Kde se ve Wordu nachází automatický text? Vložte prvky automatického textu pomocí panelu nástrojů Záhlaví a zápatí. Přidání automatického textu na panel nástrojů Rychlý přístup

Při práci ve Wordu musíte často vkládat "ve službě" fráze, adresy, skupiny termínů, jména a podobné bloky textu. Zadávat je pokaždé ručně znamená plýtvat drahocenným časem vkládáním z předem připraveného souboru standardními metodami kopírovat vložit - to je lepší, ale zase je potřeba tento soubor otevřít, najít v něm požadovaný prvek, zkopírovat ho, vrátit se do Wordu a teprve potom vložit.

Obecně platí, že opět jde o ztrátu času.

Naštěstí má Word funkci, která umožňuje vkládat bloky textu do dokumentu rychle a bez problémů. Jmenuje se to. Podstata její práce je následující. Fragmenty textu vybraného ve Wordu se uloží do speciálního souboru Normal.dotm, který slouží jako šablona, ​​do které může uživatel v případě potřeby vložit text pouhým stisknutím jednoho tlačítka. Nyní si představte, že máte nějaký text a potřebujete jej přidat do šablony .

Vyberte požadovanou část textu v dokumentu, přepněte na kartu "Vložit" a v bloku "Text" klikněte na horní prostřední ikonu "Expresní bloky". V nabídce, která se otevře, vyberte -> "Uložit výběr do kolekce automatického textu".

V zobrazeném dialogovém okně jej přiřaďte (Pokud chceš) vhodný název a kliknutím jej uložte "OK". Žádné další parametry není třeba měnit.

Nyní můžete vkládat uložený text z dokumentů kamkoli, přičemž původní formátování šablony zůstane zachováno. A abyste se nemuseli pokaždé přepínat na kartu "Pohled" a zavolejte , přidejte jej na panel nástrojů pro rychlý přístup aplikace Word kliknutím pravým tlačítkem myši na položku nabídky a výběrem příslušné možnosti v kontextové nabídce.

Je pravděpodobné, že se vám časem nashromáždí spousta textových mezer a ty nepotřebné budete chtít smazat. To je také velmi snadné. Vyvolejte šablonu z, klikněte pravým tlačítkem na záznam, který již není potřeba, a vyberte položku z nabídky "Uspořádat a odstranit...".

Pokud v dopisech nebo textu často používáte stejné ustálené výrazy, například „Dobré odpoledne“ nebo jiné podobné, můžete si práci trochu usnadnit pomocí stávajících funkcí Automatický text nebo automatické opravy. Tyto funkce mají stejný vlastnictví, dodávají již připravené text šablony. Jediný rozdíl mezi nimi je způsob, jakým se nazývají. funguje v automatickém režimu a při zadání kombinace písmen se za předpokladu, že je v seznamu autokorekcí již hotový prvek, nabízí možnost vložení.
Automatický text Funguje v ručním režimu a požadovaný prvek, který chcete vložit, si vyberete ze seznamu nabízeného programem. K použití Automatický text V dokumentu přejděte na kartu Vložit na pásu karet a klikněte na Rychlé bloky.

Najeďte myší na řádek "Automatický text" a vyberte požadovanou možnost z rozevíracího seznamu.

Cokoli na vlastní pěst přidat prvek PROTI Automatický text zadejte variantu slova nebo fráze, vyberte ji a klikněte na „Expresní bloky“ a vyberte „Uložit vybraný fragment do kolekce Express Blocks“.

Otevře se okno „Vytvoření nového standardního bloku“, kde byste měli vybrat potřebné parametry, tj. vybrat nebo vytvořit novou kategorii, označit, do které kolekce by měl být tento fragment umístěn atd., a poté klikněte na OK.

Pokud často používat zkratky, zkratky, můžete udělat totéž naladitzadávání určitých zkratek. Klikněte na "Soubor" a vyberte "Možnosti". Přejděte na „Pravopis“ a klikněte na „Možnosti automatických oprav“.

V okně, které se otevře, na kartě "Automatické opravy" zadejte do pole: zkratku vlevo, úplný text vpravo. Klikněte na "Přidat" a OK.

Nyní, po zadání zkratky do textu a stisknutí mezerníku, budou zkratky automaticky nahrazeny úplným textem.

Automatický text- jedná se o hotové pojmenované fragmenty dokumentu, které lze použít k jejich vložení do dokumentu řízeno uživatel.

Když začnete psát slovo, které je součástí automatického textu, zobrazí se vedle textu, který píšete, seznam možných koncovek tohoto slova. píšete září a Automatický text navrhne září, místo psaní stiskněte Enter.

Automatický text ukončuje následující skupinu slov:

Dnešní datum.

Dny v týdnu.

Název měsíce.

Prvek automatických oprav.

Úkol 4

V dokumentu uveďte výše uvedené prvky automatického textu jako příklad.

Automatický text slouží jako jeden z nástrojů pro ukládání a rychlé vkládání textu, obrázků, polí, tabulek a dalších často používaných prvků. Word má seznam vestavěných prvků automatického textu zařazených do různých kategorií. Při vytváření dopisu můžete použít takové prvky seznamu automatického textu jako Pozdrav, sbohem, podpis.

Vložit Prvky automatického textu:

Zobrazení PI Automatický text. Klikněte pravým tlačítkem na libovolné PI a vyberte Autotext, poté rozbalte seznam Všechny prvky a klikněte na požadovaný prvek.

Můžete použít menu Vložit/automatický text,vyberte jednu ze sekcí ze seznamu a klikněte na požadovaný prvek.

Zadejte příkaz Vložit/automatický text a na kartě Automatický text vyberte prvek automatického textu v seznamu a klikněte na tlačítko Vložit.

Zadejte jméno pomocí klávesnice Automatický text a stiskněte klávesu.

Pro stvoření Nový živel Automatický text potřebovat vyberte celý prvek v dokumentu Automatický text, a poté použijte jednu z následujících možností:

Zobrazení PI Automatický text klikněte na tlačítko Vytvořit a poté zadejte jméno Automatický text.

Zadejte příkaz Vložit/AutoText/Vytvořit, a poté zadejte název prvku Automatický text.

Úkol 5

Chcete-li vytvořit položku automatického textu, zadejte následující text:

Moskevská státní otevřená univerzita ( CI )

Vyberte tento text a zadejte příkaz Vložit/Automatický text/Nový do textového pole zadejte jméno MGOU- název prvku tohoto autotextu.

Prvek automatického textu můžete do dokumentu vložit následujícími způsoby:

Zadejte název automatického textu MGOU a stiskněte klávesu F3 ;

Zadejte příkaz Nástroje/Možnosti automatických oprav/Automatický text, vyberte požadovaný prvek v dialogovém okně a klikněte na tlačítko Vložit.

Cvičení 3

Elektronické formuláře (ef)

Pomocí EF můžete vytvářet speciální dokumenty (dohody, dotazníky, smlouvy, obchodní plány, obchodní formuláře), do kterých se zapisují některé informace do konkrétních oblastí a zbytek textu chráněný ze všech změn.

Cvičení 1

Zkopírujte formulář smlouvy ze složky učitele do své složky. Ve formuláři smlouvy jsou místa, která je třeba vyplnit: do podtržených míst vložte objekty zvané pole formuláře.

Práce s poli formuláře se provádí pomocí PI FORMS

Projděte dokument shora dolů v pořadí, v jakém vyplňujete smlouvu, a vložte příslušná pole formuláře.

První pole je číslo smlouvy. Vyberte dvě podtržítka napravo od znaku # v prvním řádku a proveďte následující:

vložte textové pole z formuláře uživatelského rozhraní;

poté klikněte na tlačítko Možnosti pole formuláře a v dialogovém okně (PŘED) nastavte TYP-Číslo , Formát čísla-0 , Výchozí číslo=1 ;

nastavit text nápovědy Stavový řádek: Zadejte číslo smlouvy;

Klávesa F1 - text nápovědy: Číslo smlouvy je celé číslo OK/OK.

Další částí smlouvy je datum. Zadejte datum jako datumové pole, které se automaticky vyplní. Spusťte příkaz VLOŽIT/DATUM A ČAS a v DO na zaškrtněte políčko - Aktualizovat automaticky.

Další spustitelné pole je příjmení interpreta, formátujte toto pole jako seznam:

vložit sem combo box z PI a klikněte na tlačítko Parametry pole formuláře;

vDO Možnosti pole formuláře z PI, nastavte prvky seznamu:

Petrov A.

Ivanov G.

Voronkov I.

datum splatnosti je také textové pole, vložte jej do DO Možnosti pole formuláře kůra: TYP – DATUM A Datový formát : dd.mm.yy (.dd.mm.yy)

poté zadejte textová pole na místo „ Odměna za autorský list " A " Cena za ilustrace » , čísla musí být zadána do těchto textových polí, která jsou povinná v PŘED Možnosti pole formuláře nastavená hodnota výchozí a hodnotový formát: Typ – Číslo , Výchozí číslo:= číslo , Formátčísla nastavit 0,00.

Další podmínky, Příjmení Jméno Patronyma zhotovitele, Příjmení Iniciály – Údaje o pasu – nainstalovat jednoduché textová pole.

Od jednoduchého dokumentu až po interaktivní Forma dokumentu je transformována dvěma způsoby:

zmáčknout tlačítko Ochrana tvaru na panelu nástrojů.

Jídelní lístek Servisní/ochranný dokument v DO zaškrtněte políčko Povolit pouze zadanou metodu úprav dokumentu vyberte z rozevíracího seznamu

Poté, co normální text v dokumentu není k dispozici pro úpravy, je vstupní kurzor v prvním poli formuláře, když stisknete klávesu vstupní kurzor se přesune na Následující pole formuláře, combo box získává charakteristické tlačítko rozevíracího seznamu a umožňuje vybrat požadovanou hodnotu. Tlačítka na panelu Formulář budou nedostupná, s výjimkou tlačítek Ztmavení okrajů A Ochrana tvaru.

Úkol 2

Otevřete soubor šablony a vyplňte všechna pole formuláře a uložte jako dokument.

Úkol 3

Vytvořte si elektronický profil studenta. Kurz, název oddělení a rodinný stav vytvoří seznam, do pole nad formulářem vložte aktuální datum. Vyplnit formulář.

Chraňte svůj profil heslem.

Pro urychlení zadávání textu má Word speciální automatizační nástroje – automatické dokončování a automatické opravy.

Vyřešíme to v pořádku, až to budeme potřebovat. automatické opravy ve Wordu 2007, 2010 A automatické dokončování textu.

Automatické doplňování textu znamená, že když zadáte několik znaků slova, program „uhádne“, co má být zadáno, a automaticky nabídne možnost zadání. V dřívějších verzích před Wordem 2007 jste mohli přijmout stisknutím klávesy ENTER nebo odmítnout - k tomu stačí pokračovat v zadávání.

Automatické dokončování zadávání bylo implementováno jako speciální nástroj - a Word 2010, lze říci, že tato funkce chybí, protože postup AutoText přináší více časových nákladů, než šetří vytvářením nových standardních bloků, protože zde není vyskakovací dialogové okno s možnými možnostmi - jako ve Wordu 2003, (níže se podíváme na to, jak a proč používat standardní bloky).

Jak pak používat automatické dokončování napsaného textu ve Wordu 2007 racionálně a s úsporou času, se podíváme na příklad níže, takže:

Nastavení automatického dokončování v aplikaci Word 2007.

Automatické dokončování se konfiguruje na kartě Automatický text v dialogovém okně Nabídka. > Možnosti aplikace Word. Například výraz „dialogové okno“ se v tomto článku opakuje poměrně často a jeho zadávání má smysl automatizovat. Postupujte následovně.

1. Otevřete dialogové okno Automatické opravy (Nabídka > Možnosti aplikace Word).

2. Otevřete kartu Možnosti aplikace Word a poté podle očíslovaných čísel, jako na obrázku níže, postupně provedeme akce, které vám umožní povolit funkci automatického doplňování textu - opravu pravopisných chyb.

3. Zaškrtněte políčko – Automaticky opravovat pravopisné chyby.

4. Do pole pro zadání prvku zadejte například svůj text číselník na levé straně a dialogové okno na pravé straně, jako na obrázku níže. Při zadávání textu „dial“ tedy stiskněte ENTER a Word tuto frázi automaticky doplní za vás.

5. Klepněte na tlačítko Přidat.

6. Zavřete okno automatických oprav kliknutím na tlačítko OK.

Chcete-li automatické dokončování používat ještě důkladněji, můžete použít panel nástrojů Automatický text. Stejně jako ostatní panely nástrojů se otevírá příkazem Vložit. > Text > Expresní bloky > Uložit výběr.

V další podnabídce na obrázku níže ve sloupci „Sbírka“ vyberte Automatický text a poté OK. Tím jsme uložili dříve vybrané slovo „ahoj“ do kolekce AutoText a až příště budeme potřebovat, vyvolejte nabídku „Automatický text“ a vyberte požadované slovo nebo slovní spojení, aniž byste je museli psát ručně.

Chcete-li si zjednodušit práci, můžete zobrazit tlačítko Automatický text na panelu Snadné spuštění, klepněte na: Nabídka > Možnosti aplikace Word > Nastavení > v levém sloupci nabídky vyberte > Všechny příkazy > vyhledejte automatický text, vyberte a přidejte; podívejte se na panel Rychlé spuštění, objeví se tlačítko - Automatický text.

Když kliknete na tlačítko Automatický text, které se objeví, zobrazí se rozevírací seznam, který vám umožní vybrat potřebná (dříve vámi zadaná) slova a fráze. A konečně má tlačítko Uložit výběr pro rychlé vytváření nových prvků automatického textu (slov a frází).

Na první pohled nemá smysl vybírat slova nebo skupiny slov z mezer. Každý, kdo umí klávesnici, zadá požadovaný text rychleji než jeho výběr myší. To je pravda, ale ne úplně. Pro toho, kdo pracuje s texty dlouhodobě, je důležitá nejen rychlost, ale také pohodlí. Automatický vstup vás neunaví, ale umožní vám relaxovat, a proto má jeho použití v konečném důsledku pozitivní efekt.

Automatické opravy v aplikaci Word 2007, Word 2010.

Pro angličtinu, která nemá koncovky velkých a malých písmen, je automatické doplňování během psaní velmi pohodlnou funkcí. Bohužel s ruským jazykem je situace poněkud složitější. I když si nastavíme automatické psaní slov „dialogové okno“, neusnadníme si zadávání výrazů „dialogová okna“, „dialogové okno“ atd. Umístění slov „dialogové okno“ všude možně a následné ruční úpravy zakončení není příliš pohodlný příjem Je lepší okamžitě psát text písmeno po písmenu bez jakékoli automatizace!

Na záchranu přichází další pohodlný nástroj - automatické opravy. Jeho podstatou je, že místo požadovaného výrazu můžete zadat danou sekvenci znaků a ta se automaticky změní na požadovanou. Například takové sekvence raději začínám tečkou:

.to - - dialogové okno;
.ano - dialogové okno;
.dn — — dialogová okna;
.uin - Windows;
.osu — - Operační systém Windows.

Výběr bodu je pohodlný, protože tento znak je vždy „po ruce“. Program snadno rozezná fiktivní bod od skutečného, ​​protože za skutečným bodem by měla být vždy buď mezera, nebo konec odstavce, ale v našem zápisu mezera není.

1. Otevřete dialogové okno Automatické opravy (jak otevřít nabídku automatických oprav jsme probrali výše v odstavci - Nastavení automatického dokončování v aplikaci Word 2007 ).

2. Na kartě Automatické opravy zaškrtněte políčko Nahradit během psaní.

3. Do pole Nahradit zadejte kombinaci symbolů, například .

4. Do pole - vpravo zadejte alternativní text, například dialogové okno -.

5. Vyberte nepotřebné kombinace a odstraňte je pomocí tlačítka Smazat.

6. Zavřete dialogové okno Automatické opravy a použijte pohodlný trik.

Automatické vyhledávání a nahrazování ve Wordu.

Tento nástroj se používá při úpravách textů. Spouští se příkazem Ctrl+F. Ve své nejjednodušší podobě se s ním velmi snadno pracuje.

Musíte zadat text, který má být nahrazen, do pole Najít a nahrazující text do pole Nahradit za. To však nejsou všechny dostupné možnosti.

Pomocí tlačítka Více můžete vytvořit velmi složité kombinace vyhledávání a otevřít další panel. Má tlačítka Formát a Speciální. Tlačítko Formát umožňuje zohlednit nejen kód hledaných znaků, ale také jejich písmo a styl, například kurzíva nebo tučné písmo. Tlačítko Speciální poskytuje možnost vyhledávat nebo vkládat speciální znaky, jako je „konec odstavce“, „em pomlčka“ atd.

Podívejme se na poměrně složitý příklad. Řekněme, že autor knihy, který nezná pravidla používání speciálních znaků, použil všude místo pomlčky „pomlčku“. Není možné automaticky nahradit všechny pomlčky pomlčkami, protože některé pomlčky mohou být správné. Můžeme však využít toho, že před pomlčkou je vždy buď mezera nebo symbol konce odstavce, ale před pomlčkou nemůže být.

V tomto případě musíte provést vyhledávání a nahrazení dvakrát. V prvním případě hledáme mezeru + pomlčku a ve druhém případě hledáme konec odstavce + pomlčku. V prvním případě je změníme na mezeru + pomlčku a ve druhém případě na konec odstavce + pomlčku.

Nadbytečné znaky „konec odstavce“ se odstraní stejným způsobem.

Složitější operace vyhledávání a nahrazování lze provádět pomocí přechodné transformace dokumentu – v několika fázích. Například v první fázi se různé kombinace znaků změní na nějaký vzácný znak, řekněme „#“ nebo „&“, a poté se ve druhé fázi tento znak vyhledá a nahradí kombinací správných znaků. .

Příkaz Automatický text umožňuje automatizovat vkládání často používaných slov, frází nebo grafických prvků do dokumentů. Jako autotextové prvky se používají poštovní adresy, standardní smluvní doložky, názvy prodávaného zboží nebo obrázky, e-mailové adresy a seznam osobních údajů z adresáře aplikace Outlook. Každý textový nebo grafický prvek uložený jako prvek automatického textu dostane svůj vlastní jedinečný název. Zadáním názvu prvku se do dokumentu vloží automatický text.

Word navrhne první slova výběru jako název prvku. Můžete zadat jiný název prvku. Chcete-li uložit položku spolu s jejím formátováním, zahrňte do výběru symbol odstavce.

Rýže. 5.4. Dialogové okno používané k vytvoření prvku automatického textu

Word obsahuje předpřipravenou sadu prvků autotextu: slova a výrazy, jako například V reakci na to se často nacházejí v obchodní korespondenci, referenční informace o otevřeném souboru: Datum vytvoření, Název souboru, Celý název souboru atd. Chcete-li vložit prvek automatického textu, zadejte do dokumentu několik prvních znaků jeho názvu. Zobrazí se nápověda s prvkem AutoText. Stiskněte klávesu Vstupte nebo F3 přijmout nabídku nebo pokračovat ve vstupu.

Práci s automatickým textem usnadňuje panel nástrojů Automatický text(Automatický text) (obr. 5.6). Může být zobrazen následujícími způsoby:

1. Vyberte z nabídky Pohled(Zobrazit) příkazy Panely nástrojů(Panely nástrojů), Automatický text(Automatický text).
2. zmáčknout tlačítko Panel(Zobrazit panel nástrojů) v dialogovém okně Automatické opravy(Automatické opravy). Automatický text(AutoText) (viz obr. 5.5).

Rýže. 5.5. Dialogové okno umožňující vkládat často používaná slova a výrazy