Co je to Polycom Audio Conferencing? Audio a video konference

Konferenční systém umožňuje pohodlně komunikovat v rámci týmu, udržovat kontakt s jednotlivými kancelářemi a rychle přenášet důležitá data do různých oddělení společnosti. Skupinové videokonference se aktivně využívají při vyjednávání s klienty, projednávání projektů a zjednodušování procesu kolektivního rozhodování. Konferenční hovory umožňují rychlou výměnu informací v reálném čase.

Vlastnosti použití audio a videokonferencí při správě

Klíčem k plodné spolupráci je správně vybudovaný systém komunikace mezi různými podnikatelskými subjekty. Učinit informovaná rozhodnutí se neobejde bez komplexní diskuse o problému, která vyžaduje účast specialistů z různých oborů i řadových zaměstnanců. Moderní konferenční systémy efektivně vyřešit tento problém.

Pořádání konference pomocí audio zařízení zlepšuje organizaci pracovního procesu, umožňuje předat informace všem účastníkům jednání a věnovat čas projednání konkrétních problémů.

Videokonference se dělí do několika kategorií:

• osobní - komunikace přes individuální terminál nebo software (počet účastníků rozhovoru je omezen);
• skupina - ideální pro vedení plnohodnotných interaktivních setkání, předvádění vizuálního obsahu všem účastníkům konference;
• sektorové - určité oblasti činnosti: lékařství, výroba, soudní systém;
• mobilní konference používané k rychlému rozhodování ve složitých prostředích.

Konferenční systém zahrnuje hardwarové i softwarové komponenty. Hardware umožňuje řídit počet účastníků a přenášet informace ve vysokém rozlišení (HD). Software je zodpovědný za distribuci rolí při vyjednávání, nastavení časovačů pro reproduktory a nahrávání vysílání na serveru.

Moderní audio a video konference mají rozsáhlé funkce. Jeho zvládnutí umožňuje získat výkonný nástroj pro řízení všech procesů v rámci firmy. Vyberte si systém pro konferenční hovory od společnosti "" a vyhodnoťte jeho možnosti:

• automatické zahájení konference v určený čas;
• provádění různých typů hlasování;
• současné řízení několika konferencí;
• nastavení režimu upozornění pro skupiny účastníků vyjednávání;
• nahrávání audio-video konferencí;
• ovládání režimu automatického vytáčení; připojování a blokování účastníků;
• předvádění multimediálního obsahu;
• generování zprávy o výsledcích každé konference v samostatném souboru;
• další funkce.

Objednejte si instalaci systému konferenčních hovorů v Moskvě

Aktivity společnosti Terra Mentor souvisí s návrhem bezpečnostních systémů a optimalizací podnikání. Řešení využívají moderní vývoj od světových výrobců zařízení. Naším krédem je bezvadná pověst, stovky dokončených projektů a integrovaný přístup k dosažení našich cílů. Zavolejte, manažeři společnosti vám poradí a pomohou vybrat řešení, které jistě přinese výsledky!

Polycom Audio Conferencing poskytuje novou úroveň komunikace, která bere v úvahu všechny funkce moderní kanceláře. Každé nové řešení Polycom je snadno kompatibilní s nejnovějšími kancelářskými IT hračkami a může zajistit nejen zabezpečení audiokonferencí, ale také kontrolu hluku/ozvěny. Pro většinu podniků a organizací již není použití moderních audiokonferenčních řešení luxusem, ale efektivním nástrojem správy pro rozhodování Řada terminálů AKS od amerického Polycomu si zaslouží nejlichotivější hodnocení, protože pokrývá téměř celý trh potřeby. Legendární řada SoundStation se v recenzi představuje s novým vydáním SoundStation2

Podnikatelská komunita si význam komunikace prostřednictvím audiokonferencí uvědomila již v polovině minulého století, což bylo impulsem pro vznik konferenčních hovorů. Moderní technologie pouze výrazně zlepšily základní parametry řešení: přenos a příjem zvuku, rozšířily počet účastníků, schopnost každého partnera vnímat a adekvátně reagovat, výměnu informací online.

Intenzivní rozvoj obchodní komunikace si v moderním světě diktuje vlastní podmínky, rozhodnutí, která ovlivňují rozvoj společnosti, musí být stále častěji přijímána v co nejkratším čase bez jakéhokoli prostoru pro chyby. Proto je nutné uchýlit se k moderním komunikačním prostředkům, které pomáhají zkvalitňovat přijímaná rozhodnutí.

Polycom Audio Conferencing poskytuje novou úroveň komunikace, která bere v úvahu všechny funkce moderní kanceláře. Každé nové řešení Polycom je snadno kompatibilní s nejnovějšími kancelářskými IT hračkami a může zajistit nejen zabezpečení audiokonferencí, ale také kontrolu hluku/ozvěny. Pro většinu podniků a organizací není používání moderních řešení pro audiokonference již luxusem, ale účinným nástrojem pro správu rozhodování. Pomocí audiokonferenčních terminálů Polycom je možné získat kvalitativně nový zvukový přenos, ve kterém se audiokonference změní ve svobodnou komunikaci, jejímž výsledkem bude 100% porozumění účastníkům rozhovoru a správná rozhodnutí.

Kvalita zvuku pomocí zvukového fázovaného pole se speciálním digitálním zpracováním, přizpůsobeným konkrétní místnosti, umožňuje co nejvíce zprostředkovat intonaci partnera, neutralizovat zbytečný hluk a projevy ozvěny. Dnes, když právem zaujímáme vedoucí pozici v segmentu audiokonferencí, můžeme s jistotou říci, že všechna řešení Polycom nejsou vyrobena pouze s využitím nejnovějšího vývoje v této oblasti.
oblasti, ale také s pochopením filozofie zvuku.

- oblast pokrytí Polycom SoundStation VTX1000n

Kapacita trhu AKS je malá. Není možné zahrnout všechny místní výrobce audiokonferencí. Ze čtvrtletních finančních zpráv prodejců je však možné získat nepřímá konsolidovaná data o tržních podílech světových gigantů mezi výrobci terminálů a serverových zařízení pro tuto službu.

Nespornou jedničkou na trhu je americká společnost Polycom, která má nebývalou řadu zařízení AKC a za dobu své existence vyexpedovala 1,7 milionu konferenčních telefonů.
Jedná se o jediného výrobce, který kromě koncových zařízení vyrábí také serverová zařízení AKS a řadu automatických mixážních pultů Vortex, které poskytují vysoce kvalitní zvuk ve studiích a sálech.
Polycom se také posouvá do dokumentární komunikace: oznámil řešení Voice+Content (produkt QSX), které umožňuje každému uživateli konferenčního telefonu Polycom snadno „sdílet“ počítačový obsah přes IP síť pro schůzku s 15 vzdálenými účastníky a přijímat další prostředky interakce.

Recenze zahrnuje jedno ze světově nejoblíbenějších audiokonferenčních řešení, šasi Polycom VoicePlus MGC, ačkoli tento produkt není tak úspěšný jako videokonferenční řešení od stejného výrobce kvůli přítomnosti konferenčního mostu pouze pro připojení ISDN. Nominálně lze Polycom VoicePlus „dodělat“ s IP moduly, ale jeho cena bude pro čistě hlasové řešení prostě katastrofální.

Nejlichotivější hodnocení si zaslouží řada terminálů AKS od amerického Polycomu, která pokrývá téměř všechny potřeby trhu. Legendární řada SoundStation je v této recenzi představena s novou verzí SoundStation2, která byla rozšířena o bezdrátové řešení řady DECT SoundStation2W. Obecně platí, že všechny terminály AKS, s výjimkou SoundStation 100, zdědily designovou myšlenku prvních verzí Polycom SoundStation. Výjimkou není ani řada SoundStation IP3000/IP4000 (respektive H.323/SIP).

Schéma zapojení

Pokud jde o SIP, Polycom je lídrem a aktivně pro něj zavádí plnou podporu ve svých audio a video produktech, včetně terminálů a infrastruktury. SoundStation IP 4000 je nový IP konferenční telefon navržený ve standardních trojúhelníkových proporcích řady SoundStation. Externí modul kombinuje napájení a Ethernet, takže ke stolu přichází pouze jeden kabel. Telefon má grafický LCD, vypínatelné mikrofony a možnost připojení dalších mikrofonů. Jedná se o první SIP telefon s logem Polycom, ale společnost se podílela na vývoji IP telefonů pro Cisco (Skinny) a Avaya (SIP).

Dalším rysem řady SoundStation je vydání OEM zařízení Polycom VTX1000 pro „velké bratry“ - Avaya, Nortel - s odpovídajícími digitálními porty pro jejich PBX. Z hlediska technických vlastností je VTX1000 vlajkovou lodí řady terminálů Polycom AKS. Je vybaven externím subwooferem a navíc je integrován s videokonferenčními terminály řady VSX.

Zařízení SoundStation2 je telefonní přístroj vyrobený společností Polycom - určený pro pořádání audiokonferencí v malých zasedacích místnostech Předchůdcem SoundStation2 bylo oblíbené zařízení SoundStation.
Jak se SoundStation2 liší od SoundStation?
SoundStation2 je nový produkt společnosti Polycom s vylepšenými vlastnostmi oproti předchozímu modelu. Kvalita příjmu a přenosu zvuku je srovnatelná se SoundStation Premier®. SoundStation2 výrazně zvýšil rozsah zvuku zachyceného mikrofonem. Další 2,5mm jack umožňuje připojení externích zařízení, telefonní sluchátka, sluchátka nebo mobilní telefon.
Pokud máte v zasedací místnosti velký stůl, budou všichni účastníci jasně slyšet?
Telefonní přístroj SoundStation2 zajistí kvalitní plně duplexní komunikaci v místnostech o rozměrech 15-20 m2. Počet účastníků audiokonference je zpravidla 5-10 osob. Pokud stůl není větší než uvedené rozměry, pak bude kvalita komunikace na vysoké úrovni.
Pokud si koupím SoundStation2 pro připojení k analogové lince, mohu ji později „upgradovat“ pro IP volání?
Chcete-li organizovat zvukové konference v telefonních sítích IP, musíte použít příslušné zařízení.
Například Polycom má dobré řešení - SoundStation-IP4000.
Může SoundStation2 fungovat na digitální lince PBX?
SoundStation2 lze připojit pouze k analogové lince PBX.
Zařízení můžete připojit k digitální PBX pomocí adaptéru SoundStation ITA. Chcete-li připojit zařízení k systémovému telefonu, musíte použít adaptér Konexx Konference.
Má SoundStation2 dálkové ovládání?
Zařízení SoundStation2 lze ovládat pouze ručně; dálkové ovládání je k dispozici v budoucích verzích zařízení Polycom.

Audiokonferenční systém Polycom SoundStation2 pro zasedací místnosti

Audiokonferenční systém SoundStation2 nové generace společnosti Polycom nově definuje standard pro hlasové konference. Díky špičkové technologii plně duplexního hlasu s přirozeným, přirozeným zvukem je ideálním řešením pro zasedací místnosti.

Vynikající přenos všech odstínů hlasu na úrovni jeho slavného předchůdce SoundStation Premier od Polycom a zvýšená citlivost mikrofonu o 50% umožňují uživateli mluvit normálním hlasem a jasně slyšet účastníka na vzdálenost až 3 metrů od terminálu (konzole), čímž se zvýší jeho produktivita během konference.

Řada terminálů AKS od amerického Polycomu si zaslouží nejlichotivější hodnocení, protože pokrývá téměř všechny potřeby trhu:

Popis.

Esej o audiokonferencích, co to je? Jak to funguje? výhody tohoto systému!

Výňatek z díla.

Ministerstvo školství a vědy Ruské federace

Federální agentura pro vzdělávání Ruské federace

Nestátní vzdělávací instituce vyššího odborného vzdělávání

„Humanitární a technický institut severního Kavkazu“

Katedra sociálních a humanitárních disciplín"

Esej

v oboru "Audiovizuální technologie v designu"

na téma "Audiokonference"

Vyplnil: Borisova K.V.

Specialita: 080801

Skupina: PI(diz)-061

Kontroloval: Shinkareva I.V.

Stavropol 2009

Úvod………………………………………………………………………………..3

1.Co je to audiokonference?................................................................... ......................4

2.Jak fungují audiokonference?................................................... ..... ......................6

3.Výhody audiokonference……………………………………………… ....7

4.Kdo potřebuje službu Audio Conference?......................................8

5. Audiokonferenční služba poskytovaná mobilní komunikační společností „Beeline“…………………………………………………………… …………………………….9

Závěr ………………………………………………………………… 10

Reference………………………………………………………………………..11

Úvod

Koncept konferenční komunikace se dostal do každodenního používání až po masovém rozšíření mobilních telefonů GSM mezi obyvateli země. Byli to poskytovatelé mobilních telefonů, kteří zavedli audiokonference do běžné populace.

V moderním podnikání je pro dosažení výsledků důležitá rychlá a koordinovaná práce všech oddělení a úrovní společnosti. Včasnou a kvalitní koordinaci akcí si dnes nelze představit bez každodenních porad a konferencí. Ale různé struktury podniků a organizací dělí někdy stovky a tisíce kilometrů!

Pro mnoho podnikatelů je dnes pohyb jednou z hlavních součástí úspěchu. Jsou to četná setkání se správnými lidmi, která pomáhají uzavírat ziskové obchody během krize. Zároveň ale občas musíte být rozpolceni mezi důležitou schůzkou a jednáním v kanceláři.

Někdy potřebujete naléhavě vyřešit problém nebo problém, který vyžaduje zapojení několika zaměstnanců najednou. Ale je těžké shromáždit všechny na jednom místě, protože... jeden na služební cestě, druhý na cestě.

Zdánlivě neřešitelné problémy. Ztrácením času při jejich řešení přicházíte o peníze a možná přicházíte o příležitost, která se naskytne jen jednou za život.

Řešením všech těchto problémů jsou audiokonference.

1.Co je to audiokonference?

Audiokonference je proces využití elektronických komunikačních kanálů k organizování schůzek mezi třemi nebo více účastníky, během kterých dochází k hlasovému přepínání (spojování) účastníků konference. Každá konference má svého koordinátora (hostitele konference), který ji řídí a zajišťuje, aby nebylo porušováno téma konference, etiketa atd.

Audiokonference jsou osvědčeným způsobem interakce se zaměstnanci

Audiokonference jsou nástupcem konferenčních hovorů, bez kterých se svého času neobešel jediný renomovaný podnik či instituce. Audiokonference jsou dnes neméně žádané pro efektivní řízení společnosti, interakci s partnery a vedení zaměstnanců. Konferenční hovor je nezbytný pro majitele malých a středních podniků, manažery firem a organizací s velkým počtem zaměstnanců nebo klienty v regionech.

Konferenční komunikace je nejlepší volbou pro pořádání schůzek nebo plánování schůzek nebo školení zaměstnanců bez zbytečných výdajů a investic.

Audiokonference – jednoduchý způsob obchodní komunikace

Víte, že výsledků v podnikání lze dosáhnout pouze koherentním řešením všech problémů a pohotovým reagováním na vznikající situace. Bez porady nelze dosáhnout dokonalé koordinace mezi zaměstnanci všech oddělení. Rychlé rozhodování je nemyslitelné bez současné komunikace mezi několika zájemci o toto rozhodnutí, bez konzultace s odborníky, kteří jsou často vzdáleni od sebe. Máte potíže kvůli odlehlosti vašich zaměstnanců a neschopnosti je shromáždit u jednoho stolu? Konferenční hovory jsou tím správným východiskem z této situace. Vaše společnost nemusí mít potřebné vybavení pro konference, ale pořádejte je s garantovanou kvalitou díky námi poskytovaným konferenčním hovorům.

2.Jak fungují audiokonference?

Služba Audio konference (telekonference, interkom) je moderní komunikační služba, která umožňuje současnou komunikaci mezi účastníky jak pomocí běžných telefonů - mobilních či pevných, tak SIP čísel přidělených z naší číselné kapacity. Počet účastníků audiokonference je prakticky neomezený a nezávisí na kvalitě vašeho internetového kanálu. Speciální systém redukce hluku vám umožní dokonale se navzájem slyšet – bez cizího hluku.

Abyste mohli využívat službu Audio Conference, již nemusíte kupovat drahé vybavení nebo volat specialisty pro nastavení. Setkání se koná pomocí stávajících telefonních linek a mobilních telefonů. Stačí se zaregistrovat na webu a zadat čísla účastníků ve službě Audio konference. Dále audiokonferenční systém zavolá a spojí účastníky ve správný čas, aniž by nutně musel být u počítače. Dále můžete využít službu – záznam konference pro archivní účely.

Správa audiokonferencí je možná v reálném čase prostřednictvím monitorování ve WEB rozhraní, přičemž operátor (tvůrce konference) může:

• přidat nebo odebrat účastníka během konference;
• vidět složení účastníků konference, řídit proces jednoduše a přehledně;
• dát slovo pouze jednomu účastníkovi, zatímco ostatní mohou pouze poslouchat;
• zobrazit statistické zprávy.

Navíc ve službě Audio Conference můžete využít přítomnosti simultánního tlumočníka z libovolného jazyka na konferenci.

3.Výhody audiokonference

• nyní není potřeba shromažďovat všechny zaměstnance na schůzky na jednom místě, nemohou být vyrušováni z pracovního procesu, mohou být dokonce v různých městech a zemích;
• schopnost uspořádat konferenci s účastníky v různých jazycích;
• schopnost rychle reagovat na různé problémy;
• schopnost efektivně plánovat svůj pracovní den.
• schopnost pohotově – v reálném čase – řešit vznikající problémy;
• schopnost rychle informovat a školit zaměstnance vzdálených oddělení;
• při vedení důležitých telefonických rozhovorů možnost podpory odborníků a specialistů skrytých před protistranou.

4. Kdo potřebuje službu Audio Conference??

1. Společnosti s pobočkami ve městech a regionech Ruska (pojišťovny, banky, obchodní řetězce atd.);
2. organizace, které často jezdí na služební cesty nebo jejichž zaměstnanci pracují mimo kancelář;
3. Vládní instituce (útvary, ministerstva, státní podniky).
4. Velké a střední firmy:

• diskutovat o otázkách, které vyžadují účast odborníků v diskusi;

• pro školení zaměstnanců vzdálených společností;
• pro rychlé informace vzdáleným pobočkám atd.

5. Audiokonferenční služba poskytovaná mobilní komunikační společností "Beeline"

Služba Audio Conference je optimálním řešením, které vám umožní organizovat obchodní schůzky s kolegy z jiných kanceláří, aniž byste opustili své pracoviště, i když se kanceláře vaší společnosti nacházejí v různých městech.

Služba je telefonní konference prováděná současně několika účastníky. Maximální počet účastníků současně probíhající konference je 288 osob.

Pro účast na audiokonferenci je každému účastníkovi poskytnuto vyhrazené konferenční telefonní číslo a přístupový kód. V předem stanovený čas musí účastník audio konference zavolat na číslo konference z pevného nebo mobilního telefonu, zadat přístupový kód ke Službě v tónovém režimu a začít komunikovat s kolegy.

Speciální rozhraní pro správu konference v reálném čase umožňuje přednášejícímu vybrat si formát schůzky. Konference může probíhat buď formou konferenčního hovoru, kdy přednášející předá slovo dalšímu řečníkovi zapnutím svého mikrofonu, nebo formou otevřené volné konference, kdy jsou mikrofony všech účastníků neustále zapnuté. .

Službu lze také poskytnout pomocí telefonního čísla 8-800-700-ХХХХ, na které je volání zdarma pro volající z jakéhokoli regionu Ruské federace.

Služby jsou licencovány. Zařízení je certifikováno. Službu poskytuje společnost SCS Sovintel LLC.

Závěr

Audiokonference je nezbytná, abyste byli vždy informováni!

• audiokonference vám umožní kdykoli kontaktovat oddělení nebo kanceláře a držet krok s tím, co se děje;
• koordinovat činnost podřízených;
• audio konference vám umožní spravovat podřízené na dálku bez ohledu na jejich umístění;
• schopnost činit správná rozhodnutí;
• audio konference vám umožní rychle vyřešit všechny problémy v reálném čase;

Kromě toho jsou audiokonference skvělým způsobem, jak školit zaměstnance na dálku a současně. Nemusíte utrácet peníze za organizaci a vedení školení a dalších firemních vzdělávacích akcí. Díky konferenčnímu spojení budete moci uspořádat cvičnou audio konferenci za účasti kompetentních specialistů a instruktorů žijících kdekoli na světě.

Audiokonference (ACC) je proces využití komunikačních kanálů k organizaci konference, během které dochází k současnému přenosu audio signálů mezi třemi nebo více účastníky.

Existují tři typy audiokonferenčních systémů – distribuované, místní a integrované.

Distribuované (vzdálené) Audio konferenční hovory spojují více účastníků na různých místech.

Místní audiokonference spojí několik účastníků ve stejné místnosti (konferenční místnosti nebo zasedací místnosti).

Integrovaný Audiokonference spojuje vzdálené i místní účastníky.

Jaký je hlavní rozdíl mezi audiokonferencí a videokonferencí?

1. Způsoby přenosu informací. Během relace audiokonference mohou uživatelé komunikovat pouze v hlasovém režimu, všechny ostatní způsoby přenosu informací, jako jsou videokonference, jim nejsou dostupné. Nemohou toho druhého vidět, navzájem si ukazovat prezentace ani používat jiné nástroje spolupráce, které vyžadují oční kontakt.

2. Náklady na řešení. Audiokonferenční systémy jsou mnohem levnější než systémy určené pro videokonference. Videokonference ve svém vážném pojetí vyžaduje mnohem větší investice do vybavení, protože v tomto případě se kromě přenosu audio signálů přidává i videovysílání, které vyžaduje použití prostornějších komunikačních kanálů, prostředků pro pořizování a zobrazování videoobrazu. pro každého předplatitele. Pro audiokonference stačí mít telekomunikační zařízení (běžný telefonní přístroj, IP telefon, konferenční telefon) a softwarovou aplikaci IP telefonie, se kterou mohou uživatelé mezi sebou komunikovat, často je již implementována v podnikové digitální PBX.

3. Pohodlí. Má se za to, že videokonference je technologie, která dokáže virtuální setkání co nejvíce přiblížit skutečnému prostřednictvím plného audiovizuálního kontaktu. V tomto případě dosahuje porozumění mezi účastníky 90%. Komunikace v režimu audiokonference je ekvivalentní telefonické komunikaci, proto je míra vzájemného porozumění mezi účastníky v procentech mnohem nižší.

Audiokonferenční zařízení

Pokud chce uživatel vybavit zasedací místnost pro pořádání audiokonference se vzdálenou pobočkou, musí věnovat pozornost vybavení, jako jsou diskusní systémy sestávající z centrální konferenční řídicí jednotky a mikrofonních konzolí. Toto zařízení je speciálně navrženo pro pořádání audio a video konverzací ve velkých konferenčních místnostech. Pro přehrávání zvuku můžete také použít hlasité odposlechy s potlačením ozvěny, které lze spojit dohromady a pokrýt tak velké plochy.

Pokud uživatel musí jednat se zahraničními partnery nebo klienty, aby se předešlo potížím v komunikaci, lze použít další vybavení - systémy simultánního překladu. Toto zařízení může být integrováno s konferenčním systémem nebo samostatně. V prvním případě distribuci překladu provádí centrální jednotka, ve druhém případě je k tomu nutné použít speciální zařízení - infračervené porty.