Účel aplikace Microsoft Visio. Funkce, operace a základní techniky Microsoft Visio

Oblasti použití a nové funkce obchodního grafického balíčku Microsoft Visio 2007.

Těm, kteří se balíkem Microsoft Visio nezabývali, se jeho účel ze stručného popisu jeho funkcí asi nebude zdát příliš jasný. Samotná formulace „program poskytuje grafickou reprezentaci, analýzu a komunikaci složitých dat, systémů a procesů“ říká málo, protože existuje mnoho produktů, které řeší podobné problémy. Situaci příliš nevysvětluje, že mezi nejoblíbenější oblasti aplikace Visio patří řízení obchodních procesů, analýza obchodních dat, řízení projektů, správa IT a sítí atd. Proč je koneckonců takový univerzální nástroj potřeba? z těchto oblastí jsou speciální nástroje s výkonnou grafikou, nástroje pro integraci dat, modelování... Zároveň je ale překvapivě ve všech těchto oblastech Visio analytiky velmi často zmiňováno jako jeden z nejoblíbenějších produktů. Svědčí o tom data Microsoftu, podle kterých vzrostl počet uživatelů Visia od roku 2000 do roku 2007 ze 4 milionů na téměř 20 milionů (z toho asi 25 % tvoří IT odborníci).

Před osmi lety, kdy Visio vstoupilo do arzenálu Microsoftu, bylo již velmi populární ve své softwarové kategorii – obchodní grafika (viz postranní panel). O rok později společnost poprvé představila balíček pod svou vlastní značkou - Microsoft Visio 2000 (viz,). Visio bylo od samého počátku zahrnuto do rodiny Microsoft Office, ačkoliv v ní celou dobu stálo stranou a prodávalo se pouze samostatně, nezahrnuté v sadách kancelářských aplikací. To pravděpodobně vysvětluje skutečnost, že ruská pobočka se donedávna prakticky nepodílela na propagaci Microsoft Visio a pro řadu jeho potenciálních uživatelů u nás zůstává tento produkt téměř neznámý.

Nyní se ale zdá, že se situace změnila: na začátku podzimu se na ruském webu Microsoftu objevila solidní sekce věnovaná produktu Visio (http://office.microsoft.com/ru-ru/visio/default.aspx) , následně proběhl v Moskvě seminář pro partnery a zákazníky, kde specialisté, kteří přijeli z Redmondu, předvedli hlavní schopnosti nové verze Visio 2007 a nastínili možnosti spolupráce s třetími společnostmi při její propagaci. Takže má smysl se k tomuto velmi zajímavému a slibnému balíčku vrátit a mluvit o inovacích v jeho nejnovější verzi.

Oblasti použití aplikace Visio

Ve skutečnosti je nejlepším způsobem, jak porozumět umístění a možnostem Visia, použít analogii Excelu. Koneckonců, tabulkové procesory jsou také horší ve svých schopnostech než sofistikované nástroje pro obchodní analýzu, řešení účetních problémů v podniku nebo provádění matematických výpočtů. Ale zároveň pro obrovskou škálu hromadných úkolů je Excel vhodný nejen z hlediska funkčnosti, ale je také mnohem pohodlnější díky své jednoduchosti a dostupnosti.

Rozvineme-li analogii s tabulkovými procesory, můžeme říci, že pokud je Excel zaměřen na práci s tabulkovými numerickými daty, pak je Visio určeno pro vizualizaci heterogenních informačních struktur s různými vztahy. Uživatel může používat ruční i automatické metody kreslení založené na některých výchozích datech (například tabulkový popis zaměstnanců organizace nebo popis topologie systému hierarchické počítačové sítě). Ale v každém případě dostává obrázky v nějakém daném stylu nebo standardu. Visio obsahuje bohatou sadu šablon – vývojové diagramy obchodních procesů, síťové diagramy, diagramy pracovních toků, databázové modely a softwarové diagramy – které můžete použít k vizualizaci a zefektivnění obchodních procesů, sledování projektové práce a využití zdrojů a optimalizaci systémů, sestavování organizačních grafy, mapy sítí a plány budov (obr. 1 a 2). Funkce Visio však jdou daleko nad rámec pouhé vizualizace dat: profesionální edice balíčku obsahuje nástroje pro modelování a vizuální návrh pro řešení řady běžných IT problémů, včetně vývoje softwarových systémů (obr. 3).

Výše jsme si řekli, že Visio lze úspěšně používat v oblastech, které již mají své vlastní specializované nástroje. Podrobnější popisy řady případů, ve kterých může být tento balíček užitečný, jsou uvedeny v tabulce.

Jednou z novinek aplikace Visio 2007 je, že nyní můžete nejen vizuálně reprezentovat různé objekty, ale také spravovat data s nimi spojená, včetně dat uložených v tabulkách aplikace Excel, databázích Accessu a seznamech serveru SharePoint. Můžete také sledovat datové trendy a označovat výjimky v souhrnných grafech a použít novou funkci AutoConnect k propojení obrazců v grafech. Samotné diagramy lze uložit ve formátech PDF nebo Microsoft XPS nebo je lze připojit k e-mailovým zprávám (příjemce je bude moci zobrazit v aplikaci Outlook 2007, i když na svém počítači nemá nainstalovanou aplikaci Visio 2007).

Samotný balíček je dostupný ve dvou verzích: Standard a Professional. První umožňuje uživatelům vytvářet diagramy související s podnikáním – vývojové diagramy, organizační diagramy, harmonogramy projektů, blokové diagramy, jednoduché síťové diagramy a mapy. Druhá obsahuje šablony pro více schémat a také některé další funkce.

Klíčové vlastnosti

Vizualizace komplexních informací

Visio podporuje bohatou sadu šablon – vývojové diagramy obchodních procesů, síťové diagramy, diagramy pracovních postupů, databázové modely a softwarové diagramy. Lze je použít k vizualizaci a zefektivnění obchodních procesů, sledování průběhu projektu a využití zdrojů, optimalizaci systémů, vytváření organizačních diagramů, síťových map a plánů budov (obrázek 4).

Šablony vám umožní rychle začít. Aplikace Office Visio 2007 obsahuje řadu nástrojů, které pomáhají odborníkům v oblasti IT a obchodu vytvářet různé diagramy podle jejich potřeb. Nové šablony edice Professional, jako je šablona ITIL nebo Value Stream Diagram, rozšiřují rozsah dostupných diagramů. Pomocí standardních symbolů Microsoft SmartShapes a výkonných vyhledávacích funkcí můžete rychle najít tvar, který potřebujete, bez ohledu na to, kde se nachází.

Často používané šablony mají rychlý přístup. V novém okně Začínáme můžete najít šablonu, kterou potřebujete, procházením kategorií zjednodušených šablon a velkých vzorových šablon. Chcete-li získat přístup k naposledy použitým šablonám, použijte nové zobrazení Poslední šablony v okně Začínáme.

Když začnete s ukázkovými diagramy v aplikaci Office Visio Professional 2007, můžete snadno najít nové ukázky otevřením nového okna Začínáme a použitím kategorie Vzorník. Z ukázkových diagramů integrovaných do dat mohou profesionálové získat nápady pro vytváření vlastních diagramů, pochopit, jak data uvádějí do kontextu různé typy diagramů, a vybrat si, kterou šablonu použít.

Nová funkce AutoConnect v aplikaci Office Visio 2007 – spojování obrazců bez kreslení spojnic – umožňuje spojovat obrazce, rovnoměrně je rozmístit a zarovnat je jedním kliknutím. Při přesouvání spojených obrazců zůstanou připojené a spojnice automaticky změní cestu mezi obrazci.

Identifikace trendů a problémů

Diagramy v aplikaci Office Visio Professional 2007 jsou chytřejší a umožňují je propojit s daty, což vám umožní lépe porozumět vašemu procesu, projektu nebo systému. Vizuální průzkum informací vám umožňuje identifikovat důležité trendy, problémové oblasti nebo výjimky a přijmout vhodná opatření (obrázek 5). Analýza obchodních dat s možností procházet a vytvářet různá zobrazení poskytuje hluboký přehled.

Od Visia k Microsoft Visio

Společnost Visio Corporation byla založena v roce 1990 a rychle se stala známou na trhu IT díky svému stejnojmennému softwarovému produktu. Úspěch balíčku Visio byl z velké části zajištěn správným předpovídáním poptávky po vizuální podpoře pro každodenní práci administrativních a technických zaměstnanců a jasným umístěním pro určitý okruh úkolů: popis struktury organizace a inženýrské a výpočetní systémy v něm používané, analýza fungování systémů, efektivní plánování a řízení rozvoje. To vše bylo podpořeno vysokou kvalitou produktu v kombinaci s rozumnými cenami a hardwarovými nároky.

Kromě reprezentativní uživatelské funkce bylo silnou stránkou Visio to, že produkt byl implementován jako sada objektů ActiveX a zahrnoval vestavěné programovací prostředí Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). To umožnilo na jedné straně rozšířit funkcionalitu balíčku a na druhé straně jej snadno integrovat s externími aplikacemi. Úspěch Visia na trhu byl ve skutečnosti z velké části způsoben tím, že byl používán pro své vlastní účely a propagován na trhu mnoha nezávislými vývojáři softwaru.

Zde je třeba připomenout, že právě na konci 90. let začal Microsoft široce propagovat VBA, a to nejen jako vestavěnou součást svých kancelářských aplikací, ale také jako univerzální programovací mechanismus pro vytváření aplikačních řešení třetích společností. Visio bylo nejvýraznějším příkladem takové spolupráce. Navíc co do šířky a úrovně použití bylo VBA Visio znatelně napřed před kancelářskými produkty Microsoftu té doby.

Tak či onak produkt této třídy v rodině Microsoft Office zjevně chyběl a korporace tento problém vyřešila zakoupením Visia na podzim roku 1999. Hodnota transakce byla přibližně 1,3 miliardy dolarů (v té době velmi významná částka), což odpovídalo celkové tržní hodnotě akcií Visio získaných výměnou za akcie Microsoftu. Úspěch akvizice byl okamžitě potvrzen na Wall Street: v den oznámení obchodu se cena akcií Visio okamžitě zvýšila o 20 % a akcií Microsoftu o 1 %. Následující rok bylo Visio 5.0 nahrazeno Microsoft Visio 2000, prvním produktem, který byl pod společnou značkou.

Propojení dat s grafy a propojení dat s tvary je organizováno poměrně jednoduše. Nová funkce vazby dat v aplikaci Office Visio Professional 2007 automaticky připojuje diagramy k jednomu nebo více zdrojům dat, jako jsou tabulky aplikace Microsoft Office Excel 2007 nebo databáze Accessu 2007. Nové intuitivní metody pro propojení dat s tvary šetří čas při vyplňování datových hodnot pro každou vlastnost tvary (také známé jako data tvaru). Například nový Průvodce automatickým propojením vám umožní propojit všechny tvary grafu s řádky dat z vašich připojených zdrojů dat.

Nová funkce Data Pictures obsahuje mnoho možností formátování dat, které můžete použít k vytvoření atraktivních návrhů pro data spojená s tvary. Jedním kliknutím můžete zobrazit datová pole jako popisky vedle tvaru, umístit pole do čtverců pod tvar nebo je umístit přímo nad nebo vedle tvaru.

Nová funkce aktualizace dat v aplikaci Office Visio Professional 2007 automaticky obnovuje všechna data ve vašich diagramech, takže to již nemusíte provádět ručně. Pokud dojde ke konfliktům dat, lze je snadno vyřešit pomocí podokna úloh Update Conflicts.

Pomocí kontingenčních grafů můžete analyzovat svá obchodní data graficky namísto obvyklého statického textu a tabulek. Pro lepší vyhodnocení problémů můžete vytvořit různé pohledy na stejná data.

Office Visio 2007 je základním nástrojem pro vizuální reprezentaci složitých dat v projektech. Program umožňuje vytvářet sestavy přímo z Microsoft Office Project a SharePoint Server, které sledují úkoly, vlastníky, role a pozice pro projekty, stejně jako vytvářet grafické zobrazení složitých struktur vlastnictví projektů. Zprávy se automaticky aktualizují při změně dat projektu.

Diagramy pro širokou veřejnost

Diagramy vytvořené pomocí aplikace Visio činí prezentaci informací mnohem jasnější než pomocí pouhých slov a čísel. Profesionálně vypadající diagramy aplikace Visio jsou dostupné i uživatelům, kteří aplikaci Visio nainstalovanou nemají. Vylepšené funkce v aplikaci Office Visio 2007 zlepšují efektivitu výměny dat, diverzifikují způsob, jakým je sdělujete, a umožňují vám rozšířit publikum (obrázek 6).

Aplikace Office Visio 2007 obsahuje novou funkci Motiv, která vám pomůže navrhovat profesionální diagramy, a umožňuje nastavit barvy a efekty (text, čáry, výplň, stín a formát konektoru) pro celý diagram jediným kliknutím. Visio 2007 používá stejnou paletu barev jako ostatní programy Office 2007, takže můžete vytvářet profesionálně vypadající diagramy Visia, které se budou hodit k vašim ostatním dokumentům a prezentacím. Pracovní postup 3D tvary navržené s ohledem na novou funkci Motiv vám umožňují vytvářet dynamické pracovní postupy.

Ukládání diagramů aplikace Visio ve formátu PDF nebo XPS* je činí přenosnějšími a oslovuje širší publikum. Diagramy aplikace Visio lze v aplikaci Outlook 2007 zobrazit jako přílohy zpráv.

Diagramy aplikace Visio se importují do jiných aplikací sady Microsoft Office, jako jsou prezentace PowerPoint nebo dokumenty Word. Prezentace obchodních a výrobních informací ve formě diagramů Visio a obrazových souborů vám umožní na první pohled pochopit podstatu složitých obchodních procesů.

Pro spolupráci obsahuje balíček funkci pro záznam revizí, takže na stejném diagramu Visio může pracovat více vývojářů. Tato funkce se běžně používá při prohlížení grafu pro zlepšení komunikace recenzentů. V tomto případě každý z recenzentů, který provádí změny ve zdrojovém souboru, včetně osoby, která o změnách činí konečné rozhodnutí, vidí opravy provedené ostatními recenzenty. Při práci v Microsoft Windows SharePoint je snadné stahovat diagramy přímo z Office Visio a zpětně je kontrolovat.

Chcete-li diagramy zpřístupnit všem ve vaší organizaci, můžete je převést do jiných formátů, například je uložit jako webové stránky s ovládacími prvky navigace, prohlížeč dat obrazců, sestavy, různé formáty obrázků a možnosti šablony stylů. Pokud potom umístíte diagramy na intranet nebo extranet vaší organizace, kdokoli je může zobrazit v aplikaci Windows Internet Explorer pomocí aplikace Visio Viewer**.

Funkce sdíleného pracovního prostoru aplikace Visio podporují interoperabilitu se službami Microsoft Windows SharePoint Services. Diagramy aplikace Visio uložené na webech služby Windows SharePoint Services lze otevřít přímo v aplikaci Office Visio 2007 a lze je načíst a přenést zpět do aplikace Office Visio 2007. Při otevření diagramu z webu služby Windows SharePoint Services otevře aplikace Office Visio 2007 podokno úloh Common Workspace, které obsahuje všechna data pracovního prostoru, včetně dalších souborů, účastníků, úkolů a vztahů.

Přizpůsobení a rozšíření aplikace Office Visio 2007

Office Visio 2007 lze programově rozšířit a integrovat s dalšími aplikacemi tak, aby vyhovovaly konkrétním průmyslovým případům použití. Chcete-li to provést, buď vyvíjíte vlastní řešení a tvary propojené s daty, nebo používáte produkty od poskytovatelů řešení Visio.

Plánování, analýza a vizuální prezentace aplikačních řešení. Diagramy aplikace Office Visio Professional 2007, zejména šablony v kategorii Programy a databáze, vám mohou pomoci vizualizovat vlastní řešení, jako je jazyk UML (Universal Modeling Language), datový tok nebo diagramy uživatelského rozhraní systému Microsoft Windows.

Vývoj aplikací na zakázku. Sada pro vývoj softwaru (SDK) pomáhá novým i zkušeným vývojářům aplikace Visio vytvářet programy založené na aplikaci Office Visio 2007. Tato sada obsahuje bohatou sadu příkladů, nástrojů a dokumentace, které vám pomohou efektivněji vyvíjet vlastní aplikace. Sada Visio SDK navíc poskytuje obecné funkce, třídy a postupy pro většinu běžných vývojových úloh v aplikaci Office Visio 2007 a podporuje mnoho programovacích jazyků, včetně Microsoft Visual Basic, Visual Basic .NET, Microsoft Visual C++ a Visual C# .NET.

Integrace možností vytváření diagramů aplikace Visio. Pomocí Office Visio 2007 a ovládacího prvku Visio Drawing můžete vytvářet vlastní řešení, která usnadňují připojení a zobrazení dat v jakémkoli kontextu. Ovládací prvek Kreslení Visio umožňuje vývojářům implementovat a programovat kreslicí prostředí Visio ve vlastní aplikaci. To otevírá nové příležitosti k integraci řešení a využití možností aplikace Office Visio 2007 v jakékoli chytré klientské aplikaci. Protože ovládací prvek kreslení aplikace Visio lze integrovat do uživatelského rozhraní aplikace, mohou vývojáři používat nástroje pro kreslení Visio jako bezproblémovou součást své aplikace, aniž by museli vyvíjet vlastní.

Podpora řešení založených na datech. Některé nové funkce v aplikaci Microsoft Office Visio 2007 lze ovládat programově; Patří mezi ně připojení ke zdroji dat, propojení tvarů s daty, grafické zobrazení propojených dat, automatické propojení tvarů mezi sebou (automatické připojení), ovládání a filtrování akcí myši a aplikace barev a efektů jako součásti motivů. Každá z těchto funkcí má přidružené rozhraní API, které umožňuje ovládat funkci programově a také nové objekty a prvky v objektovém modelu Visio.

*Možné pouze po instalaci příslušného doplňku.

**Visio Viewer lze stáhnout samostatně bez dalších nákladů.

Tatyana Sushchenko, manažerka propagace Visia a projektu, hovoří o inovacích v produktech Visio a Project, výhodách jejich používání a také demonstruje rozsáhlé možnosti vizualizace ve Visiu.

- Tatyano, co je Visio a k čemu je?

Stručně řečeno, Visio je produkt pro vizualizaci dat. Dobře odráží lidskou potřebu kreslit grafy a diagramy k předání sdělení. Pravděpodobně znáte situaci, kdy za manažerem přijde specialista a začne mluvit o jeho projektu, a pak, když to neunese, vezme list papíru a začne ručně kreslit grafy, šipky a diagramy.
Visio existuje právě za účelem profesionálního předávání potřebných informací na vizuálním displeji. Navíc diagramy a diagramy v něm vytvořené nebudou jen ilustracemi. Jsou interaktivní, automaticky se aktualizují a mohou obsahovat vícestupňovou strukturu – to znamená, že je lze nakonfigurovat tak, že po kliknutí na konkrétní obrázek uživatel „spadne“ dále do nových dat a grafů. Tímto způsobem můžeme vytvořit téměř jakýkoli dashboard nebo síťový diagram.

- Tatyano, jaký druh zaměstnanců může považovat schopnosti Visia za užitečné při jejich každodenní práci?

Řešení Visio vzhledem ke svým specifikům na rozdíl od Wordu nebo Excelu využívá méně zaměstnanců, ale jeho záběr je poměrně široký. Odborníci v oblasti IT mohou například používat Visio k vytváření diagramů serverů a stojanů. Projektoví manažeři - Grafy zobrazující výkon jednotlivých zaměstnanců nebo efektivitu projektové práce oproti plánu. Obchodníci mohou vizuálně demonstrovat rozdíly mezi produkty, „kreslit“ plány prodeje a plány pro implementaci těchto plánů. Designéři mohou ve Visiu snadno vytvářet různá schémata, dokonce i komiksy, nebo třeba prototypy webových stránek, které budou klikací jako běžný web.

Ukázka grafu znázorňujícího výkon jednotlivých zaměstnanců

Personalisté zase často používají Visio k vytváření organizačních diagramů – jasně demonstrujících, kdo je za co zodpovědný a kdo komu odpovídá. Navíc vytvoření takového schématu trvá jen několik minut. Visio shromažďuje informace z Outlooku, tabulek Excelu a dokonce i běžných složek souborů (například fotografie zaměstnanců, automaticky přiřazuje jméno fotografie ke konkrétnímu zaměstnanci). Takové organizační schéma bude interaktivní a samo se změní, když se změní data ve zdrojích. Kromě toho můžete pomocí různých šablon měnit vzhled diagramů a diagramů tak, aby vyhovovaly každému vkusu.

Příklad organizačního diagramu

Zaměstnanci mohou k řešení svých konkrétních problémů používat četné šablony Visio. Finanční manažeři mohou například vytvářet vizuální kontingenční tabulky s daty z Excelu, překrývat data na mapách a přizpůsobovat barvu prvků grafu v závislosti na datech v nich uvedených. Kreativní ředitelé ocení šablony pro brainstorming. Obecně je záběr Visia neuvěřitelně široký.

Příklad grafu kontingenční tabulky

- Jaké inovace se objevily v novém Visiu?

Vývoj softwaru v dnešní době směřuje ke spolupráci a práci „tady a teď“. To není překvapivé – žijeme stále rychleji a nejsme zvyklí čekat celý den, až se každý zaměstnanec vystřídá v plnění své části velkého úkolu. Visio sleduje tento globální trend – nyní můžete upravovat diagramy současně s ostatními uživateli a také zanechávat komentáře k diagramu přímo v prohlížeči. Důležité je, že takové komentáře budou komentářem „v dokumentu“, nikoli pouze na webové stránce.
Jsou tu novinky pro IT profesionály a každého, kdo vytváří dashboardy. Přešli jsme na otevřený formát souborů - díky tomu je snazší pracovat s diagramy, lze je okamžitě publikovat na webových stránkách bez samostatného exportu do formátu xml. Objevily se nové krásné tvary, šablony a barevná schémata (moc se mi například líbí šablona, ​​která napodobuje kresbu od ruky). Je také možné změnit vzhled již vytvořeného diagramu jen několika kliknutími. Málokdo navíc ví, že ve Visiu můžete pomocí karty „Vývojář“ přidávat vlastní tvary, pokud ty vestavěné nestačí.
Vylepšena byla také automatická kontrola konzistence diagramů s logikou, což výrazně snižuje čas strávený prací na nich a umožňuje vyhnout se chybám. Přidána možnost zahrnout fotografie do grafů s automatickým rozpoznáním, například podle názvu. Visio se také naučilo vytvářet mapy externích webových stránek s nastavením hloubky skenování, zobrazovaných formátů dokumentů a typů souborů (například odkazů, obrázků atd.).
Do nového Visia jsme také přidali 3D možnosti. Například pokud dříve bylo možné ve Visiu vypracovat půdorysy v reálném měřítku (pro akce, stěhování kanceláří apod.), nyní lze prostor těchto místností udělat trojrozměrný, což umožňuje např. automaticky vypočítat požadovanou stopáž materiálů pro stěny nebo jiné indikátory.

Příklad 3D půdorysu

A konečně, nyní bude nové Visio dostupné nejen v krabicové verzi, ale také jako předplatné v rámci plánů Office 365 pro firmy.

- Jak hluboká je integrace aplikace Visio s dalšími produkty společnosti Microsoft, například s Projectem?

Každý obrazec v grafu nebo grafu aplikace Visio je obvykle spojen s konkrétními daty. A uživatel má na výběr, který zdroj přiřadí k příjmu dat ve Visiu. Může to být SQL Server, System Center, Dynamics, Office (Excel, Outlook), Project a další řešení.
Vytvořené diagramy Visio lze importovat do Wordu, Excelu a PowerPointu a také zveřejnit na firemním portálu SharePoint, kde se diagram při změně zdrojových dat automaticky aktualizuje a ostatní uživatelé jej mohou nejen prohlížet, ale i komentovat . Můžete také exportovat sestavy z Projectu do Visia a vizuálně zobrazit průběh konkrétního projektu, tabulky odpovědnosti managementu a podobně. Aplikace Visio a Project vám urychlí a usnadní každodenní práci.

Tatyano, pokud mluvíme o novém projektu, bylo by zajímavé vědět, jaké inovace se v tomto produktu objevily?

Nejprve bych vás rád upozornil na změny, které ovlivnily způsob nasazení Projectu v organizacích. Ve velmi blízké budoucnosti budou mít společnosti na výběr ze čtyř možností: jedná se o známé desktopové aplikace a serverovou verzi Project Serveru a také nové položky: Project Online (serverové řešení nasazené v datových centrech Microsoftu) a Project Pro, k dispozici na základě předplatného jako součást cloudové služby Office 365 pro firmy. Projekt z cloudu jsme firmám dříve nenabízeli, ale dnes tak činíme, protože vidíme potřeby našich zákazníků.
Pro jednotlivé profesionály, kteří se čas od času zabývají projekty, jako jsou vývojáři webových stránek, bude stačit desktopová aplikace Project. Pro velké společnosti je nejlepší Project Server a pro malé společnosti, které mají málo zaměstnanců a nemají vlastní serverovou infrastrukturu, je nejlepší Project Online nebo Project Pro.
Rád bych konkrétně zdůraznil, že Project Web Apps nyní funguje skvěle ve všech moderních prohlížečích. Toto je inovace, na kterou mnoho našich uživatelů čekalo.

- Jaké změny byly provedeny u samotného klienta projektu?

Za prvé, projektové výkaznictví se znatelně změnilo. Nyní je plně kompatibilní s produkty Office: můžete například zkopírovat časové osy do PowerPointu a automaticky převezmou formát motivu prezentace. Plány výkazů projektu nyní vyžadují minimální konfiguraci a navíc ihned obdržíte předkonfigurovaný plán výkazů (designer). Tento plán funguje téměř jako kontingenční tabulka v Excelu a snadno v něm připravíte report libovolné složitosti, který navíc bude i interaktivní – tedy upravený v závislosti na měnících se ukazatelích.

Příklad automatických sestav grafů v Projectu

Přidali jsme také vizuální „optimalizátor zdrojů“, který umožňuje projektovému manažerovi snadno a vizuálně přijímat informace o průběhu projektu a pracovní zátěži manažerů, synchronizované s Ganttovým diagramem. Ganttův diagram je vynikající reprezentací projektu, ale je nepohodlné sledovat přetížení účinkujících a přidělování úkolů. A nový vizuální optimalizátor nejen zobrazuje zatížení, ale také umožňuje rychle přeplánovat zdroje. Navíc, když se přenese jeden úkol, automaticky se změní ostatní, které na něm závisí.

Příklad nakládacího plánu

Inovace jsou i v časové ose projektu – například při výběru samostatného úkolu můžete zvýraznit vzájemně související úkoly a projekty, což umožňuje rychlejší rozhodování o projektech. Přibyla také synchronizace s Lync – každý účastník projektu nyní může psát nebo volat přímo z Projectu.

- A samozřejmě bych se chtěl hned zeptat, které společnosti budou potřebovat nový Projekt?

Projekt potřebují firmy zabývající se výstavbou, vývojem, výrobou, ale také banky, investiční společnosti a mnoho dalších. Obecně se jedná o všechny organizace, pro které je důležité, aby projekty byly dokončeny včas, byly předvídatelné a kontrolovatelné z hlediska nákladů a zdrojů.
Každá společnost je samozřejmě jedinečná a je nutné přizpůsobit Project pro typy úkolů, ukazatelů a interpretů, které jsou pro konkrétní organizaci relevantní. V tomto případě ale můžete vždy využít buď balená partnerská řešení, včetně oborových, nebo si s pomocí odborných zkušeností našich partnerů či vlastních IT specialistů a projektových manažerů produkt upravit pro sebe.

Úvod

Odborníci v oboru elektrotechniky si často kladou otázku, jak nakreslit elektrický obvod a jaký program pro kreslení obvodů použít?

Ve zprávě na konferenci KII_2004 byla představena první verze návrháře grafického objektového modelu na bázi Microsoft Visio. Tento nástroj umožnil vytvářet obrázky modelů objektů (přesněji obrázky fragmentů velkých, tj. modelů skládajících se z velkého počtu objektů, a obrázky malých modelů - zcela) ve formě diagramů MS Visio a ukládat je v dokumentech speciálního jazyka XML. Ty by mohly být přeneseny do aplikací, které podporují práci s jejich odpovídajícími modely.

Spojení mezi grafikem a aplikacemi interpretujícími objektové modely tedy bylo „jednosměrné“. Funkčnost současné verze nástroje popsaného v této práci byla dovedena na úroveň, kdy se stává plnohodnotným editorem, který umožňuje prohlížet a měnit fragmenty existujících modelů, a ne jen kreslit nové. Některé nové funkce editoru usnadňují práci s poměrně velkými fragmenty.

Účel aplikace Microsoft Visio

Navrhovaný grafický designér poskytuje možnost pracovat se sadami obrázků objektů určitých typů. Objekty těchto typů jsou stavebními bloky, ze kterých je sestaven objektový model. Takový soubor typů budeme nazývat knihovna (objekty) nebo objektová knihovna V praxi takové knihovny zahrnují implementaci objektů, přesněji objektových typů, pomocí OOP s třídami nebo OOP založených na použití prototypů a obvykle obsahují řadu pomocných (servisních) funkcí Knihovny mohou obsahovat jednoduché typy (řetězce, čísla , symboly atd.) a typy, které mají složitější strukturu – soubor datových polí. Termín „datové pole“ se zde používá k odlišení od pojmů jako atribut, slot, proměnná třídy atd., pomocí kterých je popsána struktura objektů.

Datové pole je širší pojem, který označuje, že objekt má nějaké informace (data), které lze získat prostřednictvím tohoto rozhraní. Objekty mají obvykle pevnou strukturu. To je zejména případ, kdy jsou objekty implementovány v objektově orientovaném jazyce s třídami. Objekty stejného typu však mohou mít jinou sadu datových polí, tzn. měnitelnou strukturu, a to i během výpočtu (runtime). To je možné, pokud jsou objekty implementovány pomocí OOP na základě prototypů. Sada datových polí může v konstruktoru také zobrazovat sekvenční datové typy, například pole nebo seznamy, které však lze v některých knihovnách chápat jako objekty.

Zde je důležité poznamenat, že knihovna implikuje implementaci datových typů v ní obsažených v nějaké jiné aplikaci (nebo jiných aplikacích) a uživatel návrháře objektového modelu považuje objekty, se kterými pracuje, pouze za nějaké strukturální popisy třídy, jejichž funkční význam je mu předem znám . Z modelu, který je vytvořen v konstruktoru, je tedy zcela vyloučen popis chování objektů a zůstává pouze jejich strukturální popis. Je to dáno tím – a to je hlavní vlastností konstruktoru – že není zaměřen na vývoj nových aplikací, ale je určen pro stavbu objektového modelu ze všech možných datových typů, které jsou již v knihovně popsány a dříve byly implementovány v odpovídajících aplikacích, které poskytují objektové simulační modelování ve specifických tematických oblastech. Zde se ukazuje významný rozdíl mezi zde vyvíjeným rozhraním a různými objektově orientovanými konstrukčními systémy: ty druhé se zaměřují na vývoj softwarových aplikací od nuly a navrhovaný nástroj je určen pro vytváření modelů založených na objektových knihovnách již implementovaných v různých aplikací. Taková technologie by se dala nazvat vizuální(objektivní) modelování, analogicky s pojmem „vizuální programování“.

Prezentovaný konstruktor lze tedy považovat za nástroj, který umožňuje urychlit proces vývoje objektových modelů. Jeho uživatel vytváří (nebo používá) hotové knihovny typů, popisy tříd nebo prototypy objektů, které se používají k vytváření objektů v aplikacích, které přímo poskytují objektové modelování pro konkrétní předmětové oblasti.

tištěná verze

Přednáška 1: 1 23 || Přednáška 2 >

Anotace: Přednáška pojednává o obecných otázkách konstruování diagramů v Microsoft Visio 2010, výběru šablony pro diagram, přidávání obrazců, spojnic, textu do diagramu a také ukládání diagramů v různých formátech v souladu s vývojovými cíli.

Klíčová slova: aplikace, modelování, COM, šablona, ​​soubor, sady

Úvod do Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio 2010 je aplikace k vytváření diagramů a diagramů, které vám pomohou vizualizovat, zkoumat a komunikovat složitá data. Microsoft Visio transformuje obtížně srozumitelné tabulky a text do jasných a přístupných diagramů.

aplikace Microsoft Visio obsahuje moderní tvary a šablony pro vytváření široké škály diagramů v oblastech, jako je správa IT, modelování procesy, konstrukční a architektonický návrh, vývoj uživatelského rozhraní, lidské zdroje, projektové řízení atd.

Nalezení a použití šablony

V aplikaci Microsoft Visio 2010 můžete používat vestavěné šablony, vytvářet si vlastní a hledat vhodné šablony na webu Office. com. Na webu úřadu. com nabízí široký výběr oblíbených šablon Microsoft Visio, včetně procesních diagramů, síťových diagramů a půdorysů budov.

Chcete-li najít a použít vzorek v aplikaci Microsoft Visio postupujte takto:

1. Na kartě Soubor vybrat tým Vytvořit.

2. V sekci Vyberte šablonu Proveďte jednu z následujících akcí:

o Chcete-li použít jednu z vestavěných šablon, v části Kategorie šablon vyberte požadovanou kategorii a šablonu a klepněte na tlačítko Vytvořit.

o Chcete-li šablonu znovu použít, vyberte ji v části a klepněte na Vytvořit.

o Chcete-li použít dříve vytvořenou šablonu, v části vyberte Z existujícího dokumentu, přejděte na požadovaný soubor a klikněte na tlačítko Vytvořit nový.

o Chcete-li najít šablonu na Office.com, pod Další způsoby, jak začít vybrat předmět Šablony Office.com, poté - požadovanou šablonu a klikněte na tlačítko Stažení stáhnout šablonu z webu Office.com do počítače.

Poznámka. Šablony můžete také vyhledávat na webu Office.com přímo z aplikace Microsoft Visio. Chcete-li hledat šablony na Office.com, vyberte Další způsoby, jak začít odstavec Šablony Office.com. V terénu Najděte šablony na Office.com Zadejte jeden nebo více hledaných výrazů a klikněte na tlačítko se šipkou.

Cvičení 1

1. Otevřete Microsoft Visio 2010(Start - Všechny programy - Microsoft Office - Microsoft Visio 2010).

2. Vytvořte dokument založený na šabloně Jednoduché schéma. Pro tohle:

o Stiskněte tlačítko Vytvořit.

3. Zavřete vytvořený dokument.

4. Vytvořte dokument založený na šabloně Office.com Problémová mapa. Pro tohle:

o Na kartě Soubor klikněte Vytvořit.

o V sekci Další způsoby, jak začít klikněte na položku Šablony Office.com.

o V terénu Najděte šablony na Office.com zadejte text pro vyhledání „schéma“ a klikněte na tlačítko Chcete-li začít hledat(Viz obr. 1.1).

Zvětšit obrázek
Rýže. 1.1. Najděte šablonu Office.com

o Mezi nalezenými šablonami klikněte Problémová mapa.

o Stiskněte tlačítko Stažení.

5. Zavřete vytvořený dokument.

6. Vytvořte dokument na základě šablony, kterou jste nedávno použili Jednoduché schéma. Pro tohle:

o Na kartě Soubor klikněte Vytvořit.

o V sekci Naposledy použité šablony klikněte na šablonu Jednoduché schéma.

o Stiskněte tlačítko Vytvořit.

7. Zavřete vytvořený dokument.

Vytvořte schéma

1. Na kartě Soubor vybrat Vytvořit.

2. V sekci Vyberte šablonu ve skupině Další způsoby, jak začít Vyberte možnost nový dokument.

3. Klepněte na tlačítko Vytvořit.

Kdy se otevře vzorek schéma, většinu místa zabere prázdná stránka schématu. Nedaleko bude okno Postavy, obsahující různé sady prvků s tvary (viz obr. 1.2).

Rýže. 1.2. Okno tvaru

Sady prvků lze identifikovat podle jejich názvů v horní části okna Postavy; Možná budete muset procházet oblastí názvu, abyste viděli všechny sady položek. Když kliknete na název vzorníku, zobrazí se v oblasti níže obrazce z tohoto vzorníku.

Přidání sady prvků do okna Postavy následuj kroky.

1. V okně Postavy klikněte Další tvary.

2. V seznamu, který se otevře, najeďte myší na název kategorie požadované sady prvků a klikněte na název sady prvků.

Vybraná sada prvků se objeví v okně Postavy.

Úkol 2

1. Vytvořte nový dokument. Pro tohle:

o Na kartě Soubor vybrat Vytvořit.

o V sekci Další způsoby, jak začít klikněte nový dokument.

o Stiskněte tlačítko Vytvořit.

2. Zobrazení v okně Postavy následující sady prvků: Tvary schématu auditu; Společné bloky; Jednoduché tvary;Tvary časové osy. Chcete-li to provést, postupujte takto:

o V okně Tvary klikněte na Další tvary.

o V seznamu, který se otevře, najeďte myší na název kategorie požadované sady prvků a poté klikněte na název sady prvků:

§ Obchod – Obchodní proces – Obrázky diagramu auditu;

§ Obecné - Obecné bloky;

§ Obecné – Jednoduché figury;

§ Plány – Tvary časové osy.

3. Zkontrolujte tvary každé sady prvků. Chcete-li to provést v okně Postavy Kliknutím na název sady zobrazíte seznam obrazců.

4. Změňte způsob zobrazení tvarů v sadě Tvary schématu auditu na Ikony a data. Pro tohle:

o Klikněte na název sady Tvary schématu auditu pravé tlačítko myši.

Pohled - Ikony a data.

5. Zavřete šablony Tvary časové osy A Bloky. Pro tohle:

o Klepněte pravým tlačítkem na název sady.

o V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte Zavřít.

Přidání tvaru do diagramu

1. V okně Postavy Klikněte na požadovaný tvar a podržte tlačítko myši.

2. Přetáhněte tvar na stránku diagramu.

Úkol 3

1. Přetáhněte tvary na stránku diagramu (viz obr. 1.3):

Ó Hotová postava(soubor prvků Tvary schématu auditu);

Ó Obdélník(soubor prvků Expresní postavy);

Ó Manuální vstup(soubor prvků Tvary schématu auditu);

Zvětšit obrázek
Rýže. 1.3. Přidání tvaru do diagramu

2. Zmenšete velikost obdélníku pomocí značek velikosti (viz obr. 1.4).

Rýže. 1.4. Změna velikosti tvaru

3. Změňte barvu výplně obdélníku na bílou. Pro tohle:

o Vyberte obdélník (klikněte na něj levým tlačítkem myši).

o Na kartě Domov ve skupině Postava klepněte na tlačítko seznamu Vyplnit.

o V seznamu možností výplně, který se otevře, vyberte bílou.

4. Zarovnejte středy tvarů svisle. Pro tohle:

o Vyberte všechny tvary kliknutím na záložku Domov ve skupině Editace tlačítko seznamu Vybrat A Vybrat vše.

o Na kartě Domov ve skupině Uspořádat klepněte na tlačítko seznamu Pozice a vyberte Zarovnat na střed.

5. Zarovnejte mezery mezi tvary. Pro tohle:

o Kliknutím na záložku vyberte všechny tvary (pokud již nejsou vybrány). Domov ve skupině Editace tlačítko seznamu Vybrat A Vybrat vše.

o Na kartě Domov ve skupině Uspořádat klepněte na tlačítko seznamu Pozice a vyberte Mezery mezi tvary - Distribuujte svisle.