Domov › Sazby › Jak správně pracovat s programem Word. Kompetentní práce ve Wordu

Jak správně pracovat s programem Word. Kompetentní práce ve Wordu

Není nutné znát a používat všechny funkce textového editoru Microsoft. Pracovní úkoly můžete úspěšně dokončit občasným přepínáním mezi kartami Domů a Vložit. Ještě efektivněji ale budete pracovat, pokud se vybavíte byť jen pár triky z této recenze.

Zde je jednoduchý příklad známý webmasterům. Někteří specialisté zkopírují obsah do Poznámkového bloku před přenosem textu z dokumentu aplikace Word do editoru CMS. To vymaže text formátování Word, které může být v konfliktu s formáty šablony motoru. Poznámkový blok tedy nepotřebujete. Chcete-li problém vyřešit, stačí vybrat text ve Wordu a kliknout na tlačítko „Odstranit veškeré formátování“.

Upozorňujeme, že recenze byla napsána pro verzi Wordu 2013. Aktuální stabilní verze programu je MS Word 2016, vydaná v září 2015. Tato verze programu se však ještě nestala hlavní.

Jak vytvořit a uložit dokument MS Word

Chcete-li vytvořit dokument, otevřete svou pracovní složku. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Nový – dokument Microsoft Word“.

Chcete-li dokument snadno najít, pojmenujte jej.

MS Word můžete spustit také z nabídky Start. Věnujte pozornost ilustraci.

Při spuštění z nabídky Start jste vytvořili nový dokument s výchozím názvem. Pojmenujte ji a uložte ji do složky podle svého výběru, abyste ji neztratili. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu „Uložit“ nebo použijte kombinaci kláves Shift+F12.

Pojmenujte dokument a uložte jej do vybrané složky.

Vytvořili a uložili jste dokument. Jít do práce.

Jak používat funkce karty Domů

Nástroje v ovládacím panelu MS Word jsou kombinovány pomocí tematických záložek. Tento typ rozhraní se nazývá pás karet. Ve výchozím nastavení se otevře hlavní panel nástrojů zvýrazněný na kartě Domů.

Níže jsou uvedeny úkoly, které můžete provádět pomocí nástrojů na kartě Domů.

Blok nástrojů "Schránka"

Obsah můžete kopírovat, vyjímat a vkládat. Chcete-li použít možnosti Vyjmout a Kopírovat, vyberte požadovanou část textu.

Vezměte prosím na vědomí možnosti vložení. Můžete zachovat původní formátování, sloučit formáty nebo uložit text bez formátování. Můžete také použít speciální režimy vkládání.

Proč potřebujete speciální vložku? Představte si například, že potřebujete pracovat s textem zkopírovaným z jiného dokumentu nebo webové stránky. Původní formátování se nemusí shodovat s formátováním ve vašem dokumentu.

Tento problém je vyřešen pomocí speciální vložky. Použijte příslušnou nabídku. V okně, které se otevře, vyberte možnost „Neformátovaný text“.

Nyní pro vás bude pohodlnější formátovat zkopírovaný obsah.

Pomocí nabídky Schránka můžete vybrat dříve zkopírovaný obsah a vložit jej do dokumentu. Schránku otevřete kliknutím na šipku vyznačenou na obrázku. Vyberte požadovanou položku. Pomocí rozbalovací nabídky vyberte možnost "Vložit". Můžete také odstranit zkopírovaný prvek ze schránky.

Výchozí možnosti vkládání si můžete přizpůsobit. K tomu použijte nabídku „Vložit – Výchozí vložení“.

Zadejte příslušná nastavení a uložte změny. Věnujte pozornost možnostem vložení do jiného dokumentu. Většina uživatelů může výchozí "Zachovat původní formátování" nahradit "Zachovat pouze text".

Sada nástrojů písma

Chcete-li změnit výchozí písmo, použijte rozevírací nabídku označenou na obrázku. Vezměte prosím na vědomí, že za účelem změny existujícího textu je nutné před výběrem písma vybrat fragment.

Pomocí příslušné nabídky můžete vybrat vhodnou velikost písma. Věnujte pozornost možnosti zvětšit nebo zmenšit písmo vybraného fragmentu. Označte text a použijte tlačítka vyznačená na obrázku.

Pomocí příslušné nabídky můžete vybrat příslušný registr. Vyberte požadovaný text, použijte tlačítko označené na obrázku a vyberte požadovanou možnost.

Část textu můžete zvýraznit tučným písmem, kurzívou nebo podtržením. Chcete-li to provést, vyberte obsah a použijte označená tlačítka. Pomocí rozbalovací nabídky si můžete vybrat, jak chcete svůj text podtrhnout.

Chcete-li přeškrtnout část textu, vyberte jej a použijte příslušné tlačítko.

Pomocí tlačítek X 2 a X 2 můžete přidat text dolního a horního indexu.

Pomocí označených tlačítek můžete změnit barvu, zvýraznit text fixem nebo na něj aplikovat efekty.

Vezměte prosím na vědomí, že lze nakonfigurovat pokročilé možnosti písma. Pro vstup do menu stiskněte tlačítko označené na obrázku.

Na kartě Písmo zadejte příslušná nastavení pro hlavní text a nadpisy. Pomocí tlačítka „Výchozí“ můžete vrátit výchozí nastavení a pomocí tlačítka „Textové efekty“ můžete vybrat další efekty.

Blok nástroje odstavec

Chcete-li vytvořit seznam s odrážkami, číslovaný nebo víceúrovňový seznam, použijte rozevírací nabídky zobrazené na obrázku.

Chcete-li vytvořit seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam, umístěte kurzor na nový řádek a klikněte na odpovídající tlačítko. Pomocí rozbalovací nabídky vyberte příslušný symbol značky.

Další znaky můžete použít pomocí nabídky Definovat novou značku.

Chcete-li vytvořit víceúrovňový seznam, vyberte v příslušné rozbalovací nabídce možnost „Změnit úroveň seznamu“.

V knihovně můžete vybrat vhodný styl seznamu. A nabídky Definovat nový víceúrovňový seznam a Definovat nový styl seznamu vám pomohou vytvořit vlastní šablonu seznamu.

Pomocí příslušné nabídky můžete vybrat vhodnou metodu zarovnání textu. Chcete-li zajistit čitelnost textu, použijte zarovnání doleva.

V případě potřeby změňte řádkování. Ve většině případů vám bude vyhovovat standardní rozestup 1,15. Pokud připravujete dokument pro děti nebo starší lidi, zvyšte mezery na 1,5 nebo 2,0. Další zvětšení mezer sníží čitelnost textu.

Pomocí výplně můžete zvýraznit část textu barvou. Můžete například vybrat odstavec nebo buňku tabulky. Chcete-li přidat pozadí, vyberte část textu a vyberte barvu z rozevírací nabídky Výplň.

Pomocí nabídky Ohraničení můžete ovládat ohraničení buněk v tabulkách. Vyberte buňky, které vás zajímají. Pomocí rozbalovací nabídky vyberte příslušnou akci.

Blok nástrojů "Styly"

Pomocí nabídky Styly vyberte vhodný styl textu. Pokud jej chcete použít na existující obsah, vyberte příslušný fragment a definujte styl. Chcete-li upravit styl obsahu, který vytvoříte, umístěte kurzor na prázdný řádek a vyberte příslušnou možnost stylu. Můžete například použít vhodný styl pro nadpisy.

Úprava bloku nástrojů

Pomocí nabídky Najít můžete rychle vyhledat obsah, který vás zajímá. Všimněte si přístupu k rozšířenému nastavení vyhledávání pomocí rozbalovací nabídky.

Funkci Nahradit je vhodné použít při úpravě textu. V textu můžete například automaticky nahradit slovo „copyright“ slovem „copywriting“. Chcete-li to provést, použijte nabídku „Nahradit“, zadejte požadovaná slova do polí „Najít“ a „Nahradit za“.

Klepněte na tlačítko Nahradit vše. Po zpracování požadavku program nahlásí počet provedených výměn.

K rychlému zvýraznění obsahu použijte funkci Zvýraznění. Můžete například vybrat veškerý text, vybrat libovolné objekty nebo vybrat fragmenty se stejným formátováním dvěma kliknutími.

Pomocí funkce Sbalit pás karet můžete skrýt nástroje pro správu programů. Na panelu zůstanou pouze karty.

Chcete-li vrátit nástroje na panel, rozbalte libovolnou kartu a použijte možnost „Připnout pás karet“.

Jak používat funkce karty Vložit

Záložka "Vložit" obsahuje nástroje, pomocí kterých můžete do dokumentu MS Word vkládat různé objekty.

Toolbox "Stránky"

Z nabídky Cover Page můžete vybrat šablonu titulní stránky pro váš dokument.

Pomocí funkcí Prázdná stránka a Konec stránky můžete vytvořit prázdnou stránku nebo přejít na novou stránku. Pokud například potřebujete vložit prázdnou stránku mezi odstavce, umístěte mezi ně kurzor a použijte funkci Prázdná stránka.

Toolbox "Tabulky"

Pomocí rozevírací nabídky Tabulka můžete do dokumentu vložit nebo nakreslit tabulku. To lze provést několika způsoby.

Chcete-li rychle přidat tabulku, použijte grafický nástroj. Pomocí kurzoru myši vyberte požadovaný počet buněk v tabulce. Poté umístěte kurzor na vybranou oblast a klikněte levým tlačítkem myši.

Funkce Vložit tabulku umožňuje ručně zadat počet řádků a sloupců. Můžete si také vybrat, jak určit šířku sloupců.

Funkce „Draw Table“ vám umožňuje provést odpovídající akci. Použijte jej k vytvoření vlastních tabulek. Můžete například nakreslit tabulku s jiným počtem buněk v řádcích.

Chcete-li definovat vlastnosti nakreslené tabulky, použijte odpovídající nabídku.

Pomocí nabídky „Tabulky Excelu“ můžete vkládat tabulky z MS Excel do dokumentu MS Word. V nabídce Express Tables najdete šablony tabulek.

Blok nástrojů "Ilustrace"

Pomocí funkce Obrázky můžete do dokumentu vložit obrázek z pevného disku počítače. Nabídka „Obrázky z internetu“ vám umožňuje najít vhodné fotografie na internetu.

Výsledky vyhledávání upřednostňují fotografie distribuované pod licencí Creative Commons.

Funkce Tvary vám pomůže přidat do dokumentu tvar šablony, jako je srdce, hvězda nebo šipka. Chcete-li nástroj použít, otevřete pomocí rozbalovací nabídky katalog a vyberte vhodný tvar.

Pomocí kurzoru myši určete velikost a umístění tvaru v dokumentu.

Ozdobte tvar pomocí funkcí Výplň, Obrys a Efekty.

Funkce SmartArt umožňuje vkládat do dokumentu grafiku. Pomocí rozevírací nabídky vyberte typ a vhodný vzor.

Umístěte kurzor na prvky obrázku a přidejte text.

Všimněte si možnosti změnit barvu objektů SmartArt.

Pomocí nabídky Graf můžete do dokumentu přidat grafy. Pamatujte, že si můžete vybrat typ grafu.

Vložte požadované hodnoty do datové tabulky.

Pomocí nabídky Capture můžete pořídit snímek oblasti obrazovky a vložit jej do dokumentu. Chcete-li to provést, vyberte z rozbalovací nabídky možnost „Oříznutí obrazovky“ a pomocí kurzoru myši vyberte oblast, kterou chcete zachytit.

Nástrojový blok "Doplňky"

V Doplňcích najdete Office App Store. Má placené a bezplatné nástroje pro řešení speciálních problémů. Pro výběr vhodné aplikace klikněte na tlačítko „Store“ a použijte vyhledávání. Nástroje můžete také procházet podle kategorií.

Například pomocí aplikace MailChimp pro MS Word můžete vytvářet e-mailové kampaně přímo v dokumentu. Chcete-li aplikaci používat, klikněte na tlačítko „Důvěřovat“. Možnosti nástroje budou dostupné po autorizaci.

Nabídka Moje aplikace zobrazuje seznam nainstalovaných aplikací. Nepoužité můžete odstranit a přidat nové.

Funkce Wikipedie umožňuje vyhledávat informace o odpovídajícím zdroji přímo z dokumentu MS Word. Do dokumentu můžete také rychle vkládat obrázky z Wikipedie.

Chcete-li nástroj použít, klikněte na tlačítko označené na obrázku a zvýrazněte slovo nebo výraz, jehož význam chcete najít. K provozu nástroje je nutný přístup k internetu.

Chcete-li vložit obrázek, klikněte na znaménko plus označené na obrázku.

Do dokumentu můžete také vložit textovou citaci z Wikipedie. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný fragment a klikněte na znaménko plus.

Multimediální nástroje

Pomocí nástroje Internet Video můžete do dokumentu vkládat relevantní objekty. Chcete-li funkci použít, klikněte na tlačítko „Internetové video“, vyhledejte video pomocí YouTube nebo Bing, vyberte a vložte položku.

Video lze nyní prohlížet v dokumentu MS Word. K tomu budete potřebovat přístup k internetu.

Videa můžete sledovat ve Wordu

Funkce odkazů

Pomocí rozevírací nabídky Odkazy můžete do dokumentu vkládat hypertextové odkazy, záložky a křížové odkazy. Chcete-li vložit hypertextový odkaz, zkopírujte adresu URL webové stránky do schránky. Poté vyberte část textu, která se stane kotvou odkazu.

Funkce Záložka umožňuje rychle přejít na označené části textu. Chcete-li přidat záložku, vyberte požadovaný text a v rozevírací nabídce „Odkazy“ vyberte možnost „Záložky“. Zadejte název záložky a klikněte na Přidat.

Chcete-li rychle přejít na obsah se záložkami, vyberte nabídku Záložka, vyberte požadovanou záložku a klikněte na Přejít.

Funkce poznámky

Funkci Poznámky je vhodné použít při práci se skupinou na dokumentu. Chcete-li k textu přidat poznámku, vyberte část textu a klikněte na označené tlačítko.

Chcete-li poznámku upravit, odstranit nebo označit jako připravenou, umístěte na ni kurzor a pravým tlačítkem myši otevřete kontextovou nabídku. Vyberte požadovanou možnost.

Blok nástrojů záhlaví a zápatí

Pomocí nástrojů ve skupině Záhlaví a zápatí můžete na stránky přidávat záhlaví a zápatí a také číslovat stránky dokumentu.

Chcete-li přidat záhlaví, použijte příslušnou nabídku. Vyberte šablonu zápatí.

Zadejte text. Chcete-li uložit změny, zavřete okno Záhlaví a zápatí.

Chcete-li odstranit nebo změnit záhlaví, použijte příslušné možnosti v nabídce Záhlaví.

Obdobně můžete pracovat se zápatím.

Pomocí funkce Číslo stránky můžete číslovat stránky dokumentu. Chcete-li to provést, použijte rozbalovací nabídku pro výběr umístění a šablony číslování.

Textový nástrojový blok

Pomocí funkce Textové pole můžete vybrat část textu v dokumentu. Použijte jej, pokud potřebujete vytvořit postranní panel, nabídku nebo definici. Chcete-li nástroj použít, vyberte pomocí rozevírací nabídky šablonu textového pole.

Přidejte text a uložte změny.

Funkce Zobrazit rychlé bloky umožňuje vložit autotext, vlastnosti dokumentu nebo pole. Můžete například vložit datum zveřejnění, jméno, adresu a telefonní číslo organizace a další údaje.

Pomocí nabídky Přidat WordArt můžete do dokumentu přidat vizuálně přitažlivý text. K tomu použijte nabídku vyznačenou na obrázku. Vyberte příslušný objekt a přidejte text.

Funkce Přidat iniciálu vám umožňuje stylovat odstavce s výrazným velkým písmenem. Umístěte kurzor na začátek odstavce. Pomocí příslušné nabídky vyberte umístění velkého písmene. Věnujte pozornost možnosti změny parametrů víčka. Můžete si vybrat písmo, výšku a vzdálenost od textu.

Přidejte do dokumentu řádek digitálního podpisu. K tomu použijte nabídku vyznačenou na obrázku. V okně, které se otevře, zadejte požadované informace a uložte změny.

Funkce Datum a čas vám pomůže přidat aktuální datum a čas do dokumentu. Klikněte na příslušné tlačítko, vyberte formát zobrazení data a klikněte na OK.

Funkce Object umožňuje vkládat objekty nebo text ze souboru do dokumentu. Chcete-li vložit text ze souboru, vyberte příslušnou možnost z rozevírací nabídky. Najděte na pevném disku soubor, jehož text chcete vložit do dokumentu, a klikněte na „Vložit“.

Blok nástrojů symbolů

Funkce Rovnice vám pomůže vložit matematický vzorec do dokumentu. Pomocí rozevírací nabídky vyberte standardní vzorec nebo přejděte k návrháři. Přidejte požadované hodnoty a uložte změny.

Pomocí nabídky Symbol můžete do dokumentu vložit symboly, které nejsou dostupné na vaší klávesnici. Všimněte si možnosti vložit další znaky z dialogového okna.

Jak používat funkce karty Návrh

Pomocí nástrojů na kartě Návrh můžete změnit vzhled dokumentu. Pokud chcete změnit výchozí nastavení, začněte výběrem motivu.

Chcete-li změny vrátit zpět, použijte možnost „Obnovit motiv šablony“ nebo vyberte motiv „Standardní“.

V nabídce stylů vyberte styl, který vám vyhovuje.

Funkce Barvy umožňuje ručně upravit barvu písma hlavního textu, nadpisů a hypertextových odkazů. Můžete si vybrat standardní sadu barev nebo sami určit barvy pro různé prvky stylu.

Pomocí nabídky Písma můžete rychle přizpůsobit písmo pro nadpisy a hlavní text. Můžete vybrat standardní páry nebo zadat písmo ručně.

Pomocí nabídky Mezery odstavců můžete změnit související nastavení. Je možné smazat interval, vybrat standardní nebo nastavit vlastní hodnoty.

Pomocí nabídky Efekty můžete vybrat další efekty návrhu. Funkce Výchozí je užitečná, pokud chcete použít nastavení návrhu na nové dokumenty.

Blok nástrojů „Pozadí stránky“.

Funkce Pozadí umožňuje vybrat standard nebo upravit pozadí. Chcete-li nastavit parametry ručně, použijte volbu „Vlastní podložení“.

Odpovídající nastavení můžete změnit pomocí funkce Barva stránky. Věnujte pozornost možnosti „Metody vyplnění“. S ním můžete na své stránky přidat texturu, vzor a design.

Funkce Ohraničení stránek umožňuje přidat okraje na stránky. Použijte šablony nebo vlastní nastavení.

Jak používat funkce karty Rozložení stránky

Nástroje karet umožňují změnit rozvržení stránek dokumentu.

Blok nástrojů „Možnosti stránky“.

Funkce "Okraje" vám umožňuje vybrat standardní nebo zadat vlastní možnosti okrajů. Chcete-li nastavit vlastní hodnoty, použijte volbu Vlastní pole.

Funkce „Orientace“ umožňuje vybrat orientaci listů dokumentů na výšku nebo na šířku. Pomocí nabídky "Velikost" můžete změnit velikost listů. Výchozí velikost je A4.

V nabídce Sloupce můžete určit počet sloupců na listu. Funkce Konce a Čísla řádků umožňují nastavit zalomení stránek a odpovídajícím způsobem přidat číslování řádků. Nabídka „Dělení slov“ umožňuje povolit dělení slov z řádku na řádek po slabice. Ve výchozím nastavení je tato funkce zakázána. Toto nastavení neměňte, pokud to není nutné.

Blok nástroje odstavec

Pomocí funkce Odsazení můžete upravit levý nebo pravý okraj odstavce. Chcete-li funkci použít, umístěte kurzor na začátek vybraného odstavce a nastavte hodnotu odsazení.

Pomocí funkce Mezery můžete změnit mezery mezi vybranými odstavci. Chcete-li to provést, umístěte kurzor před vybraný odstavec a nastavte hodnoty.

Sada nástrojů pro uspořádání

Funkce Position umožňuje nastavit polohu objektu v textu. Chcete-li nástroj použít, vyberte vybraný obrázek a použijte rozevírací nabídku.

Funkce Obtékání textu vám umožňuje vybrat, jak se text obtéká kolem objektu. Chcete-li nástroj vyzkoušet, vyberte výkres a použijte rozevírací nabídku.

Pomocí tlačítka „Oblast výběru“ můžete zobrazit seznam objektů v oblasti úkolů. Pomocí funkcí Zarovnat, Seskupit a Otočit můžete s vybranými objekty provádět příslušné akce.

Jak používat kartu Odkazy

Blok nástrojů "Obsah"

Funkce Přidat text umožňuje přidat nebo odebrat aktuální nadpis z tabulky. Funkce Aktualizovat tabulku umožňuje zahrnout do obsahu nové sekce.

Blok nástroje Poznámky pod čarou

Pomocí nabídky Vložit poznámku pod čarou můžete přidat odpovídající prvek. Vyberte část textu, na kterou poznámka pod čarou odkazuje, a klikněte na tlačítko označené na obrázku.

Funkce Vložit vysvětlivku umožňuje přidat poznámku pod čarou na konec dokumentu. Pro rychlou navigaci mezi poznámkami pod čarou použijte rozevírací nabídku Další poznámka pod čarou a funkci Zobrazit poznámky pod čarou.

Blok nástrojů „Odkazy a reference“

Pomocí nabídky Vložit odkaz můžete vytvořit odkaz na zdroj informací, například na knihu. Umístěte kurzor vedle textových fragmentů, na které odkaz odkazuje. Klikněte na příslušné tlačítko, do okna, které se otevře, zadejte požadované informace a uložte změny.

Pomocí funkce "Správa zdrojů" můžete upravovat seznam, třídit a mazat zdroje.

Rozbalovací nabídka Styl umožňuje vybrat styl odkazu. Pomocí funkce Bibliografie můžete do dokumentu vložit relevantní informace.

Blok nástrojů "Názvy"

Funkce Vložit nadpis umožňuje přidat nadpis nebo popisek k obrázkům, tabulkám a vzorcům v dokumentu. Chcete-li nástroj použít, vyberte požadovaný objekt a klepněte na tlačítko označené na obrázku. Přidejte informace a uložte změny.

Pomocí funkce Seznam ilustrací můžete do dokumentu přidat relevantní informace.

Blok nástrojů „Předmětový index“

Funkce "Označit položku" umožňuje přidávat objekty do indexu. Chcete-li nástroj použít, vyberte objekt, například text nebo obrázek, použijte příslušnou nabídku a vyplňte informace.

Pomocí nabídky „Předmětový rejstřík“ nakonfigurujte zobrazení rejstříku předmětu v dokumentu.

Blok nástrojů „Tabulka odkazů“

Jak používat funkce karty „Mailouts“.

Kartové nástroje vám pomohou uspořádat fyzickou a elektronickou poštu.

Vytvořte blok nástrojů

Funkce „Obálky“ umožňuje správně přidávat informace do papírových obálek. Chcete-li nástroj použít, klikněte na označené tlačítko a přidejte požadované informace. Nyní můžete vytisknout informace na obálku. Věnujte pozornost poli "Feed". Zde je ukázáno, jak vložit obálku do tiskárny.

Funkce „Nálepky“ vám pomůže správně vytisknout informace na nálepky na balíčky, obálky a CD.

Bloky nástrojů „Zahájit sloučení“, „Vytvořit seznam dokumentů a polí“, „Zobrazit výsledky“ a „Dokončit“

Funkce Spustit sloučení umožňuje odeslat zprávu více příjemcům. Můžete například poslat dopis nebo e-mail. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Spustit sloučení“ a vyberte možnost „Průvodce sloučením krok za krokem“. Postupujte podle pokynů v podokně úloh.

Průvodce sloučením krok za krokem kombinuje nástroje ze skupin Zahájit sloučení, Sestavit dokument a seznam polí, Zobrazit výsledky a Dokončit.

K úpravě a hodnocení dokumentu použijte kartu Recenze.

Blok pravopisného nástroje

Pomocí tlačítka označeného na obrázku můžete spustit standardní nástroj MS Word pro vyhledávání chyb a překlepů. Upozorňujeme, že program „nevidí“ všechny chyby a někdy nabízí opravy tam, kde chyby nejsou.

Funkce "Určit" vám pomůže určit význam neznámých slov. Vezměte prosím na vědomí, že pro použití nástroje musíte vybrat slovník z obchodu s aplikacemi a nainstalovat jej. Nabídka Tezaurus vám umožňuje najít synonyma pro vybraná slova. Funkce Statistika zobrazuje počet slov, znaků, odstavců a řádků v dokumentu nebo jeho části.

Toolbox "Jazyk"

Nabídka Překlad umožňuje automaticky přeložit vybrané slovo nebo frázi. Vyberte obsah, který vás zajímá, a použijte tlačítko označené na obrázku.

Funkce Jazyk vám umožňuje vybrat jazyk pravopisu a nakonfigurovat jazyková nastavení.

Poznámka blok nástrojů

Pomocí nástrojů blokování můžete poznámky přidávat, zobrazovat, upravovat a odstraňovat. Upozorňujeme, že poznámky lze vytvářet také na kartě Vložit.

Bloky nástrojů „Zapsat opravy“ a „Změny“.

Ke sledování změn provedených v dokumentu můžete použít funkci Revize. Věnujte pozornost nabídce "Oblast skenování". Umožňuje vám zvolit, jak zobrazit seznam změn: ve spodní části nebo po straně dokumentu.

Nástroje v bloku Změny umožňují přijmout nebo odmítnout změny a přejít na předchozí nebo další revizi.

Funkce Porovnat umožňuje porovnávat verze dokumentů a kombinovat revize od více uživatelů. Funkce „Blokovat autory“ a „Omezit úpravy“ chrání váš dokument před nechtěnými akcemi jiných uživatelů.

Jak používat funkce karty Zobrazit

Nástroje na kartě Zobrazit vám umožňují přizpůsobit zobrazení dokumentu.

Blok nástrojů „Režimy zobrazení“

Pomocí nástrojů blokování můžete vybrat režim zobrazení stránky. Můžete například zobrazit strukturu dokumentu.

Blok nástrojů „Zobrazit“.

Pomocí skupinových nástrojů můžete povolit zobrazení pravítka, mřížky a navigačního panelu. Poslední funkce umožňuje rychle přejít na požadovanou část dokumentu.

Funkce Nové okno otevře aktuální dokument v novém okně. To je užitečné, pokud upravujete obsah a chcete odkazovat na originál. Funkce Uspořádat vše kombinuje více dokumentů do jednoho okna. Funkce „Split“ je nezbytná pro práci s různými částmi dokumentu v jednom okně.

Pomocí funkce Side by Side můžete umístit dva dokumenty vedle sebe do stejného okna. To se hodí, když potřebujete porovnat obsah.

Funkce Přejít do jiného okna umožňuje rychlý přechod na jiné otevřené dokumenty.

Funkce Makra automatizuje často prováděné úkoly. Chcete-li nástroj používat, musíte vytvořit makro. Představte si například, že často potřebujete zvýraznit části textu tučnou kurzívou. Chcete-li tuto akci provést automaticky, vytvořte makro. Postupujte takto:

Vyberte náhodný kus textu. Z rozevírací nabídky Makra vyberte možnost Zaznamenat makro.

Zvolte způsob spuštění makra: pomocí tlačítka na panelu nástrojů nebo klávesové zkratky.
Nastavením klávesové zkratky aktivujte makro.

Klikněte na tlačítko Přiřadit a spusťte příkazy, které chcete zahrnout do makra. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Domů“ a vyberte tučné písmo a kurzívu.
Vraťte se do nabídky Makra a zastavte nahrávání.
Zkontrolujte, zda makro funguje. Chcete-li to provést, vyberte část textu a stiskněte zadanou kombinaci kláves.

Další triky ke zlepšení účinnosti MS Word

Níže naleznete seznam life hacků, které vám mohou pomoci rychle vyřešit běžné problémy při práci s MS Word:

Použijte kontextovou nabídku. Vyvolá se kliknutím pravým tlačítkem myši.

Chcete-li vybrat odstavec, třikrát klikněte na libovolné slovo levým tlačítkem myši.

Chcete-li na stránku vložit zástupný text, napište následující znaky: =lorem(2,2). Pomocí čísel v závorkách určete počet odstavců a výplňových řádků. Pokud nahradíte „lorem“ za „rand“, jako zástupný symbol se použije náhodný text.

Chcete-li rychle vytvořit horní nebo dolní index, zvýrazněte požadované slovo a stiskněte kombinaci kláves „Ctrl +“ nebo „Ctrl Shift +“.
Pro zvýraznění věty stiskněte Ctrl a umístěte kurzor na libovolné slovo.
Vyberte typ souboru, který chcete uložit. Data můžete uložit například ve formátu PDF. Chcete-li to provést, vyberte možnost „Uložit jako“ a vyberte požadovaný typ souboru.

Chcete-li vytvořit vodorovnou čáru, zadejte tři pomlčky za sebou a stiskněte Enter.
Chcete-li napsat pomlčku, použijte klávesovou zkratku Alt + 0151.
Chcete-li rychle přesunout část textu, vyberte ji, stiskněte F2, umístěte kurzor na místo, kam jej chcete vložit, a stiskněte Enter.

Microsoft Word je textový editor, který může být součástí sady Microsoft Office nebo programu nainstalovaného samostatně na vašem počítači. Program lze použít k záznamu dopisů a různých typů dokumentů, které mohou zahrnovat grafiku a obrázky. Tato příručka vysvětluje, jak otevřít Microsoft Word, spustit, vytvořit a uložit nový dokument pomocí operačního systému Windows 7.

Nebojte se, že se něco nepovede nebo pokazí. Tento program byl vytvořen pro uživatele a je promyšlen do nejmenších detailů, aby bylo jeho používání pro vás co nejpohodlnější. A samozřejmě, hlavní věcí v každém úkolu je trénink, nebojte se dělat chyby. Pokud omylem kliknete na špatné tlačítko, v levém horním rohu je vždy zakřivená šipka, která vám umožní vrátit zpět vaši poslední akci. Můžete to provést také pomocí kombinace kláves Ctrl a Z.

Poslední tip před zahájením podrobných pokynů k používání textového editoru Windows je. To je důležité zejména při práci s velkými texty nebo seriózní dokumentací. Může se stát cokoli: elektřina může být přerušena, notebook se může vybít a vypnout a nikdo není imunní vůči poruchám. Ztráta důležitých souborů a následné hodiny strávené jejich obnovou není nejpříjemnější zážitek. Stačí čas od času kliknout na disketu v levém horním rohu.

Program najdete v nabídce Start pod Microsoft Office. Chcete-li spustit dokument v aplikaci Microsoft Word, postupujte podle těchto podrobných pokynů.

Navigace v programu

Jak vybrat (zvýraznit) text

Výběr nebo zvýraznění textu umožňuje změnit výběr z hlediska stylu, písma a/nebo barvy a v případě potřeby dokonce nahradit slova. Při výběru textu v dokumentu postupujte podle těchto podrobných pokynů.

Krok 1. K výběru textu se používá myš. Ukazatel se bude při pohybu měnit.

Krok 2. Přesuňte ukazatel na začátek požadovaného fragmentu. Klikněte a podržte levé tlačítko myši. Přitom přesuňte ukazatel na místo, kde chcete výběr zastavit. Při pohybu myší se text zvýrazní. Až budete s výběrem hotovi, uvolněte levé tlačítko myši.

Vybraný text lze nyní formátovat nebo změnit.

Text můžete kopírovat pomocí kláves Ctrl+C. Smazat text - Backspace.

Změna velikosti a písma

Následující kroky vám mohou pomoci učinit vaše psaní zajímavějším a poutavějším. Text lze měnit různými způsoby.

Zarovnání textu

Někdy může dokument, který vytváříte, vyžadovat jiné uspořádání odstavců. Ve výchozím nastavení je text zarovnán doleva. Text však lze zarovnat doprava nebo na střed.

Na poznámku! Vybrat veškerý text Ctrl + A.

Vybraný text můžete změnit pomocí kombinace klávesových zkratek, což je někdy jednodušší:

Střed - vyberte text, stiskněte Ctrl + E.
Zarovnejte doprava - Ctrl + R.
Přizpůsobit šířku - Ctrl + J.
Vlevo - Ctrl + L.

Jak udělat text tučným, kurzívou nebo podtrženým

Možnost změnit styl písma může váš dokument učinit zajímavějším. Díky různým stylům textu, jako je tučné písmo nebo kurzíva, může vyniknout. Podtržení může být užitečné pro nadpisy.

tučné - Ctrl + B;
kurzíva - Ctrl + I;
podtržení - Ctrl + U.

Kopírování a vkládání

O důležitosti těchto dvou funkcí není třeba hovořit. Výrazně nám šetří čas a umožňují nám vkládat bez přepisování, jak tomu bylo v dobách psacích strojů.

To lze také provést pomocí klávesových zkratek. Vše je stejné jako minule: současným stisknutím Ctrl a C zkopírujete text a stisknutím Ctrl a V jej vložíte.

Jak vytvořit číslovaný seznam nebo seznam s odrážkami

Použití číslovaných seznamů nebo seznamů s odrážkami může pomoci zvýraznit položky nebo zobrazit důležité kroky, hierarchii nebo sekvenci něčeho.

Chcete-li zastavit přidávání nových prvků a vrátit se ke standardnímu textu, klikněte znovu na ikonu číslování v horní části dokumentu.

Seznam s odrážkami je vytvořen na stejném principu, rozdíl je pouze 1 krok. Místo tlačítka „Číslování“ klikněte na tlačítko „Značky“, je umístěno vpravo.

Existuje další způsob, jak vytvořit seznam. Nejprve uživatel zadá všechny položky seznamu, každou nutně na nový řádek. Po napsání všech položek je všechny vyberte a klikněte buď na číslování nebo na značky, podle toho, jaký druh seznamu potřebujete.

Dostanete stejný výsledek. Jsou to různé způsoby a neexistuje správné nebo špatné, hlavní je, že cíle je dosaženo. Použijte metodu, která je pro vás výhodná.

Pomáhají strukturovat informace a prezentovat je prezentovatelnější formou. Bez této dovednosti se neobejdete.

Krok 1. Na horním panelu nástrojů přejděte na kartu Vložit.
Krok 2. Klikněte na ikonu tabulky. Otevře se před vámi okno, ve kterém musíte vybrat počet buněk. To lze také provést ručním zadáním čísel. Chcete-li to provést, v zobrazeném panelu klikněte na oblast „Nakreslit tabulku“.

Jediné, co musíte udělat, je vyplnit pole. Pokud náhle potřebujete další řádky nebo sloupce, nemusíte to celé opakovat. Klikněte levým tlačítkem myši do oblasti tabulky. V zobrazené nabídce klikněte na „Vložit“ a vyberte příslušnou možnost.

Tyto základní znalosti by měly tvořit vaše základní principy pro práci s textem. Zdůrazněme ty hlavní:

Text se zadává tam, kde se nachází blikající kurzor a nikde jinde.
Chcete-li změnit znak, slovo, řádek, odstavec nebo celý text, musíte jej nejprve vybrat. Je nutné, aby počítač chápal, na čem přesně má provádět akce.
Jakmile vyberete text, můžete si s ním dělat, co chcete. Můžete cvičit, vybrat fragment a střídavě klikat na tlačítka umístěná na kartě „Domů“. Všimnete si, které funkce lze používat společně a které se vzájemně vylučují.
Nezapomeňte si změny uložit, abyste se ochránili.
Použijte ty metody řešení problému, které jsou pro vás vhodné.

Video - slovo pro začátečníky

Tento program používá velké množství lidí. Andrey Sukhov se rozhodl nahrát sérii školicích video lekcí „Microsoft Word pro začátečníky“ pro začínající uživatele a zveme vás, abyste se seznámili se základy tohoto programu.

Lekce 1. Videorecenze vzhledu okna programu Word (Word)

V první lekci budu mluvit o rozhraní programu Word, tedy o jeho hlavních prvcích. Poté se naučíme, jak zadávat text a provádět s ním jednoduché manipulace:

Lekce 2. Jak správně formátovat text ve Wordu

Word umožňuje formátovat text. Formátování je změna vzhledu textu, tzn. změna fontu, stylu, barvy, zarovnání atd.

Formátovací nástroje Wordu jsou poměrně rozmanité a umožňují formátovat text podle vašich přání a vkusu.

Pokračuji v tématu práce ve Wordu, které jsem začal v prvním video tutoriálu v sérii Word pro začátečníky, chci mluvit o hlavních nástrojích formátování tohoto programu.

Lekce 3. Jak vytvořit číslovaný seznam nebo seznam s odrážkami v aplikaci Word

V pokračování série videolekcí věnovaných programu Microsoft Word uvádím další lekci.

Toto video tutoriál je věnován tématu vytváření seznamů s odrážkami a číslovaných seznamů ve Wordu. Z lekce se dozvíte, jak můžete vytvořit číslovaný, odrážkový nebo víceúrovňový seznam stisknutím jednoho tlačítka v programu, a také jak s těmito seznamy pracovat – přidávat nové položky nebo měnit úroveň vnoření položky do víceúrovňový seznam.

Na konci videonávodu vám ukážu, jak snadné je vytvořit červenou čáru v odstavci textu.

Lekce 4. Jak vkládat a upravovat obrázky ve Wordu

Ve čtvrtém videonávodu věnovaném textovému editoru Microsoft Word budu hovořit o vkládání obrázků do dokumentu.

V tomto videonávodu vám ukážu, jak můžete do textového dokumentu vložit libovolné předem připravené obrázky a fotografie, jak snadno a rychle změnit velikost obrázku, aplikovat na fotografie různé umělecké efekty nebo přímo oříznout obrázek dle libosti ve Wordu.

Na konci videonávodu ukážu, jak můžete získat kompletní statistiky o vytvořeném textovém dokumentu, tzn. jak můžete rychle získat informace o počtu slov nebo znaků v textu.

Lekce 5. Jak vytvořit tabulku v dokumentu aplikace Word

V pátém videonávodu věnovaném programu Microsoft Word budu mluvit o vkládání tabulek do textového dokumentu.

V tomto videonávodu ukážu, jak lze vkládat tabulky s libovolným počtem řádků a sloupců, přidávat nebo mazat řádky kdekoli v tabulce a také jak slučovat nebo rozdělit buňky tabulky podle potřeby.

Podíváme se také na proces vkládání textu do buněk tabulky a formátování textu v jednoduché tabulce.

Lekce 6. Jak napsat prohlášení pomocí Wordu

V každodenním životě musíme pravidelně psát různá prohlášení, zprávy, zprávy a další podobné dokumenty.

Takové dokumenty můžete samozřejmě psát ručně, nebo můžete aplikaci napsat na počítači, například v aplikaci Microsoft Word, během několika minut.

To je přesně to, o čem bude řeč ve video tutoriálu:

Lekce 7. Jak vytvořit reklamu pomocí Wordu

Pomocí programu Word můžete vytvářet libovolné textové dokumenty, někdy i ne úplně obyčejné.

Pokud tedy potřebujete vytvořit jednoduchý inzerát na prodej-koupě-pronájem-pronájem něčeho, můžete si ho vytvořit během pár minut ve Wordu a následně vytisknout v požadovaném množství.

Podívejte se na video, jak na to:

Mnoho uživatelů, kteří musí hodně psát, neumí Microsoft Word 2010 používat a ani tomu nevěnují pozornost. Mezitím je to nejúžasnější program pro tento druh práce.

co je na tom dobrého? V první řadě se jedná o kontrolu pravopisu. Ale to není všechno. Tento program je prakticky jediný, ve kterém vidíte, že jsou interpunkční znaménka umístěna špatně.

Ti, kteří to umí, mohou také rychle formátovat text (změnit typ písma, barvu, velikost, vložit hypertextový odkaz, vybrat pozadí, zarovnat text a mnoho dalšího). Nicméně.

Také nesmíme zapomenout, že Microsoft Word 2010 má velmi dobře propracovaný systém nahrazování slov synonymy, jen slovník v něm nainstalovaný není největší, ale výhody z něj jsou obrovské. Začněme tedy pokyny.

Jak používat Microsoft Word 2010

Naučit se profesionálně používat Microsoft Word 2010 zabere čas, proto se zaměřím pouze na hlavní body, které k psaní kvalitních textů stačí.

Nejprve se naučíme vkládat text. Chcete-li to provést, zkopírujte jej do schránky a klikněte na ikonu, jak je znázorněno na obrázku:

Jakmile vložíte text a Microsoft Word 2010 zjistí chybu ve slově, bude okamžitě podtržen červenou vlnovkou.
Pokud je věta podtržena zelenou čarou, pak jsou interpunkční znaménka umístěna špatně (v roce 2013, 2016 je barva jiná).

Pokud kliknete na slovo (podtržené červeně), dostanete na výběr další. S interpunkčními znaménky je to trochu jiné, budete je muset vychytat metodou pokusu a omylu.

Hned poznamenám, že Microsoft Office 2010 neopraví chybu 100 procent, takový chytrý program zatím neexistuje.

Pokyny pro Microsoft Word 2010 (synonyma)

Použití aplikace Microsoft Word 2010 k nahrazení synonym je jednoduché a pohodlné. Pokud potřebujete nahradit nějaké slovo, stačí na něj kliknout pravým tlačítkem, v okně, které se otevře, najít synonyma, přesunout tam kurzor, vybrat to nejvhodnější a kliknout na něj.

Tento článek obsahuje pouze několik základních bodů. Pokud potřebujete prostudovat Word podrobněji, můžete zdarma použít odkaz dopředu.

Pokud potřebujete změnit písmo, velikost textu nebo formátování (vlevo, vpravo, uprostřed), viz obrázek.

Kliknutím na tyto možnosti vyberte možnosti, které potřebujete. Tento návod je samozřejmě velmi malý, ale myslím, že začátečníkům pomůže, jak používat Microsoft Word 2010.

Na závěr bych chtěl jen říci, že jsem nikdy neviděl lepší program pro psaní textu, než je Microsoft Word 2010.

Ti, kteří nesouhlasí, prosím ozvěte se v komentářích, myslím, že mnozí budou vděční, nejen já.

Kategorie: Nezařazené

A jiní jako ona. I když si většinou většina z nich je jistá, že všechno dělají dobře.

Nejčastěji je to problém pro všechny začátečníky, kteří se nedávno naučili používat Word do té či oné míry (a někdy dokonce i pro „staré“ 😉). Problém nastává, když člověk, který vytváří dokument, nezná základní „filosofii“ práce v takových programech, píše text „jakkoli“, vkládá spoustu mezer tam, kde je to nutné a nepotřebné atd., snaží se o jednu věc. - "Hlavní věc je, že to vypadalo dobře." Často to časem vede k vývoji nějakých vlastních „fíglů“, tedy k vynálezu spíše nekvalitního jízdního kola. Na druhou stranu, pokud jsou dokumenty vytvářeny jen proto, aby se vytiskly a zapomněly na ně, a jsou navíc poměrně malé, pak je tento přístup docela životaschopný. Ale myslím, že správný přístup může i v takových případech pořád hodně usnadnit život. Pokud jsou tyto dokumenty uloženy a očekáváte jejich další úpravu z vaší strany nebo zejména jiných osob, může s „originálním“ způsobem jejich výroby začít skutečný chaos.

Všechna další doporučení lze a měla by být aplikována nejen v MS Word, ale i ve všech ostatních programech podobného charakteru (OpenOffice.org Writer, AbiWord, Google Docs, StarOffice a další, kromě toho, že ne vše je použitelné pro program Poznámkový blok: ) a dokonce i ve serióznějších programech určených pro profesionální úpravu textu. Předpokládá se také, že dotyčná osoba má stále nějaké zkušenosti s programem, který používá.

Takže hlavně nejprve zapomeňte na vzhled dokumentu, „viditelné není důležité“ :) Je potřeba si vypěstovat návyk nejprve psát „čistý“ text a teprve potom ho zdobit. V tomto článku chci popsat principy správné tvorby čistého textu a jeho strukturu, v dalším článku popíšu způsoby, jak takový text „ozdobit“ a několik užitečných „každodenních“ technik.

Tak začnu...

Prostory

Nejdříve - nikdy nepoužívejte v textu více než jeden prostor. To platí zejména pro mezery před každým odstavcem, aby se před textem vytvořila červená čára nebo odsazení. Někdy používají mezery k zarovnání textu na střed nebo doprava, což je "velký hřích" :)

Také „náhodné“ vkládání dvou/tří mezer mezi slova místo jedné není příliš dobré.

Proč je špatné to dělat? Mohu jen namítnout, že je strašně nepohodlné s takovými dokumenty v budoucnu pracovat a upravovat je. Představte si například „obrázek“: vytvořili jste velký dokument (pro zesílení barev si můžete představit, že jde o nějakou knihu) a všechny červené čáry byly vytvořeny pomocí mezer, ale najednou z nějakého důvodu potřeba zvětšit/zmenšit všechna odsazení červeného řádku... První možností je sedět a ručně přidat nebo odebrat požadovaný počet mezer v každém červeném řádku. Druhá možnost je pokročilejší, ale stále „nezdravá“ – použijte vyhledávání a nahrazování v celém dokumentu, „řekněte“ programu „nahraďte všechny po sobě jdoucí 4 mezery 8 po sobě jdoucími mezerami“ (podmínku automatického nahrazení můžete dále zhoršit tak, že nenahrazuje to něco nadbytečného), ale to je přesně ten případ, kdy je vynalezeno „nepohodlné kolo“.

Abychom byli spravedliví, stojí za zmínku, že existují situace, kdy je snazší použít více než jednu po sobě jdoucí mezeru v některé části textu, ale to jsou pouze výjimky z pravidel, které, pokud k nim dojde, jsou velmi, velmi vzácné. .

Přesnost psaní (interpunkce + mezery)

Aspekt, který se vztahuje na jakoukoli sadu textů, kdekoli. Jde o správnost psaní z hlediska vhodného použití mezer mezi interpunkčními znaménky. Obecně s tím má mnoho lidí problémy, i když pravidel pro psaní je poměrně dost a stačí je chtít začít úspěšně aplikovat.

Integrita odstavce

Obecně musíme nějak potrestat osobu, která přišla s nápadem vysvětlit účel tlačítka Enter jako: „Toto je tlačítko pro přesun textu na další řádek“ :)

Ve skutečnosti je tlačítko Enter potřeba pouze k vytvoření nového odstavce a nic jiného. Můžete jej také použít k vytvoření „prázdných odstavců“ ke zvětšení mezery mezi odstavci.

Ti, kteří jsou silně inspirováni možností „přesunout text na další řádek“, stisknou Enter na konci každého řádku, čímž vytvoří umělý přesun textu na nový řádek uvnitř imaginárního odstavce (imaginární, protože ve skutečnosti bude ne jeden odstavec, ale mnoho malých odstavců).

Ve skutečnosti jakýkoli editor zalamuje text automaticky a uživatel se o to nemusí starat. Když stisknete klávesu Enter, editor pochopí, že celý psaný blok je samostatný odstavec. Tento přístup přináší mnoho pohodlí pro následný návrh/formátování textu. Stisknutí klávesy Enter na konci každého řádku přináší jen spoustu „bolestí hlavy“ a ani špetku výhod.

Zkuste například změnit formát listu dokumentu, ve kterém se každý řádek přesune na nový řádek pomocí Enter, a uvidíte, jak se text dokumentu „zmenší“ (pokud velikost listu zmenšíte) nebo nevyplní list na celou šířku (pokud list zvětšíte). Správně napsaný text (ve smyslu odstavců), ať už jej umístíte do jakéhokoli formátu listu, bude vypadat dobře všude, protože bude neustále zaplňovat celou šířku listu (jako voda v nádobě :)).

Příklad špatného a dobrého odstavce

Pro názornost uvedu příklad. Modré tečky označují mezery a symbol ¶ označuje stisknutí tlačítka Enter (symbol konce odstavce).

nesprávný "odstavec"

Červená čára je vytvořena s mezerami, stisknutím klávesy Enter na konci každého řádku a dokonce i umělým vytvořením zarovnání textu pomocí mezer 😥

Správný odstavec

Čistota a pořádek, prostě idylka :)

Text z "nové stránky"

Pokud potřebujete, aby některá část dokumentu začínala na nové stránce, nepoužívejte spoustu Enterů (prázdné odstavce). Protože pokud se náhle rozhodnete změnit něco vyššího v textu, veškerý text níže může „plavat“ a budete muset dokument znovu zkontrolovat, abyste uspořádali potřebné části textu od začátku nových stránek.

Programy mají často schopnost vložit „Zlom stránky“. V MS Word je k tomu potřeba stisknout kombinaci kláves Ctrl+Enter, kurzor přeskočí na novou stránku a pokud na místo kurzoru umístíte požadovaný text, začne vždy od začátku nové stránky. stránku, bez ohledu na to, jaké posuny textu v horní části nastanou. Zalomení stránky je druh „skoku“, například ze středu listu na začátek dalšího listu.

Nadpisy a logická struktura dokumentu

Velmi často, když chtějí udělat nadpis (celý dokument i podnadpisy), jednoduše napíšou potřebný text, změní jeho velikost na větší oproti zbytku textu, přidají mu tučně atd. A tohle není správné...

Všechny programy, o kterých je tento článek, mají koncept záhlaví, tzn. Z toho vyplývá, že můžete zvýraznit požadovaný odstavec a označit, že odstavec je nadpis, a nemusíte dělat nic jiného. Kromě toho musíte uvést nadpisy s přihlédnutím k jejich hierarchii, abyste mohli uvést nejen skutečnost nadpisu jako takového, ale také o jakou úroveň se jedná: „Nadpis úrovně 1“, „Nadpis úrovně 2“, „Nadpis úrovně 3 ", atd. .

Prozatím ignorujte skutečnost, že tyto titulky nemusí vypadat tak, jak chcete. Hlavní myšlenkou je, že program dokáže „rozpoznat“ logickou strukturu dokumentu, kde se nachází běžný text, kde jsou nadpisy a kdo je čí „dítě“.

Tato funkce je velmi užitečná. Takže například v některých programech můžete automaticky vygenerovat krásný obsah dokumentu s názvy kapitol a odpovídajícími čísly stránek pro tyto kapitoly, aniž byste museli vynakládat jakékoli úsilí.

Program má často pohodlný způsob procházení strukturou dokumentu (který lze použít pouze v případě, že má dokument správná záhlaví). Tato funkce je prostě mega užitečná při časté práci s velkými dokumenty (knihy, skripty atd.).

Důležitá je také možnost změnit vzhled těchto nadpisů v budoucnu na pár kliknutí a ztratit „požitek“ z ručního provádění každého z nich.