Jak vytvořit karty v Microsoft Office jako v prohlížeči. Karta Pohodlná kancelář

Office Tab – co je to za program a jak ho používat – uživatelé MS Windows se často ptají vyhledávačů.

Platforma Office Tab umožňuje pracovat s jednotlivými dokumenty a prezentovat je jako karty.

To eliminuje potřebu hledat požadované jméno v panelu nebo rozevíracím seznamu, což pomáhá ušetřit pár sekund navíc.

Nastavení zobrazení dokumentů na kartách zabere málo času.

Uživateli stačí najít jednu z nejnovějších verzí platformy, vybrat vhodnou (placenou nebo bezplatnou) možnost a využívat výhod Office Tab.

Verze Office Tab a funkce instalace

Myšlenka vytvořit nástroj pro zobrazování dokumentů Microsoft Office na kartách vznikla v roce 2008 od čínské společnosti Extend Office.

Díky vývojářům platformy mohou všechny oblíbené aplikace obsažené ve standardním kancelářském balíku (od Wordu po Visio) otevírat soubory na samostatných kartách, ale v jednom okně.

Domovská stránka bezplatné verze programu se nachází na adrese: www.office-tabs.com.

rada: Nejlepší je stáhnout si oficiální aplikaci ze zdroje vývojáře, než se pokoušet instalovat hacknuté verze, které mohou obsahovat škodlivý kód a představovat hrozbu pro váš počítač.

Existují tři verze karty Office:

1. bezplatná, bezplatná edice, která nevyžaduje nákup a příliš neomezuje možnosti uživatele;
2. zaplaceno, Office Tab stojí 25 USD;
3. vylepšená, Office Tab Enterprise Edition v hodnotě 35 USD.

Omezení bezplatné verze:

• nemožnost současně otevřít, uložit a zavřít všechny dokumenty, rychle přejmenovat soubory bez použití příkazu „Uložit jako“ a zablokovat je;
• zařazení pouze tří hlavních aplikací do seznamu programů Tab Center - Word, Excel a PowerPoint;
• Možné problémy s aplikací PowerPoint pro 64bitovou verzi systému Windows.

Aktivace je nutná pouze pro placenou verzi Office Tab, která vám umožní využívat veškeré funkce platformy.

Enterprise Edition se vyznačuje rozšířeným počtem stylů (11 v nejnovějších verzích) a kompatibilitou s jakoukoli verzí Office, dokonce i s dosud nevydaným MS Office 2016.

Někteří uživatelé se domnívají, že není potřeba instalovat placené verze Office Tab, protože většina lidí pracuje s Wordem a Excelem prakticky bez použití aplikací, jako je MS Vision.

Pokud vás obrazovka vyzve k zadání aktivačního klíče (většinou po vypršení 30denní zkušební verze), obvykle ji jednoduše ignorujete a budete pokračovat v používání omezené verze.

Odkaz: Office Tab Center je běžné centrum platforem, které umožňuje přizpůsobit styl a barvu karet, povolit klávesové zkratky a změnit umístění panelu pro každou aplikaci ze sady MS Office.

Vlastnosti používání Office Tab

Program má mnoho výhod, díky kterým je mezi uživateli oblíbený.

• První a nejdůležitější z nich je snadné použití. Pomocí platformy se požadovaný počet dokumentů otevře ve stejném okně jedním kliknutím;

• Vysoká funkčnost kontextového menu, které je přístupné kliknutím pravým tlačítkem myši na otevřenou kartu nebo panel karet. Nabídka navíc duplikuje některé příkazy v běžném Office, což umožňuje snadnější přístup k některým příkazům;
• Schopnost ukládat soubory jedním kliknutím. Otevřením několika dokumentů současně a provedením změn v nich nemusíte ztrácet čas ukládáním každého z nich. Stačí kliknout na tlačítko „Uložit vše“ v kontextové nabídce karty Office a všechna data se uloží. Stejným způsobem můžete také zavřít skupinu souborů (příkaz „Zavřít vše“). Funkce nejsou dostupné v bezplatné verzi;
• Snadná správa skupiny dokumentů, včetně přidávání nových souborů do ní a otevírání celého seznamu v odpovídající aplikaci Office;

• Schopnost vidět na liště karet celý název souboru, nikoli jeho část, což může pomoci při práci s několika dokumenty, které se liší pouze posledními znaky v názvu (například pracovní_projekt1.doc, pracovní_projekt2.doc a pracovní_projekt3. doc);
• Zjednodušené přejmenování dokumentů (pouze pro placené verze). Místo volby "Uložit jako" může uživatel jednoduše vstoupit do kontextové nabídky a vybrat nový název souboru. Dokument se uloží přes stávající verzi. A pokud potřebujete vytvořit pouze kopii a ponechat originál nedotčený, stále budete muset použít příkaz „Uložit jako“.

Mezi další výhody patří nízká náročnost na zdroje programu, která není tak nápadná pro majitele výkonných počítačů, ale důležitá pro uživatele nepříliš produktivního vybavení.

Toho je dosaženo použitím Office Tab, stejného softwarového balíku jako Office, a platforma nepoužívá více paměti počítače než standardní sada nástrojů společnosti Microsoft.

Neméně důležitá je možnost přesouvat karty pomocí funkce drag-and-drop a přepínat mezi nimi (pomocí myši nebo kombinace kláves Alt + „číslo karty“).

Kartu Office můžete použít k přizpůsobení karet přizpůsobením jejich barev nebo výběrem jednoho ze stylů kolekce aplikace.

A další výhodou platformy je podpora velkého množství jazyků včetně ruštiny.

Jednou z mála nevýhod používání karty Office je, že karty snižují množství viditelného prostoru na obrazovce (ve výchozím nastavení má panel výšku 40 pixelů, i když to lze změnit).

Tato funkce může být důležitá pro majitele malých monitorů nebo notebooků.

U běžného moderního PC však toto mínus není tak výrazné jako zvýšení snadnosti používání dokumentů.

Karty ve Windows a Office

Nastavení karet v Microsoft Office pomocí Office Tab je poměrně snadné. To nebude vyžadovat uživatele déle než několik minut.

Posloupnost akcí, abyste mohli používat platformu, je následující:

• Stáhněte si Office Tab z oficiálních stránek. Průměrná velikost instalačního souboru nepřesahuje 15–20 MB (Enterprise Edition je větší);
• Nainstalujte aplikaci a v procesu vyberte ty programy, u kterých bude přidána možnost otevřít několik karet současně. Většina uživatelů volí Word a Excel, méně často - PowerPoint. Pro vylepšení celého balíčku byste měli vybrat všechny aplikace (pouze pro placené verze);
• Otevřete odpovídající aplikaci a ověřte výsledek instalace platformy;
• Přizpůsobte si barvy, šířku a další parametry panelu a karet.

Vlastnosti zobrazení prvků Office Tab si můžete přizpůsobit jak prostřednictvím ovládacího centra (aplikace, kterou najdete v nabídce Start nebo na ploše), tak samostatně v každém otevřeném programu MS Office.

Platforma umožňuje uživateli:

• změnit umístění panelu, jeho velikost a barvu;
• konfigurovat možnost zavírání karet dvojitým kliknutím na rolovací kolečko nebo levé tlačítko myši;
• nastavit kombinace kláves pro rychlý přístup k funkcím platformy;
• zajistit otevření nového dokumentu dvojitým kliknutím (aplikace neposkytuje plus na pravé straně seznamu karet, jako mnoho prohlížečů).

Na speciální záložce „Style and Color“ můžete tyto parametry nakonfigurovat.

Můžete si vybrat styl ze standardní sady nebo nastavit vlastní hodnoty barev pro písma, panely, aktivní a neaktivní karty.

V kontextové nabídce můžete vybrat akce, jako jsou:

• otevření a uložení dokumentu;
• přejmenování dokumentu (kromě bezplatné verze);
• blokování otevřené karty;
• vyvolání menu nastavení.

Nastavení se uloží po ukončení všech aktivních aplikací MS Office. Když je znovu otevřete, uvidíte změny - jinou barvu, šířku nebo polohu.

Není možné přidávat karty nejen do aplikací MS Office, ale ani do Průzkumníka Windows na stejné platformě.

Chcete-li implementovat tuto funkci, budete si muset stáhnout další nástroj - QTTabBar, po kterém se práce v Průzkumníku začíná podobat akcím v prohlížečích.

Každý ví, jak pohodlné se stalo pracovat v jediném okně prohlížeče s příchodem karet, které umožňují přepínat mezi otevřenými stránkami z jednoho okna. Tvůrci nástroje Office Tab implementovali tento nápad pro programy Microsoft Office.
Bezplatná verze nástroje Office Tab umožňuje třem nejoblíbenějším aplikacím Office (Word, Excel a/nebo PowerPoint) otevírat soubory na samostatných kartách v jediném okně. Omezení bezplatné verze jsou přitom zcela zanedbatelná.

Placené verze stojí: Office Tab – 25 USD, Office Tab Enterprise – 35 USD (www.extendoffice.com)
Podporuje práci: Microsoft Office 2003/2007/2010
Podporované operační systémy: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 8
Domovská stránka bezplatné verze: www.office-tabs.com

Podívejme se na hlavní body, které vznikají při práci s tímto programem.

Instalace Office Tab není nic neobvyklého. V průvodci je uživatel mimo jiné vyzván k výběru, se kterými aplikacemi MS Office bude tento program pracovat: Word, Excel nebo PowerPoint, nebo všechny najednou (viz obr. 1).

Obr.1. Instalace karty Office

Po instalaci se ve vybraných aplikacích Office objeví další panel, na kterém budou dostupné záložky otevřených souborů (viz obr. 2).

Office Tab má poměrně velký výběr možností přizpůsobení. Uživatel může aktivovat nebo deaktivovat následující parametry (viz obr. 3):

— zavřete kartu dvojitým kliknutím levého tlačítka myši nebo kolečka;
— poklepáním na panel nástrojů se otevře nový dokument;
— znovu se zeptat při zavírání všech záložek;
— nastavení kombinací kláves.

Obr.3. Možnosti karty Office

Na další kartě (viz obrázek) okna nastavení můžete:

— vyberte styl karty;
— uvést jejich parametry uspořádání;
— nastavení parametrů písma pro zobrazení názvu souboru na záložce (viz obr. 4);
— přizpůsobit barevné schéma pro panel karet, neaktivní karty a aktivní kartu samostatně.

Obr.4. Další možnosti karty Office

Kliknutím pravého tlačítka myši na záložku se zobrazí kontextová nabídka s poměrně rozsáhlým seznamem příkazů (viz obr. 5).

Z něj můžete provádět následující akce:

— otevření a uložení dokumentu;
— přejmenování otevřeného dokumentu. Což je podle mého názoru velmi pohodlné;
— blokování karet;
— otevření okna nastavení karty.

Obr.5. Kontextová nabídka karty Office

Za zmínku stojí tak zajímavá funkce Office Tab, jako je udržování databáze vybraných dokumentů, analogicky s internetovými prohlížeči (viz obrázek). Chcete-li přidat dokument Oblíbené měli byste otevřít kontextovou nabídku pro jeho kartu, ve které přejděte na položku Oblíbené (Oblíbené). Kromě obvyklých kroků přidávání dokumentů do Oblíbené a spravovat je, můžete také zálohovat a importovat Oblíbený.

Tento příspěvek je určen všem, kteří pracují v Microsoft Office déle než půl hodiny denně a stále se diví, proč nemá nahoře karty (karty, záložky) jako v prohlížeči.

Není pochyb o tom, že procházení souborů v aplikaci Microsoft Word je nechutné. Přepínat tam a zpět mezi dokumenty a hledat je dole, ve stavovém řádku Windows, je nechutný a extrémně nepohodlný úkol. I když je dokumentů jen pár, dá se to vydržet. Když je práce v plném proudu a existuje více než deset otevřených souborů, je téměř nemožné se mezi nimi pohybovat.

A jelikož se sám gigant myšlenek a operačních systémů příliš nehýbe, tak podle zákonů trhu přišli na pomoc hoši z Říše středu. A vytvořili požadovanou funkcionalitu, která se bez problémů integruje do kancelářského balíku Microsoftu a doplňuje jej o tolik potřebnou funkci.

Abych řekl pravdu, tento program () je jedním z těch, které jsem si koupil kvůli jeho extrémní potřebě, pohodlí a užitečnosti. V poslední době si čím dál častěji kupuji zejména užitečné programy, čímž vzdávám hold vývojářům. Jedna věc je platit peníze za zbytečné kecy, ale druhá věc je platit za software, který používáte, a děkovat vývojářům každý den.

Výsledek práce vypadá takto:

Karty se zobrazují nahoře (lze je nakonfigurovat dole a po stranách) (zobrazeny červenými šipkami). Můžete mezi nimi přepínat jako mezi okny v prohlížeči.

Snímek obrazovky níže ukazuje bohaté možnosti přizpůsobení karty Office.

Styl, fonty a rozvržení záložek lze přizpůsobit podle vašeho přání.

Licenční okno.

Vývojáři Office Tab neustále aktualizují svůj produkt, můžete je také kontaktovat a oni zodpoví všechny vaše dotazy. Například jsem někde ztratil licenční klíč a nemohl jsem ho nikde najít. Navíc zmizela i historie plateb z PayPalu. Napsal jsem vývojářům dopis a ti mi bez problémů poslali nový licenční klíč.

Jaké jsou rozdíly mezi verzemi a jak koupit Office Tab pro Microsoft Office

1. Nejprve napíšu, že, jak můžete vidět výše, všechny nejnovější verze byly přeloženy do ruštiny, která je zabudována do samotného programu.

2. Rozdíly ve verzích:

Mám Office Tab Enterprise. Pokud potřebujete pouze karty pro Word, Excel a PowerPoint, pak si klidně kupte Office Tab.

3. Odkazy se SLEVOU 15 $:

Nákupní proces je jednoduchý jako tuřín. Klikněte na odkaz, vyberte, kolik licencí potřebujete, a ujistěte se, že sleva fungovala:

Víte, bylo to 25 dolarů, ale stalo se z toho 10 dolarů. Je to maličkost, ale je to milé! Klikněte na „Přidat do košíku“ a pokračujte k platbě. Po kliknutí na tlačítko „Přidat do košíku“ budete přesměrováni na platební formulář. Pečlivě zkontrolujte množství a množství vaší objednávky. Pokud je více, než potřebujete, klikněte na koš „Smazat“ a odstraňte to, co nepotřebujete. Vyplňte pole hvězdičkami v latince. Opatrně zadejte svůj e-mail, sem bude zaslán licenční kód.

Po kliknutí na tlačítko „Pokračovat“ bude provedena platba a na váš e-mail bude zaslán licenční kód programu a odkaz, odkud si program můžete stáhnout.

Pravděpodobně nemá cenu mluvit o tom, jak pohodlné a zároveň snadné je naučit se rozhraní karet, protože sami uživatelé to vidí každý den pomocí karet ve webových prohlížečích.

V moderních prohlížečích se karty již staly obecně přijímaným standardem, protože bez nich by byla navigace v globální síti a veškeré množství informací, které obsahuje, znatelně obtížnější a nepohodlnější.

Microsoft však již více než deset let nevěnuje tak úspěšnému nápadu dostatečnou pozornost. Konkrétně Internet Explorer teprve v roce 2006 jako poslední ze všech hlavních prohlížečů získal možnost používat karty a některé základní funkce, včetně například přesouvání karet do samostatných oken, byly do programu přidány poměrně nedávno, s vydání deváté verze.

Pokud jde o Windows a Office, žádné plnohodnotné karty tam nejsou a s největší pravděpodobností ani v blízké budoucnosti nebudou. Proto vás zveme, abyste se podívali na řadu nejúspěšnějších nástrojů, které implementují myšlenku karet v programech společnosti Microsoft.

První z nich je poměrně výkonná aplikace, která má mnoho různých nastavení a dokonce podporuje použití dalších pluginů. Program je kompaktní ve všech ohledech: od velikosti instalátoru po spotřebovanou paměť a je také zcela zdarma. V době psaní tohoto článku byla aktuální verze 1.5.0.0 Beta 2.

Pokud se po instalaci program sám neaktivoval, můžete lištu povolit (a také deaktivovat nepotřebný přídavný panel, pokud vám to vadí) stisknutím klávesy „Alt“ na klávesnici a v nabídce „Zobrazit“ -> „Panely nástrojů “, zaškrtněte příslušná políčka.

QTTabBar má opravdu mnoho různých možností, což může pro začínajícího uživatele způsobit potíže, zejména proto, že výchozím jazykem rozhraní programu je angličtina. Chcete-li tento problém vyřešit, stáhněte a nainstalujte jej, přičemž v nastavení nástroje (karta Obecné) zadejte umístění staženého souboru.

Nástroj se výborně vyrovná s hlavním úkolem vytváření karet v Průzkumníku Windows. Nové karty lze vytvářet několika způsoby najednou: můžete například jednoduše přetáhnout složku na panel nebo přesunout kurzor a kliknout na ni kolečkem myši.

Nejvíce se nám ale líbila možnost, která umožňuje jedním kliknutím přeměnit všechna aktuálně otevřená okna Průzkumníka do jediného okna s kartami.

Kontextové nabídky záložek a jejich panelů v QTTabBar obsahují možná ještě více možností než v jakémkoli moderním webovém prohlížeči. Karty lze připínat, seskupovat, klonovat, organizovat a obnovovat v případě, že jste s jejich zavřením spěchali.