Jak udělat odsazení odstavce 1,25 cm. Odsazení odstavců. Jak vytvořit odsazení odstavce ve Wordu. Proč potřebujete odsazení odstavců?

Poté, co jste ve Wordu zadali vše, co potřebujete, nebo jste dostali již napsaný dokument, můžete přistoupit k úpravám a formátování hotového textu ve Wordu. A jedna z věcí, kterou musíte udělat, je upravit odsazení řádků v dokumentu.

V tomto článku zjistíme, jak odsadit celý odstavec, pouze první řádek a odsadit text.

Pomocí pravítka

Za celý odstavec

Začněme první otázkou. To, co je vytištěno, můžete přesunout mimo stanovené okraje na pravé a levé straně. To lze provést pomocí speciálních značek na horním pravítku dokumentu. Pokud se vám nezobrazuje, přejděte na kartu „Zobrazit“ a ve skupině „Zobrazit“ zaškrtněte políčko „Pravítko“.

Na pravé straně je pouze jedna značka. Chcete-li se vzdálit od pole, klikněte levým tlačítkem na to, co je vytištěno, a přetáhněte značku do požadované vzdálenosti na pravítku. Hodnota dělení pravítka je 0,25 cm.

Pokud jste nic nevybrali, bude odsazení provedeno pro část, kde je umístěn kurzor. Pokud potřebujete udělat stejnou vzdálenost od okraje pro vše vytištěné, vyberte vše stisknutím kombinace „Ctrl+A“ a přetáhněte značku. Chcete-li odsadit různé části, vyberte je a přetáhněte značku.

Na levé straně pravítka jsou tři značky. Chcete-li jednu vybranou část odsadit doleva, vložte tam kurzívu, klikněte levým tlačítkem myši na spodní značku, vypadá jako obdélník, a přetáhněte ji na pravítku do požadované vzdálenosti.

V takovém případě zvýrazněte celý text nebo jednotlivé odstavce.

Pro první řádek

Pokud potřebujete ustoupit pouze pro první řadu, ve Wordu se tomu také říká červená čára, pak na pravítku na pravé straně přetáhněte horní značku do požadované vzdálenosti. Vzhledem k tomu, že hodnota dělení je 0,25 cm, v příkladu jsme vytvořili odsazení rovné 1,25 cm.

Podrobný článek o odstavcích ve Wordu si můžete přečíst kliknutím na odkaz.

Karta Text

Pomocí poslední značky můžete vytvořit výstupek pro text. Klikněte na něj levým tlačítkem myši a na pravítku jej nastavte do požadované vzdálenosti. V tomto případě se veškerý text, s výjimkou prvního řádku, posune o zadanou hodnotu.

Pomocí dialogového okna

Vše, co jsme probrali výše, lze udělat i jinak. Chcete-li to provést, na kartě „Domů“ ve skupině „Odstavec“ klikněte na malou černou šipku v pravém dolním rohu.

Otevře se dialogové okno s příslušným názvem. V příslušných polích v něm můžete zadat přesné hodnoty pro odsazení. Zároveň níže v oblasti „Ukázka“ můžete na příkladu vidět, jak se vše změní.

Můžete jej nastavit pro celý odstavec zadáním hodnot do polí „Vlevo“, „Vpravo“. V poli „první řádek“ – „Odsazení“ se nastavuje odsazení odstavce a také se zde nastavuje „Odsazení“ textu v odstavci. Až vyberete požadované hodnoty, klikněte na OK.

Pokud vás zajímá, jak jsou mezery mezi odstavci vytvořeny nebo odstraněny ve Wordu, přečtěte si článek pomocí odkazu.

Myslím, že teď už určitě zvládnete udělat odsazení a výstupky v textu na celý odstavec nebo jen na první řádek ve Wordu.

Odstavec je úsek textu, který je vyjádřen určitou homogenitou. Začíná s odsazení(červená čára). V kancelářském balíku Word se od ostatních odstavců odděluje stisknutím klávesy Vstupte. Dá se krásně a efektivně přizpůsobit.

Zejména pro Word 2010 to lze provést několika způsoby. V první řadě byste měli zvýraznění odstavec. Dá se to udělat trojnásobný kliknutím do oblasti této kategorie nebo jednoduše zvýraznění se stisknutým levým tlačítkem myši.

Dále klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odstavec.

Stejnou akci lze provést kliknutím po zvýraznění malého šipka na pravé straně panelu Odstavec na kartě Rozvržení stránky(nebo Domů) zapnuto Panely nástrojů.

Je jich mnoho nastavení umožňující jakékoli úpravy.

Zde můžete konfigurovat vyrovnání(vlevo, vpravo, uprostřed a do bloku). Dělat odsazení na levé a pravé straně. V poli Odsazení prvního řádku můžete vybrat odsazení nebo odsazení.

Ve výchozím nastavení se rovná standardu 1,25 cm, najdete to zde přeměna.

Červenou čáru můžete vytvořit bez tohoto okna pouhým stisknutím tlačítka Tab, který předtím umístil kurzor před odpovídající část textu. První řádek se posune o stejných 1,25 cm. Pokud potřebujete změnit tuto hodnotu, vraťte se do okna parametry klikněte na tlačítko vlevo dole Tabulování.

V terénu Výchozí změňte hodnotu na tu, která vám vyhovuje.

Další užitečná možnost. zde můžete vybrat hodnotu odsazení z předchozího a před následujícím odstavcem. Zde se také mění meziřádkovou hodnotu.

Standardní řádkování pro úřední dokumenty je jeden a půl. Zde jej můžete změnit podle svého uvážení.

Dole v poli Ochutnat, můžete si před potvrzením prohlédnout, které změny budou provedeny.

Chcete-li nastavit stejné nastavení odstavce pro celý dokument před otevřením okna nastavení by mělo být zvýrazněno celý dokument. Nejpohodlnější způsob, jak to udělat, je kombinace kláves Ctrl+A.

Dalším způsobem, jak přerušit první řádek, je pomocí vládců. Pokud se vám nezobrazuje, musíte přejít na kartu pohled a zaškrtněte u položky pravítko v sekci Show.

Po výběru odstavce nebo celého dokumentu přetáhněte horní trojúhelník pravítka do požadované vzdálenosti. Metoda ručního tažení posuvníku je však podle nás nejméně pohodlná.

Spodní trojúhelník táhne celou vybranou část dokumentu.

Všechny výše uvedené kroky jsou relevantní i pro následující verze Wordu 2013 a 2016.

Udělejte červenou čáru ve Wordu 2007

Podobné akce lze provést ve verzi 2007.

Postupujte podle pokynů popsaných výše pro aplikaci Word 2010.

Pravítko je součástí záložky Pohled.

Červená čára ve Wordu 2003

Verze Wordu z roku 2003 je v současnosti málo využívána. Zjistit, jak změnit parametry odsazení, je však snazší než v jiných - neexistují žádné četné karty, vše je na jednom panelu.

Odstavec (nebo červená čára) je strukturní prvek, který je logicky úplný a zahrnuje mikrotéma hlavního textu. To je nezbytný prvek každého dokumentu, který pomáhá textu neslévat se do jednoho celku, ale mít logicky navrženou strukturu. Odstavec je z pohledu počítačových programů jakýkoli text, který končí stisknutím klávesy enter.

Pravidla pro změnu šířky odstavce

Existují dva způsoby, jak změnit šířku odsazení odstavce v dokumentu aplikace Word. Nejprve můžete vybrat text levým tlačítkem myši a poté na vybraný text kliknout pravým tlačítkem. V okně, které se otevře, vyberte „Odstavec“ a poté „Tabulka“. Vidíte, že ve výchozím nastavení je odsazení odstavce 1,25 cm, pokud by měl mít odstavec jinou velikost, musíte zadat data a uložit změny. Nyní bude odsazení podle potřeby. Jedná se o metodu, při které bude odstavec nastaven přesně na milimetr.

Druhý způsob změny červené čáry je implementován pomocí nástroje pravítko umístěného na panelu nástrojů. Pravítko je umístěno vlevo a nahoře, ale lze jej skrýt. Nástroj aktivujete kliknutím levým tlačítkem myši na malý čtvereček v pravém horním rohu – objeví se měřítko s dílky a na něm značka.

Když najedete na značku nebo posuvník vodorovného pravítka, zobrazí se popisky „ “, „odsazení“ a „odsazení prvního řádku“. Chcete-li změnit šířku odstavce, musíte odsadit první řádek. Umístěte kurzor myši do blízkosti prvního řádku, klikněte levým tlačítkem myši na značku nahoře, kde se objeví nápis „odsazení prvního řádku“ a pomocí pravítka nastavte požadovanou velikost. Pokud byl text již napsán, ale ještě nejsou žádné odstavce, musíte vybrat celý text a znovu použít posuvník. V celém textu se objeví odstavce požadované velikosti. Jedná se spíše o vizuální způsob tvorby odstavce, méně přesný než ten předchozí.

Odsazení odstavce může být kladné, nulové (když je text zarovnán na střed) a záporné, když se první řádek objeví blíže k levému okraji listu. Odsazení odstavců v dokumentech aplikace Word se měří v centimetrech.

Potřebuji vědět

Je důležité si uvědomit, že odsazení odstavců by se nikdy nemělo provádět pomocí mezerníku. V tomto případě nastanou problémy při dalším formátování, protože řádky se mohou „posunout“. Správné formátování odstavců později ušetří čas při restrukturalizaci dokumentu.

Tento článek bude hovořit o nastavení odstavců. Pokud potřebujete správně a krásně formátovat dokumenty, neobejdete se bez znalosti odstavců. Zde budou popsány základní způsoby formátování odstavců.

Formát odstavce

Odstavec je strukturní složka textu, obvykle logicky propojená a graficky zvýrazněná, například ve formě odsazení. Při psaní textu stiskněte klávesu Enter pokaždé, když vytvoříte nový odstavec. Nastavení vzhledu odstavce určuje jeho formát, který je zodpovědný za umístění textu na stránku.

Nastavení (formátování) odstavce znamená:

• vzdálenost napravo nebo nalevo od odstavce;
• řádkování odstavce;
• zarovnání řádků odstavce vzhledem k levému a pravému okraji;
• odsazení nebo odsazení prvního řádku odstavce;
• mezery před a za odstavcem;
• rozdělení odstavců na stránky.

Za prvé, když začínáte nastavovat odstavec, musíte jej umět zvýraznit. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1 způsob:

• Klepněte třikrát levým tlačítkem na libovolné slovo v odstavci;

Metoda 2:

Použijte klávesové zkratky:

• – výběr z umístění kurzoru pro zadávání textu na začátek odstavce;
• – výběr od umístění kurzoru pro zadávání textu až po konec odstavce.

Zarovnání řádků odstavců

Ve výchozím nastavení je odstavcový text zarovnán doleva. Ale dokumenty jsou různé a zarovnání může také vyžadovat různé. Například pro zkušební práci na univerzitách je akceptováno zarovnání šířky.

Chcete-li nastavit požadovaný způsob zarovnání řádků odstavců, použijte jednu z následujících metod:

1 způsob:

Přejděte na kartu „Domů“ a poté zvýrazněte odstavce, které potřebujete (na pořadí nezáleží).

Ve skupině Odstavec klikněte na jedno ze čtyř dostupných tlačítek zarovnání:

• „Vlevo“ – zarovná řádky odstavce doleva;
• „Na střed“ – zarovná řádky odstavce na střed (proporcionálně stejně vzdálené od pravého a levého okraje);
• „Vpravo“ – zarovná řádky odstavce doprava;
• „Zarovnat“ – zarovná řádky odstavce současně k levému i pravému okraji. V tomto případě se text vizuálně „roztáhne“ (vyplní prostor řádků) a mezi slovy se objeví další mezera.

Metoda 2:

Vyberte odstavce, které potřebujete, a poté použijte klávesové zkratky:

• – zarovnání doleva;
• – zarovnání na střed;
• – zarovnání vpravo;
• – zarovnání šířky.

Obrázek 1 - Zarovnání řádku odstavce

Odsazení prvního řádku odstavce

Nejčastějším použitím při formátování odstavců je odsazení prvního řádku. Kolikrát jsem viděl, jak „zkušené sekretářky“ a zástupci dalších profesí spojených s tvorbou textových elektronických dokumentů netuší, jak nastavit odstavec pomocí rozhraní Wordu 2010, obvykle k tomu používají dvojité nebo trojité stisknutí mezerníku účel nebo v nejlepším případě klíč . A přestože kliknutím na tuto klávesu vizuálně nastavíte odsazení 1,25 cm (0,5 palce) a vše na povrchu vypadá „správně“, obecně je tento přístup iracionální. Není potřeba dělat práci, pro kterou byl program pro úpravu textových dokumentů vytvořen. Navíc použitím „správného“ formátování odstavce ušetříte později čas na spoustu zbytečného mezerníku (resp. ). Když dokument následně upravíte, vyhnete se rutině spojené s přeuspořádáním celkového vzhledu dokumentu.

Nyní se podíváme na to, jak upravit odsazení, a to lze provést vizuálně (okem) nebo přesně (nastavením určité hodnoty v okně "Odstavec"). Vizuální úprava zahrnuje použití vodorovného pravítka, kde můžete rychle změnit velikost prohlubně, vedeni pocitem požadované velikosti „okem“. Jemné ladění umožňuje nastavit hodnotu odsazení v měrných jednotkách použitých v dokumentu – vyplatí se to použít, když znáte velikost hodnoty odsazení.

Vizuální úprava odsazení prvního řádku

Chcete-li odsadit první řádek odstavce, postupujte takto:

1 způsob:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Na vodorovném pravítku přesuňte kurzor na ikonu „Odsazení prvního řádku“;
3. Klikněte a podržte levé tlačítko myši a poté přetáhněte ikonu podél pravítka na požadované místo.

Metoda 2:

1. Klepněte na tlačítko indikátoru tabulátoru, dokud se nezobrazí ikona Odsazení prvního řádku;
2. Klepněte na vodorovné pravítko v místě, kde má být odsazení prvního řádku.

Jemné doladění odsazení prvního řádku

1 způsob:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný fragment;
3. V kontextovém menu (obr. 1) vyberte „Odstavec“ (dostanete se do okna „Odstavec“);
4. Na záložce „Odsazení a mezery“ ve skupině „Odsazení“ ve sloupci „První řádek“ nastavte požadovanou hodnotu odsazení (výchozí 1,25 cm).

Metoda 2:

1. V okně otevřeného dokumentu přejděte na kartu „Domů“;
2. Vyberte požadované odstavce;
3. Dále v okně „Odstavec“ postupujte stejně jako v prvním případě.

Obrázek 2 - Pomocí místní nabídky přejděte do okna „Odstavec“.

Nastavení přesahu prvního řádku

Ve vzácných případech se kromě obvyklého odsazení prvního řádku odstavce používá výstupek. Tato technika se často používá k navrhování poetické prózy a řady uměleckých děl, zejména článků v časopisech.

Chcete-li vytvořit římsu, postupujte takto:

1 způsob:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Klepněte na tlačítko indikátoru karty (obrázek 3), dokud se nezobrazí ikona karty;
3. Klepněte na vodorovné pravítko v místě, kde má končit ouško prvního řádku, a potom zadejte text pro první řádek odstavce. Nyní, počínaje druhým řádkem, bude text začínat pod pozicí tabulátoru na vodorovném pravítku.

Obrázek 3 Tlačítko indikátoru karty

Metoda 2:

1. V dokumentu vyberte odstavce, které potřebujete, a poté přejděte na kartu „Domů“;
2. Ve skupině „Odstavec“ klikněte na tlačítko „Odstavec“;
3. V okně „Odstavec“ na kartě „Odsazení a mezery“ ve skupině „Odsazení“ ve sloupci „První řádek“ vyberte hodnotu „Odsazení“;
4. Nastavte požadovanou hodnotu ručně nebo pomocí ovládacích prvků.

Obrázek 4 - Odsazení a odsazení prvního řádku odstavce

Rychle upravte levé odsazení odstavce

Někdy je potřeba rychle upravit polohu odstavce vzhledem k okrajům dokumentu. Zejména tehdy, když se nám zdá, že nastavené odsazení u seznamů je příliš velké, nebo jsou vložené obrázky příliš daleko od levého okraje a kazí to celkový vzhled dokumentu. V tomto případě můžeme velmi rychle „za chodu“ změnit hodnotu odsazení a vybrat tu optimální. Chcete-li nastavit levé odsazení pro všechny řádky odstavce o zadanou hodnotu (násobek normy), postupujte takto:

1 způsob:

1. Vyberte požadované odstavce a poté přejděte na kartu „Domů“;
2. Ve skupině „Odstavec“ klikněte na tlačítka „Zmenšit odsazení“ a „Zvětšit odsazení“ Všechny řádky odstavce se odsadí (nebo se posunou do strany) od levého okraje o 1,25 cm.

Poznámka. Vezměte prosím na vědomí, že každé opakované kliknutí na tato tlačítka posune řádky odstavce o 1,25 cm. Nenechte se unést, pokud na tlačítko snížení odsazení příliš kliknete, zcela jej odstraníte a naopak neustálým zvětšováním odsazení zajistíte, že slova zcela zmizí z dohledu (přesněji řečeno bude přesahovat okraje viditelné oblasti). Chcete-li odstranit odsazení prvního řádku odstavce, použijte okno „Odstavec“ a vyberte „Ne“ v poli „První řádek“ nebo zadejte nulovou hodnotu do pole „Zapnuto“. Chcete-li se vrátit o několik kroků zpět, můžete také použít tlačítko Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Metoda 2:

1. Vyberte potřebné odstavce;
2. Na vodorovném pravítku najeďte myší na ikonu Levé odsazení a podržte levé tlačítko a přesuňte ji na požadovanou pozici.

Pokud jste při nastavování odsazení zmatení, můžete to snadno opravit jejich odstraněním, proveďte následující:

1 způsob:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Na kartě Domů ve skupině Odstavec klikněte na tlačítko Zmenšit odsazení.

Metoda 2:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Na vodorovném pravítku klikněte levým tlačítkem (a podržte) na ikonu Levé odsazení;
3. Přetáhněte jej do výchozí pozice na pravítku, na úrovni levého okraje.

Rychle upravte správné odsazení

Je také možné rychle upravit správné odsazení. To je potřeba, když píšete text, který má vypadat jako blok, například když píšete poezii, tanka nebo poetickou prózu. V těchto případech dává zarovnání vpravo textu zvláštní vzhled a také zdůrazňuje jeho téma.

Chcete-li rychle nastavit správné odsazení, postupujte takto:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Na vodorovném pravítku klikněte a podržte levé tlačítko myši na ikoně „Right Indent“;
3. Přetáhněte jej na požadované místo na pravítku.

Chcete-li odstranit pravé odsazení, postupujte takto:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Na vodorovném pravítku klikněte levým tlačítkem (a podržte) ikonu „Vpravo odsazení“;
3. Přetáhněte jej do výchozí pozice na pravítku na úrovni pravého okraje.

Jemné doladění odsazení odstavce

Řádky odstavců ve výchozím nastavení začínají bezprostředně na levém okraji a končí na pravém (pokud stránku vyplníte textem v jednom velkém odstavci, bude vypadat jako textový blok o velikosti stránky). Často je potřeba zadat přesnou vzdálenost od levého okraje nebo od konce řádků k pravému okraji. To je nutné zejména tehdy, když máte jasné požadavky na design díla, zejména hodnotu hodnot odsazení. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1 způsob:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Přejděte na kartu „Domů“ a ve skupině „Odstavec“ klikněte na tlačítko „Odstavec“;
3. Na záložce „Odsazení a mezery“ v okně „Odstavec“ ve skupině „Odsazení“ v položkách „Vpravo“ a „Vlevo“ nastavte požadovanou hodnotu.

Metoda 2:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Přejděte na kartu „Rozvržení stránky“ a ve skupině „Odstavec“ v řádcích „Levé odsazení“ a „Pravé odsazení“ nastavte požadovanou hodnotu.

Obrázek 5 - Nastavení odsazení odstavce

Řádkování

Řádkování se velmi často používá při formátování dokumentů a jeho nejběžnější hodnoty jsou jeden a jeden a půl. Samotné rozestupy jsou určeny na základě základních řádků řádků, které procházejí středem písmen (toto bere v úvahu jejich horní a dolní prvky, jako jsou horní/dolní indexy). Jednotlivá mezera tedy odpovídá velikosti písma textu a jedná se o „výchozí“ mezery ve Wordu 2010. Jedna a půl mezera se používá ve většině obchodních dokumentů, kurzů a abstraktů. Chcete-li nastavit řádkování, postupujte takto:

1 způsob:

1. Vyberte požadované odstavce a klikněte pravým tlačítkem na vybranou oblast;
2. V kontextové nabídce vyberte „Odstavec“;
3. V okně „Odstavec“ na kartě „Odsazení a mezery“ ve skupině „Mezery“ ve sloupci „Řádkování“ vyberte ze seznamu ten, který potřebujete:

• „Single“ – mezery odpovídají velikosti písma textu odstavce;
• „1,5 řádku“ – mezera odpovídá velikosti jednoho a půl písma odstavcového textu;
• „Double“ – mezery se rovna dvojnásobku velikosti písma odstavcového textu;
• „Minimální“ – interval není menší než velikost uvedená v bodech;
• „Přesně“ – mezery přesně odpovídají velikosti zadané v bodech (tj. pokud je font 12pt, pak bude mezera úplně stejná);
• „Multiplikátor“ – násobitel pro mezeru rovnající se velikosti písma odstavcového textu (čím větší násobitel, tím větší mezery).

Metoda 2:

1. Ve skupině "Odstavec" klikněte na tlačítko "Řádkování" (přejdete do okna "Odstavec" na kartu "Odsazení a mezery");.
2. Ve skupině Interval v poli Hodnota zadejte požadovanou hodnotu a klikněte na OK.

3 způsoby:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. Pomocí klávesových zkratek nastavte požadovaný interval:

• Ctrl+1 – jednoduché řádkování;
• Ctrl+5 – jeden a půl interval;
• Ctrl+2 – dvojité mezery.

Nastavení mezer mezi odstavci

Ve většině případů, kdy není vyžadována zvláštní přesnost při návrhu dokumentu, se vertikální vzdálenost mezi odstavci (mezery) nastavuje stisknutím klávesy na konci odstavce. Tato vzdálenost zároveň může vizuálně kazit celkový vzhled dokumentu a čím více odstavců, tím je to znatelnější. Kromě toho může být nutné nastavit mezery nezávislé na velikosti použitých písem. Chcete-li to provést, musíte provést následující:

1 způsob:

1. Vyberte požadované odstavce;
2. V okně „Odstavec“ na kartě „Odsazení a mezery“ ve skupině „Mezery“ v položkách „Před“ (nad odstavcem) a „Po“ (za odstavcem) pomocí posuvníků nastavte požadované hodnota. Vezměte prosím na vědomí, že každé kliknutí na ně odpovídá kroku, který je násobkem 6 bodů (bodů). Chcete-li zadat vlastní hodnotu, použijte oblast pro zadávání dat.

Metoda 2:

1. Vyberte odstavce, které potřebujete, a přejděte na kartu „Rozvržení stránky“;
2. Ve skupině „Odstavec“ ve sloupci „Interval“ nastavte požadovanou hodnotu;

Obrázek 6 - Řádkování

Stránkování odstavců

Při práci s velkými dokumenty může být nutné nastavit proporcionální umístění odstavců textu na stránkách. Například píšete dokument s velkými odstavci a potřebujete, aby každý nový odstavec začínal na nové stránce. Chcete-li stránkovat odstavce, postupujte takto:

1. Vyberte potřebné odstavce;
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný fragment a v zobrazené kontextové nabídce vyberte „Odstavec“;
3. V okně Odstavec přejděte na kartu Umístění stránky;
4. Ve skupině „Paging“ vyberte položky, které potřebujete:

• „Zákaz visících řádků“ – zákaz přesunu jednoho řádku na další stránku nebo zákazu přesunu prvního řádku na předchozí;
• „Neodtrhávat od dalšího“ – zakazuje přechod dalšího odstavce na další stránku;
• „Nepřerušovat odstavec“ – zakazuje rozdělení odstavce na dvě stránky;
• „Z nové stránky“ – vloží konec stránky před odstavec (každý následující odstavec začíná na nové stránce).

Obrázek 7 Rozdělení odstavce pomocí nástrojů záložky „Page Position“.

Chcete-li rychle nastavit mezery v horní části odstavce, které odpovídají standardní velikosti řádkového písma (12pt), postupujte takto:

1. Umístěte kurzor na požadovaný odstavec;
2. Stiskněte kombinaci kláves .

Upozorňujeme, že opětovným stisknutím kláves interval odstraníte.

Řazení odstavců

Někdy je potřeba seřadit odstavce, například když máte vytvořený seznam literatury (pro test nebo esej) a je potřeba ho seřadit podle abecedy. Dalším příkladem je situace, kdy generujete výběr zpráv a potřebujete vybrat články a komentáře podle data. Chcete-li seřadit, postupujte takto:

1. Přejděte na kartu „Domů“ a vyberte požadované odstavce;
2. Ve skupině „Odstavec“ klikněte na tlačítko „Řazení“ a v okně „Řazení textu“ ve sloupci „První podle“ vyberte hodnotu „Odstavce“;
3. Ve sloupci „Typ“ vyberte hodnotu „Text“, „Číslo“ nebo „Datum“ podle toho, kde odstavec začíná (číslem, datem nebo textem);
4. Nastavte směr řazení – „Vzestupně“ (od nejmenšího po největší) nebo „Sestupně“ (od největšího po nejmenší);
5. Klepněte na tlačítko OK.

Obrázek 8 - Řazení odstavců

Zvýrazněte odstavce se stejným formátováním

Tuto techniku ​​lze použít, když vkládáte textové fragmenty s různým formátováním, například připravujete recenzi nového vozu od Aston Martin a potřebujete co nejvíce informací z různých stránek. V tomto případě vkládáte textové fragmenty z webů při stahování (čtení) článku. Stránky jsou různé a liší se také formátování, ale například nejvíce důvěřujete několika webům, které se specializují na pokrytí automobilového průmyslu. V souladu s tím musíte najít všechny články z těchto stránek, které jste zkopírovali do svého dokumentu. Můžete to udělat tak, že jako příklad nastavíte pouze jeden odstavec – všechny ostatní odstavce s podobným formátováním se zvýrazní a můžete je například přeskupit do bloku pro následné akce (úpravy, formátování).

Chcete-li zvýraznit odstavce se stejným formátováním, postupujte takto:

1. Vyberte odstavec s požadovanými možnostmi formátování;
2. Klikněte pravým tlačítkem na vybraný fragment a v kontextové nabídce přesuňte kurzor na položku „Styles“;
3. V rozbalovací nabídce Styly klikněte na Vybrat text, který má stejný formát.

Vrátit zpět formátování v odstavci

Chcete-li odstranit změny, které jste provedli při formátování odstavců, postupujte takto:

1. Vyberte požadovaný odstavec;
2. Stiskněte kombinaci kláves

Nastavte výchozí styl odstavce

Chcete-li použít specifický výchozí styl odstavce jiný než základní (styl „Normální“), postupujte takto:

1. Klepněte na kartu Soubor, poté na Možnosti aplikace Word, Upřesnit;
2. Ve skupině „Možnosti úprav“ v položce „Výchozí styl odstavce“ vyberte požadovaný styl;
3. Klepněte na tlačítko OK.

Obrázek 9 Nastavení stylu odstavce

Tato technika je užitečná, pokud ve své práci používáte styl odstavce, který se liší od obvyklého.

Závěr

Nastavení odstavce vám umožní zcela změnit vzhled dokumentu. Změnou hodnot řádkování můžete vizuálně zvětšit nebo zmenšit velikost dokumentu. V tomto případě můžete nastavit zcela standardní hodnoty pro odsazení prvního řádku a zároveň dát dokumentu správný a úplný vzhled. To má určitý význam pro celkový vzhled dokumentu, protože chybějící vizuální úprava odstavce zhoršuje „čitelnost“ dokumentu.

Znalost formátování odstavců je nezbytná pro každého, kdo pracuje s dokumenty, které vyžadují alespoň minimální formátování.

Chcete-li vytvořit dokument, musíte vědět, jak udělat červenou čáru ve Wordu. Textový testovací procesor má mnoho funkcí, které usnadňují práci s textem.

Aby byl text čitelný a uživatel jej lépe vnímal, musí být naformátován pomocí vestavěných možností programu Word.

Co je to červená čára ve Wordu?

Červená čára je odsazení odstavce v textu uživatelského dokumentu. Odsazení textu je jednou z hlavních a nejpohodlnějších metod formátování.

Podívejme se, jak vytvořit a nakonfigurovat červenou čáru v pokročilejší verzi textového procesoru 2003.

Rozhraní tohoto programu se liší od vzhledu prezentovaného v nejnovějších verzích programu, takže proces vytváření červeného stehu je také mírně odlišný.

Postupujte podle pokynů pro nastavení odstavců v dokumentu:

• Klepněte pravým tlačítkem myši na libovolné místo v textu. Zobrazí se vyskakovací okno, ve kterém musíte vybrat položku „Odstavec“, jak je znázorněno na obrázku níže;

Poraďte! V okně, které se otevře, bude uživatel moci nakonfigurovat některé parametry červeného časového rámce, které se budou zobrazovat v celém dokumentu. Chcete-li použít nastavení pouze pro několik odstavců, vyberte požadovaný text pomocí myši a opakujte krok 1.

• V novém okně upravte odsazení. Chcete-li vytvořit červenou čáru, upravte pouze levé odsazení na 1,5 nebo 1,25 cm – optimální možnosti odsazení. Klikněte na OK a text se automaticky naformátuje.

Také by se vám mohly líbit tyto články:

Červená čára pomocí pravítka

Červenou čáru si můžete upravit i pomocí standardního nástroje ve Wordu – pravítka.

Pokud je pravítko v dokumentu zakázáno, můžete jej připojit následovně:

Na kartě „Značky“ na panelu nástrojů zaškrtněte políčko vedle pravítka, jak je znázorněno na obrázku níže. Zrušením zaškrtnutí políčka můžete pravítko okamžitě deaktivovat.

Vezměte prosím na vědomí, že pravítko má nějaké posuvníky. Obrázek níže ukazuje posuvník, který upravuje odsazení textu vlevo.

Chcete-li do textu přidat odstavce, podržte a upravte posuvník. Pravítko je jedním z nejpohodlnějších způsobů, jak vytvořit červenou čáru ve Wordu.

S jeho pomocí můžete během několika sekund přizpůsobit všechny odstavce v souboru a všechny budou úplně stejné.

Červená čára pomocí standardních nástrojů

Chcete-li nakonfigurovat pomocí standardních nástrojů, postupujte podle pokynů:

• Klikněte na klávesu "Interval". Nachází se v hlavní záložce na nástrojové liště;
• Vyberte okno pro další možnosti intervalu, jak je znázorněno na obrázku;

• V okně, které se otevře, zadejte v poli „Odsazení“ velikost levého odsazení, pravé odsazení nastavte na nulu a klikněte na OK.

Poraďte! Je žádoucí, aby všechna odsazení byla stejná, takže byste měli vybrat veškerý text a nastavit jednu mezeru v záložce „Odstavec“. Identitu odsazení můžete také zkontrolovat a upravit pomocí vestavěného virtuálního pravítka.

Mimochodem, také by vás mohly zajímat následující články:

• Vytvoření a vložení vzorce ve Wordu – průvodce krok za krokem
• Jak vytvořit stránku knihy ve Wordu: Několik originálních způsobů

Nastavení odstavce automaticky

Abyste nemuseli konfigurovat červenou čáru pokaždé pro každý nově vytvořený dokument, je jednodušší vytvořit univerzální styl jednou. Můžete to udělat takto:

• Otevřete okno pro vytvoření stylu;

• V novém okně použijte tlačítko „Formát“, vyberte položku odstavce a přejděte do dalšího okna, které se otevře;
• Upravte všechna potřebná odsazení a uložte styl.