jsou čísla umístěna ve spodní části stránky.

Číslování stránek ve Wordu 2013

Rozložení v dolní části stránky vypadá takto (jako na obrázku níže). Pro jednoduché číslování můžete zvolit 3 typy umístění čísel. Levá, střední a pravá strana stránky.

Vybral jsem zápatí pro umístění čísla stránky a jako umístění jsem zvolil levou stranu zápatí. Všechno to vypadá takhle.

V sekci záhlaví a zápatí můžete nakonfigurovat, jak se bude číslování zobrazovat (formát čísla stránek...). Klikněte na položku nabídky odpovídající názvu.

Otevře se okno s nastavením formátu. Zde, jak jsem slíbil, vám prozradím samotné tajemství tajemství :). V pořadí:

• Formát čísel – vyberte typ zobrazení čísel stránek: číselný, číselný se spojovníky, abecední, abecední velkými písmeny a zobrazení římskými číslicemi.
• Zahrnout číslo kapitoly - umožňuje přidat k číslování stránek číslo stránky aktuální kapitoly.
• Číslování stránek - v tomto bloku můžete určit číslo, od kterého bude číslování stránek začínat. Například vyberte číslo 3 pro číslování od strany 3.

Chcete-li přidat stránku aktuální kapitoly, musíte určit formát, ve kterém se kapitola zobrazí ve vašem dokumentu. Pokud jste nastavili zobrazení kapitoly jako „Nadpis 1“, zadejte v nastavení odpovídajícím způsobem „Nadpis 1“ a Word automaticky určí, na které stránce začíná nová kapitola vašeho dokumentu. Můžete nastavit formát pro zobrazení kapitol na hlavní kartě, jak je znázorněno na obrázku níže.

Pokud má váš dokument titulní stránku (např. esej nebo disertační práce), budete pravděpodobně muset z této první titulní stránky odstranit číslování. To lze provést například zapnutím číslování stránek od druhé a vytištěním titulní stránky v novém dokumentu samostatně bez číslování. Vývojáři Wordu se ale o uživatele postarali a zavedli funkci pro zakázání číslování první titulní strany. Chcete-li povolit tuto možnost, musíte přepnout do režimu záhlaví a zápatí. Chcete-li to provést, poklepejte levým tlačítkem myši na oblast záhlaví nebo zápatí.

Po dvojitém kliknutí se zobrazí nová karta „Práce se záhlavími a zápatími“. Na této kartě vyhledejte možnost s názvem „Speciální zápatí první stránky“ a zaškrtněte ji. Tím se vypne zobrazení číslování pro první stránku a nebudete muset vytvářet nový soubor zvlášť pro titulní stránku.

Chcete-li odstranit číslování stránek ve stávajícím dokumentu, přejděte na kartu „VLOŽIT“ a v části „Záhlaví a zápatí“ klikněte na položku nabídky „Číslo stránky“. Z rozevíracího seznamu vyberte „Odstranit čísla stránek“. Je to tak jednoduché a není to těžké.

I přes zdánlivě podobný přístup k úpravám dokumentů se v Open Office číslování stránek výrazně liší. Nejprve musíte přidat záhlaví a zápatí, do kterých budete přidávat pole (jak se v open office nazývají prvky služeb). Každé záhlaví a zápatí musí být povoleno (nebo přidáno) samostatně.

V otevřeném dokumentu klikněte na nabídku „Vložit“ a z rozevíracího seznamu vyberte požadované záhlaví a zápatí. Pro číslování stránek v horní části dokumentu jsem zvolil záhlaví. V pravém menu klikněte na slova „Normální“. Po kliknutí se ve vašem dokumentu objeví odpovídající záhlaví a zápatí, se kterými nyní můžete pracovat.

Záhlaví vypadá jako na obrázku níže. Chcete-li upravit, umístěte kurzor do oblasti zápatí. Zde budete muset umístit číslovací kód.

Klikněte na položku nabídky „Vložit“ a ze seznamu vyberte „Pole“. V pravém menu vyhledejte a vložte pole „Číslo stránky“.

Přidejte pole pro číslování

V zápatí, kde je umístěn kurzor, se objeví číslo s číslem stránky. Šedá barva znamená, že se jedná o speciální pole a ne o běžný symbol. K tomuto číslu můžete přidat libovolný text, který se bude opakovat na všech stránkách. Na obrázek jsem přidal text "Toto je číslo stránky."

Můžete také formátovat veškerý text v záhlaví a zápatí jako běžný text (změnit písmo, velikost a zarovnání na stránce - vlevo, vpravo nebo na střed).

Chcete-li změnit formát pole pro zobrazení čísla stránky, musíte dvakrát kliknout levým tlačítkem myši na šedé číslo stránky. Tím se otevře okno s nastavením zobrazení pole. U pole čísla stránky můžete změnit formát zobrazení (arabský, římský nebo abecední) a nastavit odsazení. Offset umožňuje určit, od kterého čísla se má začít číslování. Při odsazení 2 bude mít první stránka číslo 3 atd.

Odstranění číslování v otevřené kanceláři

Chcete-li odstranit číslování v Open Office, stačí zakázat odpovídající záhlaví a zápatí. Chcete-li to provést, vyberte příslušné záhlaví a zápatí z nabídky „Vložit“ a klikněte na „Normální“ se zaškrtnutím.

Zakázání záhlaví a zápatí odstraní všechny informace, které jsou v něm uvedeny. Potvrďte smazání a číslování bude smazáno. Pokud máte kromě číslování nějaké další důležité informace, které plánujete použít, můžete jednoduše odstranit šedé číslo stránky v zápatí. Tím se zakáže číslování, ale v samotném zápatí zůstanou jiné informace.