Domov › Telefon › Účetnictví a kontrola pracovní doby týmů vzdálených zaměstnanců. Kam mizí můj drahocenný čas? NkTimeTracker je jednoduchý a pohodlný program pro sledování času stráveného na počítači Program pro sledování pracovních plánů.

Účetnictví a kontrola pracovní doby týmů vzdálených zaměstnanců. Kam mizí můj drahocenný čas? NkTimeTracker je jednoduchý a pohodlný program pro sledování času stráveného na počítači Program pro sledování pracovních plánů.

Každý má jistě svůj elektronický organizér, který mu umožňuje optimalizovat rutinu pracovního dne, ale ani ten nedokáže ukázat, kde se tráví čas, čemu by se mohlo věnovat více atd. Zde přichází vhod speciální program pro sledování času, který vám umožní objektivně se podívat na váš den a rozebrat jej ze všech stran. S využitím softwaru pro měření času pochopíte pravý význam úsloví: „Obchod je čas, zábava je hodina“, prostudujte si čas strávený na aktuálních úkolech a jiných činnostech a s přihlédnutím k chybám se stanete efektivnější při jeho používání v budoucnu.

Program pro sledování času na počítači

Kvůli široké poptávce a nárůstu počtu lidí, kteří si skutečně váží každé minuty svého života, se vyvíjí stále více programů, které počítají načasování pracovního dne. Zpřísňují se i požadavky na ně. Takový software je nyní často vyžadován k provádění následujících funkcí:

Sledování stráveného času. Zobrazuje počet hodin a minut strávených prací v dokumentech a aplikacích a také aktivitu na internetu.
Podrobnosti informací. Poskytuje možnost vytvářet různé kategorie, přidávat speciální značky, vytvářet záznamy a komentovat.
Vykazování statistik. Zobrazuje informace o čase stráveném na každé aplikaci a webové stránce, a to i ve vizuálním formátu – vytváření souhrnných tabulek a grafů rozdělených podle dnů, týdnů a měsíců práce.
Export dat. Zahrnuje podporu formátů třetích stran a možnost tisku sestav.

Níže budeme zvažovat nejznámější a nejoblíbenější programy pro načasování (anglicky - timetracking).

timeEdition

První v seznamu, ale ne první v hodnotě. Jednoduchý program, který funguje na mnoha platformách. Počítá čas strávený na projektech a úkolech a také na klientech.

Softwarové rozhraní je intuitivní a pohodlné, rozdělené do tří podsekcí: vytáčení, tlačítko nahrávání a aktivní oblast pro interakci. Další možnosti můžete otevřít prostřednictvím položek nabídky.

Chcete-li vytvořit jakýkoli prvek, vše, co potřebujete, je vaše přání: můžete snadno přidávat projekty nebo uživatele a rozdělovat je do mnoha kategorií. Vaše aktivita se začne zaznamenávat po kliknutí na tlačítko Spustit nahrávání. Pokud jste na toto tlačítko zapomněli kliknout, program vás na to určitě upozorní.

timeEdition poskytuje rozsáhlé možnosti pro export statistik do Google Calendar, Microsoft Outlook a dalších aplikací, včetně organizérů, ve formátech CSV, iCal, XLS a XML.

Záznamy můžete upravovat v okně, které se otevře, když vyberete možnosti nabídky Doplňky >> Záznamy. Zde můžete nastavit barevné popisky, možnosti vizualizace, časové intervaly a psát komentáře. Chcete-li tyto položky zobrazit, použijte kartu Přehled.

Shrnutí

timeEdition obsahuje málo funkcí, ale tento chronometr je velmi užitečný pro výpočet odpracovaného času při platbě za hodinu a pro sledování doby trvání práce na projektech.

Program má také drobné nedostatky. timeEdition neposkytuje možnost vytvářet dílčí projekty a zobrazovat statistiky ve formě . Místo toho musíte pracovat s nepohodlným seznamem záznamů.

Plusy: jednoduché, intuitivní ovládání, export statistických dat.

Nevýhody: nedostatek vizualizace a způsobů zobrazení statistik.

Domovská stránka timeEdition

Pomodairo

Většina závislých na time managementu miluje techniku Pomodoro, která je velmi jednoduchá a snadno pochopitelná. Jeho hlavní podstatou je provádět práci po malých kouscích v intervalech 25 minut. Pracovali jste – to je vše, můžete si 5 minut odpočinout. A pokud se takové aktivní intervaly opakují 4x, zasloužíte si velkou pauzu a můžete si dát pauzu v délce až půl hodiny. Technika je velmi účinná pro ty, kteří se rádi bezcílně potulují po internetu, radikálně mění přístup k time managementu.

Zajímá vás tento způsob práce? Pak věnujte zvláštní pozornost Pomodairu. Tento počítačový program pro sledování času vám umožňuje organizovat práci pomocí výše uvedených technik a poskytuje hodnocení efektivity prostřednictvím statistik.

Všechny naléhavé a aktuální záležitosti můžete vypsat v sekci Seznam úkolů. Samotné časové intervaly se konfigurují výběrem možností nabídky Config >> Timing:

1. Délka Pomodoro: délka pracovního intervalu;

2. Délka krátké přestávky: trvání krátké přestávky na odpočinek;

3. Link break length: délka dlouhé odpočinkové pauzy.

Nyní zbývá pouze spustit odpočítávací měřič a můžete se pustit do své oblíbené práce.

Ale přesto jsme všichni lidé, ne mechanizovaní roboti, pouze stroje bez duše mohou přísně dodržovat stanovený harmonogram. V tomto případě program Pomodairo poskytuje možnost používat libovolné pauzy a značky po neplánované období. Nespěchejte, abyste si třeli dlaně o sebe, všechny tyto manipulace budou stále uvedeny v tabulce statistik, která poskytuje informace pro různá časová období. Program pomáhá zlepšit disciplínu a sebeorganizaci, statistické údaje o délce odpočinku a počtu splněných úkolů to potvrzují.

Program váží jen pár megabajtů, je celkem jednoduchý a pohodlný, bez zbytečných zvonků a píšťalek. Jedinou doplňkovou funkcí, kterou se nám podařilo najít, bylo napojení na možnost exportu stavů z Pomodaira.

Shrnutí

Program je efektivní, určený výhradně pro práci s technikou Pomodoro. Nemělo by cenu, kdyby poskytoval možnost synchronizace např. s mobilním telefonem, ale vystačíte si, bohužel, jen se svým pracovištěm.

Klady: použití efektivní metodiky, minimalistické rozhraní, multiplatformní.

Nevýhody: nedostatek možnosti synchronizace s jinými zařízeními.

Domovská stránka Pomodairo: http://code.google.com/p/pomodairo/

LazyCure

LazyCure je bezplatný software pro sledování času napříč platformami. Neumí automaticky sledovat akce uživatele na počítači, ale je dobré pro ruční použití. Velmi užitečné pro záznam doby trvání práce pro všechny typy činností zahrnutých v programu. Výsledné statistiky pomohou analyzovat výstupní data a opravit organizační chyby.

Do programu je vhodné přidávat úkoly a podúkoly rozdělené do kategorií „Práce“ a „Odpočinek“ to lze provést kdykoli. Chcete-li zobrazit cíle, můžete použít editor Zobrazit >> Úkoly.

Chcete-li analyzovat čas strávený na nějakém úkolu, podívejte se do sekce „Čas aktivity“.

Pro správné sledování doby odpočinku je vhodné zavřít všechny úkoly kliknutím na tlačítko „Dokončit“. Nezapomeňte na použití klávesových zkratek: kombinace Ctrl+F12 vám umožní přejít do hlavního okna a Ctrl+Alt+Shift+F12 spustí další aktivitu.

Časový protokol vám pomůže sledovat pořadí, ve kterém jsou úkoly dokončeny (Nastavení >> Časový protokol).

Všechny potřebné informace naleznete ve statistikách (Zobrazit >> Statistiky). Zde obdržíte informaci o celkovém stráveném čase a zvlášť u každého typu úkolu uvidíte seznam všech splněných úkolů.

LazyCure je ve srovnání s jinými programy příznivý díky úpravám statistik. Může se stát cokoli, kdokoli může zapomenout na čas pracovního dne nebo stisknout tlačítko „Hotovo“ včas.

V programu není téměř žádná možnost exportu, poskytuje pouze integraci s Twitterem - přes Nastavení >> Twitter.

Vzhledem k chybějícímu přehlednému grafickému rozhraní je obtížné najít způsob, jak ze seznamu odstranit nepotřebné úkoly. Sada nástrojů nemůže sledovat surfování na internetu a aktivitu uživatele pro jednu aplikaci. Přestože statistiky obsahují mnoho užitečných informací, velmi užitečná by byla vizualizace shromážděných informací.

Shrnutí

LazyCure umožňuje nejen sledovat aktivitu, ale také v případě příjmu chybných dat. Nejlépe se hodí pro malé projekty.

Výhody: dostupnost místní verze v ruštině, možnost upravovat záznamy.

Nevýhody: nepohodlné rozhraní, nízká funkčnost, žádné možnosti exportu nebo tisku.

Domovská stránka LazyCure

MotivateClock

MotivateClock je bezplatný časoměřič, který analyzuje online aktivitu a aktivitu v aplikacích. Schopný automaticky přepínat režimy práce/odpočinku, pokud uživatel začne pracovat s programy nebo nechá počítač nečinný.

Celkem program poskytuje dva režimy provozu: projektový a základní (neprojektový), které lze odlišit barvou popisků. V základním režimu se čas počítá při každém přepínání mezi aplikacemi. Ve verzi projektu uživatel specifikuje všechny pracovní aplikace nutné k dokončení projektu a software MotivateClock počítá zbytek jako odpočinek.

Statistiky můžete otevřít z hlavního okna programu. To bude obsahovat všechny informace o navštívených stránkách a používaných aplikacích.

Statistické informace lze snadno exportovat. Vygenerovaný dokument obsahuje materiál o celkové aktivitě projektu a datu jeho vytvoření. Program umožňuje bezplatné přepínání mezi pracovními dny pomocí výše uvedených odkazů. Škoda však, že MotivateClock nemá vizualizaci a statistiky nelze upravovat. Ale rozhraní je velmi příjemné: je intuitivní a umožňuje rychle najít všechny důležité možnosti (nastavení, tlačítko pro přepínání projektů, pauza).

Shrnutí

MotivateClock je velmi přátelský program, bezplatný, pohodlný a funkční. Ideální by bylo, kdyby obsahoval online synchronizaci a přizpůsobitelné statistiky.

Výhody: funkčnost, výběr provozního režimu, kompaktní rozhraní.

Nevýhody: neregulované statistiky.

Domovská stránka MotivateClock: http://motivateclock.ru/

Yaware

Který manažer nesní o odpovědných, pracovitých a výkonných zaměstnancích? Jakmile však opustí kancelář, zaměstnanci okamžitě začnou dělat nesmysly: hrát solitaire na počítačích, popíjet čaj a tak dále, kdo ví co. Chudák šéf se může jen chytit za hlavu. Aplikace Yaware pomáhá manažerovi porozumět tomu, kdo skutečně podniká a kdo fláká, sledováním počítače všech zaměstnanců. Ze statistik můžete zjistit, co každý zaměstnanec celý den dělal (jaké aplikace a stránky byly otevřené, doba odpočinku).

Yaware je další software pro sledování času. Ideální pro velké firmy a kanceláře. Hlavním rysem Yaware je rozdělení aplikací a stránek na pracovní a nepracovní (využívané během volného času). Program můžete také používat pro sebe registrací přes Facebook nebo Google. Existuje také ruská verze programu.

Program také obsahuje mnoho analytických nástrojů: dynamiku společnosti jako celku, každého oddělení a jednotlivého zaměstnance a porovnání informací pro všechny zaměstnance.

Služba je schopna zaznamenávat čas strávený v kontextu neutrální/neproduktivní/produktivní.

Další zajímavou funkcí toolkitu je sledování návštěv zaměstnanců na stránkách s hledáním práce.

Program sám umí automaticky vyplňovat časové výkazy. Je také schopen odesílat informace o efektivitě stráveného času a celkové produktivitě práce na e-mailové adresy zaměstnanců. Je zde také možnost sledování přesčasů zaměstnanců a kázeňských přestupků.

Nedávno vydaná mobilní aplikace Yaware.Mobile pro Android umožňuje ovládat zaměstnance, zejména ty, jejichž práce je cestování, a také zabraňuje používání firemního smartphonu pro osobní účely. Sleduje pohyb zaměstnanců, hovory a SMS a jeho používání mobilních aplikací a webových stránek.

Je možné, že pokud jste administrativní pracovník ve velké společnosti, pak je takový program již nainstalován ve vašem počítači. Ach, mimochodem, proč čtete tento článek uprostřed svého pracovního dne? =)

Shrnutí

Yaware je program s mnoha vestavěnými nástroji a širokou škálou funkcí.

Klady: velmi vysoká funkčnost, výběr provozního režimu, sledování produktivity zaměstnanců, dostupnost lokalizované verze a mobilní verze programu, možnost skrytého natáčení webkamerou, bezplatná zkušební doba na dva týdny, rodičovská kontrola.

Nevýhody: možná nespokojenost zaměstnanců a narušení jejich soukromí, bohatá funkčnost sady nástrojů, která vyžaduje spoustu času na seznámení, přítomnost mnoha omezení v bezplatné verzi programu.

Domovská stránka Yaware: http://yaware.ru/

Před více než sto lety stál inženýr Frederick Taylor za továrními dělníky se stopkami a začal měřit, kolik času tráví rutinními úkoly. Brzy se ukázalo, že je lze „optimalizovat“ – zvýšit produktivitu pomocí systému vědecké organizace práce. Právě z toho vyrostla moderní masová výroba. Ale dokázali si tehdejší dělníci představit, že jejich pravnuci začnou měřit svou produktivitu nikoli na příkaz kapitalisty, ale z vlastní iniciativy? Moderní znalostní pracovníci si musí své aktivity plánovat samostatně a Taylorovy stopky nahrazují speciální programy pro sledování pracovní doby – time trackery.

Jednoduchá stopa času

Když aplikaci spustíme poprvé, zpravidla víme, co od ní můžeme očekávat. Například textové editory a poštovní programy jsou si do jisté míry podobné. Stopaři času ale nemají téměř nic společného. Jejich rozhraní, vtípky a nedostatky jsou radikálně odlišné.

Základ většiny nástrojů pro sledování času je však stejný: téměř každý sledovač má vestavěný časovač. A ve zvláště závažných případech je časovač jedinou věcí, kterou je vybaven. Do této kategorie spadá sledovač času, kterým začneme.

Simple Time Track je rozšíření pro Chrome. Po instalaci přidá svou ikonu na pravý okraj lišty prohlížeče. Kliknutím na něj vyvoláte rozhraní sledování času: nahoře jsou tlačítka pro vytváření, export a mazání úkolů, níže je seznam dříve vytvořených úkolů.

Chcete-li začít sledovat čas, musíte přidat nový úkol a spustit časovač. Odpočítávání bude pokračovat, dokud se časovač nezastaví. V budoucnu se můžete vrátit ke kterékoli ze zastavených úloh a znovu spustit časovač. Čas navíc bude přidán k tomu, co bylo dříve vypočteno. To může být nezbytné, pokud nelze úkol dokončit na jedno sezení a musíte se zastavit a udělat něco jiného.

Pokročilejší nástroje pro sledování času vám umožňují studovat historii dokončení úkolů, vytvářet komplexní sestavy s časovými limity a dalšími kritérii a dokonce generovat faktury, které lze odesílat zákazníkům. Simple Time Track může počítat pouze čas. Výsledky lze zobrazit ve stejném seznamu nebo je exportovat do souboru CVS a přenést například do tabulky. To uspokojí ty nejjednodušší potřeby, ale pokud potřebujete něco víc (a to je s největší pravděpodobností tento případ), je lepší najít serióznější alternativu.

Edice Time

Zdá se, že důvodem odlišnosti nástrojů pro sledování času je to, že na tomto trhu nikdy nebyl absolutní vítěz, který by mohl sloužit jako vodítko. Výsledkem je, že vývojáři studují potřeby zákazníků a docházejí ke zcela odlišným odpovědím.

Tvůrci německého open-source time trackeru timeEdition zjevně přesně věděli, co jejich uživatelé potřebují. Tento program je přizpůsoben přesně definovanému pracovnímu postupu, který zapadá do přesně definovaného rámce, a v tomto rámci bude pravděpodobně pohodlný. Lidé, pro které je určen, musí zřejmě jednat s několika zákazníky. Projekty, které pro ně realizují, jsou přitom stejného typu a skládají se ze stejných etap. Pokud některá z těchto podmínek není splněna, používání timeEdition začíná připadat jako běh přes překážkovou dráhu.

Rozhraní hlavního okna timeEdition je výjimečně řídké. Skládá se z velkého tlačítka, které spouští a zastavuje časovač, samotného časovače a tří menu pro výběr zákazníka, projektu a úkolu, ke kterému časovač patří. Hlavní problém spočívá v těchto nabídkách. Jednoduché spuštění časovače a zahájení práce nebude fungovat. Nejprve je potřeba vyplnit tato menu, přidat do programu informace o zákazníkovi, o projektu a také o všech možných úkolech, na kterých se má pracovat. Teprve poté, co je toto vše hotovo, může začít odpočítávání. Věc je komplikovaná tím, že úkoly jsou ve skutečnosti společné pro všechny projekty.

Na rozdíl od Simple Time Track zaznamenává timeEdition více než jen celkový čas strávený prací. Aplikace si pamatuje začátek a konec každého časového úseku, během kterého uživatel pracoval na úkolu. To vám umožní vypočítat dobu trvání práce vykonané během dne, týdne nebo měsíce. K získání těchto informací se používá samostatné dialogové okno. Navíc je lze importovat do Excelu.

Zajímavá funkce timeEdition: aplikaci lze nařídit, aby informace o zaznamenaném čase za běhu přenesla do elektronického kalendáře – například do Outlooku nebo Kalendáře Google. Toto je další alternativní metoda pro prohlížení informací nashromážděných v timeEdition.

Fanurio

Rumunský multiplatformní sledovač času Fanurio je napsán v Javě a je určen pro freelancery s byrokratickým nádechem. Jakmile se zapojíte do používání, je snadné se cítit jako postava z filmu „Brazil“ nebo účetní z písně skupiny „Combination“ a je to dobré, když ne obojí najednou. Nechci z toho vinit vývojáře. Freelancer, který musí žonglovat se značným počtem projektů a stejným počtem klientů zároveň, bude opravdu bojovat bez úrovně organizace, na které Fanurio trvá. Další věc je, že freelancerů s tak specifickým problémem není moc.

V tomto programu je spuštění časovače pouze konečnou fází dlouhého procesu. Před započítáním času vyžaduje Fanurio katalogizaci zákazníků, jejich přidružených projektů a úkolů, které z nich vyplývají. Zdá se, že formulář pro vytvoření každého z těchto subjektů má více polí než daňové přiznání 3-NDFL. To, když se nad tím zamyslíte, promění Fanurio v jakýsi CRM systém – zjednodušeně samozřejmě k šílenství, ale pro běžného freelancera je tato úroveň často příliš. Pokud ale nejste typický freelancer, oceníte, že kromě těchto funkcí Fanurio obsahuje nástroje pro sledování výdajů, služebních cest a plateb a také nástroj pro fakturaci klientů.

Aplikace se vyvíjí od roku 2006 a je to vidět. O jeho úctyhodném stáří svědčí poněkud nemoderní vzhled a cena, která připomíná polozapomenuté časy sharewaru. Fanurio stojí 59 dolarů, ale můžete si ho vyzkoušet zdarma. K tomuto účelu je poskytována plně funkční zkušební verze, která trvá patnáct dní.

Přepnout

Toggl je mnohem liberálnější než timeEdition a nesnaží se uživatele vnutit do známého, ale pro mnohé stísněného frameworku. V tomto smyslu se blíží Simple Time Track, jen bez přílišného primitivismu. Toggl, stejně jako všechny slušné sledovače času, vede jakýsi záznam o aktivitě uživatele a umí generovat sestavy s výběrem úkolů podle zadaných kritérií. Nejedná se o nejfunkčnější, ne nejpohodlnější nebo nejpříjemnější nástroj pro sledování času, ale má rozumné minimum funkcí a poskytuje je zdarma. To je vzácné: musíte platit za seriózní sledovače času.

Toggl sám o sobě je webová služba, ale přichází s volitelnou aplikací pro všechny populární platformy. Webová služba je zodpovědná za účetnictví, reporty a nastavení. Aplikace usnadňuje vytváření nových úkolů a také spouštění a zastavování časovačů. Kromě toho přidává několik funkcí, které nelze implementovat na webu. Zejména si všimne, když je uživatel příliš dlouho nečinný, a navrhne zastavení časovače.

U každého úkolu můžete zadat zákazníka a projekt (pokud to však není nutné, nemusíte je uvádět). Toho lze využít při generování reportů. Webová služba umožňuje filtrovat záznamy podle data, zákazníka a projektu.

Tímto způsobem lze zjistit, kolik času bylo v průběhu měsíce vynaloženo na dokončení projektu, případně jaký podíl pracovní doby spotřeboval během týdne pokyny konkrétního zákazníka. Placená verze Toggl (stojí 5 $ měsíčně) přidává podporu pro spolupráci více uživatelů a možnost nastavit hodinovou sazbu (to je nutné pro výpočet, kolik peněz přinesou odpracované hodiny).

Včasné

Díky snadnému vytváření nových úkolů se Toggl cítí jako plánovač obráceně: pro každý krok můžete spustit samostatný časovač a získat podrobný záznam o dokončené práci jako výsledek. Ale tato podobnost byla stěží záměrná. S norskou webovou službou Timely je vše jinak: její autoři záměrně vytvořili hybrida elektronického kalendáře a sledování času. „Místo toho, abych se vás zeptal, co jste dělali tento týden, ptám se, co máte v plánu tento týden,“ vysvětluje tvůrce Timely Mathias Mikkelsen na webových stránkách společnosti. Od uživatele se očekává, že nejprve naplánuje úkoly a poté bude sledovat jejich dokončení.

Ve svém jádru je Timely plnohodnotným webovým kalendářem v duchu Kalendáře Google a docela dobrým. Je to znatelně pohodlnější a bez ohledu na to, jak hloupě to zní, krásnější než Google. Výhodou je také úžasná plynulost provozu, u webových aplikací vzácná. Timely by pro mnoho uživatelů mohl dobře nahradit Kalendář Google, Kalendář Apple a Outlook. Kdo je však zvyklý na jiný kalendář a nový nepotřebuje, má stále šanci obejít se bez bolestivé migrace. Timely umí automaticky stahovat události z libovolného kalendáře, který podporuje formát iCal (a podporuje ho víceméně každý). V takovém případě můžete pokračovat v plánování v jiné aplikaci a používat Timely pouze pro sledování času.

Sotva má cenu popisovat, jak kalendář používat, zaměřme se proto na rozdíly. Každý úkol přidaný do kalendáře má vestavěný časovač, který lze spustit kliknutím na něj. Kromě toho můžete pro každý úkol ve fázi plánování nastavit odhadovaný čas dokončení. Nad kalendářem se zobrazuje celkový odhadovaný čas dokončení všech úkolů souvisejících s projektem a skutečně odpracovaný čas. Kromě kalendáře má Timely stránky, které umožňují zobrazit pracovní historii každého projektu a pracovní historii každého uživatele jednotlivě.

Schopnost více uživatelů spolupracovat je důležitou funkcí Timely. Tato služba se může stát vhodným nástrojem pro manažera, který řídí celý tým, zejména pokud někteří účastníci projektu pracují na dálku. S Timely je snadné zjistit, kdo co právě teď dělá a kde tráví čas a peníze. Další příležitostí zaměřenou konkrétně na takovou aplikaci je tzv. „rozpočet“. Pro každý projekt můžete zadat maximální dobu dokončení nebo maximální částku, kterou lze utratit za hodinové pracovníky. Timely bude sledovat vyčerpání „rozpočtu“ a upozorní vás, když se blížíte k cíli.

Bezplatná verze služby umožňuje jednomu uživateli spravovat maximálně tři projekty. Verze Freelancer stojí 14 USD měsíčně a odstraňuje omezení počtu projektů. Kromě toho existuje několik cenových plánů, které jsou určeny pro společnosti a nabízejí různé kombinace maximální velikosti pracovní skupiny a maximálního počtu projektů. Budou stát od 49 do 199 dolarů měsíčně.

Chrometa

Toto je jediný sledovač času v tomto článku, který vám neumožňuje sledovat čas ručním spouštěním a zastavováním časovače. Místo toho používá přístup, který RescueTime zpopularizoval před několika lety: speciální program nainstalovaný na počítači uživatele monitoruje aktivní aplikace a otevřené dokumenty a poté shrnuje shromážděné statistiky do zpráv, které pomáhají pochopit, jak byl strávený čas. Rozdíl je v tom, že RescueTime byl navržen pro lidi, kteří chtějí zlepšit svou vlastní produktivitu. Rozdělil weby a aplikace na užitečné a zbytečné a ukázal, kde se plýtval drahocenným časem. Chrometa je rozděluje podle jiného principu: pomocí uživatelsky definovaných pravidel tato služba rozděluje úkoly mezi různé projekty a následně počítá čas na nich strávený a případně generuje faktury pro vystavení zákazníkům. Oproti očekávání to není nijak zvlášť pohodlné. Stále se neobejdete bez ručního řazení záznamů podle projektu. Pravidla pouze zkracují čas potřebný k tomu. V důsledku toho je s Chrometou téměř více potíží než s tradičnějšími sledovači času, ale potěšení je nulové.

Sklizeň

Webová služba Harvest je někde na půli cesty od timeEdition k Fanurio. S posledně jmenovaným má společnou jeho efektivitu, která však nezahrnuje předávkování byrokracií. Stejně jako Fanurio je Harvest schopen účtovat výdaje a také generovat faktury a v této části jsou jeho možnosti možná ještě širší než u jeho rumunského protějšku. Harvest vám například umožňuje přiřadit různé platy různým umělcům (jako Timely vám Harvest umožňuje sledovat práci celého týmu). Protože nemůžete vytvářet úkoly podle potřeby, Harvest je používá k označení typu prováděné práce spíše než k jejímu účelu.

Ve výsledku to vypadá, že cílovou skupinou jsou manažeři, kteří chtějí práci svých podřízených z ptačí perspektivy a nejsou nijak zvlášť lhostejní k detailům. K této myšlence vybízí i cenová politika vývojářů. Bezplatná verze Harvest existuje, ale je extrémně omezená. Za verzi pro jednoho uživatele musíte zaplatit 12 $ měsíčně. Týmové verze stojí 49 USD a 99 USD a jsou určeny pro různé počty uživatelů (9 a 99 lidí).

TimeTrap

Seriozní programátoři a správci systému samozřejmě nemají čas na myši a vícebarevná okna, takže by se nemělo divit množství konzolových sledovačů času na GitHubu. Jednoduchý sledovač času lze vytvořit zadáním jednoho řádku do bash takto:

Alias tt="python -c "import sys,time;open (\"tt.csv\",\"a+\").write(time.ctime()+\",\"+\" \" .join (sys.argv1: ()+\"\n\")""

Poté stačí napsat příkaz „tt task description“ pro přidání nové položky do souboru tt.csv s uvedením přesného času zahájení další úlohy. Importováním tohoto souboru do Excelu nebo jeho zpracováním jiným způsobem můžete vypočítat, kolik času bylo vynaloženo a na co přesně bylo vynaloženo.

Jaké jsou vážnější konzolové sledovače času, můžete zhodnotit pomocí programu TimeTrap. Je napsán v Ruby a instaluje se typickým způsobem pro tento jazyk: pomocí příkazu gem install timetrap (samozřejmě to bude fungovat pouze v případě, že máte samotný Ruby, správce balíčků RubyGems a - v ideálním případě - operační systém kompatibilní s UNIX) .

Příkazy, které se používají k volání nainstalovaného sledování času, jsou snadno zapamatovatelné, zvláště pokud umíte anglicky. Chcete-li spustit časovač, musíte v popisu úlohy zadat „t“. Příkaz "t out" zastaví časování. Můžete jej obnovit pomocí příkazu „t restore“. „t display“ zobrazí tabulku s informacemi o posledních zaznamenaných časových obdobích. Výstupní formát lze přepnout na CSV (t display -f csv), stejně jako iCal, JSON a IDS. Takto exportované informace pak mohou být zpracovány jinými prostředky.

Obdobou dělení úkolů podle projektů a klientů v TimeTrap jsou tzv. timesheety. Pomocí příkazu „t sheet timesheet name“ lze mezi nimi přepínat (pokud neexistuje timesheet s požadovaným názvem, bude vytvořen). Všechny výše uvedené příkazy působí pouze na aktuální časový rozvrh. Tím možnosti TimeTrap nekončí – podrobnosti najdete na stránce projektu.

Piha

Freckle je možná nejlepší sledovač času recenzovaný v tomto článku. Z hlediska rozmanitosti funkcí, pohodlí a promyšlenosti je srovnatelný s Timely. Freckle však nemá vestavěný plánovač kalendářů, ale na oplátku tato webová služba nabízí bohaté reporty a „účetní“ funkce, které v Timely chybí.

Snadné vytváření nových úkolů a sledování času přibližuje Freckle Togglu. Tuto službu lze totiž využít pro stejně podrobné vyúčtování provedených úkolů. Neméně dostupný je však i jiný přístup – zohlednění oblastí činnosti namísto jednotlivých úkolů. K tomu stačí zadávat nikoli popisy konkrétních úkolů, ale hashtagy označující, co přesně děláte. Freckle je pak zařadí do nasbíraných statistik. Další funkcí, díky které je Freckle podobný Togglu, je možnost nainstalovat aplikaci pro OS X, která vám umožní přepínat časovače bez otevření samotné webové služby.

V Freckle nemusíte chodit na stránku zpráv, abyste získali představu o tom, jak vaše práce probíhá. Informace o odpracovaných hodinách jsou uvedeny přímo na hlavní stránce ve formě tabulky s koláčovým grafem pro každý den. Grafy ukazují, jak byla pracovní doba rozdělena mezi různé projekty. Reporty zase efektivně shrnují informace z různých zdrojů na jednu stránku.

Vestavěné nástroje pro fakturaci společnosti Freckle demonstrují, jak se vyhnout složitosti rozhraní, která sužuje jiné seriózní sledovače času. Místo toho, aby uživatel nutil předem zadávat všechny potřebné informace a vyplňovat nekonečné formuláře, služba si chybějící informace podle potřeby vyžádá.

Dohromady všechny tyto vlastnosti vysvětlují popularitu Pihy. Žádný z jeho konkurentů se nemůže pochlubit takovým počtem slavných uživatelů. Přidat štítky

Programy sledování času jsou zaměřeny především na moderní společnosti, které se snaží zvýšit produktivitu svých zaměstnanců. Tyto programy prezentované domácími a zahraničními vývojáři se výrazně liší ve funkčnosti, ceně a cílové skupině.

Můj rozvrh

Cloudová služba My Schedule je vybavena pohodlnou technologií rozpoznávání obličeje od VisionLabs. Sleduje časy příchodů a odchodů zaměstnanců pomocí jejich osobních telefonů a Wi-Fi routeru. Identifikuje zaměstnance podle vzhledu a zaznamenává jejich pohyb v kanceláři.

Oblast použití: maloobchod, pohostinství, sektor služeb, servisní střediska, lékárny, zdravotnická zařízení.

Cena: od 1 390 RUB/měsíc. pro prvních 50 zaměstnanců. Za každých dalších 20 rublů/měsíc.

Zprávy jsou prezentovány v pohodlné tabulce

OfficeMETRICS

Aplikace zaznamenává čas začátku a konce pracovního dne, přestávky na oběd a přestávky v práci. Sleduje aktivitu zaměstnanců při používání počítače, registruje kliknutí, pohyby kurzoru, rolování a čas strávený prací s různými stránkami. Získaná data jsou shrnuta do analytických tabulek a grafů.

Oblasti použití: malé a střední firmy.

Cena: za 5 pracovních míst - 4 250 rublů, za 10 - 7 565 rublů, za 20 - 14 240 rublů, za 30 - 18 690 rublů.

V programu si můžete prohlédnout podrobnější zprávu o konkrétním zaměstnanci

Velký bratr

Aplikace je určena pro zaměstnance s flexibilní pracovní dobou. Fixuje délku pracovního dne, zaznamenává odchylky od stanovené normy do vysvědčení. Přímo z časového rozvrhu můžete přejít na osobní stránku zaměstnance a analyzovat strukturu odpracované doby. Shrnuje data do tabulek a grafů. Umožňuje kontrolovat práci zaměstnanců ve vzdálených pobočkách.

Cílová skupina: zaměstnanci s flexibilním pracovním rozvrhem, zaměstnanci vzdálených strukturálních jednotek.

Z časového rozvrhu můžete přejít na stránku konkrétního zaměstnance a zobrazit přehled o využitém čase

StaffCop

Program umožňuje vidět čas začátku a konce zaměstnanců, jejich činnost na počítačích. Informace jsou shrnuty do barevných zpráv ve formátu PDF s tabulkami a diagramy, které jsou denně zasílány na e-mail manažera. Obsah zpráv a dobu jejich doručení určuje vedoucí samostatně. Program lze použít k sestavování výkazů práce a výpočtu mezd.

Cílová skupina: soukromé a veřejné podniky s 5 až 25 000 zaměstnanci.

Cena: trvalá licence pro 5–25 počítačů - 4 200 rublů, na 12 měsíců - 2 970 rublů, na 6 měsíců - 1 732 rublů, na 3 měsíce - 990 rublů.

Vizuální podrobné zprávy vám umožní vytvořit časový rozvrh

Yaware

Program funguje jak v otevřeném režimu, tak v režimu inkognito. Spouští se a vypíná společně s počítačem. Zaznamenává začátek a konec pracovního dne, přestávky a vypočítá celkovou odpracovanou dobu. Seskupuje weby a programy podle jejich produktivity. Pamatuje si dobu nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti a vyzve ho, aby napsal krátkou zprávu pro vedení. Přizpůsobitelné potřebám konkrétních zaměstnanců a oddělení.

Cílové publikum: společnosti jakékoli velikosti, které zaměstnávají vzdálené pracovníky a nezávislé pracovníky.

Cena: až 5 zaměstnanců zdarma. Více než 5 zaměstnanců - od 150 do 450 rublů/měsíc.

Mobilní aplikace Yaware.Mobile je určena ke sledování pracovní doby zaměstnanců s cestovním charakterem práce. Aplikace je nainstalována na mobilní telefon zaměstnance. S jeho pomocí můžete ovládat příchozí a odchozí hovory, SMS zprávy, dobu používání mobilních aplikací a webů používaných specialistou.

Cílová skupina: mobilní personál.

Cena: 380 rublů/měsíc. pro každého mobilního zaměstnance.

Vývojář nabízí firmám jak desktopovou verzi programu, tak i mobilní verzi

StaffCounter

Aplikace sleduje aktuální aktivity zaměstnanců pomocí počítačů, notebooků, tabletů a telefonů. Analyzuje aktivitu uživatelů, seskupuje používané programy a weby podle míry užitečnosti. Monitoruje aktivitu klávesnice a myši, pořizuje snímky obrazovky monitoru, zaznamenává zvuky z vestavěného mikrofonu, zaznamenává komunikaci v instant messengerech, sleduje pohyby na mapě a přestávky v práci. Pracuje ve skrytém režimu. Automaticky generuje zprávy o výkonnosti personálu a grafy dynamiky produktivity.

Cílová skupina: organizace jakéhokoli profilu a velikosti.

Cena: 69 rub./měsíc. pro jednoho zaměstnance při nákupu až 10 licencí, 65 rublů/měsíc. při nákupu od 11 do 90 licencí a 59 rublů/měsíc. na zaměstnance při nákupu od 91 do 500 licencí.

Program kompletně zaznamenává aktivitu uživatele: sleduje pohyb, přestávky, zaznamenává zvuk a pořizuje snímky obrazovky

Roční dovolená

Systém je zaměřen na koordinaci a sledování nepřítomnosti zaměstnanců na jejich pracovištích a také na kalkulaci nákladů s tím spojených. Pomocí systému mohou zaměstnanci zadávat žádosti o volno, zástupci personálních služeb je mohou schvalovat nebo zamítat a vypracovávat zprávy o tom, kolik dní a z jakých důvodů byl zaměstnanec v průběhu roku nepřítomen na pracovišti.

Cílová skupina: společnosti do 1 000 zaměstnanců.

Cena: s každým klientem individuálně.

Každý zaměstnanec může podat žádost o volno pomocí programu

CrocoTime

Časový sledovač je navržen tak, aby sledoval pracovní dobu a posuzoval pracovní vytížení zaměstnanců. Výhodou trackeru je možnost synchronizace s IP telefonií, turnikety a kalendářem. Díky této užitečné funkci získává management společnosti ucelený obraz o pracovním dni svých podřízených. Zpráva o nepřítomnosti, zpoždění a předčasných odchodech z pracoviště je zaslána vedení.

Cílové publikum: jakákoliv společnost bez ohledu na profil a velikost

Náklady na cloudovou verzi pro jedno pracoviště jsou 250 rublů/měsíc. Lokální verze je k dispozici za individuálních podmínek.

Program lze synchronizovat s IP telefonií

Doktor času

Program monitoruje stránky a aplikace používané zaměstnancem. Zobrazuje strukturu pracovní doby pomocí diagramů (zelená - práce na počítači, žlutá - prostoje, modrá - mobilní práce). Program sleduje aktivitu klávesnice a myši a v určitých intervalech pořizuje snímky obrazovky. Funkce sledování GPS je nepostradatelná pro řízení zaměstnanců v terénu.

Cílová skupina: společnosti, které mají zaměstnance s cestovním charakterem práce (rozvoz pizzy, květin, korespondence).

Cena: 600 rub./měsíc. pro jedno pracoviště.

Struktura pracovní doby je zobrazena ve formě diagramů různých barev, z nichž každý označuje typ práce

Přepnout

Hlavní výhodou služby je její jednoduchost. Služba je zaměřena na sebekontrolu: uživatel si zapíše název úkolu, spustí časovač a po dokončení práce jej zastaví. Může si prohlížet seznam splněných úkolů, sestavovat tabulky úkolů a sledovat jejich plnění.

Cílová skupina: nezávislí podnikatelé, soukromí uživatelé.

Cena: zdarma. Za 5 dolarů můžete výrazně rozšířit funkčnost programu.

Program vám umožní sledovat plnění úkolů

Pomocí těchto programů můžete optimalizovat strukturu pracovní doby zaměstnanců a zvýšit jejich produktivitu snížením počtu zpoždění, předčasných odchodů a prostojů. Software umožňuje vedení a zástupcům HR oddělení identifikovat klíčové zaměstnance a outsidery, efektivněji rozdělovat odměny mezi ně a také řídit pracovní dobu personálu ve vzdálených strukturálních jednotkách a zaměstnanců s cestovním charakterem práce a flexibilním rozvrhem.

Jak mohu pomocí Time Doctor zajistit, aby byl můj tým produktivní?

Time Doctor sleduje webové stránky a aplikace používané při práci lidí. Manažeři mohou obdržet zprávu s těmito informacemi. Manažeři mohou také obdržet zprávu se seznamem potenciálních „žroutů času“ na webových stránkách, jako je Facebook, a jak dlouho je používali. Náš systém sledování času může také pořizovat snímky obrazovek počítačů vašich zaměstnanců, když pracují (toto je volitelná funkce). Proces kontroly těchto screenshotů je pro manažera nebo HR extrémně rychlý. Systém sledování času také sleduje aktivitu klávesnice a myši, takže budete vědět, zda lidé skutečně používají své počítače.

Nemusím "hlídat" svůj tým. Poskytuje tento software nějaké výhody?

Rozhodně! Přibližně 20 % výhod softwaru pochází z funkcí monitorování. Zbývajících 80 % pochází z toho, že svým zaměstnancům umožníte efektivněji hospodařit se svým časem a zároveň získáte přehled o tom, jak je čas ve vaší organizaci využíván. Tyto informace vám umožní zlepšit procesy ve vaší firmě tak, aby fungovala efektivněji.

Jednou z hlavních výhod je například možnost vědět nejen to, na jakých konkrétních úkolech vaši zaměstnanci pracují, ale také kolik času tráví na projektech/klientech v celé vaší společnosti. To vám umožní lépe řídit svůj čas, zlepšit komunikaci se svým týmem, omezit plýtvání časem na zbytečné schůzky a mnoho dalších výhod.

Je tento software vhodný pro individuální použití?

Dostanu ve své organizaci odmítnutí, pokud si nainstaluji tento software?

Rozhodně! Zatímco některé funkce Time Doctor se vztahují pouze na týmy a nikoli na jednotlivé uživatele, mnoho jednotlivých uživatelů používá systémy sledování času k efektivnějšímu řízení svého času. Time Doctor vám pomůže zjistit, kolik času trávíte na jakých úkolech, a pomůže vám zůstat soustředěný.

Existuje mobilní aplikace pro sledování času?

Máme aplikace pro iPhone a Android. Většina výhod docházkového systému pochází z používání desktopové verze aplikace. Mobilní aplikace jsou však užitečné pro lidi, kteří potřebují sledovat čas mimo své počítače. Také to bude užitečné pro lidi, kteří potřebují upravit/revidovat své seznamy úkolů na svém telefonu.

Jak mohu pomocí Time Doctor vidět, co moji pracovníci dělají?

Time Doctor poskytuje zprávy online a prostřednictvím e-mailu, takže manažeři mohou vidět, jak jejich zaměstnanci využívají svůj čas.

Jak se to liší od jiných aplikací pro sledování času?

Existuje několik důvodů, proč je Time Doctor efektivní při sledování času, zatímco jiné aplikace nikoli:

Time Doctor sleduje čas v reálném čase- Jakmile dokončíte práci, je těžké si přesně zapamatovat, kolik času jste věnovali jakým úkolům. S Time Doctor si nemusíte nic pamatovat, protože čas je při práci sledován.
Time Doctor vám připomene, abyste sledovali čas- Jiné aplikace nemají připomenutí, takže uživatelé často zapomínají začít sledovat svůj čas. Time Doctor také připomíná uživatelům, aby přestali sledovat svůj čas, pokud navštíví webové stránky, které nesouvisejí s prací (jako je Facebook).
Time Doctor automaticky zastaví sledování času, když opustíte počítač- Pokud se sledování času automaticky nezastaví, když jdete na přestávku, počet sledovaných hodin nebude přesný. Time Doctor přestane sledovat pracovní dobu, když nějakou dobu neprobíhá žádná aktivita klávesnice nebo myši, a může uživatelům poskytnout možnost označit, zda následně pracovali nebo ne.
Time Doctor má několik metod, jak potvrdit, zda je zaznamenaný čas skutečnou prací- Tyto metody zahrnují snímky obrazovky pořízené v pravidelných intervalech, úrovně aktivity klávesnice a myši a hlášení o používání webových stránek a aplikací.
Time Doctor vám nedovolí zaznamenávat čas dvakrát- Jinými slovy, když si přidělíte čas, například od 13:00 do 15:00, nemůžete na stejný časový interval přidělit druhý úkol. Zdá se to neuvěřitelné, ale většina systémů pro sledování času umožňuje uživatelům aplikovat překrývající se úkoly ve stejném časovém rámci.

Myslím, že nikdo nebude polemizovat s tvrzením, že čas je pro člověka nejdražším a nejcennějším zdrojem. V poslední době se kvůli velké oblibě tématu osobní efektivity objevilo mnoho doporučení, jak si plánovat čas, jak to dělat správně, jak vše zvládnout atp.

Za tímto trendem nezůstanu a dnes vám, milí čtenáři, představím dobrou službu, která se bude nesmírně hodit všem, kteří chtějí začít pracovat efektivněji a dokázat víc!

Osobní sledování času. Tato možnost je vhodná pro individuální použití a je zcela zdarma.
Sledování času zaměstnanců. Tato možnost je navržena speciálně pro podniky a začíná na 6 USD měsíčně.

Služba osobního sledování času je obchodní verzí produktu s omezenou funkčností. Pro kontrolu osobní efektivity to však stačí.

Chcete-li začít, musíte se zaregistrovat, stáhnout a nainstalovat malý klientský program do počítače. Poté budete moci zjistit celou pravdu o efektivitě vaší práce:

jaké programy přes den nejčastěji používáš?
kolik času odpočíváš a jak často to děláš?
jaká je vaše produktivita za týden, měsíc atd.

Všechny analýzy jsou zobrazeny ve formě snadno srozumitelných grafů a zpráv. I jeden pohled bude stačit k tomu, abyste pochopili, kde děláte chybu)).

Pro ty, které nápad zaujal sledování pracovní doby vašich zaměstnanců, ale kdo pochybuje o tom, zda se mu vyplatí platit, má možnost vyzkoušet si na dva týdny business verzi služby zcela zdarma. Jsem si však téměř jistý, že z těch, kteří službu Yaware v práci ocenili, ji následně nikdo neodmítne, protože funkčnost služby je skutečně působivá a umožňuje vám kontrolovat doslova každou minutu pracovní doby vašich zaměstnanců.

Abyste pochopili, co je Yaware v akci, představte si, že jste na svém pracovišti u počítače a že váš manažer sedí vedle vás a neustále vás sleduje:

jaké programy používáte?
jaké stránky navštěvujete
kde a proč opustili své pracoviště během dne atd. a tak dále.

děsivé? Samozřejmě))) Nyní si představte, že screenshoty vaší plochy a fotografie vašeho pracoviště jsou pravidelně pořizovány automaticky přes webovou kameru a váš manažer k nim má kdykoli přístup... No, kolikrát budete riskovat, že půjdete na Facebook jako obvyklé, Youtube nebo Vkontakte nebo jít ven na přestávku?))))

Řeknu více: Yaware může pracovat ve skrytém nebo explicitním režimu. V prvním případě se zaměstnanec vůbec nedozví, že jeho práce je sledována. V explicitním režimu jsou zaměstnanci k dispozici ke kontrole všechna data o produktivitě a osobní efektivitě, takže si takříkajíc vyvodí potřebné závěry)).

Vývojáři služby Yaware time tracking tvrdí, že používání jejich produktu v podnicích může zvýšit produktivitu zaměstnanců minimálně o 10 %, a tedy zvýšit celkový příjem!

Oblíbené v kategorii: