Jak poslat video e-mailem. Jak poslat velký soubor e-mailem

Existují dva způsoby.

Vytvoření vícesvazkového archivu. Vícesvazkový archiv je archiv, který se skládá z několika částí (souborů) stejné velikosti a velikost části lze určit nezávisle při vytváření archivu. Pokud se tedy jedná o vícesvazkový archiv o velikosti části 20 Mb, lze jej odeslat v několika dopisech pomocí kterékoli z výše uvedených poštovních služeb a poté rozbalit na další.

Chcete-li vytvořit vícesvazkový archiv, spusťte program archivace WinRAR. Klikněte na tlačítko "Přidat" na panelu nástrojů. V okně, které se otevře, přejděte na kartu „Soubory“, v části „Přidat soubory“ klikněte na tlačítko „Přidat…“ a vyberte soubory, které chcete archivovat.

Přejděte na kartu „Obecné“, v řádku „Rozdělit na svazky podle velikosti“ zadejte velikost částí archivu v bajtech nebo vyberte tuto hodnotu v rozevíracím seznamu. Pro usnadnění následné extrakce dat lze archiv provést samorozbalením, zaškrtněte políčko „Vytvořit archiv SFX“. V případě potřeby jej pojmenujte a klepněte na OK. Nyní lze soubory odesílat prostřednictvím .

Dalším způsobem přenosu velkého množství dat je využití služeb sdílení souborů. Tyto služby vám zpravidla umožňují odesílat soubory o velikosti několika gigabajtů. Některé poštovní služby, jako je yandex.ru a mail.ru, vytvořily své vlastní služby hostování souborů a propojily je s poštou, takže mohou odesílat velké soubory přímo poštou.

Video k tématu

Zdroje:

• jak poslat velké

Každý, kdo začal používat internet, se dříve nebo později potýkal s problémem odesílání souborů ze svého počítače jiným uživatelům. Tato jednoduchá akce mnohé zmátla.

budete potřebovat

• - počítač
• - Internet
• - email
• - soubor

Instrukce

Nejprve potřebujeme registrovaný účet na jedné z poštovních schránek nebo e-mailový program nakonfigurovaný s vaší poštovní schránkou.
Chcete-li odeslat soubor e-mailem, musíte nejprve vytvořit dopis, ve kterém vám tento soubor zašleme. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Napsat dopis“.

Do pole „Komu“ zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete soubor odeslat. Téměř všechny poštovní servery a programy podporují možnost posílat dopisy na několik adres najednou. Soubor tedy můžete poslat nejen jedné osobě, ale i skutečný zadáním více než jedné adresy.
Můžete také vyplnit pole „Předmět“. Ale můžete to ignorovat. Totéž děláme s polem, kam je potřeba zadat text dopisu – vyplňujeme jej pouze v případě potřeby.

Nyní je třeba k dopisu připojit požadovaný soubor. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Připojit soubor“ nebo „Vybrat soubor“. Zobrazí se okno průzkumníka, ve kterém musíte vybrat požadovaný soubor. Klikněte na „OK“ a počkejte, až se soubor nahraje do .
Poté můžete připojit jeden nebo více souborů.

Zbývá pouze odeslat dopis příjemci. Ujistěte se, že jsou adresy, na které posíláte korespondenci, uvedeny správně a klikněte na tlačítko "Odeslat dopis".

Video k tématu

Vezměte prosím na vědomí

Ujistěte se, že nejen váš poštovní server může odeslat soubor této velikosti, ale také že poštovní služba příjemce je schopna přijímat soubory této velikosti, jinak se pošta k příjemci jednoduše nedostane.

Užitečná rada

Všechny e-mailové systémy mají omezení velikosti souborů, které lze odeslat. Pokud je váš soubor příliš velký, můžete jej nahrát do služby hostování souborů a poslat na něj odkaz příteli, nebo pomocí speciálního programu soubor rozdělit na několik částí a odeslat je samostatně.

Zdroje:

• Mail.ru

Dnes můžete komunikovat odesíláním e-mailů, vytvářet webové stránky a spravovat své podnikání pomocí internetu. Možností je mnoho. Jednou z těchto funkcí je přenos souborů z jednoho počítače do druhého. Existuje mnoho způsobů, ale jedním z nejlepších je výměna informací prostřednictvím e-mailu. Tato metoda je nejrozšířenější mezi masou uživatelů internetu.

budete potřebovat

• Požadovaný soubor, poštovní schránka.

Instrukce

Soubor můžete odeslat dvěma způsoby:

Poštovní program operačního systému;

Prostřednictvím webového rozhraní emailových klientů.

Chcete-li odeslat vybraný soubor prostřednictvím poštovního programu do vaší poštovní schránky, musíte soubor vybrat a kliknout na něj pravým tlačítkem. V kontextové nabídce vyberte „Odeslat“ - „Příjemce pošty“.
V okně, které se otevře, vyberte příjemce. Uveďte předmět dopisu a případně napište text zprávy. V tomto okně můžete vidět, že k vašemu e-mailu byl připojen soubor. Klikněte na "Odeslat".

Abyste mohli odeslat vámi vybraný soubor přes webové rozhraní poštovního klienta, musíte otevřít svou poštovní schránku. Předtím musíte zadat své přihlašovací údaje a . Klikněte na "Write" (Odeslat). Proveďte stejné akce jako při odesílání souboru prostřednictvím poštovního programu operačního systému.

Některé antivirové programy jsou kategorické ohledně příloh e-mailů. Pokud jsou výsledky antivirové kontroly těchto souborů negativní, antivirus zablokuje otevírání těchto souborů. Proto při odesílání dopisu věnujte trochu více času. Archivace souboru zabere tuto dobu. Soubor můžete přidat do archivu „.zip“ prostřednictvím nabídky „Odeslat“ - „Zkomprimovaná složka zip“.

Často dostávám otázku: „Jak poslat soubor e-mailem? nebo naopak někoho požádám, aby mi poslal ten či onen soubor, a ten, koho se ptám, netuší, jak to udělat...
Proto jsem se rozhodl napsat tento návod.
Nejprve si připravíme soubor, který zašleme poštou.
K tomu lze soubor odeslat rozbalený, tzn. jak je, stačí přiložit soubor k dopisu, jako přílohu nebo zabalit do archivu...
Pokud je náš soubor malý, lze jej odeslat bez "archivace", tj. žádná komprese...

Pokud je soubor velký, je lepší jej zabalit "archiv", díky tomu se může soubor mnohem zmenšit, což přenos výrazně zrychlí.
Také je třeba říci, že dnes některé poštovní služby neumožňují odesílání spustitelných souborů a mnoha souborů knihovny programů. V případě Windows je spustitelný soubor .EXE - tzn. souborový program a .DLL - knihovny souborů(knihovny mohou být nejen soubory dll, ale nebudu je všechny vypisovat)
.
A také pár slov o balení a archivaci souborů... Soubory obrázků jako .JPG, .PNG se při archivaci téměř nekomprimují, do archivu je lze zabalit pouze v případě, že chcete posílat hodně souborů v dopise a sčítat je všechny po jednom je velmi „zdlouhavé“... Textové soubory jsou naopak při sbalení do archivu velmi komprimovány, stává se, že po komprimaci má archiv přibližně 30 % dat původní velikost souboru. V tomto případě je samozřejmě lepší soubory zabalit, protože... velikost se výrazně zmenší.
To znamená, že jsme zjistili, že balení souborů do archivu, tzn. by mělo být archivováno:
— Pokud chceme přenést mnoho souborů, po zabalení budeme muset přidat pouze jeden soubor a ne například 20 nebo 30...
- Pokud chceme přenášet textové soubory, protože... při balení se velikost výrazně zmenšuje a přirozeně, pokud máme těchto souborů hodně, je pak mnohem jednodušší přidat jeden soubor do písmene...
— Chceme-li přenést soubor programu atp. — soubor(y) je třeba archivovat, aby je poštovní server neodřízl...
Také víme, že obrázky jako .JPG, .PNG by měly být archivovány pouze v případě, že chceme přenést několik souborů, protože tyto soubory po zabalení téměř neztrácejí velikost...
Nyní si povíme o všem v pořádku...
Jak archivovat soubory:

Například jsem připravil několik textových souborů, které mají celkovou velikost 3,73 MB.
Abychom mohli zabalit soubory do archivu, musíme mít nainstalovaný archivátor. Dnes je nejrozšířenějším archivátorem WinRar http://www.rarlab.com/) jedním mínusem tohoto programu je, že je placený.
A program 7-zip(oficiální stránky programu: http://www.7-zip.org/) tento archivátor je zdarma, ale méně obvyklý.
Dnes také téměř všechny operační systémy podporují archivní soubory .ZIP – to znamená, že pokud člověku pošlete archiv ZIP, bude si jej moci jednoduše otevřít.
Nyní přidáme soubory do archivu. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou skupinu souborů:

Klikněte na ně druhým (pravým) tlačítkem myši a vyberte "Přidat do archivu" (pokud máte nainstalovaný jiný archivátor, název položky nabídky se může lišit).

Otevře se okno Přidat soubory do archivu:

Ve kterém musíme nakonfigurovat některé parametry:
1 — Nastavte název souboru (pro přenos souborů přes internet je lepší nastavit názvy latinkou, abyste předešli problémům s kódováním atd.)
2 - Vyberte typ archivu (o tom jsme již mluvili)
3 - Nastavte úroveň komprese (čím silnější je komprese, tím menší bude náš archivní soubor)
4 - Stiskněte tlačítko OK k vytvoření archivu.
Zde je dialog archivačního programu 7-zip:

Jak můžete vidět na obrázku, téměř vše je stejné, ano, říká se jim trochu jinak, ale v zásadě je to snadné ...
Po zabalení nyní máme archivní soubor o velikosti pouze 31,6 kB, což je méně než dřívějších 3,73 MB!

Nyní, jak nastavit heslo pro archiv:
WinRar— Chcete-li vytvořit archiv chráněný heslem, přejděte v okně vytváření archivu na kartu "dodatečně" a stiskněte tlačítko "Nastavit heslo".

Otevře se dialogové okno pro nastavení hesla:

Ve kterém by měla být vyplněna obě pole, tzn. pole pro heslo a pole pro potvrzení hesla a klikněte na tlačítko OK.
7-zip— Chcete-li vytvořit archiv chráněný heslem, v okně vytvoření archivu vyplňte dvě pole, přirozeně heslo a potvrzení hesla:

Poté provedeme všechna související nastavení, jak je popsáno výše.
No a je to, obaly jsme vyřešili, přejděme nyní přímo k odeslání souboru poštou...
Přidání souboru k dopisu.
Teď musíme přijít na nějaké věci... Jakým způsobem používáme poštu - prostřednictvím některých poštovní program nebo skrz webové rozhraní, tj. přechodem přes prohlížeč na webovou stránku poštovního serveru, zadáním svých údajů atd. (prohlížeč je program, který používáte k prohlížení internetových stránek)
Pokud použijete webové rozhraní, pak přejděte na svůj e-mailový účet...
Vytvořte nový dopis. (Ukážu jako příklad, jak se to dělá na serverech google, mail.ru A yandex)
A po napsání textu dopisu, pokud jej samozřejmě potřebujete, klikněte na:

Odkaz "Připojit soubor"- V google

tlačítko "Připojit soubor"- V mail.ru

tlačítko "Připojit soubor"- V yandex

Poté se zobrazí dialogové okno pro výběr souboru:

Ve kterém potřebujete: - zadat cestu k souboru, tzn. přejděte do složky, do které ukládáte soubory pro přenos, nebo do které jste vytvořili archiv. Vyberte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko OTEVŘENO.
Poté bude soubor nahrán na poštovní server a přidán k dopisu:

Pokud potřebujete přidat další soubory, klikněte znovu na tlačítko nebo odkaz „Připojit soubor“ a skutečně proveďte vše, co bylo popsáno výše...

To je vlastně vše, po vytvoření dopisu a přidání přiloženého souboru klikněte na tlačítko odeslat a dopis odešlete...
Nyní se podíváme na to, jak to vše udělat prostřednictvím e-mailových programů. Například budu mluvit o dvou nejběžnějších e-mailových programech, to jsou The Bat! A Microsoft Outlook.
Nejprve o Microsoft Outlook.
Stejně jako v případě Webového rozhraní vytvořte nový dopis, zadejte adresáta, předmět, text dopisu...

Připojit soubor

(ve starších verzích je toto tlačítko umístěno na jiném místě)

Stejným způsobem můžete v případě potřeby přidat několik dalších souborů...
Nyní o "Netopýr!"
Jako ve všech předchozích případech vytvoříme nový dopis, zadáme adresáta, předmět, text dopisu...
Chcete-li přidat soubor, klepněte na tlačítko Připojit soubor

Poté budeme mít soubor přílohy:

Stejným způsobem můžete v případě potřeby přidat několik dalších souborů...
To je vše, pro odeslání dopisu klikněte na tlačítko odeslat...
Pomocí této příručky budete moci odesílat soubory přes většinu poštovních serverů pomocí jejich webového rozhraní a většiny poštovních programů... Protože. téměř všude jsou tyto funkce velmi podobné, téměř vždy, stejně pojmenované a umístěné na očekávaných místech.
P.S.
V mnoha e-mailových programech můžete v době vytváření dopisu přidávat přílohy pouhým přetažením souborů do okna úprav nového dopisu. (ze složky do složky).

Uživatelé obvykle nemají potíže s připojováním malých souborů k e-mailům, ale s velkými soubory to tak jednoduché není. Mnoho e-mailových služeb nastavuje omezení, která neumožňují připojovat ke zprávám soubory větší než 25 MB. Tato omezení však neznamenají, že nemůžete poslat velký soubor e-mailem. Existuje několik způsobů, jak tento problém vyřešit.

Najděte soubor v počítači, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Komprimovat. Komprimace souboru tímto způsobem často zabere asi 20 % souboru, což vám pomůže obejít limit příloh.

Počítač vytvoří nový soubor se stejným názvem, ale jinou příponou. Můžete jej připojit ke zprávě obvyklým způsobem.

Rozdělení souboru do několika archivů

Pokud přesto chcete soubor odeslat e-mailem, můžete provést kroky k rozdělení souboru na menší části. Pokud máte například 50 MB dokument, který potřebujete odeslat e-mailem, můžete vytvořit více archivů najednou.

Na obrazovce se objeví nové soubory, které můžete odeslat jednotlivě. Každou jednotlivou část pak můžete připojit k samostatným e-mailům, přičemž nezapomeňte příjemce upozornit, že tak činíte. Příjemce si bude muset stáhnout každou přílohu zvlášť a poté pomocí extraktoru souborů extrahovat větší rozdělený soubor a dát jej zpět dohromady.

Tato metoda funguje, ale je poměrně pracná. Existuje však i jiná možnost.

Video – Jak poslat velký soubor poštou?

Nahrávání souborů prostřednictvím služby cloudového úložiště

Nejjednodušší možností pro odesílání příliš velkých souborů je použití cloudového úložiště a služby sdílení souborů. Existuje několik bezpečných a spolehlivých služeb, včetně Dropboxu a Disku Google,

Dvě největší webové e-mailové služby, Gmail a Outlook.com, integrovaly své služby pro sdílení souborů (Google Drive, respektive SkyDrive) do svých produktů. Můžete zkusit odeslat velký soubor jeho nahráním do cloudu.

Podívejme se na tuto metodu pomocí gmailu a Disku Google jako příkladu.

Mnoho z nich má vlastní cloudové úložiště, ale Disk Google je stále jedním z nejoblíbenějších a nejbohatších na funkce. Existuje další způsob, jak poslat velký soubor poštou.

1. Krok 1 Nahrajte soubor jako obvykle.
2. Krok 2 Změňte nastavení přístupu. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a nastavte přístup přes odkaz, jak je znázorněno na obrázku níže.

Toto jsou hlavní a nejjednodušší způsoby odesílání velkých souborů prostřednictvím poštovních služeb. Doufáme, že naše doporučení byla užitečná a vy jste si poradili s úkolem, který před vámi stál.

Video – Jak poslat velký soubor poštou

E-mail slouží nejen k odesílání zpráv, ale také k odesílání souborů (dokumentů, fotografií atd.). Říká se jim vnořené nebo připojené.

Vnořené popř přiložený soubor(příloha) je nějaký druh souboru z počítače, který přidáme k dopisu, abychom jej odeslali e-mailem.

Jak připojit soubor k dopisu a odeslat jej

Řekněme, že chci, aby dokument, který je v mém počítači, skončil v počítači mého kolegy. Znám jeho e-mailovou adresu, což znamená, že mohu napsat dopis ze své poštovní schránky a připojit k němu soubor.

Když se kolega přihlásí do svého e-mailu, zobrazí se mu nová zpráva obsahující dokument. Může si ji otevřít přímo v e-mailu nebo si ji stáhnout do počítače.

Technologie přenosu souborů je následující:

1. Otevřete svůj e-mailový účet.
2. Píšeme dopis: uveďte e-mailovou adresu příjemce, předmět a v případě potřeby zprávu vytiskněte.
3. Kliknutím na speciální tlačítko přidáte soubor.
4. V okně, které se otevře, vyberte soubor z počítače.
5. Dopis odešlete kliknutím na příslušné tlačítko.

Příklad

1. Otevřu svůj e-mail a kliknu na tlačítko napsat dopis.

Yandex.Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. Napíšu adresu osoby, které chci soubor poslat, a uvedu předmět.

Nemusím psát text, protože stačí odeslat soubor. Ale většinou to napíšu: pozdravím, vysvětlím, co přesně posílám a proč.

3. Chcete-li připojit soubor, klikněte na speciální tlačítko nahoře nebo dole (nad nebo pod částí pro zadání textu).

Yandex.Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. Otevře se malé okno se soubory a složkami v počítači. V něm bych měl najít to, co chci poslat.

Řekněme, že potřebuji odeslat dokument, který se nachází na mém počítači na Místním disku D ve složce Dohody. Takže v okně otevřu Místní disk D:

A otevřu složku Smlouvy:

Zobrazí se soubory, které jsou v této složce. Najdu mezi nimi ten, který chci poslat a dvakrát na něj kliknu levým tlačítkem myši.

Okno zmizí a můj dokument se objeví nad nebo pod tlačítkem pro připojení.

Ihned poté odejde moje zpráva s přiloženým dokumentem na zadanou adresu. Takto to uvidí příjemce:

Všimněte si ikony kancelářské sponky na konci. Tímto způsobem e-mailová stránka ukazuje, že je uvnitř připojený soubor.

Po otevření dopisu příjemce uvidí text i dokument, který si může prohlédnout nebo stáhnout do svého počítače.

Jak přidat více souborů do e-mailu

K jednomu písmenu můžete přidat několik souborů libovolného typu. Mohou to být fotografie, dokumenty, hudba a dokonce i video.

K tomu není vůbec nutné posílat několik dopisů - můžete napsat jeden a přidat k němu vše, co chcete poslat. Děje se to takto: napíšeme dopis, přidáme k němu jeden soubor, pak úplně stejným způsobem další, třetí a tak dále.

Ale co když jich není jeden nebo dva, ale více než deset? Je možné přidat celou složku a ne každý soubor jednotlivě?

Složku bohužel nelze odeslat e-mailem. Dá se ale archivovat a přiložit k dopisu.

To lze provést přímo v okně, kterým přidáváme soubor k odeslání. Klikněte pravým tlačítkem na složku, vyberte ze seznamu 7-Zip nebo WinRAR a vytvořte archiv.

Poté tam vyberte nově vytvořený archiv, to znamená, že na něj dvakrát klikněte levým tlačítkem myši.

K dopisu je přiložen archiv obsahující složku potřebnou pro přeposlání. Zbývá jen odeslat.

Nuance

Pokud plánujete odeslat více než tři soubory v jednom e-mailu, považuje se za dobrou praxi jejich archivace.

Například chci poslat deset fotek kamarádovi. Můžete samozřejmě poslat deset dopisů a ke každému z nich přidat fotografii. Ale to není pohodlné ani pro mě, ani pro něj. Rozhoduji se tedy poslat jeden dopis se všemi přiloženými fotografiemi.

V tomto případě by bylo správnější dát je do samostatné složky v samotném počítači, poté ji archivovat a výsledný archiv přidat při odesílání dopisu.

V důsledku toho bude odeslán jeden soubor, nikoli deset. Pro mého kamaráda bude jednodušší si to stáhnout do počítače a rozbalit, než se na každou fotku dívat (stahovat) zvlášť.

Před odesláním fotografií e-mailem by měly být zkomprimovány (zmenšeny).

To je víc než pravidlo dobrých mravů. To je nutnost! Ale bohužel si to mnoho uživatelů ani neuvědomuje.

Více o tom, proč je to potřeba a jak to udělat, se dozvíte v lekci „Komprese fotografií“.

Cvičení

1. Pošlete dopis s připojeným souborem ze své e-mailové adresy na svou vlastní adresu. To znamená, že do pole „Komu“ zadejte svou e-mailovou adresu. Po odeslání od sebe obdržíte dopis s tímto přiloženým souborem.
2. Otevřete svůj dopis a pokuste se zobrazit odeslaný soubor přímo v e-mailu. Poté si jej stáhněte do počítače a otevřete jej přímo z něj.
3. Posílejte dopisy na vaši adresu s několika přiloženými soubory (jak jednotlivě, tak archivované).
4. Zkuste odeslat fotografie po jejich komprimaci.

Jak poslat dokument e-mailem pro figuríny, tři snadné způsoby.

Chcete vědět, jak trvale vydělávat peníze online od 500 rublů denně?
Stáhněte si mou knihu zdarma
=>>

S rozvojem World Wide Web se objevilo více způsobů komunikace mezi lidmi na dálku. Nyní můžete nejen někomu zavolat, aniž byste opustili svůj domov, ale také poslat e-mail.

Zároveň pomocí e-mailu můžete posílat dopisy s přílohami v podobě různých textových dokumentů, prezentací, fotografií, videí a dalších. Celý proces odeslání emailu s přílohou je samozřejmě vcelku jednoduchý.

Pro začínající uživatele je však někdy obtížné vyrovnat se s tímto úkolem bez vnější pomoci. Tento článek se blíže podívá na odesílání e-mailů s přílohami.

Jak poslat dokument e-mailem

Navzdory mnoha různým službám, které umožňují posílat dopisy elektronicky přes internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler a další), všechny fungují podle stejného algoritmu.

Pouze připojení souboru na takové služby se může mírně lišit. Obecně však platí, že pro odeslání e-mailu s přílohou můžete postupovat následovně:

• Nejprve se musíte přihlásit ke svému účtu ve službě a kliknout na „Napsat“ nebo na jiné tlačítko poskytované poštovní službou pro psaní dopisu elektronicky.
• Poté uveďte v řádku „Komu“ e-mailovou adresu příjemce.
• V případě potřeby můžete do pole „Předmět“ uvést předmět svého dopisu.
• Dále, kromě prostého textu, pokud potřebujete odeslat dokument nebo jiný soubor z vašeho počítače, musíte najít nástroj, který je za to zodpovědný, ve službě, kterou používáte, a kliknout na něj. Pokud například pro tyto účely používáte Yandex.Mail, Gmail nebo Yahoo, musíte kliknout na ikonu ve formě kancelářské sponky a na Mail.ru a Rambler je tlačítko „Připojit soubor“.
• Jakmile najdete dokument, který chcete odeslat, klikněte na něj myší, vyberte jej a klikněte na tlačítko „Otevřít“.
• Po nahrání souborů na poštovní službu zkontrolujte, zda je dopis správně naformátován (komu jej posíláte a co přesně). Pokud existuje více dokumentů, než potřebujete, nebo jste vybrali nesprávnou věc, zpravidla se vedle ní na pravé straně zobrazí ikona koše, kliknutím na kterou se nepotřebný soubor odstraní. Chcete-li přidat dokument, znovu klikněte buď na kancelářskou sponku nebo na „Připojit soubor“.
• Chcete-li odeslat e-mail příjemci, klikněte na tlačítko „Odeslat“.

Za zmínku také stojí, že při použití mobilní verze poštovních schránek je algoritmus akcí podobný rozšířenému. Tedy pokud jste na cestách a požadovaný dokument máte v telefonu nebo tabletu, tak pokud máte mobilní aplikaci, lze jej poslat i e-mailem.

V tomto případě také vyplňte všechna povinná pole a poté klikněte na kancelářskou sponku nebo „Připojit soubor“, čímž dokument přidáte a odešlete. Jak vidíte, vše je velmi jednoduché a pohodlné.

Odeslat odkaz

Pokud je váš dokument uložen v cloudových službách, jako je Disk Google, Disk Yandex a další, nebo jste dokument vytvořili v Dokumentu Google, můžete na dokument odeslat odkaz.

Chcete-li to provést, otevřete dokument, klikněte na nastavení přístupu a zkopírujte odkaz, který lze odeslat e-mailem. Pokud se jedná o dokumenty uložené na Disku, můžete si je stáhnout do počítače, pokud se jedná o dokument v Dokumentech Google, můžete jej společně upravovat, upravovat, komentovat atd.

Slovo

Pokud k vytváření a úpravě dokumentů používáte program Word, můžete funkci odesílání e-mailů nastavit jednou a poté ji používat.

Instrukce:

Věnujte pozornost hornímu panelu, konkrétně záložce - korespondence. Měla by se tam objevit nová ikona s názvem, který jste jí dali.

Nyní, po vytvoření nebo úpravě dokumentu, klikněte na tuto ikonu. Stačí uvést e-mail příjemce a dokument bude odeslán na zadanou adresu.

Jak poslat dokument e-mailem, shrnutí

Ukázal jsem vám tři způsoby, jak poslat dokument e-mailem, vyberte si ten, který je pro vás nejpohodlnější. Jakmile odešlete dopis, pochopíte, že v tomto procesu není nic složitého.

Hlavní věc je pochopit, že papírový dokument neposíláte, zůstává vám. Odešlete jeho elektronickou kopii a příjemce si ji v případě potřeby sám vytiskne.

Chcete-li však odeslat papírový originál jakéhokoli dokumentu, měli byste použít naši běžnou obvyklou poštu a odeslat dokument doporučeně.