Jak abecedně seřadit seznam ve Wordu. Seřaďte data v Excelu podle data, abecedně a vzestupně

Textový editor Word je velmi zajímavý a užitečný program. S jeho pomocí může uživatel pracovat s dokumenty, pečlivě je zpracovávat a připravovat. S ohledem na jeho dostupnost a jednoduché rozhraní se může zdát, že Word je na funkce chudý, ale není tomu tak. Vývojáři to udělali multifunkčním a promyšleným, a proto zde existuje obrovské množství možností.

V předchozích článcích jsem vám o některých z nich již řekl (hledání, hledání atd.), nebude to výjimkou. Vzhledem k tomu, že tento textový editor studenti velmi často využívají, bude pro ně velmi užitečná funkce, kterou proberu níže. Hodit se však bude i účetním a příbuzným profesím, k jejichž práci patří třídění informací. Takže dále budu mluvit o tom, jak vytvořit abecední seznam ve Wordu.

Kdy můžete použít abecední seznam?

Začnu tím, že s abecedním seznamem můžete začít pracovat kdykoli. To znamená, že nezáleží na tom, zda jste text již napsali, nebo zda jej teprve píšete a během práce si vytvoříte seznam. Pokud pracujete s hotovým textem, stačí po vás umístit kurzívu na správné místo, kde váš seznam začíná.

Jak vytvořit seznam podle abecedy

Nyní se ve skutečnosti přesuneme k procesu vytváření seznamu podle abecedy:

1. Otevřete dokument aplikace Word, ve kterém chcete seřadit informace.
2. Další, kterou je potřeba seřadit. Chcete-li to provést, podržte pravé tlačítko myši na začátku fragmentu a přetáhněte myš na jeho konec.
3. Nyní otevřete sekci „Domů“, v ní je podkategorie „Odstavec“ a na ní je tlačítko se šipkou dolů a písmeny „A“ a „Z“.
4. Po kliknutí na něj se otevře nové okno. V poli „By First“ je uvedeno „Odstavec“, tento nápis neměňte. Nedaleko je další pole - „Typ“, ve kterém můžete vybrat číslo, text nebo datum. Dále si můžete vybrat možnost řazení: vzestupně nebo sestupně.

Upozorňujeme, že pokud jste vybrali nejen seznam, ale také název, musíte zaškrtnout políčko vedle příslušného řádku.

Použití zadaných nastavení vám umožní snadno a rychle spravovat vaše seznamy. Od nynějška je můžete snadno třídit, jak chcete, v tomto případě to udělejte podle abecedy. Myslím, že tato funkce bude velmi žádaná, protože bude užitečná pro studenty, administrativní pracovníky a ty, kteří pracují s dokumentací, píší články atd.

Video na pomoc

Instrukce

Chcete-li seřadit jednoduché řádky textu od jednoho, nejprve je vyberte. Při vytváření nového dokumentu je výchozí nabídka textového editoru na kartě Domů. Pokud ji zrovna nemáte otevřenou, otevřete ji. Zde potřebujete sekci „Odstavec“, která obsahuje tlačítko, které otevře okno nastavení dat - klikněte na něj. V tomto okně můžete nastavit tři podmínky řazení, které lze postupně aplikovat na vybraná data. Jsou rozděleny do tří sekcí „First By“ a „Then By“, ale při řazení řádků odstavce pouze první z nich. Každá sekce obsahuje dva rozevírací seznamy. V prvním z nich, chcete-li seřadit textové řádky, musíte ponechat výchozí hodnotu „odstavce“ a ve druhém („typ“) - „text“. Pokud jsou tyto řetězce hodnoty data nebo čísla, můžete ve druhém seznamu zadat odpovídající položky. Navíc je zde přepínač směru řazení – vzestupně nebo sestupně. K dispozici je také tlačítko „Možnosti“, které se otevře seznam

další nastavení. V něm můžete určit použitý znak oddělovače polí a potřebu zohlednit písmena. Můžete také vybrat abecedu jazyka, kterou chcete použít pro řazení. Po nastavení všech potřebných parametrů klikněte na tlačítko „OK“ pro zahájení operace.

Pokud potřebujete seřadit data umístěná v , pak musíte postupovat přesně stejným způsobem při řazení jednoho sloupce. A pokud potřebujete seřadit data podle dvou nebo tří sloupců, musíte je všechny vybrat a poté se v okně nastavení řazení zpřístupní druhá a třetí sekce podmínek. Zbývající akce se neliší od pouhého řazení řetězců.

Do dokumentů aplikace Word můžete vložit fragmenty tabulky z editoru Microsoft Excel. To umožňuje mnohem složitější možnosti třídění dat. Lze je provádět v Excelu pomocí jeho práce s daty a následně přenést potřebné fragmenty do dokumentů textového editoru a v případě potřeby je zde upravit.

• jak to udělat abecedně ve Wordu

V různých programovacích jazycích se k testování podmínky používají „podmíněné příkazy“. Tabulkový editor Microsoft Office Excel má vlastní sadu funkcí, které lze nazvat velmi zjednodušeným programovacím jazykem. V něm je funkce „IF“ analogem podmíněného operátoru.

budete potřebovat

• Tabulkový editor Microsoft Office Excel.

Video na pomoc

Vyberte buňku v tabulce, kam chcete umístit funkci testu podmínek, a spusťte Průvodce vzorcem. To lze provést kliknutím na ikonu umístěnou nalevo od řádku vzorců. V okně, které se otevře, rozbalte rozevírací seznam „Kategorie“ a vyberte řádek „Logické“. Pod tímto seznamem se objeví seznam funkcí - vyberte v něm řádek „IF“, klikněte na OK a Excel otevře formulář pro vytvoření funkce. Stejný formulář lze vyvolat jiným způsobem - ve skupině příkazů „Knihovny a funkce“ na kartě „Vzorce“ otevřete rozevírací seznam „Logické“ a vyberte „KDYŽ“.

Do pole „Log_expression“ zadejte stav, které by tato funkce měla kontrolovat. Chcete-li například zkontrolovat, zda je hodnota v buňce A1 záporná, začněte kliknutím na tuto buňku myší nebo ručním zadáním její adresy (A1). Pak přidejte znaménko menší než a nulu, abyste získali něco takového: A1

Přejděte na další pole formuláře – „Value_if_true“. Umístěte do něj číslo, slovo nebo adresu buňky v tabulce, kterou má tato buňka zobrazit, pokud je daná stav Hotovo. Slovo nebo fráze musí být zadány v uvozovkách, číslo musí být zadáno bez uvozovek a nejjednodušší způsob, jak zadat adresu buňky, je kliknout na ni ukazatelem myši. Pro příklad z předchozího kroku sem můžete umístit text „“hodnota je záporná““.

Další pole formuláře - „Value_if_true“ vyplňte přesně stejným způsobem jako předchozí, ale vložte do něj hodnotu, která se má zobrazit, pokud nebude splněna zadaná podmínka. V použitém příkladu by bylo logické umístit zde nápis „hodnota není záporná“.

Klikněte na OK a Excel okamžitě zkontroluje, co jste zadali. stav a zobrazí výsledek. Po dokončení průvodce, pro příklad použitý výše, by vzorec v buňce měl vypadat takto: “=IF(A1

S aplikací Wicrosoft Office Word lze mnoho časově náročných úkolů dokončit několika kliknutími. Pokud jste si vytvořili seznam a nyní v něm chcete uspořádat položky podle abeceda, použijte nástroje editoru.

Video na pomoc

K dokončení tohoto úkolu musíte použít nástroj „Řazení“. Je k dispozici pouze v režimu úpravy tabulky. Nemusíte to ale kreslit ručně. A poté, co dokončíte práci se seznamem, můžete znovu vrátit dokumentu jeho předchozí vzhled převedením tabulky na text.

Vyberte část textu, podle kterého chcete body uspořádat abeceda. Pamatujte, že každá položka v seznamu musí začínat na novém řádku. Přejděte na kartu „Vložit“ a v části „Tabulky“ klikněte na tlačítko se šipkou pod miniaturou „Tabulka“.

Z místní nabídky nástroje vyberte Převést na tabulku. Zobrazí se nové dialogové okno, kde můžete nastavit další možnosti. Můžete také jednoduše přijmout výchozí hodnoty, poté se z jednoho sloupce vytvoří tabulka, kde se každá nová položka seznamu umístí na samostatný řádek.

Vyberte vytvořenou tabulku, zpřístupní se nabídka „Práce s tabulkami“. Otevřete kartu Rozvržení a najděte sekci Data. Klikněte v něm na tlačítko miniatury „Seřadit“. Otevře se nové dialogové okno. Text lze řadit sestupně nebo vzestupně (tj. buď od písmene „Z“ k písmenu „A“, nebo naopak). Označte fixem možnost, která vám vyhovuje.

Klikněte na tlačítko OK, okno „Řazení“ se automaticky zavře. Text v tabulce bude uspořádán podle vámi zadaných parametrů. Potom můžete tabulku převést zpět na text nebo skrýt její okraje.

Vyberte tabulku a znovu otevřete kartu Rozvržení. V části „Data“ klikněte na tlačítko „Převést na text“. Otevře se nové dialogové okno, nastavte značku v poli Značka odstavce tak, aby každá položka, která byla dříve na samostatném řádku, začínala novým odstavcem. Klepněte na tlačítko OK.

Pokud potřebujete skrýt ohraničení, aniž byste odstranili samotnou tabulku, otevřete kartu Domů, vyberte tabulku a klikněte na tlačítko se šipkou vedle miniatury Ohraničení v části Odstavec. Z rozevírací nabídky vyberte možnost Bez ohraničení.

Při práci s dokumenty je někdy potřeba vytvořit tabulku. Tuto možnost má textový editor MS Word. Je pravda, že na rozdíl od tabulek Excelu nebudete moci provádět složité výpočty v tabulkách aplikace Word.

Jak vytvořit tabulku ve Wordu

Umístěte kurzor tam, kde chcete, aby byl levý horní roh tabulky. Pokud používáte Word 2003, přejděte do nabídky "Tabulka" a ve skupině "Vložit" vyberte "Tabulka". V novém okně zadejte počet sloupců a řádků pro vaši tabulku. V části „Automaticky přizpůsobit šířky sloupců“ ponechte výchozí hodnoty.

Chcete-li vytvořit tabulku v novějších verzích aplikace Word, přejděte na kartu Vložit v levém horním rohu panelu nástrojů. V zobrazeném seznamu editačních tlačítek klikněte na tlačítko „Tabulka“. Vyberte příkaz „Vložit“ a zadejte počet řádků a sloupců v tabulce.

Jak nakreslit tabulku ve Wordu

V aplikaci Word 2003 z nabídky Tabulka vyberte Nakreslit tabulku. Kurzor se zobrazí jako tužka. Umístěte jej na požadované místo v dokumentu, podržte levé tlačítko myši a táhněte diagonálně doprava a dolů, dokud nezískáte obdélník o zadané šířce a výšce. Po uvolnění tlačítka je rám stolu připraven.

Chcete-li přidat sloupce a řádky, nakreslete je myší a současně podržte levou klávesu. Umístěte kurzor na požadované místo v tabulce a táhněte myší ve vodorovném nebo svislém směru, dokud nezískáte buňku zamýšlené šířky a výšky. Pokud s něčím nejste spokojeni, zrušte vytvoření buňky pomocí kláves Ctrl+Z. Když je tabulka připravena, dvojitým kliknutím ukončete režim kreslení.

V novějších verzích editoru přejděte na kartu „Vložit“ a klikněte na ikonu „Tabulka“. Ze seznamu vyberte příkaz „Nakreslit tabulku“.

Jak vložit tabulku z Excelu

V aplikaci Word 2003 klikněte na šipku dolů napravo od panelu nástrojů (horní řádek okna editoru). Ze seznamu Přidat nebo odebrat tlačítka vyberte Přizpůsobit. Přejděte na kartu „Příkazy“ a v okně „Kategorie“ klikněte na položku „Tabulka“. V okně Příkazy klikněte a podržte ikonu Přidat tabulku Excel a přetáhněte ji na panel nástrojů. Nyní pro vložení stačí kliknout na tuto ikonu.

V moderních verzích Wordu přejděte na kartu „Vložit“, klikněte na ikonu „Tabulka“ a v seznamu zaškrtněte „Tabulku Excelu“.

Textový procesor Microsoft Office Word není určen k uspořádání uživatelského vstupu. V textových dokumentech je však často nutné vytvářet abecední seznamy, proto do programu přibyla funkce pro řazení řetězců. Použití je poměrně jednoduché a je nepravděpodobné, že by takové třídění způsobovalo potíže ani začínajícím uživatelům Wordu.

budete potřebovat

• Textový procesor Microsoft Office Word 2007 nebo 2010.

Video na pomoc

Spusťte textový procesor. Pokud chcete do existujícího dokumentu přidat abecední seznam, načtěte jej a umístěte kurzor na požadované místo v textu. Mějte na paměti, že seznam bude vytvořen jako samostatný odstavec textu, to znamená, že musíte zajistit, aby byl oddělen od předchozích a následujících fragmentů dokumentu.

Zadejte všechny řádky v seznamu a v této fázi nevěnujte pozornost správnému pořadí. Jediné, co je nyní důležité, je ukončit každý řádek seznamu zadáním znaku „carriage return“, tzn. stisknutím klávesy Enter.

Vyberte všechny řádky v seznamu a otevřete dialogové okno s nastavením řazení textu. K tomu slouží tlačítko s obrázkem písmen „A“ a „Z“ umístěnými nad sebou a šipkou směřující dolů. Toto tlačítko je umístěno ve skupině příkazů „Odstavec“ na kartě „Domů“ v nabídce Word.

V poli pod nápisem „První“ je výchozí hodnota „odstavce“ - ponechte ji beze změny. V přilehlém rozevíracím seznamu – „Typ“ – by měla být výchozí hodnota změněna pouze v případě, že řádky obsahují data nebo čísla. Napravo od tohoto seznamu jsou další dvě pole, která určují směr řazení – „vzestupně“ a „sestupně“ – vyberte požadovanou možnost kliknutím na odpovídající zaškrtávací políčko.

Pokud vybraný fragment dokumentu kromě samotných řádků seznamu obsahuje také jeho název, zaškrtněte políčko vedle nápisu „s řádkem názvu“ ve spodní části okna nastavení.

Ve výchozím nastavení se řazení provádí bez ohledu na velikost písmen, a pokud chcete, aby seznam obsahoval řádky začínající nejprve velkými písmeny a poté malými písmeny, rozbalte další nastavení řazení. Za tímto účelem je v hlavním okně nastavení umístěno tlačítko „Parametry“. Zaškrtněte políčko „Match case“ a zavřete okno kliknutím na OK.

Klikněte na OK v okně základního nastavení řazení, poté textový editor seřadí řádky seznamu v abecedním pořadí.

Do dokumentů aplikace Word můžete vložit fragmenty tabulky z editoru Microsoft Excel. To umožňuje mnohem složitější možnosti třídění dat. Lze je provádět v Excelu pomocí jeho práce s daty a následně přenést potřebné fragmenty do dokumentů textového editoru a v případě potřeby je zde upravit.

• jak seřadit seznam podle abecedy

V dokumentech aplikace Word a tabulkách aplikace Excel můžete řadit slova, seznam nebo celé odstavce v abecedním pořadí. To se provádí velmi jednoduše a nepotřebujete k tomu hluboké znalosti počítačů nebo kancelářských programů.

Práce s textem ve Wordu obnáší kromě jeho zadávání také formátování. To znamená kromě okrajů, mezer a v zásadě i umístění na listu, členění do odstavců, vkládání obrázků a tabulek. Textový procesor má také kategorii seznamů. Lze je označit a očíslovat a uživatel nemusí vkládat ikony nebo čísla sám, systém to udělá za něj. Když vznikne potřeba této formy organizace, musíte kliknout na odpovídající tlačítko v pásu nastavení. A další slova, která budou vytištěna, se již stanou první položkou v seznamu.

Často je potřeba seřadit všechna data v abecedním pořadí.

Můžete z něj také vytvořit existující text tak, že jej vyberete a kliknete na stejnou ikonu. Fragment bude první položkou a uživatel kliknutím na přechod řádku (Enter) na správných místech udělá nový řádek jako další v seznamu. Nabídka umožňuje přizpůsobit samotný formulář výčtu, změnit znaky na začátku řádku, spravovat úrovně vnoření, odsazení a pomlčky.

Další úkol

Taková flexibilita v nastavení výčtu však neodstraní všechny problémy. Poměrně často například potřebujete změnit existující seznam tak, že jeho prvky uspořádáte do . Word má ve svém arzenálu funkce Vyjmout a Vložit a nějakou dobu to byl způsob, jak věci dělat. Situace se ale již poměrně dávno změnila v programu se objevily funkce pro řazení textu. Chcete-li vyřešit problém, jak uspořádat text v abecedním pořadí ve Wordu, musíte jej použít. Algoritmus, jak tato funkce funguje, je samozřejmě úplně stejný, jako kdybyste vše dělali ručně, rozdíl je v tom, že Word to udělá mnohem rychleji a implicitně, to znamená, že neuvidíte, jak posouvá řádky. Pro vás to bude vypadat, jako by byly položky okamžitě seřazeny v abecedním pořadí.

Chcete-li to provést, vyberte požadovaný text. Upozorňujeme, že seznam musí být jednoúrovňový, jinak nedojde k řazení. Nyní ve skupině „Odstavec“ pásu nastavení v horní části obrazovky klikněte na tlačítko „Seřadit“. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete vybrat možnosti řazení. Ve výchozím nastavení pouze uspořádává prvky podle abecedy, takže stačí vybrat objekt („Text“) a směr. Můžete seřadit vzestupně a sestupně, to znamená uspořádat řádky v přímém i obráceném abecedním pořadí.

Upozorňujeme, že abecední řazení řetězců ve Wordu není dynamické. To znamená, že po seřazení prvků nebudou nové automaticky umístěny na zamýšlené pozice, ale budou přidány tam, kde je kurzor. Pokud je budete chtít znovu seřadit, budete muset výše uvedený postup zopakovat. To umožňuje, aby byl setříděný seznam stále víceúrovňový, i když budete muset provést nějakou ruční práci. Nejprve odstraňte vnořené výpisy a odstavce z textu jejich zkopírováním někam jinam a poté je vložte zpět. To samozřejmě není tak pohodlné jako automatické řazení, ale je to rozumná cena za to, že nebude ovlivněna struktura dokumentu.

Každý musí vytvářet seznamy v aplikaci Microsoft Word. První - při studiu na škole nebo univerzitě. Učitelé totiž při přípravě esejí, ročníkových prací a diplomů požadují, abyste si vytvořili seznam referencí ve Wordu a seřadili jej podle abecedy.

Tyto znalosti se budou v budoucnu hodit při práci. Například při psaní článků pro weby, blogy a internetové obchody jsou seznamy vyžadovány, protože zlepšují čitelnost textu. Mohou být také užitečné při přípravě zpráv nebo jakýchkoli dokumentů.

Jedním slovem, dnes bez toho nemůžete žít. Níže proto zvážíme podrobné pokyny, jak vytvořit seznam v aplikaci Word 2010, 2007 a 2003 a poté jej seřadit abecedně (v případě potřeby).

Nejprve trocha teorie. V aplikaci Microsoft Word existují 3 typy seznamů:

• výrazný;
• očíslované;
• víceúrovňový.

Označené používají ve výchozím nastavení tečky. Místo nich si ale můžete vybrat zaškrtávací značky, šipky, čtverečky a další speciální symboly.

U číslovaných jedniček je vše jasné už z názvu. Obvykle se zde používají latinské číslice, i když místo nich lze použít římské číslice a dokonce i anglická písmena.

Konečně, víceúrovňové jsou ty, které se skládají z podúrovní. Například je tu bod 1 a pak 1a, 1b atd. V tomto případě mohou být označeny nebo očíslovány.

Tím je krátký kurz teorie hotový, přejděme k praxi.

Níže jsou uvedeny podrobné pokyny, jak vytvořit seznam různých verzí ve Wordu. Chcete-li ušetřit čas, můžete okamžitě procházet stránkou do požadované sekce.

Jak vytvořit seznam v aplikaci Word 2003?

Vytváření seznamů ve Wordu nemůže být jednodušší. A teď to uvidíte sami.

Například potřebujete vytvořit seznam s odrážkami v aplikaci Word 2003. Napište několik řádků, zvýrazněte je a klikněte na následující ikonu:

Pokud jej nemáte, vyberte v horní nabídce „Zobrazit – Panely nástrojů“ a zaškrtněte políčko „Formátovat“.

Pokud chcete místo teček vybrat jiný symbol, otevřete v nabídce položky „Format-List“.

Přejděte na kartu „Označeno“ a vyberte si, co se vám nejvíce líbí. Pokud se vám něco nelíbí, vyberte nejvhodnější možnost a klikněte na tlačítko „Změnit“.

Zde můžete změnit odsazení seznamu ve Wordu (to je důležité při přípravě abstraktů, semestrálních prací a závěrečných prací), ikonu nebo obrázek.

V druhém případě jsou na výběr symboly různých barev a tvarů, takže vždy bude z čeho vybírat.

Nyní, chcete-li vytvořit abecední seznam ve Wordu, vyberte v horní nabídce „Tabulka – řazení“.

V okně, které se otevře, zaškrtněte políčko vedle „Vzestupně“ a klikněte na „OK“.

Připraveno. Takto snadné je vytvořit ve Wordu abecední seznam.

Pokud jej chcete seřadit v opačném pořadí, vyberte Sestupně.

Chcete-li vytvořit číslovaný seznam ve Wordu 2003, vyberte nový pár řádků (nebo stejných) a klikněte na tuto ikonu (jak ji zobrazit, je napsáno nahoře):

V důsledku toho se místo teček zobrazí latinské číslice. Pokud chcete vložit něco jiného, ​​přejděte znovu do „Seznam formátů“, otevřete sekci „Číslování“ a vyberte si, co se vám nejvíce líbí.

Vytvoření víceúrovňového seznamu v aplikaci Word 2003 je také snadné. Vyberte několik řádků, vyberte stejné položky v nabídce a přejděte do sekce „Multi-level“. Poté zvýrazněte požadovanou možnost a klikněte na OK.

Zpočátku to bude normální. Chcete-li, aby byla víceúrovňová, zvýrazněte požadovanou položku a stiskněte Tab. Trochu se „posune“ doprava a změní se písmeno nebo číslo naproti němu. Aby to bylo jasnější, podívejte se na snímek obrazovky níže.

Nyní o tom, jak vytvořit bibliografii ve Wordu:

1. Zkopírujte názvy knih nebo jiných zdrojů do textového editoru.
2. Vytvořte číslovaný seznam.
3. Seřaďte to podle abecedy.

Takto snadno lze vytvořit bibliografii ve Wordu 2003. Pojďme dál.

Jak vytvořit seznam v aplikaci Word 2007?

Word 2007 doznal oproti předchozí verzi několika změn. Vytvoření seznamu v aplikaci Word 2007 je však také snadné. Začněme popořadě.

Chcete-li vytvořit seznam s odrážkami v aplikaci Word 2007, vyberte libovolný text, přejděte do části „Domů“ a klikněte na následující ikonu:

Pokud jej chcete odstranit, klikněte na ikonu znovu.

Vezměte prosím na vědomí, že vedle této ikony je malá šipka. Když na něj kliknete, otevře se nastavení, kde můžete vybrat jiný symbol - zaškrtnutí, čtverec atd. V této verzi textového editoru to již bylo implementováno mnohem pohodlněji.

Chcete-li provést číslování ve Wordu 2007, vyberte požadované řádky a klikněte na tuto ikonu:

Chcete-li zvolit jiný design, klikněte na malou šipku (jako v předchozím příkladu) a vyberte si, co se vám nejvíce líbí – například latinské číslice se závorkami.

Víceúrovňový seznam je vytvořen podobným způsobem ve Wordu 2007. V tomto případě musíte kliknout na tuto ikonu a vybrat design, který se vám líbí:

Poté postupně vyberte potřebné položky a stisknutím tlačítka Tab jej nakonfigurujte tak, jak má vypadat.

Nakonec vytvořte bibliografii ve Wordu 2007 podle abecedy:

1. Zkopírujte seznam knih do textového editoru Word.
2. Vyberte je a vytvořte číslovaný seznam.
3. Chcete-li jej seřadit podle abecedy, klikněte na následující ikonu, vyberte Vzestupně a klikněte na OK.

Připraveno. Jak vidíte, uspořádat si ve Wordu seznam podle abecedy není vůbec složité. Jdeme dál.

Jak vytvořit seznam ve Wordu 2010?

Nemá smysl mluvit o tom, jak vytvořit seznam ve Wordu 2010. Důvod je jednoduchý – navenek se od textového editoru verze 2007 zcela neliší. Totéž platí pro balíčky Microsoft Word 2013 a 2016 Vypadají naprosto identicky. Vytváření seznamů ve Wordu 2010, 2013 a 2016 se tedy provádí úplně stejně jako ve verzi 2007.

Pokud tedy potřebujete vytvořit bibliografii ve Wordu 2010 a uspořádat ji podle abecedy, postupujte podle pokynů popsaných výše.

Místo závěru

To je vše. Nyní víte, jak formátovat seznamy ve Wordu 2010, 2007, 2003, jak správně vytvořit seznam odkazů a seřadit jej v abecedním pořadí a jak upravit odsazení, pokud to učitelé vyžadují.

Jak vidíte, vše je tak jednoduché jako loupání hrušek, hlavní věcí je přijít na to poprvé. A pak budete tyto operace provádět automaticky, aniž byste vůbec přemýšleli o tom, co se dělá a jak.

Upozorňujeme na další „triky“ pro uživatele textového editoru Word od společnosti Microsoft. Tentokrát zjistíme, jak vytvořit abecední seznam ve Wordu. Tuto funkci mohou potřebovat nejen studenti, ale také lidé, kteří často musí pracovat s různými poli textových dat, která vyžadují třídění.

Rozsah použití

Historicky hrály seznamy, stejně jako tabulky, velkou roli v lidské kancelářské kultuře. Sestavování různých seznamů v písemné podobě se praktikuje již poměrně dlouho; Stále existuje mnoho problémů, jejichž řešení vyžaduje systematizaci informací v textové podobě. Na základě toho by měl mít každý kancelářský pracovník základní dovednosti v tomto typu práce a vědět, jak vytvořit seznam ve Wordu.

Abecedně (nebo abecedně) je nejběžněji používaná technika třídění. Umožňuje vám organizovat existující textová data ve snadno čitelném formátu.

Dílna

Podívejme se, jak vytvořit abecední seznam ve Wordu a jaké nástroje k tomu použít. Moderní verze textového editoru, počínaje Wordem 2007, obsahují nástroj pro řazení přímo na kartě Domů. Díky tomu je jeho použití pohodlnější ve srovnání s předchozími, ve kterých byl „skryt“ v menu správy tabulek.

Vraťme se tedy k nástrojům pro třídění, které nám společnost Microsoft laskavě poskytla pro naše použití. Chcete-li libovolný seznam uspořádat do požadovaného uspořádání, musíte jej vybrat v textovém editoru a poté kliknout na ikonu „Seřadit“. Pokud to neuděláte, Word automaticky vybere text v celém dokumentu, což samozřejmě nechceme.

Standardně je možnost řazení nastavena na odstavce a text, bez zohlednění nadpisu – tedy nejpohodlnější a nejčastěji používaný způsob. Tím se uživatel zbaví zbytečných pochybností o tom, co a jak má dělat. Ve Wordu je abecední seznam řazen standardně „vzestupně“ (jinými slovy, od prvního písmene abecedy po poslední).

Utility

Stejným způsobem si můžete vytvořit abecední seznam odkazů ve Wordu, což je obvykle vyžadováno při psaní absolventských projektů nebo jakékoli práce, která vyžaduje uvedení zdrojů použitých materiálů. Pomocí třídícího mechanismu je tato rutinní práce provedena rychle a zbavuje uživatele nutnosti ručně přesouvat komponenty seznamu v požadovaném pořadí.

Řazení funguje také s číslovanými seznamy a seznamy s odrážkami. V tomto případě při změně textových informací podle zadaných parametrů není struktura číslování ovlivněna. To znamená, že na konci dostanete seznam potřebné literatury, očíslovaný od začátku do konce a seřazený v abecedním pořadí.

Úpravou parametrů řazení jej můžete například seřadit nikoli podle prvního abecedního pole, ale podle dalšího digitálního pole. A nastavením obráceného pořadí získáte seznam seřazený podle množství nebo data od maxima k minimu.

Na závěr

Doufáme, že získané informace o tom, jak vytvořit abecední seznam ve Wordu, budou užitečné pro čtenáře a uživatele a použití těchto znalostí v praxi vám usnadní řešení běžných problémů.