Jak nastavit heslo pro soubor word. Nastavení a odstranění hesla pro soubor aplikace Word, zákaz prohlížení nebo úprav

Používáte často dokumenty aplikace Word s osobními, důvěrnými nebo komerčními informacemi? Jak skrýt před zvědavýma zvědavýma očima to, co má být vidět a znát pouze vy? Tobě a nikomu jinému!

Váš domácí počítač se může kdykoli stát platformou pro členy rodiny, aby prozkoumali vaše nejniternější tajemství uložená na vašem pevném disku. A to ani nemluvě o pracovním počítači, ke kterému má přístup kterýkoli ze zaměstnanců společnosti – to zdaleka není nejlepší místo pro ukládání důležitých dokumentů Wordu.

Naštěstí se Microsoft, tvůrce softwarového balíku Office, postaral o to, aby vaše dokumenty Wordu ochránil před zvědavýma očima. Jak vložit heslo do dokumentu aplikace Word a jak jej poté odstranit - tyto otázky podrobněji zvážíme níže.

Podstata myšlenky je velmi jednoduchá: při vytváření dokumentu aplikace Word jej autor, který chce, aby tento dokument nemohl zobrazit nikdo jiný, chrání heslem. Při dalším otevření bude aplikace Microsoft Word (stejně jako jakákoli jiná kancelářská aplikace (LibreOffice, Kingsoft Office, internetové služby Google Docs, Office Web Apps) vyžadovat zadání stejného hesla. A bez hesla tento dokument Word nebude OTEVŘENO.

Jaké heslo mám vymyslet pro dokument aplikace Word?

Než přejdete přímo k pokynům pro nastavení hesla v dokumentu aplikace Word, pár slov o vytvoření samotného hesla. Složitost hesla je dána důležitostí dat obsažených v dokumentu aplikace Word, která chcete chránit před zvědavýma očima, a také mírou používání počítače těmi lidmi, kterým heslo nastavujete. Při ochraně dokumentu aplikace Word před dětmi v domácnosti můžete nastavit jednoduché a snadno zapamatovatelné heslo, které se skládá například pouze ze sady čísel. Pokud ale hodláte při práci ve firmě s IT profesionály skrýt obsah dokumentu Word, vymyslete složitější heslo, které používá čísla a malá i velká písmena.

Příliš jednoduchá hesla lze snadno dešifrovat speciálními programy určenými k prolomení hesel. Pokud jde o vytvoření silného hesla, vždy vám pomůže speciální typ programu – správci hesel. Takové programy mají zpravidla funkci generování hesel různé složitosti.

Jak nastavit heslo v dokumentu aplikace Word?

Chcete-li v aplikaci Microsoft Word 2007 nastavit heslo pro dokument, vyberte nabídku „Microsoft Office“ (obvyklé „Soubor“), poté položku nabídky „Připravit“ a poté „Šifrovat dokument“. V zobrazeném okně pro šifrování dokumentu zadejte heslo, které jste vytvořili, a klikněte na „OK“. V okně „Potvrdit heslo“ zadejte heslo znovu a znovu klikněte na „OK“. To je vše – heslo pro dokument Word je nastaveno.

Zavřete dokument a znovu jej otevřete – nyní budete muset zadat své heslo, abyste jej mohli zobrazit. Jinak se dokument aplikace Word neotevře.

Stejný postup můžete provést v aplikaci Microsoft Word 2003 prostřednictvím nabídky „Nástroje“, poté „Možnosti“ a poté „Zabezpečení“.

Pro Microsoft Word 2010 je cesta následující: tlačítko „Microsoft Office“, poté „Chránit dokument“ a poté „Šifrovat heslem“.

Jak odstranit heslo dříve nastavené v dokumentu aplikace Word?

V aplikaci Microsoft Word 2007 otevřete dokument aplikace Word, pro který jste dříve nastavili heslo. Poté postupujte stejným způsobem jako při nastavování hesla - pamatujte si, že menu „Microsoft Office“, poté položka nabídky „Připravit“ a poté „Šifrovat dokument“. V zobrazeném okně pro šifrování dokumentu odstraňte heslo, které jste předtím zadali, a klikněte na „OK“. Po zavření dokumentu aplikace Word se zobrazí zpráva programu o změnách provedených v dokumentu. Klikněte na "Ano". Vše – dokument aplikace Word již není chráněn heslem. Může jej volně otevřít každý uživatel na počítači.

Stejný postup můžete provést v aplikaci Microsoft Word 2003 prostřednictvím nabídky „Nástroje“, poté „Možnosti“ a poté „Zabezpečení“, kde je třeba odstranit dříve nastavené heslo z pole „Heslo pro otevření souboru“.

Pro Microsoft Word 2010 je cesta následující: tlačítko „Microsoft Office“, poté „Chránit dokument“, poté „Šifrovat heslem“, kde je třeba z okna šifrování dokumentu odstranit dříve nastavené heslo.

Jak chránit dokument aplikace Word před změnami?

Možná vaše situace nevyžaduje tak drastické rozhodnutí, jako je nastavení hesla pro otevření dokumentu aplikace Word. Jeho obsah například nepotřebujete skrývat před zvědavýma očima, ale rádi byste zabránili jeho změnám – úpravám a formátování.

V aplikaci Microsoft Word 2007 přejděte na kartu „Review“ a poté klikněte na funkci „Chránit dokument“. V nabídce, která se zobrazí v postranním panelu, můžete vybrat typy omezení pro váš dokument Word – omezení formátování a také omezení úprav. Chcete-li použít omezení, klikněte na příkaz „Povolit ochranu“, poté v okně, které se zobrazí, zadejte heslo, které jste vytvořili, a zopakujte jej. Klikněte na „OK“ - to je vše, váš dokument aplikace Word je chráněn heslem před formátováním a úpravami.

Od této chvíle, bez ohledu na to, jak zuřivě chce jiný uživatel provádět změny ve vašem dokumentu aplikace Word - něco přidat, něco odstranit, změnit písmo nebo barvu, váš dokument bude reagovat, že k tomu musíte nejprve zakázat jeho ochranu.

Zakázat ochranu dokumentů před změnami je velmi snadné. Zde na záložce „Review“ znovu otevřete funkci „Protect Document“ a klikněte na příkaz „Disable Protection“. Zadejte své heslo a je to – všechna omezení ve vašem dokumentu Word jsou odstraněna.

Stejný postup můžete provést v aplikaci Microsoft Word 2003 prostřednictvím nabídky „Nástroje“ a poté „Ochrana dokumentu“.

Pro Microsoft Word 2010 je cesta následující: tlačítko „Microsoft Office“, poté „Podrobnosti“ a poté „Omezit úpravy“.

Abych to shrnul...

Jak vidíte, nastavení hesla pro dokument aplikace Word je poměrně jednoduchý proces, který lze provést několika kliknutími.

Microsoft Word má z hlediska nastavování hesel jednu poměrně přísnou funkci – nemožnost obnovit zapomenutá hesla. Bohužel, pokud zapomenete heslo ke svému dokumentu, Microsoft Word vám ho nepošle e-mailem, SMS na váš mobilní telefon, nepomůže ani rodné příjmení vaší matky... Buďte tedy maximálně opatrní. A pro každý případ si heslo k dokumentu Word někam zapište.

Chcete-li organizovat spolehlivější a komplexnější ochranu vašich dat na počítači, ke kterému mají přístup různí uživatelé – rodinní příslušníci, zejména děti, zaměstnanci v práci, použijte svůj osobní (samozřejmě chráněný heslem) účet Windows. Omezte zobrazení informací o svém osobním účtu pro uživatele jiných účtů operačního systému.

Pokud vytváříte dokument aplikace Word obsahující důvěrné informace určené pro určitou skupinu lidí, můžete nastavit heslo pro otevření dokumentu. Tímto způsobem může dokument otevřít pouze někdo, kdo zná heslo. Ukážeme vám dva způsoby, jak to udělat.

Prvním způsobem je použití pohledu Backstage. Otevřete dokument, pro který potřebujete nastavit heslo, a přejděte na kartu Soubor(Soubor).

V okně Inteligence(Informace) klikněte Ochrana dokumentů(Chránit dokument) a vyberte z rozevírací nabídky Šifrování pomocí hesla(Zašifrovat pomocí hesla).

Otevře se dialogové okno Šifrování dokumentů(Zašifrovat dokument). Do pole zadejte své heslo Heslo(Heslo) a stiskněte OK.

V dialogovém okně, které se objeví, zadejte stejné heslo znovu a klikněte OK.

Kapitola Ochrana dokumentů(Chránit dokument) v okně Inteligence(Info) se zvýrazní žlutě a zobrazí se zpráva, že k otevření dokumentu je vyžadováno heslo.

Druhý způsob, jak vytvořit heslo pro otevření dokumentu aplikace Word, je pomocí dialogového okna Ukládání dokumentu(Uložit jako). Otevřete dokument, pro jehož otevření potřebujete nastavit heslo, a přejděte na kartu Soubor(Soubor). V nabídce vlevo klikněte Uložit jako(Uložit jako).

Vyberte složku, do které chcete uložit dokument chráněný heslem. Můžete si vybrat možnost Aktuální složka(Aktuální složka), složka ze seznamu Nedávné složky(Poslední složky) nebo použijte tlačítko Recenze(Prohlížet).

V zobrazeném dialogovém okně zadejte do pole heslo Heslo pro otevření souboru(Heslo pro otevření) a stiskněte OK.

V dialogovém okně Potvrzení hesla(Potvrdit heslo) zadejte stejné heslo znovu a klikněte OK.

Obě metody umožňují vytvořit stejné heslo. Chcete-li heslo odstranit, otevřete dokument aplikace Word a vyvolejte dialogové okno Šifrování dokumentů(Zašifrovat dokument) popř Obecná nastavení(Obecné možnosti), jak je popsáno výše, a odstraňte heslo. Nezapomeňte dokument uložit!

Instrukce

Otevřete požadovaný dokument a klikněte na "Soubor". Poté klikněte na tlačítko „Uložit jako“. Dále je tlačítko „Servis“ (je vedle tlačítka „Uložit“). Poté v navrhovaném seznamu musíte vybrat tlačítko „Obecná nastavení“ a kliknout na něj.

Po kliknutí na tlačítko "Obecná nastavení" se otevře nové okno. Do pole „Heslo pro otevření souboru“ napište heslo, kterým se tento dokument otevře. A do pole „Heslo oprávnění k zápisu“ napíšeme heslo, které nám umožní upravovat dokument. Pokud při otevírání dokumentu zadáte pouze první heslo, budete moci s dokumentem pracovat, ale pouze v režimu čtení.

Pokud při otevírání dokumentu zadáte pouze první heslo, budete moci s dokumentem pracovat, ale pouze v režimu čtení.

Při ukládání dokumentu vám systém může nabídnout uložení dokumentu v jiném formátu. Na ochranu to nemá vliv.

Vezměte prosím na vědomí

V různých verzích MC Word je rozhraní umístěno odlišně, ale princip je stejný.

Užitečná rada

Heslo musí odpovídat obsahu dokumentu, například nějakému klíčovému slovu.

Zdroje:

• heslo dokumentu word

Různé finanční výpočty se často provádějí v tabulkových procesorech. Je vysoce nežádoucí, aby se tyto informace dostaly ke třetím stranám. Proto je nutné nastavit heslo dokumenty Vynikat. To lze provést pomocí samotného programu.

budete potřebovat

• PC, Excel 2003, schopnost práce s tabulkami

Instrukce

Stáhněte si tabulkový procesor Excel 2003 (toto je zdaleka nejoblíbenější verze). Vytvořte požadovanou tabulku a proveďte v ní výpočty vyplněním. Můžete jednoduše otevřít hotový soubor Excel obsahující hotovou tabulku. Soubory vytvořené tímto programem mají příponu .xls.

Po otevření souboru pokračujte k vytvoření hesla, postupujte takto: v nabídce v horní části okna najděte položku „Služba“ a klikněte na ni levým tlačítkem myši;
v podnabídce, která se otevře, najděte a klikněte na řádek „Možnosti“, čímž se otevře okno;
v horní části okna najděte záložku „Zabezpečení“ a klikněte na ni levým tlačítkem myši;
v části "Možnosti šifrování souborů tohoto sešitu" nastavte heslo a kliknutím na tlačítko dodatečně vyberte typ šifrování, doporučujeme ponechat výchozí;
klikněte na tlačítko „OK“ ve spodní části okna a poté výběr znovu potvrďte heslo v malém okně, které se objeví.

Při příštím otevření souboru se na obrazovce objeví okno s výzvou heslo. Pokud se zadaná sada znaků neshoduje se zadanou při nastavování hesla, soubor se neotevře.

Podobným způsobem můžete chránit soubor tabulky před změnami. V tomto případě heslo nastavte v části „Možnosti sdílení této knihy“. V tomto případě bude moci někdo, kdo nezná heslo, zobrazit obsah souboru, ale nebude jej moci změnit. Soubor můžete také doporučit jako pouze pro čtení a zadávat elektronické podpisy.

Při nastavování hesla buďte velmi opatrní, pokud omylem stisknete klávesu Caps Lock nebo přepnete jazykové rozložení klávesnice, můžete zadat heslo, odlišné od toho, co bylo zamýšleno.

Užitečná rada

V jiných verzích Excelu se nastavení hesla provádí podobným způsobem.

Dnes mnoho programů nabízí službu „ochrany“ souborů nastavením hesla pro jejich otevření. Často jsou však nastavená hesla zapomenuta a otevření souboru je na první pohled nemožné.

Instrukce

Chcete-li otevřít dokumenty Pro Microsoft Office budete potřebovat program Office Password Recovery, který najdete na jakémkoli softwarovém portálu. Upozorňujeme, že program je distribuován v různých verzích a konfiguracích: Souhlasím s dešifrováním maximálně 4 znaků.

Nainstalujte stažený program. Spusťte jej a v zobrazeném okně s otázkou klikněte na Otevřít. Otevře se standardní „Explorer“, ve kterém budete muset najít chráněné heslo soubor. Nezapomeňte zaškrtnout políčko vedle položky Obnovit heslo.

Nastavte parametry hesla: typ znaků a jejich počet. To samozřejmě není povinné a v obou případech můžete vybrat „neznámý“. Program však bohužel pouze prochází všemi možnými kombinacemi znaků, a proto omezení vyhledávacího pole výrazně zvýší rychlost jeho fungování. Vytížení a výkon počítače ovlivní také rychlost provozu.

Pokud je soubor uložen v „novém“ formátu .docx, lze jej snáze odstranit. V nastavení Průzkumníka zaškrtněte políčko „zobrazit přípony známých typů souborů“ a přejmenujte dokument z #.docx na #.zip. Nezapomeňte si ponechat zálohu pro případ, že by se něco pokazilo.

Otevřete výsledný archiv pomocí standardních nástrojů Windows a extrahujte z něj soubor settings.xml.

Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte „Otevřít pomocí“ a uvnitř – standardní poznámkový blok.

V nabídce poznámkového bloku vyberte Hledat a vyhledejte documentProtection. Odstraňte celý řádek obsahující tento klíč a uložte změny.

Zabalte soubor zpět do archivu a souhlasíte s tím, že původní uvnitř nahradíte.

Přejmenujte soubor z formátu zip zpět na docx. Nebudete vyzváni k zadání hesla.

Zdroje:

• jak otevřít elektronický dokument

Tip 4: Jak nastavit heslo pro dokument ve formátu word

V době informačních technologií je zvykem chránit jakékoli informace jakékoli hodnoty. A textové soubory nejsou výjimkou. Pro ochranu informací v dokumentech aplikace Word před třetími stranami je nejlepší používat přístupová hesla.

V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte „Šifrovat pomocí hesla“. Když aktivujete vybranou kategorii, otevře se dialogové okno, do kterého musíte zadat heslo. Textová podpora systému zároveň informuje uživatele o citlivosti hesla na malá a velká písmena a také o tom, že v případě ztráty hesla nebude možné jej obnovit. Po kliknutí na „OK“ vás systém požádá o potvrzení hesla.

Po zavření dialogového okna se odpovídajícím způsobem změní stav důvěrnosti dokumentu vedle tlačítka „Ochrana dokumentu“. Při opětovném otevření dokumentu si tedy program vyžádá přístupové heslo. Heslo je přitom požadováno až při jeho otevření – jinak práce se souborem probíhá jako obvykle a nevyžaduje potvrzení při změně dokumentu.

Metoda 2

Heslo lze nastavit při ukládání souboru. Chcete-li to provést, na kartě „Soubor“ klikněte na část „Uložit jako“. Dále pomocí „Procházet“ vyberte složku, kterou chcete uložit, a poté klikněte na pole „Služba“ umístěné vlevo od tlačítka „Uložit“. V zobrazené kontextové nabídce vyberte „Obecná nastavení“.

Které nejsou určeny cizím lidem. Může se jednat o přísně důvěrné informace nebo je jednoduše nežádoucí, aby je mohly vidět třetí strany. Uživatelé chtějí chránit soubor, ale ne každý ví, jak na to. To je zvláště důležité, pokud počítač, na kterém je dokument Word uložen, sdílí více lidí doma nebo v práci.

Důležité soubory vyžadují dodatečné zabezpečení

Jedním z nejlepších způsobů, jak chránit data před neoprávněnou manipulací uživatele, je nastavit v dokumentu heslo. Takto jej mohou číst a upravovat pouze ti, kteří mají přístupový kód přidělený vlastníkem. Systém Windows bohužel nemá možnost skrýt soubory nebo složky – umožňuje pouze odepřít přístup konkrétnímu uživateli do adresáře v systému. Navíc často lidé, kteří používají počítač, tak činí prostřednictvím stejného účtu. Musíme hledat jiná řešení, jak text ochránit, protože informace v dnešní době rozhodují hodně:

1. Použití vestavěné funkce v aplikaci Microsoft Office Word, která umožňuje nastavit heslo pro text. Chcete-li to provést, nemusíte používat programy třetích stran, protože vše se provádí přímo v editoru. Kombinaci můžete nastavit na dokumenty s příponou .doc, .docx, .ppt, .xls a .rtf. Pomocí této metody nejen omezíte přístup k textům, ale také je ochráníte pomocí AES – technologie, která šifruje data ve 128bitovém systému.
2. Prostřednictvím archivátoru WinRar. Tento program je obvykle nainstalován na každém počítači, takže je snadné jej najít a používat. Pokud archivátor nemáte, stáhněte si ho – výrazně zjednodušuje práci s počítačem, daty a jejich médii.
3. Pomocí speciálního programu třetí strany. Existuje velké množství služeb, které umožňují nastavit heslo pro složku nebo soubor. Na jeden z nich se podíváme.

Kromě toho je možné chránit dokument pouze částečně. To se také provádí v aplikaci Microsoft Word. Pomocí této funkce můžete uživatelům, kteří nemají tajnou kombinaci znaků, zabránit v úpravách nebo formátování textu. Nadále budou moci data zobrazit.

Je také důležité vzít v úvahu, že Word, WinRar a bezpečnostní programy nemohou odeslat kombinaci znaků na váš e-mail nebo mobilní telefon, pokud jste ji zapomněli. Je vhodné zvolit nejen spolehlivé a složité heslo, ale také zapamatovatelné.

Než přistoupíte k instalaci samotné ochrany, musíte přijít s přístupovým kódem. K tomu je potřeba dodržet několik zásad. Složitost kombinace závisí na tom, jak důležité informace text Wordu obsahuje a jak spolehlivě je potřeba jej chránit před cizími osobami. Zvažte také možnosti využití počítače lidmi, se kterými sdílíte data. Pokud se tedy jedná o dokument s důvěrným obsahem, který používáte pouze vy nebo úzký okruh důvěryhodných lidí, je nejlepší zvolit složité heslo. Měli byste to udělat také, pokud pracujete na stejném počítači s profesionálními uživateli - mohou se pokusit hacknout zabezpečení a jednoduchý kód je mnohem zranitelnější. Pokud soubor sdílíte s blízkými lidmi, bude stačit vytvořit si jednoduché heslo.

Jednoduchá a zřejmá hesla lze nejen uhodnout, ale i hacknout. To se provádí pomocí programů, které automaticky vybírají kód. Čím více znaků je tedy v kombinaci, tím obtížnější je prolomit – každá nová násobí počet kombinací určitým číslem (v nejnovějších verzích Wordu až 128). Chcete-li uložit složité kódy, můžete použít správce hesel. Takové programy nejen generují kódy, ale umožňují vám je také ukládat, abyste nezapomněli.

Jaká data by se při vytváření hesla neměla používat:

• Přihlášení uživatele do systému, a to i v upravené podobě - ​​zpětně, zdvojené, s jiným registrem atd.;
• Vaše křestní jméno, příjmení, patronymie nebo pseudonym v té či oné podobě;
• Jména a příjmení přátel, příbuzných, dětí, manželů, kolegů a dalších blízkých osob;
• Různé osobní údaje – číslo vozu, adresa, název ulice, telefonní číslo;
• Existuje mnoho stejných symbolů, zejména těch, které přicházejí jeden po druhém - to usnadňuje hackování;
• Často používaná slova z jakéhokoli jazyka.

Optimální délka hesla je 6 nebo více znaků.

• Používejte velká a malá písmena v náhodném pořadí;
• Pokud je to možné, používejte nedoslovné hodnoty - čísla, interpunkční znaménka a další prvky;
• Vytvořte si heslo, které si zapamatujete, abyste si ho nezapsali na papír nebo jiné paměťové médium, protože tak ho mohou najít;
• Je vhodné, abyste kód mohli zadat rychle a bez koukání na klávesnici – ochráníte se tak před slíděním.

Nastavení hesla pro text aplikace Word

Ve Wordu vydaném v roce 2010 a novějších verzích bylo možné chránit text bez použití externích programů. Vše se provádí přímo v textovém editoru. Chcete-li to provést v aplikaci Word 2010 a vyšší:

Zapamatujte si svou kombinaci z textu aplikace Word - program ji nebude schopen vyvolat. Kód můžete zkopírovat do správce hesel nebo zabezpečeného paměťového média, které lze také chránit. Naopak se nedoporučuje ukládat jej do jiného souboru v počítači, na papíře nebo v poznámkovém bloku (včetně telefonu), protože ho mohou najít další lidé.

Heslo ve Wordu 2010 a vyšším se může skládat z libovolné kombinace čísel, symbolů a písmen – latinky a ruštiny. Kromě toho se bere v úvahu případ znaku. Kombinace bude použita poté, co ji zadáte a poté potvrdíte a kliknete na „OK“.

Je důležité si uvědomit, že při každém otevření aplikace Word budete muset zadat své heslo. Kód si musíte dobře zapamatovat, abyste jej mohli rychle použít. Kromě toho je tato kombinace potřebná k vrácení souboru k veřejnému přístupu a odstranění ochrany.

Odstranění hesla z dokumentu aplikace Word

Chcete-li odstranit ochranu pomocí speciálního kódu, otevřete text. Budete muset zadat tajnou kombinaci znovu. Postup:

1. Přejděte na kartu "Soubor" na hlavní stránce aplikace Microsoft Office Word;
2. V nabídce, která se otevře, klikněte na „Ochrana dokumentů“;
3. V rozevíracím seznamu vyberte „Chránit heslem“;
4. Otevře se okno „Šifrování dokumentu“, ve kterém musíte vymazat dříve zadanou kombinaci;
5. Klikněte na „OK“ - heslo bude smazáno a změny budou uloženy.

Jak chránit heslem text Word pomocí WinRar

Text můžete chránit také pomocí archivátoru. Tato metoda má několik výhod:

• Souboru můžete nastavit tajnou kombinaci, i když používáte starou verzi Wordu;
• Jedním heslem můžete ochránit téměř neomezený počet textů – tolik, kolik dovolí paměť počítače, což je mnohem pohodlnější než ruční nastavování kódu v každém textu;
• Instalace a správa ochrany v rozhraní, které je známé a pohodlné pro většinu uživatelů;
• Takto uložené dokumenty zabírají méně místa.

Chcete-li vytvořit heslo na text Wordu ve WinRar, potřebujete:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte „Přidat do archivu“ (to lze provést s několika soubory libovolného formátu nebo složek najednou);
2. V okně archivátoru, které se otevře, přejděte do sekce „Upřesnit“ a klikněte na „Nastavit heslo“;
3. Zadejte tajnou kombinaci (pro ověření je potřeba podruhé);
4. Klikněte na "OK" - ochrana bude nainstalována.

Abyste se ujistili, že je soubor chráněn heslem, otevřete vytvořený archiv - budete muset zadat kód.

Klíč ve WinRar se může skládat z písmen a číslic. Zde, stejně jako v jakékoli jiné možnosti, se doporučuje použít co nejsložitější kombinaci.

Jak odstranit heslo z archivu WinRar

V tomto archivátoru nelze zrušit ochranu. Chcete-li text zpřístupnit veřejnosti, musíte:

1. Otevřete text zadáním kódu;
2. Rozbalte jej do složky nebo na plochu;
3. Smazat archiv;
4. Vytvořte nový, přesuňte do něj dokument a neinstalujte ochranu.

Jak nastavit heslo v dokumentu aplikace Word pomocí programu třetí strany

Jednou z nejpopulárnějších aplikací na ochranu souborů je LibreOffice. Jedná se o program od Apache OpenOffice, který je distribuován zdarma. Chcete-li jej použít k vložení tajné kombinace do textu aplikace Word, musíte:

1. Klikněte na „Soubor“ a poté na „Uložit jako“;
2. V okně vyberte budoucí umístění a název textu;
3. Zaškrtněte políčko „Uložit s heslem“;
4. V novém okně zadejte kombinaci, kterou chcete vytvořit, a opakujte ji pro kontrolu;
5. Klikněte na "OK" a změny se uloží.

Jak odstranit ochranu v LibreOffice

V případě, že potřebujete dokument znovu zveřejnit:

1. Otevřete soubor a klikněte na "Uložit jako";
2. Zrušte zaškrtnutí políčka pro heslo;
3. Uložte text.

Program umožňuje pracovat s příponou .doc. Je důležité vzít v úvahu, že dokument nelze otevřít bez zadání kódu - stejně tak nebude možné odstranit ochranu.

Jak chránit dokument aplikace Word pouze před změnami

Microsoft Office nabízí uživatelům možnost chránit soubor pouze před úpravami a formátováním. Lidé, kteří neznají heslo, budou moci text stále zobrazit. To je nezbytné, pokud pracujete na stejném počítači a používáte sdílená data, ale chcete je chránit před změnami.

Chcete-li zakázat úpravy, musíte:

1. Otevřete požadovaný dokument a přejděte na kartu „Recenze“;
2. V oblasti „Chránit“ klikněte na „Omezit úpravy“;
3. Vyberte Omezení formátování, pokud nechcete, aby ostatní uživatelé nastavovali styly textu;
4. V rozevírací nabídce vyberte jeden nebo více povolených stylů;
5. Vyberte „Omezení úprav“, pokud chcete změnit uživatelská oprávnění k provádění změn;
6. Z rozbalovací nabídky vyberte jejich možnosti – Pouze čtení, Zápis oprav, Poznámky nebo Zadávání dat do polí formuláře.
7. Ve třetí části klikněte na „Ano, povolit ochranu“;
8. Zadejte kód do okna Nové heslo a potvrďte jej.

Pokud vyberete možnost „Nepoužívat heslo“, může omezení úprav změnit kdokoli. Pro přesnější konfiguraci služby použijte funkci Active Directory.

Pokud potřebujete povolit některým uživatelům měnit data (včetně omezených oblastí dokumentu), vyberte je a poté určete, kdo s nimi může pracovat. Kliknutím na šipku rozbalíte seznam vedle uživatele nebo skupiny, abyste viděli, jaké oblasti jsou pro ně dostupné.

Jak odstranit ochranu proti úpravám z dokumentu aplikace Word

Pokud znovu potřebujete zpřístupnit soubor libovolnému uživateli:

1. Zjistěte kombinaci, pokud nejste oprávněným vlastníkem;
2. Klepněte na Vypnout ochranu v oblasti Omezit formátování;
3. Pro potvrzení akce zadejte tajnou kombinaci.

Sečteno a podtrženo

Nastavení hesla pro dokument Microsoft Office Word je poměrně jednoduchá akce, kterou lze provést několika způsoby. Každý uživatel tedy může vytvořit ochranu několika kliknutími. Kromě toho samotný Word nabízí jemnější nastavení omezení a umožňuje zakázat pouze úpravy a pro určité uživatele.

Pamatujte, že žádná z výše uvedených metod vám nedává možnost zapamatovat si heslo, takže si ho musíte bezpečně uložit. Nenastavujte kód příliš jednoduchý na důležité dokumenty. Nastavení tajné kombinace na text není nejspolehlivějším způsobem ochrany dat. Nejlepší je vytvořit si v systému samostatný účet a omezit ho na ostatní uživatele.

Poměrně často používáme soubory Word k ukládání textových informací. Pokud obsahuje nějaké důležité informace, bylo by dobré jej chránit, aby jej mohli otevřít pouze ti, kteří znají heslo.
Existuje několik způsobů, jak to udělat, například uložením do složky a poté . Nebo přidejte soubor do archivu a poté . Nebo vložte heslo do samotného souboru Word, protože tento textový editor vám to umožňuje. Přečtěte si o tom níže.

Jak vložit heslo do dokumentu Microsoft Word 2003 a starší.

V horní nabídce dokumentu vyberte sekci „Služba“ a poté v rozbalovací nabídce vyberte „Možnosti“

Otevře se okno, ve kterém přejdeme na kartu „Zabezpečení“ a do pole „Heslo pro otevření souboru“ zadejte heslo a klikněte na OK.

Poté budete muset heslo znovu potvrdit v malém okně a je to. Heslo bylo nastaveno.

Jak vložit heslo do dokumentu aplikace Microsoft Word 2007

Klikněte na horní logo Microsoft Office a v rozbalovací nabídce přesuňte kurzor myši na položku „Připravit“ Poté se otevře další nabídka, ve které vybereme položku „Šifrovat dokument“.

V novém okně zadejte heslo

a znovu to potvrďte.

Jak vložit heslo do dokumentu aplikace Microsoft Word 2010

Klikněte na položku „Soubor“ v horní části a otevřete ji. Vyberte „Informace“ a klikněte pravým tlačítkem na „Chránit dokument“, poté v rozevírací nabídce vyberte „Šifrovat heslem“

Zobrazí se okno, ve kterém musíte zadat heslo a potvrdit jej

Jak vložit heslo do dokumentu Microsoft Word 2013

Klikněte na nabídku "Soubor" nahoře, vyberte "Informace" vlevo, vpravo se objeví "Ochrana dokumentů", klikněte na ni a vyberte "Šifrovat pomocí hesla"