Domov › Sazby › Jak otevřít soubor CSV oddělený čárkami v aplikaci Excel? Správná úprava souborů CSV v editoru Calc Csv rusky v tabulkové formě

Jak otevřít soubor CSV oddělený čárkami v aplikaci Excel? Správná úprava souborů CSV v editoru Calc Csv rusky v tabulkové formě

CSV (Comma-Separated Values) je soubor textového formátu, který je určen k zobrazení tabulkových dat. V tomto případě jsou sloupce odděleny čárkou a středníkem. Pojďme zjistit, které aplikace mohou tento formát otevřít.

Ke správnému zobrazení obsahu CSV se zpravidla používají tabulkové procesory, k jejich úpravě lze využít i textové editory. Podívejme se blíže na algoritmus akcí při otevírání tohoto typu souboru pomocí různých programů.

Metoda 1: Microsoft Excel

Podívejme se, jak spustit CSV v oblíbeném textovém procesoru Excel, který je součástí balíku Microsoft Office.

Existuje další způsob, jak jít "Mistr textu".

Přesunout do sekce "Data". Klikněte na objekt "Z textu", umístěný v bloku "Příjem externích dat".

Objeví se nástroj "Importovat textový soubor". Stejné jako v okně "Otevření dokumentu", zde je potřeba přejít do oblasti, kde se objekt nachází a označit jej. Není třeba vybírat formáty, protože při použití tohoto nástroje se zobrazí objekty obsahující text. Klikněte "Import".

Spustí se "Mistr textu". V jeho prvním okně "Zadejte formát dat" umístěte přepínač do polohy "S oddělovači". V oblasti "Formát souboru" měl by tam být parametr "Unicode (UTF-8)". Klikněte "Dále".

Nyní je potřeba provést velmi důležitý krok, na kterém bude záviset správnost zobrazení dat. Musíte určit, co přesně se považuje za oddělovač: středník (;) nebo čárka (,). Faktem je, že různé země v tomto ohledu uplatňují různé standardy. Pro texty v anglickém jazyce se tedy častěji používá čárka a pro texty v ruském jazyce středník. Existují však výjimky, kdy jsou oddělovače použity obráceně. Ve velmi vzácných případech se navíc jako oddělovače používají jiné znaky, například vlnovka (~).
Uživatel si proto musí sám určit, zda konkrétní znak v tomto případě slouží jako oddělovač nebo jde o běžné interpunkční znaménko. Může to udělat tak, že se podívá na text, který je zobrazen v oblasti "Ukázka analýzy dat" a na základě logiky.

Poté, co uživatel určí, který znak je ve skupině oddělovač "Oddělovací znak je" měli byste zaškrtnout políčko vedle položky "Středník" nebo "Čárka". Všechna ostatní zaškrtávací políčka by měla být odškrtnuta. Poté stiskněte "Dále".

Poté se otevře okno, ve kterém výběrem konkrétního sloupce v oblasti "Ukázka analýzy dat", můžete mu přiřadit formát pro správné zobrazení informací v bloku "Formát dat sloupců" přepnutím přepínače mezi následujícími polohami:
- přeskočit sloupec;
- text;
- datum;
- Všeobecné.
Po provedení manipulací stiskněte "připraven".

Zobrazí se okno s dotazem, kam přesně umístit importovaná data na listu. Přepnutím přepínače to můžete provést na novém nebo existujícím listu. V druhém případě můžete také zadat přesné souřadnice umístění v odpovídajícím poli. Abyste je nezadávali ručně, umístěte kurzor do tohoto pole a poté vyberte na listu buňku, která se stane levým horním prvkem pole, kam budou data přidána. Po nastavení souřadnic stiskněte "OK".

Obsah objektu se zobrazí v listu Excel.

Metoda 2: LibreOffice Calc

Další tabulkový procesor, Calc, zahrnutý v sestavení LibreOffice, může také spouštět CSV.

Spusťte LibreOffice. Klikněte "Otevřít soubor" nebo použít Ctrl+O.

V nabídce můžete procházet také stisknutím "Soubor" A "OTEVŘENO…".

Kromě toho můžete otevřít úvodní okno přímo přes rozhraní Calc. Chcete-li to provést, v LibreOffice Calc klikněte na ikonu složky nebo napište Ctrl+O.

Další možnost zahrnuje sekvenční přechod bod po bodu "Soubor" A "OTEVŘENO…".

Použití kterékoli z mnoha uvedených možností způsobí zobrazení okna "OTEVŘENO". Přejděte na umístění CSV, označte jej a klikněte "OTEVŘENO".

Ale obejdete se i bez otevření okna "OTEVŘENO". Chcete-li to provést, přetáhněte soubor CSV z "Dirigent" v LibreOffice.

Objeví se nástroj "Importovat text", což je analog "Mistři textu" v Excelu. Výhodou je, že v tomto případě nebudete muset při nastavování importu přecházet mezi různými okny, protože všechny potřebné parametry jsou umístěny v jednom okně.
Přejděte přímo do skupiny nastavení "Import". V oblasti "kódování" vyberte hodnotu "Unicode (UTF-8)", pokud to ukazuje jinak. V oblasti "Jazyk" vyberte jazyk textu. V oblasti "Z čáry" musíte uvést, ze kterého řádku byste měli začít importovat obsah. Ve většině případů není nutné toto nastavení měnit.

Dále přejdeme ke skupině "Možnosti oddělovače". Nejprve je třeba nastavit přepínač do polohy "Oddělovač". Dále pomocí stejného principu, který byl diskutován při používání Excelu, musíte zaškrtnutím políčka vedle určité položky označit, co přesně bude hrát roli oddělovače: středník nebo čárka.

"Jiné možnosti" ponechat beze změny.

V dolní části okna si můžete prohlédnout, jak přesně importované informace vypadají při změně určitých nastavení. Po zadání všech potřebných parametrů stiskněte "OK".

Obsah se zobrazí prostřednictvím rozhraní LibreOffice Calc.

Metoda 3: OpenOffice Calc

CSV můžete zobrazit pomocí jiného tabulkového procesoru – OpenOffice Calc.

Spusťte OpenOffice. V hlavním okně klikněte na "OTEVŘENO…" nebo použít Ctrl+O.

Můžete také použít menu. Chcete-li to provést, projděte body "Soubor" A "OTEVŘENO…".

Stejně jako při použití metody s předchozím programem se do okna otevírání objektu dostanete přímo přes rozhraní Calc. V tomto případě musíte kliknout na ikonu na obrázku složky nebo použít totéž Ctrl+O.

Můžete také použít nabídku procházením položek "Soubor" A "OTEVŘENO…".

V otevíracím okně, které se zobrazí, přejděte do oblasti umístění CSV, vyberte tento objekt a klikněte "OTEVŘENO".

Můžete se obejít bez spuštění tohoto okna pouhým přetažením CSV "Dirigent" v OpenOffice.

Kterákoli z mnoha popsaných akcí okno aktivuje "Importovat text", který je vzhledem i funkčností velmi podobný nástroji se stejným názvem v LibreOffice. V souladu s tím proveďte přesně stejné akce. Na polích "kódování" A "Jazyk" exponát "Unicode (UTF-8)" a jazyk aktuálního dokumentu.
V bloku "Možnosti oddělovače" umístěte přepínač vedle položky "Oddělovač" a poté zaškrtněte políčko u této položky ( "Středník" nebo "Čárka"), který odpovídá typu oddělovače v dokumentu.

Po dokončení těchto kroků, pokud se data v náhledovém formuláři zobrazeném ve spodní části okna zobrazují správně, klikněte "OK".

Data budou úspěšně zobrazena prostřednictvím rozhraní OpenOffice Calc.

Metoda 4: Poznámkový blok

K úpravám můžete použít běžný Poznámkový blok.

Metoda 5: Notepad++

Můžete jej také otevřít pomocí pokročilejšího textového editoru – Notepad++.

Metoda 6: Safari

Obsah si můžete prohlížet v textové podobě bez možnosti úpravy v prohlížeči Safari. Většina ostatních oblíbených prohlížečů tuto funkci neposkytuje.

Metoda 7: Microsoft Outlook

Některé objekty CSV představují e-maily exportované z e-mailového klienta. Lze je zobrazit pomocí aplikace Microsoft Outlook provedením postupu importu.

Spusťte aplikaci Outlook. Po otevření programu přejděte na kartu "Soubor". Pak klikněte "OTEVŘENO" v postranním menu. Další kliknutí "Import".

Spustí se "Mistr importu a exportu". Vyberte z nabízeného seznamu "Importovat z jiného programu nebo souboru". Klikněte "Dále".

V dalším okně musíte vybrat typ objektu, který chcete importovat. Pokud budeme importovat CSV, musíme vybrat pozici "Hodnoty oddělené čárkami (Windows)". Klikněte "Dále".

V dalším okně klikněte na "Posouzení…".

Objeví se okno "Posouzení". V něm byste měli přejít na místo, kde se nachází písmeno ve formátu CSV. Označte tuto položku a klikněte "OK".

Následuje návrat k oknu "Mistři importu a exportu". Jak vidíte, v oblasti "Soubor k importu" k umístění CSV objektu byla přidána adresa. V bloku "Možnosti" nastavení lze ponechat jako výchozí. Klikněte "Dále".

Poté je třeba označit složku ve vaší poštovní schránce, do které chcete importovanou korespondenci umístit.

V dalším okně se zobrazí název akce, kterou program provede. Stačí kliknout sem "připraven".

Poté, chcete-li zobrazit importovaná data, přejděte na kartu "Odesílání a přijímání". V postranní oblasti rozhraní programu vyberte složku, do které bylo písmeno importováno. Poté se v centrální části programu objeví seznam písmen umístěných v této složce. Stačí dvakrát kliknout na požadované písmeno levým tlačítkem myši.

E-mail importovaný z objektu CSV se otevře v aplikaci Outlook.

Za zmínku však stojí, že touto metodou nelze spouštět všechny objekty formátu CSV, ale pouze dopisy, jejichž struktura splňuje určitý standard, konkrétně obsahující pole: předmět, text, adresa odesílatele, adresa příjemce atd.

Jak vidíte, programů pro otevírání objektů ve formátu CSV existuje poměrně hodně. Obvykle je nejlepší zobrazit obsah takových souborů v tabulkových procesorech. Úpravy lze provádět jako text v textových editorech. Kromě toho existují samostatné soubory CSV se specifickou strukturou, se kterými pracují specializované programy, jako jsou e-mailoví klienti.

Ve skutečnosti otázka není tak triviální, jak by se na první pohled mohlo zdát. Formát CSV, jak jeho název napovídá, používá jako oddělovač znak čárka (,). Mnoho programů a služeb však umožňuje použití jiných znaků. MS Excel lze také klasifikovat jako takový, zejména pokud mluvíme o jeho rusifikované verzi. V tomto článku chci poskytnout řešení problému otevření souboru exportu CSV z Google Webmaster Tool v MS Excel. Téma je však aktuální i pro další možnosti.

Problém s exportem vyhledávacích dotazů (SQ) od webmastera Google

Problém s kódováním
Oddělovač čárkou v CSV
Co pomohlo

Pojďme si to shrnout

Problém s exportem softwaru od správce webu Google

Mnoho z nás používá Nástroj pro webmastery Google pouze pro přidání webu. To je špatně, je zde mnoho užitečných informací, například seznam vyhledávacích dotazů, které uživatelé používají k nalezení a přístupu na stránky. Podívejte se na zprávu: Provoz z vyhledávání > Vyhledávací dotazy- nejprve výběrem požadovaného místa ze seznamu.

Nechybí ani export dat ve formátu CSV s možností otevření v Tabulkách Google (online analog Excelu). Hledejte " Stáhněte si tuto tabulku" Mimochodem, počet zobrazených dotazů na stránce nemá vliv na úplnost exportovaných dat.

Problém je v tom, že soubor CSV používá oddělovač čárkou a je kódován UTF-8. I v Tabulkách Google tedy místo azbuky dostanete pouze sadu otázek.

Jinými slovy, musíme změnit kódování na ANSI. Chcete-li otevřít soubor CSV v aplikaci Excel, nahraďte oddělovač čárky (,) středníkem (;).

CSV oddělený čárkou v UTF-8

Problém s kódováním

Nejjednodušší řešení problém s kódováním. K tomu můžete použít jakýkoli textový editor s touto funkcí, například Notepad++. Můžete si jej zdarma stáhnout na oficiálních stránkách: unotepad-plus-plus.org. Dále spusťte editor a otevřete v něm náš soubor CSV a poté klikněte na položku nabídky „ Kódování“ a změňte na požadovaný, tzn. odstavec" Převést na ANSI».

Můj obrázek ukazuje opačný proces: převod z ANSI na UTF-8 - ale myslím, že jste si toho všimli sami, ale princip je stejný.

Oddělovač čárkou v CSV

Nyní, pokud jde o oddělovač čárky. Pro Tabulky Google v zásadě nemusíte nic měnit. Ano, toto může fungovat v anglické verzi MS Excel, mrkněte na to. Pokud je však nutná náhrada, měli byste vzít v úvahu, že pouhé nahrazení čárky (,) středníkem (;) nebude fungovat, protože v souboru mohou být hodnoty, které tento znak obsahují. Obvykle jsou umístěny v uvozovkách. Například:

hodnota,1,"hodnota, s čárkou",

Teoreticky by zde mělo pomoci nastavení samotného operačního systému Windows: Start > Ovládací panely > Místní a jazykové nastavení. Na kartě „Formáty“ klikněte na „ Změnit tento formát..."V okně, které se otevře, na kartě "Čísla" nahraďte " Oddělovač prvků seznamu» k požadovanému, tzn. nahraďte symbol středníku (;) čárkou (,).

Pravda, nefungovalo mi to. A změna nastavení operačního systému podle mě není dobrá věc. Rozhodl jsem se však naznačit toto řešení problému, protože... Většina specializovaných fór na to odkazuje.

Co pomohlo

Bohužel jsem nenašel žádné dodatečné zpracování souborů s příponou .csv v MS Excel. Je však možné jej zpracovat, ale pouze pokud změníte příponu souboru např. na .txt. Změníme tedy příponu souboru a otevřeme jej v Excelu.

Zobrazí se okno „Průvodce textem (Import)“. Zde můžete vybrat formát zdrojových dat, počáteční řádek importu a kódování souboru (potřebujeme 1251: azbuka). Mimochodem, proč bylo nutné měnit kódování, když to lze vybrat v průvodci? Protože, alespoň pro mě, zde není žádné kódování UTF-8. Klikněte na tlačítko " Dále».

V dalším kroku můžeme vybrat oddělovací znak a několik. Zaškrtněte políčko " čárka"a zrušte zaškrtnutí" znak tabulátoru" Zde můžete také vybrat znak oddělovače řádků. To je ten, který se používá pro hodnoty, které obsahují speciální znaky (dvojité uvozovky, čárka, středník, nový řádek atd.). V mém případě je možnost dvojité nabídky to, co potřebuji. Věnujte pozornost poli „Ukázka analýzy dat“ z dat se stala tabulka. Klikněte na tlačítko " Dále».

V posledním kroku můžete určit formát dat sloupce, i když zde není příliš na výběr: obecný (výchozí), text, datum a přeskočit sloupec. Poslední možnost se mi zdá nejzajímavější, protože... umožňuje okamžitě vyloučit nepotřebné sloupce. Jednoduše vyberte příslušný sloupec a klikněte na „ přeskočit sloupec" Klikněte na tlačítko " Připraveno».

Excel nám vygeneruje potřebnou tabulku, kde můžeme nastavit požadovanou šířku sloupce a formát buňky, ale to je úplně jiný příběh. Jen podotýkám, že je problém s rozpoznáním stejných procent.

Online služba pro normalizaci souborů CSV

Všechny výše uvedené problémy však řeší jednoduchá online služba Normalizace CSV. Umožňuje změnit kódování a oddělovací znak. Je pravda, že existuje omezení 64 000 bajtů (kolik je to v KB?) pro soubor ke stažení, ale soubory CSV obvykle moc neváží, to by mělo stačit. Výsledek zpracování je vydán jako běžný textový soubor, lze jej uložit s příponou .csv.

Mimochodem, skript převede procentuální hodnotu např.: 95% na požadovanou hodnotu pro sloupec „procenta“ v Excelu, tzn. děleno 100 a dostaneme číslo s plovoucí desetinnou čárkou, například: 0,95. Pokud jsou potřeba nějaké další změny: napište, pokusíme se to vylepšit.

Pokud vám nabízená online služba nevyhovuje, můžete vždy použít výše uvedené pokyny.

Pojďme si to shrnout

Některé online služby poskytují možnost exportovat data v jednoduchém a pohodlném formátu CSV. Jak název napovídá, používá jako oddělovač čárku (,). Mnoho aplikací však tento formát interpretuje poněkud svévolně, což vede k přirozeným problémům. Navíc je nyní stále populárnější kódování UTF-8, zatímco Excel nebo Google Sheets používají ANSI.

Například Notepad++ vám pomůže vyřešit problém s kódováním a abyste si s oddělovačem poradili, stačí změnit příponu souboru na .txt a použít textového průvodce v Excelu. Všechny tyto problémy však může vyřešit bezplatná online služba. Normalizace CSV, stojí však za zvážení jeho omezení na velikost stahovaného souboru. To je vše co mám. Děkuji za pozornost. Hodně štěstí!

v 19:44

Upravit zprávu

16 komentářů

Mnoho aplikací používá při práci s daty formát CSV. Výhodou souborů CSV je, že všechna data jsou uložena jako prostý text a pole jsou oddělena oddělovacím znakem (obvykle středníkem „;“, ale může to být jakýkoli jiný znak podle výběru uživatele). Pokud je však v datové tabulce velké množství záznamů, je zpracování souboru CSV ve standardním textovém editoru obtížné a nepohodlné. CSVed je navržen tak, aby usnadnil úpravy souborů CSV. Tento program provádí všechny standardní funkce (přidávání, vkládání, mazání, přesouvání a změny dat v buňkách tabulky) a také celou sadu specializovaných funkcí, které značně usnadňují úpravu souboru CSV.

Otevřete tedy libovolný textový soubor ve formátu CSV nebo TXT v CSVed. Text ze souboru se zobrazí v tabulce v režimu řádek po řádku, pokud program nedokázal určit oddělovací znak.

Dvojitým kliknutím na libovolný záznam se otevře samostatné okno editoru, kde se zobrazí text vybraného záznamu. Okno poskytuje nástroje pro pohyb mezi záznamy - na první, předchozí, poslední nebo další. Zde můžete opravit text a uložit změny stisknutím tlačítka .

Jak můžete vidět na prvním snímku obrazovky, ve výchozím nastavení CSVed zobrazuje všechna data řádek po řádku, bez rozdělení do sloupců. Chcete-li změnit režim zobrazení záznamů souboru CSV, vyberte v seznamu oddělovací znak (záložka). Spustit a upravit položku), v našem příkladu je to " ; " Přímo tam na poli Nastavte Počáteční řádek, můžete určit, který řádek má začít zobrazovat data v tabulce. V důsledku toho budou data přeformátována do zobrazení tabulky, to znamená, že každý fragment řádku mezi oddělovači bude zobrazen v samostatné buňce.

Po přepnutí do normálního režimu zobrazování dat po buňkách s přihlédnutím k oddělovačům vypadá editační okno pohodlněji:

V kapitole Upravit položku K dispozici jsou čtyři tlačítka určená k provádění základních standardních operací:
– editace vybraného záznamu;
– vložení nového záznamu před vybraný řádek;
– přidání nového záznamu na konec seznamu;
– smazání vybraného záznamu.

Obsah buňky můžete upravovat nejen v samostatném okně editoru CSVed, ale také vedle tabulky. Chcete-li to provést, zapněte režim Nástroje – Úprava buňky, načež se nad tabulkou objeví řádek s hodnotou ve vybrané buňce. Nyní stačí kliknout do buňky a v řádku změnit její hodnotu a potvrdit klávesou Vstupte . A zaškrtnutím políčka Povolit přímé úpravy, budeme moci provádět změny v editačním řádku, který se současně zobrazí v buňce tabulky.

CSVed poskytuje mnoho dalších užitečných funkcí, které zkracují čas strávený úpravou souboru CSV:
- práce s datovými sloupci, můžete kopírovat z jednoho sloupce do druhého, přesouvat je, mazat nebo přidávat (tab Upravit sloupec); K dispozici jsou také funkce pro přidání číslování řádků (náhodné nebo v pořadí) a také globální změny hodnot ve vybraném sloupci.

Tab Připojte se a rozdělte se obsahuje nástroje pro kombinování nebo rozdělování dat. Zde tedy můžete kombinovat vybrané sloupce tabulky ( Připojte se ke sloupcům). Můžeme také rozdělit jeden sloupec na několik ( Rozdělit sloupec), včetně uvedení pozice textu, od které má dělení začít. Existuje také další možnost rozdělení do dvou souborů CSV počínaje vybraným sloupcem (Split File).

V záložce Vedoucí nuly byly shromážděny nástroje pro odstranění úvodních nul v datech. Pokud například existují záznamy, kde čísla začínají nulami, CSVed vám je pomůže rychle najít a smazat jedním kliknutím ( Smazat úvodní nuly). Existuje také funkce, která má opačný výsledek - přidání úvodních nul do těch polí, kde chybí ( Přidejte úvodní nuly). Výsledkem je, že počet číslic ve všech číslech ve vybraném sloupci bude stejný kvůli přidaným nulám.

Tab Modifikovat poskytuje funkce pro přidání předpony nebo přípony ke všem datovým polím ve vybraném sloupci ( Přidaná hodnota). Zde můžete přidat zadané znaky do každé buňky za zadaným číslem znaku.

Parametry filtrování dat se konfigurují v záložce Filtr a dups. Tady na poli Filtrovat text zadejte hledaný text a vyberte sloupec. V důsledku toho budou všechny položky, kde se hledaná fráze vyskytuje, zvýrazněny červeně. Vybrané záznamy lze smazat nebo zapsat do samostatného souboru CSV ( Uložit filtrované položky). Kromě toho může CSVed vyhledávat duplicitní záznamy a mazat je ( Odstraňte duplikáty).

Všimněme si také funkcí editoru CSVed, jako je abecední řazení, ukládání vybrané části dat do samostatného souboru a vyhledávání v tabulce. Program umí zkontrolovat správnost datové struktury a v případě chyb je opravit. Program má také vestavěný minitextový editor, který umožňuje upravovat soubor CSV v běžném textovém režimu. Uživatelé Linuxu mohou považovat za užitečné ukládat soubor ve formátu UNIX ( Soubor – Uložit ve formátu UNIX). Program podporuje skiny, na výběr je jich tucet a půl.

Exportní možnosti programu jsou působivé. CSVed umí ukládat data ve formátech XML, HTML, XLS (Excel), DOC (Word), RTF, MS Access, Open Office, různé verze DBF (Fox Pro), Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Adobe PDF.

Nakonec si všimneme, že pokud text obsahuje znaky azbuky a ty se zobrazují nesprávně, přejděte do nabídky Zobrazit-písmo a na seznamu Sada znaků vyberte azbuku.

Vlastnosti:
Jazyk rozhraní: Angličtina
OS: Windows 2000, XP, Vista
Velikost souboru: 1,8 MB
Licence: volný, uvolnit

XML editor je freeware pro snadnou úpravu a otevírání souborů CSV a XML. To vám umožní vidět více souborů v jeho editoru. XML Editor vám umožňuje používat různé oddělovače pro všechny typy souborů, které upravujete. V tomto softwaru existují dva typy oddělovačů, např. oddělovač zapouzdření položky a oddělovač komentářů.