Změňte záhlaví sloupců v Excelu z čísel na písmena. Podrobnosti o tom, jak změnit čísla na písmena v Excelu

Excel je jedno z nejvýkonnějších a nejefektivnějších zařízení vytvořených společností Microsoft. Softwarový produkt umožňuje uživateli používat specializované nástroje při práci s textem a tabulkami, což mu umožňuje rychle najít potřebné prvky, které je následně třeba změnit. Nástroje aplikace vám pomohou automaticky zobrazit několik listů dokumentu nebo dokonce celý sešit. Při práci v Excelu uživatel nemusí ručně vyhledávat požadovaný text, aby jej následně nahradil.

Někdy uživatelé potřebují nahradit stejná data v celém dokumentu

Chcete-li aktivovat dialogové okno, které vám umožní najít a změnit například čárku na tečku, musíte nejprve určit rozsah buněk. Ve vybraném fragmentu bude provedeno přímé vyhledávání. Uživatel by měl vědět, že pokud je vybrána jedna buňka, programový nástroj zkontroluje shodu celého listu se zadaným prvkem. Chcete-li využít funkce programu Excel a provést náhradu (například změnit čárku na tečku), v části „Domů“ musíte přejít do podkategorie „Úpravy“ a kliknout na „Najít a vybrat“. Dialogové okno můžete otevřít současným stisknutím kláves Ctrl a F.

Okno otevřené před uživatelem vám umožňuje používat následující příkazy: „Najít“ (vyhledat fragment textu) a „Nahradit“. Tlačítko „Možnosti“ vám pomůže přepnout do pokročilého režimu prohlížení souborů.

Vyhledávací nástroje

Pokud tedy uživatel potřebuje v dokumentu identifikovat část textu, například tečku nebo čárku, musí ji zadat do vyhledávacího pole. Dále je potřeba specifikovat parametry, podle kterých bude symbol detekován.

Nejprve je třeba určit umístění, které lze nastavit v kategorii „Hledat“ v závislosti na zadaném rozsahu, vyhledávání lze provést buď na konkrétním listu, nebo v celé knize.

Mimo jiné v sekci „Zobrazit“ můžete aplikačnímu nástroji sdělit, aby dokument prohlížel výhradně podle řádků nebo sloupců.

Oblast zobrazení lze zadat ve vzorcích, hodnotách nebo poznámkách.

Seznam různých funkcí je tak široký, že systém dokáže vyhledávat informace s rozlišením velkých a malých písmen a zobrazit celý obsah konkrétní buňky nebo nějakého fragmentu.

Uživatel musí být připraven na to, že prostřednictvím vyhledávání bude zobrazen celý zadaný rozsah buněk a program postupně najde a zvýrazní každou shodu. Vše nalezené si můžete prohlédnout krok za krokem, procházet buňkami s požadovaným obsahem jedním kliknutím. „Najít vše“ vám umožní zobrazit v dokumentu seznam, který obsahuje adresy absolutně všech shod.

Náhradní nástroje

V Excelu stačí jednoduše nahradit jeden znak jiným (změnit čárku za tečku, otevřete sekci nahrazení v kategorii „Najít a nahradit“). Vyhledáním zadejte do okna čárku (symbol nebo prvek, který bude následně změněn). V části „Nahradit“ zadejte tečku nebo písmeno, což znamená text, který se objeví na místě změněného.

Symboly se změní po kliknutí na tlačítko „Další“. Softwarové nástroje uživateli ukážou buňky, ve kterých bude potřeba provést náhradu. Jedním kliknutím může Excel projít celý dokument a krok za krokem zvýraznit každou shodu. Pokud na některém místě není potřeba měnit symboly (čárka na tečku), je třeba výměnu přeskočit kliknutím na „Další“. Pokud uživatel nepotřebuje kontrolovat každou shodu, můžete použít tlačítko „Nahradit vše“. Zrušit akci pomůže

Téměř všichni uživatelé Excelu jsou zvyklí na to, že řádky jsou označeny čísly a sloupce latinskými písmeny. Ve skutečnosti to není jediná možnost pro identifikaci buněk v tomto editoru. Nastavením určitých nastavení můžete nahradit obvyklé označení sloupců latinkou za označení čísly. V tomto případě bude odkaz na buňku obsahovat čísla a písmena R a C. R se píše před definicí řádku a C před definicí sloupce.

Instrukce

1. Chcete-li změnit označení sloupců v aplikaci Microsoft Office Excel, musíte v něm nastavit speciální nastavení. Vyplatí se pochopit, že změna číslování sloupců se zapíše do dokumentu se samotnou tabulkou a otevření tohoto dokumentu na jiném počítači nebo v jiném editoru povede také ke změně identifikace sloupců. Chcete-li se vrátit ke standardnímu číslování na jiném počítači, budete muset jednoduše zavřít aktuální dokument a otevřít jiný soubor se standardním formátováním. Můžete také jednoduše spustit příkaz „Soubor“ a vybrat „Nový“ a poté vybrat možnost „Nový“. Editor se vrátí ke standardnímu zápisu buněk.
2. Musíte také pochopit, že když změníte identifikaci buňky, změní se princip psaní vzorců. Buňka se vzorcem bude označena jako RC a všechny odkazy v ní budou zapsány relativně k této buňce. Například buňka, která je ve stejném řádku, ale v pravém sloupci, bude napsána RC[+1]. Pokud je tedy buňka ve stejném sloupci, ale o řádek níže, zapíše se R[+1]C.

Video: Excel: Jak změnit čísla na písmena v záhlaví sloupců?

Je známo, že v normálním stavu jsou záhlaví sloupců v aplikaci Excel označena písmeny latinské abecedy. Ale v jednom okamžiku může uživatel zjistit, že sloupce jsou nyní označeny čísly. To se může stát z několika důvodů: různé druhy poruch v programu, vlastní neúmyslné akce, úmyslné přepnutí zobrazení jiným uživatelem atd. Ale bez ohledu na důvody, když taková situace nastane, otázka návratu zobrazení názvů sloupců do standardního stavu se stává aktuální. Pojďme zjistit, jak změnit čísla na písmena v aplikaci Excel.

Existují dvě možnosti, jak uvést panel souřadnic do obvyklé podoby. Jeden z nich se provádí prostřednictvím rozhraní Excel a druhý zahrnuje ruční zadání příkazu pomocí kódu. Pojďme se na oba způsoby podívat blíže.

Metoda 1: pomocí rozhraní programu

Nejjednodušší způsob, jak změnit zobrazení názvů sloupců z čísel na písmena, je použít přímé nástroje programu.

Nyní budou mít názvy sloupců v panelu souřadnic podobu, na kterou jsme zvyklí, to znamená, že budou označeny písmeny.

Metoda 2: Použití makra

Druhá možnost zahrnuje použití makra jako řešení problému.

Po těchto akcích se vrátí abecední zobrazení názvů sloupců listu, které nahradí číselnou možnost.

Jak vidíte, neočekávaná změna názvu souřadnic sloupců z abecedních na číselné by uživatele neměla zmást. Vše lze velmi snadno vrátit do předchozího stavu změnou nastavení Excelu. Volbu pomocí makra má smysl používat pouze v případě, že z nějakého důvodu nemůžete použít standardní metodu. Například kvůli nějakému selhání. Tuto možnost můžete samozřejmě využít pro experimentální účely, jen abyste viděli, jak tento typ přepínání funguje v praxi.

Dobré odpoledne, milý čtenáři!

V tomto článku se chci podívat na tak mocný nástroj, jakým je Najít a nahradit v Excelu. Jedná se o velmi výkonný a multifunkční nástroj, který vám umožní rychle a efektivně najít potřebné informace v pracovních listech a v případě potřeby text nahradit požadovaným.

Chcete-li vyvolat okno „Najít a nahradit“, musíte vybrat určité, ve kterém budou vybrány hodnoty (v případě, že není výběr rozsahu, bude vyhledávání probíhat na celém listu). Poté na ovládacím panelu na kartě „Domů“ v bloku „Úpravy“ klikněte na ikonu s rozevírací nabídkou „Najít a vybrat“ a zpřístupní se možnosti „Najít“ a „Nahradit“. Tato možnost je také dostupná stisknutím kombinace Ctrl + F. V okně „Najít a nahradit“ jsou k dispozici dvě karty: „Najít“, pokud hledáte nějaké informace, a „Nahradit“, používané v případech, kdy text vyžaduje nahrazení. Kromě toho můžete použít funkci pokročilého vyhledávání kliknutím na ikonu „Možnosti“.

Hledání v dokumentu

V okně „Najít a nahradit“ na kartě „Najít“ zapište argument hledání a klikněte na ikonu „Najít vše“, jedná se o běžné hledání.
Pro podrobnější a širší vyhledávání potřebujete:

• V rozevírací nabídce „Hledat“ zapište místo hledání: pracovní list nebo celou knihu;
• V nabídce „Zobrazit“ uveďte, kterou možnost vyhledávání potřebujete: podle sloupců nebo řádků;
• V řádku „Oblast vyhledávání“ nastavíme, ve kterých místech se má hledat: v hodnotách, poznámkách nebo vzorcích;
• Pomocí položek „Celá buňka“ nebo „Zvažte velikost písmen“ označíte, že je třeba vzít v úvahu velikost písmen a zda bude obsah v oblasti prohledán po částech nebo celý.

Po kliknutí na ikonu „Najít vše“ se zobrazí seznam se zadanými adresami všech nalezených buněk. A kliknutím na ikonu „Najít další“ dojde k vyhledávání s výběrem jednoho segmentu jedním kliknutím, dalším kliknutím se zobrazí další argument.

Nahrazení nalezených informací

Chcete-li nahradit argument požadovaným, otevřete v Excelu okno „Najít a nahradit“ a vyberte kartu „Nahradit“. Do pole „Najít“ zadejte hodnotu, která vyžaduje výměnu, a do pole „Nahradit“ zapište, na co ji vlastně potřebujete změnit. V případě potřeby nebo potřeby můžete parametry změnit pomocí pokročilé funkčnosti, kterou jsem popsal výše.
Chcete-li provést přesnou a podrobnou náhradu, musíte kliknout na ikonu „Najít další“, poté Excel vybere první shodu a poté, pokud je potřeba výměna, klikněte na „Nahradit“, pokud ne, klikněte znovu na „Najít další“. Pokud jste si jistí nahrazením hodnot, jednoduše klikněte na „Nahradit vše“, systém vám pouze poskytne zprávu o počtu provedených výměn. V případě, že dojde k výměně, můžete akci zrušit pomocí panelu rychlého přístupu kliknutím na ikonu „Zpět“ nebo jednoduše pomocí kombinace kláves Ctrl + Z.

Vyhledávání podle datových formátů

Kromě dat a jakýchkoliv dalších symbolů umí Excel také najít všechny buňky pomocí zadaných formátů a v důsledku toho nahradit nalezený formát požadovaným.

Například bylo potřeba nahradit všechny hodnoty v textu kurzívou tučným textem. Chcete-li to provést, musíte přejít na kartu „Nahradit“, povolit pokročilé funkce pomocí tlačítka „Možnosti“ a v nastavení „Formát“ zadat parametry vyhledávání a parametr nahrazení.
Když kliknete na tlačítko „Formát“, otevře se nové dialogové okno „Najít formát“ a přejděte na kartu „Písmo“ v nastavení „Typ“, vyberte „Kurzíva“.
Tyto operace je třeba provést dvakrát, poprvé najít a podruhé vyměnit. Tlačítka „Formát“ jsou umístěna vedle sebe, nad sebou.
Nyní, když kliknete na tlačítko „Nahradit vše“, formáty se změní z kurzívy na tučné.

Triky a příklady použití funkcí Najít a nahradit vVynikat

Jako příklad používám vlastní zkušenost s aplikací. Velmi často analyzuji návštěvnost svých článků, abych zlepšil jejich behaviorální faktory a čitelnost. Za tímto účelem nahraji zprávu z Yandex.Metrica, která vypadá takto (články jsou vybírány náhodně):
Jak vidíte, služba také připojuje název webu k nadpisu článku, ale to pro analýzu vůbec nepotřebuji. Proto část řádku „ | Vymazat Excel" Najdu a smažu s náhradou, přičemž náhradu nahradím pouze mezerou " ".
Nyní klikněte na ikonu „Nahradit vše“ a zobrazí se dialog o provedených náhradách. To je vše, vše je provedeno, jak má být! Kromě vestavěných funkcí vyhledávání a nahrazování v ovládacím panelu Excelu je možné tyto operace provádět také pomocí

Práce s projektem VB (12)
Podmíněné formátování (5)
Seznamy a rozsahy (5)
Makra (procedury VBA) (63)
Různé (39)
Chyby a závady Excelu (3)

Jak nahradit/odstranit/najít hvězdičku?

Pravděpodobně se již někdo s podobnou situací setkal - do buněk na listu jsou zapsána slova/věty obsahující znak - * - hvězdička. Někdy je potřeba jej buď najít, nahradit jiným symbolem, nebo jednoduše smazat. Například řádek jako " 496*120*45 " by mělo být převedeno na toto: " 496x120x45“ A zde nastává problém: symbol hvězdičky (jako otazník) je servisní znak - nahrazuje skupinu libovolných znaků (a otazník je jakýkoli jeden symbol). A pokud se pokusíte nahradit pouze hvězdičku, Excel nahradí VŠECHNA data v buňce. Nyní mluvíme o standardní náhradě - (Excel 2003 : Upravit -Nahradit; Excel 2007-2010: tab Domov -Najděte a zvýrazněte -Nahradit) - Ctrl+H. Opravdu se nedá nic dělat? Může. Vývojáři tuto možnost poskytli. Stačí před symbol služby vložit jiný symbol služby, který Excelu sdělí, že znak následující za ním nevykonává své servisní funkce, ale funguje jako běžný symbol. Toto znamení se nazývá Tilde. takhle - ~ . Na běžné klávesnici se tento znak obvykle nachází na tlačítku spolu s písmenem E.

Tedy v terénu Nalézt Ve vyhledávacím poli by se měl zobrazit následující text: " ~* “ (v terénu Nahradit za označuje znak/y, které je třeba nahradit hvězdičkou. Pokud je třeba hvězdičku odstranit, ponechte pole prázdné). A nezapomeňte na další parametry výměny (otevřou se po stisknutí tlačítka " Možnosti"okno vyhledávání). Jmenovitě je potřeba zaškrtnout/zrušit zaškrtnutí parametru Celá buňka. V tomto případě musí být toto zaškrtávací políčko zrušeno.

Pokud potřebujete najít samotnou Tildu, pak je vše stejné - stačí označit dvě vlnovky: ~~

Na stejném principu se tento symbol používá ve vzorcích, které pracují se symboly služeb (SVYHLEDAT, COUNTIF, SUMMELI atd.)

Ale. Vždy existuje nějaké ale. Některé vzorce vnímají jakékoli symboly okamžitě jako text a pro ně neexistuje nic jako symbol služby. Mezi ně patří funkce NALÉZT. V této funkci pro vyhledání daného znaku nemusíte před něj dávat další, protože zástupné znaky jako takové nevnímá. Jako text přijímá absolutně jakýkoli znak a vyhledává přesně to, co je zadáno:
=FIND("~"; A1)
=FIND("*"; A1)
=FIND("?"; A1)
=FIND("~", A1)
=FIND("*", A1)
=FIND("?", A1)

Existuje podobná funkce - VYHLEDÁVÁNÍ. V této funkci je bezpodmínečně nutné uplatnit stejný princip jako u všech výše uvedených - tzn. explicitně naznačte Excelu, že hledáme speciální znak:
=SEARCH("~~"; A1)
=SEARCH("~*"; A1)
=SEARCH("~?"; A1)
=SEARCH("~~", A1)
=SEARCH("~*", A1)
=SEARCH("~?", A1)

A mimochodem, symboly hvězdičky a otazníku používají i vzorce SVYHLEDAT, HLOOKUP A ZÁPAS. Nejnepříjemnějším momentem je, že hvězdička, otazník nebo samotná vlnovka mohou být uvnitř textu v požadovaném datovém poli:


a jak vidíte v tomto případě, data s vlnovkou nelze nalézt. Chcete-li je najít pomocí funkce VLOOKUP (a dalších podobných funkcí), musíte nahradit vlnovku dvěma. Doporučil bych to udělat takto (s použitím příkladu vzorců z výše uvedené tabulky):
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(F2 ;"~";"~~"); $A$2:$C$7 ;3;0)
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(F2,"~","~~"),$A$2:$C$7,3,0)

A přestože data s hvězdičkou a otazníkem ve většině případů nebudou rušit, můžete se dostat do situace, kdy bude text s hvězdičkou spojen s nesprávným výsledkem:

Proč to VLOOKUP dělá, je lepší si přečíst zde: Jak najít hodnotu v jiné tabulce nebo sílu SVYHLEDAT. A v tomto článku uvedu pouze vzorec, jak se takovým problémům vyhnout. Stejně jako u vlnovky používáme funkci NAHRADIT, ale nyní nahradíme hvězdičku vlnovkou:
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(D2 ;"*";"~*"); $A$2:$A$4 ;1;0)
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(D2,"*","~*"),$A$2:$A$4,1,0)

Pomohl článek? Sdílejte odkaz se svými přáteli! Video tutoriály

("Spodní lišta":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":150," textcss":"display:blok:left;","textbgcss":"display:absolutne:0px ; filtr:alpha(opacity=60); ","titlecss":"display:blok; poloha:relativní; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; poloha:relativní; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; barva:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; poloha:relativní; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))