Recenze Total Network Inventory - nástroje pro automatickou inventarizaci počítačových flotil
Počítačová technologie se dnes používá v každém podniku. Stejně jako ostatní dlouhodobý majetek podléhá inventarizaci. Tento postup má charakteristické rysy. Postup při inventarizaci majetku upravuje: Zákon o účetnictví č. 402-FZ ze dne 6. prosince 2011, Metodické doporučení, schváleno. Usnesením Ministerstva financí č. 49 ze dne 13. června 1995, schváleny předpisy o účetnictví. Příkazem Ministerstva financí č. 34n ze dne 29.7.1998. Podívejme se v článku podrobně na to, jak se provádí počítačová inventura a co inspektoři potřebují vědět o tomto typu účetnictví.
Základní koncepty zásob
Kontrola dostupnosti počítačového vybavení zahrnuje inventář a související komponenty. Hlavní inventární objekty jsou uvedeny v tabulce.
Inventář počítačového vybavení má následující cíle:
- Kontrola bezpečnosti majetku;
- Stanovení souladu skutečné dostupnosti s účetními údaji;
- Optimalizace nákladů na nákup počítačů;
- Identifikace nepoužívaných předmětů;
- Tvorba seznamu pro odpisy;
- Kontrola změn hodnoty nemovitosti;
- Udržování kázně osob odpovědných za vybavení.
Inventář počítačů v síti
V současné době existuje velké množství speciálních programů, které umožňují rychle provést inventuru počítačového vybavení. Pro provádění automatizované inventarizace je nutné, aby všechna zařízení společnosti byla připojena k jedné síti. Pořadí dalších akcí je uvedeno v tabulce.
Použití automatizovaného programu má řadu výhod:
- Možnost použití šablon nebo samostatně vyvinutých formulářů pro podávání zpráv;
- Kontrola pozadí;
- Úspora času;
- Není třeba oddělovat zaměstnance od plnění jejich povinností;
- Stoprocentní přesnost získaných dat.
Celý objem údajů o počítačovém vybavení a softwarových produktech podléhá ověřování.
Zvláštností specializovaného inventárního programu je, že skenování lze naplánovat podle konkrétního plánu. Podle zadaného schématu bude program zobrazovat data sítě a předkládat závěrečné zprávy. To vám umožní ve správný čas zjistit, v jakém stavu je počítačové vybavení společnosti.
Účetnictví zásob výpočetní techniky
Nedostatek počítačů se odepisuje v zůstatkové hodnotě na 94. mankový účet. Pokud je viník identifikován, pak musí nahradit škodu. Jeho hodnota je určena hodnotou majetku v rozvaze. Pokud se viník nenajde nebo od něj soud odmítne vymáhat finanční prostředky, je manko odepsáno jako finanční výsledek. Stejným způsobem se zohledňují ztráty z okolností vyšší moci.
Přebytky se berou v úvahu při tržním ocenění. Je určena cenou obdobného předmětu, písemně potvrzenou např. výrobcem nebo podle závěru znalců. Náklady musí být zdokumentovány. Odpovídající částka je zahrnuta do hospodářského výsledku.
Ve výkazu zisku a ztráty jsou přebytky vykázány v položce „Neprovozní výnosy“.
Příklad. Vympel LLC zmizel počítač v hodnotě 48 000 rublů. Výše odpisů je 14 000 rublů. Vyšetřovací orgány viníka nezjistily a vydaly odpovídající rozhodnutí. Předmět podléhá odpisu k finančnímu výsledku.
Dt 01,2 Kt 01 48 000 rub. - odráží původní cenu chybějícího počítače;
Dt 02 Kt 01,2 14 000 rub. - je zohledněno opotřebení;
Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 rub. - manko je odepsáno.
Načasování kontroly
Počítače jsou stálým majetkem společnosti. Jejich plánovaná inventarizace se v souladu se zákonem provádí jednou za 3 roky před vyplněním konečné účetní závěrky. Vedení může nezávisle určit načasování a frekvenci kontrol a promítnout je do účetních pravidel.
Provedení inventury je povinné z následujících důvodů:
- Změna odpovědných zaměstnanců;
- Identifikace případů krádeží a poškození majetku;
- Likvidace společnosti nebo její reorganizace;
- Mimořádné události a přírodní katastrofy;
- V ostatních případech stanovených zákonem ( články 1.5, 1.6 Doporučení, schváleno. Objednávka č. 49).
Postup pro počítačové účetnictví
Před zahájením inventarizační činnosti je třeba provést přípravná opatření. Pro zjednodušení postupu by měl být ke každému objektu připevněn štítek. Zobrazuje následující informace:
- Název podniku;
- Název objektu podle účetních údajů;
- Inventární číslo;
- Zodpovědný zaměstnanec.
Pořadí inventáře se odráží v tabulce:
| Žádný. | Fáze | Akce |
| 1 | Přípravné | Jmenování komise, sestavení plánu kontroly, vystavení objednávky, tisk inventurních záznamů |
| 2 | Zkouška | Kontrola zařízení podle rozdělení organizace v rámci finančně odpovědných osob, vyplňování inventur |
| 3 | Nesrovnalosti v záznamu | Dokumentace o přebytcích nebo nedostatcích (oznámení, inventury) s uvedením důvodů nesrovnalostí |
| 4 | Registrace výsledků | Sestavení aktu |
| 5 | Mapování dat | Odsouhlasení přijatých údajů s registračními údaji |
Objednávku lze vyhotovit ve formuláři INV-22 nebo ve volné formě. V dokumentu je uveden důvod kontroly, složení komise, datum zahájení a ukončení a jaký majetek se inventarizuje. Údaje při kontrole jsou evidovány v inventurní evidenci (u nehmotného majetku).
Informace v nich jsou seskupeny podle odpovědných zaměstnanců a strukturálních divizí. Obsahují účetní informace o nomenklatuře, množství a inventárních číslech kontrolovaných předmětů. Při kontrole zařízení zapisuje komise obdobné skutečné údaje do inventury.
V případě zjištění vadného zařízení nebo jeho absence je sepsán protokol adresovaný řediteli. Jsou v něm zaznamenány názvy a čísla zařízení ztraceného nebo nevhodného k dalšímu použití. Dále jsou zde uvedeny důvody zjištěných závad a podepsány jsou podpisy pracovníka odpovědného za bezpečnost cenin a členů komise. Zjištěné přebytky se zpracovávají stejným způsobem.
Na základě těchto soupisů sepisuje komise zprávu o výsledcích kontroly. Poslední fází je sladění obdržených informací s účetními údaji. Provedou se potřebné úpravy, viníci jsou potrestáni atp.
Příklad. V říjnu 2016 se během inventarizace ve společnosti Udacha LLC ukázalo, že počítač zakoupený v červenci minulého roku byl používán. Nebyl vzat v úvahu. Náklady na objekt jsou 50 150 rublů, včetně DPH - 7 650 rublů.
Počítač je nutné evidovat a počítat odpisy po celou dobu jeho provozu. Životnost je stanovena na 30 měsíců. Odpisy se počítají lineární metodou.
1/30 * 100 = 3,33 % - odpisová sazba;
(50 150 – 7 650) * 3,33 % = 1 415,25 rub. - výše odpisů za měsíc.
V říjnu 2016 provedl účetní následující zápisy:
Dt 08 Kt 60 50 150 rub. - počítač byl zaregistrován;
Dt 19,1 Kt 60 7 650 rub. - je zohledněna DPH ze zakoupeného objektu;
Dt 01 Kt 08 50 150 RUR - počítač je zařazen do dlouhodobého majetku;
Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 rub. - promítnou se odpisy za rok 2015 (1 415,25 * 5);
Dt 26 Kt 02 14 152,50 rub. - byla zohledněna výše odpisů běžného roku v době zjištění chyby (1 415,25 * 10).
Automatizovaný inventarizační program
Při metodě automatizované inventarizace jsou štítky s čárovým kódem vytištěny z počítačové účetní databáze pro každý objekt. Následně se nalepí na příslušné zařízení. Při kódování tímto způsobem se pro inventarizaci používá program 1C „Equipment Accounting“. Jeho demoverzi si můžete stáhnout na internetu a shlédnout prezentaci.
Počítače jsou kontrolovány pomocí skenování čárových kódů známým programem Hardware Inspector.
Všechny specializované programy na trhu mají podobný operační postup. Je například snadné stáhnout a používat produkt „Inventář počítačů v síti“. Umožňuje detekovat zastaralé modely, plánovat aktualizace zařízení, vybírat počítače, jejichž zdroje neodpovídají úlohám na nich prováděným atd.
Program IT Invent se osvědčil. Podporuje síťové skenování a shromažďuje informace o všech síťových zařízeních. S jeho pomocí můžete provádět inventarizační účetnictví síťových počítačů ve všech pobočkách společnosti.
Bezplatná verze obsahuje omezenou sadu funkcí; jejich úplný seznam je k dispozici v komerční verzi produktu.
Další program, „10-Strike: Computer Inventory“, je nabízen v několika modifikacích. Organizace si může vybrat takovou, která je pro její účely vhodnější.
Účetní zápisy pro účtování přebytků a manků
Pro zohlednění výsledků inventury v účetnictví jsou poskytovány následující standardní operace:
Účtování přebytku:
Dt 08,3 Kt 91,1 - zohledňuje se příjem ve formě dlouhodobého majetku;
Dt 01 Kt 08 - objekt je přijat k zaúčtování za tržní cenu.
Dt 91,1 Kt 99 - promítne se zisk z přijetí nezaúčtovaného předmětu k zaúčtování.
Vyúčtování manka:
Pokud se viník nenajde, škoda se projeví takto:
Dt 94 Kt 01 - zjištěn nedostatek;
Dt 02 Kt 01 - odepisují se odpisy chybějícího předmětu;
Dt 91,2 Kt 94 - ztráta z ostatních nákladů.
Pokud se najde viník, operace vypadají takto:
Dt 73 Kt 94 - manko je odepsáno na viníka;
Dt 50 Kt 73 - zaměstnanec splatil dluh;
Dt 70 Kt 73 - dluh je sražen z výdělku zaměstnance.
Často kladené otázky a jejich odpovědi Otázka č. 1.
Jaká je maximální částka, kterou lze na základě výsledků inventarizace zadržet ze mzdy provinilého zaměstnance na pokrytí manka?
Každý měsíc si nemůžete srazit více než 20 % svých příjmů. Otázka č. 2.
Takové účetní chyby vedou ke zkreslení účetní závěrky. Pokud je rovna nebo vyšší než 10 %, pak minimální pokuta bude 5 tisíc rublů.
Otázka č. 3. Je možné vymáhat zjištěné manko od finančně odpovědného pracovníka, který skončil před zahájením inventury?
Žádný. Podle Čl. 232 zákoníku práce Ruské federace, ukončení pracovní smlouvy se zaměstnancem jej nezbavuje odpovědnosti za nedostatek. Aby se prokázalo, že škodu způsobil zaměstnanec, musí být při jeho propuštění provedena inventura. Po nějaké době je nemožné prokázat jeho vinu a ani nedostatek získat.
Otázka č. 4. Jak zohlednit nedostatek techniky způsobený požárem?
Škoda v účetní hodnotě je zahrnuta do ztráty běžného roku:
Dt 91,2 Kt 94 - odepisuje se škoda způsobená vyšší mocí.
Otázka č. 5. Je nutné vypracovat formulář INV-1 pro výpočetní techniku pronajatou jiným společnostem?
Není potřeba. Nájemce musí takový majetek zkontrolovat. Jedno vyhotovení inventury s výsledky inventury zašle pronajímateli.
Soupis počítačového vybavení je nezbytný pro zohlednění počtu objektů a stanovení produktivity jejich použití.
Pomocí tohoto postupu organizace optimalizuje náklady na nákup počítačů, komponent a softwaru. Speciální programy vám umožní provést to bez ztráty času a práce a získat přesná data.
Při registraci počítače a podobného vybavení je třeba věnovat pozornost způsobu, jakým jsou uvedeny v dodacím listu. Pokud jsou součásti počítače v dodacím listu uvedeny na různých pozicích nebo mají rozdílnou životnost, pak jsou jim přidělena samostatná inventární čísla a jsou také samostatně zohledněny. Počítačové účetnictví má své vlastní charakteristiky. Je nutné vzít v úvahu nákladové kritérium pro klasifikaci objektů jako dlouhodobých aktiv (více než 40 000 rublů).
Účetnictví jako jeden objekt
Uveďme si příklad, jak promítnout nákup počítače do účetnictví. Společnost Vozrozhdenie LLC zakoupila 21. února 2016 počítač pro účely správy, jehož konfigurace a náklady jsou uvedeny v tabulce 1.
Příjem dlouhodobého majetku se promítá na účtu 08 „Investice do dlouhodobého majetku“, ke kterému jsou otevřeny odpovídající podúčty pro druhy dlouhodobého majetku. Například pro zohlednění pořízení dlouhodobého majetku se otevře podúčet 1 „Pořízení dlouhodobého majetku“. Tato organizace uplatňuje u dlouhodobého majetku metodu rovnoměrného odpisování. Odpisy se počítají od března 2016. Rovnoměrná metoda zahrnuje účtování odpisů ve stejných měsíčních a ročních částkách.
Vzhledem k tomu, že životnost zakoupeného počítače je nastavena na tři roky, je roční odpisová sazba vypočítána následovně: 100 % / ULI = 100 % / 3 = 33,33 %.
Výše ročního odpisu se vypočítá jako součin původní ceny předmětu a roční odpisové sazby, tedy v tomto případě: 58 150 rublů. x 33,33 % = 19 381 rublů. Výše měsíčního odpisu se vypočítá jako podíl dělení částky ročního odpisu počtem měsíců v roce, tj. 19381 / 12 = 1615 rublů.
V účetním oddělení společnosti Vozrozhdenie LLC byly provedeny následující účetní zápisy, které odrážejí příjem počítače a odpisy (tabulka 2).
Účetnictví pro počítač po jednotlivých částech
V účetnictví je také možné promítnout výpočetní a kancelářské vybavení po jednotlivých částech a komponentách. Komponenty počítače můžete zobrazit jako nezávislé objekty v následujících případech:
- podnik bude používat komponenty počítačového a kancelářského vybavení pro připojení a připojení k různým zařízením (například jednu tiskárnu bude používat několik strojů nebo bude monitor připojen k několika počítačům);
- podnik používá tiskárnu jako fax nebo kopírku, a proto se podmínky použití součástí kancelářského vybavení budou lišit. V těchto vyjmenovaných případech lze počítačové vybavení brát v úvahu nikoli jako celek, ale po částech.
Například společnost Zarya LLC zakoupila v únoru 2016 počítač, jehož vybavení je uvedeno v tabulce 3.
Monitor se má používat na různých systémových jednotkách, takže se organizace rozhodla samostatně účtovat komponenty počítače. Pro počítačové komponenty byly stanoveny následující doby životnosti (tabulka 4).
Protože pro součásti počítače byly stanoveny různé doby životnosti, berou se v úvahu samostatně jako součást zásob, protože nákladové kritérium pro klasifikaci předmětů jako dlouhodobých aktiv je 40 000 rublů. V tomto případě po převzetí počítačového vybavení vystaví komise příjemku (formulář M-4) a fakturu na vyžádání (formulář M-11). V tomto případě se neúčtují odpisy, protože součásti počítačů jsou součástí materiálů.
Následující účetní zápisy byly provedeny v účetním oddělení společnosti Zarya LLC, aby odrážely příjem počítačových komponent (tabulka 4).
Program pro hlášení telefonů, počítačů, kancelářské techniky!
↓ Novinka v kategorii "Počítačové účetnictví":
Uvolnit
Hardware Inspector 5.2.2 je program pro automatizovanou inventarizaci a pohodlné účtování počítačového nebo jiného vybavení v organizacích. Správcům sítí, vedoucím oddělení výpočetní techniky a dalším odpovědným osobám v práci pomůže program Hardware Inspector.
Uvolnit 
Evidence kancelářského vybavení 5.2.268 Free je databáze pro inventarizaci počítačů (je možné i účtování síťových rozbočovačů a kopírek) ve firmě nebo podniku. Aplikace „Účtování kancelářského vybavení“ bude zvláště užitečná pro systémové administrátory k provádění úkolů systematizace účtování počítačového vybavení.
Uvolnit 
Počítačové účetnictví 2.58 je aplikace pro účtování počítačů, telefonů, kancelářské techniky a dalších objektů pro organizace. Aplikace Počítačové účetnictví vám pomůže přiřadit všechny účetní objekty zaměstnancům a třídit je do oddělení nebo poboček. Aplikace má také možnost označovat provedené opravy, výměnu spotřebního materiálu nebo dílů a také preventivní údržbu a nainstalovaný software. Kromě tabulek dostupných v aplikaci je možné vytvářet vlastní tabulky zcela připravené k použití.
Uvolnit 
Network Inventory of Office Equipment 1.0 je pohodlná aplikace, která zbavuje IT specialisty odpovědnosti za rutinní inventarizaci kancelářského vybavení. Aplikace „Síťový inventář kancelářského vybavení“ umožňuje vést evidenci materiálových dílů, provedených oprav a nainstalovaného softwaru. Aplikace je rozdělena na dvě části: rezidentní a serverovou.
Uvolnit 
Inventář počítačů v síti 3.95.1755 je nástroj pro automatické provádění inventarizace počítačových sítí. Program „Inventář počítačů v síti“ dokáže zobrazit veškeré informace o hardwaru nebo softwaru ve formě reportu s volbou libovolné kombinace parametrů.
Uvolnit 
UltimateZip 6.0.2.6 je bezplatný archivátor nové generace. Program UltimateZip má schopnost zabalit se do archivů: Tar-GZip, Zip, Tar-BZip2, Blak Hole, Tar, Cabinet, GZip, Jar a Lha.
Uvolnit 
PrintStore 1.05 je program, který sleduje vybavení a spotřební materiál. Program PrintStore také umožňuje organizovat účetnictví veškerého kancelářského vybavení, počítačů nebo nábytku.
Uvolnit 
HardInfo 1.0.0.0 je program pro účtování dostupnosti počítačů a také automatické účtování jakéhokoli dalšího počítačového vybavení nebo komponent. Program HardInfo je určen pro systémové administrátory, IT specialisty a další odpovědné osoby.
Uvolnit 
CompExplorer 1.5.0.0 light je program, který bude provádět automatizované účetnictví a inventarizaci počítačového vybavení. Program CompExplorer může také provádět účetnictví a inventarizaci dalšího vybavení v podnicích.
Uvolnit 
AdmAssistant 1.1 je bezplatný program se schopností vzdáleně ovládat počítače v místní síti a má také schopnost odstraňovat konfigurace ze vzdálených počítačů a provádět jejich inventarizaci. Program také umožňuje restartovat nebo vypnout vzdálený počítač a také na něj nainstalovat potřebné programy nebo odstranit nepotřebné.
Naléhavá inventura. Nebo chci vědět všechno
- Správa systému
Chtěl jsem se s komunitou habro podělit o několik způsobů, jak rychle a bez velkého úsilí udělat inventář vybavení. To mě motivovalo, ale jako zastánce UNIX-way vám řeknu způsoby, jak dělat totéž a ještě více, aniž byste se museli obklopovat homogenní sítí identických pracovních stanic nebo být vázáni na jednu technologii.
co chceme?
Chceme provést soupis dostupného vybavení v závislosti na požadavcích managementu nebo vlastních impulsech mít komplexní informace o našem majetku.Nebudu předstírat, že jsem vyčerpávající průvodce, ale navrhnu několik rychlých způsobů.
Metoda jedna, žádné náklady.
Chceme získat informace o naplnění systémových bloků organizace, například pro sestavení plánu modernizace. Slyšeli jste o příkazu SYSTEMINFO zabudovaném do Windows? A je velmi užitečná. Poskytne vám informace o celém systému ve stravitelné formě:Název hostitele: VIRTUAL-PC Název OS: Microsoft Windows 7 Verze OS: 6.1.7601 Service Pack 1 Sestavení 7601 OS Výrobce: Microsoft Corporation Nastavení OS: Standardní Workstation Sestavení OS: Víceprocesorové Zdarma Registrovaný vlastník: virtuální Registrovaná organizace: Kód produktu: * * **************** Datum instalace: 3. 12. 2011, 5:28:25 Čas spuštění systému: 15. 2. 2012, 13:21:15 Výrobce systému: innotek GmbH Model systému: VirtualBox Typ systému: PC na bázi X86 Procesor(y): Počet procesorů - 1. : x64 Family 6 Model 15 Stepping 11 Genuin eIntel ~2574 MHz Verze BIOSu: innotek GmbH VirtualBox, 12/01/2006 Složka Windows: C:\Windows System folder : C:\Windows\system32 Spouštěcí zařízení: \Device\HarddiskVolume1 Systémový jazyk: ruština Vstupní jazyk: en-us Angličtina (USA) Časové pásmo: (UTC+04:00) Volgograd, Moskva , Petrohrad Plný objem fyzické paměti: 631 MB Dostupná fyzická paměť: 248 MB Virtuální paměť: Max. velikost: 1 655 MB Virtuální paměť: Dostupná: 1 056 MB Virtuální paměť: Použitá: 599 MB Umístění souboru stránky: C:\pagefile.sys Doména: *********** Přihlašovací server: \\ Oprava(y) SERVER ): Počet nainstalovaných oprav - 54. Síťové adaptéry: Počet síťových adaptérů - 2. : Adaptér Intel(R) PRO/1000 MT Desktop Adapter Název připojení: Local Area Connection DHCP Enabled: Žádná IP adresa: 192.168.16.170 : Intel(R ) PRO/1000 MT Desktop Adapter Název připojení: LAN připojení 2 DHCP povoleno: Žádná IP adresa : 192.168.19.1 : ****::25e7:a222:dc08:****
Jednoduché a přehledné.
Ale neběhejte po celé společnosti spouštěním konzole a kopírováním výstupu příkazu do textového souboru na nějakém míčku. V naší společnosti je to v podstatě nemožné, zásady zakazují uživatelům spouštět CMD a při použití „Spustit jako“ jdou všechny proměnné prostředí k čertu. co dělat? DO VAŠE POZORNOSTI PS-TOOLS!
A konkrétněji obslužný program psexec.exe v něm obsažený. PSEXEC ale není to jediné, co může žít, výstup na obrazovku nám nestačí, také bychom chtěli všechnu tu ostudu zachránit a nejlépe komfortem.
Vše je velmi jednoduché:
- Sdílení s právy zápisu vytváříme pro všechny, jinak mají pracovní stanice omezená práva (sic! Prostě stanice, protože nás nezajímají práva uživatelů těchto stanic, vše uděláme za sebe). No, například \\share\audit\
- Nakreslíme soubor do našich IP adres. Faktem je, že psexec z neznámých důvodů nerozumí rozsahům adres jako 192.168.0.1-192.168.0.254 nebo 192.168.0.0/24. Samozřejmě ho můžete oklamat a podsunout mu něco takového, ale to není stabilní a škodlivé, níže vysvětlím proč. K vytvoření seznamu IP adres používám OO Calc. Výsledkem je textový soubor (.txt) s přibližně následujícím obsahem:
192.168.0.1 192.168.0.2 ... 192.168.0.254
192.168.16.255 se vysílá a nemělo by se používat. Ze seznamu můžete také vyloučit adresy zařízení a serverů, ke kterým se nechcete připojit. Můžete také použít seznam s názvy počítačů, ale já to nedělám.
psexec.exe @c:\ip-list.txt -d -n 12 systémové informace > \\share\audit\%COMPUTERNAME%.txt
ip-list.txt je textový editor s IP adresami.
-d- znamená, že psexec nebude čekat na provedení příkazu, ale jednoduše spustí systeminfo jako démona a odpojí se od klienta.
-n 12- toto je doba čekání na odpověď od klienta (ve skutečnosti správnější než SERVER, ale nebude to trvat dlouho, než se zmýlím), mám 12 sekund. Pokud během této doby není možné se připojit, psexec to nechá projít. To není nutné pro prázdné IP, ale pro všechny druhy síťových tiskáren atd. Připojení psexec může trvat dlouho a únavně.
Po spuštění skriptu v \\share\audit\ obdržíme spoustu textových souborů pojmenovaných podle jmen počítačů v síti. Později vám řeknu, co s nimi dělat dál.
Tato metoda je dobrá pro každého a je rychlá a jednoduchá, ale má také nevýhody.
- Zde jsou informace pouze podle obsahu krabice systémové jednotky a něco málo o Windows.
- Přestože jsou nainstalované programy uloženy uvnitř systémové jednotky, nic se o nich nezobrazuje
- I na vnitřnostech je málo informací, například není nic o typu RAM, pouze o objemu. A procesor svítí velmi špatně.
Chci vědět VŠECHNO
A když už nestačí jen vestavěný utilitní report, přichází na pomoc AIDA64 od FinalWire. jedná se o stejný EVEREST, jen již zakoupený jinou společností a kterému byl vrácen historický název.V zásadě si vystačíte s nákupem Business Edition a její instalací na všechny stanice. pak jim umožnit vyměňovat si informace a vzájemně se připojovat na nějakém portu a pak generovat zprávy z pěkného rozhraní. Ale za prvé to není práce a za druhé mohou nastat problémy s automatizací procesu.
Vystačím si s Extreme Edition, vše je stejné, ale bez síťových zpráv.
Abyste mohli začít využívat výhod automatizace, potřebujete několik jednoduchých operací.
Nyní pomocí stejného psexec.exe napíšeme jednoduchý skript, který spustí AIDA na pracovních stanicích s parametry, které potřebujeme:
psexec.exe @c:\ip-list.txt -d -n 12 \\share\audit\aida\aida64.exe /R \\share\audit\%COMPUTERNAME% /TEXT /CUSTOM \\share\audit\aida \aida64.rpf
/R možnost<путь>- znamená, že Aida nezobrazí zprávu na obrazovce, ale přidá ji podél zadané cesty. %computername% je proměnná prostředí cmd a na každém počítači, kde spustíme Aidu, bude odpovídat názvu počítače. Můžete použít jakoukoli jinou proměnnou, ale tato je nejpohodlnější.
Parametr /TEXT předurčí typ vytvářené sestavy a automaticky nahradí požadovanou příponu souboru, takže za %computername% není potřeba vkládat .txt (%computername%.txt), jinak dostaneme %computername%.txt.txt
Parametr /CUSTOM informuje AIDA, kde získat seznam požadovaných součástí sestavy.
To je vše. Tuto linku provozujeme v CMD a sledujeme, jak se v kouli sestavují velmi podrobné reporty včetně kompletních informací o celé periferii.
V doméně
Spouštění tohoto skriptu (bez části psexec) jsem přidal do Startup Scripts v doménových zásadách.Bez nějaké úpravy by to nebylo správné, takže skript v zásadách vypadá takto:
pokud neexistuje \\share\audit\%COMPUTERNAME%.txt (\\share\audit\aida\aida64.exe /R \\share\audit\%COMPUTERNAME% /TEXT /CUSTOM \\share\audit\aida\aida64 .rpf) jinak exit
Díky tomu si každý počítač v síti při načítání zkontroluje, zda odeslal hlášení a pokud ne, tak to udělá a pokud ano, nedělá nic.
A abych aktualizoval data na jednom nebo více strojích, jednoduše vymažu nebo přenesu odpovídající sestavy a po chvíli mám čerstvé informace.
Pozor: na některých exotických hardwarových platformách (které AIDA nerozpozná) způsobí provádění programu selhání a dokonce pády jsou vzácné, ale stává se to. Na kritických pracovních stanicích a serverech je proto lepší vytvářet sestavy ručně. Plným spuštěním AIDA64 v grafickém režimu pak počítač negeneruje chyby a AIDA se prostě nespustí.
Analýza přijatých protokolů
Zprávy ukládám v jednoduché textové podobě, protože k jejich analýze a analýze používám bash skripty a soubor pro ukládání zpráv je uložen na počítači se systémem Linux. Pokud tedy chci zjistit o všech strojích: jejich název, ip a mac, množství nainstalované paměti, udělá se něco jako následující:iconv -f cp1251 ./*.txt | egrep -i "Název počítače|s ip|s mac|Typ CPU|Systémová paměť"
Toto je nejjednodušší zpracování, ale až zvládnu XML parsování v nějakém jazyce, samozřejmě přejdu na reporty v tomto formátu.
Text
Můžeme také diskutovat o možnosti vzdáleného zapnutí pracovních stanic a správa počítačů po síti není poslední záležitostí. Nic univerzálnějšího než Wake On Lan ale ještě nebylo vynalezeno a rozmanitost nástrojů pro dálkové ovládání je tak velká, že nezapadá do rozsahu tohoto článku. Navíc je to věc vkusu.Sledujte počítače v podnikové síti pomocí programu „10-Strike: Computer Inventory“. Umožňuje správci sítě snadno vytvářet a udržovat aktuální databázi pro evidenci PC, jejich komponent, nainstalovaných programů a licencí k nim.
Naprogramovat sám prohledá vaši místní síť, zjistí počítače se systémem Windows, na dálku vyzpovídá je a zadá následující informace o komponentách a softwaru do účetní databáze PC.
Všechny informace z počítačů jsou skenovány automaticky.
Nemusíte procházet všechna PC, abyste zjistili, co je na nich nainstalováno!
Po skenování počítačů v síti pomocí technologie WMI můžete vytvořit libovolný zprávu o počítačovém softwaru nebo hardwaru z desítek hotových šablon dostupných v programu, nebo si vytvořte vlastní novou sestavu.
Program bude pokračovat aktualizovat databázi PC účetnictví neustále v automatickém režimu, zjišťování změn a upozorňovat vás na ně (můžete nakonfigurovat, co přesně sledovat, jak často kontrolovat změny a jak vás informovat).
Náš účetní program dokáže diagnostikovat problémy s pevným diskem v počítači a bude se snažit zabránit vzniku abnormálních situací tím, že vám poskytne zprávu o zjištěných nedostatcích. Například pokud některým počítačům dojde místo na disku nebo se neaktualizují antivirové databáze.
Bez takového programu nebudete vědět, co se s vašimi počítači děje, a můžete skončit s problémy, o kterých jste možná věděli předem!
Stáhněte si program a vyzkoušejte do 30 dnů zdarma:
Kromě Windows může program klást dotazy na PC s mobilními zařízeními Linux, MacOS a Android!(přístup vyžaduje instalaci serveru SSH)
Výhody našeho počítačového účetního softwaru:
Automatizované účtování počítačů v organizaci a neustálé sledování změn na PC vám pomůže rychle odhalit případy výměny nebo ztráty zařízení, instalace nelicencovaného softwaru, odstranění potřebných programů a instalace nových neautorizovaných aplikací uživateli sítě.
1. Účtování programů a licencí. Vytvářejte zprávy o přítomnosti určitých programů a jejich počtu v počítačích. Vytvořte zprávu o verzích operačního systému, nainstalovaných aktualizacích a záplatách, přítomností nainstalovaných kodeků nebo přítomností určitých programů při spouštění.
2. Hardware účetnictví. Vytvářejte zprávy o nainstalovaném hardwaru na počítačích v síti. Sledujte změny v konfiguraci počítače. Zjistěte například, které počítače mají méně paměti, kam byly připojeny externí disky nebo flash disky. Můžete také sledovat stav pevných disků pomocí CHYTRÝ.
3. Příprava a plánování upgradů počítače, tvorba reportů. Vytvořte sestavu obsahující počítače s nedostatečným diskem nebo pamětí RAM (například všechny počítače s méně než 512 MB paměti RAM). Podobným způsobem můžete vytvořit tabulky počítačů s určitými modely procesorů, grafických adaptérů nebo tiskáren.
4. Sledování změn hardwaru a softwaru na počítačích v síti. Program detekuje změny v hardwaru a softwaru vašeho počítače a zaznamená je do protokolu. Můžete přizpůsobit zasílání upozornění na změny na váš e-mail a budete moci přijímat výtahy s informacemi o tom, co se porouchalo, co bylo nahrazeno nebo zmizelo, a také jaké programy byly nainstalovány/odinstalovány/aktualizovány!
5. Export dat do externí databáze. Export vám umožní načíst data do DBMS pro podrobnou analýzu, zálohování nebo integraci s vašimi automatizovanými řídicími systémy. Program podporuje export do následujících DBMS: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter atd. Integrujte náš produkt do svého automatizovaného řídicího systému nebo systému technické podpory nebo sami analyzujte data ve své databázi.
Jednou z našich důležitých výhod je skutečnost, že budete moci přijímat technická podpora v ruštině přímo od vývojářů programu a navíc si budete moci zařídit vše potřebné pro účetnictví doklady o koupi licence(licenční smlouva, převodní listina atd.). Program lze zaplatit bankovním převodem, což je nejvýhodnější pro organizace v Rusku.
Při zakoupení licence získáte předplatné bezplatných aktualizací programu a podpory na jeden rok.
O shromažďování informací pro PC účetnictví
Program běží ve Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012 a podporuje shromažďování informací z libovolného počítače se systémem Windows.
Program podporuje tři způsoby sběru dat z počítačů. Jejich kombinací můžete vyřešit problém automatického dotazování počítačů v podnikové síti téměř libovolné konfigurace.
V závislosti na dostupnosti centralizovaná správa (v doméně) na počítačích v síti můžete instalovat nic a shromažďovat data pro počítačové účtování pomocí WMI, pokud máte práva správce na vzdálených počítačích (správce domény). Program automaticky prohledá počítače podle plánu, zjistí změny a v případě potřeby vás upozorní. Pokud nelze WMI používat vzdáleně v síti, lze do počítačů nainstalovat Agenty*.
Pokud síť decentralizované nebo distribuované(rozděleno do mnoha vzdálených poboček s omezeným přístupem k PC z externí sítě), pak zajišťujeme sběr dat pomocí Klientů* pomocí souborových serverů, emailu nebo zprostředkujících FTP serverů. Toto schéma práce se používá ke sběru dat z desítek tisíc počítačů rozmístěných po pobočkách po celé zemi a také z přenosných notebooků. Pokud máte PC v doméně, můžete spouštění klientů nakonfigurovat pomocí přihlašovacího skriptu.
*Klienti a agenti jsou součástí distribuce programu.
Jaká data se shromažďují z PC do databáze
Například obsah určitých hodnot registru (můžete si jej sami nakonfigurovat tak, aby četl potřebné informace z počítačů) nebo sériová čísla monitorů. Můžete dokonce zobrazit seznamy souborů a složek na jednotkách síťových počítačů.
Účtování licencí a programů
Spočítejte, kolik „Photoshopů“ je nainstalováno na počítačích společnosti. Náš program vám s tím pomůže. Můžete nastavit počet zakoupených licencí pro různé programy a zkontrolovat, zda počet instalací překračuje povolený počet licencí. Ovládání licencí pro MS Office a Windows. Je také možné sledovat správnost použitých sériových čísel a detekovat „pirátské“ kopie programů.
Detekce zranitelností a problémů na počítačích
S naším programem budete vždy vědět, co je nainstalováno na počítačích v síti, jaké procesy a služby běží, jaké nové zkratky a služby jsou přidány do spouštění. To vám umožní odhalit instalaci nežádoucího nebo škodlivého softwaru.
Program sleduje výskyt potenciálních problémů na PC: nedostatek volného místa na disku, nedostatek antivirů nebo problémy s jejich aktualizací, přehřívání pevných disků a výskyt chyb na nich (s predikcí poruch pomocí technologie S.M.A.R.T.). Pokud se na vašich počítačích objeví nějaký problém, budete o něm včas vědět! Můžete nastavit e-mailové upozornění administrátora na problémy. To je jedna z jedinečných funkcí našeho programu.
Naši klienti
 |
 |
  |
Náš počítačový účetní program již byl implementován a funguje v tisících organizací po celém světě, včetně podniků s tisíci a desetitisíci počítačů distribuovaných v kancelářích po celé zemi. Aby to bylo možné, provedli jsme stovky oprav a vylepšení programu na základě připomínek a návrhů našich uživatelů. Podporuje počítače s dotazováním pomocí klientů, kteří mohou odesílat data prostřednictvím e-mailu a FTP (volba pro vzdálené kanceláře).
