Kde se ve Wordu nachází automatický text? Co je automatický text ve Wordu a jak s ním pracovat. Přidání automatického textu na panel nástrojů Rychlý přístup

Slovníky funkcí můžete zobrazit kdykoli Automatické opravy A Automatický text- jen ze zvědavosti a také pro přidání nových prvků nebo odstranění starých. Chcete-li to provést, vyvolejte dialogové okno Automatické opravy. Vyberte tým Nástroje>Možnosti automatických oprav. (Pokud tento příkaz nevidíte, klikněte na šipku dolů v dolní části nabídky.) Klikněte na zástupce karty Automatické opravy(obr. 7.4).

Pomocí možností uvedených v horní části karty Automatické opravy, můžete donutit program opravit nejčastější chyby (překlepy). Například Opravte DVĚ VELKÁ písmena na začátku slova (pro ty, kteří rychle píší), Udělejte první písmena vět velkými, Odstraňte následky náhodného stisknutí CAPS LOCK.

Při prezentaci materiálu v následujících částech této kapitoly předpokládáme, že dialogové okno Automatické opravy máte to otevřené a připravené jít.

Jak sami přidat nový prvek do slovníku automatických oprav

Tab Automatické opravy Stejnojmenné dialogové okno dává uživateli možnost vytvářet nové prvky, zejména zadávat text, který by měl být při psaní opraven, a text, který je správnou verzí prvního textu. První text se zadává do pole Nahradit, druhý text do pole Komu.

• Do pole se zadávají překlepy a běžné chyby Nahradit.
• Do pole se zadá správná možnost Na. (Zaškrtněte políčko možnosti Prostý text aby se vlastnosti formátování nezměnily.)
• Klepněte na tlačítko Přidat aby se nový prvek uplatnil.
• Klepněte na tlačítko OK a okno Automatické opravy se zavře.

Poznámka

Vezměte prosím na vědomí Automatické opravy je nástroj, který je třeba používat s velkou opatrností, zvláště pokud máte ve zvyku zadávat text, aniž byste se dívali na obrazovku.

Jak odebrat položky ze slovníku automatických oprav

Nejprve najděte položku, kterou chcete odstranit. Například, Automatické opravy nahradí slovo „to“ slovem „go“, ale vy používáte slovo „IT“ jako zkratku pro jeden z vašich dokumentů a nechcete, aby to program opravoval.

Jakmile najdete slovo v seznamu položek automatických oprav, přesuňte na něj ukazatel myši a klikněte na něj. Klepněte na tlačítko Vymazat. Připraveno.

Nyní klikněte na tlačítko OK a okno automatických oprav se zavře. Poté program nenahradí slovo „itti“ (zadané velkými nebo malými písmeny, stejně jako různé kombinace malých a velkých písmen) slovem „go“.

Přidávání položek do slovníku automatického textu

Pro rozšíření slovní zásoby Automatický text(jak si pamatujete, funkce Automatický text používá, když má Word za vás psát konce slov nebo frází), klikněte na zástupce karty Automatický text dialogové okno Automatické opravy(obr. 7.7).

Rýže. 7.7. Karta Automatický text v dialogovém okně Automatické opravy

Na kartě Automatický text nejsou zde žádná pole Nahradit a Komu, jako na kartě Automatické opravy. Na obrázku vidíme pouze pole Název prvku, kam zadáte slovo nebo frázi, kterou za vás Word „přidá“ (například údaje o vaší společnosti nebo vaší adrese). Zkuste do tohoto pole zadat následující text:

Firma "Rohy a kopyta", internetová adresa WWW.ROGATY.COZ

Klikněte na tlačítko Přidat a text se přidá do slovníku Automatický text. Nyní, jakmile do dokumentu napíšete slovo Společnost, Automatický text zachytí vaši práci a okamžitě nabídne celý tento text. Stiskněte klávesu a podrobnosti o slavné společnosti budou zadány automaticky.

Zavřete dialogové okno Automatické opravy klikněte na tlačítko OK.

• Nejrychlejší karta Automatický text lze zobrazit pomocí příkazu Vložit>Automatický text>Automatický text.
• Jakýkoli text vybraný přímo v dokumentu se zobrazí v okně Automatické opravy na kartě Automatický text. Vyberte část textu a klikněte na zástupce karty Automatický text. Vybraný text se zobrazí v poli Název položky dialogového okna Automatický text. Klepněte na tlačítko Přidat a poté klepněte OK a vybraný text se objeví ve slovníku Automatický text.
• Pokud nechcete, aby byl text z dokumentu přidán jako položka, pak před výběrem příkazu Vložit>Automatický text>Automatický text Nezvýrazňujte v dokumentu jediný znak.
• Položky automatického textu jsou organizovány podle stylů formátování. Pokud potřebujete zařadit položku automatického textu do konkrétní kategorie, definujte pro ni vhodné formátování. Název stylu určuje kategorii, ve které se položka automatického textu zobrazí.

Jak odebrat prvek ze slovníku automatického textu

Pokud jste se konečně rozhodli uklidit svůj pracovní prostor, je rozumné začít odstraněním položek Automatický text. Najděte v seznamu položku, kterou chcete odstranit, kliknutím na ni ji zvýrazněte a poté klikněte na tlačítko Odstranit. Pokud máte náladu, můžete stejným způsobem odstranit několik dalších prvků.

Snažte se neprocházet často používaný text v dokumentech pomocí automatického textu a automatických oprav.

Automatický text zpracovává velké kusy textu a ukládá je pomocí šablony aplikace Word.

Funkce automatických oprav může nahradit více znaků až do délky 255 znaků v plném textu a bude také dostupná ve všech aplikacích Office.

Vytváření a používání prvku automatického textu

Vyberte text v dokumentu, který chcete převést na opakovaně použitelný úryvek.

Stiskněte ALT+F3.

V dialogovém okně zadejte požadované informace Vytvoření nového stavebního bloku. Většina výchozích hodnot je v pořádku, ale díky jedinečnému názvu a popisu lze AutoText snadno najít a používat.

Použití automatického textu

Chcete-li použít text, přejděte na kartu vložit> Expresní bloky, > Automatický text a vyberte požadovanou položku.

Nastavení a používání prvku Automatické opravy

V dokumentu vyberte až 255 znaků, které chcete převést na znovu použitelný fragment.

Jít do kapitola> Možnosti> Pravopis a stiskněte tlačítko Možnosti automatických oprav.

Na kartě Automatické opravy zaškrtněte políčko Vyměňujte při psaní pokud již není nainstalován.

V kapitole nahradit Zadejte znaky, které chcete spustit pro automatické zadávání textu. Text vybraný v dokumentu by se měl objevit v rámečku na.

Klepněte na tlačítko Přidat, A poté klepněte na OK a stiskněte znovu tlačítko OK .

Chcete-li použít text, zadejte znaky zadané do pole nahradit. Stisknutím mezerníku nebo Enteru nahraďte znaky, které jste napsali, znovu použitelným fragmentem.

Automatický text není ve webové aplikaci k dispozici a automatické opravy nepodporuje položky nahrazování textu.

Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Otevřít ve Wordu a změnit text.

Poznámka: Tato stránka byla automaticky přeložena a může obsahovat nepřesnosti a gramatické chyby. Je pro nás důležité, aby byl tento článek pro vás užitečný. Byly informace užitečné? Pro pohodlí také (v angličtině).

Snažte se neprocházet často používaný text v dokumentech pomocí automatického textu a automatických oprav.

Automatický text zpracovává velké kusy textu a ukládá je pomocí šablony aplikace Word.

Funkce automatických oprav může nahradit více znaků až do délky 255 znaků v plném textu a bude také dostupná ve všech aplikacích Office.

Vytváření a používání prvku automatického textu

Vyberte text v dokumentu, který chcete převést na opakovaně použitelný úryvek.

Stiskněte ALT+F3.

V dialogovém okně zadejte požadované informace Vytvoření nového stavebního bloku. Většina výchozích hodnot je v pořádku, ale díky jedinečnému názvu a popisu lze AutoText snadno najít a používat.

Použití automatického textu

Chcete-li použít text, přejděte na kartu vložit> Expresní bloky, > Automatický text a vyberte požadovanou položku.

Nastavení a používání prvku Automatické opravy

V dokumentu vyberte až 255 znaků, které chcete převést na znovu použitelný fragment.

Jít do kapitola> Možnosti> Pravopis a stiskněte tlačítko Možnosti automatických oprav.

Na kartě Automatické opravy zaškrtněte políčko Vyměňujte při psaní pokud již není nainstalován.

V kapitole nahradit Zadejte znaky, které chcete spustit pro automatické zadávání textu. Text vybraný v dokumentu by se měl objevit v rámečku na.

Klepněte na tlačítko Přidat, A poté klepněte na OK a stiskněte znovu tlačítko OK .

Chcete-li použít text, zadejte znaky zadané do pole nahradit. Stisknutím mezerníku nebo Enteru nahraďte znaky, které jste napsali, znovu použitelným fragmentem.

Automatický text není ve webové aplikaci k dispozici a automatické opravy nepodporuje položky nahrazování textu.

Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Otevřít ve Wordu a změnit text.

Poznámka: Tato stránka byla automaticky přeložena a může obsahovat nepřesnosti a gramatické chyby. Je pro nás důležité, aby byl tento článek pro vás užitečný. Byly informace užitečné? Pro pohodlí také (v angličtině).

Pokud v dopisech nebo textu často používáte stejné ustálené výrazy, například „Dobré odpoledne“ nebo jiné podobné, můžete si práci trochu usnadnit pomocí stávajících funkcí Automatický text nebo automatické opravy. Tyto funkce mají stejný vlastnictví, dodávají již připravené text šablony. Jediný rozdíl mezi nimi je způsob volání. pracuje v automatickém režimu a při zadání kombinace písmen, za předpokladu, že je v seznamu automatických oprav hotový prvek, se nabízí možnost vložení.
Automatický text Funguje v ručním režimu a požadovaný prvek, který chcete vložit, si vyberete ze seznamu nabízeného programem. K použití Automatický text V dokumentu přejděte na kartu Vložit na pásu karet a klikněte na Rychlé bloky.

Najeďte myší na řádek "Automatický text" a vyberte požadovanou možnost z rozevíracího seznamu.

Cokoli na vlastní pěst přidat prvek PROTI Automatický text zadejte variantu slova nebo fráze, vyberte ji a klikněte na „Expresní bloky“ a vyberte „Uložit vybraný fragment do kolekce Express Blocks“.

Otevře se okno „Vytvoření nového standardního bloku“, kde byste měli vybrat potřebné parametry, tj. vybrat nebo vytvořit novou kategorii, označit, do které kolekce by měl být tento fragment umístěn atd., a poté klikněte na OK.

Pokud často používat zkratky, zkratky, můžete udělat totéž naladitzadávání určitých zkratek. Klikněte na "Soubor" a vyberte "Možnosti". Přejděte na „Pravopis“ a klikněte na „Možnosti automatických oprav“.

V okně, které se otevře, na kartě "Automatické opravy" zadejte do pole: zkratku vlevo, úplný text vpravo. Klikněte na "Přidat" a OK.

Nyní, po zadání zkratky do textu a stisknutí mezerníku, budou zkratky automaticky nahrazeny úplným textem.

Na panelu nástrojů Záhlaví a zápatí je tam tlačítko Automatický text, který umožňuje vkládat do textu záhlaví a zápatí často používaná slova a výrazy, například příjmení autora, datum vytvoření dokumentu, název souboru.

Jak zobrazit záhlaví a zápatí v první sekci

V dokumentu zprávy Lekce 06 Rozhodnete se zahrnout příjmení autora a název souboru do zápatí první sekce, abyste usnadnili nalezení dokumentu, pokud jej budete v budoucnu potřebovat upravit.

Poklepejte na oblast zápatí na první stránce dokumentu. Zobrazí se zápatí první části dokumentu.

Jak vložit prvek automatického textu do záhlaví a zápatí

1. Na panelu nástrojů Záhlaví a zápatí klikněte na tlačítko Automatický text. Zobrazí se seznam prvků automatického textu pro záhlaví a zápatí.

2. Klikněte na Název souboru a poté stiskněte klávesu prostor (mezerník). Název souboru dokumentu se zobrazí v textu zápatí. Word vloží za název souboru mezeru.

3. Na panelu nástrojů Záhlaví a zápatí klikněte na tlačítko Automatický text, klikněte na a poté stiskněte klávesu mezerník. Text bude vložen do zápatí za název souboru.

4. Klepněte na tlačítko Zavřít pro návrat do hlavního dokumentu.

5. Uložte dokument.

Microsoft Word

Laboratorní práce № 5

Makro

Makro– posloupnost typických akcí, kterým přiřadíme jméno a svěříme jejich provedení počítači. K vytvoření jednoduchého makra nepotřebujete žádné znalosti programování a naučíte se to za pár minut. Podívejme se na jednoduchý příklad. Pokud se v textu objeví slovo, které není ve slovníku Wordu, je toto slovo podtrženo červenou vlnovkou a chybu lze snadno rozpoznat. Word 97 má však nepříjemnou vlastnost matoucích textových jazyků, pokud často přepínáte z latiny do ruštiny a zpět, něco mažete, vkládáte latinská slova z vyrovnávací paměti do ruského textu a podobně. A pokud píšete ruský text a Word se domnívá, že zadáváte anglická slova, pak je hledá ve svém anglickém slovníku, nenajde je a začne vše podtrhávat. V tomto případě musíte vybrat podtržený text a poté v nabídce Servis vybrat předmět Jazyk, má to smysl Zvolte jazyk... a poté procházejte seznamem, který se zobrazuje po dlouhou dobu, až se dostanete ke slovu "Ruština". Abychom se toho zbavili, zaznamenejme celou tuto sekvenci akcí jako makro.

Zaznamenejte makro

Předpokládejme tedy, že existuje fragment textu, který by měl být označen jako ruský.

1. Vyberte tento fragment.

2. Menu Servis vyberte položky postupně Makro A Začít nahrávat. V důsledku toho se otevře dialogové okno, ve kterém musíte makro pojmenovat (např. Ru).

3. Klepněte na tlačítko OK a vrátit se k původnímu textu, kde se v rohu objevilo malé okénko s nápisem Stop. To znamená, že probíhá nahrávání.

4. Požadovaný text byl vybrán již před zahájením záznamu makra, takže přejděte do nabídky Servis a poté vyberte Jazyk Þ Zvolte jazyk...Þ ruština.

5. Klepněte na tlačítko OK a výběr odstraňte umístěním kurzoru kamkoli do textu a kliknutím levým tlačítkem myši.

6. Všechny potřebné akce byly dokončeny, zbývá pouze zastavit nahrávání - to provedete kliknutím na černý čtverec v okně Stop.

Makro je připraveno. Až budete příště potřebovat sdělit Wordu, že pracuje s ruským textem, vyberte text a spusťte makro Ru.

Vytvoření tlačítka na panelu nástrojů

Vytvořte tlačítko na panelu nástrojů pro naše makro.

Podobně vytvořte tlačítko pro anglický text a zavolejte jej En.

1. V nabídce Servis vybrat tým Nastavení.

2. Aktivujte kartu Týmy.

4. Vyjměte tlačítko Makra Ru na panel nástrojů.

5. Klikněte na tlačítko Upravit vybraný objekt.

6. V okně, které se otevře, vyberte Základní styl.

7. Klepněte znovu na tlačítko Upravit vybraný objekt.

8. Vyberte Změňte ikonu na tlačítku, po kterém se objeví okno Editor tlačítek.

9. Na levé straně je výkresový polotovar. Vyberte požadovanou barvu na paletě, klikněte na prázdné místo - a malý čtverec na něm bude natřen vybranou barvou.

10. Pro makro Ru kreslit Ru a pro makro En - En.

Tabulky. Diagramy. Výstup příkazů na panelu nástrojů

· Chcete-li sloučit buňky tabulky, musíte provést následující akce: vyberte buňky, které chcete sloučit Þ Stůl Þ Spojit buňky.

· Chcete-li zarovnat buňky tabulky, musíte provést následující kroky: vyberte buňky, které chcete zarovnat Þ Stůl Þ Zarovnejte šířky sloupců nebo Zarovnejte výšky řádků.

· Chcete-li sečíst, vynásobit, najít maximum a minimum dat v buňkách, musíte provést následující akce: umístěte kurzor Þ do požadované buňky Stůl Þ Vzorec Þ Funkce vloženíÞ (Vyberte požadovanou funkci, po které se objeví v řádku Vzorec) Þ V závorkách uveďte buňky (názvy buněk), se kterými se operace provádějí Þ OK.

Názvy buněk se skládají z kombinace písmen a číslic. Písmena jsou vodorovná, čísla svislá (jako v šachu, hře „Battleship“, „Fox Hunt“ atd.). Jako příklad si prohlédněte následující tabulku:

Práce se stolem

1. Nakreslete následující tabulku.

Srovnání prognóz sociálně-ekonomického vývoje státu na období do roku 2000, vypracované autorem v letech 1990 a 1998 (mil. rublů)

2. V cele G4 vypočítat součet dat v buňkách B4 A C4.

3. V souladu s tím, co bylo vytištěno, proveďte akce ve zbývajících buňkách tabulky.

Poznámka. 1. Název musí být vytištěn 14 -té písmo Times New Roman(nebo Times New Roman Cyr), tučným písmem a zarovnáno na střed.

2. První sloupec a první dva řádky tabulky musí být vytištěny 14 -té písmo Arial(nebo Arial Narrow).

3. Je třeba vytisknout data číselné tabulky 12 -té písmo Arial(nebo Arial Narrow).