Naučte se excelovat online. Kurzy Excel (Excel). Školení na jednoduché a dostupné úrovni

Tabulkový procesor Microsoft Excel. Účel programu. Rozhraní programu Přizpůsobte si rozhraní: panely rychlého přístupu, pásky, oblasti záhlaví sloupců. Měřítko.

Zadávání a úprava informací.

Zadávání informací.

Editace dat (nahrazování, mazání, přidávání, oprava chyb).

Vyberte sloupce, řádky, rozsahy buněk, nesouvisející buňky, list. Odstraňte obsah buňky, zkopírujte, vložte.

Práce s listy (vkládání, přesouvání, kopírování, mazání).

Změna struktury tabulky.

Přidat a odebrat buňky, řádky a sloupce. Změna velikosti sloupců a řádků. Výběr šířky buňky na základě obsahu. Nastavení stejné šířky pro několik sloupců a řádků.

Sloučení buněk.

Formátování buněk:

Práce s fonty, zarovnávání obsahu buněk, otáčení textu, úprava odsazení.

Zkopírujte formát podle ukázky. Vymazání formátu.

Vytvoření ohraničení pro tabulku (pomocí tlačítka ohraničení, záložky ohraničení a kreslení jednotlivých ohraničení).

Způsoby, jak vytvořit výplň pro buňky.

Lekce 2

Vytváření číselných řad.

Vytváření seznamů.

Omezení zadávání dat.

Ukládání podmínek pro zadávání dat.

Generování chybové zprávy při zadávání dat.

Generování zprávy pro zadání dat.

Práce s datovými formáty.

Datové typy a formáty aplikace Microsoft Excel: text, čísla, data, čas, formát měny. Jejich nastavení.

Problémy s používáním formátů.

Vlastní formát.

Vytvořte vlastní formát pro text, data a časy.

Organizace výpočtů v Excelu.

Zadání vzorce do buňky. Kopírování vzorců pomocí automatického doplňování.

Vzorce s procenty. Absolutní a relativní vazby. Vytvořte vzorec s absolutním odkazem. Vytvoření vzorce s daty z různých listů, různých knih. Pojmenované buňky. Vytvořte vzorec s názvy buněk. Úpravy a mazání jmen.

Ovlivňující a závislé buňky.

Příprava dokumentu k tisku.

Nastavení parametrů stránky.

Vytváření záhlaví a zápatí

Nastavení přes řádky a sloupce.

Předtisková příprava dokumentu. Pomocí náhledu.

Vytiskněte vybranou oblast. Nastavení oblasti tisku.

Lekce 3

Funkce.

Použití jednoduchých funkcí (součet, průměr, minimum, maximum, počet).

Způsoby práce s funkcemi. Pomocí nápovědy. Zadávání funkcí pomocí Průvodce funkcí. Kategorie funkcí.

Logické funkce: IF, AND, OR, IF ERROR. Vnořené logické funkce.

Matematické a statické funkce: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Textové funkce CONCATENATE, LEFT, velká písmena, malá písmena, PROP.

Funkce pole: GPR, VPR, TRANSPORT.

Řešení praktických úloh pomocí funkcí.

Kopírování výsledků výpočtů a vzorců pomocí speciálního vložení.

Přehled možných chyb ve vzorcích.

Lekce 4

Diagramy. Grafika v dokumentech.

Vytváření diagramů. Průvodce grafem.

Nastavení vlastností grafu.

Konstrukce různých typů diagramů.

Vytiskněte graf.

Vkládání grafických prvků. Vložení obrázku.

objekty SmartArt.

Podmíněné formátování.

Koncept podmíněného formátování.

Vytváření podmíněného formátování (porovnání s hodnotou, s výsledkem vzorce nebo funkce.

Kopírovat podmíněné formátování.

Úpravy a odstranění podmíněného formátování.

Automatický formát.

Lekce 5

Práce s databázemi.

Pojem databáze.

Řazení.

Odstraňování duplikátů.

Průběžné výsledky.

Seskupování, vytváření struktury.

Skrytí a zobrazení dat.

Zmrazit řádky a sloupce při prohlížení.

Rozdělení listu na části při prohlížení.

Konsolidace dat.

Použití filtrů. Výběr dat pomocí filtrování.

Pokročilý filtr. Vytváření podmínek pro pokročilý filtr.

Hledat a nahradit.

Kontingenční tabulky.

Vytváření kontingenčních tabulek.

Změna formátů pro kontingenční tabulky.

Nastavení kontingenčních tabulek.

Úprava kontingenční tabulky.

Aktualizace dat kontingenční tabulky.

Lekce 6

Poznámky (vytváření, úpravy, mazání).

Vytváření hypertextových odkazů.

Ochrana informací.

Nastavení hesla pro otevření knihy.

Ochrana vstupního listu dat.

Povolení práce s jednotlivými buňkami a zákaz práce na jiných buňkách.

Program Microsoft Office Excel je tabulkový editor, ve kterém se s nimi dá všemožně pracovat. Zde lze také nastavovat vzorce pro základní i složité výpočty, vytvářet grafy a diagramy, programovat, vytvářet reálné platformy pro organizace, zjednodušovat práci účetní, sekretářce a dalším útvarům zabývajícím se databázemi.

Jak se naučit pracovat v excelu sami

Výukový program Excel 2010 podrobně popisuje rozhraní programu a všechny funkce, které má k dispozici. Chcete-li začít pracovat samostatně v Excelu, musíte se orientovat v rozhraní programu, pochopit hlavní panel, kde jsou umístěny příkazy a nástroje. Chcete-li to provést, musíte se podívat na lekci na toto téma.

Úplně nahoře v Excelu vidíme pás karet s tematickými sadami příkazů. Pokud najedete kurzorem myši na každý z nich, zobrazí se nápověda popisující směr akce.

Pod pásem karet se nachází řádek „Název“, kde je napsán název aktivního prvku, a řádek „Řádek vzorce“, který zobrazuje vzorce nebo text. Při provádění výpočtů se řádek „Název“ převede na rozevírací seznam s výchozí sadou funkcí. Stačí si vybrat požadovanou možnost.

Většinu okna excelu zabírá pracovní oblast, kde se skutečně sestavují tabulky, grafy a provádějí výpočty. . Zde uživatel provede všechny potřebné akce pomocí příkazů z pásu karet.

Ve spodní části excelu na levé straně můžete přepínat mezi pracovními plochami. Zde se přidávají další listy, pokud je potřeba vytvořit různé dokumenty v jednom souboru. V pravém dolním rohu jsou příkazy zodpovědné za pohodlné prohlížení vytvořeného dokumentu. Režim zobrazení sešitu můžete vybrat kliknutím na jednu ze tří ikon a také změnit měřítko dokumentu změnou polohy posuvníku.

Základní pojmy

První věc, kterou vidíme při otevření programu, je prázdný list, rozdělený do buněk, které představují průsečík sloupců a řádků. Sloupce jsou označeny latinskými písmeny a řádky čísly. S jejich pomocí se vytvářejí tabulky jakékoli složitosti a provádějí se v nich potřebné výpočty.

Jakákoli video lekce na internetu popisuje vytváření tabulek v Excelu 2010 dvěma způsoby:

Pro práci s tabulkami se používá několik typů dat, z nichž hlavní jsou:

• text,
• číselný,
• vzorec.

Ve výchozím nastavení jsou textová data zarovnána doleva od buněk a číselná data a data vzorců jsou zarovnána doprava.

Chcete-li zadat požadovaný vzorec do buňky, musíte začít se znaménkem rovná se a poté kliknutím na buňky a vložením požadovaných znamének mezi hodnoty v nich dostaneme odpověď. Můžete také použít rozevírací seznam s funkcemi umístěnými v levém horním rohu. Jsou zaznamenány ve "Formula Bar". Lze jej zobrazit aktivací buňky s podobným výpočtem.

VBA do excelu

Programovací jazyk zabudovaný do aplikace Visual Basic for Applications (VBA) usnadňuje práci se složitými datovými sadami nebo opakujícími se funkcemi v Excelu. Návod k programování lze zdarma stáhnout na internetu.

V aplikaci Microsoft Office Excel 2010 je jazyk VBA ve výchozím nastavení zakázán. Chcete-li to povolit, musíte vybrat „Možnosti“ na kartě „Soubor“ na levém panelu. V dialogovém okně, které se zobrazí vlevo, klikněte na „Přizpůsobit pás karet“ a poté na pravé straně okna zaškrtněte políčko vedle „Vývojář“, aby se taková karta objevila v Excelu.

Když začínáte programovat, musíte pochopit, že objekt v Excelu je list, sešit, buňka a rozsah. Navzájem se poslouchají, takže jsou v hierarchii.

Aplikace hraje hlavní roli . Dále následují Sešity, Pracovní listy, Rozsah. Pro přístup ke konkrétní buňce tedy musíte zadat celou cestu hierarchie.

Dalším důležitým pojmem jsou vlastnosti. To jsou vlastnosti objektů. Pro rozsah je to Hodnota nebo Vzorec.

Metody představují specifické příkazy. V kódu VBA jsou odděleny od objektu tečkou. Při programování v Excelu je často potřeba příkaz Buňky (1,1). Vybrat. Jinými slovy, musíte vybrat buňku se souřadnicemi (1,1), tedy A 1.

Excel je jednou z nejvýkonnějších aplikací v celé sadě Office. Využívají ho nejen účetní a ekonomové, ale i běžní lidé. Program je navržen pro práci s čísly a tabulkami, což umožňuje prezentovat informace v nejvhodnější formě pro vnímání: jako tabulky a grafy. Zde můžete provádět složité výpočty a různé matematické operace. Navíc uživatel nepotřebuje speciální znalosti, stačí se naučit pracovat v Excelu.

Co je to kancelářská aplikace?

Excel pracuje se soubory, které tvoří jakousi knihu skládající se ze samostatných listů. Do buněk tabulky se zadávají písmena, symboly a čísla. Lze je kopírovat, přesouvat nebo mazat. V případě potřeby se s nimi provádějí různé operace: textové, matematické, logické a další. Začátečníci, kteří se teprve učí pracovat v Excelu, by měli vědět, že jakékoli informace lze zobrazit na obrazovce ve formě grafů nebo tabulek.

Jak vytvořit soubor?

Nejprve musíte otevřít dokument. Chcete-li jej vytvořit, musíte kliknout na zástupce programu nebo přejít do aplikace přes „Start“.

Ve výchozím nastavení je název „Kniha 1“, ale do řádku „Název souboru“ můžete zadat jakýkoli název. Při práci byste měli pravidelně ukládat data, abyste předešli ztrátě informací v případě pádu nebo zamrznutí počítače.

Mezi listy můžete snadno přepínat kliknutím na odpovídající nápis v dolní části stránky. Pokud je karet hodně, je lepší použít šipky na klávesnici. Chcete-li vložit list, musíte najít položku „Vložit“ v nabídce „Domů“. Zobrazí všechny možné akce, které se vztahují na listy, jako je přidání nebo odstranění. Karty lze také přesouvat.

"Tvář" ​​programu

Než zjistíte, jak pracovat v Excelu, stojí za to prostudovat rozhraní. Nástroje jsou umístěny v horní a dolní části okna a zbytek plochy zabírají obdélníky, což jsou buňky. Zvláštností tabulek je, že v některých buňkách lze provádět akce a v jiných lze zobrazit výsledek.

Každá tabulka má sloupce, které jsou označeny písmeny anglické abecedy. Řádky jsou číslovány vlevo. Každá buňka má tedy své vlastní souřadnice. Do každé buňky můžete zadat data i vzorce. Před zadáním posledně jmenovaného musíte vložit symbol „=“.

Každá buňka má svou vlastní charakteristiku

Aby uživatel pochopil, jak se správně naučit pracovat v Excelu, musí vědět, že před zadáním hodnot je nutné nastavit rozměr sloupce či buňky. Bude záležet na tom, jak se budou data měřit. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný rozsah a v dialogovém okně vyberte „Formátovat buňky“.

Pokud je zadané číslo větší než 999, musíte nastavit dělení po číslicích. Sami byste neměli vstupovat do mezer.

Pro správné zobrazení dat nelze do jedné buňky zadat více než jednu jednotlivou hodnotu. Také nezadávejte výčty oddělené čárkami nebo jinými znaky. Každá hodnota musí mít vlastní buňku.

Jak zadat údaje?

Uživatelé, kteří to znají, nebudou mít problém se zadáváním dat. Chcete-li to provést, musíte kliknout na buňku a zadat písmena nebo čísla na klávesnici. Chcete-li pokračovat v práci, musíte stisknout „Enter“ nebo TAB. Zalomení řádků se provádí kombinací ALT + „ENTER“.

Při zadávání měsíce nebo čísla v pořadí stačí zadat hodnotu do počátečních buněk a poté přetáhnout značku do požadovaného rozsahu.

Zalomit text

Nejčastěji mají uživatelé zájem naučit se pracovat s textem v Excelu. V případě potřeby může být slovo rozděleno. Chcete-li to provést, musíte vybrat určité buňky a na kartě „Domů“ musíte najít možnost „Zarovnání“ a poté vybrat „Zalamování textu“.

Pokud chcete automaticky změnit šířku a výšku buňky podle zadaného textu, měli byste udělat následující: přejděte na kartu „Domů“ a ve skupině „Buňky“ vyberte „Formátovat“. Dále musíte vybrat vhodnou akci.

Formátování

Chcete-li formátovat čísla, musíte vybrat buňku a najít skupinu „Číslo“ na kartě „Domů“. Po kliknutí na šipku vedle položky „Obecné“ můžete vybrat požadovaný formát.

Chcete-li změnit písmo, musíte vybrat konkrétní rozsah a přejít do nabídky „Domů“, „Písmo“.

Jak vytvořit tabulku?

Znalost práce v Excelu pravděpodobně nebude pro uživatele užitečná, pokud neví, jak vytvořit tabulku. Nejjednodušší způsob je zvýraznit konkrétní rozsah a označit hranice černými čarami kliknutím na odpovídající ikonu v horní části stránky. Ale často je vyžadována nestandardní tabulka pro formuláře nebo dokumenty.

Nejprve se musíte rozhodnout, jak má tabulka vypadat, abyste mohli nastavit šířku a délku buněk. Po výběru rozsahu musíte přejít do nabídky „Formát buněk“ a vybrat „Zarovnání“. Možnost „Sloučit buňky“ pomůže odstranit zbytečné okraje. Poté musíte přejít do nabídky „Hranice“ a nastavit požadované parametry.

Pomocí nabídky Formát buněk můžete vytvořit různé možnosti tabulky přidáním nebo odebráním sloupců a řádků a změnou ohraničení.

Když uživatel bude vědět, jak pracovat v excelové tabulce, bude moci vytvářet nadpisy. Chcete-li to provést, v okně „Formátování tabulky“ musíte zaškrtnout políčko vedle položky „Tabulka se záhlavími“.

Chcete-li přidat prvky do tabulky, musíte použít kartu Návrh. Zde můžete vybrat požadované parametry.

K čemu jsou makra?

Pokud musí uživatel v programu často opakovat stejné akce, bude se mu hodit znalost toho, jak fungují makra v Excelu. Jsou naprogramovány tak, aby prováděly akce v určitém pořadí. Použití maker umožňuje automatizovat určité operace a ulehčit monotónní práci. Mohou být napsány v různých programovacích jazycích, ale jejich podstata se nemění.

Chcete-li v této aplikaci vytvořit makro, musíte přejít do nabídky „Nástroje“, vybrat „Makro“ a poté kliknout na „Spustit nahrávání“. Dále musíte provést ty akce, které se často opakují, a po dokončení práce klikněte na „Zastavit nahrávání“.

Všechny tyto pokyny pomohou začátečníkovi zjistit, jak pracovat v Excelu: vést záznamy, vytvářet sestavy a analyzovat čísla.

Jak pracovat v Microsoft Excelu - podívejte se na video kurz Andrey Sukhov.

Tento video kurz pokrývá základy práce v Microsoft Excel. Pomocí Excelu můžete vytvářet různé katalogy a kartotéky, provádět výpočty téměř jakékoli složitosti, analyzovat data, vytvářet grafy a diagramy. Možnosti Excelu jsou téměř neomezené a program lze přizpůsobit pro řešení obrovského množství různých problémů. © Andrej Suchov.

Obsah videokurzu „Excel pro začátečníky“

• Lekce č. 1. Rozhraní programu— přehled programu.
• Lekce č. 2. Zadávání údajů— Ve druhém videonávodu se naučíte zadávat data do tabulky a také se seznámíte s operací automatického vyplňování.
• Lekce č. 3. Práce s buňkami— Ve třetí video lekci se naučíte, jak zarovnat obsah buněk tabulky a také změnit šířku sloupců a výšku řádků tabulky.
• Lekce č. 4. Formátujte text— Ve čtvrté video lekci se seznámíte s operacemi formátování textu.
• Lekce č. 5. Ohraničení buněk tabulky— V páté video lekci konečně naformátujeme formulář rodinného rozpočtu, na kterém jsme začali pracovat v předchozích lekcích.
• Lekce č. 6. Vyplnění tabulky— V šesté video lekci vyplníme formulář rodinného rozpočtu údaji.
• Lekce #7. Výpočty v Excelu— V sedmé video lekci budeme mluvit o nejzajímavějších věcech - vzorcích a výpočtech.
• Lekce #8. Dokončíme práci— V osmé video lekci kompletně dokončíme práci na formuláři rodinného rozpočtu. Sestavíme všechny potřebné vzorce a provedeme finální formátování řádků a sloupců.
• Lekce #9. Tabulky a grafy— V poslední deváté lekci se naučíme vytvářet tabulky a grafy.

Stáhněte si návod na práci v Excelu a naučte se program na praktických příkladech!

Informace o videu

Pokud jste nikdy předtím nevytvářeli dokumenty pomocí tabulky, doporučujeme přečíst si naši příručku Excel pro figuríny.

Poté budete moci vytvořit svou první tabulku s tabulkami, grafy, matematickými vzorci a formátováním.

Podrobné informace o základních funkcích a možnostech tabulkového procesoru.

Popis hlavních prvků dokumentu a pokyny pro práci s nimi v našem materiálu.

Mimochodem, abyste mohli efektivněji pracovat s tabulkami Excel, můžete se seznámit s naším materiálem.

Práce s buňkami. Plnění a formátování

Před provedením konkrétních akcí musíte porozumět základnímu prvku jakéhokoli .

Soubor aplikace Excel se skládá z jednoho nebo několika listů rozdělených do malých buněk.

Buňka je základní součástí jakékoli sestavy, tabulky nebo grafu aplikace Excel. Každá buňka obsahuje jeden blok informací. Může to být číslo, datum, peněžní částka, měrná jednotka nebo jiný formát dat.

Chcete-li buňku vyplnit, jednoduše na ni klikněte ukazatelem a zadejte požadované informace.

Chcete-li upravit dříve vyplněnou buňku, poklepejte na ni.

Rýže. 1 – příklad plnění buněk

Každá buňka na listu má svou jedinečnou adresu. Můžete s ním tedy provádět výpočty nebo jiné operace.

Po kliknutí na buňku se v horní části okna objeví pole s její adresou, názvem a vzorcem (pokud je buňka zapojena do nějakých výpočtů).

Vyberte buňku „Share of Shares“. Adresa jeho umístění je A3. Tyto informace jsou uvedeny na panelu vlastností, který se otevře. Můžeme vidět i obsah.

Tato buňka nemá žádné vzorce, takže se nezobrazují.

Další vlastnosti a funkce buňky, které na ni lze použít, jsou k dispozici v kontextové nabídce.

Klikněte na buňku pravým tlačítkem myši.

Otevře se nabídka, pomocí které můžete formátovat buňku, analyzovat obsah, přiřadit jinou hodnotu a další akce.

Rýže. 2 – kontextové menu buňky a její hlavní vlastnosti

Třídění dat

Uživatelé se často potýkají s úkolem třídit data na listu v aplikaci Excel. Tato funkce vám pomůže rychle vybrat a zobrazit z celé tabulky pouze ta data, která potřebujete.

Už je to před vámi (jak jej vytvořit později v článku zjistíme). Představte si, že potřebujete data za leden seřadit vzestupně.

jak bys to udělal? Pouhé přetypování tabulky je práce navíc, a pokud je velká, nikdo to neudělá.

V Excelu je speciální funkce pro řazení. Uživatel je povinen pouze:

• Vyberte tabulku nebo blok informací;
• Otevřete kartu „Data“;
• Klikněte na ikonu „Řazení“;

Rýže. 3 – záložka „Data“.

• V okně, které se otevře, vyberte sloupec tabulky, na kterém budeme provádět akce (leden).
• Následuje typ řazení (seskupujeme podle hodnoty) a nakonec pořadí - vzestupně.
• Potvrďte akci kliknutím na „OK“.

Rýže. 4 – nastavení parametrů třídění

Údaje budou seřazeny automaticky:

Rýže. 5 – výsledek řazení čísel ve sloupci „leden“.

Podobně můžete třídit podle barvy, písma a dalších parametrů.

Matematické výpočty

Hlavní výhodou Excelu je schopnost automaticky provádět výpočty při vyplňování tabulky. Například máme dvě buňky s hodnotami 2 a 17. Jak můžeme zadat jejich výsledek do třetí buňky, aniž bychom to provedli sami?

Chcete-li to provést, musíte kliknout na třetí buňku, do které bude zadán konečný výsledek výpočtů.

Poté klikněte na funkční ikonu f(x), jak je znázorněno na obrázku níže.

V okně, které se otevře, vyberte akci, kterou chcete použít. SUM je součet, AVERAGE je průměr a tak dále.

Kompletní seznam funkcí a jejich názvy v editoru Excel najdete na oficiálních stránkách Microsoftu.

Potřebujeme najít součet dvou buněk, takže klikněte na „SUM“.

Rýže. 6 – vyberte funkci „SUM“.

V okně argumentů funkce jsou dvě pole: „Číslo 1“ a „Číslo 2“. Vyberte první pole a klikněte na buňku s číslem „2“.

Jeho adresa bude zapsána do řádku argumentů.

Klikněte na „Číslo 2“ a klikněte na buňku s číslem „17“. Poté potvrďte akci a zavřete okno.

Pokud potřebujete provádět matematické operace se třemi nebo více buňkami, jednoduše pokračujte v zadávání hodnot argumentů do polí „Číslo 3“, „Číslo 4“ a tak dále.

Pokud se v budoucnu změní hodnota sečtených buněk, bude jejich součet automaticky aktualizován.

Rýže. 7 – výsledek výpočtů

Vytváření tabulek

V tabulkách Excelu můžete ukládat jakákoli data.

Pomocí funkce rychlého nastavení a formátování je velmi snadné v editoru uspořádat systém kontroly osobního rozpočtu, seznam výdajů, digitální data pro reporting atd.

Mají výhodu oproti podobné možnosti v jiných kancelářských programech.

Zde máte možnost vytvořit stůl libovolné velikosti. Údaje lze snadno vyplnit. K dispozici je funkční panel pro úpravu obsahu.

Hotovou tabulku lze navíc integrovat do souboru docx pomocí obvyklé funkce kopírování a vkládání.

Chcete-li vytvořit tabulku, postupujte podle pokynů:

• Otevřete kartu Vložit. Na levé straně panelu voleb vyberte Tabulka. Pokud potřebujete konsolidovat nějaká data, vyberte položku „Kontingenční tabulka“;
• Pomocí myši vyberte místo na listu, které bude pro tabulku přiděleno. A také můžete zadat umístění dat v okně vytvoření prvku;
• Klepnutím na OK akci potvrďte.

Rýže. 8 – vytvoření standardní tabulky

Chcete-li formátovat vzhled výsledného znaku, otevřete obsah návrháře a v poli „Style“ klikněte na šablonu, která se vám líbí.

V případě potřeby si můžete vytvořit vlastní pohled s jiným barevným schématem a zvýrazněním buněk.

Rýže. 9 – formátování tabulky

Výsledek naplnění tabulky údaji:

Rýže. 10 – vyplněná tabulka

Pro každou buňku tabulky můžete také nakonfigurovat typ dat, formátování a režim zobrazení informací. Okno návrháře obsahuje všechny potřebné možnosti pro další konfiguraci nápisu na základě vašich požadavků.