Jak vytvořit řádky podle abecedy v Excelu. Související rozevírací seznam v Excelu podle abecedy
Dobré odpoledne, milí čtenáři! Dnes se podělím o to, jak řadit abecedně v excelu. Vyplatí se začít s tímto typem a poté budou popsány další možnosti. Vpřed!
K demonstraci této metody si vezme ceduli s fiktivními jmény určitých lidí. Nejprve byste měli určit sloupec, ve kterém se bude řazení provádět.
- Poté na kartě s názvem „Domů“ v části „Úpravy“ klikněte na tlačítko „Seřadit a filtrovat“. A v rozevíracím seznamu vyberte položku s názvem „Řazení od A do Z“.
- Stojí za zmínku, že se objeví okno, ve kterém musíte vybrat: přes celou tabulku nebo v rámci hranic výběru.
- Pokud to potřebujete provést pouze v jednom ze sloupců, měli byste zaškrtnout políčko „Seřadit podle výběru“.
Snadno? Neuvěřitelný!
V závislosti na vzestupu a sestupu
Tento způsob řazení se provádí stejným způsobem jako abecedně. Jediný rozdíl bude v názvech funkcí: „Vzestupně“ a také „Sestupně“.
Pro více polí souborů
Pokud je potřeba třídit současně ve více sloupcích a podle více parametrů, přijde vhod volba nazvaná „Vlastní třídění“. Zvažme to.
Klikněte na kartu „Domů“, poté – „Řazení a filtr“ a poté – „Vlastní třídění“.
Záhlaví okna obsahuje následující tlačítka:
- Přidání úrovně;
- Smazat úroveň;
- Kopírování úrovně;
- Klávesy nahoru a dolů.
Když už mluvíme o tom, jak přesně bude takové třídění prováděno, stojí za zmínku, že Excel projde seznam shora. První úroveň má nejvyšší prioritu. Vybrali jsme například „seřadit lidi podle jména od A do Z – hotovo.
Další podmínkou je seřadit seznam podle věku (zvyšuje se). co se stane? Jména zůstanou řazena podle abecedy, ale jmenovci budou seřazeni v určitém pořadí – od nejmladšího po nejstaršího.
Takže v první řadě byly řádky seřazeny podle jmen. Poté byste měli věnovat pozornost jménu Daria. Jsou 4, ale jsou umístěny ve stejném pořadí, v jakém byly původně v tabulce.
Pak přibyla další podmínka – seřadit lidi od nejmladších po nejstarší. Výsledkem je, že naše tabulka je řazena nejen podle jmen, ale také podle věku a nyní víte, jak řadit abecedně v Excelu.
Jak vytvořit rozevírací seznam vExcel podle abecedy
vybrat příjmení podle písmena abecedy? Pokud je v rozevíracím seznamu mnoho příjmení, je vhodné vytvořit v rozevíracím seznamu abecedu a poté výběrem požadovaného písmene vybrat příjmení. Chcete-li to provést, musíte to udělat Rozbalovací seznamy související s Excelem.
Například na prvním listu máme hlavní tabulku, do které vložíme rozbalovací seznam s příjmením.
Na druhém listu excelového sešitu uděláme seznam jmen. Seřaďme tento seznam abecedně. Seznam je takový.
Jak vytvořit seznam bez opakování pro rozevírací seznam z velkého seznamu s opakujícími se příjmeními, viz článek „Vytvoření seznamu v Excelu bez opakování“.
Nyní pojmenujme tento seznam. Jak přiřadit název rozsahu, přečtěte si článek „Rozsah v Excelu“. Rozsah jsme nazvali „Příjmení“.
Aby se hranice rozsahu automaticky měnily při přidávání nebo odečítání příjmení, musíte to udělat dynamický. Viz článek „Aby se velikost excelové tabulky automaticky měnila“.
Nyní musíme vytvořit seznam písmen, která začínají na příjmení v našem seznamu.
Jak napsat abecedu v Excelu pomocí vzorce.
Nejprve do sloupce C napíšeme obvyklou abecedu. To lze rychle provést pomocí vzorce. Do buňky C zapíšeme vzorec.
=CHAR(192+ŘÁDEK(Z1)-1)
192 je kód pro písmeno A. Vzorec zkopírujeme po sloupci na písmeno Z. Abeceda je hotová.
Nyní do sousedního sloupce musíte napsat pouze ta písmena, kterými začínají příjmení v našem seznamu. To nám pomůžeExcelový maticový vzorec. Do buňky D2 jsme napsali tento dlouhý vzorec.
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$33,SMALL(IF(COUNTIF
(Příjmení;$C$2:$C$33&"*")>0;ROW($C$2:$C$33);"");
ROW(Z1))-ROW($C$1));"")
Toto je maticový vzorec, p.e. stiskněte nejen „Enter“, ale kombinaci kláves „Shift“ + „Ctrl“ + „Enter“. Vzorec bude uzavřen ve složených závorkách. Vzorec přetáhneme po sloupci dolů. Takhle jsme to udělali.
Nyní v buňce D1 nastavíme rozevírací seznam pro písmena sloupce D. V dialogovém okně „Vytvořit název“ jsme do řádku „Rozsah“ napsali následující vzorec.
=OFFEST(List2!$D$2;;;COUNTIF(List2!$D$2:$D$33;"*?"))
Nyní vyberte oblast buněk s příjmením ve sloupci A a vytvořte pojmenovanou oblast. Zapišme název rozsahu jako „Příjmení“. V dialogovém okně „Vytvořit název“ do řádku „Rozsah“ napište následující vzorec.
= OFFSET(List2!$A$1,MATCH(Abeceda&"*";Příjmení,0);,COUNTIF(Příjmení,Abeceda&"*"))
Dopadlo to takto.
Pomocí funkce „Ověření dat“ vložte do buňky E1 rozevírací seznam. Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu, viz článek "Rozbalovací seznam v Excelu".Dialogové okno bylo vyplněno takto.
nebo 
Tyto rozbalovací seznamy s písmeny a příjmeními lze nainstalovat na další list knihy. Například ve formě atd.
V Excel dokáže vytvořit rozevírací seznam velmi rychle bez dalšího seznamu s daty. Informace o této metodě naleznete v článku „Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel bez seznamu».
V tomto článku vám ukážu, jak třídit data v Excelu podle více sloupců, podle záhlaví sloupců v abecedním pořadí a podle hodnot v libovolném řádku. Dozvíte se také, jak třídit data nestandardními způsoby, když řazení podle abecedy nebo podle číselné hodnoty není použitelné.
Myslím, že každý ví, jak třídit podle sloupce abecedně nebo vzestupně/sestupně. To se provádí jedním kliknutím na tlačítko. A-Z(A-Z) a I-A(Z-A) v řezu Editace kartu (Úpravy). Domov(Domů) nebo v sekci Třídění a filtrování(Třídit a filtrovat). Data(Data):
Řazení v Excelu má však mnohem více přizpůsobitelných parametrů a režimů provozu, které nejsou tak zřejmé, ale mohou být velmi pohodlné:
Seřadit podle více sloupců
Ukážu vám, jak v Excelu seřadit data do dvou nebo více sloupců. Činnost nástroje je ukázána na příkladu Excel 2010 - jedná se o verzi nainstalovanou na mém počítači. Pokud pracujete v jiné verzi aplikace, neměly by nastat žádné potíže, protože řazení v Excelu 2007 a Excelu 2013 funguje téměř stejně. Jediný rozdíl je vidět v barvách dialogových oken a tvaru tlačítek. Takže začneme...
Řazení dat podle více sloupců v Excelu nebylo vůbec obtížné, že? Nicméně v dialogovém okně Řazení(Sort) obsahuje podstatně více možností. Později v tomto článku vám ukážu, jak třídit podle řádku, nikoli podle sloupce, a jak uspořádat data v listu abecedně podle záhlaví sloupců. Dozvíte se také, jak řadit data kreativním způsobem, když řazení podle abecedy nebo podle číselné hodnoty není praktické.
Seřaďte data v Excelu podle záhlaví řádků a sloupců
Domnívám se, že 90 % času se řazení dat v Excelu provádí podle hodnoty v jednom nebo více sloupcích. Někdy však nejsou tak jednoduché datové sady, které je třeba seřadit podle řádku (horizontálně), to znamená změnit pořadí sloupců zleva doprava na základě záhlaví sloupců nebo hodnot v konkrétním řádku.
Zde je seznam kamer poskytnutých vaším místním zástupcem nebo stažených z internetu. Seznam obsahuje různé funkce, specifikace a ceny a vypadá asi takto:
Tento seznam fotoaparátů musíme seřadit podle parametrů, které jsou pro nás nejdůležitější. Například nejprve seřaďte podle názvu modelu:
V důsledku řazení byste měli dostat něco takového:
V příkladu, na který jsme se podívali, nemá řazení podle záhlaví sloupců žádnou praktickou hodnotu a bylo provedeno pouze proto, abychom vám ukázali, jak to funguje. Stejným způsobem můžeme seřadit náš seznam kamer podle řádku, který označuje rozměry, rozlišení, typ snímače nebo jakýkoli jiný parametr, který považujeme za důležitější. Udělejme další třídění, tentokrát podle ceny.
Naším úkolem je zopakovat kroky 1 – 3 popsané výše. Poté v kroku 4 místo řádku 1 vyberte řádek 4 , který udává maloobchodní ceny. V důsledku řazení bude tabulka vypadat takto:
Vezměte prosím na vědomí, že jsou setříděna data nejen ve vybraném řádku. Celé sloupce jsou prohozeny, ale data nejsou zamíchána. Jinými slovy, výše uvedený snímek obrazovky je seznam kamer seřazených od nejlevnějších po nejdražší.
Doufám, že je nyní jasné, jak v Excelu funguje řazení podle řádků. Ale co když by naše data neměla být uspořádána abecedně nebo vzestupně/sestupně?
Řazení v náhodném pořadí (podle vlastního seznamu)
Pokud potřebujete uspořádat data v určitém pořadí (ne abecedně), můžete použít vestavěné vlastní seznamy Excelu nebo si vytvořit vlastní. Pomocí vestavěných vlastních seznamů můžete třídit například podle dnů v týdnu nebo měsíců v roce. Microsoft Excel nabízí dva typy takových hotových seznamů – se zkrácenými a plnými názvy.
Řekněme, že máme seznam týdenních prací a chceme je uspořádat podle dne v týdnu nebo důležitosti.
Připraveno! Nyní jsou domácí práce organizovány podle dnů v týdnu:
Komentář: Pokud plánujete provést změny v těchto datech, mějte na paměti, že nově přidaná data nebo změněná stávající data nebudou automaticky tříděna. Chcete-li řazení opakovat, klikněte na tlačítko Opakovat(Znovu použít) v sekci Třídění a filtrování(Třídit a filtrovat). Data(Data).
Jak vidíte, řazení dat v Excelu pomocí vlastního seznamu není vůbec obtížný úkol. Dalším trikem, který se musíme naučit, je třídění dat pomocí našeho vlastního seznamu.
Seřaďte data podle vlastního seznamu
Naše tabulka má sloupec Přednost– označuje priority úkolů. Chcete-li jej použít k uspořádání svých týdenních úkolů od nejdůležitějších po nejméně důležité, postupujte takto.
Opakujte kroky 1 a 2 z předchozího příkladu. Když se otevře dialogové okno Seznamy(Vlastní seznamy), ve stejnojmenném sloupci vlevo klikněte NOVÝ SEZNAM(NOVÝ SEZNAM) a do pole vyplňte požadované hodnoty Seznam prvků(Seznam položek). Opatrně zadávejte prvky svého seznamu přesně v pořadí, v jakém by se měly nacházet v důsledku řazení.
Klikněte Přidat(Přidat) a vámi vytvořený seznam bude přidán k existujícím. Další kliknutí OK.
Takto vypadá náš seznam domácích prací seřazený podle důležitosti:
Řazení dat v Excelu je uspořádání tabulkových dat v požadovaném pořadí, například vzestupně (od nejmenšího po největší) nebo sestupně (od největšího po nejmenší). Jsou seřazeny číselné a textové hodnoty, hodnoty data a času a formáty. Třídění dat je možné jak po sloupcích, tak po řádcích. Skryté řádky a sloupce musí být zobrazeny před řazením.
Typy dat k třídění a pořadí řazení
Řazení číselných hodnot v Excelu
Vzestupné řazení číselných hodnot je uspořádání hodnot, ve kterém jsou hodnoty uspořádány od nejmenší po největší (od minima po maximum).
V souladu s tím je řazení číselných hodnot v sestupném pořadí uspořádáním hodnot od největší k nejmenší (od maxima k minimu).
Řazení textových hodnot v Excelu
"Řazení od A do Z" - řazení dat vzestupně;
"Sort from Z to A" - řazení dat v sestupném pořadí.
Pro abecední řazení textových hodnot se tyto hodnoty vzájemně porovnávají. Jak víte, při ukládání textu počítač používá schéma, ve kterém má každý znak své vlastní jedinečné číslo, které se nazývá kód znaku. Právě tyto kódy se porovnávají, aby se určilo, která textová hodnota je větší a která menší.
Textové hodnoty mohou obsahovat abecední, číselné a speciální znaky. V tomto případě lze čísla ukládat v číselném i textovém formátu. Čísla uložená v číselném formátu jsou menší než čísla uložená v textovém formátu. Pro správné řazení textových hodnot musí být všechna data uložena v textovém formátu. Navíc, když jsou do buněk vložena textová data z jiných aplikací, mohou data obsahovat na začátku mezery. Než začnete třídit, musíte z tříděných dat odstranit úvodní mezery (nebo jiné netisknutelné znaky), jinak nebude řazení provedeno správně.
Textová data můžete třídit tak, aby se rozlišovala malá a velká písmena. Chcete-li to provést, musíte v možnostech řazení zaškrtnout políčko „Zvažovat případ“.
Velká písmena mají obvykle nižší čísla než malá písmena.
Seřadit hodnoty data a času
„Seřadit od starého k novému“ slouží k řazení hodnot data a času od nejstarší hodnoty po nejnovější.
„Řadit od nejnovějších k nejstarším“ slouží k řazení hodnot data a času od nejnovější hodnoty po nejstarší.
Formáty řazení
Microsoft Excel 2007 a novější poskytuje řazení podle formátování. Tato metoda řazení se používá, když je oblast buněk formátována pomocí barvy výplně buňky, barvy písma nebo sady ikon. Barvy výplně a písma v Excelu mají své vlastní kódy a právě tyto kódy se používají při řazení formátů.
Seřadit podle vlastního seznamu
Tabulková data lze třídit podle vlastních seznamů, jako je seznam měsíců, seznam dnů v týdnu, seznam strukturních divizí podniku, seznam personálních čísel zaměstnanců a tak dále. Excel má schopnost vytvářet vlastní seznamy třídění dat. S tímto pořadím řazení se musí třídit data a hodnoty seznamu.
Možnosti řazení
Seřadit podle sloupce
V jakékoli verzi Excelu je ve výchozím nastavení nastaveno řazení podle sloupce, to znamená, že hodnoty buněk vybraného sloupce jsou uspořádány v požadovaném pořadí a řádky rozsahu jsou zaměněny v závislosti na poloze buňky. v seřazeném sloupci.Chcete-li seřadit tabulku podle sloupce, stačí nastavit značku výběru do libovolné buňky tabulky a kliknout na jednu z ikon symbolizujících řazení od minima k maximu nebo od maxima k minimu. Tabulka bude seřazena podle sloupce, který obsahuje značku výběru.
Seřadit podle řetězce
V nastavení programu lze změnit řazení podle sloupce na řazení podle řádku. Pokud je nastaveno řazení podle řádku, pak se hodnoty buněk vybraného řádku uspořádají v určeném pořadí a sloupce se zamění v závislosti na pozicích buněk v seřazeném řádku.
Víceúrovňové řazení
Pokud tedy třídíte podle sloupce, řádky jsou prohozeny, pokud jsou data řazena podle řádku, jsou prohozeny sloupce.
Excel umožňuje řadit data nejen podle jednoho sloupce nebo jednoho řádku, ale vytvořením různého počtu úrovní řazení. Například v Excelu 2007 jich lze přidávat, mazat, kopírovat a zaměňovat 64 úrovní řazení.
Mimo jiné můžete při třídění buď zohledňovat malá a velká písmena, nebo je ignorovat.
Doplněk pro řazení dat v Excelu
Microsoft Excel poskytuje uživatelům poměrně velkou sadu standardních nástrojů pro řazení hodnot různých typů, ale existují úkoly, které je buď nepohodlné nebo časově náročné na řešení pomocí standardních nástrojů, například řazení každého řádku/každého sloupce v způsob, kdy se řazení provádí pouze v rámci řádku/sloupce a neovlivňuje sousední buňky.
Při práci s daty v Excelu velmi často vzniká potřeba seřadit seznam některých prvků podle abecedy nebo od nejmenší po největší hodnotu. Přirozeně není potřeba tuto rutinní práci dělat ručně, protože Excel má nástroje pro řešení takových běžných problémů.
V tomto materiálu budeme hovořit o tom, jak vytvořit seznam podle abecedy v tabulkovém procesoru Excel. Materiál bude užitečný pro uživatele všech moderních verzí tohoto programu, včetně Excelu 2007, 2010, 2013 a 2016.
Metoda č. 1. Tlačítka na záložce „Domů“.
Pokud potřebujete seznam seřadit podle abecedy, pak je nejjednodušší použít tlačítko „Seřadit a filtrovat“, které se nachází v bloku „Úpravy“ na záložce „Domů“. Chcete-li to provést, musíte vybrat data, která chcete třídit, poté kliknout na tlačítko „Seřadit a filtrovat“ a vybrat jednu z metod třídění. „Sort A to Z“ seřadí váš seznam podle abecedy, zatímco „Sort Z to A“ seřadí váš seznam v opačném pořadí. Pokud ve sloupci nejsou žádná textová data, ale pouze čísla, pak „Seřadit od A do Z“ seřadí váš seznam od nejmenšího čísla po největší a „Seřadit od Z do A“ udělá opak.
Stejné tlačítko můžete také použít k aktivaci funkce nazvané „Filtr“. V tomto případě se vedle horní buňky objeví šipka dolů, pomocí které můžete přidat filtr a skrýt nepotřebná data. Toto filtrování značně zjednodušuje práci s různými seznamy.
Pokud máte například seznam příjmení, můžete jej filtrovat a skrýt tak příjmení, která nemají zadané iniciály. Chcete-li to provést, musíte nejprve kliknout na šipku dolů, která se nachází vedle první buňky.
Poté použijte textový filtr „Obsahuje“.
V okně, které se otevře, zadejte období a klikněte na tlačítko „OK“.
V důsledku toho budou příjmení bez iniciál (nebo spíše buňky, které neobsahují znak tečky) odfiltrovány a skryty ze seznamu.
Chcete-li znovu zobrazit všechny položky seznamu, musíte znovu kliknout na šipku vedle horní buňky a vybrat „Odstranit filtr“.
Metoda číslo 2. Tlačítka na záložce „Data“.
Podobná tlačítka jsou k dispozici také na záložce „Data“. K dispozici jsou tlačítka zodpovědná za řazení seznamů „od A do Z“, „od Z do A“ a také tlačítko pro nastavení „Filtrů“.
Tato tlačítka fungují úplně stejně jako tlačítka na kartě „Data“. Vyberte seznam a klikněte na tlačítko.
