Jak odstranit sloučení buněk v aplikaci Excel. Vše o slučování buněk v Excelu

Někdy při práci v aplikaci Microsoft Excel vyvstane potřeba sloučit buňky. Jak to udělat? Podívejme se na tento proces pomocí Excelu 2007 jako příkladu.

Jediným tlačítkem můžete sloučit neomezený počet buněk. To vám umožní vytvořit jednu velkou buňku z několika malých. Jak to tedy udělat?

Řekněme, že potřebujete vytvořit komplexní tabulku s objemným záhlavím.

Řádkové buňky " Směr specialit“, který je na obrázku úplně první, je potřeba spojit do jednoho. Chcete-li to provést, vyberte buňky, které je třeba sloučit (v tomto případě z B2 do D2), a na panelu nástrojů najděte toto tlačítko:

Šipka vedle tlačítka znamená, že má několik funkcí.

Z nich musíme vybrat položku „ Sloučit buňky" Zde je výsledek:

Po sloučení se vybraná oblast zobrazí jako jedna dlouhá buňka.

Pomocí stejného tlačítka můžete také odstranit dříve sloučené buňky pomocí odpovídající položky “ Odebrat sloučení buněk" Podobná možnost pro jednoduché sloučení je " Sloučit a vycentrovat" V tomto případě bude text, který se nachází ve sloučené buňce, umístěn uprostřed a ne nalevo (stejně jako text, který byl na buňku aplikován ručně Zarovnání textu na střed). Další možnost," Spojování po řádcích“, upozorňuje uživatele, že při slučování budou smazána všechna data, kromě toho, co je vlevo.

Vypadá to nějak takto:

Pokud tedy potřebujete zkombinovat řetězec tímto způsobem, je lepší to udělat před zadáním textu.

Buňky můžete sloučit jiným způsobem. Nejprve je třeba vybrat oblast, poté na ni kliknout pravým tlačítkem a vybrat položku nabídky Formát buňky.

Poté musíte přejít na kartu Zarovnání, zaškrtněte u položky „ slučování buněk» a stiskněte OK.

Tato možnost je vhodná pro uživatele, kteří pracují s textem přes Formát buňky a potřebuje provést sjednocení takříkajíc zároveň. Výsledek bude naprosto stejný jako v první metodě.

V kancelářském balíku MS Excel můžete spojit několik polí sousedících vodorovně nebo svisle do jednoho velkého. To lze provést několika způsoby.

Pomocí kontextového menu

Povolání pravá klávesa kontextové menu myši, po předchozím výběru polí, která vyžadují sloučení, vyberte Formát.

Zajímá nás tab Zarovnání.

V majetku Zobrazit označte zaškrtnutím Sdružení a stiskněte OK.

Je třeba vzít v úvahuže do kombinovaného pole bude uložena pouze hodnota vlevo nahoře.

Tlačítko na pásu karet pro Excel 2007 a vyšší

Ke sloučení můžete také použít tlačítko na pásu karet.

V Office 2013 se nachází na záložce Domov a vypadá to takto.

Výchozí tlačítko sjednocuje a vyrábí vyrovnání text uprostřed. V rozevíracím seznamu je mezi navrhovanými možnostmi také slučování po řádcích, bez zarovnání a zrušení, pokud si to rozmyslíte. Stejným tlačítkem můžete rozdělit je zpět.

Před kliknutím na toto tlačítko byste měli zvýraznění rozsah vertikálních nebo horizontálních buněk.

V Office 2010 má tlačítko téměř stejný vzhled s podobným rozevíracím seznamem.

V Office 2003 je tlačítko sloučení s podobnou funkcí umístěno na panelu nástrojů Formátování.

Buňky můžete slepit dohromady pomocí kopírovat-vložit, to je kopie(Ctrl+C) sloučeno, načež vložit(Ctrl+V) jej na požadované místo.

Pomocí funkce „CONNECT“.

Excel má funkci Pár. Kombinuje několik řádků do jednoho.

V samotné funkci PŘIPOJIT měli bychom označit buňky nebo rozsah, který potřebujeme, oddělené středníky:

=CONCATENATE (buňka1;buňka2;…) od 1 do 255 argumentů funkce.

Podobný spojovací postup lze provést následovně:

Psaní maker

Můžete napsat jednoduché makro (nebo použít makro rekordér) a přidělte mu nějaké vhodné pro vás kombinace klávesových zkratek. Možné možnosti kódu pro takové makro jsou uvedeny níže.

Druhá možnost zajistí sloučení všech kombinovaných polí při zachování původních dat.

Vyberte požadovaná pole a spusťte makro. Editor VBA otevírá se kombinací Alt+F11.

Přispíváme Makro program kód a spustit.

Vytvořené makro spustíte kliknutím Alt+F8. Otevře se okno Makro(Makro). Na seznamu Název makra(Název makra) vyberte požadované a klikněte Vykonat(Běh).

Jak sloučit sloupce

V Excelu můžete kombinovat hodnoty dva sloupce v jednom řádku po řádku. Chceme například spojit dokument a informace o něm.

To lze provést následovně. Zvýrazňujeme první sloupec a poté na tab Domov — Editace klikněte na pole Najděte a zvýrazněte, příkaz zájmu je v seznamu " Vyberte skupinu buněk...«:

V okně, které se otevře, zaškrtněte - Prázdné buňky, po kterém OK.

Ve druhém sloupci jsou prázdné sloupce - vyberte je.

Za rovnítkem vstupujeme vzorec hodnoty odpovídajícího pole požadovaného sloupce:

Po kterém Ctrl+Enter a hodnoty budou vloženy pouze do prázdných buněk ve druhém sloupci.

Jak sloučit buňky pomocí klávesových zkratek

Standardně tato kombinace neexistuje, ale můžete to udělat: vybrat požadované buňky, sloučit je pomocí tlačítka na pásu karet.

Pro další výběr stiskněte F4 (zopakujte poslední příkaz!).

Také v nastavení si můžete přiřadit požadovanou kombinaci pro požadovaný příkaz dle svého uvážení, nebo pro tyto účely napsat makro (pro pokročilejší uživatele).

V Excelu můžete sloučit buňky buď po řádcích nebo sloupcích. Při slučování buněk v Excelu je třeba vzít v úvahu některé nuance:

• Při slučování buněk v Excelu se data zapsaná v buňkách smažou kromě dat zapsaných v levé horní buňce. Při slučování textových buněk v Excelu musíte nejprve zkopírovat text z buněk například do Poznámkového bloku.
• Když sloučíte více buněk v řádcích a sloupcích, můžete sloučit pouze stejný počet buněk v řádku a sloupci. Nemůžete například sloučit 2 buňky v jednom sloupci a 1 buňku v jiném sloupci nebo 2 buňky v jednom řádku a 1 buňku v jiném řádku.

Sloučení buněk pomocí formátu buněk

Chcete-li sloučit buňky v Excelu, musíte najet kurzorem na jednu z buněk, které chcete sloučit, stisknout levé tlačítko myši a bez jeho uvolnění vybrat všechny buňky, které je třeba sloučit. Uvolněte levé tlačítko a stiskněte pravé tlačítko myši. Otevře se kontextová nabídka, ve které musíte vybrat Formát buněk.

Kombinování řádků v Excelu

Otevře se okno s názvem Formát buněk. Toto okno můžete také otevřít pomocí klávesových zkratek a sloučit buňky v Excelu. Stiskněte klávesu Alt na klávesnici a při jejím držení stiskněte a uvolněte postupně následující klávesy I, Ш, И, poté se otevře okno a klávesu Alt můžete uvolnit. V tomto okně musíte přejít na kartu Zarovnání a na této kartě zaškrtnout políčko pro sloučení buněk.

Okno, ve kterém můžete kombinovat řádky v Excelu

Kliknutím na tlačítko OK se okno Formát buněk okamžitě zavře a Excel sloučí vámi vybrané buňky. Pokud byla ve vámi vybraných buňkách zaznamenána nějaká data, zobrazí se po zavření okna Formát buněk upozornění od společnosti Microsoft s následujícím textem: Vybraná oblast obsahuje několik datových hodnot. Sloučení buněk bude mít za následek ztrátu všech hodnot kromě levého horního.

Při slučování buněk v Excelu 2010 se hodnoty ztratí

Kliknutím na tlačítko OK v tomto upozornění se okamžitě zavře a vaše buňky budou sloučeny, ale data z nich budou smazána a zůstanou pouze data, která byla zaznamenána do vybrané levé horní buňky.

Buňku v Excelu, která byla sloučena, můžete rozdělit

Sloučené buňky můžete v Excelu rozdělit takto: najeďte kurzorem na tuto buňku a stiskněte pravé tlačítko myši. Otevře se kontextová nabídka, ve které vyberte Formát buněk. Otevře se okno, ve kterém můžete rozdělit buňky v Excelu, které byly dříve sloučeny. V tomto okně musíte přejít na kartu Zarovnání a na této kartě zrušit zaškrtnutí možnosti Sloučit buňky a kliknout na OK. Poté se okno Formát buněk zavře a buňky se oddělí.

Sloučení buněk pomocí panelu nástrojů

Buňky v Excelu můžete oddělit a sloučit pomocí panelu nástrojů Excel. Chcete-li sloučit buňky v Excelu, musíte umístit ukazatel myši na jednu z buněk, které chcete sloučit. Stiskněte levé tlačítko myši a bez jeho uvolnění označte všechny buňky, které je třeba spojit, a teprve poté uvolněte levé tlačítko myši.

V Excelu se sloučení buněk provádí pomocí panelu nástrojů.

Na panelu Excel klikněte na Sloučit a umístit na střed. Poté budou všechny vybrané buňky sloučeny. Chcete-li v Excelu rozdělit buňku, musíte umístit kurzor na sloučenou buňku a stisknout levé tlačítko myši.

Jedním kliknutím můžete v Excelu rozdělit buňku na dvě nebo více.

Poté klikněte na Sloučit a umístěte doprostřed nebo na vyskakovací nabídku vedle této položky a vyberte Zrušit sloučení buněk. Tímto způsobem můžete rozdělit buňky v Excelu.

Sloučení hodnot z buněk

Text v buňkách aplikace Excel můžete sloučit bez ztráty dat, ale data budou umístěna do nové buňky. Sloučení buněk v Excelu bez ztráty dat se provádí pomocí vzorce = název buňky & » » & název buňky. Pokud například potřebujete zkombinovat text v buňkách Excelu B3 a C3, vzorec bude vypadat takto =B3 & » » & C3.

Pomocí vzorce kombinujete data v buňkách v Excelu

Ke sloučení obsahu buněk v Excelu dojde v každé buňce, kterou vyberete, například A3. Do této buňky musíte umístit vzorec, a to tak, že najedete kurzorem myši na buňku A3 a stisknete levé tlačítko myši. Poté do řádku vzorců vložte =B3 & »» & C3 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici a hodnoty buněk budou okamžitě sloučeny v Excelu. Nezapomeňte před vzorec dát rovnítko =.

Video

Toto video ukazuje, jak kombinovat hodnoty z různých buněk do jedné v Excelu.

Zde budeme uvažovat, jak sloučit buňky v Excelu, text buňky, buňky bez ztráty dat, sloupce, řádky, seznamy, tabulky, atd.
Jak sloučit buňky doVynikat.
Vyberte buňky, které chcete sloučit. Na kartě „Domů“ v části „Zarovnání“ klikněte na tlačítko „Sloučit“.Funkci „Sloučit“ můžete také vyvolat z kontextové nabídky – „Funkce Excelu. Kontextové menu".
Vyberte buňky, které je třeba sloučit. Klikněte na buňku vybraného rozsahu pravým tlačítkem myši. Z kontextové nabídky, která se zobrazí, vyberte funkci „Formátovat buňky“. V zobrazeném dialogovém okně přejděte na kartu „Zarovnání“ a zaškrtněte funkci „sloučit buňky“.

Podívejme se hned – zde můžete zaškrtnutím políček zalomit text v buňce tak, aby byl v buňce viditelný veškerý dlouhý text.

Byl. Stalo se to.
Vodorovné zarovnání textu a čísel – upraví umístění dat buňky vzhledem k jejím okrajům – vlevo, na střed, vpravo.

Vertikální zarovnání – upravuje vertikální polohu dat – v horní části buňky, ve středu, ve spodní části buňky.
Tyto funkce můžete kombinovat v jedné buňce.Například: svisle na střed a vodorovně na střed. Text bude umístěn uprostřed buňky.
V části „Orientace“ můžete otočit text v buňce posunutím červeného kosočtverce nebo nastavením stupně otočení textu.Na kartě „Domů“ v části „Zarovnání“ jsou tlačítka pro tyto funkce.
Jsou zde také další dvě tlačítka.Tato tlačítka upravují odsazení textu a čísel v buňce.Někdy hledání nic nenajde, ale důvodem je možná to, že buňka je odsazená a to, co jsme hledali, jsme zadali do vyhledávacího řádku bez odsazení.
Na odstranit odsazení v buňkách aplikace Excel, vyberte je a klikněte na tlačítko „Zmenšit odsazení“.
Může přesunout velký text z jedné buňky aplikace Excel do více buněk. Toto je tlačítko "Zalomit text".Některé funkce nejsou zobrazeny tlačítky na kartě, např. musíte otevřít okno formátu buňky kliknutím na tlačítko s malou šipkou v pravém dolním rohu části „Zarovnání“.
Li text není zahrnut v buňce, můžete dát" Zabalit podle slov». V tabulce to může být nutné rozšířit text v Excelu - upravit orientaci.
Pozor!
Když sloučíme vyplněné buňky, uloží se obsah pouze z první buňky a obsah v ostatních buňkách se ztratí. Zobrazí se následující varovné okno.
Excel nám však dává možnost sloučit buňky i data v buňkách.
Jak sloučit buňky v Excelu bez ztráty dat.
Chcete-li to provést, musíte použít funkci „CONNECT“. Máme například takovou tabulku. Potřebujeme sloučit buňky A a B.
1. Protože se při slučování buněk ukládají pouze údaje v první levé buňce, vložíme do tabulky mezi sloupce A a B sloupec.
2. Do tohoto sloupce napíšeme vzorec, který bude kombinovat data z buněk sloupců A a B. Do buňky B2 napíšeme takový vzorec. =CONCATENATE(A7,",";D7)

3. Zkopírujte vzorec po sloupcích.
4. Nyní, pokud chceme v tabulce ponechat pouze sloupec se sloučenými buňkami (B2) a smazat sloupce A a C (s původními daty), tak nejprve sloupec se sloučenými daty zkopírujte jako HODNOTA (kopie - vložte speciální hodnotu - klikněte na konec nikoli „Enter“, ale „Esc“). Zkopírovali jsme hodnotu sloupce B do nového sloupce C.

5. Nyní zkombinujeme sloupce C a D a odstraníme sloupec A s původními daty a sloupec B se vzorcem. Výsledkem je stejná tabulka, sloučí se pouze buňky A a B a sloučí se data v nich.

Pokud nepotřebujete mazat buňky s původními daty, nemusíte kopírovat hodnotu sloupce se vzorcem (krok 4 není třeba provádět). A spojte sloupec se vzorcem s druhým sloupcem.

Sloupec A můžete jednoduše skrýt, aby nepřekážel.
Chcete-li najít všechny sloučené buňky v tabulce, přečtěte si článek „Jak najít sloučené buňky v Excelu“. Když například kopírujeme data z jiného programu, čísla v Excelu se nezpracovávají a vzorce nefungují. Aby vše fungovalo, musíte změnit formát hodnot.
Jak odstranit sloučené buňky v Excelu.
Chcete-li oddělit sloučené buňky, musíte tyto buňky vybrat a kliknout na tlačítko „Sloučit a umístit do středu“. Buňky budou odděleny a obsah buňky bude umístěn do první horní buňky.
V Excelu můžete spojit nejen buňky do jedné, ale mnohem více.
Může spojit obsah z různých buněk do jedné buňky. Spojte například slova nebo slova a čísla z různých buněk do jedné věty. Jak to udělat, viz článek „Jak kombinovat slova z různých buněk do textu aplikace Excel“.
Může spojovat slova, další údaje nejen ve větě, ale i prostřednictvím znaků, například - lomítko, další znaky. Příklad: zakysaná smetana/mléko.
Může sestavte větu nejen z buněk umístěných v řadě, ale také ve sloupci. Chcete-li to provést, musíte napsat vzorec. Jak napsat takový vzorec, přečtěte si článek „Funkce zřetězení v Excelu“.
Může sloučit seznamy v Excelu do jednoho. Existuje například několik samostatných seznamů. Musíme udělat jeden z nich. Přečtěte si o tom v článku „Jak vytvořit seznam dvou v Excelu“.
Může sloučit tabulky v Excelu. Excel má funkci konsolidace, která dokáže spojit data z více tabulek do jedné. Přečtěte si „Jak sloučit tabulky v Excelu“.
Můžete spravovat a sloučit kontingenční tabulky v excelu. Excel nemá funkci pro sloučení kontingenčních tabulek, ale existuje způsob, jak to udělat. Vše je popsáno v článku „Kontingenční tabulka v Excelu z několika tabulek“.
Formát čísel je velmi důležitý při práci s některými vzorci, například počítání hodin, minut atd.Jak správně aplikovat číselné formáty, viz článek “

Při navrhování tabulek pro přehlednější zobrazení informací je nutné spojit několik buněk do jedné. To se často používá například při specifikaci jedné společné datové hlavičky, která má různé významy. Příklad takového zobrazení informací můžete vidět na obrázku níže. Čtěte dále a zjistěte, jak sloučit buňky v Excelu krok za krokem. Slučovat lze nejen horizontálně, je možné slučovat vertikálně, stejně jako skupiny horizontálních a vertikálních buněk.

Příklad kombinace číslice s jedním záhlavím „Digit“ a různými údaji

Jak sloučit buňky v excelu

Buňky lze sloučit dvěma způsoby. První je použití kontextového menu prostřednictvím formátu. Vyberte všechny buňky, které chcete sloučit, a klikněte pravým tlačítkem na vybranou oblast. V rozevíracím seznamu vyberte „Formát buněk...“.

V okně formátu přejděte na kartu „Zarovnání“ a v bloku zobrazení zaškrtněte políčko „sloučit buňky“.

Zaškrtněte volbu „sloučit buňky“ na záložce „Zarovnání“.

Pokud jsou v buňkách nějaká data, Excel vydá varování pokaždé, když dojde ke ztrátě všech dat kromě levého horního. Buďte proto při slučování opatrní a nepřijdete o důležitá data. Pokud stále potřebujete sloučit buňky s daty, potvrďte souhlas kliknutím na „OK“.

V mém případě z 10 čísel v buňkách v oblasti sloučení zůstalo pouze číslo „1“ z levé horní buňky.

Ve výchozím nastavení Excel zarovná data po sloučení doprava. Pokud potřebujete rychle zkombinovat a zároveň okamžitě zarovnat data na střed, můžete použít druhý způsob.

Stejně jako v předchozí metodě vyberte buňky, které je třeba sloučit. V horní části programu na kartě „HOME“ najděte blok s názvem zarovnání. Tento blok má rozevírací seznam, který umožňuje slučovat buňky. Existují tři typy sjednocení:

1. Sloučit a vycentrovat – kliknutím na tuto možnost dojde k přesně stejnému sloučení jako v předchozím příkladu, ale Excel naformátuje výsledná data tak, aby byla vystředěná.
2. Sloučit po řádcích - pokud je vybrána oblast buněk s několika řádky, program sloučí řádek po řádku a pokud existují data, ponechá pouze ty vlevo.
3. Sloučit buňky - tato položka funguje úplně stejně jako v první možnosti přes formát.
4. Zrušit sloučení - je třeba vybrat buňku, která byla dříve sloučena a kliknout na položku nabídky - program obnoví strukturu buňky jako před sloučením. Přirozeně neobnoví data před sloučením.

Po vyzkoušení některé z metod budete vědět, jak sloučit buňky v Excelu.

Druhý způsob, jak rychle sloučit buňky

Struktura dokumentu aplikace Excel je přísně definovaná a aby se v budoucnu předešlo problémům a chybám při výpočtech a vzorcích, musí mít každý datový blok (buňka) v programu jedinečnou „adresu“. Adresa je alfanumerické označení pro průsečík sloupce a řádku. Podle toho by jednomu sloupci měla odpovídat pouze jedna buňka řádku. V souladu s tím nebude možné rozdělit dříve vytvořenou buňku na dvě. Chcete-li mít buňku rozdělenou na dvě, musíte si předem promyslet strukturu tabulky. Ve sloupci, kde je potřeba oddělení, musíte naplánovat dva sloupce a sloučit všechny buňky s daty, kde nedochází k oddělení. V tabulce to vypadá takto.

V Excelu není možné rozdělit buňku na dvě. Strukturu tabulky můžete plánovat až při jejím vytváření.

V řádku 4 mám buňku rozdělenou na dvě. K tomu jsem předem naplánoval dva sloupce „B“ a „C“ pro sloupec „Hodnocení“. Pak jsem v řádcích, kde nepotřebuji dělení, sloučil buňky řádek po řádku a v řádku 4 jsem je nechal bez sloučení. Výsledkem je, že tabulka obsahuje sloupec "Sekce" s buňkou rozdělenou na dvě ve 4. řádku. S touto metodou vytváření dělení má každá buňka svou vlastní jedinečnou „Adresu“ a lze k ní přistupovat ve vzorcích a při adresování.

Nyní víte, jak rozdělit buňku v Excelu na dvě a můžete si předem naplánovat strukturu tabulky, abyste později neporušili již vytvořenou tabulku.