Jak uložit do textového dokumentu. Možnosti aplikace Word (Uložit)

Při práci s Wordem 2007 (stejně jako s mnoha dalšími) je uložení dokumentu jedním z nejdůležitějších postupů. Koneckonců, nesprávně nebo nedbale uložené dokumenty se ztratí a zmizí z dohledu uživatele a snadno zmizí v mase souborů existujících v počítači.

Čas ztracený hledáním takového dokumentu není srovnatelný s chvílemi strávenými na jeho správném uchování.

Jak správně uložit dokument aplikace Word 2007?

1 způsob:

V otevřeném okně dokumentu klikněte na klávesa F12 nebo používáme klávesová zkratka Shift+F12. To funguje dobře, když poprvé uložíte dokument. Otevře se dialogové okno Ukládání dokumentu... Výchozí složka je „Dokumenty“. Pro uložení můžete vybrat jakoukoli jinou složku (viz. Rýže. 1)

Obrázek 1. Ukládání dokumentů ve Wordu 2007

Rada 1 : pro změnu výchozí složky pro ukládání souborů postupujte podle pořadí příkazů: tlačítko „Office“ -> Možnosti aplikace Word -> Ukládání -> Výchozí umístění souboru. Vyberte složku, kterou potřebujete.

2 způsobem:

V otevřeném okně dokumentu na panelu rychlého přístupu klikněte na tlačítko „Uložit“ (pokud je tam) (viz. Rýže. 2)

Obrázek 2. Ukládání dokumentů na panel nástrojů Rychlý přístup

3 způsobem:

1. V levém horním rohu okna otevřeného dokumentu klikněte na tlačítko „Office“.

2. V nabídce typických příkazů vyberte tlačítko „Uložit“.

Ať už zvolíte kteroukoli metodu, otevře se okno „Ukládání dokumentu“, ve kterém musíte:

1. Do sloupce „Název souboru“ (ve spodní části okna) okamžitě zadejte požadovaný název dokumentu, který chcete uložit - okno v tomto sloupci se automaticky zvýrazní a zde se zapíše text názvu ( vidět. Rýže. 1řádek Název souboru).

Poznámka . Samotný program Word 2007 obvykle nabízí první řádek dokumentu jako nadpis, nebo, pokud je stránka stále prázdná, podmíněný název „Doc N“ (kde N je sériové číslo dokumentu od příštího spuštění program) (viz. Rýže. 1řádky Název souboru a Typ souboru).

Tip 2 : Pojmenujte svůj dokument smysluplným způsobem. Ostatně právě pod tímto názvem bude dokument následně hledán pro jeho otevření. Název dokumentu může mít velikost až 255 znaků a nesmí obsahovat znaky:< > * ? ” / ; : |

2. Po vytvoření názvu musíte vybrat umístění pro umístění dokumentu na vašem počítači. Při prvním ukládání Word 2007 automaticky navrhne umístit soubor do složky „Dokumenty“ nebo do složky, která byla v nastavení programu určena jako složka pro uložení (přečtěte si Tip 1 ).

3. Pokud vám tyto adresy pro ukládání pro daný dokument nevyhovují, je třeba v řádku „Složka“ povolit strukturní strom a ze seznamu jednotek vybrat tu, kterou chcete uložit.

Poznámka . Můžete také použít levé podokno okna Uložit dokument a pro uložení vybrat možnost Plocha, Dokumenty nebo Tento počítač.

4. Po výběru jednotky v jejím okně otevřete složku, kam bude dokument umístěn. Pokud na disku není žádná složka vhodná pro uložení, klikněte na tlačítko „Vytvořit složku“ na panelu okna uložení.

5. V okně „Create Folder“ zadejte požadovaný název složky a klikněte na tlačítko „OK“.

6. Ve sloupci „Typ souboru“ je výchozí hodnota „Dokument aplikace Word“. Pokud ukládáte dokument pro budoucí použití v aplikaci Word 2007, doporučujeme ponechat toto nastavení formátu souboru. Všechny metody pro výběr tohoto formátu jsou popsány v následujících pokynech.

7. Po zadání názvu dokumentu a výběru umístění pro uložení klikněte na tlačítko „Uložit“ v pravé dolní části okna nebo stiskněte klávesu Enter na klávesnici.

Poznámka . Později při použití klávesové zkratky Shift+F12 nebo tlačítko „Uložit“ na panelu rychlého přístupu, všechny následné změny provedené v tomto dokumentu se automaticky uloží na adresu pro uložení, kterou jste zadali poprvé.

Dokument je nutné ukládat co nejčastěji - každých 5-10 řádků od začátku práce, aniž byste se zvláště spoléhali na automatické ukládání, aby nedošlo ke ztrátě vykonané práce v případě poruchy počítače. Neodkládejte ukládání až na poslední chvíli práce s dokumentem!

Přihlaste se k odběru kanálů „stránky“ v T amTam nebo se přidejte

Jedna z hlavních funkcí programu. Jedná se o akci, při které se zadaný text převede na mediální soubor, který lze uložit a prohlížet v počítači, stejně jako přesunout na jiná média a přenést po síti. Oprava dat je nezbytná, aby nedošlo ke ztrátě změn provedených při úpravě dokumentu. Tuto funkci je vhodné používat co nejčastěji – snížíte tím riziko ztráty dat při vypnutí programu nebo počítače.

Ve Wordu existují dva typy záznamu mediálního souboru:

1. „Uložit“ - pomocí této funkce při úpravách aktualizujete dokument, abyste neztratili postup. To je nutné při práci s jedním textem.
2. „Uložit jako“ – vytvoří se nový dokument, který bude kopií aktuální verze originálu. Zdroj zase zůstane nedotčen.

Existuje mnoho způsobů, jak chránit text před ztrátou, které se liší složitostí a funkčností. Spojují je obecná doporučení pro použití:

• Udělejte to před ukončením programu. Po zavření editoru se zobrazí okno s výzvou k potvrzení změn. Možnosti odpovědi jsou „Ano“, „Ne“ a „Zrušit“. Když stisknete první tlačítko, text se napíše (počítač vás vyzve k výběru jména a adresáře), ale uživatelé často dělají chyby a kliknou na „Ne“. V takovém případě se dokument jednoduše zavře a vše bude ztraceno. Kliknutím na „Storno“ se program neuzavře a budete moci pokračovat v práci se souborem.
• Zaznamenávejte změny co nejčastěji. Předejdete tak náhodné ztrátě velkého množství zadaných dat v důsledku náhodného zavření nebo chybné funkce programu nebo počítače.
• Zaznamenejte text ve formátu, který je vhodný pro pozdější použití. Pokud například plánujete prohlížet a upravovat ve starších verzích programu nebo na jiných zařízeních.
• Před odesláním dokumentu příteli použijte „Document Inspector“ - pomocí této funkce můžete odstranit důvěrné informace a zvýšit bezpečnost použití.
• Neukládejte dva dokumenty stejného formátu se stejným názvem - bude zaznamenán pouze poslední a první bude smazán.

Název se skládá ze dvou částí – nadpisu a rozšíření. Když poprvé uložíte text ve Wordu, můžete jej zadat ve tvaru „Jméno.docx“ (název před tečkou, formát za). Tato funkce je dostupná při použití jakékoli metody potvrzení změn. Kromě toho můžete data po opětovné úpravě zadat kliknutím na „Uložit jako“. Mediální soubor s novým názvem a příponou se zobrazí samostatně. Použijte formát, který je vhodný pro všechna zařízení, na kterých plánujete číst a upravovat text. Nejuniverzálnější pro Word - .doc

První uložení (vytvoření)

Každý uživatel Wordu by měl vědět, jak v něm vytvořit dokument. Je to docela snadné - existují 3 způsoby:

1. Klikněte na „Uložit“ nebo „Uložit jako“ při první úpravě nového mediálního souboru;
2. Stiskněte Ctrl + „S“ - tato funkce duplikuje první;
3. Zkuste zavřít okno - program sám nabídne provedení změn.

Bez ohledu na to, kterou možnost použijete, zobrazí se okno nahrávání. Můžete vybrat adresář a název. Nakonfigurujte tato nastavení podle potřeby.

Uložit jako nový

Již vytvořený dokument lze zapsat jako nový. V tomto případě zůstane originál a upravená kopie s novým názvem bude zaznamenána do určeného adresáře. K tomu potřebujete:

• V „Soubor“ klikněte na „Uložit jako“;
• Zadejte název dokumentu;
• Zadejte formát;
• Vyberte umístění a klikněte na OK.

Ukládání jako šablona

Chcete-li zabránit změnám v původním datovém záznamu, ale vytvořit na jeho základě jiný soubor, vytvořte šablonu:

1. Otevřete požadovaný text;
2. Přejděte na "Soubor";
3. Klikněte na „Uložit jako“;
4. Vyberte „Tento počítač“ a umístění;
5. Zadejte název textu;
6. Vyberte formát "Šablona";
7. Uložit.

Tímto způsobem můžete použít dokument Word jako zdroj při vytváření nového. Chcete-li to provést, otevřete textový editor a klikněte na "Nový" - "Vytvořit z existujícího".

Jak vypálit na CD

Chcete-li psát text z Wordu na optické médium, musíte:

1. Vložte médium do jednotky pro záznam;
2. Vyberte jednu z možností - „Recordable CD“ nebo „Rewritable“ (druhá umožňuje opakovaně nahrávat a mazat informace);
3. Klikněte na „Start“ - „Počítač“ a klikněte na šipku vedle této položky;
4. Rozbalí se seznam dostupných jednotek;
5. Přeneste určité mediální soubory do vybraného souboru;
6. Klikněte na „Vypálit disk“ a „Jako USB flash disk“ nebo „S CD/DVD přehrávačem“ – záleží na požadovaných požadavcích;
7. Pojmenujte disk;
8. Dále proveďte vše podle pokynů na obrazovce.

Tipy pro vypalování textu na CD:

• Nepokoušejte se na médium vměstnat více dat, než je povoleno. Kapacita disku je uvedena na obalu (a někdy i na disku samotném). Pokud jsou mediální soubory velké, je lepší je uložit na DVD s možností záznamu a přepisu. Ne všechny verze Windows však podporují kopírování DVD. Budete muset použít speciální programy.
• Ujistěte se, že je na médiu dostatek místa pro vytvoření dočasných mediálních souborů, které jsou nutné pro správné nahrávání. Standardní disk ve Windows vyžaduje až 700 MB, rychlejší - až 1 GB.
• Po dokončení kopírování zkontrolujte médium a ujistěte se, že byla data přenesena a uložena.

Jak uložit na USB disk

Tato možnost nahrávání je potřebná, když potřebujete přenést text aplikace Word – zejména pokud druhé zařízení nemá přístup k internetu. K tomu potřebujete:

1. Vložte USB zařízení do portu;
2. Klikněte na "Soubor";
3. Vyberte "Uložit jako";
4. Vyberte „Počítač“ nebo dvakrát klikněte na „USB disk“ v „Zařízení s vyměnitelným médiem“;
5. Zadejte název dokumentu;
6. Klikněte na "Uložit".

Jak nahrávat se vzdáleným přístupem

Záznam dat online je pohodlný způsob ukládání dat, protože k nim lze přistupovat z různých míst. Stačí, aby byly počítače připojeny k síti. K tomu potřebujete:

1. Otevřít soubor";
2. Klikněte na „Uložit jako“;
3. Vyberte síťovou složku;
4. Pokud je synchronizován s vaším počítačem, uveďte jej v seznamu v oblasti „Počítač“;
5. Můžete také začít psát název složky do "File Name" a stisknout Enter;
6. Zadejte název souboru, se kterým jej chcete nahrát, a klikněte na „Uložit“.

Jak uložit na SharePoint

Algoritmus:

1. Otevřít soubor";
2. Klikněte na „Uložit“, odešlete a vyberte „Uložit na SharePoint“;
3. Vyberte místo pro nahrávání, klikněte na „Uložit jako“;
4. Potvrďte zadání v dialogovém okně.

Jak zapisovat na OneDrive

Algoritmus:

1. Otevřít soubor";
2. Klikněte na „Uložit na web“;
3. Klikněte na „Přihlásit se“, přihlaste se pomocí Windows Live ID, klikněte na „OK“;
4. Vyberte složku OneDrive, klikněte na „Uložit jako“;
5. Zadejte název souboru a proveďte záznam.

Dokument bude dostupný na OneDrive. Ostatním uživatelům můžete udělit práva k prohlížení nebo úpravám. Chcete-li to provést, sdílejte s nimi odkaz na složku.

Jak jej otevřít ve starších verzích Wordu

Formát „.docx“, což je výchozí formát v moderních verzích sady Microsoft Office, nelze použít v aplikacích Word 2003 a starších. Lze jej otevřít, pouze pokud nainstalujete speciální balíček kompatibility. Abyste se vyhnuli stahování, stačí napsat text do „.doc“. V tomto případě však formátování použité pomocí Word 2010 a novějších nástrojů může být nedostupné. Abyste mohli psát do „.doc“, potřebujete:

1. Otevřít soubor";
2. Vyberte „Uložit jako“;
3. Zadejte název souboru, klikněte na „Uložit“;
4. V rozevíracím seznamu zadejte příponu „Dokument Word 97-2003“ a změňte ji na „.doc“;
5. Zadejte název dokumentu a potvrďte.

Jak nahrávat v alternativním formátu

Pokud potřebujete zaznamenávat data pro uživatele, kteří je mohou otevírat a upravovat na počítačích s jinými schopnostmi, můžete zvolit alternativní rozšíření. To také umožňuje regulovat funkčnost samotného souboru – například jej znepřístupnit pro úpravy. Nejčastěji se používá:

1. PDF a XPS omezují úpravy a umožňují pouze prohlížení;
2. Rozšíření webové stránky pro prohlížení textu v prohlížeči;
3. TXT, RTF, ODT a DOC - pro práci na počítačích nebo v programech s omezenou funkčností.

Jak zapisovat do PDF nebo XPS

Tyto formáty jsou nejdostupnější a nejoblíbenější pro omezení úprav. Příjemce dokumentu bude moci pouze zobrazit obsah. K provedení tohoto nastavení potřebujete:

1. Otevřít soubor";
2. Vyberte „Uložit jako“;
3. Do příslušného pole zadejte název textu;
4. V seznamu pro výběr typu souboru vyberte PDF nebo XPS;
5. Pokud bude prohlížení pouze online, můžete velikost zmenšit - klikněte na „Minimální velikost“;
6. Pokud potřebujete částečně zaznamenat text, zahrnout zaznamenané úpravy, vlastnosti souboru nebo vytvořit hypertextové odkazy, vyberte příslušné položky v „Možnosti“;
7. Potvrďte změny.

Jak uložit jako webovou stránku

Tato možnost je vhodná pro čtení v prohlížeči. Nepřenáší rozložení textu. Můžete jej zaznamenat buď jako běžnou stránku HTML, nebo jako dokument, který kombinuje všechny mediální soubory (MHTML). Pro tohle:

1. Klikněte na "Soubor";
2. Vyberte "Uložit jako";
3. Při publikování najděte název serveru a jednou na něj klikněte;
4. Zadejte název souboru;
5. V poli „Typ“ zadejte „Webovou stránku“ nebo alternativu – „v jednom souboru“;
6. Potvrďte změny.

Ukládání v jednoduchých formátech

Tato možnost je potřebná pro psaní textu v jednoduchém rozšíření, které lze „číst“ téměř všemi editačními programy. Nejjednodušší je ".txt". Můžete také vybrat „.rtf“, „.odt“ a „.wps“. Je důležité si uvědomit, že jejich použití může vést ke ztrátě formátování a rozložení. Používejte rozšíření pouze v případě, že je důležitý samotný text, nikoli jeho vlastnosti. Pro tohle:

1. Otevřít soubor";
2. Vyberte "Uložit jako";
3. Zadejte název textu;
4. Vyberte typ mediálního souboru - jeden z výše popsaných;
5. Potvrďte změny.

Jak uložit pokrok, pokud Word zamrzne

Často, zejména na „slabých“ počítačích, dochází k problémům s programy. Selhání aplikace Word může vést ke ztrátě dat, která jste nedávno zadali. Existují tři způsoby, jak se pokusit obnovit text po selhání programu nebo počítače:

• Zavolejte správce úloh (Ctrl + Alt + Delete) a "Ukončit úlohu" Word. S největší pravděpodobností se systém zeptá, zda má změny zaznamenat. Dokument se za několik minut znovu otevře a bude obsahovat nejnovější data.
• Pokud byla pracovní relace ukončena nesprávně, můžete data najít v dočasné složce C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp. To zahrnuje kopie dokumentů, které nebyly řádně zaznamenány. Takže i když vypnete počítač, existuje šance vrátit text.
• Přepněte počítač do režimu spánku. Poté ho „probuďte“. Metoda pomáhá proti zamrzání.

Automatické ukládání aplikace Word

Tato volba v programu standardně funguje – dokument se nahrává každých 10 minut. Při práci s důležitým dokumentem je však lepší se ujistit, že nehrozí žádné riziko a zaškrtnout políčko u funkce automatického ukládání. Navíc můžete změnit interval. Funkce je potřebná pro počítače, které jsou často vypnuté – neztratíte tak text, který jste zadali před dalším nahráváním. Chcete-li povolit a nakonfigurovat:

1. Klikněte na „Soubor“ - „Možnosti“ - „Uložit“;
2. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko vedle položky „Automatické ukládání“;
3. Nastavte požadovaný interval záznamu průběhu;
4. Klepněte na tlačítko OK.

Chcete-li odebrat automatické ukládání, postupujte stejnou cestou a zrušte zaškrtnutí políčka v nabídce.

Sečteno a podtrženo

Záznam průběhu je jednou z hlavních funkcí při práci s textem. Word vám umožňuje nejen zaznamenávat pokroky, ale dělat to v jednom z mnoha formátů a zásadně odlišných služeb.

E. Sutotskaya

Jednou z prvních dovedností potřebných při ovládání počítače je schopnost ukládat a následně vyvolat informace v počítači. Učitelka informatiky a programátorka Elena Sutotskaya mluví o tom, jak to udělat.

Rýže. 1. Takto vypadá hlavní nabídka editoru Word. Pokud jednou kliknete levým tlačítkem myši na položku „Soubor“, objeví se na obrazovce příkazy pro vstup/výstup informací (obr. 2).

Rýže. 2. Hlavními příkazy při ukládání dokumentu jsou „Uložit“ a „Uložit jako...“ Při prvním ukládání dokumentu mezi nimi není žádný rozdíl Přesuňte kurzor na jeden nebo druhý příkaz a klikněte jednou vlevo, odjet

Rýže. 3. Zde vás editor Word vyzve k uložení dokumentu do složky „Moje dokumenty“ pod názvem Doc1 (nebo 2, 3...) s příponou doc. Zároveň vidíte, které dokumenty se stejnou příponou již v této složce existují. Kliknutí levým tlačítkem myši

Věda a život // Ilustrace

Rýže. 5. Po uložení souboru se název souboru objeví v horním řádku hlavní nabídky editoru Word.

Věda a život // Ilustrace

Rýže. 7. Kteroukoli z přípon lze vybrat jedním kliknutím na požadovaný řádek. Ve vztahu k textovému editoru se spolu s příponou doc ​​často používá přípona rtf. To vám umožní používat dokument v jiných aplikacích Windows bez rušení

Rýže. 8. Takto vypadá záložka pro nastavení parametrů pro proces automatického ukládání.

Rýže. 9. Aby byl dokument uložen se všemi změnami a doplňky provedenými od jeho otevření, musíte kliknout na slovo „Ano“. Kliknutím na tlačítko "Ne" se dokument vrátí do původní podoby. A pokud ano, měli byste použít tlačítko "Storno".

Základní pravidla pro ukládání dokumentu je vhodné zvážit na příkladu textového editoru Word ve Windows (obr. 1). Pro toto prostředí je lze považovat za univerzální, protože položka hlavní nabídky „Soubor“ je v jakékoli jiné aplikaci Windows téměř ve stejné podobě. Když si tedy osvojíte ukládání dokumentu ve Wordu, můžete totéž snadno udělat v jakémkoli jiném textovém nebo grafickém editoru a při práci s tabulkami.

Předběžná informace

Než se dostaneme k tomu, jak uložit dokument, existuje několik základních pojmů, kterým musíte porozumět.

Vše „shromážděné“ v počítači je uloženo ve formě souborů. Soubor je pojmenovaná oblast disku, ve které jsou uloženy informace.

Název souboru se skládá ze dvou částí – vlastního názvu a přípony, oddělených tečkou. Někdy přípona chybí, ale obvykle je to ta, která vám řekne, jaký typ informací obsahuje soubor, protože každý aplikační program ve výchozím nastavení přiřazuje konkrétní příponu souboru. „DOC“ tedy znamená, že dokument byl vytvořen v textovém editoru Word, „BMP“ – v grafickém editoru, například Malování, „PPT“ říká, že máte co do činění s prezentací vytvořenou v PowerPointu, „XLS“ je znak tabulky, "jpg" - grafický dokument, se kterým jste pracovali např. ve Photoshopu.

Poznámka. Při přiřazování správného názvu souboru se snažte zajistit, aby se shodoval s informacemi, které jsou v něm uloženy – později to mnohem snáze najdete. Například "Adresář" nebo "Kontakty".

Jméno lze zadat v ruštině nebo v jakémkoli jiném jazyce nainstalovaném na tomto počítači, obsahovat čísla, interpunkční znaménka, kromě uvozovek a speciální znaky.

Kromě souborů existují tzv. složky – uchovávají informace, které umožňují počítači požadovaný soubor najít.

Složka Moje dokumenty

Zobrazí se na vašem počítači při instalaci softwaru. Zpravidla do něj mnoho začínajících uživatelů, a nejen oni, raději ukládá své soubory. To je výhodné, protože se to děje ve výchozím nastavení. Při práci s velkým množstvím různorodých informací je však výhodnější vytvořit „tematické“ složky a vkládat do nich soubory. To výrazně zjednodušuje vyhledávání informací.

Poznámky. 1. Stejný dokument lze uložit pod různými názvy ve stejné složce, pod stejným názvem v různých složkách a pod různými názvy v různých složkách (jak je pro vás výhodné).

2. Pokud jste během procesu pojmenování omylem smazali příponu, nebojte se, počítač sám přiřadí požadovanou příponu vašemu souboru.

Poznámka. Totéž lze provést tak, že na panelu nástrojů vyberete ikonu s obrázkem diskety a jednou na ni kliknete levým tlačítkem myši.

Pokud pracujete s dokumentem, který již byl uložen, pak příkazy „Uložit“ a „Uložit jako...“ fungují odlišně. V první volbě („Uložit“) se dokument uloží pod stejným názvem se všemi provedenými opravami a doplňky. V tomto případě se dialogové okno na obrazovce nezobrazí. (Kliknutím na ikonu s obrázkem diskety získáte stejný výsledek.) V druhé možnosti („Uložit jako...“) se na obrazovce otevře již známé dialogové okno (viz obr. 3), kde se do pole „Název souboru“ zapíše název, pod kterým jste dokument uložili. . Zadáním nového názvu tam uložíte svůj dokument se všemi provedenými opravami a doplňky pod jiným názvem.

Další složky

Pokud chcete dokument uložit do jiné složky, měli byste jej vybrat (a nejprve jej samozřejmě vytvořit). Chcete-li vybrat jinou složku na některém z jednotek, musíte jednou kliknout levým tlačítkem myši na černou šipku vpravo od pole „Složka“. Poté se objeví okno, kde uvidíte ikony a názvy disků dostupných na vašem počítači: například ikona „Desktop“, složka „My Documents“ atd. (obr. 6).

Poznámka.

Můžete také postupovat v opačném pořadí: nejprve změňte název a poté vyberte složku, kterou chcete uložit.

Změna přípony

Chcete-li změnit příponu souboru, musíte kliknout na černou šipku vpravo od pole "Typ souboru". Poté se na obrazovce objeví seznam všech přípon povolených pro tento soubor (obr. 7).

Poznámka. Chcete-li použít dokument v prostředí DOS, musíte ze seznamu řádků vybrat „text DOS se zalomením řádků“ nebo „text DOS“. Ale v tomto případě bude téměř veškeré formátování textu ztraceno.

Automatické ukládání informací

Pro pohodlí ukládání dokumentu při práci můžete počítač nastavit do tzv. režimu automatického ukládání. Je obzvláště důležité, aby se informace ukládaly automaticky, pokud elektrická síť napájející váš počítač není příliš spolehlivá.

Pro aktivaci funkce automatického ukládání informací zvolte v hlavním menu položku „Nástroje“ a v ní podpoložku „Možnosti“ (obr. 8). Na záložce „Uložit“ vyberte „Automaticky uložit každý:“ a v poli napravo od něj nastavte časový interval mezi automatickým opakováním záznamu dokumentu, na kterém pracujete, do paměti počítače. Poté, pokud již byl dokument pojmenován, není nutné počítač pravidelně připomínat, aby informace uložil. Udělá to sám.

Poslední poznámka. Vše, co je popsáno výše, platí pro jakoukoli aplikaci Windows, rozdíly budou pouze v automaticky navrženém názvu souboru a přípony nebo ve výchozí složce, která je navržena.

V této lekci se naučíte, jak ukládat dokumenty Microsoft Word, a také se dozvíte, jak můžete obnovit svou práci pomocí tohoto nástroje Automatické obnovení, dojde-li k nouzovému ukončení programu, počítač se vypne a dějí se další nepříjemné věci.

Při vytváření nového dokumentu musíte nejprve vědět, jak jej uložit, abyste jej mohli později otevřít a upravit. Stejně jako v předchozích verzích programu lze soubory Microsoft Word uložit do počítače. V případě potřeby lze dokument uložit do cloudového úložiště OneDrive a také exportovat a sdílet přímo z Wordu.

OneDrive byl dříve známý jako SkyDrive. Ve fungování těchto služeb nejsou žádné zásadní rozdíly, pouze nový název pro stávající službu. Název SkyDrive se může ještě nějakou dobu objevovat v některých produktech Microsoftu.

Uložit a Uložit jako

Existují dva způsoby, jak uložit dokument v aplikaci Microsoft Word: Uložit A Uložit jako. Tyto možnosti fungují stejným způsobem, s určitými rozdíly.

• Uložit: Při vytváření nebo úpravě dokumentu použijte příkaz Uložit když potřebujete uložit změny. Tento příkaz se používá ve většině případů. Když ukládáte dokument poprvé, musíte soubor pojmenovat a určit umístění úložiště na vašem počítači. Dále, když stisknete příkaz Uložit, soubor je uložen pod stejným názvem a na stejném místě.
• Uložitco takhle: Tento příkaz se používá k vytvoření kopie dokumentu, když chcete zachovat původní soubor. Pomocí příkazu Uložit jako, musíte přiřadit jiný název a/nebo změnit místo uložení nového souboru.

Jak uložit dokument

Nezapomeňte uložit změny při vytváření nového dokumentu nebo provádění změn v existujícím souboru. Včasné ukládání často zabrání ztrátě vaší práce. Nezapomeňte si zapamatovat, kam svou práci ukládáte, aby ji bylo v budoucnu snazší najít.

K vytvoření kopie použijte Uložit jako

Pokud chcete uložit novou verzi dokumentu a zároveň zachovat původní, můžete vytvořit kopii. Máte například soubor s názvem „Sales Report“, můžete jej uložit jako „Sales Report 2“. Nyní můžete bezpečně upravovat kopii souboru, přičemž se vždy budete moci vrátit k původní verzi.

Jak změnit výchozí umístění uložení souboru

Pokud OneDrive používat nechcete, budete pravděpodobně zklamáni, protože je to výchozí umístění pro ukládání souborů. Pokud je pro vás nepohodlné pokaždé vybrat položku Počítač, Výchozí umístění pro ukládání souborů můžete kdykoli změnit.

Automatické obnovení

Při práci na dokumentech je Word automaticky ukládá do dočasné složky. Soubor je možné obnovit pomocí Automatické obnovení, v případě, že zapomenete uložit změny nebo dojde k chybě.

Jak obnovit dokument

Ve výchozím nastavení Word automaticky ukládá každých 10 minut. Pokud byl dokument upravován méně než 10 minut, Word nemusí mít čas na automatické uložení.

Pokud nevidíte soubor, který potřebujete, můžete všechny automaticky uložené soubory zobrazit v zobrazení Backstage. Otevřete kartu Soubor, lis Správa verzí a poté vyberte Obnovte neuložené dokumenty.

2.1.1.5. Vytvoření a uložení dokumentu v aplikaci Word 2007

Vytvoření dokumentu

Microsoft Office Word 2007 obsahuje bohatou sadu nástrojů pro vytváření profesionálně vypadajících dokumentů v novém rozhraní nazvaném Microsoft Office Fluent. Hlavním nástrojem rozhraní je pás karet s kartami obsahujícími příkazy.

Ve Wordu 2007 můžete vytvářet různé typy dokumentů, jak ukazuje Obr. 2.1.1.5.1.

Rýže. 2.1.1.5.1

Můžete také vytvářet obálky a štítky.

Je třeba poznamenat, že Word 2007 používá nový formát souboru dokumentu (typ souboru - Dokument Word, přípona - .docx), který umožňuje zmenšit velikost souboru a zvýšit jeho bezpečnost. Nový formát souborů je založen na novém formátu Microsoft Office Open XML (kde XML je zkratka pro Extensible Markup Language).

V aplikaci Word 2007 můžete odeslat vytvořenou kopii dokumentu dalším uživatelům.

Rýže. 2.1.1.5.2

Rýže. 2.1.1.5.3

Dokument lze navíc zašifrovat, omezit oprávnění, přidat digitální podpis a označit jej jako konečný. Chcete-li vytvořit dokument na základě šablony Normal (Normal.dotm), tzn. na prázdné šabloně, která je standardně připojena, musíte otevřít okno aplikace Word 2007.

Word 2007 můžete spustit jedním ze tří způsobů popsaných v části Začínáme s Word 2007.

Chcete-li vytvořit dokument podle šablony, klikněte v otevřeném okně aplikace na tlačítko "Kancelář" a vyberte příkaz Vytvořit. Otevře se dialogové okno, ve kterém je třeba vybrat požadovanou šablonu a kliknout na tlačítko Vytvořit.

Rýže. 2.1.1.5.4

Ve výchozím nastavení se na kartě Domů otevře okno aplikace Word 2007, které obsahuje všechny nástroje pro zadávání textu do dokumentu a jeho úpravy.

Vytvoření dokumentu začíná zadáním textu. Dokumenty ve Wordu vznikají zadáváním znaků (textu) z klávesnice nebo kopírováním a vkládáním textu z jiných dokumentů. Zadávání znaků se provádí v režimu „vkládání“ a „nahrazování“. Ve výchozím nastavení se znaky zadávají v režimu vkládání.

Chcete-li přepnout do režimu „náhrada“, musíte aktivovat tlačítko „Vložit/Nahradit“ na stavovém řádku a pomocí tohoto tlačítka změnit režimy zadávání znaků. Chcete-li aktivovat tlačítko "Vložit/Nahradit", musíte kliknout pravým tlačítkem myši na stavový řádek a v okně "Nastavení stavového řádku", které se otevře, zaškrtnout políčko před "Nahradit". V důsledku toho se na stavovém řádku v režimu „Vložit“ zobrazí tlačítko „Vložit/Nahradit“, klikněte na něj a přepněte do režimu „Nahradit“.

V režimu „vkládání“ znaky zadané z klávesnice posouvají text dokumentu umístěný za kurzorem doprava. V režimu „náhrada“ se místo znaku umístěného napravo od kurzoru zadává nový znak z klávesnice.

Když zkopírujete text z jiného dokumentu, umístí se do schránky a poté jej můžete vložit do vytvářeného dokumentu s blikajícím kurzorem, který ukazuje, kam text zadáváte.

Abyste nepřenášeli formátování textu (například z webového dokumentu), můžete použít příkaz "Ponechat pouze text" tlačítka Možnosti vložení. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Možnosti vložení, které se zobrazí po vložení textu, a vyberte příkaz „Uložit pouze text“.

Rýže. 2.1.1.5.5

Vytvořený dokument je uložen v paměti RAM počítače a je dočasný, dokud není uložen na pevný disk nebo jiné paměťové médium s konkrétním názvem. Před vložením textu, obrázků, tabulek apod. je vhodné dokument uložit, což zajistí bezpečnost dokumentu pro případ neočekávaných poruch PC při psaní.

Ukládání dokumentu

Chcete-li uložit dokument, který vytváříte, můžete kliknout na tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo kliknout na tlačítko "Kancelář" a vybrat příkaz "Uložit". V obou případech se otevře dialogové okno „Uložit“ (obr.2.1.5.6). Ve výchozím nastavení Word nabízí uložení souboru s názvem Doc1 do složky Dokumenty a přiřadí typ souboru: Dokument Word, který má příponu .docx (nepodporuje makra). Je nutné použít nový formát souboru (.docx), protože tento formát umožňuje zmenšit velikost souboru a takové soubory nejsou náchylné k napadení viry.

Rýže. 2.1.1.5.6

Rýže. 2.1.1.5.7

Doporučený název souboru Doc1 můžete nahradit jiným názvem v řádku Název souboru dialogového okna. V dialogovém okně můžete vybrat složku pro uložení souboru nebo vytvořit novou prázdnou složku kliknutím na ikonu "Nová složka". Poté, co se nová složka objeví v dialogovém okně, musíte ji pojmenovat a otevřít ji pro uložení souboru.

Po uložení dokumentu můžete uložit změny během práce kliknutím na tlačítko Uložit. V tomto případě novou verzi budou uloženy přes předchozí verzi. Chcete-li dokument uložit pod jiným názvem, musíte z nabídky Office vybrat příkaz "Uložit jako".