Jak uložit naskenovaný dokument ve wordu. Jak upravit naskenovaný dokument ve wordu. Finální úprava naskenovaného dokumentu ve Wordu

Lidé, kteří aktivně pracují s dokumenty a dalšími textovými informacemi, jasně vidí potřebu skenování různých materiálů. Je důležité si uvědomit, že pro získání kvalitních dokumentů se o přítomnosti skeneru vůbec nemluví. V určitých situacích však může fungovat i fotografie požadovaného textu, ale fotografie musí být také kvalitní.

Jak skenovat dokument ve Wordu

• Nejprve se dokument naskenuje. Pro tento případ je lepší zvolit formát png nebo jpg. Působivá musí být i velikost obrázku (od 400 dpi), aby nebyly problémy s rozpoznáváním.
• Výsledné obrázky se uloží na konkrétní místo, poté bude vyžadován samotný program pro rozpoznávání textu. Nejlepší je zvolit Adobe FineReader. Jedná se o univerzální software, který nezpůsobuje žádné stížnosti z hlediska kvality své práce. Je důležité poznamenat, že po instalaci tohoto programu by se v MS Word měla objevit odpovídající karta, takže použití funkce je výrazně zjednodušeno.
• Prostřednictvím Adobe FineReader musíte vybrat položky nabídky „Soubor“ a „Otevřít“ a vybrat potřebné obrázky. Dále se objeví nabídka zpracování obrazu, musíme vybrat jazyk, který je použit v dokumentu, a také některé další možnosti, včetně slovníků a dalších nastavení (není tak důležité pro získání výsledku).
• Klikněte na tlačítko „Rozpoznat“ a počkejte na dokončení procesu. Je pravděpodobné, že ne vše je rozpoznáno, takže slova, která program nedokázal identifikovat, budou zvýrazněna jinou barvou a lze je upravit přímo v programu.

• Pokud je text v samotném naskenovaném dokumentu mírně posunutý, musíte v aplikaci Adobe FineReader vybrat určité odstavce textu pomocí výběru. Tím zajistíte, že text během rozpoznávání nezmeškáte.
• V důsledku toho musíte kliknout na tlačítko „Uložit“, po kterém si budete moci vybrat, kam chcete dokument uložit, a také jeho formát. V případě MS Word je samozřejmě potřeba zvolit příponu doc ​​nebo docx.
• Pokud se před uložením ukáže, že dokument je rozdělen do několika sloupců, musíte vybrat nabídku „Formát“, poté přejít na „Sloupce“ a vybrat „Jeden“, aby dokument vypadal jednoduše a harmonicky. V „Nastavení stránky“ je také možnost přizpůsobit okraje, odsazení a písma.

Díky tomu lze dokument libovolně upravovat přímo v kancelářském balíku MS Office. Je důležité si uvědomit, že při rozpoznávání dokumentu přímo ve Wordu je formátování ještě jednodušší, protože funkce je stejná pro zdrojové i rozpoznávané dokumenty.

Pokud jde o rozpoznávání z fotografií nebo jiných materiálů, není tak snadné získat vysoce kvalitní rozpoznání, protože mluvíme o posunutých okrajích, odsazeních a dalších detailech dokumentů, jejichž oprava bude vyžadovat spoustu času.

Ahoj. Dnes vám řeknu jak skenování textu do dokumentu aplikace Word. proč to dělat? Odpověď je zřejmá, pro další úpravy textu. Obrázek přeci jen nebude tak snadné upravit. Co je lepší použít, program nebo online službu k překladu naskenovaného textu do dokumentu aplikace Word? Budu o tom mluvit později v článku.

V následujících situacích co nejvíce urychlit a zjednodušit úkol, Hledal jsem stránky, kde lze online převést naskenovaný dokument do formátu Word. Abych to udělal, musel jsem nejprve skenovat a poté převést. Hned řeknu, že mnoho webů omezuje počet překladů ve Wordu a za neomezenou konverzi musíte zaplatit. Podařilo se mi najít několik stránek, které tento problém řeší neomezeně, ale nebudu to sdílet, protože převést naskenovaný text do Wordu online se ukázalo jako ztráta času. Procento rozpoznání textu je velmi nízké, bylo by snazší přepsat dokument od začátku.

V tom případě, pokud online nástroje v současné době nepřekládají naskenované dokumenty do aplikace Word dobře, jak to tedy udělat co nejefektivněji? Přečtěte si o tom dále v článku, poskytnu jasné pokyny.

Když jsem se ještě pár minut procházel, našel jsem program s názvem ABBYY FineReader Professional. Určitě jste o ní už slyšeli. Staženo zde http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, snadná instalace a funguje skvěle.

ABBYY FineReader dokáže převést naskenované dokumenty nejen do Wordu, ale také do PDF a mnoha dalších formátů textu a časopisů.

Použití je velmi snadné. Nainstalujte a spusťte. Na monitoru byste měli vidět okno, jako je to níže na snímku obrazovky.

Není zde nic složitého, intuitivně je jasné, že v našem případě je potřeba kliknout dál "Skenovat do aplikace Microsoft Word". Poté se nám zobrazí okno nastavení skenování, ve kterém nelze nic měnit.

Dejme programu obtížný úkol - skenovat a rozpoznat stránku knihy. Položte knihu nebo jakýkoli jiný dokument na skener a klikněte na skenovat. Program zahájí skenování a poté by měl dokument automaticky rozpoznat. Pokud nedojde k automatickému rozpoznání, poté klikněte pravým tlačítkem myši na naskenovaný dokument a klikněte na „Rozpoznat“. Níže na snímku obrazovky můžete vidět výsledek, který jsem dostal.

Dále klikněte na ikonu Word nahoře a dokument bude uložen v textovém formátu dokumentu Microsoft Word. Samozřejmě je potřeba počítat s tím, že rozpoznaný text je nutné znovu přečíst, protože v každém případě jsou možné chyby.

Ptejte se, pište komentáře. Děkuji za pozornost.

Pomocí úvodního okna můžete vytvářet dokumenty aplikace Word pomocí skeneru nebo fotoaparátu.

1. Na kartě Skenovat klikněte na Skenovat do aplikace Microsoft Word.
2. Vyberte své zařízení a nastavte možnosti skenování.
3. Klepněte na tlačítko Náhled nebo kdekoli v oblasti skenování.
4. Zobrazte náhled výsledného obrázku, v případě potřeby změňte nastavení a znovu klikněte na Náhled.
5. Zadejte nastavení pro vybraný formát Vzhled a vlastnosti výsledného dokumentu budou záviset na nastavení, které vyberete.
1. Udržujte formátování. Volba režimu ukládání formátování závisí na tom, jak budete vytvořený dokument v budoucnu používat:

• Přesná kopieMožnost upravovat výstupní dokument je omezená, ale vzhled dokumentu je zachován co nejpřesněji.
• Upravená kopie Vzhled výstupního dokumentu se může mírně lišit od originálu. Výsledný dokument lze snadno upravovat.
• Formátovaný text Ukládají se pouze písma, jejich velikosti a styl a rozdělení do odstavců. Výsledný dokument obsahuje souvislý text psaný v jednom sloupci.
• Prostý text Zachovají se pouze konce odstavců. Veškerý text je naformátován stejným písmem a umístěn v jednom sloupci.

Jazyky rozpoznávání - musíte správně zadat jazyky dokumentu. Další podrobnosti viz "Rozpoznávací jazyky".

Uložit obrázky – zaškrtněte tuto volbu, pokud chcete do přijatého dokumentu uložit ilustrace.

Uložit záhlaví a čísla stránek - záhlaví a čísla stránek se uloží do výsledného dokumentu.

Nastavení předběžného zpracování obrazu... - můžete nastavit nastavení pro zpracování obrazových souborů, včetně zjišťování orientace stránky a automatického zpracování obrázků. Tato nastavení mohou výrazně zlepšit původní obrázek a poskytnout přesnější výsledky převodu. Podrobnosti viz "Možnosti zpracování obrazu".

Další nastavení... - umožňuje otevřít Nastavení formátu na záložce DOC(X)/RTF/ODT dialogu Nastavení (menu Nástroje > Nastavení...) a provést další nastavení.

Klepněte na tlačítko Skenovat do aplikace Microsoft Word.

Po spuštění se na obrazovce objeví ukazatel průběhu úlohy, který obsahuje ukazatel průběhu a rady.

Po dokončení skenování aktuální stránky se na obrazovce objeví dialog pro výběr další akce. Opětovným klepnutím na tlačítko Skenovat zahájíte skenování dalších stránek s aktuálním nastavením nebo klepnutím na tlačítko Dokončit skenování zavřete dialogové okno.

Určete složku pro uložení přijatého dokumentu aplikace Word.

Po dokončení úlohy se v zadané složce vytvoří dokument Microsoft Word. Kromě toho budou všechny obrázky přidány do editoru OCR a budou k dispozici ke zpracování.

help.abbyy.com

Stáhnout a skenovat

Chcete-li zahájit proces:

Tento program automaticky vybere fragmenty dokumentu, obrázky a tabulky a v případě potřeby otočí naskenovaný text požadovaným směrem. Po dokončení skenování musíte v tomto programu vybrat jazyk pro přepis toho, co bylo napsáno. Můžete jej vybrat v rozevíracím okně „Jazyk dokumentu“, pokud je stažená kontrola napsána v několika cizích jazycích automatický režim.

Editace

Převést do formátu Word

compsch.com

jak přenést naskenovaný dokument do aplikace Word

Na většině počítačů uživatelů je nainstalován textový editor Microsoft Office Word. Jedná se o pohodlný a praktický program pro psaní a úpravu jakýchkoli informací. Jediná nepříjemná věc je, že pomocí takového softwaru je téměř nemožné otevřít soubory, které se liší formátem od doc. Když je to nutné, vyvstává otázka: jak přenést naskenovaný dokument do aplikace Word? Řada programů se s tímto úkolem vyrovnává zcela jednoduše. Nejoblíbenější z nich je Fine Reader. Během několika sekund rozpozná z obrázků texty v různých jazycích a snadno je přeloží do formátu doc.

Program pro skenované dokumenty č.1

Uživatel nemusí mít po ruce skener. FineReader je nástroj, se kterým každý snadno vyřeší problém, jak přenést naskenovaný dokument do Wordu z flash disku, digitálního fotoaparátu nebo mobilního telefonu. Uživateli stačí připojit gadget k počítači a spustit program.

Rozhraní a dostupné úlohy

Po spuštění programu se na monitoru počítače zobrazí nabídka logicky uspořádaná podle příkazů. Mezi hlavní úkoly FineReaderu patří:

• uložení dokumentu ve Wordu;
• převod obrázků z PDF do formátu doc;
• stačí naskenovat a uložit obrázek;
• vytvořit dokument PDF s možností vyhledávání;
• přesouvání fotek do Wordu.

V této fázi může uživatel nakonfigurovat barevný režim: barevný nebo monochromatický a jazyky rozpoznávání. Pro zpracování jsou k dispozici následující jazyky: angličtina, ruština, španělština, italština, němčina. Uživatel může také využít výběr z uměle vytvořených jazyků: Esperanto, Interlingua, IDO.

Pokud je uživatel postaven před úkol naskenovat dokument obsahující například lékařský text, program po zaškrtnutí požadovaného políčka rozpozná písmo Latin. FineReader také vidí formální jazyky. Úspěšně se vyrovnává s rozpoznáváním jednoduchých chemických vzorců. Uživatel, který často pracuje s dokumenty v různých jazycích, může ušetřit čas pomocí funkce jejich automatického nastavení.

Příklad, jak přenést naskenovaný dokument do Wordu

Zvažme nejjednodušší problém. Máme dokument v ruštině, naskenovaný a uložený na flash disku. Chcete-li jej přenést do dokumentu aplikace Word, musíte:

1. Spusťte program Abby FineReader.
2. Vložte disk do USB konektoru počítače.
3. Vyberte položku nabídky „Soubor ve Wordu“.
4. V okně Průzkumníka, které se otevře, zadejte cestu k obrázku, který je třeba převést.
5. Dvakrát klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný soubor.

Po všech výše uvedených krocích začne program pracovat samostatně. Okno FineReaderu pak bude rozděleno do tří sloupců. První zobrazí všechny stránky dokumentu. Ve sloupci umístěném uprostřed uživatel vidí, se kterým programem právě pracuje. Sloupec zcela vlevo zůstane během procesu rozpoznávání prázdný.

Po dokončení práce se převedený dokument automaticky otevře ve Wordu. Uživatel může upravit text pouze na těch místech, kde FineReader nemohl text rozpoznat a uložit jej na svůj počítač nebo flash disk.

Chyby

Je jasné, že na otázku, jak přenést naskenovaný dokument do Wordu, se odpověď ukázala být docela jednoduchá. Ale je všechno vždycky tak růžové? Obrázky mají často nízké rozlišení. A pak FineReader vydá chybu místo hotového souboru ve formátu doc. Ale není důvod se rozčilovat. Mnoho důvodů, které narušují rozpoznávání textu, lze odstranit pomocí stejného FineReaderu. K tomu má program nabídku příkazů „Upravit“. Jeho výběrem má uživatel možnost:

• změnit rozlišení;
• opravit zkosený naskenovaný obraz;
• upravit jas a kontrast;
• oříznutí, rozdělení a otočení dokumentu a mnoho dalšího.

Skener, dokument, FineReader

Když už mluvíme o funkčnosti programu pro rozpoznávání textu, chtěl bych samostatně říci o schopnosti pracovat s různými kancelářskými zařízeními a gadgety. Instalace FineReaderu na pevný disk zařízení tedy eliminuje otázku pro uživatele: jak naskenovat dokument do počítače?

Faktem je, že jeden ovladač zařízení ne vždy stačí k ovládání jakéhokoli kancelářského zařízení. Skener není výjimkou. Zpravidla je k němu přibalen disk s programem, který zajišťuje chod zařízení. Funkčnost takového softwaru je však často omezená.

FineReader je kompatibilní se všemi skenery od známých výrobců. Instalací do počítače může uživatel tento program používat jako software pro práci s obrázky. Dokumenty lze jednoduše naskenovat a uložit; nastavit příkaz ponechat zachycený obrázek přímo ve Wordu; vytvářet soubory PDF. Z nich překládejte texty do textového editoru Microsoft Office. Díky tomu si jeden malý program hravě poradí s takovým úkolem, jako je skenování dokumentu do počítače, a může nahradit těžkopádné grafické nástroje a přitom zajistit plynulý chod celé kanceláře.

fb.ru

Jak upravit naskenovaný dokument ve Wordu

Pomocí programu FineReader můžete snadno převést text z papíru do souboru Word a v případě potřeby jej upravit.

Všechny fáze tohoto postupu najdete v předloženém článku.

Velké množství uživatelů, kteří pracují s dokumenty, se často potýká s potřebou kopírovat text z papíru do Wordu. V tomto případě by bylo nejlepší naskenovat text a poté jej upravit.

To lze provést pomocí moderního programu FineReader, který úspěšně převede obyčejnou fotografii získanou ze skenu na smysluplnou sadu slov.

Práce s dokumentem ve FineReaderu

FineReader je nejnovější program pro automatické rozpoznání naskenovaného dokumentu, který vytvořili ruští programátoři. Za jeho hlavní výhody lze považovat schopnost podporovat velké množství jazyků, včetně těch nejstarších.

Tento program navíc umožňuje dávkové zpracování vícestránkového textu.

Jeho výhody lze také nazvat:

Zkušební verzi tohoto programu lze stáhnout z oficiálních stránek, jeho jedinou nevýhodou je omezení. Zdarma můžete zpracovat maximálně padesát naskenovaných stránek textu.

Plná verze programu stojí asi padesát dolarů a žádné takové omezení neexistuje.

Stáhnout a skenovat

Úplně první fází práce ve FineReaderu je stažení a skenování souboru.

Chcete-li zahájit proces:

Foto: rozpoznávání jednoduchých dokumentů

Tento program automaticky vybere fragmenty dokumentu, obrázky a tabulky a v případě potřeby otočí naskenovaný text požadovaným směrem. Po dokončení skenování tento program vyžaduje, abyste vybrali jazyk pro přepis toho, co je napsáno.

Můžete jej vybrat v rozevíracím okně „Jazyk dokumentu“, pokud je stažená kontrola napsána v několika cizích jazycích, měli byste zvolit automatický režim.

Odstraňte formátování z dokumentu

Nyní se podíváme podrobněji na to, jak můžete upravit naskenovaný dokument ve FineReaderu. Na prezentovaném obrázku se tabulky, obrázky a texty budou lišit v různých barvách.

Tyto oblasti jsou dešifrovány automaticky v závislosti na jejich typu. V budoucnu s nimi můžete pracovat v tomto programu pomocí sekce nazvané „Kontrola oblastí“, která se nachází v pravém okně FineReaderu.

Chcete-li z dokumentu odstranit jakoukoli oblast, musíte v rozevírací nabídce vybrat tlačítko „Odstranit oblast“ a poté můžete kliknout na fragmenty, které mají být odstraněny.

Je povoleno zničit všechny obrázky a tabulky, můžete ponechat pouze text nezbytný pro rozpoznání a další uložení.

Video: Jak převést obrázek do aplikace Microsoft Word

Editace

Chcete-li vybrat oblast, musíte provést následující:

1. klikněte na tlačítko „Vybrat textovou oblast“;
2. Stisknutím levého tlačítka nakreslíte rámeček kolem okrajů textového bloku.

A k výběru obrázku nebo tabulky budete potřebovat:

• vyberte tlačítko „Vybrat oblast obrázku“ nebo „Vybrat oblast tabulky“;
• Stejným způsobem zakroužkujte hranice bloku levým tlačítkem myši.

Mnoho uživatelů se zajímá o to, zda je možné změnit velikost vybraného fragmentu v programu FineReader. To je docela možné, stačí kliknout na požadovaný fragment a přesunout kurzor přes jeho okraj, dokud se neobjeví speciální kurzíva.

Na to musíte kliknout levým tlačítkem myši a podržením změnit velikost pohybem myši nahoru nebo dolů.

Převést do formátu Word

Jakmile jsou všechny oblasti vybrány a podle potřeby upraveny, můžete začít rozpoznávat napsaný dokument a uložit jej ve formátu Word. Chcete-li takový postup provést, klikněte v nabídce programu na tlačítko „Převést“.

Uživatel bude muset počkat určitou dobu, po které bude moci zobrazit výsledky vykonané práce. Chcete-li uložit text, musíte zadat název souboru, vybrat umístění a formát pro jeho uložení.

Chcete-li vytvořit soubor ve formátu Microsoft Word, musíte v okně vybrat „Rich Text Format (*.rtf)“.

Finální úprava naskenovaného dokumentu ve Wordu

Foto: pomocné funkce programu

Po provedení manipulací bude dokument vytvořen ve formátu Word, uživatel jej může otevřít a porovnat s originálem. Pokud jsou zjištěny nějaké chyby, lze je snadno upravit v normálním režimu programu.

Program FineReader zpravidla dokonale rozpozná, co je napsáno v jakémkoli jazyce, ale pokud je kvalita zdroje špatná, některá slova mohou být rozpoznána nesprávně.

Program FineReader umožňuje uživatelům výrazně ušetřit čas při zpracování textu, tabulek nebo obrázků z papíru. Abyste skutečně ocenili všechny výhody práce s ním, můžete si na oficiálních stránkách programu stáhnout zkušební verzi programu na patnáct dní zdarma.

proremontpk.ru

Jak skenovat ve wordu 2010?

V tomto článku se blíže podíváme na to, jak skenovat ve Wordu 2010 s možností následné úpravy textu a obrázků.

Provádění skenování

• Otevřete nastavení skeneru - Start - "Zařízení a tiskárny" - ikona s připojeným skenovacím zařízením.
• Umístěte dokument – ​​text nebo fotografii – lícem dolů, aby okraje nepřesahovaly pracovní plochu skeneru.

• Přitiskněte víko skeneru pevně na dokument. To se provádí, aby se zabránilo vniknutí světla do skenované oblasti.
• Nastavte rozlišení. Pamatujte, že čím vyšší je, tím lepší je kvalita obrazu. Pro fotografie a obrázky můžete nastavit 600, pro textové dokumenty stačí 400-500. Klikněte na „Skenovat“ a označte umístění, kam se má uložit hotový soubor.

Ukládání skenů v aplikaci Word 2010

• Otevřete dokument aplikace Word 2010 V horní nabídce vyberte funkci „Vložit“, možnost „Obrázky“.

• V okně, které se otevře, vyberte složku, do které jste uložili naskenovaný dokument. Poté vyberte soubor a klikněte na tlačítko Vložit.

Skenování pomocí programu RiDoc

Tento software RiDoc vám umožňuje uložit naskenovaný soubor v aplikaci Word 2010. Stáhněte a nainstalujte program do počítače. Otevřete jej a začněte skenovat:

• V horním menu klikněte na funkci „Skener“ a vyberte připojené zařízení.
• Chcete-li uložit dokument ve Wordu, vyberte tlačítko „MS Word“.

• Nyní sloučíme naskenované obrázky pomocí funkce „Glue“ na hlavním panelu.

• Poté klikněte na „PDF“ a výsledný dokument uložte na plochu nebo do vhodné složky.

Skenování pomocí Adobe FineReader.

Program je považován za nejvhodnější pro skenování a následné rozpoznávání dokumentů.

• Spusťte FineReader na vašem PC. Klikněte na „Soubor“ a poté na „Skenovat“. Pokud máte naskenovaný obrázek, můžete jej jednoduše otevřít, rozpoznat a poté upravit.

• Vyberte "Černobílá kresba a text", pokud je vaší prioritou textový dokument.

• Na obrazovce se objeví naskenovaný obrázek, kde je potřeba vybrat požadované oblasti a označit jejich typ – text, obrázek nebo tabulku.

• Dále klikněte na vybraný blok a klikněte na „Rozpoznat“. V důsledku toho se napravo zobrazí text, který lze upravit.

Článek o tom, jak skenovat ve Wordu 2010, byl napsán s podporou specialistů z kopírovacího centra Printside.ru

printside.ru

Uložit soubor - Podpora Office

Dialogové okno Uložit dokument ve Windows 7 a Windows Vista

Soubor můžete také uložit do nového umístění pomocí navigačního panelu.

1. V adresním řádku vyberte nebo zadejte cestu ke složce.

2. Chcete-li rychle zobrazit často používané složky, použijte navigační panel.

Microsoft Windows XP Dialogové okno Uložit dokument

Soubor můžete také uložit do nového umístění pomocí seznamu složek nebo do umístění uložených na panelu Moje umístění.

1. Vyberte složku ze seznamu složek.

2. Chcete-li rychle zobrazit často používané složky, použijte panel „Moje adresy“.

3. Klepnutím na tlačítko se šipkou zobrazíte další typy souborů.

Při práci s textovými dokumenty je velmi často potřeba psát text z již vytištěného dokumentu. Taková práce není moc příjemná a zabere spoustu času.

Naštěstí dnes již existují programy, které dokážou řešení takových problémů výrazně zjednodušit a urychlit. Pomocí těchto programů můžete rychle převést naskenovaný dokument do formátu textového editoru Word a vyhnout se rutinnímu psaní.

V tomto článku si ukážeme, jak se to dělá na příkladu programu ABBY Finereader 12 Professional. Pokud zrovna takový program nemáte, můžete jej nahradit jinou verzí ABBY Finereader nebo zcela jiným programem od jiného vývojáře. Můžete například použít CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro nebo SimpleOCR.

Krok č. 1. Spusťte ABBY Finereader a otevřete naskenovaný dokument.

Prvním krokem je spuštění programu ABBY Finereader. Po spuštění programu musíte kliknout na tlačítko „Otevřít“ na panelu nástrojů.

Poté se zobrazí okno pro otevření naskenovaného dokumentu. Vyberte obrázek nebo několik obrázků a klikněte na tlačítko „Otevřít“.

Navíc místo použití tlačítka Otevřít můžete naskenované obrázky jednoduše přetáhnout do aplikace ABBY Finereader.

Krok č. 2. Počkejte, až ABBY Finereader analyzuje vybraný snímek.

Dále musíte počkat, až program ABBY Finereader analyzuje obrázky, které jste vybrali, a nerozpozná text na nich. Doba potřebná pro analýzu závisí na počtu vybraných snímků a výkonu vašeho počítače.

Po dokončení analýzy snímku se zobrazí zpráva s tlačítkem Zavřít.

Klikněte na tlačítko „Zavřít“ a přejděte k dalšímu kroku.

Krok č. 3. Převeďte naskenovaný dokument do formátu Word.

Po dokončení analýzy lze naskenovaný dokument převést do formátu Word. K tomu má ABBY Finereader tlačítko „Uložit“.

Po kliknutí na tlačítko „Uložit“ se zobrazí okno pro uložení naskenovaného dokumentu v textovém formátu. V tomto případě si můžete vybrat jeden z mnoha textových formátů (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Chcete-li snadno upravovat dokument v editoru Word, vyberte formát „Microsoft Word Document 97-2003 (*.doc)“ nebo „Dokument Microsoft Word (*.docx)“.

Po uložení dokumentu ve formátu Word se otevře textový procesor a můžete začít upravovat naskenovaný dokument.

Co dělat, když není možné program nainstalovat?

Pokud nemáte možnost nainstalovat výše popsané programy, můžete použít online analogy. Nejpokročilejší online služba tohoto druhu je. Tato služba vám umožňuje převést naskenovaný dokument do formátu Word a dalších oblíbených textových formátů.

Mezi nevýhody ABBY Finereader Online patří skutečnost, že tato online služba vyžaduje registraci a zdarma zpracuje pouze 10 stran naskenovaného textu. Chcete-li zpracovat více stránek, musíte si zakoupit předplatné, které stojí od 5 USD měsíčně.

Pokud potřebujete elektronickou kopii tištěného dokumentu, skener je nezbytným pomocníkem. Často je ale potřeba mít naskenovaný dokument nejen v grafickém, ale i textovém formátu.

Budete potřebovat

• FineReader nebo podobný program

Instrukce

1. Abyste mohli přeložit naskenovaný dokument do Wordu, musíte na něm rozpoznat text. K tomu použijte program jako ABBYY FineReader, připravený pro řešení podobných problémů. Kromě toho můžete pomocí rozhraní tohoto programu skenovat dokumenty. Jako obdobu programu FineReader můžete použít programy jako CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR atd.

2. Chcete-li začít rozpoznávat text v naskenovaném dokumentu, otevřete dokument ve vybraném programu. Pokud je dokument vícestránkový, zadejte rozsah stránek, které chcete rozpoznat. Můžete také určit oblast na stránce připravenou k rozpoznání. Kromě toho si můžete vybrat jazyk textu v rozpoznaném dokumentu, hodnoty polí a další parametry. Klikněte na tlačítko „Rozpoznat“.

3. Po dokončení procesu rozpoznávání se výsledný text otevře v dalším okně. Můžete to zkontrolovat a ručně provést změny a opravit chyby způsobené programem, pokud nějaké existují. Tento krok můžete přeskočit a po uložení dokumentu se snadno vrátit k úpravám textu. Dále klikněte na tlačítko „Uložit“.

4. Budete požádáni o uložení upraveného textu v jednom z několika formátů. Máme obavy z formátu Microsoft Word. Vyberte formát .doc, pojmenujte dokument, který chcete uložit, a uložte jej. Úkol byl dokončen - naskenovaný dokument byl přenesen do Wordu.

Při práci s dokumenty je často potřebujete převést na tištěný list ve formátu dokumentu MS Word pro další úpravy a zvýšení snadnosti použití. Chcete-li to provést později, skenujte text musíte to rozpoznat. Existuje mnoho programů pro rozpoznávání. Pro dosažení maximálního výsledku není příliš jednoduché spustit identifikační dokument a uložit výsledný soubor.

Instrukce

1. Nejprve se ujistěte, že naskenovaná verze dokumentu je co nejjasnější, bez zbytečných skvrn, rozmazání a prosvětlených ploch text. V případě potřeby naskenujte text znovu.

2. Spusťte program pro rozpoznávání text. Program, který poskytuje nejlepší výsledky v této oblasti, je ABBYY FineReader. Stáhněte a nainstalujte nejnovější verzi tohoto nástroje pro rozpoznávání a poté jej spusťte.

3. Pomocí nabídky „Soubor“ přidejte naskenované listy do seznamu rozpoznávání. Pro zjednodušení práce je vhodné nerozeznávat je po jednom, ale spustit je všechny najednou. Mějte na paměti, že rozpoznávací programy dokážou rozpoznat až deset tisíc stránek najednou a nic víc. Počkejte na závěr kontroly a uznání text .

4. Poté, co program stáhne vaše soubory, nastavte jazyk rozpoznávání. Ihned poté přejděte k výběru oblastí pro rozpoznání. Chcete-li to provést, odstraňte všechny oblasti mechanicky vybrané programem a vyberte je ručně. Přiřaďte k poli kvalitní „text“ nebo „obrázek“ podle toho, o co se jedná.

5. Spusťte proces rozpoznávání. Poté vyberte formát, ve kterém budete ukládat, a typ formátování, který chcete při ukládání dodržet.

Často se stává, že potřebujete upravit text obsažený pouze v papírové podobě. V současné době existuje mnoho programů pro rozpoznávání a úpravy, které se liší nejen kvalitou výsledků, ale také pokročilou funkčností. Fine Reader je jednou z nejlepších dostupných aplikací pro dosažení těchto cílů.

Budete potřebovat

• - textový editor;
• – Program Fine Reader.

Instrukce

1. Stáhněte a nainstalujte program pro rozpoznávání naskenovaného textu, řekněme Fine Reader. Seznamte se s funkčností programu – mnoho moderních verzí podporuje integraci naskenovaného textu přímo do Wordu, pokud je taková funkce dostupná ve vaší kopii programu, proveďte operaci přeskočením následujících bodů.

2. Pokud máte starou verzi programu, naskenujte dokument, který potřebujete upravit, pomocí standardního programu vaší tradiční kopírky a uložte jej ve formátu .jpg do počítače.

3. Klepněte pravým tlačítkem myši na uložený obrázek, vyberte „Otevřít pomocí...“ a v seznamu programů, které se objeví, vyberte Fine Reader, který jste nedávno nainstalovali. V případě potřeby zaškrtněte políčko „Použít pro všechna data pro soubory tohoto typu“. Můžete také jednoduše naskenovat obrázek pomocí již otevřeného programu, přičemž preferujete položku „Scan and Read“, ve které se obrázek ze zařízení importuje přímo do pracovní oblasti. Chcete-li to provést, zadejte v nastavení předem provozní parametry skeneru v režimu programu Fine Reader.

4. V okně programu, které se otevře, vyberte „Rozpoznat text“. Počkejte, až program přečte dokument. Pokud výsledky operace nesplňují vaše požadavky, změňte nastavení skenování a rozpoznávání a opakujte postup znovu.

5. Výsledný dokument uložíte v libovolném formátu, který je podporován aplikací Microsoft Office Word. Zavřete Fine Reader a přejděte do složky, kde byl dokument uložen.

6. Otevřete soubor pomocí MS Office Word nebo jiného textového editoru, ve kterém se vám dobře pracuje. Proveďte potřebné metamorfózy v souboru a uložte výsledky.

Poznámka!
Zvláštní pozornost věnujte nastavení skenování, nejlépe je přednastavit potřebné parametry.

Užitečná rada
Stáhněte si program pouze z oficiálních stránek Abbyy.

Skenery a multifunkční zařízení (MFP) jsou hluboce zakořeněny v životech uživatelů počítačů. Chcete-li s těmito zařízeními úspěšně pracovat, musíte dodržovat určitá pravidla.

Budete potřebovat

• - skener;
• - Adobe Reader.

Instrukce

1. Ujistěte se, že je skener připojen k počítači a že jsou nainstalovány všechny potřebné ovladače pro toto zařízení. Otevřete víko skeneru nebo MFP a umístěte požadovaný dokument tak, aby strana, kterou chcete skenovat, směřovala dolů. Klikněte na tlačítko, které spustí proces skenování, a počkejte, dokud nebude operace dokončena.

2. Některá multifunkční zařízení umožňují správu zařízení pomocí speciálních programů. Spusťte tento nástroj a klikněte na tlačítko "Skenovat". Po dokončení tohoto procesu se mechanicky otevře složka, do které byl uložen naskenovaný dokument.

3. Některý software neukládá naskenovaná data mechanicky. Tradičně se v takových případech otevře program připravený pro čtení dokumentů. Pokud čelíte tomuto typu MFP, po otevření naskenovaného dokumentu stiskněte kombinaci kláves Ctrl a S Vyberte složku, do které chcete obrázek uložit, a zadejte název souboru.

4. Výběr softwaru spočívá výhradně na vašich bedrech. Pro práci s naskenovanými dokumenty se obvykle používají programy DjvuReaser nebo Adobe Reader. Při nastavování možností skenování nezapomeňte vybrat formát, který vám vyhovuje.

5. Upravte dokument ihned po dokončení procesu skenování. Vystřihněte pouze tu část, která je potřeba. Pomocí speciálních programů upravte obraz. Odstraňte černé pruhy, pokud se objeví po skenování. Chcete-li zajistit vysoce kvalitní naskenované dokumenty, vyberte vhodná nastavení zařízení MFP. Je lepší použít 8bitovou barvu obrazu a počet bodů na palec - ne méně než 150.

Užitečná rada
Při skenování fotografií je nejlepší použít taková nastavení, která zajistí nejlepší kvalitu výsledného obrázku.

Skener je určen k vytváření digitálních kopií obrázků. Naskenovaný dokument lze uložit jako výkres nebo převést na text formát. Vše závisí na tom, jaký konečný výsledek chce uživatel získat a jaké aplikace pro práci používá.

Instrukce

1. Ve výchozím nastavení skener ukládá zachycené obrázky jako soubory .jpg, .bmp nebo .tiff – jedná se o grafický formát. Se soubory tohoto typu můžete pracovat v grafických editorech: změnit rozlišení, kontrast, jas dokumentu nebo použít jiné vizuální výsledky. Multiplatformní formát .pdf poskytuje mírně odlišné možnosti pro zpracování obrazu, ale přesto, abyste mohli pracovat s naskenovaným dokumentem v textovém formátu, musíte použít buď samostatnou funkci skener nebo speciální aplikace pro rozpoznávání textu.

2. Prostudujte si své pravděpodobnosti skener. U mnoha modelů poskytují vývojáři nástroj pro převod naskenovaného obrázku na text, který je dodáván se zařízením a je umístěn na instalačním disku. V nabídce skener Tato možnost je označena jako „Text Identification“ nebo OCR (Optical Character Recognition). Pokud tato možnost není k dispozici, nainstalujte aplikaci třetí strany, řekněme Fine Rider.

3. Vyberte z nabídky skener nebo naprogramujte příslušné tlačítko a počkejte, dokud nebude skenování dokončeno. Později mohou být informace z dokumentu buď mechanicky přeloženy do text naformátujte a otevřete v programu Poznámkový blok, nebo budete muset provést několik dalších kroků.

4. Pokud byl text exportován do souboru ve formátu .txt, uložte dokument obvyklým způsobem nebo zkopírujte jeho obsah a vložte jej do dokumentu jiného formátu, například .doc (.docx). Pokud stále vidíte text jako obrázek, vyberte krok „Rozpoznat“ a počkejte na dokončení procesu. Později vyberte příkaz „Exportovat“ nebo zkopírujte rozpoznaný text a vložte jej do dokumentu ve formátu, který vám vyhovuje.

5. Kvalita „překladu“ textu z skener závisí do značné míry na zvoleném nastavení rozlišení. Čím vyšší rozlišení, tím přesnější kopii skener vytvoří. Když se chystáte převést obrázek na text, nejlepší volbou je střední rozlišení. Pokud je rozlišení příliš nízké, kopie nebude příliš jasná a text bude obtížnější rozpoznat. Je-li rozlišení neúměrně vysoké, nadměrný šum také znesnadní převod grafiky do textu.

Microsoft Word nabízí svým uživatelům velmi pohodlnou možnost, která vám umožní překládat napsaný text. text. Není třeba se ponořit do slovníků a hledat překlady slov nebo používat překladatelské programy. Spuštění Wordu je docela jednoduché.

Budete potřebovat

• - počítač;
• - Internet.

Instrukce

1. Spusťte v počítači aplikaci Microsoft Word. Verze tohoto programu musí být alespoň 2003.

2. Zadejte text, který vyžaduje překlad, a zkontrolujte, zda neobsahuje pravopisné chyby. Jakákoli nepřesnost může programu ztížit překlad textu nebo zkreslit jeho význam. Vyberte napsaný text a v hlavní nabídce klikněte na záložku „Review“. V nabídce, která se otevře, vyberte „Překlad“. Později se v levé části stránky objeví okno „Referenční materiály“.

3. Toto okno můžete otevřít jednodušší metodou. Vyberte text nebo požadovaný fragment, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a v zobrazené kontextové nabídce vyberte „Překlad“.

4. V okně, které se otevře, zadejte výchozí jazyk a cílový jazyk. Poté program zobrazí níže přeložený text. Určité parametry překladu můžete nastavit také kliknutím na stejnojmenný nápis v „Referenčních materiálech“. V okně, které se zobrazí, zaškrtněte políčko vedle možnosti „Použít slovník na internetu“. To přispěje k dokonalejšímu překladu.

5. Po přeložení požadovaného textu klikněte pod ním na tlačítko „Vložit“. A ve vašem dokumentu se místo úvodního testu objeví text v jiném jazyce.

6. Pokud takové tlačítko neexistuje, snadno vyberte překlad, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte „Kopírovat“. A pak jej vložte na místo původního textu. Překlad bude dokončen.

7. Je povoleno překládat ne každý text jako celek, ale konkrétní fragment nebo slovo. Chcete-li to provést, vyberte prvek, který vyžaduje překlad, a použijte na něj všechny výše popsané akce.

8. Pamatujte, že při překladu počítač zprostředkovává pouze obecný smysl vět. Proto byste přeložený text neměli používat v obchodních dokumentech nebo korespondenci.

Poznámka!
Aby bylo možné přeložit text do Wordu, musí být počítač připojen k internetu. Odtud se berou data pro překlad.

Knihy byly pro člověka vždy předmětem moudrosti. Knihy jsou odedávna nástrojem, jak po sobě zanechat alespoň nějakou historii nebo informace. Ať byly knihy jakékoli, vše začalo hliněnými tabulkami, které byly jedna po druhé nahrazeny pergamenem, papyrusem, březovou kůrou a papírem. A tím se vývoj knih nezastavil. V dnešní době mnoho lidí používá ke čtení takzvané „elektronické knihy“.

Budete potřebovat

• - počítač
• – fotoaparát nebo skener
• – speciální program

Instrukce

1. Každý může přenést svou milovanou v několika krocích rezervovat od „vázaného papíru“ po tištěný text na počítači. V následujících situacích rezervovat Nebylo snadné jej převést na elektronický text, ale bylo také pohodlné jej otevřít na jakémkoli počítači, nejlépe se hodí formát Doc, který se otevírá v mnoha textových editorech, včetně oblíbeného Wordu.

2. Nejprve je potřeba stránky zkopírovat skenováním nebo fotografováním. V tomto případě jsou okamžitě získány elektronické verze stránek, ale zatím ve formátu komprimovaných obrázků Jpg. Můžete to tak samozřejmě nechat; „listovat“ v nich bude docela pohodlné, ale dlouhé čtení textu v tomto případě nebude moc hezké a vhodné pro oči.

3. Aby bylo možné z fotografie udělat běžný text, je potřeba ji rozpoznat. To se úžasně daří pomocí speciálních programů, z nichž jeden musíte mít v počítači nebo si jej nainstalovat. Některé z nejznámějších jsou Fine Reader a CuneiForm.

5. Jakmile program vytvoří text ze souboru Jpg, lze jej uložit v různých textových formátech, včetně formátu Doc. Je tedy snadné obdržet soubor s knihou v elektronické podobě.

Užitečná rada
Později, pokud si to přejete, můžete tento formát převést do jakéhokoli formátu vhodného pro vytvoření plné e-knihy, ať už je to Pdf, DjVu, Rtf, Fb2 a další. K tomu budete potřebovat jakýkoli vhodný převodník pro tyto typy formátů. Před převodem zkontrolujte text, uspořádejte jej a obrázky v souladu s knihou, pokud je to nutné, a vytvořte si vlastní kopii e-knihy. Je také možné převést v opačném směru z výše uvedených formátů do Doc pro čtení ve Wordu.

Poznámka!
V závislosti na zvoleném programu pro rozpoznávání naskenovaných dokumentů se mohou názvy prvků programu a také dodatečně specifikované parametry mírně lišit. Obecný algoritmus pro práci s programem však zůstává neotřesitelný bez ohledu na to, jaký softwarový produkt jste si vybrali.