Jak zrušit automatické vyplňování v excelu. Automatické vyplňování dnů v týdnu, data, časy. Přidávání vlastních seznamů

Excel má mnoho technik pro rychlé a efektivní vyplnění buněk daty. Každý ví, že lenost je motorem pokroku. To vědí i vývojáři.

Většinu času musíte strávit vyplňováním údajů o nudné a rutinní práci. Například vyplnění časového rozvrhu nebo faktury atd.

Podívejme se na techniky automatického a poloautomatického vyplňování v Excelu. A také jaké nástroje mají tabulky, aby uživateli usnadnily práci? Naučme se je aplikovat v praxi a zjistěme, jak jsou efektivní.

Jak vyplnit buňky stejnými hodnotami v Excelu?

Nejprve se podíváme na to, jak v Excelu automaticky vyplňovat buňky. Zaplňme například poloprázdnou původní tabulku.

Toto je například pouze malý štítek a lze jej vyplnit ručně. V praxi ale někdy musíte vyplnit 30 tisíc řádků. Abyste tuto zdrojovou tabulku nevyplňovali ručně, měli byste si vytvořit vzorec pro vyplnění dat v Excelu – automaticky. Chcete-li to provést, měli byste provést řadu po sobě jdoucích akcí:

Při vyplňování 30 tisíc řádků nelze neudělat chybu. Výše uvedený způsob nejen šetří námahu a čas, ale také eliminuje výskyt chyb způsobených lidským faktorem.

Pozornost! V 5. bodě byla tabulka vyplněna krásně bez chyb, jelikož naše aktivní buňka byla po dokončení 4. bodu na adrese A2. Při použití této metody buďte opatrní a sledujte, kde se aktivní buňka po výběru nachází. Je důležité, odkud bude čerpat své hodnoty.

Poloautomatické vyplňování buněk v Excelu z rozevíracího seznamu

Nyní můžete v poloautomatickém režimu vyplnit prázdné buňky. Má pouze několik hodnot, které se opakují v sekvenčním nebo náhodném pořadí.

V nové zdrojové tabulce automaticky vyplňte sloupce C a D odpovídajícími údaji.

1. Vyplňte záhlaví sloupců C1 – „Datum“ a D1 – „Typ platby“.
2. Do buňky C2 zadejte datum 18.07.2015
3. V buňkách C2:C4 se data opakují. Vyberte proto rozsah C2:C4 a stiskněte kombinaci kláves CTRL + D, aby se buňky automaticky vyplnily předchozími hodnotami.
4. Do buňky C5 zadejte dnešní datum. Chcete-li to provést, stiskněte kombinaci kláves CTRL+; (středník na anglickém rozložení klávesnice). Vyplňte sloupec C až na konec tabulky s aktuálními daty.
5. Vyplňte rozsah buněk D2:D4, jak je znázorněno na obrázku níže.
6. V buňce D5 zadejte první písmeno „p“ a poté není nutné slovo vyplňovat. Stačí stisknout klávesu Enter.
7. V buňce D6 se po zadání prvního písmene "n" nezobrazí část slova pro automatické doplňování. Proto stiskněte kombinaci ALT+ (šipka dolů), aby se zobrazil rozevírací seznam. Šipkami na klávesnici nebo ukazatelem myši vyberte hodnotu „hotovost na pokladně“ a stiskněte Enter.

Tento poloautomatický způsob zadávání dat umožňuje několikanásobné zrychlení a usnadnění procesu práce s tabulkami.

Pozornost! Pokud se hodnota skládá z několika řádků, pak se po kliknutí na kombinaci ALT+ (šipka dolů) nezobrazí v rozevíracím seznamu hodnot.

Hodnotu můžete rozdělit na řádky pomocí kombinace kláves ALT+Enter. Text je tedy rozdělen na řádky v rámci jedné buňky.

Poznámka. Všimněte si prosím, jak jsme v kroku 4 zadali aktuální datum pomocí horkých kláves (CTRL+;). Je to velmi pohodlné! A když stisknete CTRL+SHIFT+; dostaneme aktuální čas.

Automatické doplňování můžete jej použít tam, kde potřebujete zadat sériová data. Řekněme, že potřebujete vyplnit řádek nebo sloupec čísly, z nichž každé je o určitou hodnotu větší (nebo menší) než předchozí. Chcete-li se tomu vyhnout ručně, musíte provést následující.

Formální algoritmus vypadá takto.

1. Zadejte první dvě čísla do dvou sousedních buněk, aby Excel mohl rozlišit mezi nimi.
2. Vyberte obě buňky. Chcete-li to provést, klikněte na jeden z nich a při stisknutém tlačítku myši přetáhněte rámeček výběru na sousední buňku tak, aby jej zachytil.
3. Najeďte myší na značku umístěnou v pravém dolním rohu rámečku výběru (obr. 2.26, a). Zároveň bude mít podobu černého znaménka plus.
4. Klikněte a podržte tlačítko myši a táhněte rámeček, dokud se poslední číslo, které chcete vložit do poslední buňky, neobjeví v popisku poblíž ukazatele myši. Rámeček můžete táhnout v libovolném směru (nahoru-dolů, doleva-doprava) (obr. 2.26, b).
5. Uvolněte tlačítko myši, aby se zaplnil rozsah zakrytých buněk (obr. 2.26, c).

Buňky, které jsem vybral, byly vyplněny podle vzoru. V prvním sloupci se k číslu v předchozím řádku přidá 1, ve druhém sloupci - 2. Automatické vyplňování lze použít při zadávání času, dat, dnů v týdnu, měsíců a také kombinací textu a čísla. Podívejte se na obr. 2.27.

V této tabulce jsem musel zadat první řádek, pak jej vybrat a přetáhnout dolů pomocí znaménka plus. Excel poté každou hodnotu zvýšil o jednu. A pokud by laboratorní práce neprobíhala každý den, ale každý druhý den nebo každé tři dny, pak byste museli zadat dva řádky pro Excel, abyste určili rozdíl mezi hodnotami v buňkách. A pak program vše vyplní automaticky, jen hodnotu v buňkách navýší ne o jedničku, ale o rozdíl, který jste jí zadali (obr. 2.28).

Pomocí funkce Automatické vyplňování můžete zkopírovat obsah buňky do řádku nebo sloupce. Vezměte libovolnou buňku, najděte znaménko plus a přetáhněte ji libovolným směrem. Ve všech buňkách, do kterých přetáhnete výběr, bude první buňka duplikována. Pomocí magického znaménka plus můžete zkopírovat nejen hodnotu buňky, ale také formát dat buňky.

Například jste zadali čas do buňky (to znamená, že tato buňka je ve formátu Čas) a chcete, aby celý sloupec měl přesně stejný formát. Co dělat? Chcete-li to provést, vyberte buňku a přetáhněte znaménko „plus“ přes celý sloupec. Po uvolnění tlačítka myši se v pravém dolním rohu řádku zobrazí tlačítko Možnosti automatického vyplňování. Kliknutím na něj otevřete nabídku, ve které si vyberete způsob vyplnění buněk (obr. 2.29). Vyberte možnost Výplň pouze formáty. Celý sloupec je nyní ve formátu času.

Pokud chcete udělat opak, neukládat formát, ale jednoduše vyplnit obsah buněk, vyberte Vyplnit pouze hodnoty. Pokud nic nevyberete, Excel zkopíruje obsah buňky i formát.

A ještě chci upozornit na to, že Excel počítá desetinné zlomky na 15. desetinné místo, ale v buňkách se zobrazují pouze dvě desetinná místa. Celý počet lze zobrazit v řádku vzorců výběrem buňky (obr. 2.30).

Viditelný počet desetinných míst můžete změnit v okně zobrazeném na Obr. 2.25. Zde musíte vybrat možnosti formátu čísel. Výběrem libovolného formátu ze seznamu na kartě Číslo v okně Formát buněk si k němu přečtete stručnou nápovědu a budete moci změnit některá nastavení.

Uživatelé internetu musí každý den vyplňovat různé formuláře na webových stránkách a internetových obchodech. A to nám často bere náš drahocenný čas.

Vezměme si například web jedné cestovní kanceláře. Tolik polí, že?

Tolik polí, že?

A musím říct, že je docela těžkopádné do každého jít a vybrat si. Zvláště pokud to musíte udělat několikrát.

Přeci jen výběr zájezdu podle vámi nastavených parametrů není vždy dostupný a musíte tomu přizpůsobit podmínky. Pokud se ale definitivně rozhodnete najít zájezd, který 100% splňuje vaše požadavky, a přesto, že ne vždy jsou volná místa, bude pokaždé znovu zadávat stejné parametry vyhledávání poměrně rutinní záležitostí.

Pomůže nám s tím program - konstruktor skriptů, který umožňuje automatizovat jakékoliv akce v prohlížeči, tzv. . Pro představu o tomto programu uvedu pouze základní funkcionalitu.

Vlastnosti programu XWeb Human Emulator

• Automatické vyplňování formulářů a textových polí.
• Zaznamenávejte a opakujte práci s libovolným prvkem webu.
• Sběr, porovnávání, ukládání a odesílání dat.
• K dispozici je vestavěný plánovač úloh, který lze spustit v čase, který určíte.
• Při práci jej můžete srolovat do systray. To žádným způsobem neovlivní výkon ostatních aplikací.

Jak vidíte, i to stačí k označení programu za funkčně bohatého.

A nyní vám ukážu na příkladu, jak můžete automatizovat proces vyplňování formuláře na webu.

Automatické vyplňování formuláře

V adresním řádku (zvýrazněno žlutou značkou). Níže v pravé části okna programu se načte webová stránka s formulářem pro vyhledávání a rezervaci zájezdů.

2. Vyberte sekci „Makro“ v hlavní nabídce a klikněte na „Záznam“. Totéž lze provést stisknutím horkých kláves Ctrl+Shift+R. Nyní program zaznamená všechny naše akce do samostatného makra.

Související článek: Jak provést změny v souboru hosts

3. Poté, co vyplníme formulář pro vyhledávání prohlídky na webu a obdržíme vzorový výsledek, potřebujeme zastavit záznam makra. Ve stejné položce nabídky „Makro“ klikněte na „Stop“ nebo spusťte tento příkaz stisknutím horkých kláves Ctrl+Shift+S.

4. Nyní, pokud potřebujete zopakovat hledání prohlídky pomocí dříve zadaných parametrů, stačí kliknout na všechny tlačítko "Spustit". Makro vyplní všechna pole během několika sekund a okamžitě obdržíte výsledky vyhledávání.

Na jednom z listů excelového sešitu je databáze informací o registračních údajích služebních vozů. Druhý list obsahuje registr delegací, kam se zapisují osobní údaje zaměstnanců a vozidel. Jedno z vozů využívají zaměstnanci opakovaně a pokaždé, když zadávají údaje do registru – to vyžaduje čas navíc pro obsluhu. Je lepší tento proces automatizovat. Chcete-li to provést, musíte vytvořit vzorec, který bude automaticky stahovat informace o služebním autě z databáze.

Automatické vyplňování buněk daty v Excelu

Aby byl příklad jasnější, pojďme si schematicky zobrazit registrační databázi:

Jak je popsáno výše, registr se nachází na samostatném listu aplikace Excel a vypadá takto:

Zde implementujeme automatické doplňování v excelové tabulce. Všimněte si tedy, že názvy záhlaví sloupců v obou tabulkách jsou stejné, jen zamíchané v jiném pořadí!

Nyní se podívejme, co je potřeba udělat, aby se po zadání evidenčního čísla do registru jako hodnoty pro buňku ve sloupci A automaticky naplnily zbývající sloupce odpovídajícími hodnotami.

Jak automaticky vyplnit buňky v Excelu:

1. Na listu „Registrace“ zadejte do buňky A2 libovolné evidenční číslo ze sloupce E na listu „Databáze“.
2. Nyní do buňky B2 na listu „Registrace“ zadejte vzorec pro automatické vyplňování buněk v aplikaci Excel:
3. Zkopírujte tento vzorec do všech ostatních buněk ve druhém řádku pro sloupce C, D, E na listu Registr.

V důsledku toho byla tabulka automaticky vyplněna odpovídajícími hodnotami buněk.

Princip fungování vzorce pro automatické doplňování buněk

Hlavní roli v tomto vzorci hraje funkce INDEX. Jeho první argument určuje zdrojovou tabulku umístěnou v databázi automobilů. Druhým argumentem je číslo řádku, které se vypočítá pomocí funkce MATCH. Tato funkce provádí vyhledávání v rozsahu E2:E9 (v tomto případě vertikálně), aby zjistila pozici (v tomto případě číslo řádku) v tabulce na listu „Databáze“ pro buňku, která obsahuje stejnou hodnotu, která byla zadána. na listu „Registrace“ ve formátu A2.

Třetím argumentem funkce INDEX je číslo sloupce. Vypočítá se také pomocí vzorce MATCH s jeho dalšími argumenty. Funkce MATCH by nyní měla vracet číslo sloupce tabulky z listu Databáze, který obsahuje název záhlaví odpovídající původnímu názvu sloupce v listu Registr. Je označen odkazem v prvním argumentu funkce MATCH - B$1. Hodnota se tedy tentokrát hledá pouze v prvním řádku A$1:E$1 (tentokrát horizontálně) databáze registrací automobilů. Je určeno číslo pozice původní hodnoty (tentokrát číslo sloupce původní tabulky) a vráceno jako číslo sloupce pro třetí argument funkce INDEX.

Tím je zajištěno, že vzorec bude fungovat, i když se pořadí sloupců v tabulkách registru a databáze zamíchá. Vzorec přirozeně nebude fungovat, pokud se názvy sloupců v obou tabulkách ze zřejmých důvodů neshodují.