Jak odstranit sloučení buněk v excelu. Jak sloučit buňky v Excelu různými způsoby

V Excelu můžete sloučit buňky buď po řádcích nebo sloupcích. Při slučování buněk v Excelu je třeba vzít v úvahu některé nuance:

• Při slučování buněk v Excelu se data zapsaná v buňkách smažou kromě dat zapsaných v levé horní buňce. Při slučování textových buněk v Excelu musíte nejprve zkopírovat text z buněk například do Poznámkového bloku.
• Když sloučíte více buněk v řádcích a sloupcích, můžete sloučit pouze stejný počet buněk v řádku a sloupci. Nemůžete například sloučit 2 buňky v jednom sloupci a 1 buňku v jiném sloupci nebo 2 buňky v jednom řádku a 1 buňku v jiném řádku.

Sloučení buněk pomocí formátu buněk

Chcete-li sloučit buňky v Excelu, musíte najet kurzorem na jednu z buněk, které chcete sloučit, stisknout levé tlačítko myši a bez jeho uvolnění vybrat všechny buňky, které je třeba sloučit. Uvolněte levé tlačítko a stiskněte pravé tlačítko myši. Otevře se kontextová nabídka, ve které musíte vybrat Formát buněk.

Kombinování řádků v Excelu

Otevře se okno s názvem Formát buněk. Toto okno můžete také otevřít pomocí klávesových zkratek a sloučit buňky v Excelu. Stiskněte klávesu Alt na klávesnici a při jejím držení stiskněte a uvolněte postupně následující klávesy I, Ш, И, poté se otevře okno a můžete uvolnit klávesu Alt. V tomto okně musíte přejít na kartu Zarovnání a na této kartě zaškrtnout políčko pro slučování buněk.

Okno, ve kterém můžete kombinovat řádky v Excelu

Kliknutím na tlačítko OK se okno Formát buněk okamžitě zavře a Excel sloučí vámi vybrané buňky. Pokud byla ve vámi vybraných buňkách zaznamenána nějaká data, po zavření okna Formát buněk se zobrazí upozornění od společnosti Microsoft s následujícím textem: Vybraná oblast obsahuje několik datových hodnot. Sloučení buněk bude mít za následek ztrátu všech hodnot kromě levého horního.

Při slučování buněk v Excelu 2010 se hodnoty ztratí

Kliknutím na tlačítko OK v tomto upozornění se okamžitě zavře a vaše buňky budou sloučeny, ale data z nich budou smazána a zůstanou pouze data, která byla zaznamenána do vybrané levé horní buňky.

Buňku v Excelu, která byla sloučena, můžete rozdělit

Sloučené buňky můžete v Excelu rozdělit takto: najeďte kurzorem na tuto buňku a stiskněte pravé tlačítko myši. Otevře se kontextová nabídka, ve které vyberte Formát buněk. Otevře se okno, ve kterém můžete rozdělit buňky v Excelu, které byly dříve sloučeny. V tomto okně musíte přejít na kartu Zarovnání a na této kartě zrušit zaškrtnutí možnosti Sloučit buňky a kliknout na OK. Poté se okno Formát buněk zavře a buňky se oddělí.

Sloučení buněk pomocí panelu nástrojů

Buňky v Excelu můžete oddělit a sloučit pomocí panelu nástrojů Excel. Chcete-li sloučit buňky v Excelu, musíte umístit ukazatel myši na jednu z buněk, které chcete sloučit. Stiskněte levé tlačítko myši a bez jeho uvolnění označte všechny buňky, které je třeba spojit, a teprve poté uvolněte levé tlačítko myši.

V Excelu se sloučení buněk provádí pomocí panelu nástrojů.

Na panelu Excel klikněte na Sloučit a umístit na střed. Poté budou všechny vybrané buňky sloučeny. Chcete-li rozdělit buňku v Excelu, musíte umístit kurzor na sloučenou buňku a stisknout levé tlačítko myši.

Jedním kliknutím můžete v Excelu rozdělit buňku na dvě nebo více.

Poté klikněte na Sloučit a umístěte doprostřed nebo na vyskakovací nabídku vedle této položky a vyberte Zrušit sloučení buněk. Tímto způsobem můžete rozdělit buňky v Excelu.

Sloučení hodnot z buněk

Text v buňkách aplikace Excel můžete sloučit bez ztráty dat, ale data budou umístěna do nové buňky. Sloučení buněk v Excelu bez ztráty dat se provádí pomocí vzorce = název buňky & » » & název buňky. Pokud například potřebujete zkombinovat text v buňkách Excelu B3 a C3, vzorec bude vypadat takto =B3 & » » & C3.

Pomocí vzorce kombinujete data v buňkách v Excelu

Ke sloučení obsahu buněk v Excelu dojde v každé buňce, kterou vyberete, například A3. Do této buňky musíte umístit vzorec, a to tak, že najedete kurzorem myši na buňku A3 a stisknete levé tlačítko myši. Poté do řádku vzorců vložte =B3 & »» & C3 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici a hodnoty buněk budou okamžitě sloučeny v Excelu. Nezapomeňte před vzorec dát rovnítko =.

Video

Toto video ukazuje, jak kombinovat hodnoty z různých buněk do jedné v Excelu.

Sloučení dvou nebo více buněk v Excelu pomůže učinit váš dokument atraktivnějším a srozumitelnějším. Toto formátování je jednoduché a každý se ho může naučit.

Buňky můžete spojit dvěma způsoby: slepením buněk do jedné nebo spojením informací vepsaných do těchto buněk, ale výsledkem bude ztráta dat. Zkusme přijít na to, jak sloučit buňky v Excelu.

Jak sloučit dvě buňky

Postupujte takto:

• Vyberte buňky, klikněte na ně pravým tlačítkem;
• Vyberte „Formátovat buňky...“, objeví se nové okno;
• Přejděte do nabídky „Zarovnání“ a poté na „Zobrazení“;
• Zaškrtněte políčko vedle řádku „Merging Cells“ a stiskněte „Enter“.

Nyní se obě buňky spojí do jedné. Pravda, je tu jeden háček. Pokud jste buňky sloučili vodorovně, zůstanou pouze informace, které byly vlevo; pokud byly zkombinovány vertikálně, pak informace, které byly v horní buňce, zůstanou. Vše, co bylo napsáno v druhé buňce, bude jednoduše smazáno.

Spojení dat z různých buněk

Ale v Excelu 2010 a dalších verzích programu můžete kombinovat buňky takovým způsobem, že se uloží vše napsané. Řekněme, že máte tři sloupce: první obsahuje křestní jméno, druhý obsahuje příjmení a třetí obsahuje patronymie. Musíte je spojit v jedné buňce (například vytvořit Ivan Petrov Ivanovič). Pokud není jedno jméno, ale mnoho, pak přepisování všeho znovu bude trvat příliš dlouho. Existují dvě možnosti pro sloučení buněk, díky kterým je to mnohem rychlejší.

Možnost jedna:

• Vytvořte čtvrtý sloupec a nazvěte jej celým jménem;
• Na další řádek zadejte „=A2&B2&C2“ (tj. buňky obsahující křestní jméno, jméno a patronymii) a stiskněte „Enter“;
• Získáte následující: „IvanPetrovIvanovich“. To znamená, že celé jméno bude psáno bez mezer;
• Pokud potřebujete nastavit mezery, vložte znaménko „&“ „&“, to znamená, že vzorec bude „A2&“ „&B2&“ „&C2“. Výsledkem bude „Ivan Petrov Ivanovič“;
• Chcete-li přidat oddělovač, můžete použít jakýkoli znak, například čárku. Výsledkem bude následující vzorec: „A2&“ „&C2&“, „&B2“, takže celé jméno bude vypadat takto: „Ivan Ivanovič, Petrov“;
• Chcete-li použít vzorec pro další buňky, zkopírujte první vzorec, vyberte řádky pod ním (naproti nim jsou oddělené příjmení, jméno a druhé jméno) a stiskněte „Enter“.

Možnost dvě:

• Podobně se použije vzorec „=CONCATENATE(A2;B2;C2)“;
• Pokud potřebujete nastavit mezeru, pak “=CONCATENATE(A2,” “,B2)”;
• Pokud potřebujete čárku, použijte “=CONCATENATE(A2,” “,B2).”

Jak rozdělit sloučené buňky

1. Klikněte na buňku levým tlačítkem myši. Na kartě Domů v části Zarovnání se rozsvítí tlačítko Sloučit a vycentrovat;
2. Chcete-li připojení odebrat, jednoduše klikněte na toto tlačítko.

Při dělení buněk však nebudou data v nich oddělena. Pokud byly zkombinovány, budou informace umístěny v levé buňce. Druhá buňka zaznamená ztrátu dat, to znamená, že bude prázdná.

Jak najít sloučené buňky

1. Přejděte na kartu „Domů“ do části „Úpravy“;
2. Vyberte Najít a vybrat a poté Najít;
3. Vyberte „Možnosti“, klikněte na řádek „Formát“;
4. Otevřete nabídku „Zarovnání“, v části „Zobrazení“ zaškrtněte řádek „Sloučit buňky“;
5. Klikněte na "OK";
6. Pak použijte jednu ze dvou možností:

• Chcete-li najít další sloučenou buňku, klikněte na Najít další. Požadovaná buňka bude v Excelu zvýrazněna;
• Chcete-li najít všechny takové buňky najednou, klikněte na „Najít vše“. Zobrazí se všechny sloučené buňky. Můžete kliknout na libovolnou buňku v seznamu – pak se v Excelu zvýrazní a uvidíte, kde se nachází.

Důležité věci s sebou

1. Všechna data, která jsou v buňkách, jsou ztracena (s výjimkou levého horního rohu ve vybraných buňkách, ve kterém nedochází ke ztrátě), to platí pro jakýkoli směr výběru;
2. Sloučení buněk lze zvrátit, což nepovede ke ztrátě dat. Informace, které obsahovaly, budou umístěny v levé horní buňce (budou v plném textu).

Sloučení buněk v Excelu 2010 a dalších verzích programu pomáhá urychlit práci s dokumentem a vytvořit vizuálnější obrázek. Pomocí této funkce se snadno naučíte, jak správně strukturovat tabulky.

Pokud jste někdy pracovali s excelovými tabulkami, pak jste pravděpodobně stáli před úkolem spojit několik buněk do jedné – horizontálně i vertikálně. Někteří lidé, aniž by tomuto úkolu důkladně rozuměli, si začnou myslet, že Excel je příliš sofistikovaný program. Ve skutečnosti je vše docela jednoduché - vše, co potřebujete, je několik kliknutí k vyřešení tohoto problému.

Nejprve pomocí myši vyberte všechny buňky, které potřebujete sloučit do jedné. Mohou to být buď horizontální nebo vertikální buňky.

Po výběru buněk, které potřebujete, můžete pokračovat v operaci. Dále vstupte do nabídky nastavení buňky. To lze provést dvěma způsoby. Nejrychlejší způsob je stisknout ctrl+1. Pokud často čelíte takovému úkolu, je lepší si tuto kombinaci zapamatovat, abyste ušetřili čas. Dalším způsobem je vybrat položku nabídky Formát v levé horní části okna aplikace Excel. A po otevření nabídky vyberte položku „Buňky“.

Zobrazí se malé okno. Pojďme na kartu Zarovnání, kde musíte najít řádek „Sloučení buněk“.

Nyní zaškrtněte prázdné okno vedle nápisu „Merging Cells“. Pak už jen stačí kliknout na OK pro dokončení procesu slučování buněk.

Jak si všimnete, všechny buňky, které jste vybrali, by měly být sloučeny do jedné velké buňky. Jinými slovy, náš úkol je splněn.

Tento návod se může zdát docela obtížný. Ale nebuďte naštvaní: po několikanásobném provedení těchto kroků a jejich přeměně na automatiku budete muset strávit doslova sekundy na dokončení celého postupu.

Nakonec je třeba poznamenat, že kdykoli je to možné, měli byste se snažit neslučovat buňky, které již obsahují data. To je nutné, protože obsah každé buňky bude odstraněn, zatímco data, která jste zadali do první horní buňky, budou viditelná ve sloučené buňce. Nikdo přece nechce dělat stejnou zbytečnou práci několikrát – zadávat data, která budou později v každém případě smazána.

Poměrně často při práci s tabulkami v aplikaci Microsoft Excel nastává situace, kdy potřebujete spojit několik buněk. Úloha není příliš obtížná, pokud tyto buňky neobsahují informace. Co ale dělat, když už do nich byly zapsány údaje? Budou skutečně zničeny? Pojďme zjistit, jak sloučit buňky, včetně bez ztráty dat, v aplikaci Microsoft Excel.

I když si ukážeme slučování buněk pomocí Excelu 2010 jako příklad, tento způsob je vhodný i pro jiné verze této aplikace.

Chcete-li sloučit několik buněk, z nichž pouze jedna je vyplněna daty nebo zcela prázdná, vyberte požadované buňky kurzorem. Poté na kartě „Domů“ aplikace Excel klikněte na pásu karet na ikonu „Sloučit a umístit do středu“.

V tomto případě budou buňky sloučeny a všechna data, která se do sloučené buňky vejdou, budou umístěna doprostřed.

Pokud chcete, aby byla data umístěna podle formátování buňky, musíte z rozevíracího seznamu vybrat „Sloučit buňky“.

V tomto případě bude výchozí položka začínat od pravého okraje sloučené buňky.

Je také možné spojit několik buněk řádek po řádku. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný rozsah a v rozevíracím seznamu klikněte na hodnotu „Sloučit podle řádků“.

Jak můžete vidět, poté nebyly buňky sloučeny do jedné společné buňky, ale byly sloučeny řádek po řádku.

Sloučení pomocí kontextového menu

Buňky je možné sloučit přes kontextové menu. Chcete-li to provést, vyberte buňky, které je třeba sloučit s kurzorem, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a v zobrazené kontextové nabídce vyberte „Formátovat buňky“.

V okně formátu buňky, které se otevře, přejděte na kartu „Zarovnání“. Zaškrtněte políčko „Sloučit buňky“. Nastavit zde můžete i další parametry: směr a orientaci textu, horizontální a vertikální zarovnání, automatickou šířku, zalamování slov. Po dokončení všech nastavení klikněte na tlačítko „OK“.

Jak vidíme, došlo ke sloučení buněk.

Bezztrátové slučování

Co ale dělat, když několik slučovaných buněk obsahuje data, protože při slučování budou všechny hodnoty kromě levého horního ztraceny?

V této situaci existuje východisko. Použijeme funkci CONCATENATE. Nejprve musíme přidat další buňku mezi buňky, které budeme spojovat. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na buňku zcela vpravo, kterou chcete sloučit. V zobrazené kontextové nabídce vyberte „Vložit...“.

Otevře se okno, ve kterém musíte přesunout přepínač do polohy „Přidat sloupec“. Uděláme to a klikneme na tlačítko „OK“.

Do buňky vytvořené mezi buňkami, které se chystáme sloučit, vložte po přidání sloupce hodnotu bez uvozovek „=CONCATENATE(X;Y)“, kde X a Y jsou souřadnice propojených buněk. Chcete-li například spojit buňky A2 a C2 tímto způsobem, vložte do buňky B2 výraz „=CONCATENATE(A2;C2)“.

Jak můžete vidět, poté jsou znaky ve společné buňce „přilepeny k sobě“.

Nyní však místo jedné sloučené buňky máme tři: dvě buňky s původními daty a jednu sloučenou. Chcete-li vytvořit jednu buňku, klikněte pravým tlačítkem na sloučenou buňku a z kontextové nabídky vyberte „Kopírovat“.

Poté se přesuňte do pravé buňky s počátečními údaji a kliknutím na ni vyberte v možnostech vložení položku „Hodnoty“.

Jak vidíte, data, která byla dříve v buňce se vzorcem, se objeví v této buňce.

Nyní odstraňte sloupec zcela vlevo obsahující buňku s primárními daty a sloupec obsahující buňku se vzorcem zřetězení.

Tímto způsobem skončíme s novou buňkou obsahující data, která měla být sloučena, a všechny zasahující buňky byly smazány.

Jak vidíte, pokud je obvyklé slučování buněk v aplikaci Microsoft Excel docela jednoduché, budete si muset pohrát se slučováním buněk bez ztráty. To je však také proveditelný úkol pro tento program.

Buňky v Excelu můžete sloučit různými způsoby. Tato funkce se hodí, když chcete shrnout data pro několik buněk v jedné nebo vytvořit záhlaví pro tabulku.

Pomocí kontextového menu

Vyberte bloky, které je třeba zkombinovat, a klikněte na ně pravým tlačítkem. Z kontextové nabídky vyberte Formát buněk.

Zobrazí se následující dialogové okno, ve kterém přejděte na kartu Zarovnání. Zaškrtněte políčko "Sloučení buněk". Zde můžete nastavit zarovnání textu v bloku, případně vybrat jeho orientaci. Klepněte na tlačítko OK.

Pokud byl do sloučených bloků vložen text, program zobrazí následující zprávu: všechny hodnoty budou smazány kromě levého horního.

Po sloučení zůstane slovo „sloučení“ namísto "pojďme sloučit tyto buňky".

Použijte tlačítko na pásu karet

Vyberte požadované bloky, přejděte na kartu „Domů“ a klikněte na tlačítko "Sloučit a umístit do středu".

Objeví se známá zpráva, všechny hodnoty budou smazány kromě levého horního - bude umístěn do středu.

Pokud kliknete na šipku vedle tlačítka, zobrazí se další nabídka. Zde můžete vybrat jednu z navrhovaných akcí, včetně zrušení sloučení.

Kopírování dříve sloučeného

Pokud již máte v dokumentu zkombinované bloky s požadovaným textem, vyberte je, zkopírujte je pomocí kombinace „Ctrl+C“ a vložte je do požadované oblasti dokumentu – „Ctrl+V“.

I když pro vložení zkopírované oblasti vyberete pouze jednu buňku, bude stále vložena, v mém případě tři bloky na řádek a dva na sloupec. V tomto případě budou vymazána data, která tam byla zapsána.

Pomocí funkce CONCATENATE

Čtvrtým způsobem je sloučení buněk v Excelu a uložení dat pomocí funkce „CONCATENATE“. Spojíme A1 - B1 a A2 - B2.

Přidejme mezi ně další sloupec. Vyberte B1, na kartě „Domů“ klikněte na šipku vedle tlačítka „Vložit“ a vyberte ze seznamu "Vložit sloupce do listu".

Dále vyberte B1, do něj byl vložen nový sloupec a napište následující vzorec pro zřetězení A1 - C1: =CONCATENATE(A1;" ";C1). Do uvozovek zadejte oddělovač uprostřed: „;“ , ":" , ",", mám tam mezeru.

Stejným způsobem kombinujeme A2 - C2. Vzorec můžete jednoduše roztáhnout přes sloupec zatažením za pravý dolní roh B1.

Chcete-li v tabulce ponechat pouze sloučené buňky, vyberte je a stiskněte „Ctrl+C“. Klikněte na ně pravým tlačítkem a vyberte z nabídky "Vložit speciální"– „Hodnoty“.

Zkopírovali jsme tedy pouze hodnoty vybraných buněk, které nyní vzorcem nesouvisí se sousedními buňkami.

Vymažeme sloupce A a C. Vyberte A1:A2, na kartě „Domů“ klikněte na šipku vedle tlačítka „Odstranit“ a vyberte ze seznamu "Odstranit sloupce z listu". Vymažeme také data v C1:C2.

V důsledku toho jsme obdrželi sloučené buňky bez ztráty dat.

Použití maker

Pátou metodou je spojení bloků v Excelu bez ztráty hodnot pomocí makra. Jak vložit makro do Excelu si můžete přečíst na následujícím odkazu.

Spusťte editor VBA pomocí kombinace kláves „Alt+F11“ a vytvořte nový modul.

Nyní vložím následující kód do oblasti pro zadání kódu VBA. Makro se bude jmenovat "MergeCell". Uložte vytvořené makro. Pokud máte Excel 2007 nebo vyšší, při ukládání dokumentu do pole „Typ souboru“ vyberte "Sešit Excel s podporou maker".

Zavřete editor VBA kombinací „Alt+Q“, po které se otevře dokument Excel.

Nyní je potřeba spustit vytvořené makro. Vyberte buňky v dokumentu, které je třeba sloučit. Přejděte na kartu Vývojář a klikněte na tlačítko „Makra“. V dalším okně vyberte ze seznamu makro s požadovaným názvem - „MergeCell“ a klikněte na „Spustit“.

Vybrané bloky se sloučí a data se zachovají. Chcete-li zajistit, aby se text v buňce zobrazoval normálně, přejděte na kartu „Domů“ a klikněte na tlačítko "Zalomit text".