Domov › Telefon › Najděte duplicitní soubory pomocí Total Commanderu. Duplicitní hodnoty v Excelu - vyhledejte, zvýrazněte nebo odstraňte duplikáty v Excelu

Najděte duplicitní soubory pomocí Total Commanderu. Duplicitní hodnoty v Excelu - vyhledejte, zvýrazněte nebo odstraňte duplikáty v Excelu

Po dlouhém a neustálém používání počítače se na jeho discích hromadí velké množství dat, tedy nejrůznějších fotografií, videí, filmů, hudby, dokumentů atd., ať si kdo říká. Když data zabírají hodně místa, je to normální, například já sám mám více než 600 GB potřebných dat a pro ostatní je to ještě víc. Ale velmi často duplicitní soubory zabírají příliš mnoho místa.

Takové soubory se mohou objevit, když je například přenesete odněkud na nové místo na disku a zapomenete, že takové soubory na tomto disku již máte. A je v pořádku, pokud existuje mnoho duplikátů všech druhů dokumentů, ale pokud existuje mnoho duplicitních fotografií, hudby a zejména videí, pak to zpravidla zabere hodně místa na disku. Nedávno jsem zkontroloval a zjistil, že duplikáty zabírají asi 100 GB. na harddisku, což je podle mě docela hodně :)

V tomto článku vám ukážu snadný způsob, jak najít všechny duplicitní soubory ve Windows na vašich discích, abyste je mohli snadno zkontrolovat a rychle odstranit vše, co nepotřebujete.

Ve Windows bohužel neexistují žádné běžné vestavěné nástroje pro hledání duplicitních souborů. Existuje možnost, jak to provést prostřednictvím příkazového řádku PowerShell, ale je to velmi nepohodlné, zejména pro začátečníky. Proto je jednodušší používat programy třetích stran. Jeden z nich se nazývá AllDup. Je zcela zdarma, je k dispozici v ruštině, je podporován všemi operačními systémy Windows a nakonec se docela snadno používá.

Stažení a instalace programu AllDup

Program lze zdarma stáhnout z oficiálních stránek AllDup. Níže je odkaz na sekci ke stažení:

Program je dostupný ve dvou verzích: běžná instalace a přenosná (Portable). Přenosná verze se liší tím, že nevyžaduje instalaci do počítače, tj. program lze spustit přímo ze stažené složky.

Chcete-li stáhnout, klikněte na tlačítko „Server #1“ nebo „Server #2“ nebo „Server #3“ (pokud se neobjeví první tlačítko stahování, jsou k dispozici záložní servery) pod požadovanou verzí programu.

Přímé odkazy ke stažení nejnovější verze (březen 2017) AllDup: standardní verze, přenosná verze. Nejnovější verze najdete vždy na oficiálních stránkách AllDup!

Instalace programu je velmi jednoduchá, dalo by se říci, že se skládá z postupných kliknutí na „Další“; není třeba provádět žádná speciální nastavení. Proto tento proces nebudu zvažovat.

Přečtěte si další informace o nuancích instalace programů pro Windows

Hledání duplikátů pomocí AllDup

Po instalaci programu jej spusťte. Otevře se hlavní okno pro nastavení vyhledávání:

Nastavení vyhledávání zahrnuje několik kroků:

Toto jsou všechny hlavní fáze nastavení vyhledávání, zbytek lze vynechat.

Nyní, chcete-li začít hledat duplikáty, klikněte na tlačítko „Hledat“ v horní části okna AllDup:

Začne proces hledání.

Čím více souborů ve vámi zadaných složkách je na vašich discích, tím déle bude hledání trvat.

Po dokončení vyhledávání program zobrazí nalezené soubory s duplikáty ve formě tabulky.

První věc, kterou je lepší udělat hned, je uložit výsledky vyhledávání, protože pokud nyní toto okno s výsledky zavřete, budete muset provést vyhledávání znovu. Pro uložení klikněte na tlačítko s obrázkem diskety nebo vyberte „Výsledek hledání“ v horní nabídce a klikněte na „Uložit výsledek hledání“.

Nyní, i když vypnete počítač a poté znovu spustíte program, budete se moci znovu dostat k výsledkům vyhledávání.

Výsledky vyhledávání můžete seřadit podle různých parametrů kliknutím na záhlaví sloupců v tabulce. Nejužitečnějším kritériem třídění je podle mého názoru velikost souboru. Pokud tedy chcete, aby byly největší nalezené soubory zobrazeny v horní části tabulky, klikněte na sloupec „Velikost (bajty)“.

Další věc, kterou je lepší nakonfigurovat pro snadné prohlížení výsledků, je zobrazená velikost. Zpočátku program zobrazuje velikost souboru v bajtech, což není příliš pohodlné. Je lepší zobrazovat v megabajtech nebo dokonce gigabajtech. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko označené na snímku obrazovky níže (1) a poté zaškrtněte jednu z možností (2):

Nyní se pozastavím nad tím, jak vlastně používat výsledky vyhledávání, jak prohlížet a odstraňovat zbytečné duplikáty...

Program rozdělí nalezené duplikáty do tzv. skupin. Jedna skupina jsou všechny nalezené kopie stejného souboru včetně originálu (v této skupině se také zobrazí).

Chcete-li zobrazit duplikáty jedné ze skupin, musíte ji otevřít kliknutím na šipku. Příklad:

Jakmile rozbalíte konkrétní skupinu, můžete zkontrolovat, o jaký druh souboru se jedná, jejím otevřením. Chcete-li to provést, jednoduše dvakrát klikněte na soubor ve skupině nebo klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Otevřít soubor“. Soubor se otevře prostřednictvím standardního programu Windows, přes který obvykle otevíráte všechny soubory zvoleného typu.

Chcete-li duplikáty odstranit, zaškrtněte je, klikněte pravým tlačítkem a vyberte jednu z možností: smazání souboru do koše Windows nebo jeho trvalé odstranění.

V souladu s tím nemažte všechny soubory ze skupiny, protože tímto způsobem smažete jak duplikáty, tak originál najednou! Pokud jsou například ve skupině 3 soubory, pak smazáním 3 najednou smažete jak původní, tak 2 duplikáty. V tomto případě, chcete-li zachovat pouze jednu kopii souboru, musíte ze skupiny odebrat 2 soubory.

Tímto způsobem můžete zkontrolovat každou skupinu samostatně a odstranit duplicity. Ale pokud bylo nalezeno mnoho informací, lze to udělat jednodušeji. Ujistěte se, že program automaticky vybere všechny soubory v každé skupině kromě jednoho (tj. pouze duplikáty), poté se můžete všech duplikátů zbavit najednou, nebo před tím projděte a znovu zkontrolujte, zda vše označené přesně má být smazáno.

Chcete-li automaticky označit duplikáty, přejděte do nabídky „Vybrat“ (1) a zaškrtněte a povolte jednu z možností (2), například „Vybrat všechny soubory kromě prvního souboru“.

Výsledkem je, že program vybere 2 duplikáty v každé skupině a ponechá první soubor v seznamu nevybraný. To znamená, že tímto způsobem označíte 2 duplikáty a originál zůstane neoznačený. Nebo můžete použít nabídku „Vybrat“ a vyzkoušet další možnosti, které jsou pro vás vhodné.

Jakmile program označí soubory, můžete svůj výběr v případě potřeby znovu zkontrolovat. A chcete-li rychle odstranit vše nepotřebné nebo provést nějakou jinou akci, klikněte na tlačítko označené na snímku obrazovky níže:

V okně, které se otevře, uvidíte celkový objem vybraných souborů, tedy kolik místa zabírají nalezené duplikáty a počet vybraných souborů. V dolní části je třeba vybrat akci s vybranými soubory. Soubory můžete mazat prostřednictvím koše, trvale je smazat (položka „Smazat soubory“), kopírovat nebo přesouvat soubory do složky a také přejmenovat nalezené duplikáty. Pokud jste si jisti, že označené soubory jsou duplikáty a již je nepotřebujete, pak je jednodušší je smazat, ale v každém případě je volba na vás.

Vyberte tedy požadovanou akci (1) a klikněte na „OK“ (2). Zde nemusíte nic dalšího konfigurovat.

Poté program provede vámi zvolenou akci na dříve označených souborech!

To je celý proces :) Chcete-li ukončit výsledky vyhledávání, jednoduše zavřete toto okno. Pokud jste si uložili výsledky hledání, a pokud budete tento výsledek znovu potřebovat, můžete se k němu dostat přes sekci „Výsledek hledání“ (1) v hlavním okně programu. Výsledky, které jste uložili, se zobrazí v tabulce (2). Chcete-li otevřít požadovaný výsledek, jednoduše na něj dvakrát klikněte.

Závěr

AllDup je velmi pohodlný program pro hledání duplikátů vašich souborů v počítači. Ve skutečnosti není v programu nic zbytečného, má všechny potřebné nástroje, filtry a parametry pro rychlé zpracování velkého množství nalezených duplikátů. Samozřejmě existují podobné programy, které pravděpodobně také dělají svou práci dobře. Zatím jsem zkoušel pouze AllDup a zatím nevidím smysl to měnit.

Hledání duplikátů v Excelu nemusí být snadný úkol, ale pokud jste vyzbrojeni základními znalostmi, najdete několik způsobů, jak se s tím vyrovnat. Když jsem poprvé přemýšlel o tomto problému, rychle jsem přišel na několik způsobů, jak najít duplikáty, a poté, co jsem se nad tím trochu zamyslel, jsem objevil několik dalších způsobů. Podívejme se tedy nejprve na pár jednoduchých a pak přejdeme ke složitějším metodám.

Prvním krokem je, že musíte data vložit do formátu, který usnadňuje manipulaci a změnu. Vytvoření nadpisů v horním řádku a umístění všech dat pod tyto nadpisy vám umožní uspořádat data do seznamu. Jedním slovem se data promění v databázi, kterou lze třídit a provádět s ní různé manipulace.

Najděte duplikáty pomocí vestavěných filtrů aplikace Excel

Uspořádáním dat ve formě seznamu na ně můžete použít různé filtry. V závislosti na souboru dat, který máte, můžete seznam filtrovat podle jednoho nebo více sloupců. Protože používám Office 2010, stačí zvýraznit horní řádek, kde jsou nadpisy, a poté přejít na kartu Data(Data) a stiskněte příkaz Filtr(Filtr). Vedle každého nadpisu se zobrazí trojúhelníkové šipky směřující dolů (ikony rozbalovací nabídky), jako na obrázku níže.

Kliknutím na jednu z těchto šipek se otevře rozbalovací nabídka filtru, která obsahuje všechny informace pro daný sloupec. Vyberte libovolnou položku z tohoto seznamu a Excel zobrazí data podle vašeho výběru. Jedná se o rychlý způsob, jak shrnout nebo zobrazit rozsah vybraných dat. Můžete zrušit zaškrtnutí položky Vyberte Vše(Vybrat vše) a poté vyberte jednu nebo více položek, které chcete. Excel zobrazí pouze řádky, které obsahují položky, které jste vybrali. Díky tomu je mnohem snazší najít duplikáty, pokud nějaké existují.

Po nastavení filtru můžete odstranit duplicitní řádky, shrnout mezisoučty nebo dodatečně filtrovat data podle jiného sloupce. Údaje v tabulce můžete upravit podle potřeby. V příkladu níže mám vybrané prvky XP A XP Pro.

Výsledkem filtru je, že Excel zobrazí pouze ty řádky, které obsahují mnou vybrané prvky (tedy osoby, na jejichž počítačích jsou nainstalovány XP a XP Pro). Můžete si vybrat libovolnou jinou kombinaci dat a v případě potřeby dokonce nastavit filtry ve více sloupcích najednou.

Pokročilý filtr pro nalezení duplikátů v Excelu

Na kartě Data(Data) napravo od příkazu Filtr(Filtr) je zde tlačítko pro nastavení filtru – Moderní(Dodatečně). Tento nástroj je o něco obtížnější a vyžaduje trochu nastavení, než jej budete moci používat. Vaše data by měla být uspořádána tak, jak bylo popsáno výše, tj. jako databáze.

Než budete moci použít pokročilý filtr, musíte pro něj nastavit kritérium. Podívejte se na obrázek níže, ukazuje seznam s daty a vpravo ve sloupci L je specifikováno kritérium. Záhlaví sloupce a kritérium jsem napsal pod jeden nadpis. Na obrázku je tabulka fotbalových zápasů. Vyžaduje, aby zobrazoval pouze domácí schůzky. Proto jsem zkopíroval název sloupce, na který chci filtrovat, a pod něj jsem umístil kritérium (H), které potřebuji použít.

Nyní, když je kritérium nakonfigurováno, vyberte libovolnou buňku našich dat a stiskněte příkaz Moderní(Dodatečně). Excel vybere celý seznam dat a otevře toto dialogové okno:

Jak vidíte, Excel vybral celou tabulku a čeká, až určíme rozsah s kritériem. Vyberte pole v dialogovém okně Rozsah kritérií(Rozsah podmínek), poté vyberte buňky myší L1 A L2(nebo ty, které obsahují vaše kritérium) a klikněte OK. Tabulka zobrazí pouze ty řádky, které jsou ve sloupci Domů / Návštěvník stojí za to H a zbytek skryje. Našli jsme tedy duplicitní data (po jednom sloupci), která zobrazují pouze domácí schůzky:

Jedná se o poměrně jednoduchý způsob, jak najít duplikáty, což může pomoci ušetřit čas a rychle získat potřebné informace. Musíte si pamatovat, že kritérium musí být umístěno v buňce odděleně od seznamu dat, abyste je mohli najít a použít. Filtr můžete změnit změnou kritéria (moje je v buňce L2). Kromě toho můžete filtr deaktivovat kliknutím na tlačítko Jasný karta (Vymazat). Data(Data) ve skupině Řadit a filtrovat(Třídit a filtrovat).

Vestavěný nástroj pro odstranění duplikátů v Excelu

Excel má vestavěnou funkci Odstraňte duplikáty(Odstranit duplikáty). Můžete vybrat sloupec dat a použít tento příkaz k odstranění všech duplikátů a ponechat pouze jedinečné hodnoty. Použijte nástroj Odstraňte duplikáty(Smazat duplicity) lze provést pomocí stejnojmenného tlačítka, které najdete na záložce Data(Data).

Nezapomeňte vybrat, který sloupec chcete zachovat pouze jedinečné hodnoty. Pokud data neobsahují záhlaví, zobrazí se dialogové okno Sloupec A, Sloupec B(sloupec A, sloupec B) a tak dále, takže je mnohem pohodlnější pracovat s nadpisy.

Až budete s nastavením hotovi, klikněte OK. Excel zobrazí informační okno s výsledkem funkce (příklad na obrázku níže), ve kterém je také potřeba kliknout OK. Excel automaticky odstraňuje řádky s duplicitními hodnotami a ve vybraných sloupcích vám ponechá pouze jedinečné hodnoty. Mimochodem, tento nástroj je přítomen v Excelu 2007 a novějších verzích.

Hledání duplikátů pomocí příkazu Najít

Pokud potřebujete najít malý počet duplicitních hodnot v Excelu, můžete to udělat pomocí vyhledávání. Přejděte na kartu Hom e (Domů) a klepněte na Najít a vybrat(Najít a zvýraznit). Otevře se dialogové okno, ve kterém můžete zadat libovolnou hodnotu, kterou chcete ve své tabulce hledat. Chcete-li se vyhnout překlepům, můžete hodnotu zkopírovat přímo ze seznamu dat.

Pokud je objem informací velmi velký a potřebujete vyhledávání urychlit, vyberte řádek nebo sloupec, ve kterém chcete hledat, a teprve poté spusťte vyhledávání. Pokud to neuděláte, Excel prohledá všechna dostupná data a najde zbytečné výsledky.

Pokud potřebujete prohledat všechna dostupná data, možná tlačítko Najít vše(Najít vše) pro vás bude užitečnější.

Na závěr

Všechny tři metody se snadno používají a pomohou vám najít duplikáty:

Filtr– Ideální, když vaše data obsahují více kategorií, které možná budete muset rozdělit, shrnout nebo odstranit. Vytváření podsekcí je nejlepší využití pro pokročilý filtr.
Odstraňování duplikátů sníží množství dat na minimum. Tuto metodu používám, když potřebuji vytvořit seznam všech jedinečných hodnot jednoho ze sloupců, který později používám pro vertikální vyhledávání pomocí funkce VLOOKUP.
Používám příkaz Nalézt(Najít) pouze v případě, že potřebujete najít malý počet hodnot a nástroj Najít a nahradit(Najít a nahradit), když najdu chyby a chci je okamžitě opravit.

Toto není vyčerpávající seznam metod pro hledání duplikátů v Excelu. Existuje mnoho způsobů a toto je jen několik z nich, které pravidelně používám ve své každodenní práci.

Program pro vyhledávání duplicitních souborů nejčastěji potřebují uživatelé, kteří na disk ukládají velké množství hudby, fotografií a dokumentů.

A i když takové nepotřebné kopie můžete odstranit ručně, specializované aplikace mohou ušetřit spoustu času.

Zejména pokud jsou soubory umístěny v různých složkách nebo v .

Takové duplikáty můžete vyhledávat pomocí univerzálního softwaru nebo softwaru určeného pro konkrétní typ dat.

V prvním případě se zvyšuje rychlost vyhledávání, ve druhém se zvyšuje pravděpodobnost nalezení všech kopií.

Obsah:

Univerzální aplikace

Univerzální aplikace pro vyhledávání kopií fungují především na principu porovnávání velikostí souborů.

A protože pravděpodobnost stejného počtu bajtů na různých fotografiích je prakticky nulová, identické hodnoty jsou považovány za znak duplikátu.

Algoritmus někdy poskytuje kontrolu jmen - také důležitý parametr pro vyhledávání, zejména proto, že stejná data se ve většině případů shodují také podle názvu.

Výhodou programů je schopnost najít s jejich pomocí soubory libovolného typu a poměrně vysoká rychlost provozu. Nevýhoda: nižší přesnost detekce.

Žádný z těchto nástrojů tedy například nebude považovat stejný soubor uložený v různých rozlišeních za duplikát.

1. DupKiller

A mezi jeho výhody můžeme poznamenat:

snadné nastavení;
nastavení více kritérií vyhledávání;
schopnost ignorovat některé soubory (s určitou velikostí nebo datem vytvoření, stejně jako systémové nebo skryté).

Důležité: Pokud jsou detekovány soubory s nulovou velikostí, není nutné je mazat. Někdy se může jednat o informace vytvořené v jiném operačním systému (například Linux).

Rýže. 4. Program pro optimalizaci systému CCleaner umí také vyhledávat duplicitní soubory.

5.AllDup

Mezi výhody dalšího programu, AllDup, můžeme zaznamenat podporu pro jakýkoli moderní operační systém Windows - od XP do 10.

Současně se vyhledávání provádí ve skrytých složkách a dokonce i v archivech.

Přestože k porovnání informací ve výchozím nastavení dochází podle názvů souborů, je vhodné nastavení okamžitě změnit.

Ale během procesu vyhledávání lze každý nalezený duplikát zobrazit bez zavření aplikace.

A pokud se kopie najde, můžete ji nejen smazat, ale také přejmenovat nebo přesunout na jiné místo.

Mezi další výhody aplikace patří zcela bezplatná práce na libovolnou dobu.

Kromě toho výrobce vyrábí i přenosnou verzi za účelem vyhledávání kopií na těch počítačích, na které je zakázána instalace softwaru třetích stran (například na pracovní PC).

Rýže. 5. Vyhledejte soubory pomocí přenosné verze AllDup.

6. DupeGuru

Další užitečnou aplikací, která hledá duplikáty s libovolným rozšířením, je DupeGuru.

Jeho jedinou nevýhodou je nedostatek nových verzí pro Windows (ačkoli aktualizace pro MacOS se objevují pravidelně).

I poměrně zastaralá utilita si však dobře poradí se svými úkoly při práci v novějších operačních systémech.

S jeho pomocí lze snadno detekovat i systémové soubory a nabídka je intuitivní a v ruštině.

Rýže. 6. Detekce kopií pomocí nástroje DupeGuru.

Je pozoruhodné, že kromě obvyklé univerzální možnosti vytvořila výrobní společnost nástroj pro vyhledávání souborů určitého typu.

Existuje samostatná verze pro obrázky a jiná pro hudbu.

A pokud potřebujete vyčistit počítač nejen od dokumentů a systémových souborů (které je mimochodem potřeba smazat velmi opatrně – někdy se dokonce vyplatí ponechat „nadbytečnou“ kopii, než narušit funkčnost systému), vyplatí se stažením těchto aplikací také.

7. Duplicate Cleaner Free

Duplicate Cleaner Free, nástroj pro detekci kopií libovolného souboru, má následující funkce:

filtrování dat podle rozšíření;
ruský jazyk rozhraní;
možnost bezplatného použití;
vysoká rychlost.

Mezi jeho nevýhody patří drobná omezení při vyhledávání obrázků (k tomu se doporučuje zakoupit placenou verzi) a ne zcela přesný překlad jednotlivých prvků menu.

Díky své účinnosti a snadnému použití se však aplikace těší určité oblibě.

Rýže. 7. Najděte duplikáty pomocí nástroje Duplicate Cleaner Free.

Hledání duplicitních zvukových souborů

Pokud výsledky hledání duplikátů nejsou pro uživatele uspokojivé, můžete zvážit možnost navrženou pro konkrétní soubory. Například za nahromaděné na disku.

Tato potřeba často vzniká při stahování několika alb a sbírek stejného interpreta najednou – často stejné skladby končí v různých složkách.

Mohou mít podobné velikosti a mohou se lišit, a to ve velké míře, pouze ve jménech. Speciálně pro to existují nástroje pro vyhledávání podobných melodií.

8.Music Duplicate Remover

Mezi vlastnosti programu Music Duplicate Remover patří poměrně rychlé vyhledávání a dobrá efektivita.

Ve skutečnosti tato aplikace „poslouchá“ kompozici a porovnává ji s jinými zvukovými soubory.

Zároveň je samozřejmě jeho provozní doba delší než u univerzálních utilit.

Množství dat zkontrolovaných programem je však obvykle několik desítekkrát menší, takže průměrná doba skenování zřídka přesahuje několik hodin.

Rýže. 8. Detekce kopií hudebních a zvukových souborů podle alba.

9.Porovnávač zvuku

Rozbor fotografií zároveň také trvá déle než hledání souborů libovolné přípony, ale výsledek stojí za to.

Obrazy jsou detekovány, i když je na disku několik duplikátů stejného obrazu, ale s různým rozlišením a podle toho i velikostmi.

Pro zvýšení efektivity jsou navíc skenovány soubory s libovolnými grafickými příponami – od do .png.

Rýže. 11. Vyhledejte obrázky pomocí jiné verze DupeGuru.

12. ImageDupeless

Navíc je distribuován zdarma a má ruské rozhraní. A výrobce pravidelně vydává aktualizace, které zvyšují efektivitu vyhledávání obrázků.

Rýže. 12. Stylové rozhraní aplikace ImageDupeless.

13. Porovnávač obrázků

Mezi výhody aplikace Image Comparer kromě jednoduchého rozhraní patří i přítomnost průvodce krok za krokem, který vám umožní naučit se rychle a efektivně vyhledávat obrázky.

Tato funkce odlišuje obslužný program od většiny ostatních, pro práci s ním budete muset číst soubory nápovědy, které nejsou vždy správně přeloženy (a někdy jsou dokonce poskytovány pouze v angličtině).

Ve skutečnosti je aplikace jinou verzí Audio Comparer a je také distribuována pod licencí „shareware“ - to znamená, že uživatel bude muset za určité funkce platit.

Rýže. 13. Aplikace Image Comparer je dobrý způsob, jak najít duplicitní obrázky.

Ahoj všichni. Dnes vám chci říct, jak najít duplicitní hodnoty v Excelu a co s nimi můžete dělat. Pokud musíte pracovat s tabulkou, která obsahuje duplicitní data, rádi byste věděli, jak ji najít. To je přesně to, co budeme dělat v této lekci.

Vzal jsem například tento stůl. Vzal jsem lidi z nějaké skupiny na VKontakte, oddělil jména a příjmení a vytvořil několik buněk s duplikáty.

Zvýrazněte duplikáty v tabulce

První způsob, jak vám ukážu, jak můžete najít duplikáty a zvýraznit je barvou. Možná to budete potřebovat k porovnání jakýchkoli dat, aniž byste je smazali. V mém příkladu to budou stejná jména a příjmení lidí.

Otevře kartu „Domů“, v části „Styly“ vyberte „Podmíněné formátování“ - „Pravidla pro zvýraznění buněk“ - „Opakování hodnot“.

Otevřelo se okno, ve kterém jsou dvě možnosti: co zvýraznit - jedinečné nebo opakující se hodnoty a jak je zvýraznit - v jakém barevném schématu. A samozřejmě tlačítko „OK“.

Chcete-li zajistit, aby se vyhledávání neprovádělo v celé tabulce, vyberte nejprve jeden nebo více sloupců.

Podívejte se na můj výsledek. Tato metoda má však významnou nevýhodu: neexistuje vzorkování, vybírá se vše, co se vyskytuje více než jednou.

Selektivně zvýrazněte nebo odstraňte duplicitní hodnoty v Excelu

Metoda může být banální, ale účinná. Použijeme funkci "Hledat".

Otevře záložku „Domů“ – část „Úpravy“ – „Najít a vybrat“ (CTRL+F).

V okně do pole „Najít“ zadejte, co hledáme. Poté klikněte na tlačítko „Najít vše“, stisknutím kombinace kláves CTRL+A vyberte všechny výsledky hledání a zvýrazněte je barvou. Mohou být také odstraněny místo výběru.

Odstranění všech identických hodnot v Excelu pomocí pokročilého filtru

Chcete-li použít rozšířený filtr, vyberte libovolnou buňku v tabulce. Vybral jsem si vlevo nahoře. Poté otevřete kartu „Data“, přejděte do části „Řazení a filtrování“ a klikněte na tlačítko „Upřesnit“.

Nyní musíte v tomto okně nakonfigurovat, jak se bude filtrování provádět. Výsledky filtru můžete zkopírovat na jiné místo (zaškrtněte políčko a uveďte umístění, kam se výsledek zkopíruje), nebo výsledek ponechat na stejném místě. A nezapomeňte zaškrtnout políčko „Pouze jedinečné hodnoty“.

Zde je můj výsledek použití pokročilého filtru na tabulku. Jak můžete vidět, v důsledku toho byl Excel schopen najít a odstranit duplikáty.

Další způsob, jak rychle odstranit duplikáty v tabulce

Tato metoda odstraní všechny identické hodnoty, které se objeví v tabulce. Pokud potřebujete prohledat pouze některé sloupce, vyberte je.

Nyní otevřete kartu „Data“, část „Práce s daty“, „Odstranit duplikáty“.

Zaškrtneme potřebná políčka. Potřebuji hledat ve dvou sloupcích, takže to nechám tak, jak to je, a kliknu na tlačítko „OK“.

Zde metoda končí. Zde je můj výsledek jeho práce.

Děkuji za přečtení. Nezapomeňte sdílet se svými přáteli pomocí tlačítek sociálních sítí a komentářů.

Využijme výhody podmíněného formátování. Toto téma jsme již probrali v článku a nyní jej použijeme při řešení dalšího problému.

Hledání duplicitních záznamů v aplikaci Excel 2007

Vyberme sloupec, ve kterém budeme hledat duplikáty (v našem příkladu je to sloupec s katalogovými čísly), a na hlavní kartě hledáme tlačítko „Podmíněné formátování“. Dále bod po bodu, jako na obrázku.

V novém okně stačí souhlasit s navrženým barevným schématem (nebo zvolit jiné) a kliknout na „OK“.

Nyní jsou naše opakující se hodnoty zbarveny červeně. Ale jsou rozptýleni po celém stole a to je nepohodlné. Řádky musíte seřadit, abyste je dali dohromady. Vezměte prosím na vědomí, že v tabulce výše je sloupec „Číslo položky“ obsahující čísla řádků. Pokud žádný nemáte, měli byste si jej vytvořit, abychom později mohli obnovit původní pořadí dat v tabulce.
Vyberte celou tabulku, přejděte na kartu „Data“ a klikněte na tlačítko „Seřadit“. V novém okně musíme nastavit pořadí řazení. Nastavíme hodnoty, které potřebujeme, a přidáme další úroveň. Řádky musíme nejprve seřadit podle barvy buňky a poté podle hodnoty buňky, aby byly duplikáty vedle sebe.

S nalezenými duplikáty se zabýváme. V tomto případě lze duplicitní řádky jednoduše smazat.

Všimněte si, že po odstranění duplikátů se červené krvinky vrátí do bílé.
Po odstranění barevných buněk vyberte znovu celou tabulku a seřaďte ji podle sloupce „Č./n“. Poté už zbývá jen opravit číslování, které se ztratilo kvůli smazaným řádkům.

Jak to udělat v Excelu 2003

Zde to bude trochu složitější - budete muset použít logickou funkci “COUNTIF()”.
Zadejte buňku s první hodnotou, mezi kterou budete hledat duplikáty.

Formát.
Podmíněné formátování.

V prvním poli vyberte "Formula" a zadejte vzorec "=COUNTIF(C;RC)>1". Jen nezapomeňte včas změnit rozložení – v ruském rozložení se zadává „COUNTIF“ a v anglickém „(C;RC)>1“.

Vyberte barvu kliknutím na tlačítko „Formát“ na kartě „Zobrazit“.
Nyní musíme tento formát zkopírovat do celého sloupce.